Manajer proyek: Apakah Anda mencari sistem organisasi untuk memprioritaskan tugas dan permintaan Anda? Cobalah papan Kanban!
Papan Kanban sangat cocok untuk manajemen perhatian, sehingga Anda selalu tahu apa yang ada dalam antrean, yang sedang dikerjakan, dan yang sudah selesai. Alat bantu visual ini-di sebelah kanan Perangkat lunak Kanban
- berfungsi ganda sebagai papan status dan laporan.
Dan menurut beberapa sumber, menggunakan laporan status proyek yang sepenuhnya otomatis mendukung produktivitas yang lebih baik untuk semua anggota proyek!
Untuk memulai organisasi Anda, unduh aplikasi gratis Templat Papan Kanban Sederhana oleh ClickUp dan tambahkan tugas-tugas Anda. Anda akan menghemat waktu yang berharga dari membuat papan Kanban secara manual di Google Workspace ! Unduh Template Ingin memilih dari templat lain?
Kami memiliki lebih banyak templat papan Kanban yang penting bagi setiap manajer proyek yang lebih suka memvisualisasikan pekerjaan mereka (dan jika Anda mengelola kampanye, Anda tidak ingin pergi tanpa templat No. 3).
Tambahkan status yang berarti di ClickUp untuk menghilangkan dugaan tentang posisi tugas
Cara Membuat Papan Kanban di Google Spreadsheet
Sekarang ke acara utama-membuat papan Kanban di Google Spreadsheet!
Langkah 1: Buat setiap kolom status
Di baris pertama, tambahkan setiap langkah dalam proses kerja Anda sebagai sel header sendiri: backlog, _Untuk Dilakukan, Dalam Proses, dan Selesai. Jika ada status lain dalam alur kerja Anda, pastikan untuk menambahkannya juga!
Selanjutnya, sorot sekelompok sel (termasuk kolom header) dan dari bilah menu, klik Borders dan pilih Semua borders.
Dibuat di Google Spreadsheet
Langkah 2: Memformat sel
Papan Kanban terlihat sedikit hambar. Ini sama sekali tidak mendekati alat visualisasi canggih yang kita inginkan, jadi mari tambahkan warna untuk mengkategorikan status!
Sorot sel Anda (termasuk kolom header) dan buka tab Format. Pilih Ganti warna dan pilih tema warna yang sesuai dengan preferensi Anda.
Dibuat di Google Spreadsheet
Langkah 3: Ubah warna latar belakang semua tajuk
Kemudian, pilih sel header dan pada bilah menu, klik Fill color dan pilih warna latar belakang yang terang. Ulangi langkah ini untuk sel header lainnya.
Dibuat di Google Spreadsheet
Langkah 4: Membuat kartu tugas
Sekarang mari kita buat templat kartu tugas yang akan Anda gunakan untuk menyalin dan menempel untuk tugas baru! Di sel di luar papan Kanban Anda, ketik informasi yang diperlukan, misalnya:
nama Tugas: deskripsi: tanggal jatuh tempo: perkiraan waktu: penerima tugas: prioritas:
Tip Pro: Google Spreadsheet tidak memiliki fungsionalitas seret dan lepas untuk memindahkan tugas dengan mudah melalui alur kerja, jadi gunakan satu sel untuk setiap kartu tugas. Jika tidak, Anda akan berisiko meninggalkan sel yang tidak Anda salin dan tempel saat memindahkan kartu tugas dari satu status ke status berikutnya. Di spreadsheet Google, berikut ini cara menambahkan baris baru di dalam sel:
- Pintasan papan ketik Mac: Command + Enter
- Pintasan keyboard Windows, Linux, Chromebook: Ctrl + Masukkan
Dibuat di Google Spreadsheet
Langkah 5: Simpan Templat Papan Kanban di Google Drive Anda
Kolom? periksa. Kartu tugas? Check. Jadi, mari kita simpan ini sebagai templat!
Ubah nama judul spreadsheet Anda dan tambahkan kata "Template". Klik ikon folder di samping judul dan pindahkan template Anda ke folder yang sudah ada di Google Apps Drive atau buat folder Template baru!
Dibuat di Google Spreadsheet
Sumber Daya Terkait Lainnya:
- Cara Membuat Kalender di Google Spreadsheet
- Cara Membuat Jadwal di Google Spreadsheet
- Cara Membuat Dasbor di Google Spreadsheet
- Cara Membuat Gantt Chart di Google Spreadsheet
- Cara Membuat Papan Kanban di Excel
- Cara Membuat Bagan Organisasi di Google Spreadsheet
Templat Papan Kanban untuk Memecahkan Tantangan Manajemen Proyek yang Umum
Anda telah membuat papan Kanban yang bagus, tetapi apakah tepat untuk tempat kerja modern? Kemungkinan besar Anda ingin membagikan papan tersebut dengan anggota proyek dan klien Anda. Dan Produk Google seperti Spreadsheet tidak dirancang untuk manajemen proyek tingkat lanjut.
Sebagai manajer proyek, Anda adalah senter di tengah kabut untuk membantu semua orang melihat kemajuan proyek secara keseluruhan. Namun, antara memberikan permintaan dan membuat laporan status beberapa kali dalam sehari, Anda harus selalu merespons prioritas yang saling bertentangan. Mengelola proyek di Google Spreadsheet bukanlah solusi terbaik.
Dan itu bukan satu-satunya solusi Anda!
Gunakan pelacakan waktu di ClickUp untuk memulai dan menghentikan waktu serta berpindah antar tugas
Dengan platform proyek dan produktivitas seperti ClickUp, Anda hanya memerlukan versi gratis untuk mendapatkan manfaat dari papan Kanban yang kuat dan mendapatkan kembali waktu yang dicuri dari tantangan proyek.
Semua fitur yang disebutkan tersedia di ClickUp dengan atau tanpa templat, tetapi kami memilih papan Kanban penting yang harus Anda miliki di kotak peralatan teknologi Anda!
1. Templat Papan Kanban Manajemen Agile oleh ClickUp Manajemen proyek yang tangkas bukanlah konsep baru, tetapi penting bagi tim untuk menginginkan visibilitas untuk peluang peningkatan dalam alur kerja mereka. Untuk manajer proyek yang membuat laporan baru untuk setiap rapat tim... ini cocok untuk Anda!
Dalam rapat langsung, orang-orang menghindari menatap spreadsheet statis di layar mereka. Mereka lebih suka melihat informasi yang relevan bagi mereka, dan inilah mengapa menggunakan ClickUp sangat berguna! Dengan beberapa klik, buat papan Kanban untuk audiens atau kriteria yang berbeda sekali. Tampilan papan publik ini kemudian akan menjadi sumber daya sehari-hari sebelum, selama, dan setelah rapat.
Lihatlah bagaimana tugas-tugas secara otomatis diperbarui di semua tampilan untuk memberikan tim Anda visibilitas waktu nyata ke dalam status-di mana pun mereka berada!
Melihat informasi yang sama dalam jenis tampilan ClickUp yang berbeda Unduh Templat Agile
2. Tim Meminta template Papan Kanban oleh ClickUp Apakah Anda melacak setiap permintaan tim-dari operasi umum hingga barang perusahaan? Ini adalah musik di telinga kami. Kami menyukai proses yang efisien untuk tugas-tugas kecil namun memakan waktu ini! Inilah mengapa kami membuat templat ini agar Anda dapat menjaga setiap tugas tetap bergerak melalui pipeline dan pemohon keluar dari Slack DM Anda.
Tambahkan peminta sebagai pengamat ke permintaan tugas mereka dan jaga komunikasi tetap terpusat dengan komentar. Dengan papan Kanban di ClickUp, Anda akan memiliki wadah kedap udara untuk semua permintaan yang dapat dikelola sesuai waktu Anda!
Seret dan letakkan tugas untuk memperbarui status secara otomatis di ClickUp Unduh Templat Permintaan Tim
3. Templat Papan Kanban Pelacakan Kampanye oleh ClickUp Dapatkah kita berbicara tentang bagaimana sifat kampanye yang bergerak lebih cepat daripada balita yang baru saja belajar berlari? Jika Anda tidak menggunakan templat manajemen kampanye jenis apa pun, templat ClickUp ini akan menjadi yang pertama dan terakhir bagi Anda! Semua departemen proyek yang terlibat dalam kampanye Anda akan menghargai fleksibilitas papan Kanban ClickUp:
- Menambahkan file untuk memberikan lebih banyak konteks pada tugas (kami memilikiTemplat ClickUp untuk ringkasan proyek juga!)
- Sematkan gambar sampul untuk melihat pratinjau aset kreatif dengan cepat
- Membuat pembaruan tugas secara massal dengan Bilah Alat Tindakan Massal
- Pindahkan tugas ke atas atau ke bawah untuk mengubah prioritas
Menambahkan penerima tugas, mengubah status, dan menghapus tugas tanpa meninggalkan tampilan Papan di ClickUp Unduh Templat Pelacakan Kampanye
4. Templat Papan Kanban Manajemen Proyek oleh ClickUp Terakhir, tantangan manajemen proyek yang umum terjadi adalah terlalu banyak pekerjaan yang diminta atau sedang dikerjakan. Batas WIP (Work in Progress) di ClickUp adalah teman terbaik setiap manajer proyek untuk melindungi kapasitas beban kerja semua anggota proyek.
Begini cara kerjanya: Tetapkan batas lunak dan dapatkan indikator visual ketika Anda berada pada atau di atas batas WIP. ClickUp tidak akan memblokir tugas untuk dibuat, dipindahkan, atau diperbarui meskipun itu akan membuat kolom melebihi batas yang ditentukan!
Pilih ikon hitungan di tajuk kolom untuk menetapkan batas Unduh Template Proyek
Siapa yang diuntungkan dengan Menggunakan Papan Kanban?
Papan Kanban telah menjadi semakin populer dalam beberapa tahun terakhir, dengan banyak perusahaan dan organisasi yang mengadopsi alat manajemen proyek visual ini. Tetapi siapa sebenarnya yang mendapat manfaat dari penggunaan papan Kanban? Berikut adalah beberapa contoh dan templat tim yang dapat memperoleh manfaat besar dari penggunaan papan Kanban:
Tim Manajemen Proyek: Tim manajemen proyek sering kali memiliki banyak hal yang harus dikerjakan, dengan beberapa proyek dan tugas yang harus dikerjakan secara bersamaan. Papan Kanban menyediakan cara yang jelas dan terorganisir bagi manajer proyek untuk melacak kemajuan setiap proyek dan memastikan bahwa semua tugas diselesaikan secara efisien.
- Papan Kanban Manajemen Proyek
- Papan Kanban Pelacakan Proyek
- Papan Kanban Koordinator Proyek
- Manajer Proyek Papan Kanban
Tim Pemasaran: Tim pemasaran terus-menerus melakukan curah pendapat, membuat kampanye, dan melacak analitik. Dengan begitu banyak hal yang terjadi, tugas-tugas tersebut mudah terlewatkan. Papan Kanban memungkinkan tim pemasaran untuk melihat secara visual semua proyek dan tugas mereka di satu tempat, sehingga lebih mudah untuk memprioritaskan dan tetap berada di jalurnya.
- Papan Kanban Pemasaran
- Papan Kanban Pemasar Digital
- Manajer Kampanye Papan Kanban
- Dewan Kanban Analis Pasar
Bagaimana Papan Kanban ClickUp Mendukung Tim
ClickUp telah membantu banyak tim merampingkan proses manajemen proyek mereka. Lihat bagaimana tim-tim nyata ini telah menggunakan Papan Kanban di ClickUp untuk memenuhi tujuan mereka:
Adhere Creative Adhere Creative adalah agensi pemasaran inbound B2B dengan layanan lengkap dan merupakan mitra HubSpot Platinum Partner yang berbasis di Houston, TX. Inilah yang mereka katakan tentang ClickUp:
"Tampilan papannya sangat membantu karena meniru papan Kanban. Setiap pagi saat rapat kami, kami memindahkan semua proyek klien ke papan ini. Ini adalah representasi visual dari posisi kami saat ini dan ke mana kami ingin pergi, serta pengingat yang membantu di semua departemen
tata letak jendela daftar tugas individual juga sangat membantu. Hanya dalam beberapa detik saja, kami bisa mengidentifikasi status tugas yang harus dilakukan, kepada siapa tugas tersebut ditugaskan, berapa perkiraan waktu untuk tugas tersebut, tanggal jatuh tempo, lampiran, dan percakapan di sekitar proyek tanpa perlu menggali atau menggulir secara berlebihan. Sebelumnya kami menggunakan Basecamp, dan semua ini tidak dapat diakses dengan mudah."_
Perdagangan Bintang 5 Perdagangan Bintang Lima adalah sebuah perusahaan pemasaran yang berfokus pada platform Amazon untuk membantu meningkatkan penjualan produk fisik dan merek. Inilah yang mereka katakan tentang ClickUp:
"Di perusahaan pemasaran lain tempat saya bekerja, kami menggunakan Trello, yang sekarang saya tidak tahan. Itu sama sekali tidak cocok untuk jenis perusahaan kami. Tidak ada tugas yang berulang dan tampilan papannya, bagi saya, bukanlah cara yang baik untuk menyortir tugas dalam jumlah besar. Sangat sulit bagi karyawan untuk melihat dengan jelas apa yang harus mereka selesaikan setiap hari dan banyak tugas yang terlewatkan."_ Coba Tampilan Papan ClickUp