Anda sedang berada dalam rapat virtual, berusaha fokus pada pembahasan, tetapi setengah perhatian Anda teralihkan untuk mencatat, melacak tugas-tugas, dan memastikan tidak ada keputusan penting yang terlewat. Pada akhir panggilan, Anda dihadapkan pada dokumen yang berantakan penuh dengan kalimat yang belum selesai dan perasaan bahwa ada hal penting yang terlewat.
Gemini menyediakan transkripsi real-time dan ringkasan otomatis untuk menangani detail-detail ini.
Dalam blog ini, kita akan membahas cara menggunakan Gemini di Google Meet untuk mengadakan rapat yang lebih efisien dan bebas gangguan. 🤝
Sebagai bonus, kami akan memperkenalkan Anda pada ClickUp AI Notetaker, solusi berbasis AI yang secara otomatis mengubah rapat Anda menjadi ringkasan, wawasan, dan tindakan yang harus dilakukan.
🧠 Fakta Menarik: Gemini pertama kali diperkenalkan pada tahun 2023, dengan Google meluncurkannya secara bertahap, meningkatkan kemampuannya, dan menambahkan fitur-fitur baru seiring waktu, seperti pemahaman bahasa alami yang lebih baik dan generasi gambar yang ditingkatkan.
Cara Menggunakan Gemini di Google Meet
Gemini, asisten AI Google yang terintegrasi ke dalam Google Meet, meningkatkan produktivitas rapat Anda. Ia mencatat detail rapat, menyediakan transkripsi real-time, dan merangkum rapat untuk menyederhanakan alur kerja Anda.
Mari kita bahas langkah-langkah menggunakan Gemini di platform rapat virtual . ⚒️
Langkah #1: Verifikasi akses ke Google Workspace
Sebelum memulai, pastikan akun Google Anda dapat mengakses Gemini melalui Google Workspace Labs. Fitur ini biasanya termasuk dalam paket tertentu seperti Gemini Enterprise atau Gemini Business.
Tanpa akses, Anda tidak akan dapat mengakses alat produktivitas Gemini.
💡 Tips Pro: Saat menjadwalkan rapat, tambahkan tautan Google Meet dan aktifkan fitur Gemini sebelumnya. Hal ini memastikan bahwa pencatatan otomatis dan transkripsi sudah siap digunakan sejak awal.
Langkah #2: Mulai atau bergabung dengan sesi Google Meet
Buka aplikasi Google Meet atau kunjungi meet.google.com di browser Anda. Dengan menggunakan tautan atau kode pertemuan, Anda dapat memulai pertemuan baru atau bergabung dengan sesi yang sedang berlangsung.
Setelah masuk ke alat rapat online, Anda dapat mengaktifkan fitur-fitur Gemini.
💡 Tips Pro: Jika beberapa peserta rapat memiliki kamera web berkualitas rendah, hal ini dapat memengaruhi profesionalisme panggilan secara keseluruhan. Ajak peserta untuk menggunakan lingkungan yang terang untuk meningkatkan kualitas video dan manfaatkan fitur Google Meet seperti blur latar belakang. Anda juga dapat membuat gambar latar belakang yang sesuai dengan merek atau tema rapat Anda, memastikan tampilan yang lebih rapi dan konsisten!
Langkah #3: Aktifkan pencatatan otomatis
Buka menu Aktivitas, yang biasanya terletak di pojok kanan bawah antarmuka rapat. Di sini, pilih Catatan Rapat untuk mengakses pengaturan pencatatan dan transkripsi AI Gemini.
Di pengaturan Catatan Rapat, aktifkan Ambil Catatan untuk Saya. Gemini akan secara otomatis mencatat catatan rapat, termasuk poin penting, tugas yang harus dilakukan, dan keputusan yang diambil seiring berjalannya percakapan. Fitur ini sangat berguna untuk tetap fokus selama diskusi tanpa perlu repot mencatat secara manual.
Jika Anda membutuhkan catatan kata demi kata dari rapat, aktifkan fitur transkripsi. Gemini akan merekam setiap kata yang diucapkan secara real-time, yang sangat berguna untuk diskusi teknis atau saat Anda membutuhkan catatan rapat yang akurat.
🧠 Fakta Menarik: Ketika Google Meet pertama kali diluncurkan, layanan ini hanya tersedia untuk pengguna enterprise dan memerlukan undangan untuk bergabung. Baru pada tahun 2020, Google membuat Meet gratis untuk semua orang selama pandemi.
📖 Baca Juga: Tips Produktivitas Google Workspace untuk Meningkatkan Produktivitas
Langkah #4: Review ringkasan akhir pertemuan
Setelah rapat selesai, Gemini secara otomatis menyusun ringkasan yang menyoroti poin-poin pembahasan utama, keputusan yang diambil, dan tugas yang ditugaskan. Periksa ringkasan tersebut segera untuk memastikan semuanya tercatat dengan akurat, dan tambahkan konteks tambahan jika diperlukan.
Anda juga dapat sesekali memeriksa untuk memastikan ide-ide penting tercatat dengan akurat. Jika ada yang terlewat, Anda dapat mengarahkan percakapan untuk mengklarifikasi.
💡 Tips Pro: Jika Anda bergabung dalam rapat terlambat, gunakan fitur ringkasan sejauh ini Google Gemini untuk dengan cepat mengikuti pembahasan sebelumnya.
🔍 Tahukah Anda? Google Meet dilengkapi dengan lapisan keamanan ganda, termasuk enkripsi default untuk semua pertemuan, memastikan percakapan Anda tetap privat. Selain itu, Google Meet tidak memerlukan add-on atau plugin pihak ketiga untuk beroperasi, sehingga meminimalkan risiko keamanan.
Langkah #5: Atur dan bagikan catatan Anda
Gemini menyimpan semua catatan rapat di Google Drive Anda di bawah folder Meet Notes. * Anda dapat membuka catatan tersebut di Google Docs untuk menyempurnakan konten, memastikan detailnya jelas dan dapat ditindaklanjuti oleh tim Anda.
Setelah catatan selesai, bagikan langsung dari Google Docs. Berikan akses hanya baca atau edit sesuai kebutuhan untuk kolaborasi yang lebih efisien. Catatan rapat Gemini dapat diakses dan digunakan di aplikasi Google Workspace lainnya seperti Gmail atau Docs, memudahkan untuk mengikuti tindakan yang perlu dilakukan.
🧠 Fakta Menarik: Google Meet diluncurkan sebagai Hangouts Meet pada tahun 2017, sebagai bagian dari Google G Suite (sekarang Google Workspace). Aplikasi ini dirancang sebagai versi yang lebih profesional dan aman dari Google Hangouts.
Batasan Penggunaan Gemini di Google Meet
Meskipun Gemini di Google Meet menawarkan fitur pencatatan dan transkripsi berbasis AI, fitur ini memiliki banyak kelemahan yang memengaruhi efektivitasnya. Berikut adalah beberapa keterbatasan yang akan membuat Anda mempertimbangkan alternatif Google Meet seperti . 📃
- Transkripsi lambat dan tidak akurat: Ada keterlambatan dalam menghasilkan transkripsi dan ringkasan, yang membuat tindak lanjut setelah rapat menjadi lebih sulit. Selain itu, ringkasan yang dihasilkan oleh AI terlalu menyederhanakan pembicaraan dan melewatkan detail penting
- Pengelolaan file yang tidak terorganisir: Ringkasan, transkrip, dan rekaman disimpan secara terpisah di Google Drive, menciptakan sistem yang terfragmentasi dan menyulitkan pencarian serta referensi silang informasi dengan cepat
- Dukungan bahasa terbatas: Gemini saat ini hanya mendukung bahasa Inggris untuk pencatatan dan transkripsi, sehingga tidak memungkinkan penggunaan teks terjemahan, yang membatasi kegunaannya bagi tim yang bekerja di lingkungan multibahasa atau dengan klien internasional
📮 ClickUp Insight: Menurut survei efektivitas rapat kami, hampir 40% responden menghadiri antara 4 hingga 8+ rapat per minggu, dengan setiap rapat berlangsung hingga satu jam. Ini berarti jumlah waktu kolektif yang luar biasa yang dihabiskan untuk rapat di seluruh organisasi Anda. Bagaimana jika Anda dapat mengembalikan waktu tersebut? Notetaker AI terintegrasi ClickUp dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas hingga 30% melalui ringkasan rapat instan—sementara ClickUp Brain membantu dalam pembuatan tugas otomatis dan alur kerja yang terintegrasi—mengubah jam rapat menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti.
🔍 Tahukah Anda? Google Gemini diperkenalkan sebagai pengganti Google Bard AI. Sementara Bard didasarkan pada LaMDA (Language Model for Dialogue Applications), Gemini merupakan bagian dari generasi model yang lebih baru yang mengintegrasikan kemampuan yang lebih canggih, termasuk pemrosesan multimodal (teks, gambar, dan lainnya).
Menggunakan AI dengan ClickUp
ClickUp, aplikasi serba bisa untuk kerja, menyederhanakan kolaborasi, manajemen proyek, dan otomatisasi tugas dalam satu platform. Dan saat berbicara tentang rapat, ClickUp tidak hanya membantu Anda mencatat—ia juga bergabung dalam rapat Anda.
Fitur ini memungkinkan Anda tetap terorganisir dan mengambil tindakan langsung dari pengaturan konferensi video " " Anda untuk menghubungkan agenda rapat, catatan, dan tugas ke tindakan, memastikan bahwa diskusi penting menghasilkan langkah konkret selanjutnya.
ClickUp AI Notetaker: Otomatisasi catatan rapat Anda
Dengan ClickUp AI Notetaker , Anda dapat secara otomatis merekam, menerjemahkan, dan merangkum percakapan rapat. Alat ini menangkap semua informasi secara real-time dan menghubungkan wawasan langsung ke ruang kerja Anda—mengubah diskusi mentah menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti, penugasan pemilik, dan langkah selanjutnya yang jelas tanpa perlu repot.
Dengan fitur seperti transkrip yang dapat dicari, Anda dapat dengan mudah menemukan siapa yang mengatakan apa selama rapat. AI Notetaker juga terintegrasi secara mulus dengan ClickUp Docs, menyimpan transkrip, file audio, dan ringkasan ke dalam dokumen pribadi. Integrasi ini memungkinkan Anda menandai catatan rapat lain dan menjaga catatan komprehensif tentang diskusi.
Selain itu, AI Notetaker menghubungkan percakapan rapat Anda dengan tugas dan obrolan. Secara otomatis, setiap tindakan yang dibahas dalam panggilan akan diubah menjadi tugas ClickUp yang dapat dilacak dan ditugaskan. Anda juga dapat meminta ClickUp AI untuk secara otomatis menyusun ringkasan dan tindakan di saluran obrolan Anda, sehingga semua orang tetap terinformasi dan selaras.
Dengan memanfaatkan ClickUp AI Notetaker, Anda dapat tetap fokus pada percakapan, karena AI akan mencatat semua informasi penting untuk Anda. Hal ini menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas dengan memastikan semua wawasan rapat didokumentasikan dan dapat ditindaklanjuti.
ClickUp Syncups: Kolaborasi satu-satu di dalam ClickUp
Dengan ClickUp SyncUps, Anda dapat berkolaborasi secara langsung dengan rekan kerja dalam hitungan detik. Tingkatkan komunikasi, hemat waktu, dan selaraskan proyek Anda di ClickUp tanpa perlu beralih aplikasi.
Kalender AI ClickUp
Jadwalkan dan ikuti panggilan Google Meet langsung dari Workspace Anda dengan ClickUp AI Calendar. Gunakan AI untuk merencanakan dan mengatur jadwal Anda berdasarkan rapat, tugas penting, prioritas, dan bahkan preferensi waktu fokus Anda.
Daftar Tugas ClickUp
Daftar Tugas ClickUp membantu Anda menyiapkan agenda pra-rapat dan merangkum poin-poin pembahasan utama, memastikan rapat tetap fokus dan efisien.
Misalnya, sebelum rapat pemasaran mingguan Anda, Anda dapat membuat daftar periksa dengan poin-poin seperti tinjauan kinerja kampanye, tenggat waktu yang akan datang, dan sesi brainstorming. Berikan tugas daftar periksa kepada anggota tim yang relevan dan centang item-item tersebut selama rapat untuk menjaga diskusi tetap terstruktur dan efisien.
📖 Baca Juga: Cara Mengotomatisasi Acara Google Calendar
🔍 Tahukah Anda? Organisasi di berbagai industri sama kemungkinan besarnya untuk menghabiskan lebih dari 5% anggaran digital mereka pada AI generatif daripada solusi AI analitis non-generatif.
ClickUp Brain
ClickUp Brain menghubungkan tugas, proyek, dan rapat di seluruh ruang kerja ClickUp Anda. Dengan otomatisasi yang kuat dan fitur cerdas, ClickUp Brain membantu tim tetap terorganisir, terinformasi, dan efisien.
Fitur Connect yang terintegrasi dengan ClickUp dan aplikasi kerja lainnya memastikan bahwa dokumen, tugas, dan sumber daya yang relevan dapat diakses dengan mudah.
Alih-alih repot mencari file yang tepat selama diskusi, tim dapat mengakses semua yang mereka butuhkan di satu tempat dengan Pencarian Terhubung" " di ClickUp, yang memudahkan pengambilan informasi.
Anda juga dapat meminta AI Writer dari Brain untuk membuat draf catatan, merangkum keputusan penting, dan menyiapkan email tindak lanjut untuk dokumentasi yang efisien. Hal ini berarti tim dapat beralih dari diskusi ke pelaksanaan tanpa terlewatkan.
🔍 Tahukah Anda? Saat ini, 61% pekerja menggunakan atau berencana menggunakan kecerdasan buatan generatif dalam peran mereka. Sebanyak 68% percaya bahwa kecerdasan buatan generatif akan meningkatkan kemampuan mereka dalam melayani pelanggan secara lebih efektif. Selain itu, 67% pekerja merasa bahwa kecerdasan buatan generatif akan membantu mereka memaksimalkan nilai investasi teknologi lainnya, termasuk kecerdasan buatan dan model pembelajaran mesin.
Bekerja dengan klien internasional? Minta Brain untuk menerjemahkan catatan rapat dan transkrip ke dalam bahasa apa pun untuk berbagi catatan. Hal ini memastikan semua tim Anda berada di halaman yang sama tanpa hambatan bahasa.
🔍 Tahukah Anda? Pasar kecerdasan buatan generatif diperkirakan akan tumbuh dengan tingkat pertumbuhan tahunan yang mengesankan sebesar 41,53% dari tahun 2025 hingga 2030, mencapai nilai total $356,10 miliar pada tahun 2030. Amerika Serikat diperkirakan akan memiliki ukuran pasar terbesar secara global.
📖 Baca Juga: Cara Merekam Google Meet dalam Langkah-Langkah Sederhana
Kenalkan ClickUp—Solusi Rapat AI Terbaik
Menggunakan Gemini di Google Meet memudahkan proses pencatatan, tetapi mengubah wawasan tersebut menjadi tindakan nyata adalah kunci sebenarnya. Meskipun Gemini membantu menangkap poin penting, keputusan, dan transkrip, Anda masih memerlukan sistem untuk mengorganisir, menugaskan, dan melacak tindak lanjut tersebut.
ClickUp membawa rapat ke level berikutnya dengan fitur pencatatan berbasis AI dan integrasi Google Workspace. Dengan ClickUp AI Notetaker, Anda dapat secara otomatis mencatat percakapan, membuat tugas, menugaskan pekerjaan, dan menetapkan batas waktu—semua dalam waktu nyata. Tidak ada lagi catatan yang hilang atau tindak lanjut yang terlupakan—hanya alur kerja yang terorganisir dan akuntabel yang menjaga proyek Anda tetap berjalan.
Siap mengubah pertemuan Anda dari diskusi pasif menjadi hasil yang produktif? Daftar gratis ke ClickUp hari ini! ✅