Cara Membagikan Rekaman Layar
Perangkat Lunak

Cara Membagikan Rekaman Layar

Karyawan menghabiskan banyak waktu untuk mengulang tugas yang sama. Redundansi ini merugikan ekonomi AS secara mencengangkan $1,8 triliun per tahun . Ya, triliun dengan huruf "T"

Inilah alasan mengapa rekaman layar adalah sebuah berkah. Bagi orang yang merekam, ini menyelamatkan mereka dari mengulang demo yang sama belasan kali. Bagi pemirsa, ini berarti menekan tombol putar ulang jutaan kali tanpa harus bertanya lagi, "Dapatkah Anda menjelaskan langkah itu lagi?"

Berbagi rekaman layar adalah satu-satunya cara untuk memastikan bahwa rekaman tersebut sesuai dengan tujuannya dan sampai ke tangan yang tepat tanpa tersesat dalam kekosongan digital. Jika pikiran pertama Anda adalah, "Saya akan mengirimnya melalui email," mari kita berhenti sejenak. File video yang besar tidak cocok dengan lampiran email.

Untungnya, ada banyak cara untuk berbagi rekaman layar secara efisien, mulai dari alat berbasis peramban hingga platform penyimpanan awan.

Membuat dan Berbagi Rekaman Layar dengan Mudah

Dalam artikel ini, kita akan melihat alat bantu terbaik untuk pekerjaan ini dan beberapa praktik terbaik yang dapat Anda ikuti untuk mendapatkan rekaman layar terbaik.

⏰ Ringkasan 60 Detik

Mengapa rekaman layar itu penting: Menghemat waktu dan mengurangi demo yang berulang-ulang dengan solusi visual yang jelas

💯 Praktik terbaik: Gunakan MP4 untuk kompatibilitas, mengoptimalkan kualitas, memburamkan detail yang sensitif, dan menjaga rekaman tetap ringkas

Alat berbagi terbaik: Dropbox, YouTube, Google Drive, Slack, dan ClickUp menawarkan opsi berbagi yang unik

🟢 Dropbox: Bagus untuk berbagi sederhana namun kurang dalam hal manajemen tugas

🟢 YouTube: Sempurna untuk berbagi publik tetapi terbatas untuk kolaborasi

🟢 Google Drive: Fleksibel dengan izin namun bisa terasa tersebar untuk proyek-proyek

🟢 Slack: Ideal untuk berbagi internal dengan cepat tetapi terbatas pada klip 5 menit

🟢 ClickUp keuntungan: Merekam, menyalin, dan menyematkan video ke dalam tugas dengan integrasi proyek yang mulus

Coba ClickUp secara Gratis

Cara Membuat Rekaman Layar

Sebagian besar perangkat modern dilengkapi dengan alat perekam layar yang sudah terinstal (meskipun ini sering kali cukup sederhana). Tetapi jika perangkat Anda tidak memilikinya-atau Anda mencari sesuatu yang lebih efisien-mari kita bahas dasar-dasarnya.

Apa yang harus dilakukan oleh alat perekam layar yang baik?

  • Merekam seluruh layar, jendela tertentu, atau hanya area yang dipilih
  • Memungkinkan overlay webcam untuk pengalaman gambar-dalam-gambar
  • Menangkap mikrofon dan audio sistem secara bersamaan
  • Menawarkan berbagi video bawaan atau opsi ekspor cepat
  • Mudah digunakan (tidak ada yang punya waktu untuk menu yang membingungkan)
  • Memberikan harga terjangkau yang sesuai dengan nilainya

Jika Anda sedang mencari-cari, pilihan populer seperti Loom (gratis hingga 25 video di bawah 5 menit), Camtasia (terkenal dengan pengeditan yang luar biasa), dan OBS Studio (cocok untuk streaming langsung) siap membantu Anda. Ingin transkrip dengan rekaman Anda? Lihat Descript, yang menyediakan transkripsi otomatis.

Tetapi bagaimana jika Anda menginginkan semua ini ditambah manajemen tugas? Itulah saatnya ClickUp masuk.

📌 Contoh: Katakanlah Anda memimpin sebuah proyek dengan anggota tim yang berada di berbagai zona waktu. Setiap orang membutuhkan kejelasan tentang proses, tetapi menjadwalkan panggilan langsung tidaklah praktis. Di situlah Klip ClickUp langkah-langkah dalam perekam layar yang dibangun langsung ke dalam platform manajemen proyek ClickUp.

Dengan ClickUp Clips 3.0, anda bisa:

  • Merekam layar penuh atau jendela/tab tertentu dengan sulih suara
  • Melampirkan rekaman langsung ke tugas, komentar, atauKlikDokumen untuk konteks tambahan
  • Menangkap penjelasan atau panduan sambil tetap terorganisir dalam proyek

Tapi tunggu - masih ada lagi. Memasukkan ClickUp Brain sebuah alat transkripsi bertenaga AI.

Dalam hitungan menit, rekaman Anda akan ditranskripsikan, diberi cap waktu, dan dapat dicari. Perlu membuat anotasi atau menyoroti poin-poin penting? Tidak masalah-Anda dapat dengan mudah melakukannya dengan fitur AI ClickUp Brain.

ClickUp Brain: Cara Membagikan Rekaman Layar

dengan ClickUp Brain, rekaman Anda ditranskrip secara otomatis, lengkap dengan cap waktu_

💡 Kiat Pro: Mencari perekam layar bertenaga AI? Lihat daftar kami dari 10 Perekam Layar AI Terbaik .

Alat untuk Membantu Anda Membagikan Rekaman Layar

Seperti yang telah kita sepakati, email tidak ideal untuk berbagi file video berukuran besar.

Jadi, bagaimana Anda berbagi video rekaman layar? Untungnya, ada banyak pilihan yang tidak akan membuat Anda menguji kesabaran Anda. Berikut adalah beberapa pilihan yang populer dan efisien:

1. Dropbox: Proses dan fitur untuk berbagi layar

Dropbox: Cara Berbagi Rekaman Layar

via Dropbox Dropbox membuat berbagi rekaman layar dan file menjadi mudah, bahkan bagi mereka yang tidak paham teknologi. Dengan Dropbox Capture bawaannya, Anda bisa merekam layar, webcam, atau hanya audio dan membagikannya dengan mudah.

📌 Cara Berbagi:

  • Buka Dropbox Capture (unduh jika Anda belum memilikinya)
  • Rekam layar, webcam, atau audio Anda menggunakan antarmuka intuitif alat ini
  • Simpan rekaman langsung ke folder Dropbox Anda
  • Buat tautan yang dapat dibagikan hanya dengan sekali klik
  • Salin dan tempelkan tautan di mana pun Anda membutuhkannya-email, aplikasi perpesanan, atau alat manajemen proyek
  • Penerima Anda dapat melihat, mengomentari, atau mengunduh rekaman tanpa repot

✅ Kelebihan Dropbox

  • Mudah digunakan, bahkan oleh pengguna yang tidak paham teknologi
  • Dengan cepat menghasilkan tautan yang dapat dibagikan untuk berbagi file tanpa hambatan
  • Pengaturan privasi yang solid memungkinkan kontrol atas akses file

⚠️ Kekurangan Dropbox

  • Tidak memiliki fitur manajemen tugas atau kolaborasi kontekstual
  • Berbagi file terbatas pada pembuatan tautan sederhana, sehingga menyulitkan pengorganisasian proyek

Ideal untuk: Tim yang membutuhkan cara mudah untuk berbagi rekaman layar, demo proyek, atau tutorial tanpa harus berurusan dengan batasan file besar atau utas email yang tak ada habisnya.

baca juga:* Baca juga: Contoh dan Ide Video Korporat Terbaik untuk Menginspirasi Video Anda

2. YouTube: Mengunggah dan berbagi rekaman layar

YouTube: Cara Membagikan Rekaman Layar

via YouTube YouTube mungkin terasa agak jadul, tetapi ini adalah pilihan yang solid untuk berbagi rekaman layar, terutama ketika Anda membutuhkan kontrol atas izin dan cara langsung untuk berbagi dengan audiens yang luas.

🧠 Tahukah Anda: Tangkapan layar pertama kali dilakukan pada tahun 1960-an pada komputer interaktif, sementara screencasting mendapatkan momentumnya pada tahun 1990-an dengan alat seperti ScreenCam. Pada tahun 2000-an, platform seperti YouTube telah meningkatkan popularitas perekaman layar, dengan Camtasia yang menjadi sorotan pada tahun 2004.

📌 Cara Berbagi:

  • Buka aplikasi YouTube atau YouTube Studio
  • Ketuk Buat dan pilih file video Anda
  • Tambahkan judul yang menarik dan pilih pengaturan privasi (Publik, Tidak Terdaftar, atau Pribadi)
  • Jika video Anda pendek dan vertikal, video tersebut dapat diunggah sebagai Video Pendek YouTube
  • Tetapkan pemirsa (misalnya, "Dibuat untuk anak-anak" atau tidak) dan tekan Unggah
  • Ambil tautan ke video Anda dan bagikan dengan tim Anda melalui email, aplikasi perpesanan, atau alat bantu manajemen tugas

Kelebihan YouTube

  • Ideal untuk menyimpan dan berbagi file video besar tanpa batasan ukuran
  • Menawarkan pengaturan privasi yang fleksibel untuk berbagi publik, tidak terdaftar, atau pribadi

⚠️ Kekurangan YouTube

  • Fitur kolaborasi sangat minim - umpan balik tim tidak didukung dengan baik
  • Mengelola tautan dan izin video bisa memakan waktu untuk tim besar

Ideal untuk: Tim atau individu yang membutuhkan platform gratis untuk menyimpan dan berbagi file video besar dengan izin menonton yang fleksibel.

💡 Kiat Pro: Tidak ingin mengunduh aplikasi lain untuk merekam layar Anda? Kami mengerti. Inilah panduan kami untuk 10 ekstensi Chrome perekam layar terbaik .

3. Google Drive: Fungsi berbagi

Google Drive: Cara Berbagi Rekaman Layar

via Google Drive Platform lain yang rapi untuk berbagi file-terutama rekaman video besar yang tidak bisa dimasukkan ke dalam email-adalah Google Drive.

📌 Cara Berbagi:

  • Unggah rekaman layar Anda ke Google Drive dengan menyeret dan melepaskannya ke antarmuka Drive
  • Cari file Anda, klik kanan, dan pilih Bagikan
  • Masukkan alamat email kolaborator Anda atau buat tautan yang dapat dibagikan
  • Sesuaikan izin-memungkinkan orang lain untuk melihat, mengomentari, atau mengedit file
  • Klik Kirim atau salin tautan dan bagikan melalui email, obrolan, atau platform komunikasi tim Anda
  • Gunakan opsi lanjutan seperti tanggal kedaluwarsa untuk akses tautan atau batasi unduhan jika diperlukan

Kelebihan Google Drive

  • Ramah pengguna dengan izin berbagi yang fleksibel untuk file
  • Mendukung kolaborasi waktu nyata pada dokumen dan file bersama

⚠️ Kekurangan Google Drive

  • Alat kolaborasi bisa terasa tidak teratur untuk mengelola proyek yang kompleks
  • Manajemen izin menjadi membosankan untuk tim yang lebih besar

Ideal untuk: Tim atau individu yang mencari cara mudah untuk berbagi dan berkolaborasi pada file tanpa perlu repot dengan batasan ukuran.

4. Kendur: Mengintegrasikan rekaman layar dalam komunikasi

Slack: Cara Membagikan Rekaman Layar

via Kendur Slack bukan hanya untuk perang GIF yang tak ada habisnya dan pesan singkat "Bisakah Anda menerima panggilan?". Slack juga merupakan cara sederhana untuk mengintegrasikan rekaman layar secara langsung ke dalam percakapan tim Anda.

Dengan Slack Clips, Anda bisa merekam dan membagikan rekaman video, audio, atau layar di saluran dan DM. Ini berarti pembaruan, demo, dan video dapat dikomunikasikan secara asinkron sehingga mengurangi pertemuan yang tidak perlu dan membuat semua orang tetap sinkron.

📌 Cara Berbagi:

  • Buka saluran atau DM di Slack
  • Klik ikon kamera di kolom pesan untuk mulai merekam
  • Pilih untuk merekam layar Anda, jendela tertentu, atau bahkan diri Anda sendiri dengan kamera menyala
  • Tambahkan kustomisasi opsional seperti memburamkan latar belakang atau mengganti mikrofon
  • Setelah direkam, klik Hentikan Perekaman dan tambahkan gambar mini atau pesan yang menyertainya
  • Tekan ikon pesawat kertas untuk membagikan rekaman Anda secara instan

✅ Kelebihan Slack

  • Sangat bagus untuk komunikasi asinkron dengan Klip bawaan untuk pembaruan cepat
  • Sempurna untuk tim yang menyulap zona waktu yang berbeda

⚠️ Kekurangan Slack

  • Batas lima menit pada Clips mungkin tidak cukup untuk pembaruan atau demo yang lebih lama
  • Berbagi di luar Slack membutuhkan langkah ekstra, seperti mengunduh dan mengunggah ulang

Ideal untuk: Tim yang memiliki zona waktu dan jadwal berbeda yang membutuhkan komunikasi asinkron dengan konteks yang kaya.

baca juga:* Baca juga: Kami Menguji 10 Perangkat Lunak Video Tutorial Terbaik

5. Mengirim rekaman layar melalui email dengan Microsoft Outlook dan Gmail

Microsoft Outlook: Cara Membagikan Rekaman Layar

via Pandangan Ya, kami telah memberikan sedikit masalah pada email, tetapi untuk klip yang lebih kecil, email tetap menjadi pilihan yang mudah dan langsung untuk berbagi file.

Selain itu, email memungkinkan Anda menyimpan jejak pesan yang berguna untuk konteks di masa mendatang dan memudahkan untuk meneruskan file ke banyak orang tanpa menjelaskan konteksnya.

📌 Cara Berbagi:

  • Simpan rekaman layar Anda sebagai file video
  • Buka Microsoft Outlook atau Gmail dan buat email baru
  • Klik ikon penjepit kertas untuk melampirkan file video Anda
  • Pilih file dari komputer Anda dan tekan Kirim

Gmail: Cara Membagikan Rekaman Layar

via GoogleKeuntungan mengirim rekaman layar melalui email:

  • Nyaman untuk berbagi rekaman layar yang lebih kecil dengan cepat
  • Mempertahankan jejak email untuk referensi dan penerusan yang mudah
  • Sederhana dan familiar bagi sebagian besar pengguna

⚠️ Kekurangan rekaman layar melalui email:

  • Batas ukuran file (20MB untuk Outlook, 25MB untuk Gmail) membatasi berbagi video yang lebih besar
  • Tidak ada fitur kolaborasi bawaan, membutuhkan alat tambahan untuk umpan balik dan pembaruan

✨ Ideal untuk: Individu atau tim yang berbagi rekaman layar yang lebih kecil (di bawah 25MB) yang membutuhkan metode cepat dan mudah untuk mengomunikasikan file sambil mempertahankan jejak email yang jelas untuk referensi di masa mendatang.

baca juga:* Bagaimana Cara Merekam Video Diri Anda Saat Mempresentasikan PowerPoint?

6. Klik Naik: Berbagi rekaman layar secara langsung untuk kolaborasi yang mudah

Anggaplah ClickUp sebagai manajemen tugas dan perekaman layar yang memiliki kombinasi kekuatan tertinggi. Kami telah membahas ClickUp Clips, sehingga Anda tahu bahwa ini adalah alat terbaik untuk berbagi video. Lupakan mengetik panduan langkah demi langkah yang melelahkan; cukup rekam, bagikan, dan biarkan tim Anda mengejar ketertinggalan dengan kecepatan masing-masing.

🧠 Tahukah Anda: Menurut survei terhadap lebih dari 2.000 perusahaan menunjukkan bahwa 74% pelatih menggabungkan pembelajaran video ke dalam penyampaian pelatihan mereka, yang menunjukkan meningkatnya ketergantungan pada konten visual untuk pendidikan yang efektif.

Namun, keunggulan ClickUp terletak pada kemampuannya untuk berbagi rekaman layar secara langsung dalam Tugas ClickUp . Hal ini memungkinkan tim untuk mendapatkan informasi yang maksimal dan memungkinkan kolaborasi yang mudah.

Singkatnya, dengan menyematkan rekaman ke dalam tugas, tim dapat mengakses semua konteks yang mereka butuhkan tanpa berpindah-pindah alat atau mencari tautan.

Klip ClickUp: Cara Berbagi Rekaman Layar

Secara instan membagikan rekaman layar Anda dengan tim Anda untuk kolaborasi waktu nyata dengan ClickUp Clips

💡 Tip Pro: Perlu memberikan umpan balik? Komentar pada video terkait dengan timeline, sehingga memastikan semua orang mengetahui informasi yang sama. Dengan Clips Hub, Anda dapat mengatur, mencari, dan mengurutkan semua video Anda di satu tempat, sehingga tidak perlu lagi mengirim email yang tidak ada habisnya.

Ceri di atas adalah Obrolan ClickUp . Ini menambahkan lapisan fleksibilitas lain saat berbagi rekaman layar:

  • Gunakan Obrolan untuk berbagi rekaman layar dalam Daftar, Folder, atau Ruang tertentu, agar tetap terkait dengan proyek yang relevan
  • Diskusikan rekaman secara langsung di Obrolan bersama tugas, sehingga mengurangi kebutuhan akan email tindak lanjut
  • Beralih antara obrolan dan manajemen tugas dengan lancar, memastikan tidak ada yang hilang dalam penerjemahan
  • Sesuaikan izin berbagi untuk mengontrol siapa yang dapat mengakses rekaman layar, sehingga semuanya tetap aman daripada menggunakan platform yang berbeda

ClickUp Chat: Cara Membagikan Rekaman Layar

Berbagi gambar dan video dengan satu klik dan hubungkan ke tugas untuk pengelolaan yang lebih baik dengan ClickUp Chat

Kelebihan ClickUp:

  • Menggabungkan perekaman layar, berbagi, dan manajemen tugas dalam satu platform
  • Memungkinkan kolaborasi tanpa batas dengan fitur-fitur seperti komentar ber-stempel waktu, transkripsi, dan penyematan video dalam tugas

⚠️ Kekurangan ClickUp:

  • Fitur yang ekstensif dapat membuat pengguna baru kewalahan, sehingga membutuhkan waktu untuk mempelajari sistem

Cocok untuk: Tim yang mencari solusi lengkap untuk menyederhanakan perekaman layar, manajemen tugas, dan kolaborasi tanpa memerlukan banyak alat.

baca juga:* Baca juga: Cara Membuat Catatan dari Video Seperti Seorang Profesional

Memilih Alat Berbagi Layar yang Tepat

Kami telah membahas sejumlah alat, tetapi untuk memilih alat berbagi layar yang sempurna, mari kita beralih ke faktor fundamental-kemudahan penggunaan, aksesibilitas, privasi, fitur kolaborasi, dan integrasi dengan alat manajemen proyek. Berikut ini adalah uraian dari masing-masing faktor tersebut:

Alat Kemudahan Penggunaan Aksesibilitas Privasi Kolaborasi Integrasi Kelebihan Kekurangan
Dropbox Mudah digunakan tetapi terbatas untuk kolaborasi Tautan publik untuk file besar Izin yang dapat disesuaikan Komentar bersifat dasar Integrasi dasar dengan aplikasi lain Mudah digunakan, membuat tautan yang dapat dibagikan dengan mudah, pengaturan privasi yang solid Fitur kolaborasi terbatas, tidak memiliki integrasi manajemen tugas/proyek
YouTube Mudah diunggah tetapi kurang intuitif untuk privasi Opsi publik dan privat Baik untuk akses publik atau privat Tidak ada obrolan tim, umpan balik melalui komentar Tidak ada integrasi manajemen proyek Sangat bagus untuk penyimpanan berkas besar, ideal untuk berbagi publik atau privat Tidak ada alat kolaborasi tim, mengelola tautan bisa jadi membosankan, tidak ada alur kerja proyek
Google Drive Mudah digunakan untuk berbagi dasar Mudah berbagi dengan tautan Kontrol yang halus Fitur kolaborasi dasar Integrasi proyek terbatas Izin yang fleksibel, mudah digunakan, mendukung kolaborasi pada file bersama Tidak terorganisir tanpa tautan tugas, pengaturan izin bisa jadi membosankan
Slack Mudah tetapi terbaik untuk penggunaan internal Memerlukan kehadiran tim di Slack Opsi privasi eksternal terbatas Kuat untuk diskusi internal Tidak memiliki integrasi dengan sistem tugas Sempurna untuk komunikasi internal, pembaruan asinkron dengan Klip Klip dibatasi hingga 5 menit dan tidak memiliki opsi berbagi eksternal
Intuitif, menggabungkan perekaman dan manajemen tugas Tautan yang dapat dibagikan + penyematan langsung dalam tugas Privasi dan izin yang terintegrasi penuh Umpan balik yang lancar dengan tugas, komentar, dan anotasi ber-stempel waktu Alur kerja tugas dan proyek terpusat Menggabungkan perekaman layar, berbagi, dan manajemen tugas dengan lancar Membutuhkan waktu untuk mempelajari kemampuan penuh tetapi memberikan kolaborasi yang tak tertandingi

Sudah jelas: ClickUp menonjol. Keajaibannya terletak pada berbagi rekaman layar secara langsung di dalam tugas, menjaga semuanya tetap teratur dan dapat diakses oleh tim Anda.

Dengan fitur-fitur seperti menyematkan video, menambahkan komentar yang diberi cap waktu, dan menyalin dengan ClickUp Brain, kolaborasi menjadi mudah, dan alur kerja tetap lancar tanpa Anda sadari.

📌 Contoh: Bayangkan Anda sedang melakukan orientasi kepada anggota tim baru yang bekerja dari jarak jauh di zona waktu yang berbeda. Alih-alih menjadwalkan beberapa panggilan, Anda merekam panduan produk secara mendetail menggunakan ClickUp Clips.

ClickUp Brain secara otomatis menyalin rekaman, dan poin-poin penting diberi stempel waktu untuk memudahkan referensi. Anda menyematkan video dalam tugas orientasi, di mana karyawan baru dapat mengajukan pertanyaan langsung di komentar.

Lingkaran umpan balik terpusat-tidak ada email yang berserakan, Slack DM, atau kebingungan. Anggota tim baru dapat mengejar ketertinggalan dengan kecepatan mereka sendiri, sementara yang lain fokus pada tugas mereka tanpa gangguan.

Baca juga: Apa Perekam Layar Gratis Terbaik Tanpa Tanda Air?

Praktik terbaik untuk berbagi rekaman layar

Membagikan rekaman layar secara efektif memerlukan sedikit perencanaan, terutama jika Anda ingin video Anda terlihat bagus, tetap aman, dan menyampaikan pesan tanpa kebingungan.

Berikut adalah beberapa tips untuk membuat prosesnya lebih lancar:

Baca juga: Manajemen Proyek untuk Produksi Video

1. Memastikan kualitas dan kompatibilitas video

Anda tidak ingin tim Anda menyipitkan mata melihat teks yang buram atau kesulitan membuka file yang tidak bisa dibuka di perangkat mereka. Untuk menjaga rekaman layar Anda tetap tajam dan mudah diakses:

  • Gunakan MP4: Ini adalah standar emas untuk kompatibilitas di seluruh platform
  • Atur resolusinya: Gunakan 1080p untuk kualitas terbaik atau 720p jika ukuran file yang lebih kecil lebih penting
  • Seimbangkan bitrate dan ukuran file: Terlalu tinggi, dan file akan menjadi sangat besar; terlalu rendah, dan kualitasnya memalukan
  • Periksa kecepatan bingkai: 30 fps berfungsi untuk sebagian besar skenario kecuali Anda merekam sesuatu yang bergerak cepat
  • Optimalkan kompresi: Gunakan alat yang mengecilkan ukuran file tanpa membuat video Anda terlihat seperti direkam pada tahun 1995

💡 Tip Pro: Selalu uji file pada perangkat dan platform yang berbeda sebelum membagikannya-tidak ada yang dapat membunuh produktivitas seperti "File tidak dapat dibuka."

2. Pertimbangan privasi dan keamanan

Rekaman layar yang bagus dapat berubah menjadi buruk dengan cepat jika mengekspos data sensitif. Berikut ini cara melindungi diri Anda dan tim Anda:

    • Memburamkan atau membuat piksel: Gunakan alat pengeditan untuk menyembunyikan informasi sensitif seperti kata sandi atau detail pribadi
  • Tutup tab peramban yang tidak perlu: Hindari membuka keranjang belanja Anda secara tidak sengaja yang penuh dengan barang-barang yang meragukan
  • Penutupan layar: Gunakan fitur perangkat lunak untuk menyembunyikan bagian layar Anda selama perekaman secara selektif
  • Mendapatkan persetujuan: Jika ada orang yang muncul dalam rekaman Anda, beri tahu mereka dan dapatkan persetujuan mereka sebelum membagikannya

Baca juga: 10 Perangkat Lunak Perekam Layar Terbaik untuk PC Windows

3. Kiat untuk komunikasi yang efektif

Bagian dari rekaman layar yang baik adalah menceritakan kisah yang benar. Berikut ini cara membuat rekaman Anda berdampak:

  • **Buatlah singkat dan jelas: Tidak ada yang menginginkan penjelasan selama 20 menit untuk sesuatu yang seharusnya hanya membutuhkan waktu 2 menit
  • Sorot poin-poin penting: Gunakan anotasi atau isyarat verbal untuk menarik perhatian pada hal-hal yang penting
  • Diversifikasi komunikasi: Gunakan rekaman layar bersama dengan obrolan, email, dan panggilan telepon untuk memastikan semua orang mendapatkan informasi yang sama

Dalam hal komunikasi, ClickUp membawanya ke tingkat yang lebih tinggi dengan menyematkan rekaman layar secara langsung ke dalam tugas. Anda bisa menandai anggota tim untuk memastikan mereka diberi tahu tentang pembaruan atau menetapkan komentar sebagai tugas yang bisa ditindaklanjuti.

KlikTetapkan Komentar: Cara Membagikan Rekaman Layar

mempermudah komunikasi dengan umpan balik dan pengeditan instan menggunakan ClickUp Assign Comments

Sebagai contoh, katakanlah Anda telah merekam demo produk untuk tim penjualan Anda. Anda mengunggahnya ke dalam tugas, memberi stempel waktu pada poin-poin penting untuk kejelasan, dan menggunakan bagian komentar ClickUp untuk mengumpulkan umpan balik. Dengan semuanya di satu tempat, kolaborasi meningkat di tempat kerja. Baca juga: 10 Perangkat Lunak Perekam Layar Terbaik untuk Mac

Berbagi Itu Peduli dan Tidak Membuat Stres dengan ClickUp

Seperti yang pernah dikatakan Carl Sandburg, "Semua orang lebih pintar dari siapa pun."

Transfer pengetahuan adalah senjata rahasia setiap organisasi-ini hanya masalah siapa yang menggunakannya dengan lebih baik. Mencatat, mendokumentasikan, dan berbagi solusi, alur kerja, atau pengetahuan operasional memberdayakan tim Anda untuk melewatkan tugas-tugas yang tidak berguna dan fokus untuk mencapai tujuan mereka dengan lebih cepat.

Inilah kebenarannya: kerja keras tidak mungkin dilakukan tanpa kerja cerdas, dan rekaman layar adalah lambang kerja cerdas. Mereka memberikan bukti visual atas solusi, menyederhanakan berbagi pengetahuan, dan meningkatkan produktivitas. Tetapi hanya jika Anda memiliki alat yang tepat.

Dengan fitur-fitur seperti ClickUp Clips, Anda bisa merekam, berbagi, dan menyematkan video langsung ke dalam tugas dengan lancar, sementara ClickUp Brain mentranskrip rekaman Anda, menambahkan stempel waktu, dan membuatnya mudah dicari.

Semuanya terpusat, sehingga tim Anda bisa berkolaborasi secara efektif tanpa berpindah alat atau kehilangan konteks.

Hasilnya, informasi menjadi ada di mana-mana dan mudah diakses terlepas dari siapa yang bergabung dan siapa yang keluar. Buat akun gratis di ClickUp dan lihat mengapa berbagi dengan aplikasi ini lebih cerdas, lebih cepat, dan tidak membuat stres.

ClickUp Logo

Satu aplikasi untuk menggantikan semuanya