OneDrive vs Google Drive: Alat Mana yang Meningkatkan Produktivitas?

masih ingatkah Anda saat foto-foto liburan yang melibatkan kamera yang kikuk atau perjalanan ke studio foto?

Namun, saat ini, sebagian besar ponsel cerdas telah menggantikan kamera fisik, dan sekarang, mengambil foto hanyalah separuh dari cerita-mereka membutuhkan rumah digital. Masuk ke awan: Google Drive atau OneDrive.

Aturan yang sama berlaku untuk bisnis. Dari kontrak hingga file proyek, perusahaan membutuhkan tempat yang aman untuk mengunggah dan melindungi dokumen mereka.

Sayangnya, penyimpanan selalu menjadi tantangan. Dan meskipun "di atas awan", sebenarnya langit bukanlah batasnya. Inilah saatnya Anda mulai berpikir: apa pilihan yang lebih baik untuk semua dokumen dan file Anda? Alat populer manakah yang memberikan hasil terbaik untuk setiap byte yang Anda miliki?

Panduan ini membahas perdebatan Google Drive vs OneDrive, memberikan semua informasi yang Anda butuhkan untuk menentukan pilihan terbaik untuk kebutuhan Anda.

⏰ Ringkasan 60 Detik

• Fitur-fitur OneDrive: Jelajahi fitur-fitur seperti File Sesuai Permintaan, Pemindahan Folder yang Dikenal, dan penyimpanan awan yang terorganisir
• Fitur Google Drive: Tingkatkan produktivitas dengan kolaborasi waktu nyata, filter pencarian tingkat lanjut, dan akses offline
• OneDrive vs Google Drive: Keduanya menawarkan fitur yang hebat namun integrasi alur kerja yang terbatas
• Integrasi KlikAja: Bekerja dengan lancar dengan aplikasi favorit Anda dalam satu platform
• Klik Pencarian Terhubung: Temukan file di seluruh Google Drive, OneDrive, dan lainnya dengan mudah
• Otomatisasi ClickUp: Hemat waktu dengan pemicu tugas dan tindakan alur kerja
• ClickUp Documents dan ClickUp Brain: Memusatkan pengetahuan dan menyederhanakan pembuatan konten dengan alat bantu AI

Apa itu OneDrive?

OneDrive adalah layanan penyimpanan awan Microsoft yang terintegrasi secara mulus dengan Windows 11. Jika Anda masuk ke akun Microsoft Anda, ini menjadi tempat penyimpanan default untuk dokumen.

Pengguna mulai dengan ruang penyimpanan gratis 5GB di Dropbox, cukup untuk menarik minat Anda sebelum Microsoft Office mendorong Anda ke opsi peningkatan yang menggoda.

OneDrive menawarkan ruang penyimpanan untuk file, foto, dan dokumen di beberapa perangkat. Keajaibannya terletak pada sinkronisasi otomatis-simpan sesuatu di laptop Anda, dan voila, file tersebut siap diakses di ponsel atau tablet Anda.

🌟 Fakta Menyenangkan: OneDrive memungkinkan Anda melanjutkan pekerjaan yang Anda tinggalkan, baik di meja kerja, di sofa, atau diam-diam bekerja saat anak Anda bermain sepak bola.

Menurut ulasan, sebagian besar pengguna OneDrive tampaknya menikmati integrasinya yang mulus dengan Microsoft 365. Berikut ini adalah sebuah nugget dari G2 :

Microsoft OneDrive for Business menonjol karena integrasinya yang mulus dengan Microsoft 365, membuat kolaborasi file menjadi mudah di Word, Excel, dan aplikasi Office lainnya.

Baca juga: Kolaborasi Cloud: Manfaat & Tantangan

Fitur-fitur OneDrive

OneDrive memiliki beberapa fitur keren yang dinikmati jutaan pengguna. Mari kita bahas satu per satu:

Fitur #1: File sesuai permintaan

Bukankah lebih baik melihat file secara langsung dari File Explorer tanpa perlu mengunduhnya?

Beruntunglah Anda, Files On-Demand OneDrive memungkinkan Anda mengakses semua file di ujung jari Anda tanpa harus memenuhi hard disk.

butuh akses offline? Cukup klik kanan dan pilih "Selalu simpan di perangkat ini." Lebih suka menghemat ruang? Pilih "Kosongkan ruang."

via Microsoft Ini adalah tindakan penyeimbangan penyimpanan yang terbaik.

📌 Contoh: Anda sedang mengerjakan sebuah proyek dengan kumpulan data yang sangat besar yang disimpan di OneDrive. Saat bepergian, Anda hanya membutuhkan satu file dari seluruh folder. Tidak masalah! Files On-Demand memungkinkan Anda mengunduh file tertentu tanpa membawa seluruh kumpulan data ke perangkat Anda.

Fitur #2: Lampiran modern

Jika Anda pernah harus menelusuri lampiran yang tak ada habisnya di utas email untuk menemukan apa yang Anda cari, fitur ini cocok untuk Anda.

OneDrive terintegrasi dengan Microsoft Outlook, memungkinkan Anda untuk berbagi file sebagai tautan daripada lampiran yang tak ada habisnya.

Anda bisa mengatur izin secara langsung di Outlook, memastikan semua orang mendapatkan informasi yang sama-secara harfiah.

via Microsoft

Fitur #3: Pemulihan file

Kita semua pernah melakukan kesalahan, namun OneDrive selalu mendukung Anda. Dengan Pemulihan File, Anda dapat kembali ke titik mana pun dalam 30 hari terakhir.

OneDrive bahkan memberikan histogram untuk melacak aktivitas sehingga Anda bisa menentukan momen yang ingin Anda batalkan. Anggap saja sebagai mesin waktu digital Anda.

via Microsoft

Fitur #4: Tempat sampah daur ulang

Penyimpanan yang terbatas sering kali berarti menghapus file. Namun terkadang, Anda akan membutuhkannya di kemudian hari.

Jadi, apa yang terjadi jika Anda tidak sengaja menghapus atau mengacaukan file?

File yang dihapus akan berada di tempat sampah OneDrive hingga 93 hari sebelum dihapus secara permanen. Ini adalah jaring pengaman untuk saat-saat "ups" ketika Anda tidak bermaksud menekan tombol hapus.

via Microsoft

Fitur #5: Pemindahan folder yang diketahui

Ingin folder desktop dan dokumen Anda dicadangkan tanpa perlu mengangkat jari?

Pindah Folder yang Dikenal menyinkronkan folder yang biasa digunakan secara langsung ke OneDrive.

Bagian terbaiknya, ini tersedia untuk pengguna Windows dan Mac, membuat migrasi menjadi mudah.

📌 Contoh: Laptop Anda tiba-tiba rusak, tetapi berkat Known Folder Move, file desktop Anda sudah dicadangkan di OneDrive. Anda cukup mengunduhnya ke perangkat baru Anda dan mengambilnya tepat di tempat terakhir Anda tinggalkan.

Harga OneDrive

• Keluarga Microsoft 365: $9,99/bulan
• Microsoft 365 Personal: $6,99/bulan
• Microsoft 365 Basic: $1,99/bulan
• OneDrive untuk Bisnis (Paket 1): $5.00/pengguna/bulan
• Microsoft 365 Business Basic: $6,00/pengguna/bulan
• Microsoft 365 Business Standard: $12,50/pengguna/bulan

Apa itu Google Drive?

Google Drive adalah salah satu solusi penyimpanan awan paling populer di pasaran. Sudah dimuat sebelumnya dengan alat Google lainnya dan menawarkan ruang penyimpanan awan gratis, dan telah menjadi andalan bagi banyak pengguna untuk menyimpan data dan file pribadi mereka.

Namun, Google Drive lebih dari sekadar penyimpanan pribadi dan menawarkan berbagai opsi penyimpanan untuk penggunaan bisnis. Sinkronisasi dengan G-Suite menjadikannya pilihan populer di kalangan perusahaan kecil dan menengah yang mendapatkan keuntungan dari fitur-fitur yang dibundel Google.

🌟 Fakta Menarik: Berikut ini Kekuatan penyimpanan Google Drive dalam perspektif : Anda dapat menyimpan 1,02 juta karakter dalam dokumen, 10 juta sel dalam Sheet, dan hingga 100 MB dalam Slide. Itu adalah ruang yang sangat besar untuk pekerjaan-atau video kucing Anda yang menggemaskan!

fitur yang paling menarik adalah fitur yang dilengkapi dengan alat yang digerakkan oleh AI untuk meningkatkan produktivitas, mulai dari kolaborasi waktu nyata ke saran file pintar.

Menurut ulasan terbaru, pengguna Google Drive menyukai keserbagunaan dan keamanan alat ini, serta kemampuannya untuk mempertahankan file-seperti video HD-dalam kualitas aslinya. Ambil ini Ulasan Gartner misalnya:

Google Drive adalah opsi yang aman dan terjamin untuk digunakan. Anda dapat menyimpan file berukuran besar seperti video, foto, pdf, dan file lainnya ke Google Drive Cloud Storage dan Anda dapat mengaksesnya dari mana saja.

Baca juga: 15 Peretasan Google Drive untuk Mengaturnya

Fitur Google Drive

Google Drive memungkinkan Anda mengelola, berkolaborasi, dan mengakses file dari mana saja. Berikut ini adalah rangkuman penawaran terbaiknya:

Fitur #1: Berbagi file dengan mudah

Google Drive menyederhanakan berbagi file dengan izin yang dapat disesuaikan. Pilih apakah orang lain dapat melihat, mengomentari, atau mengedit, dan tetapkan tanggal kedaluwarsa untuk akses bersama.

📌 Contoh: Bayangkan Anda berbagi proposal dengan klien Anda. Untuk menjaga keamanan, Anda bisa mengatur izin agar mereka hanya bisa melihat dokumen tersebut-tidak bisa mengedit secara tidak sengaja-dan memastikan akses berakhir setelah seminggu.

via Google

Fitur #2: Kolaborasi waktu nyata

Bekerja dengan rekan satu tim di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide secara bersamaan. Lihat perubahan saat terjadi, sehingga tidak perlu repot mengirim versi terbaru bolak-balik.

Ini berarti Anda dan tim bisa memperbarui laporan penjualan untuk presentasi yang mendesak tanpa membuang waktu. Satu orang menyesuaikan bagan di Spreadsheet, orang lain menyempurnakan teks di Dokumen, dan orang ketiga memoles slide.

via Google Baca juga: 10 Integrasi Google Drive Terbaik

Fitur #3: Akses offline

Google Drive memungkinkan Anda mengaktifkan mode offline untuk mengedit file tanpa koneksi internet. Setelah terhubung kembali, perubahan Anda akan disinkronkan secara otomatis.

📌 Contoh: WiFi dalam penerbangan sangat mahal. Dengan Google Drive, Anda dapat menyiapkan presentasi klien di awan. Dengan akses offline yang diaktifkan, Anda dapat mengedit Google Slide dan mendarat dengan percaya diri, karena mengetahui bahwa pekerjaan Anda siap disinkronkan segera setelah terhubung kembali ke Wi-Fi.

via Google

Fitur #4: Riwayat versi

Melihat dan memulihkan versi file sebelumnya dengan mudah, menyimpan hingga 100 revisi atau 30 hari pengeditan.

Jadi, lain kali ketika seseorang secara tidak sengaja menghapus bagian penting dari sesi curah pendapat Anda, cukup buka riwayat versi dan kembalikan ke versi satu jam yang lalu.

via Google Baca juga: Cara Membersihkan Google Drive Anda (10 Strategi dan Layanan Cloud Alternatif)

Fitur #5: Integrasi dengan Gmail dan konversi file

Drive terintegrasi secara mulus dengan Gmail, memungkinkan Anda melampirkan file Drive ke email atau menyimpan lampiran Gmail secara langsung ke Drive Anda.

Anda juga dapat mengonversi file Word, Excel, atau PowerPoint ke dalam format asli Google (Dokumen, Spreadsheet, Slide) untuk pengeditan dan kolaborasi tim .

📌 Contoh: Apakah Anda mengirim file video besar ke klien? Daripada berkutat dengan batas ukuran lampiran email, cukup lampirkan tautan Google Drive. Klien dapat mengaksesnya secara instan; tidak perlu mengunduh.

Harga Google Drive

• Gratis: penyimpanan 15 GB
• Dasar: $1,99 per bulan, penyimpanan 100 GB
• Standar: $12 per pengguna/bulan, penyimpanan 2 TB per pengguna
• Business Plus: $18 per pengguna/bulan; penyimpanan 5 TB per pengguna

Baca juga: Cara Mengatur Dokumen Google Anda

OneDrive vs Google Drive: Fitur yang Dibandingkan

Memilih antara OneDrive dan Google Drive mirip seperti memilih antara dua makanan penutup favorit Anda-apakah Anda memilih kue keju atau es krim?

Mari kita bandingkan fitur-fiturnya dengan cepat untuk melihat alat mana yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.

Fitur #1: Berbagi file dan kolaborasi

⚡ OneDrive: Bayangkan Anda sedang mengerjakan sebuah laporan, dan atasan Anda ingin melihatnya secepatnya. Dengan integrasi OneDrive ke dalam Microsoft 365, Anda dapat dengan cepat membagikan tautan langsung dari Word atau Excel, mengatur izin, dan mengirimkannya melalui Outlook. Sangat cocok untuk para profesional yang menginginkan semuanya dalam satu ekosistem.

✨ Google Drive: Sekarang bayangkan tim Anda berkerumun di sekitar laptop mereka-secara virtual, tentu saja-memperbarui dokumen bersama secara real time. Seorang rekan tim mengedit bagan di Spreadsheet, sementara yang lain menyempurnakan teks di Dokumen, dan Anda menyempurnakan slide. Dengan Google Drive, perubahan yang dilakukan semua orang muncul secara instan, menjadikannya impian bagi proyek tim.

Pemenang: Google Drive memimpin di sini, berkat alat kolaborasi real-time yang sempurna untuk curah pendapat dan kerja sama tim.

baca Juga: 10 Alat Kolaborasi Cloud Teratas untuk Tim

Fitur #2: Akses offline

⚡ OneDrive: Anda akan naik pesawat dan tiba-tiba teringat akan presentasi penting. Jangan khawatir-File On-Demand dari OneDrive memungkinkan Anda mengunduh slide yang Anda perlukan, sehingga laptop Anda bebas dari kekacauan. Saat Anda offline, file-file tersebut masih dapat diakses, dan Anda dapat menandainya untuk digunakan secara offline kapan saja.

✨ Google Drive: Sementara itu, mode offline Google Drive adalah penyelamat bagi para pelancong dan pengunjung kafe. Mengerjakan proposal sambil menyeruput latte di zona bebas Wi-Fi? Tidak masalah. Aktifkan saja akses offline sebelum Anda pergi, dan perubahan Anda akan tersinkronisasi dengan cepat saat Anda kembali online.

**Pemenang: Ini seri! Kedua alat ini sangat berguna saat Anda berada di luar jaringan, memungkinkan Anda bekerja tanpa stres di mana pun Anda berada.

Fitur #3: Manajemen penyimpanan

⚡ OneDrive: Anggap saja OneDrive sebagai perfeksionis dalam grup Anda. Fitur Known Folder Move-nya secara otomatis mencadangkan desktop dan dokumen Anda, sehingga meskipun laptop Anda berhenti, file Anda tetap aman di cloud. Ini seperti memiliki asisten pribadi yang memastikan semuanya tersimpan rapi di tempatnya.

✨ Google Drive: Google Drive juga tidak kalah mengesankan, terutama bagi mereka yang cenderung membiarkan file menumpuk. Dengan fitur pencarian dan penyortiran yang canggih, Drive memudahkan Anda untuk menemukan dan mengelola data. Perlu mencari file video besar yang menghabiskan banyak ruang? Drive dapat mengurutkan file berdasarkan ukurannya, membantu Anda merapikannya dengan cepat.

Pemenang: Google Drive. Meskipun OneDrive sangat bagus untuk pencadangan proaktif, alat manajemen penyimpanan intuitif dan kemampuan pencarian Google Drive membuat pengorganisasian dan pencarian kembali ruang menjadi sangat mudah. Ini adalah kemenangan bagi siapa saja yang membutuhkan kehidupan digital mereka untuk tetap teratur.

baca juga:* ***Selain itu, Google Drive juga memiliki fitur Menghubungkan Titik-titik: Bagaimana AI yang Terhubung Menghilangkan Silo untuk Menghemat Waktu untuk Pekerjaan Nyata

Fitur #4: Keamanan

⚡ OneDrive: Keamanan merupakan hal yang sangat penting, terutama ketika menangani hal-hal sensitif seperti formulir pajak atau kontrak bisnis. Personal Vault OneDrive seperti brankas digital-ini menambahkan lapisan perlindungan ekstra untuk file-file terpenting Anda. Selain itu, semua file dienkripsi dan sesuai dengan peraturan data yang ketat.

✨ Google Drive: Google juga tidak kalah hebatnya, dengan fitur keamanan pintar yang didukung oleh AI. Fitur ini mempelajari file mana yang sensitif dan secara otomatis memberi label untuk perlindungan. Izin yang dapat disesuaikan dan tanggal kedaluwarsa tautan menambahkan sentuhan keamanan ekstra.

Pemenang: OneDrive memenangkan ronde ini, berkat Personal Vault, yang terasa seperti memiliki pengawal untuk file-file Anda.

baca juga: Panduan untuk Sistem Manajemen Pengetahuan [Jenis & Kasus Penggunaan]

Fitur #5: Integrasi dengan alat bantu lain

⚡ OneDrive: Jika Anda hidup di jagat Microsoft, yang satu ini tidak perlu diragukan lagi. OneDrive bekerja dengan lancar dengan Word, Excel, dan Teams, yang berarti segala sesuatu yang Anda lakukan akan diperbarui secara instan di semua aplikasi. Perlu berbagi file di tengah rapat? Mudah - cukup tarik saja dari OneDrive.

✨ Google Drive: Integrasi Google Drive dengan Gmail dan Kalender adalah penyelamat bagi para multitasker. Lampirkan file Drive secara langsung ke email atau simpan lampiran Gmail dengan sekali klik. Merencanakan proyek di Google Kalender? Tautkan file Drive yang relevan agar mudah diakses.

Pemenang: Hasil imbang! Jika Anda adalah Tim Microsoft, OneDrive terasa seperti rumah sendiri. Jika Anda menyukai Google Workspace, Drive mendukung Anda.

OneDrive vs Google Drive di Reddit

Ketika Redditor menyelami perdebatan OneDrive vs Google Drive, perbincangannya sama sekali tidak membosankan.

OneDrive sering dipuji karena integrasinya yang mulus dengan Microsoft 365. Pengguna menyukai cara kerjanya yang mudah dengan Word, Excel, dan PowerPoint, menjadikannya pilihan tepat bagi para profesional yang sudah tenggelam dalam ekosistem Microsoft.

Seperti ini yang disorot oleh seorang Redditor :

OneDrive menyinkronkan file Anda dari versi lokal hingga ke cloud, dan di seluruh perangkat jika Anda mau. Layanan ini sangat bagus untuk memulihkan file versi sebelumnya dan menawarkan opsi pemulihan yang solid, terutama dengan paket MS 365.

Namun, mekanisme sinkronisasinya bisa menimbulkan masalah yang signifikan. Beberapa pengguna melaporkan bahwa OneDrive menimpa dokumen secara acak dengan versi yang lebih lama ketika beralih antar perangkat, yang menyebabkan hilangnya data dan pengerjaan ulang selama berjam-jam.

Isyarat ulasan ini -

Saya perhatikan OneDrive secara acak menimpa dokumen dengan versi lama dan menghapus riwayat versi. Bug ini telah menyebabkan sakit kepala yang sangat besar bagi saya dan tim saya. Ini cukup untuk membuat saya mencopot pemasangan dan kembali ke cadangan fisik.

Di sisi lain, Google Drive mendapatkan nilai tinggi untuk alat kolaborasi real-time dan desainnya yang intuitif. Banyak Redaktur menghargai integrasinya yang mulus dengan Gmail, Foto Google, dan Dokumen, menjadikannya toko serba ada untuk produktivitas dan penggunaan pribadi.

Google cenderung menyediakan semuanya di satu tempat. Anda bisa menggunakannya untuk email (Gmail), gambar & video (Foto), sebagai telepon kedua (Suara), untuk spreadsheet & dokumen kata (Dokumen), untuk mengatur (Kalender) - bahkan Anda bisa menggunakannya untuk pencatatan dasar (Keep). Pengguna Reddit Namun, beberapa pengguna merasa sistem manajemen filenya bisa berantakan karena ketergantungannya pada folder root.

Google Drive sering kali masuk ke 'mode efisiensi' pada Windows, sehingga mengganggu fungsinya. Saya harus menutup paksa dan meluncurkannya kembali dari Task Manager agar bisa berfungsi kembali. Ini menjengkelkan. Pengguna Reddit

Perkenalkan ClickUp-Alternatif Terbaik untuk OneDrive dan Google Drive

Sementara OneDrive dan Google Drive bertarung dalam dominasi penyimpanan awan, ClickUp menjadi pemecah masalah.

Mengapa? ClickUp lebih dari sekadar menyimpan berkas - ini adalah tentang menemukan berkas-berkas tersebut, memahaminya, membagikannya, dan menggunakannya untuk memudahkan pekerjaan Anda.

Satu Kelebihan ClickUp #1: Pencarian Terhubung

Connected AI bukan hanya tentang menemukan file; ini tentang membuka kecerdasan tanpa batas dan memberdayakan tim untuk meningkatkan produktivitas 10x lipat dengan mengotomatiskan alur kerja secara menyeluruh

Inilah yang dijelaskan oleh pendiri ClickUp, Zeb Evans Penelusuran Terhubung dari ClickUp fitur.

Mari kita jelaskan dengan cerita dari kantor Hazel dan Miya. Seperti kebanyakan orang, Hazel adalah seorang manajer proyek dengan banyak file yang tersebar di Google Drive, OneDrive, Slack, dan bahkan desktop lokalnya.

Dia dikejar tenggat waktu untuk menyelesaikan sebuah board deck, namun tidak bisa mengingat di mana dia menyimpan laporan analitik bulan lalu atau dokumen strategi pemasaran yang penting. Dia mulai merasa frustrasi-dan takut akan pajak perpindahan dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya.

Sekarang, Miya, di sisi lain, menggunakan ClickUp untuk bekerja. Dengan Connected Search, Miya tidak membuang waktu untuk mencari di berbagai platform.

Ia cukup mengetikkan kata kunci, dan ClickUp akan memindai seluruh tumpukan teknologinya-termasuk Google Drive, OneDrive, Slack, dan bahkan drive lokalnya-untuk menemukan apa yang ia butuhkan.

Lebih baik lagi, ClickUp menyediakan ringkasan cerdas sehingga ia bisa fokus pada wawasan utama tanpa membaca seluruh dokumen.

One Up ClickUp #2: Dokumen dan AI

Cerita berlanjut. Teman Miya, Ella, seorang pemimpin tim departemen produk, tidak bisa tidur karena email bolak-balik yang tak ada habisnya dan dokumen yang salah tempat.

Dia kelelahan (bisa dimaklumi) karena membongkar-bongkar folder untuk menemukan SOP terbaru atau dokumen umpan balik tim. Saat itulah Miya memperkenalkannya pada ClickUp Docs .

Dengan ClickUp Docs, Ella dengan cepat memusatkan pengetahuan timnya. Dia membuat dokumen yang memukau secara visual dengan pemformatan teks yang kaya, gambar yang disematkan, dan tautan ke tugas-tugas yang relevan.

🍪 Bonus: Fitur pengeditan waktu nyata memungkinkan timnya mengerjakan dokumen yang sama secara bersamaan-tidak perlu lagi menunggu "Versi_15_Final_FINAL_Finally.docx."

Ketika karyawan magangnya secara tidak sengaja menghapus bagian yang penting, Ella dengan tenang mengeklik Riwayat Versi, mengembalikan konten asli, dan menyelamatkan hari itu.

Dengan fitur komentar, dia dengan sopan meninggalkan catatan agar anak magang tersebut berhati-hati di lain waktu (yang tidak terlalu mengintimidasi dibandingkan dengan email formal).

Memulai

ClickUp-Docs

Lalu, ada keajaiban dari ClickUp Brain . Ketika Ella perlu meringkas laporan proyek setebal 50 halaman pada kuartal terakhir, asisten AI meringkasnya menjadi ringkasan dua paragraf.

ClickUp Brain bahkan membuat draf teks untuk presentasi Ella yang akan datang, sehingga menghemat waktu kerjanya.

Coba secara gratis

ClickUp Brain

Jika dia masih menggunakan platform lain, seperti inilah alur kerjanya:

baca juga:* Cara Membuat Alur Kerja Dokumentasi Produk

Satu Peningkatan dari ClickUp #3: Manajemen Tugas dan Otomatisasi

Hari Minggu telah berganti menjadi Senin, dan Anda mencoba mengingat 15 hal yang telah Anda janjikan untuk ditindaklanjuti pada hari Jumat. Manajemen tugas tidaklah sederhana-sampai Anda bertemu dengan Manajemen Tugas ClickUp dan Otomatisasi ClickUp manajemen tugas tidaklah sederhana.

ClickUp adalah aplikasi produktivitas "all-in-one" Anda. Dengan ClickUp, Anda bisa memusatkan semua tugas Anda, baik yang berulang, bergantung pada item tindakan lain, atau hanya sekadar "klien email kembali".

ubah efisiensi tim Anda dengan ruang kerja yang dapat disesuaikan dari ClickUp

Semuanya tersimpan dalam satu ruang kerja intuitif, sehingga Anda tidak perlu lagi bertanya-tanya siapa yang mengerjakan apa-atau, lebih buruk lagi jika mereka mengerjakannya.

Di sinilah ClickUp bersinar:

• Pembuatan tugas khusus: Tentukan tugas, subtugas, dan ketergantungan dengan mudah
• Jadwal berulang: Mengotomatiskan tugas yang berulangsehingga muncul tepat saat dibutuhkan
• Pengaturan prioritas : Mengurutkan tugas berdasarkan urgensi, memastikan tim Anda fokus pada hal yang paling penting

Contoh: Bayangkan Anda akan meluncurkan sebuah produk. Anda membuat tugas untuk menulis siaran pers, menugaskannya kepada penulis, dan menautkannya ke subtugas untuk desain. Setelah penulis menyelesaikan bagiannya, status bergeser ke "Siap untuk Desain," yang secara otomatis memberi tahu desainer untuk ikut serta. Rapi, bukan?

💡 Kiat Pro: Salah satu cara untuk memastikan segala sesuatunya berjalan sesuai rencana, adalah dengan mengawasi Dasbor ClickUp . Daripada memperbarui papan tulis atau berbagi spreadsheet yang tak ada habisnya, lihat saja dasbor Anda.

Tips besar lainnya yang tidak boleh Anda lewatkan adalah ClickUp Automation.

buat pemicu dan tindakan khusus untuk menyederhanakan pekerjaan dengan ClickUp Automation_

Inilah alasannya: Anda bisa secara resmi mengucapkan selamat tinggal pada jam kerja manual yang Anda (dan tim Anda) habiskan untuk menangani tindakan berulang:

• Perubahan status: Ketika sebuah tugas berubah menjadi "Selesai," maka secara otomatis akan memberi tahu tim dan mengarsipkan tugas tersebut
• Pergeseran penerima tugas: Mengubah pemilik tugas akan memperbarui statusnya menjadi "Sedang Berlangsung" dan menandai penerima tugas yang baru
• Penundaan tanggal jatuh tempo: Saat tenggat waktu semakin dekat, ClickUp mendorong tugas ke bagian atas daftar semua orang dan mengirimkanpengingat Katakanlah Anda mengelola kalender konten. Ketika status postingan blog berubah menjadi "Siap Ditinjau," ClickUp akan memberi tahu editor, menugaskan tugas kepada mereka, dan bahkan menetapkan tenggat waktu baru. Tidak ada email. Tidak ada catatan tempel. Hanya efisiensi murni.

Contoh bagus lainnya yang menggabungkan kekuatan ClickUp Brain dan Otomasi adalah memasukkan perintah seperti "Kirim email selamat datang saat ada anggota baru yang bergabung," dan ClickUp Brain akan mengatur alur kerja pemicu-tindakan untuk Anda. Ini seperti memiliki asisten pribadi yang memahami kebutuhan Anda lebih baik daripada Anda sendiri.

One Up ClickUp #4: Integrasi dengan Google Drive dan OneDrive

ClickUp tidak hadir untuk membuat Anda memilih sisi - ClickUp hadir untuk membuat semuanya berjalan dengan baik.

Baik Anda berada di tim Google Drive atau tim OneDrive (atau terjebak di antara keduanya), ClickUp memungkinkan Anda mengintegrasikan kedua alat ini ke dalam ruang kerja untuk kolaborasi yang luar biasa dan produktivitas yang tak tertandingi.

Integrasi Google Drive yang Mudah

Dengan ClickUp Google Drive integrasi, Anda dapat melampirkan file ke tugas, mengakses dokumen tanpa meninggalkan ClickUp, dan bahkan membuat Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide baru langsung dari platform.

Mengapa ini adalah pengubah permainan:

• Lampirkan dengan Mudah: Seret dan letakkan file Drive Anda ke dalam komentar atau deskripsi tugas dalam hitungan detik
• Jelajahi dari ClickUp: Menavigasi folder Drive pribadi atau bersama Anda langsung di dalam antarmuka ClickUp
• Sinkronisasi waktu nyata: Setiap perubahan yang Anda buat di Google Drive langsung tercermin di ClickUp

📌 Contoh: Bayangkan Anda sedang berkolaborasi di dek pemasaran. Alih-alih beralih antara ClickUp dan Google Drive, cukup buka dek dari ClickUp, lakukan pengeditan di Google Slide, dan siap digunakan.

Integrasi OneDrive: Awan bertemu dengan organisasi

ClickUp mendukung Anda dengan Integrasi OneDrive jika Anda lebih memilih ekosistem Microsoft.

Anda bisa menautkan file OneDrive Anda ke tugas, mempratinjaunya di ClickUp, dan menjaga semuanya tetap dapat diakses tanpa berpindah-pindah platform.

Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya:

• Akses Terpusat: Lampirkan file langsung ke tugas atau komentar dari OneDrive
• Kenyamanan Lintas Platform: Pratinjau dokumen, PDF, atau gambar OneDrive tanpa meninggalkan ClickUp
• Buat dan Lampirkan: Buat dokumen Office baru (Word, Excel, PowerPoint) langsung dari tugas ClickUp

📌 Contoh: Katakanlah tim keuangan Anda membutuhkan spreadsheet anggaran. Buka tugas di ClickUp, buat lembar Excel, dan secara otomatis disimpan di OneDrive dan ditautkan ke tugas tersebut. Bicara tentang efisiensi.

Jika Ragu, Gunakan ClickUp

Saya sedang mencari platform manajemen proyek, dan saya menemukan yang terbaik. Langsung saja, rasanya ClickUp bisa menyelesaikan semua masalah kami dan menciptakan solusi yang tidak biasa untuk memberi manfaat bagi kami dengan cara yang tidak pernah saya bayangkan.

Dayana Mileva, Pontica Solutions

Inilah masalahnya:

Anda tidak hanya membutuhkan alat untuk mengatur file yang tersebar di seluruh drive.

Anda memerlukan platform manajemen proyek yang mengambil semua informasi tersebut, menyelaraskannya dengan tujuan Anda, dan mengubahnya menjadi alur kerja yang begitu intuitif sehingga bisa dijalankan sendiri.

Siap merasakan keajaibannya? Buat akun gratis di ClickUp untuk menjelajahi cara kerjanya dengan alat favorit Anda seperti Google Drive dan OneDrive!