Sebagai seorang profesional HR, pekerjaan Anda tidak hanya penuh, tetapi juga melimpah. Di satu waktu, Anda harus mengejar perekrutan di menit-menit terakhir. Berikutnya, Anda harus melakukan orientasi anggota tim baru, mengelola keterlibatan, dan memastikan penggajian berjalan lancar.
Meskipun kami tidak bisa mengurangi daftar tugas Anda dalam semalam, kami bisa membuatnya lebih cerdas. Postingan ini adalah lembar contekan Anda dengan 50+ petunjuk ChatGPT untuk HR, yang dibuat untuk meringankan beban Anda.
Kemungkinan untuk membuat permintaan ChatGPT untuk para profesional HR tidak terbatas. Dengannya, tugas-tugas yang berulang seperti membuat deskripsi pekerjaan dan SOP, menyederhanakan proses HR, dan meningkatkan hubungan karyawan (melalui analisis data dan sentimen) menjadi lebih mudah.
Jika Anda ingin membuat kehidupan profesional HR Anda lebih efisien, teruslah membaca.
Memahami ChatGPT dan Fitur-fiturnya
Bayangkan ChatGPT sebagai rekan kerja yang selalu siap membantu (dan tidak pernah butuh rehat kopi). Dibuat oleh OpenAI, aplikasi ini dilatih dengan pengetahuan yang luas, sehingga menjadikannya multitasker profesional.
Perlu bantuan untuk menjawab pertanyaan, menyederhanakan konsep, menyusun kebijakan, atau menulis email? Alat AI ini bisa membantu Anda.
Ini dia bagaimana ChatGPT bekerja memproses masukan Anda, menyusun jawaban yang tepat sasaran. Anda dapat menyempurnakan hasil dengan memberikan petunjuk khusus dan melakukan percakapan lanjutan.
Semakin tepat masukan Anda, semakin baik hasilnya. Kasus penggunaan ChatGPT sangat beragam seperti pisau Swiss Army. Dari dokumen yang tak ada habisnya hingga menangani perekrutan, orientasi, dan pembaruan kebijakan, ChatGPT ada di sini untuk membantu.
Mari kita segera pahami caranya:
- Pemrosesan bahasa alami (NLP): Membantu Anda membuat dokumen yang jelas, profesional, dan dipersonalisasi seperti deskripsi pekerjaan, surat penawaran, dan survei dengan respons seperti manusia denganpermintaan ChatGPT yang bermakna dan terperinci
- Penguraian data : Membantu menafsirkan data terstruktur dan tidak terstruktur, sehingga memudahkan untuk melacak kepuasan karyawan, KPI, dan banyak lagi untuk memandu keputusan yang cerdas
- Brainstorming: Menghasilkan konsep-konsep baru untuk lowongan pekerjaan, kebijakan, pelatihan, retensi karyawan, dan bahkan untuk pertanyaan saat melakukan wawancara keluar
contoh kasus: L'Oreal, dengan lebih dari 80.000 karyawan dan 5 juta pelamar setiap tahunnya, menyederhanakan perekrutan dengan menggunakan petunjuk khusus untuk menyempurnakan AI-nya.
Perusahaan ini merancang tiga pertanyaan berbasis kompetensi utama, seperti "Ceritakan kepada kami tentang saat Anda gagal-apa yang Anda pelajari?", untuk menilai kecocokan kandidat dengan lebih baik. Dengan berfokus pada potensi daripada kriteria tradisional, mereka meningkatkan efisiensi dan mempersonalisasi prosesnya, sehingga menghasilkan
untuk wawancara.
Permintaan ChatGPT untuk SDM
Ingin ChatGPT untuk membuat email rekrutmen, rencana orientasi, atau draf kebijakan?
Semuanya dimulai dengan mendapatkan petunjuk yang tepat. Anda harus menguasai seni dari teknik prompt untuk mendapatkan hasil yang disesuaikan dan relevan. Jadi, inilah perpustakaan prompt untuk membantu Anda menangani semua jenis tugas SDM dan memicu kreativitas Anda.
Perintah untuk perekrutan dan perekrutan
1. buat garis waktu perekrutan untuk merekrut (peran). Sertakan tonggak waktu untuk posting pekerjaan, penyaringan, wawancara, dan surat penawaran_
2. buat deskripsi pekerjaan yang terperinci untuk (peran) dalam (industri)
3. Buatlah daftar platform terbaik untuk mempromosikan (peran) dalam (industri), dengan menargetkan kandidat dari (negara) yang memiliki lebih dari (tahun pengalaman) dalam peran yang sama
4. kembangkan kampanye untuk LinkedIn, papan lowongan kerja, dan Instagram untuk mempromosikan (peran) di (perusahaan)
5. merancang proses wawancara yang tidak bias yang memandu kami untuk melakukan wawancara virtual yang efisien untuk (peran) dan (industri)
đź’ˇTip Profesional: Gunakan kartu penilaian sederhana untuk menilai semua kandidat dengan kemampuan yang sama. Hal ini akan membuat semuanya tetap adil dan fokus.
6. buatlah daftar 10-15 pertanyaan pra-penyaringan untuk menilai keterampilan dan kecocokan kandidat untuk (peran pekerjaan) saat melamar
- buatlah daftar pertanyaan wawancara perilaku untuk menilai potensi kepemimpinan kandidat yang melamar untuk (peran) tersebut
8. buatlah penilaian yang komprehensif untuk mengevaluasi (keterampilan) untuk (peran), termasuk tugas-tugas seperti (mis., contoh menulis, tantangan pengkodean)_
9. buat template email profesional untuk mengundang kandidat yang memenuhi syarat untuk babak final_
10. Buatlah surat penawaran untuk kandidat terpilih, termasuk:
- Tanggal bergabung
- Periode kontrak
- Kompensasi
- Tunjangan
- Masa percobaan
- Waktu kerja
- Tanggung jawab
11. bagaimana Anda menyelaraskan karyawan dengan budaya perusahaan selama tahap perekrutan?
12. tinjau ulang resume kandidat untuk (peran) dan identifikasi pencapaian, kekuatan, dan kesenjangannya
beberapa pertanyaan tambahan:* 1
**Buatlah daftar 10 pertanyaan teratas yang mungkin ditanyakan oleh kandidat mengenai perusahaan kita saat wawancara pertama
âś… Buat program rujukan karyawan yang efektif untuk mendorong rujukan yang memenuhi syarat dari karyawan yang sudah ada
âś… Kembangkan daftar periksa untuk mengevaluasi perekrut independen atau agen perekrutan yang paling sesuai untuk (industri/segmen)
Permintaan ChatGPT untuk orientasi karyawan baru
13. buat daftar periksa 'hari pertama', termasuk tugas-tugas seperti menyiapkan stasiun kerja, masuk ke sistem, dan bertemu dengan orang-orang penting_
14_. Kembangkan daftar periksa untuk orientasi karyawan jarak jauh, memastikan mereka memiliki akses ke semua sistem, saluran komunikasi yang jelas, dan perkenalan virtual dengan tim mereka
15. buatlah email sambutan yang hangat dan ramah untuk (nama dan peran) yang membuat mereka bersemangat menyambut hari pertama mereka dan memperkenalkan mereka kepada tim
16. Buat program orientasi selama 30-60-90 hari yang menarik untuk karyawan baru yang mencakup:
- Sasaran yang jelas untuk setiap bulan
- Pencapaian mingguan
- Keterampilan dan pengetahuan untuk dikembangkan
- Sesi check-in dan umpan balik
- Tinjauan akhir kuartal
17. menyusun buku panduan yang mudah dibaca dengan kebijakan perusahaan, peluang pengembangan karier, tunjangan, dan detail menyenangkan tentang budaya tempat kerja_
18. Sarankan program pelatihan online maupun offline untuk melatih karyawan baru dengan keahlian yang dibutuhkan. Coba sertakan:
- Anggaran pelatihan
- Durasi program pelatihan
- Aktivitas pengembangan karyawan
- Keterampilan yang harus dilatih untuk mereka
- Paket tunjangan
19. buat serangkaian email otomatis sebagai bagian dari proses orientasi dengan informasi tentang program pelatihan, kebijakan perusahaan, dan FAQ_
20. menulis naskah untuk video orientasi yang memperkenalkan anggota tim utama dan memberikan gambaran umum tentang perusahaan_
21. menulis naskah singkat dan ramah untuk CEO atau manajer untuk menyambut karyawan baru dalam video_
22. buatlah survei singkat dan sederhana untuk mengumpulkan umpan balik yang jujur dari karyawan baru mengenai pengalaman orientasi mereka
Petunjuk tambahan:
**Rancanglah kegiatan icebreaker yang menyenangkan untuk membantu karyawan baru saling mengenal satu sama lain selama minggu pertama mereka
âś… Buatlah ikhtisar yang sederhana dan mudah dibaca tentang tunjangan karyawan, termasuk perawatan kesehatan, cuti berbayar, dan tunjangan lainnya
**Sarankan cara-cara untuk mengumpulkan umpan balik dari karyawan mengenai pelatihan, budaya, dan proses
ChatGPT mendorong keterlibatan dan retensi karyawan
- buatlah daftar aktivitas keterlibatan karyawan untuk mempromosikan pembangunan tim dan kolaborasi
24. membuat survei komprehensif untuk mengukur kepuasan kerja karyawan_
Petunjuk tambahan: Jelaskan apakah survei harus memiliki pertanyaan terbuka atau tertutup
25. kembangkan program insentif untuk menghargai kinerja luar biasa dari (tim)
26. sarankan inisiatif keberagaman dan inklusi yang unik untuk meningkatkan keterlibatan
đź’ˇ Wawasan untuk memasukkan: Tantangan yang dihadapi oleh tenaga kerja saat ini dan bidang-bidang yang perlu ditingkatkan
27. bagaimana menciptakan budaya perusahaan yang mendorong keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi
28. mengidentifikasi kesenjangan dalam kebijakan tempat kerja kita saat ini dan menyarankan perbaikan_
Apa yang harus disertakan: Lampirkan kebijakan tempat kerja Anda saat ini. Jika Anda tidak memilikinya, tuliskan poin-poinnya.
29. buatlah program penghargaan yang transparan untuk mendorong karyawan yang layak mendapatkannya
30. buat kalender tahunan yang dikemas dengan kegiatan dan acara keterlibatan karyawan yang menyenangkan untuk setiap bulannya_
- setelah melewati kuartal yang sulit, mari tunjukkan rasa cinta kepada (departemen/tim)! Sarankan program kesehatan, inisiatif penghilang stres, atau tunjangan untuk membantu mereka memulihkan diri
32. Berbagi beberapa cara yang menyenangkan untuk menyelaraskan pertumbuhan karier dengan tujuan setiap karyawan
Beberapa petunjuk tambahan:
âś… Apa saja cara kreatif dan non-moneter untuk mengakui pencapaian untuk mengakui pencapaian karyawan dalam pekerjaan jarak jauh?
**Strategi apa yang paling berhasil untuk melibatkan kembali karyawan yang telah kehilangan motivasi?
âś… Faktor-faktor utama apa yang meningkatkan loyalitas karyawan? Beri peringkat!
ChatGPT meminta tinjauan kinerja dan umpan balik
33. buat panduan langkah demi langkah untuk melakukan tinjauan kinerja yang tidak bias bersama dengan rencana untuk manajemen kinerja_
34. membuat formulir penilaian mandiri untuk diisi oleh karyawan di (departemen/tim) sebelum rapat tinjauan kinerja mereka_
35. buatlah garis besar struktur untuk tinjauan kinerja yang terasa seperti obrolan yang bermakna - rayakan kemenangan, diskusikan pertumbuhan, dan tetapkan tujuan masa depan untuk (tim/departemen)
36. kPI apa yang harus kita gunakan untuk mengukur keberhasilan dalam (tim/departemen/proses rekrutmen)?
37. sarankan program pelatihan untuk karyawan di (departemen/tim) berdasarkan hasil analisis kesenjangan kinerja dan keterampilan. (tambahkan data)_
38. membuat template tinjauan kinerja yang dapat diisi untuk memberikan umpan balik konstruktif kepada karyawan atau untuk pengembangan kepemimpinan
đź’ˇWawasan yang perlu disertakan: Nada umpan balik dan aspek-aspek yang perlu difokuskan seperti kinerja, pencapaian utama, dan area yang perlu ditingkatkan.
39. merekomendasikan alat dan kerangka kerja untuk melakukan tinjauan kinerja yang efektif
40. sarankan cara-cara untuk membuat tinjauan kinerja menjadi percakapan dua arah_
41. bagaimana cara memberikan umpan balik yang sensitif kepada karyawan tanpa membuat mereka kehilangan motivasi?
Beberapa pertanyaan tambahan:
âś… Buatlah pertanyaan-pertanyaan penilaian diri yang menggugah pemikiran yang mendorong karyawan untuk merefleksikan pertumbuhan pribadi dan profesional mereka
**Apa saja cara yang tidak biasa untuk membantu karyawan mempersiapkan diri menghadapi tinjauan kinerja, seperti membuat catatan harian yang dipandu atau latihan bermain peran?
**Sarankan modul pelatihan mikro atau sumber pembelajaran yang dapat digunakan saat bepergian yang dapat melengkapi umpan balik yang diberikan selama tinjauan kinerja
ChatGPT meminta pembuatan kebijakan dan dokumen
42. kembangkan strategi/kebijakan kompensasi yang adil dan kompetitif untuk merekrut dan mempertahankan karyawan yang luar biasa
43. mengembangkan kebijakan untuk agen perekrutan dan perekrut individu untuk diterapkan dalam proses perekrutan mereka
44. membuat kebijakan tempat kerja yang komprehensif untuk karyawan jarak jauh_
45. kembangkan templat NDA untuk karyawan di (industri) untuk menjaga integritas dan keamanan rahasia perusahaan_
46. buatlah kebijakan yang jelas dan tidak bias untuk menangani konflik di tempat kerja. Konflik umum yang kami temui adalah-(tambahkan konflik)_
47. mengembangkan kebijakan cuti yang komprehensif untuk organisasi kita sesuai dengan peraturan AS
48. kebijakan apa yang dapat kami perkenalkan untuk mendorong keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik bagi karyawan kami
đź’ˇ Wawasan yang harus dimasukkan: Mengklarifikasi aspek-aspek cuti berbayar, tidak berbayar, cuti liburan, dan cuti sakit
49. kembangkan kebijakan bagi tim SDM untuk mengelola dan mengakses catatan karyawan, pastikan kebijakan tersebut sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan
50. menulis kode etik yang terperinci untuk (jenis organisasi) yang berfokus pada aspek-aspek seperti profesionalisme, keragaman, dan inklusivitas
Petunjuk tambahan:
**Tuliskan kebijakan pelecehan di tempat kerja yang menguraikan perilaku yang tidak dapat diterima, prosedur pelaporan, dan konsekuensinya
âś… Buatlah daftar semua kebijakan yang harus kita buat untuk organisasi kita di (industri, negara).
âś… Buatlah dokumen yang jelas dan informatif yang menguraikan rincian Program Bantuan Karyawan (EAP) perusahaan untuk karyawan di (pekerjaan/peran)
➡️ Baca Lebih Lanjut: Permintaan ChatGPT untuk Manajemen Proyek
Permintaan ChatGPT untuk analisis dan pelaporan SDM
51. kembangkan daftar metrik untuk mengukur keberhasilan proses orientasi_
52. menggunakan analisis SDM untuk mengidentifikasi kesenjangan keterampilan dalam tenaga kerja dan menyelaraskan program pelatihan
53. menganalisis data untuk mengoptimalkan strategi kompensasi guna memastikan daya saing kami
54. membuat formulir evaluasi untuk mengukur efektivitas program pelatihan dan pengembangan
55. tentukan tingkat perputaran karyawan dan sarankan cara untuk menurunkannya
đź’ˇWawasan yang perlu dimasukkan: Data umpan balik tentang karyawan dan masa kerja mereka di organisasi dan menginstruksikan untuk mengidentifikasi alasan-alasan yang menyebabkan perputaran yang lebih tinggi
56. bantu saya menghitung biaya per karyawan untuk (peran tertentu) di organisasi kami
đź’ˇWawasan yang harus disertakan: Data rekrutmen, termasuk biaya iklan, biaya posisi yang tidak terisi, pelatihan, dan biaya masa percobaan
57. menganalisis data tenaga kerja untuk membantu saya membuat rencana perekrutan strategis di masa depan
đź’ˇWawasan yang harus disertakan: Data tenaga kerja yang ada, termasuk peran pekerjaan, jumlah lowongan yang terisi, dan kesenjangan keterampilan
beberapa pertanyaan tambahan:* * Beberapa pertanyaan tambahan
âś… Bantu kami melacak ROI pada kampanye rekrutmen kami
sarankan cara-cara untuk menerapkan analisis SDM prediktif guna memperkirakan kebutuhan talenta dan tren tenaga kerja di masa depan
âś… Membuat laporan SDM yang komprehensif yang merangkum metrik utama seperti tingkat turnover, ketidakhadiran, dan keterlibatan karyawan
Itulah rangkuman petunjuk SDM terbaik yang dapat membantu perekrutan, orientasi, hubungan karyawan, tinjauan kinerja, dan analisis.
Ingat: ChatGPT adalah alat bantu AI percakapan. Anda harus menanyakannya berulang-ulang untuk mendapatkan solusi yang terfokus dan relevan untuk pertanyaan HR Anda.
Sebagai gantinya, ada Alternatif ChatGPT yang menawarkan lebih banyak fungsi untuk mengelola tugas dan alur kerja SDM tertentu.
Meningkatkan fungsi SDM dengan ClickUp
ChatGPT sangat bagus untuk menangani tugas-tugas HR individual, tetapi mengelola seluruh proses HR dapat dengan cepat menjadi luar biasa. Ketika alat bantu tidak terhubung, maka akan menambah kekacauan.
Anda membutuhkan lebih dari sekadar asisten AI; Anda membutuhkan platform yang menyatukan semuanya
Di situlah ClickUp masuk. Ini adalah aplikasi segalanya untuk bekerja, dengan rangkaian manajemen SDM yang kuat yang menyederhanakan perekrutan, orientasi, dan pengembangan karyawan. Ditambah lagi, aplikasi ini mengintegrasikan fitur-fitur AI untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah.
Dengan ClickUp, Anda bisa mengotomatiskan alur kerja, melacak tugas, dan menciptakan pengalaman yang lancar bagi karyawan Anda-mulai dari perekrutan hingga pelatihan.
Dalam perlombaan ChatGPT vs ClickUp yang terakhir menang karena pendekatannya yang terintegrasi.
Buat tugas-tugas SDM yang berjalan sendiri dengan ClickUp Brain
Mari kita mulai dengan ClickUp Brain, yang melakukan lebih dari sekadar membuat konten, orientasi, pelatihan, manajemen tugas? Sederhanakan setiap aspek hanya dengan beberapa klik.
Inilah caranya:
Mengotomatiskan alur kerja orientasi: Tidak perlu lagi mengatur setiap tugas secara manual untuk karyawan baru. Buat alur kerja yang dipersonalisasi untuk setiap karyawan, mulai dari menyambut mereka hingga melacak kemajuan di minggu-minggu awal.
đź“ŚDicoba: _Menghasilkan alur kerja orientasi untuk manajer pemasaran baru, termasuk berbagi dokumen, tugas pelatihan awal, dan perkenalan tim
Menggunakan ClickUp Brain untuk membuat alur kerja orientasi
Manajemen pelatihan yang mudah: Jadwal pelatihan, pengingat, dan pembuatan konten bisa menjadi kacau. AI kami memungkinkan Anda mengotomatiskan sesi pelatihan, mengirim pengingat, dan bahkan membuat materi pelatihan khusus.
đź“ŚDicoba: Buat rencana pelatihan 2 minggu untuk staf dukungan pelanggan baru, termasuk tugas harian, sumber daya, dan pengingat
ClickUp Brain
Templat yang dapat disesuaikan: Butuh tugas orientasi atau dokumen pelatihan yang spesifik? Daripada membuat ulang dari awal, cukup perintahkan ClickUp Brain, dan itu akan menghasilkan apa yang Anda butuhkan secara instan.
đź“ŚDicoba: Buat templat untuk tinjauan kinerja karyawan, termasuk bagian untuk kekuatan, area peningkatan, dan tujuan yang dapat ditindaklanjuti._
Minta ClickUp Brain untuk membuat template tinjauan kinerja karyawan
Melacak dan mengukur kemajuan: AI kami tidak hanya berhenti pada pengaturan tugas, tetapi juga melacaknya! Pantau kemajuan orientasi dan pelatihan tanpa membuka banyak aplikasi. Semuanya ada di satu tempat, sehingga lebih mudah untuk tetap berada di atas tenggat waktu.
đź“ŚDesak untuk dicoba: Lacak kemajuan tugas orientasi karyawan baru saya dan berikan rangkuman mingguan mengenai aktivitas yang telah diselesaikan dan yang masih tertunda.
ClickUp Brain
Bagian terbaiknya? Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk mengoordinasikan, melacak, dan mengirim pengingat. ClickUp AI menangani tugas-tugas yang berulang sehingga Anda bisa fokus pada hal yang paling penting: karyawan Anda.
Mengotomatiskan tugas-tugas HR yang berulang dengan ClickUp Automation
Kita semua tahu betapa tugas-tugas HR dapat memakan waktu, terutama ketika Anda berurusan dengan hal yang sama setiap hari. Untungnya, Otomatisasi ClickUp hadir untuk membuat hidup Anda jauh lebih mudah.
Begini cara kerjanya:
- Tidak ada lagi tindak lanjut manual: Jangan pernah melewatkan pengingat untuk wawancara, tenggat waktu, dan tindak lanjut-lupakan lupa!
- Persetujuan yang lebih cepat: Permintaan liburan atau pembaruan kebijakan? Otomatiskan persetujuan dan lewati proses bolak-balik
- Manajemen dokumen yang mudah: Mengatur dokumen karyawan secara otomatis, membuat pemicu yang memberi tahu orang yang tepat ketika dokumen baru tiba
- Pendelegasian tugas tanpa repot: Tetapkan dan lacak tugas tanpa perlu mengangkat jari. Biarkan ClickUp memutuskan siapa yang mendapatkan apa, dan kapan
Jika Anda tidak menemukan apa yang Anda cari dari 100+ otomatisasi yang sudah ada, jangan khawatir-Anda bisa membuatnya sendiri!
Buat otomatisasi yang disesuaikan untuk tugas-tugas SDM Anda dengan ClickUp Automations
Pembuat otomatisasi AI memungkinkan Anda membangun otomatisasi secara instan dengan pemicu dan tindakan. Cukup beritahu AI apa yang Anda inginkan dan lihatlah cara kerjanya! Selain itu, Anda bisa mengedit semuanya sebelum dipublikasikan untuk memastikan semuanya tepat.
**Buat otomatisasi yang memicu pesan selamat datang untuk karyawan baru, berikan tugas minggu pertama mereka, dan atur pengingat untuk check-in mingguan. Sesuaikan waktu untuk mengirim email selamat datang segera setelah mereka ditambahkan ke sistem, dan buat pengingat tugas yang dikirim setiap hari Senin.
Untuk mempermudah, kami telah menyusun Templat Permintaan SDM ChatGPT dengan lebih dari 140 petunjuk yang dapat ditindaklanjuti.
Templat Permintaan ChatGPT
Berikut adalah cara untuk membantu:
- Dikelompokkan untuk kenyamanan: Berhentilah mencari-cari pilihan yang tak ada habisnya. Dari menulis buku panduan karyawan hingga membuat rencana pengembangan karier, setiap tugas memiliki kelompok khusus sendiri
- Ide yang siap digunakan: Lewati proses curah pendapat. Setiap petunjuk dibuat untuk memberikan solusi yang dapat ditindaklanjuti tanpa perlu menebak-nebak
- Hasil berkualitas yang konsisten: Tidak ada lagi hasil yang tidak sesuai. Prompt ini dibuat untuk memberikan respons yang jelas dan halus setiap saat
Ingin tahu bagaimana hasilnya dengan menggunakan ChatGPT saja?
Meskipun ChatGPT sangat bagus dalam menghasilkan respons, Anda masih perlu membuat prompt dari awal dan mengaturnya sendiri. Dengan templat ini, semuanya sudah disiapkan untuk Anda-tidak perlu menebak-nebak, tidak perlu bolak-balik, hanya hasil instan yang spesifik untuk bisnis Anda.
➡️ Baca Lebih Lanjut: Template Prompt AI Gratis untuk ChatGPT 🎙️ Dengarkan dari pelanggan kami: Pusat karir Universitas Miami mengadopsi ClickUp untuk meningkatkan alur kerja SDM dan operasional mereka mencapai:
- Organisasi yang lebih baik: Proses yang disederhanakan, yang mengarah pada manajemen layanan karier yang lebih baik.
- Cetak Biru untuk Sukses: Menetapkan pendekatan terstruktur untuk menjadi pusat karier utama di Amerika Serikat.
"Kami sedang dalam perjalanan untuk menjadi pusat karier utama di Amerika Serikat. Ini adalah misi kami. ClickUp sangat penting untuk memastikan kami memiliki cetak biru untuk sukses." _Michael Turner, Associate Director, Komunitas Karier di Universitas Miami
Mengatasi Kekhawatiran dan Pertimbangan Etis
Sekarang, kami telah mempersenjatai Anda dengan berbagai petunjuk yang tak ada habisnya untuk membuat permainan SDM Anda cukup kuat untuk mengembalikan 'manusia' ke dalam 'sumber daya manusia' Namun, penting untuk memahami bahwa ada beberapa hal keterbatasan dari ChatGPT dan pertimbangan etika yang tidak bisa kita abaikan:
Privasi dan keamanan data saat menggunakan AI di HR
Saat menggunakan ChatGPT untuk tugas-tugas SDM, berikut adalah Peretasan ChatGPT yang akan membantu: menjauhkan informasi sensitif karyawan dari permintaan Anda.
Meskipun ChatGPT tidak menyimpan data, sebaiknya hindari membagikan informasi pribadi seperti gaji, alamat, atau informasi kontak.
đź’ˇContoh: jika Anda menyusun dokumen orientasi, gunakan placeholder alih-alih nama asli dan simpan dokumen akhir dengan aman di alat yang sesuai dengan GDPR seperti ClickUp. Dengan demikian, Anda tetap efisien dan menjaga privasi karyawan.
Memastikan keadilan dan mitigasi bias dengan ChatGPT
AI hanya sebebas data yang dipelajarinya, yang berarti bias yang tidak disengaja bisa saja terjadi.
đź’ˇContoh: Katakanlah Anda menggunakan ChatGPT untuk menyaring kandidat. Jika tidak dicentang, ini mungkin akan mengunggulkan resume tertentu daripada yang lain karena bias historis dalam data. Oleh karena itu, selalu tinjau dan perbaiki hasil untuk memastikan proses yang adil dan merata untuk semua orang.
Ketergantungan yang berlebihan pada AI
AI dalam HR dapat membantu banyak tugas yang berulang, namun AI juga memiliki dilema etisnya sendiri. Saat mengandalkan AI untuk hal-hal seperti perekrutan atau promosi, ingatlah bahwa AI belajar dari data masa lalu, yang terkadang membawa bias tersembunyi.
đź’ˇContoh: ChatGPT mungkin menyarankan persyaratan pekerjaan atau pertanyaan wawancara berdasarkan data yang sudah usang atau bias.
Meskipun AI sangat bagus untuk menyederhanakan proses, AI tidak boleh menggantikan naluri atau penilaian Anda.
Selalu percaya pada insting Anda-AI mungkin cepat, tetapi intuisi manusia tidak tergantikan.
➡️ Baca Lebih Lanjut: Templat ChatGPT Gratis untuk Merampingkan Alur Kerja
Pangkas Beban Kerja SDM Anda Menjadi Setengahnya dengan ClickUp
Dengan pustaka prompt ChatGPT ini, Anda siap untuk menyederhanakan proses HR Anda. Tidak perlu lagi berkutat dengan pertanyaan bolak-balik untuk mendapatkan respons yang akurat.
Meskipun daftar prompt ini sangat luas, Anda masih membutuhkan pengaturan seperti ClickUp untuk mengatur respons ChatGPT untuk perekrutan, pelatihan, orientasi, dan kebijakan perusahaan secara bersamaan. Alat yang bisa mengotomatiskan delegasi, persetujuan, dokumen, alur kerja-singkatnya, semua hal yang menyita sebagian besar waktu Anda.
Ingin tahu lebih banyak tentang bagaimana ChatGPT dapat mengurangi beban kerja HR Anda? Daftar gratis hari ini!