Ada pepatah lama yang mengatakan bahwa setiap tim hanya secepat anggota tim yang paling lambat. Meskipun hal ini benar, ada sesuatu yang lebih benar dan lebih relevan. Setiap tim hanya bisa secepat langkah yang ditetapkan oleh pemimpinnya.
Misalnya, jika seorang pemimpin antusias dengan AI generatif dan mendorong anggota tim untuk menggunakannya, adopsi dan, oleh karena itu, hasil akan meningkat, bahkan jika risikonya lebih tinggi.
Namun, jika pemimpinnya skeptis dan memilih untuk menunggu dan melihat, perusahaan mungkin akan kehilangan keuntungan sebagai penggerak pertama.
Intinya, kecepatan pemimpin beradaptasi dengan perubahan di pasar akan menentukan kecepatan perubahan dalam organisasi. Fenomena ini disebut dengan kepemimpinan penentu kecepatan.
Dalam artikel blog ini, kita akan membahas apa itu kepemimpinan pacesetting, mengapa kepemimpinan ini berhasil, dan bagaimana Anda dapat mengintegrasikannya ke dalam organisasi Anda.
Apa Itu Gaya Kepemimpinan Pacesetting?
Gaya kepemimpinan pacesetting adalah pendekatan manajemen bisnis yang memprioritaskan peran pemimpin untuk mendapatkan hasil berkualitas tinggi dari tim yang termotivasi dan berkinerja tinggi.
Daniel Goleman, seorang psikolog dan penulis populer, memperkenalkan gaya kepemimpinan ini bersama lima gaya kepemimpinan lainnya dalam bukunya Kepemimpinan Primal . Dia menguraikan enam gaya kepemimpinan:
- Visionaris: Menginspirasi anggota tim dengan visi dan arah yang jelas
- Pelatihan: Berfokus pada pengembangan pribadi karyawan untuk meningkatkan kekuatan dan mengatasi kelemahan mereka
- Afiliatif: Berfokus pada membangun keharmonisan tim dan tetap terhubung
- Demokratis: Membangun kolaborasi dan konsensus tim
- Memerintah: Memecahkan masalah secara otoritatif
- Pacesetting: Menetapkan standar kinerja dan memimpin dengan memberi contoh
Masing-masing gaya kepemimpinan ini memiliki kebutuhan dan penerapan yang unik. Dalam artikel ini, kami fokus pada gaya kepemimpinan pacesetting.
Sebelum kita membahas lebih jauh, penting untuk diperhatikan bahwa 'pacesetting' bukan berarti mempercepat. Gaya ini tidak secara otomatis mengharuskan Anda untuk bergerak lebih cepat. Bahkan, selama situasi krisis atau perubahan, mungkin akan membantu jika Anda menetapkan langkah yang lebih lambat untuk memastikan semua orang ikut serta dan merasa nyaman.
Sekarang, mari kita lihat seperti apa kepemimpinan pacesetting dalam praktiknya.
📖 Baca Lebih Lanjut: Lihat ringkasan buku halaman untuk ringkasan dari beberapa teks terkemuka di dunia tentang kepemimpinan, manajemen waktu, produktivitas, dan banyak lagi.
Karakteristik Utama Kepemimpinan Penentu Kecepatan
Pemimpin penentu langkah yang baik tidak hanya menentukan langkah. Mereka juga menetapkan peta jalan dan tujuan perjalanan. Oleh karena itu, kepemimpinan ini ditandai dengan hal-hal berikut.
Menetapkan standar yang tinggi
Pemimpin yang menetapkan standar tinggi dan mengharapkan tim untuk memenuhinya. Selain itu, mereka sering kali memimpin dengan memberi contoh dan tunjukkan seperti apa rasanya meningkatkan standar. Hal ini menciptakan budaya di mana anggota tim terus mengejar keunggulan, yang merupakan ciri khas pemimpin yang menjadi pelopor.
Orientasi pada hasil
Gaya kepemimpinan pacesetting menetapkan tujuan besar dan berfokus untuk mencapainya. Gaya ini mendorong tim untuk mencapai hasil yang spesifik, secara konsisten meningkatkan produktivitas individu dan tim.
Peningkatan efisiensi
Di dalam istilah 'kecepatan' juga terkandung aspek konsistensi dan pengulangan. Ketika para pemimpin yang menetapkan kecepatan menetapkan tujuan, mereka menuntut eksekusi yang lebih cepat tanpa mengorbankan kualitas. Hal ini ideal untuk lingkungan yang bergerak cepat dengan tim yang berkinerja tinggi.
Kompetensi tinggi
Kepemimpinan pacesetting bekerja paling baik untuk yang berkinerja tinggi, tim yang dikelola sendiri . Ini berarti bahwa anggota tim diharapkan untuk mengambil alih tanggung jawab atas tugas-tugas dan melaksanakannya dengan kompetensi yang tinggi.
Toleransi yang rendah terhadap kinerja yang buruk
Laju proyek hampir sepenuhnya bergantung pada kemampuan tim untuk mengikutinya. Ini berarti bahwa pemimpin yang mengejar kecepatan memiliki sedikit kesabaran terhadap kinerja yang kurang baik. Mereka sering kali menangani masalah secara langsung dan cepat untuk mempertahankan standar yang tinggi.
Meskipun memiliki banyak manfaat, kepemimpinan pacesetter tidak cocok untuk semua jenis situasi. Berikut ini adalah panduan tentang kapan harus menggunakan gaya kepemimpinan ini. Namun sebelum itu, jika Anda belum pernah menjadi seorang pemimpin, berikut ini beberapa tips tentang cara mendapatkan pengalaman kepemimpinan .
Kapan Menggunakan Kepemimpinan Penentu Kecepatan
Dalam bukunya, Goleman menulis bahwa kepemimpinan pacesetting sering kali memiliki dampak yang sangat negatif terhadap iklim perusahaan karena terlalu sering dieksekusi dengan buruk. Hal ini menunjukkan bahwa kepemimpinan pacesetting hanya bekerja dalam situasi dan lingkungan yang tepat.
Jika Anda menerapkan hal ini kepemimpinan tim gaya kepemimpinan, pertimbangkan beberapa petunjuk berikut ini.
Ketika Anda memiliki tujuan yang menantang dan menarik
Kepemimpinan yang menetapkan langkah sangat bagus untuk situasi yang sangat penting dalam bisnis. Baik Anda adalah perusahaan rintisan yang ingin berkembang, perusahaan yang sedang melakukan merger, atau bisnis kecil yang akan masuk ke dunia maya, tantangan besar membutuhkan kepemimpinan yang menentukan langkah.
Selama perputaran organisasi
Saat organisasi mengalami kegagalan dan membutuhkan dorongan, kepemimpinan pacesetting dapat membantu. Organisasi dapat mengatasi tantangan keuangan, moral yang buruk, dan kurangnya inovasi dengan mengikuti pemimpin yang menentukan langkah dan memimpin dengan memberi contoh.
Dalam krisis atau saat menavigasi perubahan berskala besar
Gaya pacesetting juga bagus untuk memimpin melalui perubahan . Pemimpin dengan gaya ini dapat berkembang dalam situasi krisis dengan cepat mengidentifikasi masalah, menetapkan ekspektasi yang jelas, dan mengotori tangan mereka untuk menyelesaikan masalah di lapangan.
Ketika kualitas sangat penting
Banyak orang salah mengartikan pacesetting sebagai sesuatu yang membuat segala sesuatunya berjalan lebih cepat. Meskipun hal tersebut benar, pacesetting adalah tentang kecepatan dan juga keunggulan. Para pemimpin pacesetting menetapkan standar yang tinggi dan mengharapkan hasil yang berkualitas tinggi, sehingga paling cocok untuk membangun produk yang berbeda.
Saat mengejar tenggat waktu
Terakhir, kepemimpinan pacesetting dapat meningkatkan kecepatan secara dramatis. Hal ini memastikan bahwa Anda fokus pada tujuan, tetap berada di jalur yang benar, dan menyelesaikan tugas pada atau sebelum waktunya. Ini adalah pengubah permainan ketika Anda mengejar tenggat waktu yang ketat.
Seperti apa pemimpin yang memiliki kecepatan? Kami memiliki beberapa contoh.
Contoh Kepemimpinan Penentu Kecepatan
Daniel Goleman memberikan contoh Mark Loehr, CEO Soundview Technology setelah peristiwa 9/11, yang memimpin timnya melewati gejolak emosi pada saat itu. "Selama beberapa hari berikutnya, Loehr berada di sana saat orang-orang menangis bersama," tulisnya, menunjukkan perlunya kecerdasan emosional dalam kepemimpinan juga.
Krisis tersebut mendefinisikan tipe pemimpin seperti apa Loehr. Berikut ini adalah para pemimpin lain yang muncul dari krisis, keadaan, dan peluang yang mereka hadapi.
Elon Musk (Tesla, SpaceX, X)
Elon Musk diketahui bekerja 120 jam seminggu secara teratur. Dia juga dikenal sebagai bos yang menuntut, mengharapkan timnya untuk bekerja dengan jam kerja yang sama. Dalam sebuah memo, dia menulis, "Semakin senior Anda, semakin terlihat kehadiran Anda. Itulah sebabnya saya menghabiskan begitu banyak waktu di pabrik."
Dengan sikap ini, dia menetapkan dan mendorong laju fungsi organisasinya di Tesla, SpaceX, dan X (yang sebelumnya dikenal sebagai Twitter).
Steve Jobs (Apple)
Steve Jobs adalah contoh klasik dari seorang pemimpin yang menentukan langkah. Dia tidak hanya mengatur kecepatan dalam organisasinya, tetapi juga industri secara luas. Dia mendorong inovasi dan peluncuran produk-produk inovatif seperti iPod untuk musik, iPhone untuk ponsel pintar, dan iPad untuk tablet.
Sejak hampir bangkrut pada tahun 1997, ketika Steve bergabung dengan Apple lagi, dia membawanya menjadi salah satu perusahaan paling berharga di dunia.
Jack Welch (General Electric)
Kita telah melihat di atas bahwa para pemimpin yang menjadi pelopor tidak mentolerir kinerja yang buruk. Jack Welch adalah contoh yang bagus untuk itu. Sampai-sampai ia membuat model formal yang disebut kurva vitalitas, yang mengelompokkan semua karyawan ke dalam tiga kategori:
- 20% teratas yang paling produktif
- 70% tengah yang penting dan cukup produktif
- 10% terbawah yang tidak produktif dan harus dipecat
Seberapa serius Anda menerapkan taktik gaya pacesetting tergantung pada Anda dan perusahaan Anda tantangan kepemimpinan .
Misalnya, Anda mungkin tidak memecat 10% karyawan terbawah, namun mendukung mereka lebih baik dengan pelatihan dan alat bantu.
Sebagai pemimpin yang menentukan langkah, Anda dapat memilih cara untuk merespons situasi apa pun di tempat kerja Anda. Namun, beberapa praktik terbaik dapat membantu Anda meraih kesuksesan.
Strategi Utama untuk Mengembangkan Gaya Kepemimpinan Pacesetter
Kepemimpinan yang baik adalah tentang kejelasan dan konsistensi. Sebagai pemimpin yang menentukan arah, Anda harus jelas tentang ekspektasi Anda dan konsisten dalam berperilaku. Cara paling efektif untuk mencapai keduanya adalah melalui komunikasi dan kolaborasi rutin dengan tim Anda. Di sinilah platform tempat kerja virtual seperti ClickUp dapat membantu.
1. Tetapkan ekspektasi yang jelas
Pemimpin yang menetapkan standar tinggi dan memastikan semua orang dalam tim memahaminya. Inilah caranya.
- Tetapkan tujuan yang CERDAS: Tunjukkan kepada tim apa yang diharapkan untuk mereka capai
- Create guidelines: Tawarkan serangkaian saran atau peta jalan tentang cara mencapai tujuan mereka
- Tegakkan garis waktu: Tetapkan tenggat waktu untuk setiap tugas dan latih anggota tim untuk memenuhinya
Alat yang komprehensif seperti Sasaran ClickUp adalah cara yang bagus untuk membuat tujuan dan kemajuan Anda terlihat di satu tempat. Tetapkan tujuan, tetapkan tugas, tandai orang, atur ke dalam folder, dan pantau kemajuan secara real time.
pelacakan proses yang akurat dengan ClickUp Goals
2. Memberikan umpan balik dan pengakuan secara teratur
Kepemimpinan yang baik membutuhkan komunikasi yang baik. Hal ini berlaku untuk tujuan, pengarahan, dan instruksi serta pengakuan dan umpan balik.
Misalnya, pada Tugas ClickUp anda dapat menulis instruksi yang jelas dan kriteria penerimaan untuk setiap tugas untuk proyek yang berjalan dengan tenggat waktu yang ketat. Selama proyek berlangsung, Anda mungkin ingin membuat diri Anda tersedia untuk menjawab pertanyaan atau mendukung anggota tim di Obrolan ClickUp .
Gunakan ClickUp Chat untuk komunikasi waktu nyata dalam konteks
Jika Anda berada dalam situasi krisis, Anda dapat menggunakan alat seperti Papan Tulis ClickUp untuk memetakan proses berpikir Anda dan menunjukkan visi Anda kepada tim. Pada akhir tahun atau dalam retrospeksi, Anda dapat menggunakan gaya komunikasi dalam kepemimpinan untuk memberikan umpan balik atau pembinaan.
3. Memimpin dengan memberi contoh
Berlatihlah menjadi pemimpin dengan melakukan pekerjaan yang sulit. Terutama saat Anda mengejar target besar atau tenggat waktu yang ketat, lakukan tugas yang menantang dan tunjukkan bagaimana cara menyelesaikannya. Hal ini membantu membangun kepercayaan diri dan kreativitas di antara anggota tim.
Salah satu risiko terbesar dalam memimpin dengan memberi contoh adalah tim berpikir bahwa tugas tertentu adalah tugas Anda. Sebagai contoh, Anda dapat menunjukkan kepada tim Anda bagaimana sebuah fitur harus diprogram dengan menulis kodenya. Akibatnya, tim Anda mungkin berasumsi bahwa Anda juga seorang pengembang dan akan membantu mereka dengan setiap fitur.
Hindari kemungkinan seperti itu dengan Templat Rencana Manajemen Tim ClickUp . Gunakan ini untuk menguraikan siapa yang melakukan apa, seberapa baik kinerjanya, dan seperti apa kesuksesan kolektif.
4. Mendorong otonomi dan akuntabilitas
Kepemimpinan penentu kecepatan bekerja paling baik dalam tim yang dikelola sendiri dan berkinerja tinggi dengan otonomi dan akuntabilitas tim . Jadi, berdayakanlah mereka:
- Menantang status quo dan mengajukan pertanyaan yang sulit
- Mengeksplorasi cara-cara inovatif untuk memecahkan masalah
- Bereksperimen dan gagal dalam mengejar keunggulan mereka
- Bertanggung jawab atas tindakan mereka dan terus meningkatkan diri
Cara sederhana untuk mengoperasionalkan akuntabilitas dalam organisasi Anda adalah dengan menggunakan matriks RACI. Kerangka kerja ini membagi tim menjadi bertanggung jawab, bertanggung jawab, dikonsultasikan, dan diinformasikan (RACI), memberikan kejelasan kepada semua orang tentang peran mereka dalam proses tersebut.
Siap memulai? Templat Matriks Penugasan Tanggung Jawab ClickUp sudah siap untuk digunakan. Templat yang ramah pemula dan dapat disesuaikan sepenuhnya ini sangat ideal untuk mengatur kecepatan alur kerja berdasarkan keahlian dan peran setiap anggota tim.
Bonus: Jelajahi yang lain Templat bagan RACI untuk memulai semuanya. Jika Anda tidak yakin dengan istilah-istilahnya, lihat RACI bertanggung jawab vs. bertanggung jawab .
5. Melacak kemajuan
Bagaimana Anda tahu apakah langkah Anda berhasil jika Anda tidak memantau hasilnya? Gunakan Dasbor ClickUp untuk melacak kinerja pada setiap metrik yang telah Anda tetapkan. Mulai dari kampanye pemasaran hingga sprint pengembangan, dasbor canggih ini dapat membantu Anda melihat laporan secara real time.
dapatkan wawasan instan dengan Dasbor ClickUp
6. Menumbuhkan budaya peningkatan berkelanjutan
Jangan mengatur langkah dan melangkah pergi. Teruslah mengevaluasi langkah-dan hasil-dan tingkatkan sesuai dengan itu. Hal ini mungkin berarti:
- Mengumpulkan umpan balik: Mencari umpan balik secara teratur dari tim mengenai kecepatan, celah, hambatan, dll., untuk pekerjaan di masa depan
- Mengevaluasi kinerja: Mengintrospeksi apa yang telah terjadi dan apa yang bisa menjadi lebih baik di akhir setiap proyek atau tugas
- Menyesuaikan proses: Mengambil wawasan dari umpan balik dan introspeksi untuk meningkatkan proses di masa depan
- Evaluasi ulang: Melanjutkan siklus perbaikan melalui evaluasi ulang dan penyesuaian secara berkala Templat Laporan Kemajuan ClickUp menawarkan titik awal yang bagus untuk peningkatan berkelanjutan dan manajemen tim . Ini membantu melacak metrik yang penting untuk mengidentifikasi celah produktivitas, inefisiensi, dan masalah lainnya.
Jika hal tersebut telah meyakinkan Anda untuk mengadopsi peran kepemimpinan yang cepat dalam organisasi Anda, berikut ini adalah penilaian objektif mengenai pro dan kontranya.
Keuntungan dan Kerugian Kepemimpinan Pacesetting
Gaya kepemimpinan pacesetting bukanlah satu-satunya cara. Faktanya, Daniel Goleman sendiri menguraikan pro dan kontra dari lima gaya kepemimpinan lainnya.
Namun, jika Anda lebih condong menjadi pemimpin yang menentukan langkah, berikut ini kelebihan dan kekurangannya.
✅ Kelebihan
Kinerja tinggi: Kepemimpinan pacesetting mendorong tim untuk mencapai hasil yang luar biasa dengan menetapkan tujuan yang ambisius. Pendekatan ini dapat memberikan energi kepada tim yang sangat terampil, membangun budaya perusahaan yang unggul dan bertanggung jawab.
Motivasi: Kepemimpinan yang menetapkan tujuan memastikan bahwa setiap orang tahu ke mana mereka akan pergi. Hal ini membuat mereka tetap termotivasi dan fokus pada hasil. Selain itu, ketika dipimpin dengan memberi contoh, tim juga merasa terinspirasi untuk melakukan hal-hal hebat.
**Orientasi pada hasil: Pacesetting berfokus pada hasil yang terukur yang menyelaraskan upaya menuju tujuan organisasi. Hal ini meningkatkan efisiensi dan meminimalkan pemborosan.
Pengembangan keterampilan: Ekspektasi yang tinggi dari pemimpin pacesetting mendorong karyawan untuk melampaui batas dan mengembangkan keterampilan baru. Seiring waktu, hal ini menciptakan sekumpulan karyawan yang memiliki kompetensi unik dan kuat.
❌ Kekurangan
Fokus jangka pendek: Meskipun kepemimpinan pacesetting efektif untuk mencapai hasil yang cepat, namun hal ini mungkin tidak akan berkelanjutan dalam jangka panjang. Anda berisiko mengabaikan kesejahteraan, pengembangan, dan budaya yang sehat bagi karyawan.
Hindari konsekuensi tersebut dengan memantaunya secara proaktif. Misalnya, Anda dapat mengintegrasikan program kesehatan mental dan kesejahteraan ke dalam organisasi Anda untuk mendukung karyawan.
Atau, Anda dapat membuat piagam organisasi tentang Klik Dokumen untuk menunjukkan seperti apa budaya tempat kerja yang sehat. Jadi, ketika seorang karyawan merasa kekurangan, mereka dapat merujuk pada dokumentasi/buku panduan ini dan menyampaikan masalahnya kepada Anda.
Kelelahan karyawan: Tuntutan yang tinggi dan fokus tanpa henti pada kinerja dapat membuat Anda merasa seperti berjalan di atas roda hamster. Seiring waktu, hal ini dapat menurunkan semangat kerja, produktivitas, dan retensi karyawan.
Awasi terus kelelahan. Sering-seringlah mengumpulkan umpan balik dari karyawan menggunakan Tampilan Formulir ClickUp . Berdasarkan tanggapan yang ada, rampingkan proses untuk mencegah kelelahan.
Kurangnya dukungan: Sebagai pemimpin yang menentukan arah, jika Anda menganggap otonomi secara serius, Anda mungkin akan membuat karyawan merasa kurang mendapat dukungan. Kembangkan budaya kolaborasi dengan selalu ada untuk tim Anda tanpa mengorbankan otonomi mereka.
**Inovasi yang tertahan: Mengejar kecepatan dan keunggulan terkadang dapat menghalangi karyawan untuk bereksperimen atau mengambil risiko. Dalam lingkungan seperti itu, anggota tim mungkin memprioritaskan memenuhi ekspektasi daripada mengeksplorasi solusi inovatif, yang berpotensi membatasi pertumbuhan jangka panjang.
💡Tip Pro: Sisihkan waktu untuk berinovasi. Belajarlah untuk bertanya, "Apakah ada cara yang lebih baik untuk melakukan hal ini?" Sesuaikan kecepatan untuk mengakomodasi penundaan inovasi. Gunakan alat bantu seperti ClickUp Whiteboards untuk bertukar pikiran dengan tim dan tunjukkan kepada mereka bahwa tidak apa-apa.
Mengatur Langkah Anda Secara Efektif dengan ClickUp
Pacesetting sering kali disalahpahami sebagai pengaturan langkah menjadi cepat. Meskipun hal tersebut adalah cara kerja para pemimpin yang mengatur kecepatan, para pemimpin yang baik juga tahu bagaimana mengatur kecepatan diri mereka sendiri.
Seperti pelari jarak jauh yang memulai lomba dengan pelan untuk menghemat energi, para pemimpin menggunakan kecepatan mereka untuk menyeimbangkan tim selama proyek besar. Mereka mewujudkan perilaku kepemimpinan seperti menjadi panutan, mengelola tugas secara efektif, dan mengambil risiko yang diperhitungkan untuk memajukan tim. Mereka menciptakan lingkungan kerja yang sehat yang memupuk keterlibatan karyawan.
Mereka menggabungkan penetapan kecepatan dengan gaya kepemimpinan yang melatih untuk membawa karyawan ke tingkat yang lebih tinggi. Mereka mengintegrasikannya dengan gaya kepemimpinan demokratis di mana mereka mengumpulkan umpan balik secara teratur dan tetap mendapatkan informasi terbaru tentang kondisi di lapangan.
Mereka juga menggunakan bantuan teknologi canggih alat kepemimpinan seperti ClickUp untuk tetap berada di jalur yang benar. Baik itu menetapkan tujuan, menulis instruksi, kolaborasi kreatif, atau pelacakan kemajuan, ClickUp memiliki semua yang dibutuhkan seorang pemimpin untuk mengatur langkah dan berlayar. Cobalah sendiri. Daftar ke ClickUp secara gratis hari ini .