"Tidak ada yang dapat membuktikan kemampuan seseorang untuk memimpin orang lain selain apa yang dilakukannya dari hari ke hari untuk memimpin dirinya sendiri," mengatakan Thomas J. Watson, pendiri IBM.
Dari medan perang hingga ruang rapat, gaya dan kualitas kepemimpinan telah diperdebatkan secara luas. Satu-satunya konsensus yang ada adalah bahwa para pemimpin yang hebat menunjukkan kepada tim mereka bagaimana cara melakukannya-yaitu, mereka memimpin dengan memberi contoh.
Jika Anda seorang pemimpin bisnis atau manajer, berikut ini semua yang perlu Anda ketahui tentang memimpin dengan memberi contoh.
Konsep Memimpin dengan Memberi Contoh
Memimpin dengan memberi contoh mengacu pada praktik mencontohkan kualitas dan perilaku yang Anda harapkan dari anggota tim Anda. Melalui tindakan, sikap, dan pendekatan dalam bekerja, Anda menunjukkan kepada anggota tim apa yang ingin Anda lihat dan bagaimana cara terbaik untuk menyelesaikan pekerjaan.
Memimpin dengan memberi contoh ditandai dengan:
Akuntabilitas pribadi: Seorang pemimpin merasa bertanggung jawab atas perilaku dan kinerja timnya. Anda menjadikannya sebagai bagian dari tugas Anda untuk menyediakan semua sumber daya dan menunjukkan kepada tim Anda bagaimana pekerjaan dilakukan.
Fokus pada nilai: Memimpin dengan memberi contoh bukan tentang menulis kode atau konten untuk menunjukkan kepada tim bagaimana melakukan pekerjaan mereka. Ini jauh lebih besar dari itu. Ini adalah tentang memperjelas nilai-nilai yang harus diwujudkan dan bertindak selaras.
Sebagai contoh, jika salah satu nilai perusahaan adalah kejujuran, seorang pemimpin memberi dan menerima umpan balik-terlepas dari jabatan atau otoritasnya-dengan jujur.
Konsistensi: Seorang pemimpin berperilaku secara konsisten dengan cara yang mereka harapkan dari anggota timnya. Misalnya, jika ketepatan waktu adalah perilaku yang Anda contohkan, maka, Anda akan datang tepat waktu ke setiap pertemuan/acara secara konsisten.
Keaslian: Pemimpin yang autentik transparan dalam pengambilan keputusan, memandu tim melalui berbagai variabel dan proses yang terlibat. Anda akan membuat tim Anda sadar akan motif dan tindakan Anda, sehingga memungkinkan orang lain untuk mengikuti tidak hanya tindakannya, tetapi juga proses berpikir di baliknya.
**Keterbukaan: Ketika Anda memimpin dengan memberi contoh, Anda secara intelektual rendah hati dan terbuka untuk mengubah pendekatan Anda berdasarkan informasi baru atau pendapat yang meyakinkan.
Semua yang dikatakan dan dilakukan, memimpin dengan memberi contoh adalah praktik dari pepatah lama, tindakan berbicara lebih keras daripada kata-kata. Namun, ini adalah konsep kualitatif dan perilaku yang berada di lanskap yang luas antara hitam dan putih. Ini adalah pendekatan yang tercermin dalam tindakan Anda sendiri, betapapun besar atau kecilnya.
Jika Anda ingin berlatih memimpin dengan memberi contoh, berikut ini sepuluh strategi yang dapat membantu.
10 Strategi untuk Memimpin dengan Memberi Contoh
Pada awalnya, memimpin dengan memberi contoh tampak sederhana: Berperilaku seperti yang Anda inginkan agar tim Anda berperilaku. Dalam praktiknya, terutama dalam organisasi besar, mengelola tim, bisa menjadi hal yang luar biasa.
Untuk menghindari hal tersebut dan konsisten dalam kepemimpinan Anda, sepuluh strategi berikut ini dapat menjadi dasar yang kuat. Mari kita mulai.
1. Tentukan apa yang ingin Anda jadikan contoh
Hal pertama yang harus Anda lakukan untuk menjadi pemimpin yang patut dicontoh adalah menentukan pemimpin seperti apa Anda. Sebagai contoh, pemimpin perusahaan yang sedang mengalami kesulitan haruslah rentan dan memotivasi. Manajer dari tim yang terlalu banyak bekerja harus berempati dan mendukung.
Untuk memimpin dengan memberi contoh, mulailah dengan:
- **Menguraikan visi Anda: Tunjukkan kepada tim seperti apa masa depan yang Anda harapkan
- Mengklarifikasi nilai-nilai: Jelaskan nilai-nilai yang penting bagi Anda dan harapkan tim untuk mengikutinya
- Mendemonstrasikan perilaku: Bertindaklah seperti yang Anda inginkan agar tim Anda bertindak-sikaplah terbuka, berbicara dengan jujur, tepat waktu, mendokumentasikan segala sesuatu, dll.
Buku Start with Why karya Simon Sinek merupakan sumber yang kuat untuk memulai perjalanan Anda menuju kepemimpinan dengan memberi contoh. Lihat ini ringkasan dari Mulai dengan Mengapa untuk mengetahui apakah itu tepat untuk Anda.
2. Berkomunikasi secara terbuka
Anda mungkin berpikir bahwa Anda memimpin dengan memberi contoh, namun hal ini sering kali luput dari perhatian. Misalnya, Anda mungkin selalu menyalakan kamera dalam rapat Zoom, namun anggota tim yang pemalu mungkin tidak mengikutinya dan mungkin tidak terlalu memikirkannya.
Jadi, ketika mencontohkan perilaku saja tidak cukup, ada baiknya Anda lebih eksplisit dalam melakukannya. Misalnya, buatlah dokumen 'bekerja dengan saya' yang dapat diakses oleh tim Anda.
Anda dapat mengaturnya pada alat seperti ClickUp Documents yang dapat Anda bagikan dengan semua orang di tim Anda. Mereka bahkan dapat mengomentari dokumen tersebut atau mengajukan pertanyaan, sehingga memperkuat kerja kolaboratif Anda dalam prosesnya.
mendokumentasikan gaya kepemimpinan Anda di ClickUp Docs_
Baru pertama kali menulis tentang gaya kerja Anda? Tidak perlu stres. Ini adalah cara yang tepat untuk menulis gaya kepemimpinan Anda Templat Dokumen Tim ClickUp akan membantu Anda memulai. Unduh Template Ini
3. Berikan umpan balik yang berguna dan konstruktif; terima hal yang sama juga
Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan para pemimpin adalah mengasumsikan posisi otoritas, sehingga tidak menerima umpan balik dari tim dan bawahan mereka. Ketika Anda bersikap seperti ini, tim Anda akan belajar bahwa mereka tidak perlu berkolaborasi atau menerima umpan balik.
Sebaliknya, prioritaskan untuk mencari umpan balik dan mengambil tindakan atas umpan balik tersebut.
- **Memiliki jam kerja yang terbuka: Hal ini akan mendorong karyawan untuk datang, berbagi ide, mengajukan pertanyaan, dan mencari bimbingan tanpa perlu khawatir tentang penjadwalan rapat
- Minta pendapat: Dalam sesi standup call, retrospeksi, dan curah pendapat, tanyakan pendapat setiap orang. Bahkan, doronglah mereka yang diam dengan lembut
- Doronglah perdebatan: Berdayakan orang untuk tidak setuju dengan Anda. Lakukan hal ini di depan umum, sehingga anggota tim lain dapat diyakinkan bahwa mereka dapat berdebat dengan Anda
Jika tim Anda tersebar, buatlah ruang virtual untuk melakukan hal ini. Siapkan semacam kantor terbuka dengan alat bantu seperti Tampilan Obrolan ClickUp . Lakukan percakapan kontekstual (dalam komentar bersarang), berdebat tentang ide dan saran.
Lakukan percakapan terbuka dan berikan contoh dengan ClickUp Chat
Untuk mekanisme umpan balik yang lebih terstruktur, cobalah fitur Templat Umpan Balik Karyawan ClickUp . Templat yang dapat disesuaikan sepenuhnya ini memungkinkan Anda untuk mengumpulkan umpan balik, memvisualisasikan sentimen, dan membangun budaya transparansi perusahaan. Unduh Templat Ini
4. Mendorong tempat kerja yang transparan Transparansi dalam kepemimpinan sering kali disajikan sebagai suatu kebajikan, seperti hal yang benar untuk dilakukan. Namun, hanya sedikit yang memahami mengapa transparansi itu penting. Ini dia.
Dalam pekerjaan pengetahuan, kesuksesan bergantung pada semua orang yang mengetahui sebanyak mungkin secara kolektif. Misalnya, jika penulis konten Anda tidak tahu bahwa Anda menggunakan koma Oxford, Anda akan memiliki tulisan yang tidak konsisten. Transparansi memungkinkan Anda untuk meningkatkan pengetahuan kolektif organisasi.
Berikut adalah beberapa cara untuk menciptakan tempat kerja yang transparan:
- Dokumentasi: Tuliskan pengamatan, catatan rapat, wawasan, dll. dan bagikan secara luas dengan organisasi. ClickUp Docs adalah cara yang bagus untuk melakukan hal ini
- Sistem: Siapkan sistem manajemen proyek untuk mengelola dan melacak semua pekerjaan yang Anda lakukan. Ini membuat informasi dapat diakses oleh semua orang yang terlibat
- Laporan: Buat laporan untuk metrik yang penting. Dasbor ClickUp dapat secara otomatis melakukannya untuk Anda ketika Anda mengelola proyek Anda dengan ClickUp
Lacak semua metrik penting Anda di satu tempat dengan Dasbor ClickUp yang dapat disesuaikan
5. Mempraktikkan keaslian dan kerentanan
Keaslian dapat menjadi perekat yang menyatukan organisasi Anda. Para pemimpin yang hebat belajar untuk menunjukkan kerentanan tanpa terlihat lemah.
Dalam bukunya yang berjudul Shoe Dog, salah satu pendiri dan mantan CEO Nike, Phil Knight pembicaraan tentang saat mereka baru saja meluncurkan Nike dan perusahaan menghadapi krisis besar pertamanya. Knight mengumpulkan para karyawannya dan menjelaskan ancaman dan rintangan yang dihadapi perusahaan.
Transparansi tentang krisis yang akan datang dan secara terbuka mengakui kemungkinan risiko yang ada membantu memberanikan karyawannya. Pembicaraan tersebut ternyata menjadi seruan bagi organisasi yang masih baru ini.
Memimpin dengan keaslian juga menunjukkan kepada tim bahwa mereka bisa menjadi rentan bersama Anda. Mereka dapat meningkatkan toksisitas dan menyelesaikan konflik, sehingga menciptakan tempat kerja yang aman dan inklusif.
Untuk saran praktis tentang rasa malu, kerentanan, dan empati, bacalah ini ringkasan Berani Memimpin peta jalan Brené Brown menuju kepemimpinan yang berani.
6. Menetapkan tujuan tim
Para pemimpin bisnis memiliki kecenderungan untuk menetapkan tujuan perusahaan dengan dewan dan kemudian menyampaikannya kepada tim mereka. Hal ini terkadang membuat tim merasa seperti target mereka diberikan kepada mereka.
Memimpin dengan memberi contoh:
- Tetapkan tujuan bersama dengan tim
- Tanyakan kepada mereka apa yang dapat dicapai
- Bertanggung jawab agar tim mencapai tujuan mereka
- Secara aktif mempelajari apa yang mereka butuhkan
- Memantau kemajuan secara teratur dan mendukung tim jika diperlukan Sasaran ClickUp sempurna untuk menetapkan target, mengukur kemajuan, dan menyisipkan sesuai kebutuhan.
Tetapkan sasaran dan lacak kemajuan dengan ClickUp Goals
7. Jangan takut membodohi diri sendiri
Masalah yang dipecahkan oleh organisasi modern membutuhkan pemikiran yang kreatif dan berani. Terkadang, ide-ide tersebut mungkin terdengar konyol. Tim perlu merasa diyakinkan bahwa semua ide mereka akan diterima tanpa penghakiman.
Untuk mewujudkan hal ini, terbukalah untuk berbagi ide secara terbuka.
- Undanglah orang-orang untuk mengutarakan pendapat mereka dan tunjukkan sikap mendengarkan secara aktif tanpa menghakimi mereka
- Dorong tim untuk tidak langsung menolak ide, namun jelajahi arah yang akan dituju oleh ide tersebut
- Di dalam tim, buatlah pagar pembatas untuk menghindari keputusan yang gegabah
8. Jadwalkan waktu tanya jawab
Para pemimpin bisnis mengadakan jamuan makan malam dengan organisasi, mengundang semua orang untuk mengajukan pertanyaan. Dalam sesi tersebut, pertanyaan yang diajukan biasanya seputar organisasi, rencana, pembaruan, dll.
Selain itu, sisihkan waktu tanya jawab dengan tim Anda untuk menunjukkan kepada mereka bagaimana Anda melakukan sesuatu. Dorong mereka untuk mengajukan pertanyaan seperti, "bagaimana Anda akan menyelesaikan masalah ini?" atau "bagaimana Anda akan menghadapi situasi ini?"
Meskipun Anda mungkin tidak ingin tim Anda datang kepada Anda untuk setiap hal kecil, akan lebih baik jika Anda mengizinkan mereka melakukannya sesekali. Cara memimpin dengan memberi contoh ini mengajarkan tim Anda dalam konteks. Hal ini menunjukkan kepada mereka bahwa Anda ada di sana untuk membantu ketika keadaan menjadi sulit.
9. Luangkan waktu untuk berada di posisi tim Anda
Salah satu masalah terbesar yang dihadapi para pemimpin adalah mereka menjadi terlalu jauh dari kenyataan di lapangan. Sebagai contoh, kepala bagian teknik mungkin tidak mengetahui tantangan sehari-hari yang dihadapi oleh para pengembang mereka, seperti keterbatasan lingkungan pengembangan atau kurangnya alat otomatisasi.
Untuk memimpin dengan memberi contoh, sisihkan waktu di mana Anda akan melakukan pekerjaan yang dilakukan tim Anda, atau mengawasi mereka saat bekerja. Misalnya, Anda dapat melakukan pemrograman berpasangan dengan pengembang. Atau mengambil beberapa fitur dan menjalankan beberapa tes.
Hal ini akan meyakinkan tim Anda bahwa Anda ingin memahami pengalaman mereka dan membuatnya lebih baik untuk mereka.
10. Berevolusi seiring dengan perkembangan zaman
Seorang perdana menteri di masa perang membutuhkan keterampilan dan sikap yang sama sekali berbeda dengan perdana menteri di masa damai. Jadi, jadilah pemimpin yang dibutuhkan oleh tim dan organisasi Anda. Saat ekonomi sedang lesu, Anda mungkin harus kreatif atau agresif. Ketika investasi mengalir, Anda mungkin berinvestasi dalam pelatihan dan eksperimen.
Saat tim Anda kecil, Anda mungkin memiliki hubungan yang lebih dekat dengan semua orang. Namun saat tim Anda berkembang, Anda mungkin akan kesulitan mengingat nama setiap orang.
Sebagai pemimpin yang sukses, adalah tugas Anda untuk berevolusi seiring berjalannya waktu. Tunjukkan kepada tim Anda bahwa perubahan tidak hanya tak terelakkan, namun juga bisa menjadi sesuatu yang positif.
Misalnya, jika Anda seorang pemimpin yang mengelola perubahan untuk kembali ke kantor, Anda hadir setiap hari. Bicarakan tentang bagaimana perubahan tersebut membantu Anda dan bagaimana perubahan tersebut dapat membantu tim Anda. Terima perbedaan pendapat secara langsung dan berdebatlah secara positif. Jika masih tidak berhasil, jangan ragu untuk membatalkan rencana Anda.
Meskipun semua strategi ini bisa sangat membantu, namun setiap individu berbeda. Selama memimpin dengan memberi contoh, tantangan pasti akan muncul. Mari kita lihat bagaimana Anda bisa mengatasinya.
Mengatasi Tantangan dalam Memimpin dengan Memberi Contoh Strategi kepemimpinan dan
gaya manajemen berbeda di seluruh dan di dalam organisasi. Mengubah kepemimpinan mengarahkan organisasi melalui transformasi. Situasi ini-seperti COVID-19 atau volatilitas ekonomi-sering kali dihadapi oleh pemimpin, yang harus mereka hadapi agar berhasil. James Daunt dari Barnes and Noble adalah seorang contoh dari seorang pemimpin perubahan yang membawa bisnis dari ambang kebangkrutan menuju pertumbuhan yang positif. Kepemimpinan yang muncul di sisi lain, naik ke posisi tersebut secara organik dan memandu tim tanpa bergantung pada otoritas formal. Mereka mudah beradaptasi dan lebih selaras dengan tim. Satya Nadella adalah contoh pemimpin yang muncul.
Kepemimpinan yang etis adalah tentang melakukan hal yang benar, tidak hanya untuk keuntungan perusahaan, tetapi juga untuk karyawan, pelanggan, dan masyarakat luas.
Bergantung pada organisasi, situasi pasar, dan keterampilan kepemimpinan, berikut adalah beberapa tantangan yang mungkin dihadapi oleh pemimpin yang baik dan cara mengatasinya.
Kurangnya visi yang terpadu
Untuk memimpin dengan memberi contoh, tim Anda perlu melihat dan memahami perilaku Anda sendiri. Tanpa misi dan prinsip yang terpadu, tindakan teladan Anda bisa luput dari perhatian.
Solusi: Dokumentasikan visi Anda dan filosofi kepemimpinan . Diskusikan dengan anggota tim Anda secara teratur. Dorong mereka untuk mengambil keputusan berdasarkan prinsip, nilai, dan keyakinan yang telah Anda tetapkan bersama.
Pendelegasian
Setiap manajer, betapapun berpengalamannya, pasti pernah mengalami kesulitan dalam melakukan pendelegasian. Terkadang, mereka mungkin tidak memiliki orang yang tepat dalam tim mereka untuk melaksanakan tugas tersebut. Di lain waktu, mereka sendiri mungkin tidak mengerti apa yang mereka butuhkan.
**Solusi:
- Dokumentasikan secara rinci pekerjaan yang perlu Anda lakukan, harapan, tujuan, dan hasil. Menuliskannya akan menciptakan kejelasan dan berfungsi sebagai referensi
- Sediakan semua sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan
- Jelaskan bagaimana Anda ingin pekerjaan tersebut diselesaikan (dokumen yang merinci "begini cara saya melakukannya" adalah cara yang baik untuk memberikan contoh
- Saat Anda memperbarui dokumentasi, tandai tim Anda agar informasinya tidak terlewatkan. ClickUp Tetapkan Komentar memungkinkan hal ini
- Jadwalkan pemeriksaan rutin dan berikan umpan balik tentang kemajuan
Mengatasi perubahan
Perubahan itu sulit, tidak hanya bagi tim, namun juga bagi para pemimpin. Ketika situasi berubah-ubah dan terus berkembang, memimpin dengan memberi contoh bisa jadi sulit.
**Solusi:
- Berusahalah untuk belajar sebanyak mungkin tentang perubahan yang terjadi
- Lakukan perencanaan skenario untuk bersiap menghadapi kemungkinan gejolak
- Terimalah ketidakpastian secara terbuka dan yakinkan tim Anda bahwa Anda bersama mereka
- Berempati dan tawarkan dukungan dan sumber daya kepada tim Anda
Manajemen diri
Hal ini mungkin terdengar konyol, namun untuk menjadi pemimpin yang patut dicontoh, Anda harus mampu mengelola diri sendiri dengan baik. Beberapa pemimpin tidak memiliki kualitas ini. Mereka sendiri mungkin terlalu banyak bekerja, temperamental, atau pemalu, sehingga secara tidak sengaja menciptakan budaya yang sama di antara tim mereka.
**Solusi:
- Uraikan tujuan dan perilaku Anda dengan jelas
- Ingatkan diri Anda akan nilai-nilai Anda setiap hari agar berperilaku sesuai dengan nilai-nilai tersebut
- Lakukan tinjauan rutin terhadap diri Anda sendiri untuk mengetahui apakah Anda sudah memberikan contoh yang benar
- Kumpulkan umpan balik dari tim dan kalibrasi ulang kinerja Anda
Manfaat dan Kekurangan Memimpin dengan Memberi Contoh
Memimpin dengan memberi contoh adalah strategi yang bagus untuk berbagai alasan.
- Rasa hormat: Ketika pemimpin melakukan apa yang dikatakannya, anggota tim akan lebih cenderung menghormatinya
- Kepercayaan: Seorang manajer yang memimpin dengan memberi contoh mengetahui kesulitan tim mereka. Jadi, mereka adalah yang paling dipercaya
- Budaya kerja yang positif: Pemimpin yang baik memastikan bahwa tim mereka tahu bahwa mereka tidak berbicara dari menara gading. Hal ini menciptakan lingkungan kerja yang positif
- Transparansi: Ketika Anda memimpin dengan memberi contoh, Anda melakukan kepada orang lain seperti yang Anda inginkan untuk mereka lakukan kepada Anda. Hal ini menciptakan empati, kasih sayang, dan transparansi
- Semangat: Mengetahui bahwa manajer Anda memiliki standar yang sama dengan standar yang mereka terapkan kepada anggota tim akan meningkatkan semangat kerja karyawan
- Loyalitas pelanggan: Karyawan yang senang dan hormat memperlakukan pelanggan mereka dengan baik, membangun rasa loyalitas merek yang unik dan spesifik untuk perusahaan Anda
Bukan berarti memimpin dengan memberi contoh tidak memiliki kekurangan.
**Tekanan: Sebagai permulaan, hal ini dapat membebani pemimpin untuk selalu menegakkan standar tertentu. Hal ini membuat Anda merasa bahwa Anda harus sempurna, dan ini bisa menjadi tekanan tersendiri.
Erosi kepercayaan: Ketidakkonsistenan dalam perilaku dapat menyebabkan erosi kepercayaan, yang bisa jadi hampir mustahil untuk dibangun kembali.
Terlalu taktis: Ketika Anda memimpin dengan memberi contoh, Anda berisiko menjadi terlalu taktis, menunjukkan kepada semua orang apa dan bagaimana melakukan pekerjaan mereka. Hal ini dapat menghabiskan waktu yang Anda perlukan untuk menjadi strategis dan visioner.
Seperti halnya gaya kepemimpinan lainnya, kekurangan di atas dapat diatasi dengan pemikiran, empati, dan pendekatan strategis.
Memimpin dengan Memberi Contoh Dengan ClickUp
Mengikuti kata-kata abadi Thomas J. Watson, langkah pertama untuk memimpin dengan memberi contoh adalah mengatur diri Anda sendiri. Menetapkan tujuan Anda, mendokumentasikan filosofi Anda, melacak kinerja Anda, dan bahkan membuat jurnal setiap hari dapat membantu membuat awal yang baik. Setelah Anda memahami diri sendiri, saatnya untuk mengenal tim Anda dan memimpin mereka dengan memberi contoh.
Terlepas dari sepuluh strategi di atas yang Anda ikuti, Anda bisa melakukan jauh lebih baik dengan alat manajemen tim yang tangguh seperti ClickUp.
Dirancang untuk menjadi perangkat lunak manajemen proyek yang komprehensif, ClickUp memberi Anda semua alat yang Anda butuhkan untuk mengelola diri sendiri dan tim Anda.
Perlu menuliskan tujuan pribadi? Cobalah ClickUp Goals. Suka membuat jurnal secara teratur? Gunakan ClickUp Docs. Mengelola tim proyek? Gunakan tampilan Beban Kerja ClickUp untuk mengalokasikan pekerjaan secara adil. Ingin mengumpulkan umpan balik? Gunakan salah satu fitur templat formulir umpan balik .
Kelola diri Anda dan tim Anda secara efektif. Berikan contoh yang baik. Coba ClickUp hari ini !