Sejumlah negara dunia pertama, termasuk Kanada dan Australia, sedang bergulat dengan krisis perumahan yang besar. Sementara perdebatan mengenai akar penyebabnya, satu hal yang sangat jelas: kita sangat membutuhkan lebih banyak perumahan.
Di dunia yang sedang berjuang untuk keberlanjutan, membangun perumahan memiliki banyak kriteria: mencari bahan ramah lingkungan, mengelola logistik transportasi, memastikan persetujuan desain dan infrastruktur, mempersiapkan diri untuk bencana alam, dan bekerja dengan anggaran yang ketat.
Sederhananya, dokumentasi adalah mimpi buruk logistik. Ada terlalu banyak bagian yang bergerak untuk dilacak. Namun, inilah kabar baiknya: dengan perangkat lunak manajemen konstruksi yang tepat, mengelola tumpukan dokumen ini menjadi jauh lebih mudah.
Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi bagaimana perangkat lunak manajemen dokumen konstruksi dapat merampingkan alur kerja dan mempromosikan alat kolaborasi.
ā° Ringkasan 60 Detik
Berikut adalah daftar singkat alat bantu manajemen dokumen konstruksi terbaik yang tercakup dalam panduan ini, bersama dengan area fitur unggulannya:
- Klik di atas: Terbaik untukmanajemen proyek konstruksi dan kolaborasi dokumen
- Procore: Terbaik untuk mengelola proyek konstruksi berskala besar
- Autodesk Docs: Terbaik untuk pengelolaan dokumen berbasis awan terpusat
- BIM 360: Terbaik untuk Pemodelan Informasi Bangunan (BIM) dan kolaborasi konstruksi
- Bluebeam: Terbaik untuk markup PDF dan dokumentasi konstruksi
- Buildertrend: Terbaik untuk manajemen proyek yang komprehensif dan komunikasi klien
- Mandor Kontraktor: Terbaik untuk keterjangkauan dan variasi fitur
- Sudut Pandang: Terbaik untuk manajemen dokumen dan gambar
- Aconex: Terbaik untuk kepatuhan dan kolaborasi dokumen
- Newforma: Terbaik untuk manajemen email dan dokumen
- e-Builder: Terbaik untuk manajemen program modal
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Konstruksi?
Proyek konstruksi sering kali mengalami keterlambatan anggaran lebih dari 50% karena penundaan . Meskipun beberapa kemunduran tidak dapat dihindari, banyak hal yang dapat dikurangi dengan dokumentasi yang terorganisir-sesuatu yang dapat dibantu oleh perangkat lunak manajemen dokumen konstruksi yang tepat.
Berikut ini adalah bagaimana perangkat lunak yang baik dapat mempermudah pekerjaan Anda:
1. Fitur-fitur yang melakukan pekerjaan berat
Perangkat lunak harus menangani kebutuhan khusus konstruksi, mulai dari kontrol versi hingga persetujuan dokumen. Carilah manajemen terpusat untuk cetak biru, kontrak, dan izin, serta alat bantu untuk pendelegasian tugas, penjadwalan, dan kolaborasi waktu nyata.
Poin bonus jika menyederhanakan proses tinjauan pengajuan yang ditakuti.
š§ Tahukah Anda: Baru-baru ini, hampir 30% proyek konstruksi swasta dan publik mengalami penundaan yang signifikan, terhenti, atau pembatalan dalam enam bulan terakhir, menurut survei yang dilakukan oleh Institut Arsitek Amerika . Hal ini menandai peningkatan dari 22% pada Desember 2022.
2. Fleksibilitas dan kemudahan penggunaan
Mari kita akui saja-tidak ada yang punya waktu untuk kurva pembelajaran yang curam. Alat ini harus dapat digunakan oleh semua orang, mulai dari orang yang paham teknologi hingga mandor di lapangan. Pikirkan kegunaan yang mudah digunakan di berbagai perangkat, fungsionalitas offline, dan orientasi yang mudah.
3. Kemampuan integrasi
Sudah menggunakan alat bantu CAD atau perangkat lunak akuntansi? Solusi manajemen dokumen Anda harus sesuai dengan sistem yang sudah ada, memastikan data mengalir dengan lancar tanpa menciptakan pekerjaan tambahan.
Baca juga: 12 Perangkat Lunak Pembanding Dokumen yang Ampuh untuk Tim
4. Keamanan dan kontrol versi
Pembobolan data bukanlah lelucon. Pastikan perangkat lunak memiliki fitur enkripsi dan versi yang kuat untuk melacak perubahan, menjaga jejak audit, dan menjaga keamanan informasi sensitif.
5. Opsi harga dan uji coba
Perangkat lunak terbaik menawarkan periode uji coba atau paket gratis, sehingga Anda dapat mengujinya sebelum membeli. Pastikan harga sesuai dengan anggaran Anda sambil memberikan fitur-fitur penting.
Baca juga: 10 Perangkat Lunak Manajemen Alur Kerja Konstruksi Terbaik
11 Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Konstruksi Terbaik
Dengan cetak biru, izin, dan kontrak yang tak ada habisnya untuk diseimbangkan, menulis dan mengelola dokumentasi proyek untuk proyek-proyek konstruksi dapat menjadi sangat banyak.
Untungnya, berbagai perangkat lunak manajemen dokumen konstruksi dirancang untuk menjaga dokumen proyek Anda tetap terorganisir, mudah diakses, dan (sebagian besar) bebas dari rasa pusing. Berikut ini adalah beberapa opsi teratas:
1. ClickUp (Terbaik untuk manajemen proyek konstruksi dan kolaborasi dokumen)
Bayangkan melacak berbagai cetak biru, lisensi, dan perubahan proyek tanpa sistem terpusat. Dalam konstruksi, perangkat lunak manajemen proyek yang efektif dapat membuat perbedaan antara proyek yang berjalan lancar dan proyek yang terus-menerus terhambat oleh penundaan. ClickUp dibangun untuk menghindari hal ini dengan menghadirkan tingkat organisasi yang sama sekali baru pada proyek-proyek konstruksi.
Terima kasih kepada Dokumen ClickUp untuk dokumentasi kolaboratif dan pelacakan riwayat versi, perangkat lunak ini memungkinkan tim konstruksi membuat, mengatur, dan mengelola dokumen secara langsung di dalam tugas dan proyek.
dengan ClickUp Docs, buat, atur, dan kelola dokumen secara langsung di dalam tugas dan proyek
Tahukah Anda apa artinya ini bagi tim konstruksi? Penanganan dokumen yang lancar bersama otomatisasi alur kerja proyek .
Dengan pelacakan riwayat versi ClickUp, Anda bisa memantau perubahan pada dokumen proyek, memastikan semua orang dalam tim konstruksi bekerja dengan versi terbaru-tidak ada lagi cetak biru yang ketinggalan zaman.
Tim konstruksi juga dapat menggunakan fitur AI ClickUp yang mengesankan, ClickUp Brain, untuk memfasilitasi komunikasi dan dokumentasi proyek.
sederhanakan manajemen proyek konstruksi Anda dengan ClickUp Brain_ ClickUp Brain membantu menulis laporan, membuat pembaruan, dan menjawab pertanyaan-pertanyaan cepat terkait proyek.
Bukan itu saja. Anda cukup meminta ClickUp Brain untuk menyusun laporan status atau meringkas tindakan terbaru dengan petunjuk sederhana, dan pekerjaan akan selesai dalam hitungan detik.
Fitur terbaik ClickUp
- Dokumen untuk dokumentasi kolaboratif: Membuat, membagikan, dan memperbarui dokumen proyek dengan mudah di dalam tugas
- Pelacakan riwayat versi: Menjaga semua dokumen tetap mutakhir dan dapat diakses oleh pemangku kepentingan yang relevan
- Otomatisasi yang didukung AI: Mengotomatiskan laporan status, pembaruan, dan ringkasan proyek dengan ClickUp Brain
- Manajemen tugas dan ketergantungan: Mengatur tugas untuk setiap tahap konstruksi, memastikan tidak ada yang terlewatkan
- Mode seluler dan offline: Mengakses detail proyek di lokasi, bahkan tanpa koneksi internet
Keterbatasan ClickUp
- Tampilan tabel terbatas pada perangkat seluler: Pengguna seluler mungkin kehilangan beberapa opsi tampilan data
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp Otak: Tambahkan ke paket berbayar apa pun dengan harga $7 per anggota per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ ulasan)
Baca juga: 11 Template Dokumentasi Proses di Word & ClickUp Untuk Mengoptimalkan Operasi Anda
2. Procore (Terbaik untuk mengelola proyek konstruksi berskala besar)
via Procore Mengelola proyek konstruksi berskala besar sering kali menghadirkan tantangan tersendiri, salah satu yang paling umum adalah biaya dan kompleksitas implementasi. Meskipun Procore unggul dalam memusatkan alur kerja, memulainya membutuhkan waktu dan sumber daya yang signifikan.
Meskipun begitu, setelah diimplementasikan dengan benar, Procore menawarkan serangkaian alat bantu yang dikustomisasi secara khusus untuk industri konstruksi. Fitur manajemen dokumen Procore memungkinkan tim untuk menangani RFI, pengajuan, dan as-built secara efisien dengan tetap mempertahankan kontrol versi.
Fitur terbaik Procore
- Manajemen dokumen dengan kontrol versi: Menyederhanakan pelacakan RFI, pengajuan, dan dokumen penting lainnya
- Alat manajemen keuangan: Menawarkan wawasan waktu nyata tentang anggaran proyek dan manajemen biaya
- Pelacakan kualitas dan keamanan: Membantu mengelola inspeksi, insiden, dan catatan harian lokasi di satu tempat
- Akses seluler: Memungkinkan manajemen proyek di mana saja untuk tim konstruksi
- Integrasi yang luas: Terhubung dengan lebih dari 500 alat, mulai dari perangkat lunak akuntansi hingga aplikasi CAD
Keterbatasan Procore:
- Biaya implementasi yang tinggi: Membutuhkan investasi awal yang signifikan dalam hal waktu dan sumber daya
- Ketergantungan pada internet: Fungsionalitas terbatas di area dengan jangkauan jaringan yang buruk
- Kompleksitas perizinan: Beberapa pengguna merasa sistem perizinannya membatasi
Harga Procore:
- Harga khusus
Peringkat dan ulasan Procore:
- G2: 4.6/5 (2.900+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (2.700+ ulasan)
Baca juga: 15 Alat Penulisan AI Terbaik untuk Konten
3. Autodesk Docs (Terbaik untuk manajemen dokumen berbasis cloud yang terpusat)
via Dokumen Autodesk Mengelola dokumen proyek konstruksi bukanlah hal yang mudah. Autodesk Docs menawarkan platform cloud terpusat untuk kontrol dokumen dan membantu menangani alur kerja dokumentasi yang ekstensif.
Autodesk Docs merupakan bagian dari ekosistem Autodesk Construction Cloud, yang dirancang untuk mengurangi kesalahan, menyederhanakan proses persetujuan dokumen, dan menyelaraskan jadwal proyek. Lingkungan berbasis cloud-nya memungkinkan tim multidisiplin untuk mengakses dan berbagi dokumen proyek dengan aman.
Fitur terbaik Autodesk Docs
- Manajemen dokumen terpusat: Menyimpan semua RFI, pengajuan, dan gambar di satu lokasi yang aman dan berbasis cloud
- Alur kerja persetujuan dokumen: Mengotomatiskan proses peninjauan, mengurangi kemacetan, dan meningkatkan akuntabilitas
- Manajemen konten BIM: Merampingkan efisiensi desain dengan katalog terpusat dari aset digital yang disetujui untuk model BIM
- Kolaborasi waktu nyata pada model 3D: Gunakan alat bantu imersif seperti Autodesk Workshop XR (dijual terpisah) untuk tinjauan desain
- Pelacakan dan pengiriman file: Melacak versi file dan mengirimkannya dengan aman kepada para pemangku kepentingan
Keterbatasan Autodesk Docs
- Harga yang mahal: Tidak terjangkau untuk tim yang lebih kecil atau mereka yang memiliki anggaran terbatas
- Masalah kelambatan: Beberapa pengguna melaporkan keterlambatan saat mengakses atau menavigasi platform
- Kurva pembelajaran untuk pengguna baru: Antarmuka dapat menjadi tantangan bagi para profesional yang tidak terbiasa dengan alat berbasis cloud
Harga Autodesk Docs
- Standalone: $65 per pengguna/bulan
- Pelanggan perusahaan: Harga khusus
ulasan Autodesk Docs
- G2: 4.4/5 (3.800+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (2.100+ ulasan)
4. BIM 360 (Terbaik untuk Pemodelan Informasi Bangunan (BIM) dan kolaborasi konstruksi)
via Dokumen Autodesk BIM 360 (sekarang terintegrasi ke dalam Autodesk Construction Cloud) dirancang untuk menghubungkan tim konstruksi.
Perangkat lunak ini menawarkan alat bantu canggih untuk mengelola alur kerja Building Information Modeling (BIM), yang memungkinkan kolaborasi tim secara real-time pelacakan masalah, dan koordinasi desain. Selain itu, platform berbasis cloud-nya mendukung model 2D dan 3D, sebuah bonus bagi tim konstruksi multidisiplin.
Fitur terbaik BIM 360
- Koordinasi model secara real-time: Memfasilitasi deteksi benturan dan kolaborasi desain di berbagai bidang
- Manajemen dokumen berbasis cloud: Memusatkan akses ke RFI, pengajuan, dan gambar proyek
- Integrasi BIM: Mendukung pemodelan 2D dan 3D tingkat lanjut dengan pembaruan otomatis untuk perubahan desain
- Pelacakan dan resolusi masalah: Membantu tim mengidentifikasi dan mengatasi konflik desain secara efisien
- Analitik prediktif: Memberikan wawasan tentang risiko proyek menggunakan dasbor berbasis data
Keterbatasan BIM 360
- Ketergantungan internet: Fungsionalitas terbatas di area dengan konektivitas yang buruk
- Harga tinggi: Dapat menjadi penghalang biaya untuk tim yang lebih kecil atau kasus penggunaan proyek tunggal
- Kurva pembelajaran: Fitur-fitur canggih mungkin menantang bagi pengguna yang baru mengenal perangkat lunak BIM
Harga BIM 360
- BIM Collaborate Pro: $945 per tahun, ditagih setiap tahun
- BIM Collaborate: $705 per tahun, ditagih setiap tahun
Peringkat dan ulasan BIM 360
- G2: 4.4/5 (3.800+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (2.100+ ulasan)
5. Bluebeam (Terbaik untuk markup PDF dan dokumentasi konstruksi)
via Bluebeam Bluebeam menawarkan alat bantu canggih untuk menandai PDF, mengelola dokumen konstruksi, dan berkolaborasi secara real time. Untuk tim yang sangat bergantung pada gambar dan anotasi yang mendetail, Bluebeam memberikan fitur khusus industri yang menyederhanakan manajemen dokumen dan pelacakan proyek.
Fitur terbaik Bluebeam
- Alat bantu penandaan PDF: Menyediakan kemampuan yang tangguh untuk membuat, mengedit, dan membuat anotasi PDF, termasuk alat khusus untuk markup 2D dan 3D
- Kolaborasi melalui Bluebeam Studio: Memungkinkan kolaborasi waktu nyata pada dokumen dari mana saja, menghubungkan tim kantor dan lapangan dengan mulus
- Alat pengukuran: Menawarkan opsi pengukuran tingkat lanjut untuk perimeter, sudut, volume, dan lainnya, ideal untuk lepas landas dan estimasi
- Perbandingan dan hamparan dokumen: Menyederhanakan pelacakan perubahan di antara gambar, mengurangi kesalahan, dan menghemat waktu
- Integrasi CAD : Terintegrasi dengan alur kerja CAD, sehingga lebih mudah merampingkan proses desain dan konstruksi
Keterbatasan Bluebeam
- Harga tinggi: Biaya mungkin menjadi penghalang untuk tim yang lebih kecil atau pengguna sesekali
- Gangguan sesekali: Pengguna telah melaporkan masalah dengan pencetakan dan transfer lisensi antar perangkat
- Fitur canggih terbatas pada paket yang lebih rendah: Beberapa alat penting hanya tersedia dalam paket dengan harga lebih tinggi
Harga Bluebeam
- Dasar: $260 per pengguna, ditagih setiap tahun
- Inti: $330 per pengguna, ditagih setiap tahun
- Lengkap: $440 per pengguna, ditagih setiap tahun
Peringkat dan ulasan Bluebeam
- G2: 4.5/5 (400+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (900+ ulasan)
Baca juga: 10 Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Terbaik untuk Mengatur Dokumen
6. Buildertrend (Terbaik untuk manajemen proyek yang komprehensif dan komunikasi dengan klien)
via Buildertrend Buildertrend menawarkan alat yang dirancang untuk mengelola proyek konstruksi dan meningkatkan interaksi dengan klien. Namun, ini sangat bergantung pada pengguna yang mengadopsi alur kerja tertentu, sehingga menyulitkan subkontraktor atau perdagangan yang tidak terbiasa dengan sistem tersebut.
Meskipun demikian, Buildertrend menyederhanakan proses konstruksi yang kompleks dengan memusatkan informasi proyek. Integrasinya dengan platform seperti Xero semakin meningkatkan kegunaannya untuk manajemen keuangan.
Fitur terbaik Buildertrend
- Pengaturan dokumen: Folder terpusat untuk menyimpan gambar dan spesifikasi proyek
- Portal klien: Memberikan informasi kepada klien tentang kemajuan proyek tanpa komunikasi bolak-balik yang konstan
- Estimasi dan proposal tingkat lanjut: Menyederhanakan penawaran proyek dengan alat bantu yang disederhanakan untuk membuat estimasi terperinci
- Opsi integrasi: Dapat digunakan dengan platform akuntansi seperti Xero untuk meningkatkan manajemen keuangan
- Fungsionalitas yang mudah digunakan di perangkat seluler: Tim lapangan dapat mengakses detail proyek, memperbarui log, dan membuat anotasi rencana di mana saja
Keterbatasan Buildertrend
- Alat penjadwalan yang terbatas: Beberapa pengguna merasa fungsi penjadwalannya kurang memuaskan
- Tidak ada penyimpanan otomatis untuk log dan daftar tugas: Kehilangan pekerjaan yang belum disimpan bisa membuat frustasi pengguna
- Tantangan adopsi subkontraktor: Para pedagang sering kali kesulitan menggunakan platform ini, terutama pada perangkat seluler
Harga Buildertrend
- Penting: $ 199/bulan
- Tingkat Lanjut: $499/bulan
- Lengkap: $799/bulan
Peringkat dan ulasan Buildertrend
- G2: 4.2/5 (150+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (1.600+ ulasan)
Baca juga: Cara Mendokumentasikan Persyaratan Proyek yang Efektif dengan Contoh
7. Mandor Kontraktor (Terbaik untuk keterjangkauan dan variasi fitur)
via Mandor Kontraktor Contractor Foreman adalah alat manajemen konstruksi yang dirancang untuk bisnis dari semua ukuran. Alat ini menawarkan berbagai fitur dengan harga yang kompetitif.
Alat ini menyediakan platform yang dapat disesuaikan untuk mengelola proyek, keuangan, dan dokumen secara efisien. Selain itu, integrasi dengan QuickBooks dan alat populer lainnya menjadikannya pilihan praktis bagi tim konstruksi yang ingin memusatkan alur kerja mereka.
Namun, kurangnya alat bantu lepas landas bawaan dari perangkat lunak ini mungkin menjadi penghalang bagi sebagian orang.
Fitur-fitur terbaik Contractor Foreman
- Manajemen dokumen: Termasuk RFI, pengajuan, lebih dari 100 laporan yang sudah jadi, dan 50+ formulir yang dapat disesuaikan untuk dokumentasi yang komprehensif
- Alat bantu keuangan: Menawarkan fitur-fitur canggih seperti penetapan biaya pekerjaan, estimasi, faktur, dan integrasi dengan QuickBooks
- Fungsionalitas aplikasi seluler: Memungkinkan tim lapangan untuk membuat dan mengelola pesanan perubahan, melacak kartu waktu, dan memperbarui catatan proyek di mana saja
- Dasbor yang dapat disesuaikan: Menyesuaikan antarmuka dengan kebutuhan spesifik Anda, memberikan gambaran umum yang jelas tentang metrik penting
- Portal klien: Memberikan informasi terbaru kepada klien tentang kemajuan proyek tanpa perlu komunikasi terus-menerus
Keterbatasan Mandor Kontraktor
- Fitur terkunci di paket yang lebih rendah: Alat bantu penting seperti pelaporan dan pengajuan tingkat lanjut hanya tersedia di paket yang lebih tinggi
- Tidak ada fitur lepas landas bawaan: Membutuhkan integrasi dengan Kreo untuk fungsionalitas lepas landas
- Kurva pembelajaran yang curam: Penyiapan dan navigasi awal mungkin terasa membingungkan bagi pengguna baru
Harga Mandor Kontraktor
- Dasar: $49/bulan (ditagih setiap tahun)
- Standar: $79/bulan (ditagih setiap tahun)
- Plus: $125/bulan (ditagih setiap tahun)
- Pro: $166/bulan (ditagih setiap tahun)
- Tak Terbatas: $249/bulan (ditagih setiap tahun)
Peringkat dan ulasan Mandor Kontraktor
- G2: 4.5/5 (230+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (650+ ulasan)
š Fakta menyenangkan: Arsitektur pernah menjadi olahraga Olimpiade! Dari tahun 1912 hingga 1952, Komite Olimpiade Internasional (IOC) memberikan medali dalam lima kategori seni kreatif, termasuk arsitektur.
8. Sudut Pandang (Terbaik untuk manajemen dokumen dan gambar)
via Sudut pandang Viewpoint adalah platform manajemen konstruksi yang dirancang untuk memfasilitasi manajemen dokumen dan gambar sekaligus memastikan kepatuhan dan kolaborasi tim. Namun, perlu diketahui bahwa kurva pembelajaran yang curam dan kinerja yang terkadang lambat dapat membuat proses orientasi pengguna baru menjadi sebuah tantangan.
Fitur terbaik Viewpoint
- Manajemen dokumen terpusat: Menggabungkan dokumen, gambar, dan foto proyek ke dalam satu platform, memastikan kontrol versi dan aksesibilitas
- Alur kerja persetujuan: Menyederhanakan persetujuan dokumen dan memastikan kepatuhan dengan alur kerja bawaan
- Integrasi Tampilan Lapangan : Menyediakan akses seluler untuk tim di lokasi, memungkinkan pembaruan secara real-time dan mengurangi waktu administratif
- Kontrol keamanan: Menawarkan izin tingkat lanjut untuk mengelola akses data dan menjaga kerahasiaan proyek
Batasan sudut pandang
- Navigasi yang rumit: Fitur pencarian bisa jadi tidak praktis untuk struktur file yang besar
- Kurva pembelajaran: Pengguna baru mungkin merasa kesulitan untuk beradaptasi, terutama dengan konvensi penamaan yang tidak konvensional
- Masalah kinerja: Beberapa pengguna melaporkan perlambatan sesekali, terutama saat mengunggah atau merevisi file
Harga sudut pandang
- Harga khusus
Peringkat dan ulasan sudut pandang
- Capterra: 4.3/5 (70+ ulasan)
Baca juga: 10 Perangkat Lunak Berbagi File Terbaik untuk Dokumen Online
9. Aconex (Terbaik untuk kepatuhan dan kolaborasi dokumen)
via Aconex Oracle Aconex memposisikan diri sebagai platform manajemen konstruksi komprehensif yang dirancang untuk memudahkan kolaborasi dan kepatuhan di seluruh siklus proyek.
Model kepemilikan data Aconex memastikan setiap organisasi memiliki kendali atas datanya. Sementara itu, jejak audit yang luas dan fitur penelusurannya menjadikannya pesaing yang kuat untuk mengelola proyek-proyek yang kompleks, meskipun dengan kurva pembelajaran yang sedikit lebih curam.
Fitur terbaik Aconex
- Jejak audit yang tidak dapat diubah: Memastikan akuntabilitas dengan melacak setiap keputusan dan korespondensi proyek, meminimalkan perselisihan
- Model kepemilikan data: Memungkinkan setiap organisasi untuk mengontrol ruang kerja dan berbagi data, mendorong kolaborasi
- Alur kerja yang terintegrasi: Menstandarkan proses seperti persetujuan dan tinjauan, mengurangi input manual dan kesalahan
- Alat koordinasi model: Mendukung kolaborasi model yang netral terhadap desain dengan fitur seperti deteksi benturan dan manajemen masalah desain
- Manajemen kepatuhan: Mengotomatiskan alur kerja inspeksi, pemeriksaan keselamatan, dan jaminan kualitas
Keterbatasan Aconex
- Kinerja lambat: Beberapa pengguna melaporkan kelambatan sistem selama pengunggahan dan pemuatan korespondensi
- Navigasi yang rumit: Antarmuka bisa sangat membingungkan bagi pengguna yang mengelola ribuan dokumen dan email
- Perlunya login yang sering: Pengguna sering kali harus masuk berulang kali, bahkan untuk tugas-tugas sederhana seperti membaca email
Harga Aconex
- Harga khusus
Peringkat dan ulasan Aconex
- G2: 4.5/5 (220+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (210+ ulasan)
Baca juga: 10 Alat Perangkat Lunak Kolaborasi Dokumen Terbaik
10. Newforma (Terbaik untuk manajemen email dan dokumen)
via Newforma Newforma adalah perangkat lunak manajemen informasi proyek konstruksi yang menawarkan platform terpusat untuk mengelola RFI, pengajuan, dan pengarsipan dokumen.
Fitur pengarsipan email seret dan letakkan dan integrasi seperti Microsoft Outlook sangat menonjol untuk mengelola proyek-proyek yang padat komunikasi. Meskipun demikian, struktur harganya bisa jadi mahal untuk tim yang lebih kecil, sehingga membatasi aksesibilitas bagi mereka yang memiliki anggaran terbatas.
Fitur terbaik Newforma
- Integrasi manajemen email: Mengarsipkan email secara langsung ke dalam proyek tertentu menggunakan add-in Microsoft Outlook, meningkatkan organisasi
- Pelacakan RFI dan pengiriman dokumen: Menyederhanakan pelacakan dan pengarsipan dokumen proyek yang penting, memastikan transparansi dan akuntabilitas
- Alat bantu kolaboratif: Memfasilitasi kolaborasi online antara arsitek dan insinyur, sehingga mengurangi kebutuhan untuk pertemuan fisik
- Penyimpanan dokumen terpusat: Menawarkan platform tunggal untuk menyimpan catatan dan file besar, dengan kemudahan berbagi melalui transmisi
- Akses aplikasi seluler: Menangkap data baru dan mengambil informasi proyek dari lapangan
Keterbatasan Newforma
- Antarmuka yang ketinggalan zaman: UI perangkat lunak terasa kikuk dan sering kali membutuhkan beberapa layar untuk melihat semua detail
- Bug sesekali: Pengguna melaporkan penyelesaian masalah yang lambat, terutama untuk masalah dengan integrasi Microsoft Outlook
- Kekhawatiran harga: Biayanya bisa menjadi penghalang bagi perusahaan kecil, membatasi adopsi secara luas
Harga Newforma
- Penetapan harga khusus
Peringkat dan ulasan Newforma
- G2: 4.0/5 (90+ ulasan)
- Capterra: Tidak ada ulasan yang cukup
11. e-Builder (Terbaik untuk manajemen program modal)
via e-Builder e-Builder dari Trimble menyediakan penyampaian proyek, meningkatkan kolaborasi tim, dan meningkatkan hasil proyek untuk program modal.
Ingin membuat laporan yang disesuaikan? e-Builder memungkinkan Anda mengonfigurasi dasbor dan membuat laporan terperinci yang membantu tim melacak KPI dan metrik lainnya. Sistem ini juga dilengkapi dengan fitur manajemen biaya yang membantu memberikan visibilitas ke dalam anggaran dan pengeluaran program modal.
fitur terbaik e-Builder
- Manajemen proyek yang terpusat: Menawarkan bagan Gantt, manajemen dokumen, dan pelacakan data waktu nyata untuk alur kerja yang efisien
- Manajemen biaya: Memberikan visibilitas ke dalam anggaran, perkiraan, dan pengeluaran, membantu tim menghindari pengeluaran yang berlebihan
- Sistem peringatan dini: Memberi peringatan kepada pemangku kepentingan tentang potensi penundaan jadwal, sehingga memungkinkan solusi proaktif
- Pelaporan yang dapat disesuaikan: Dasbor dan laporan eksekutif dapat dikonfigurasi sepenuhnya untuk melacak KPI secara efektif
- Alat bantu serah terima aset: Menyederhanakan transisi dari penyelesaian proyek ke operasi
Keterbatasan e-Builder
- Masalah harga: Pengguna sering menggambarkan alat ini sebagai alat yang terlalu mahal, terutama karena beberapa keterbatasannya
- Tantangan penggunaan: Antarmuka bisa terasa kikuk, sehingga menyulitkan tim untuk mengadopsi fungsi-fungsi baru
- Sumber daya pembelajaran mandiri yang terbatas: Dokumentasi dan tutorial sering kali tidak mencukupi, membuat proses orientasi menjadi lambat untuk beberapa tim
Harga e-Builder
- Harga khusus
peringkat dan ulasan e-Builder
- Capterra: 4.3/5 (40+ ulasan)
Memalu Dokumen? ClickUp Selalu Berhasil Setiap Saat
Konstruksi benar-benar menjadi fondasi masyarakat kita, secara harfiah. Namun, ketika kebanyakan orang berpikir tentang industri ini, mereka membayangkan semen, derek, dan mungkin beberapa foto selfie bertopi baja yang dramatis. Mereka tidak membayangkan tumpukan dokumentasi yang terlibat: cetak biru, izin, RFI, pengajuan, kontrak, dan-daftar yang tak ada habisnya.
Di situlah ClickUp masuk untuk meringankan beban. Dengan Dokumen kolaboratif, pelacakan riwayat versi, dan otomatisasi bertenaga AI, ClickUp mengubah kekacauan dokumentasi menjadi alur kerja yang sederhana dan mudah dilacak.
Baik Anda mengelola cetak biru, meringkas laporan status, atau menugaskan tugas, ClickUp memastikan bahwa setiap pemangku kepentingan berada di halaman (digital) yang sama. Platformnya yang ramah seluler membuat tim Anda tetap terhubung, bahkan saat berada di lokasi.
Jadi, mengapa harus berkutat dengan dokumen ketika Anda bisa buat akun gratis di ClickUp dan membiarkannya melakukan pekerjaan berat?