Cara Menggunakan Weighted Shortest Job First (WSJF) untuk Penentuan Prioritas

Pernahkah Anda terjebak dalam keputusan apakah akan mengerjakan proyek besar dan mencolok yang menjanjikan keuntungan besar atau tugas yang lebih kecil dan tidak terlalu menarik yang lebih cepat diselesaikan?

Setiap manajer proyek menghadapi dilema ini, dan sering kali terasa tidak ada jawaban yang jelas.

Di situlah bobot pekerjaan terpendek pertama (WSJF) masuk. WSJF menawarkan pendekatan berbasis data untuk membantu Anda membuat keputusan prioritas yang lebih cerdas.

Jadi, simaklah penjelasan kami tentang bagaimana WSJF dapat mendorong proses penentuan prioritas Anda ke arah yang benar!

TL; DR

• WSJF membantu memprioritaskan pekerjaan terpendek dengan mempertimbangkan biaya penundaan dan ukuran pekerjaan untuk fokus pada tugas-tugas yang berdampak tinggi
• Komponen WSJF meliputi biaya keterlambatan (nilai) dibagi dengan durasi pekerjaan (usaha), yang menentukan prioritas tugas
• WSJF meningkatkan penentuan prioritas dalam kerangka kerja agile dengan menyelaraskan tugas dengan tujuan strategis, memasukkan umpan balik dari pemangku kepentingan, dan menggunakan alat visualisasi seperti ClickUp
• WSJF menyederhanakan pengambilan keputusan, mengurangi bias, dan meningkatkan keselarasan dengan tujuan bisnis
• Untuk menghitung WSJF:
  • Siapkan biaya penundaan di Bidang Khusus ClickUp
  • Gunakan Pelacakan Waktu untuk durasi pekerjaan
  • Mengotomatiskan penghitungan dengan Formula Fields
• Mengintegrasikan WSJF ke dalam peta jalan produk memastikan keselarasan dengan tujuan bisnis dan meningkatkan kejelasan di seluruh tim
• Masalah umum seperti memperkirakan nilai dan penilaian yang tidak konsisten dapat diatasi dengan menstandarisasi proses dan melibatkan pemangku kepentingan
• WSJF sering kali lebih berbasis data dan objektif dibandingkan dengan metode penentuan prioritas lainnya

**Apa itu Weighted Shortest Job First (WSJF)?

Weighted shortest job first (WSJF) adalah model penentuan prioritas yang digunakan dalam Agile, khususnya dalam kerangka kerja Agile berskala (SAFe). Model ini membantu tim untuk memutuskan tugas atau fitur mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu.

Ini teknik penentuan prioritas yang gesit membantu tim untuk fokus pada inisiatif yang memberikan nilai paling besar dalam waktu singkat.

WSJF mempertimbangkan faktor-faktor utama seperti nilai pengguna dan bisnis, sensitivitas waktu, dan pengurangan risiko, sehingga lebih mudah untuk menyelaraskan upaya dengan tujuan bisnis WSJF memastikan Anda mengerjakan tugas-tugas yang berdampak paling tinggi, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi penundaan.

⭐️ Fakta Menarik: Pendekatan 'Pekerjaan Terpendek Pertama' pertama kali digunakan pada tahun 1970-an, ketika sumber daya masih langka dan mahal. Tujuannya adalah untuk memanfaatkannya sebaik mungkin dengan cara yang paling murah.

Menerapkan WSJF di Lingkungan yang Gesit dan Aman

Sebelum kita memahami cara menggunakan WSJF dalam Agile dan SAFe, mari kita pahami apa itu Lingkungan SAFe.

Scaled Agile Framework (SAFe) dirancang untuk organisasi yang menjalankan proyek Agile multi-tim yang kompleks, sering kali lintas departemen atau seluruh perusahaan. Tidak seperti pengaturan Agile yang lebih kecil, SAFe menyediakan pendekatan terstruktur untuk mengelola proyek-proyek besar, memungkinkan tim untuk bekerja secara kolaboratif sambil menjaga agar tujuan tetap selaras di berbagai tingkatan-seperti portofolio, program, dan tim.

Dalam SAFe, Weighted Shortest Job First (WSJF) memprioritaskan pekerjaan berdasarkan dampak ekonomi. Hal ini memungkinkan tim untuk mengidentifikasi fitur-fitur yang memberikan manfaat paling besar dalam waktu yang paling singkat, sehingga memaksimalkan hasil dari usaha yang dilakukan.

Menerapkan WSJF di berbagai tingkatan - portofolio, program, dan pelatihan solusi - memastikan keselarasan, kolaborasi, dan fokus pada pekerjaan dengan nilai tertinggi, yang secara langsung mendukung Pilar-pilar Scrum seperti kolaborasi dan transparansi.

Sementara WSJF dapat diterapkan di semua Manajemen produk yang lincah kerangka kerja, ini sangat berguna dalam SAFe karena skala dan kompleksitasnya. Dalam proyek berisiko tinggi atau bernilai tinggi, WSJF membantu tim membuat keputusan prioritas berdasarkan data. Hal ini merupakan kunci dalam proyek-proyek besar yang membutuhkan masukan dari pemangku kepentingan, kolaborasi, dan penentuan prioritas yang jelas.

Beberapa penggunaan umum WSJF dalam Agile meliputi:

• Perencanaan peta jalan produk: Mengurutkan fitur untuk memenuhi tujuan bisnis
• Prioritas fitur: Mengidentifikasi fitur bernilai tinggi
• Jadwal pengembangan: Menyelaraskan pekerjaan yang sensitif terhadap waktu untuk menghindari penundaan

❓ Tahukah Anda: WSJF membutuhkan sumber daya yang besar, sehingga kurang ideal untuk tugas-tugas kecil seperti perbaikan bug. Paling cocok untuk pekerjaan berdampak tinggi yang mendorong hasil bisnis.

Manfaat Menggunakan WSJF untuk Penentuan Prioritas

WSJF adalah kerangka kerja penentuan prioritas yang kuat yang membantu tim membuat keputusan berdasarkan data. Berikut ini cara Anda bisa mendapatkan manfaat dari WSJF untuk proyek-proyek Agile:

• Fokus pada nilai dan kecepatan: Memprioritaskan tugas yang memberikan nilai tertinggi dalam waktu singkat, meningkatkan produktivitas dan meningkatkan kepuasan pelanggan
• Alokasi sumber daya yang efisien: Memastikan sumber daya diarahkan ke tugas-tugas yang paling berharga dengan mengevaluasi nilai pengguna dan kekritisan waktu, menghasilkan hasil proyek yang lebih baik dan meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk aktivitas berdampak rendah
• Transparansi dan penyelarasan tim: Mendorong keterbukaan dalam penentuan prioritas, membantu tim menyelaraskan tujuan bersama, dan mendorong pengambilan keputusan secara kolaboratif
• Penentuan prioritas berdasarkan data: Membuat keputusan mengenai dampak ekonomi dengan menggunakan pendekatan kuantitatif, memberikan proses penentuan prioritas yang menyeluruh daripada metode pemeringkatan yang sederhana
• Penilaian ulang yang berkelanjutan: Memungkinkan tim untuk beradaptasi dengan informasi baru dan mengevaluasi kembali prioritas agar tetap selaras dengan tujuan bisnis
• Penyelarasan pemangku kepentingan yang lebih baik: Mendorong penyelarasan pemangku kepentingan dengan membuat kriteria prioritas yang jelas
• Mengurangi risiko: Mengurangi kemungkinan salah mengalokasikan waktu dan sumber daya dengan menekankan pekerjaan yang bernilai tinggi dan memiliki urgensi tinggi, sehingga mengurangi risiko berfokus pada hal-hal yang kurang berdampak
• Keselarasan dengan tujuan bisnis: Menjaga pengembangan produk tetap selaras dengan visi dan tujuan strategis perusahaan, memastikan setiap tugas mendukung tujuan bisnis yang lebih luas
• Kemampuan beradaptasi terhadap perubahan pasar: Mendorong fleksibilitas dengan memungkinkan tim Anda untuk dengan cepat melakukan pivot ketika kondisi pasar atau permintaan pelanggan berubah, menjaga prioritas tetap selaras dengan kebutuhan waktu nyata
• Prioritas yang lebih jelas untuk utang teknis: Menyediakan cara sistematis untuk mengatasi utang teknis dengan menetapkan prioritas berdasarkan dampak ekonominya, memastikan utang teknologi tidak menghambat pertumbuhan di masa depan
• Dapat diskalakan untuk tim besar: Mendukung tim lintas fungsi dengan menyediakan bahasa prioritas yang sama, sehingga memudahkan kelompok besar untuk menyelaraskan kepentingan dan urutan tugas

Komponen WSJF: Menjabarkan Formula

Memahami komponen-komponen WSJF membantu Anda memprioritaskan tugas dengan lebih efektif. Perincian rumus menunjukkan bagaimana setiap faktor membantu mengidentifikasi tugas-tugas bernilai tinggi.

Mari kita jelajahi elemen-elemen kunci dari formula WSJF dan bagaimana mereka bekerja sama untuk mengoptimalkan penentuan prioritas tugas.

1. Biaya Penundaan (CoD): CoD menangkap dampak dari penundaan tugas.

Ini dihitung dengan menggabungkan tiga elemen:

• Nilai pengguna/bisnis: Seberapa besar nilai yang diberikan tugas kepada pengguna atau bisnis
• Kritikalitas waktu: Seberapa mendesak tugas tersebut-beberapa pekerjaan akan kehilangan nilainya jika ditunda
• Pengurangan risiko/pemberdayaan peluang: Potensi untuk mengurangi risiko di masa depan atau membuka peluang baru

Bersama-sama, elemen-elemen ini memberikan gambaran yang jelas tentang betapa pentingnya suatu tugas untuk segera diselesaikan.

2. Ukuran tugas: Ini adalah perkiraan waktu atau upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Tugas yang lebih kecil dengan skor CoD yang tinggi biasanya diprioritaskan karena memberikan nilai lebih cepat

Gambar di bawah ini menunjukkan bagaimana memprioritaskan pekerjaan menggunakan WSJF Reinertsen dapat secara signifikan memengaruhi hasil ekonomi.

Area yang diarsir menunjukkan total CoD untuk setiap skenario. Pekerjaan dengan WSJF tertinggi memprioritaskan pekerjaan yang paling berharga, yang mengarah pada hasil keuangan yang lebih baik. Seperti yang ditunjukkan, memilih pekerjaan terbaik berikutnya, bukan pekerjaan termudah berikutnya, dapat memiliki dampak finansial yang substansial. (© Scaled Agile, Inc.)

Via: scaledagileframework.com Skor WSJF dihitung dengan membagi Biaya Keterlambatan dengan Ukuran Pekerjaan. Tugas dengan skor WSJF yang lebih tinggi akan ditangani terlebih dahulu, memastikan bahwa tim fokus pada pekerjaan yang berdampak tinggi dan cepat selesai yang memaksimalkan nilai.

💡 Tip Pro: The tingkat usaha juga harus dipertimbangkan ketika mengevaluasi CoD. Hal ini dapat mempengaruhi dampak penundaan secara keseluruhan.

Bagaimana Cara Menghitung WSJF

Model prioritas WSJF memungkinkan Anda untuk menimbang berbagai faktor, sehingga tugas-tugas bernilai tinggi dengan kebutuhan waktu yang rendah secara alami berada di urutan teratas. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menghitung WSJF menggunakan ClickUp .

Langkah 1: Hitung biaya penundaan

Untuk menghitung CoD, beri nilai pada setiap faktor - nilai, kekritisan waktu, dan pengurangan risiko - dalam sebuah skala (biasanya skala Fibonacci). Jumlahkan nilai ini untuk mendapatkan nilai CoD tunggal.

Sebagai contoh, jika sebuah tugas memiliki nilai 8 untuk nilai, 5 untuk kekritisan waktu, dan 7 untuk pengurangan risiko, maka nilai CoD-nya adalah 20.

Anda dapat mengatur Bidang Khusus ClickUp untuk memasukkan dan menghitung nilai-nilai ini untuk setiap tugas. Hal ini memudahkan untuk melacak dan memperbarui CoD seiring dengan perkembangan prioritas proyek.

Gunakan Bidang Khusus ClickUp untuk mengurutkan tugas berdasarkan Biaya Keterlambatan, memfilter berdasarkan item utama, dan menjaga agar daftar pekerjaan Anda tetap fokus

Langkah 2: Hitung durasi atau ukuran pekerjaan

Selanjutnya, perkirakan upaya atau waktu dari setiap tugas. Hal ini sering diukur dengan 'durasi pekerjaan' atau 'ukuran' dan merupakan kunci untuk menentukan WSJF.

Ukurannya adalah Pelacakan Waktu ClickUp adalah alat yang bagus untuk menghitung jam kerja . Anda bisa memantau berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk tugas serupa, menggunakan data historis, atau membuat estimasi berdasarkan umpan balik tim.

Catat jam kerja dari desktop, seluler, atau web dengan Pelacakan Waktu ClickUp

Perlu diingat bahwa menggunakan skala yang konsisten sangat penting untuk penentuan prioritas yang adil. Sebagai contoh, tugas yang mudah bisa mendapatkan skor durasi dua, sementara tugas yang lebih kompleks bisa mendapatkan skor 20.

Langkah 3: Bagilah biaya penundaan dengan durasi pekerjaan (atau ukuran)

Sekarang setelah Anda memiliki CoD dan durasi pekerjaan, bagi CoD dengan durasi pekerjaan untuk mendapatkan skor WSJF:

WSJF = Biaya Keterlambatan / Durasi pekerjaan

Sebagai contoh, jika sebuah tugas memiliki CoD 20 dan durasi pekerjaan lima hari, maka skor WSJF akan menjadi 4. Nilai yang lebih tinggi menunjukkan tugas dengan prioritas yang lebih tinggi.

📌 Contoh

Pertimbangkan dua inisiatif:

• Inisiatif A: CoD = 15, Durasi Pekerjaan = 3. Skor WSJF = 15 / 3 = 5
• Inisiatif B: CoD = 8, Durasi Pekerjaan = 4. Skor WSJF = 8 / 4 = 2

Dalam kasus ini, Inisiatif A memiliki skor WSJF yang lebih tinggi, yang harus diprioritaskan di atas Inisiatif B.

Untuk mempermudah perhitungan ini, Anda dapat menggunakan Bidang Rumus ClickUp untuk secara otomatis membagi CoD dengan Durasi Pekerjaan untuk setiap tugas. Otomatisasi ini memastikan bahwa prioritas Anda tetap mutakhir tanpa perhitungan manual dan kesalahan manusia.

Hitung biaya penundaan dengan mudah menggunakan ClickUp Formula Fields

Yang perlu anda lakukan adalah:

1. Tambahkan Bidang Formula
   • Klik ikon plus di tampilan Daftar atau Tabel
   • Pilih Formula dan beri nama
2. Siapkan formula WSJF
   • Klik simbol ƒx, lalu pilih bidang seperti Biaya Keterlambatan dan Durasi
   • Gunakan operator (misalnya, pembagian) untuk menghitung WSJF. Gunakan Editor Lanjutan untuk formula yang lebih kompleks
3. Hitung otomatis di seluruh tugas
   • Bidang Formula yang diperbarui secara otomatis, membantu Anda memprioritaskan tugas dengan mudah berdasarkan skor WSJF

Terlebih lagi, Anda dapat mencoba fitur Templat Matriks Prioritas ClickUp untuk mengevaluasi dan memprioritaskan tugas berdasarkan dampaknya.

Menggunakan WSJF untuk Memprioritaskan Item pada Peta Jalan Produk

Membangun peta jalan produk yang sukses membutuhkan penentuan prioritas yang cermat, sering kali melibatkan keputusan sulit tentang apa yang harus ditangani terlebih dahulu.

WSJF memberi peringkat pada item dalam daftar Anda simpanan produk berdasarkan dampak dan upaya, memastikan tugas-tugas yang berdampak besar naik ke puncak dan mendapatkan perhatian yang layak mereka dapatkan

The Perangkat Lunak Manajemen Produk ClickUp menyederhanakan penentuan prioritas WSJF dengan penilaian yang dapat disesuaikan, peta jalan visual, dan alat umpan balik, yang membantu Anda menimbang nilai bisnis, kekritisan waktu, dan ukuran pekerjaan.

Dengan penilaian WSJF yang disederhanakan, ClickUp menyelaraskan prioritas tim Anda, mendorong keputusan yang lebih cepat dan berbasis data yang memaksimalkan nilai. Mari jelajahi caranya.

Gunakan Dasbor ClickUp untuk memvisualisasikan dan melacak kemajuan tugas-tugas yang berdampak besar

Langkah 1: Selaraskan WSJF dengan tujuan bisnis Anda

Sebelum masuk ke dalam perhitungan, selaraskan kerangka kerja WSJF Anda dan tujuan bisnis menyeluruh dalam sebuah Agile Scrum lingkungan.

Pikirkan tentang apa yang paling dihargai oleh organisasi Anda saat ini-apakah itu meningkatkan pendapatan, meningkatkan kepuasan pelanggan, atau mengurangi biaya operasional. Kejelasan ini memastikan bahwa prioritas WSJF secara langsung mendukung tujuan perusahaan yang lebih luas, sehingga peta jalan Anda dapat ditindaklanjuti dan bermakna.

Identifikasi tujuan bisnis utama dan pastikan semua orang di tim produk memahami dampaknya terhadap penentuan prioritas.

Gunakan fitur Templat Peta Jalan Produk ClickUp untuk menyusun peta jalan Anda di sekitar tujuan-tujuan ini, memastikan keselarasan sejak awal.

Langkah 2: Mengumpulkan masukan dari pemangku kepentingan

Pemangku kepentingan Anda - baik dari bagian pemasaran, penjualan, atau kesuksesan pelanggan - memiliki wawasan berharga yang dapat menyempurnakan prioritas WSJF Anda. Berkolaborasilah dengan mereka untuk memahami fitur atau peningkatan mana yang paling berdampak pada pelanggan atau bisnis Anda.

Selenggarakan lokakarya atau gunakan ClickUp Tetapkan Komentar untuk mendiskusikan dan melibatkan para pemangku kepentingan dan pengambil keputusan untuk menilai nilai bisnis, sensitivitas waktu, dan manfaat pengurangan risiko dari setiap fitur. Pendekatan ini dapat menangkap umpan balik secara langsung pada item peta jalan Anda untuk transparansi.

📌Contoh: Ketika pemangku kepentingan memberikan masukan, gunakan Tetapkan Komentar untuk @menyebutkan anggota tim yang relevan atau Anda sendiri. Setelah umpan balik ditangani atau keputusan dibuat, selesaikan komentar atau tetapkan kembali untuk klarifikasi lebih lanjut.

Dengan semua komentar terpusat di satu lokasi, para pemangku kepentingan dapat dengan mudah menyempurnakan prioritas WSJF berdasarkan masukan terbaru tanpa kebingungan.

Ubah komentar menjadi tugas dan tetapkan ke tim dengan ClickUp Assign Comments

Langkah 3: Hitung skor WSJF

Untuk menghitung WSJF, lihat panduan di bagian sebelumnya tentang faktor penilaian.

Tetapkan skor untuk setiap tugas untuk nilai bisnis, kekritisan waktu, dan pengurangan risiko (atau pemberdayaan peluang) menggunakan skala yang konsisten, seperti Fibonacci. Tambahkan ini untuk menemukan Biaya Keterlambatan, lalu perkirakan Ukuran Pekerjaan berdasarkan upaya atau persyaratan waktu tugas.

Rumus WSJF: Skor WSJF = Biaya Keterlambatan / Ukuran Pekerjaan

📌 Contoh: Mari kita pertimbangkan peta jalan produk dari sebuah aplikasi produktivitas:

1. Tambahkan skor untuk Nilai Bisnis, Kekritisan Waktu, dan Pengurangan Risiko untuk mendapatkan Biaya Keterlambatan
2. Bagilah Biaya Keterlambatan dengan Ukuran Pekerjaan untuk mendapatkan Skor WSJF
3. Prioritaskan fitur berdasarkan skor WSJF-skor yang lebih tinggi menunjukkan prioritas yang lebih tinggi

Anda dapat menggunakan pendekatan ini untuk produk, layanan, atau tugas proyek lainnya.

📖 Baca juga: 10 Template Backlog Produk Gratis di Excel dan ClickUp

Langkah 4: Beri peringkat dan prioritas pada item peta jalan Anda

Setelah Anda memiliki skor WSJF untuk setiap item, sekarang saatnya untuk memberi peringkat. Tempatkan item dengan skor tertinggi di bagian atas peta jalan Anda untuk mendapatkan dampak yang maksimal.

Ingatlah bahwa penentuan prioritas adalah proses yang berkelanjutan, jadi Anda mungkin perlu menyesuaikan peringkat saat ada informasi baru yang masuk. Penilaian WSJF membantu tim Anda memprioritaskan fitur-fitur yang meningkatkan pengalaman pengguna dan kolaborasi tim.

ClickUp menawarkan beberapa cara untuk memvisualisasikan peta jalan yang diprioritaskan oleh WSJF Anda, sehingga memudahkan semua orang-dari anggota tim hingga eksekutif-untuk tetap mendapatkan informasi.

Contohnya, Tampilan Papan ClickUp memungkinkan Anda memvisualisasikan tugas dalam kolom yang dapat disesuaikan berdasarkan prioritasnya. Seret dan jatuhkan item untuk menyesuaikan urutan, sehingga mudah untuk mengkomunikasikan perubahan prioritas di Papan Kanban.

Mengurutkan dan mengelompokkan tugas dengan prioritas yang sama di Tampilan Papan ClickUp

Menggunakan Tampilan Garis Waktu ClickUp untuk memetakan tugas-tugas dari waktu ke waktu, sehingga mudah untuk melihat di mana item prioritas tinggi masuk ke dalam peta jalan Anda secara keseluruhan. Tampilan ini membantu Anda mengelola ketergantungan, melacak kemajuan, dan memenuhi tonggak-tonggak penting.

Pantau kemajuan item prioritas tinggi dengan Tampilan Garis Waktu ClickUp

Langkah 5: Tinjau dan nilai ulang secara teratur

Prioritas yang Anda tetapkan hari ini bisa saja berubah besok, terutama di pasar yang dinamis.

Tinjau kembali perhitungan dan peringkat WSJF Anda secara teratur untuk memastikan bahwa mereka mencerminkan kondisi saat ini, tujuan bisnis, dan kebutuhan pelanggan. Langkah ini membantu menjaga peta jalan Anda tetap responsif dan relevan.

Unduh Templat Ini

Templat Matriks Prioritas Multi-Kriteria ClickUp

The Templat Matriks Prioritas ClickUp menawarkan cara yang jelas untuk mengatur tugas menggunakan WSJF untuk perencanaan peta jalan yang gesit. Ini adalah matriks 3×3 dengan Dampak dan Upaya sebagai sumbu, di mana skor tugas rendah, sedang, atau tinggi. Sel dengan kode warna memudahkan penentuan prioritas:

• Merah: Lakukan sekarang
• Oranye: Lakukan selanjutnya
• Hijau: Lakukan terakhir

Menambahkan Tugas sebagai catatan tempel ke Papan Tulis ClickUp menilai dampak dan upaya mereka, dan menyeretnya ke dalam sel yang sesuai. Tampilan yang fleksibel ini memungkinkan Anda menautkan Tugas dan Dokumen serta menambahkan visual, sehingga memberikan ruang kerja yang kreatif dan interaktif untuk penentuan prioritas WSJF.

💡 **Tip Pro: Pendekatan WSJF juga meningkatkan kolaborasi antara departemen yang berbeda. Tim pemasaran dapat menyesuaikan kampanye mereka berdasarkan fitur yang diprioritaskan yang ditentukan oleh tim pengembangan, yang selanjutnya mengarah pada alokasi sumber daya dan waktu yang lebih baik.

Mengadopsi WSJF di Organisasi Anda

Memperkenalkan WSJF kepada tim Anda dapat mendorong prioritas dan penyelarasan yang lebih baik di seluruh organisasi.

Dalam kerangka kerja Agile, WSJF membantu memprioritaskan fitur dan kemampuan di berbagai tingkatan, memastikan bahwa sumber daya digunakan untuk tugas-tugas yang paling berharga, menyelaraskan pengembangan produk dengan tujuan bisnis.

Strategi untuk memperkenalkan WSJF kepada tim produk Anda

Melibatkan tim Anda dalam WSJF (Weighted Shortest Job First) dapat menyederhanakan penentuan prioritas dan menciptakan pemahaman bersama tentang apa yang mendorong nilai.

Berikut adalah beberapa strategi praktis untuk memperkenalkan WSJF secara efektif:

• Atur lokakarya WSJF: Mulailah dengan lokakarya langsung di mana Anda menjelaskan dasar-dasar WSJF - nilai bisnis, kekritisan waktu, pengurangan risiko, dan ukuran pekerjaan. Bimbing tim Anda melalui contoh-contoh yang relevan dengan proyek Anda saat ini untuk menunjukkan dampak nyata WSJF terhadap penentuan prioritas
• Tetapkan kriteria yang jelas untuk penilaian: Sepakati definisi spesifik untuk setiap faktor WSJF. Apa arti 'nilai bisnis' bagi tim Anda? Apa yang membuat sebuah item menjadi 'sangat penting'? Menetapkan kriteria yang konsisten akan menyelaraskan anggota tim dalam memberikan penilaian, meningkatkan keadilan dan akurasi
• Urutkan tugas Anda berdasarkan prioritas: GunakanClickUp Prioritas Tugas untuk mengimplementasikan WSJF dengan menandai tugas berdasarkan dampak dan upaya. Kategorikan tugas sebagai prioritas mendesak, tinggi, normal, atau rendah untuk memfokuskan upaya tim Anda pada pekerjaan yang bernilai tinggi

Memprioritaskan dan mengurutkan tugas berdasarkan urgensi dengan Prioritas Tugas ClickUp

• Libatkan pemangku kepentingan sejak dini: Libatkan pemangku kepentingan dalam sesi awal WSJF untuk menyelaraskan ekspektasi. Mendapatkan masukan dari tim lain (misalnya, pemasaran, penjualan, atau kesuksesan pelanggan) memastikan prioritas mencerminkan tujuan bisnis yang lebih luas, menciptakan dukungan dan mengurangi potensi konflik
• Tekankan data daripada intuisi: Tekankan bahwa WSJF adalah tentang penentuan prioritas yang objektif dan berdasarkan data. Soroti bagaimana hal ini meminimalkan bias dan membantu tim fokus pada pekerjaan yang berdampak besar, menciptakan nilai lebih bagi pelanggan dan pemangku kepentingan
• Gunakan ClickUp Docs untuk kolaborasi: Buat dokumen bersamaDokumen ClickUp untuk mendapatkan pedoman WSJF, kriteria penilaian, dan contoh-contoh waktu nyata. Gunakan sebagai sumber daya utama di mana semua orang dapat meninjau dasar-dasar WSJF dan merujuk pada definisi untuk setiap faktor

Mengedit secara kolaboratif di ClickUp Documents untuk mendorong keselarasan di seluruh tim

Tantangan umum dan cara mengatasinya

Berikut adalah beberapa tantangan umum dalam WSJF dan cara mengatasinya

Tantangan umum dan cara mengatasinya

**Dalam bukunya, Prinsip-prinsip Alur Pengembangan Produk, Don Reinertsen menyoroti bahwa sekitar 85% manajer produk tidak mengetahui jawaban dari pertanyaan, "Berapa biaya yang harus dikeluarkan jika kita menunda hal ini beberapa bulan?" Perusahaan yang melakukan upaya ekstra untuk mengukur 'total nilai yang diharapkan sehubungan dengan waktu' dan menghitung 'Biaya Penundaan' akan membuat keputusan yang lebih baik

Sekarang kita tahu, sangat penting untuk memahami peran yang dimainkan oleh manajer produk dalam penentuan prioritas tugas dan fitur. Mari kita bahas bersama.

Peran manajer produk dalam adopsi WSJF

Manajer produk memainkan peran penting dalam menerapkan WSJF di dalam tim dengan mendorong penentuan prioritas, komunikasi, dan penyelarasan

Sebagai manajer produk, Anda adalah jangkar yang membuat tim Anda tetap fokus pada apa yang benar-benar penting. **Dalam memprioritaskan tugas dan fitur, lihatlah nilai bisnis, urgensi, dan risiko masing-masing fitur. Dengan demikian, Anda menyalurkan sumber daya ke dalam proyek yang memberikan dampak paling besar.

Selain memprioritaskan, Anda adalah orang yang tepat untuk menjaga agar tim tetap terorganisir dan berenergi. Akan sangat membantu jika Anda juga mencoba memotivasi semua orang untuk tetap selaras dengan tujuan strategis, memastikan WSJF terintegrasi dengan lancar ke dalam alur sehari-hari.

Komunikasi juga sangat penting - memberi informasi terbaru kepada tim lintas fungsi tentang status produk, jadwal rilis, dan perubahan peta jalan untuk memastikan semua orang selaras dengan perubahan apa pun.

Berkolaborasi dengan para insinyur dan QA membuat keputusan WSJF tetap praktis dan berlandaskan pada realitas teknis. Dan jangan lewatkan penelitian pasar-memahami kebutuhan pelanggan dan tren membantu Anda menjaga prioritas tetap tepat.

Pada akhirnya, Anda membentuk visi yang dapat disatukan oleh semua orang, dengan peta jalan yang jelas dan selaras yang mendorong kesuksesan yang nyata.

Fiuh! Kita telah membahas banyak hal, tetapi sebelum itu, mari kita lihat juga bagaimana WSJF dibandingkan dengan kerangka kerja populer lainnya.

WSJF vs Teknik Penentuan Prioritas Lainnya

WSJF menonjol karena fokusnya pada memaksimalkan nilai dan meminimalkan penundaan. Namun, penting untuk membandingkannya dengan teknik populer lainnya alat penentuan prioritas untuk memahami keuntungannya.

• MoSCoW (Must Have, Should Have, Could Have, Won't Have): MoSCoW lebih bersifat kualitatif, membantu tim untuk memutuskan fitur mana yang krusial dan mana yang dapat ditunda. Tidak seperti WSJF, MoSCoW tidak secara eksplisit memperhitungkan waktu dan biaya, sehingga kurang efektif dalam menentukan prioritas berdasarkan dampak dan kecepatan bisnis
• Matriks Eisenhower: Matriks Eisenhower mengkategorikan tugas menjadi mendesak vs penting. Meskipun sangat bagus untuk manajemen tugas pribadi, ini tidak selalu menangkap kompleksitas pengembangan produk multi-tim, di mana waktu ke pasar dan pengiriman nilai adalah kuncinya
• Model Kano: Model Kano berfokus pada kepuasan pelanggan dan kesenangan fitur, tetapi tidak menekankan pada batasan waktu dan sumber daya seperti yang dilakukan WSJF. Hal ini membuatnya berguna untuk memahami preferensi pelanggan tetapi kurang praktis untuk menentukan fitur mana yang harus diprioritaskan dalam sumber daya yang terbatas
• Matriks Nilai vs Kompleksitas: Metode ini mengevaluasi fitur berdasarkan nilai dan kompleksitas. Meskipun berguna untuk mengidentifikasi kemenangan cepat, metode ini tidak menawarkan tingkat nilai strategis yang sama dengan WSJF, yang menyeimbangkan waktu pengiriman dengan nilai dan risiko
• Prioritas Beras: Metode RICE mengevaluasi fitur berdasarkan Jangkauan, Dampak, Keyakinan, dan Upaya. SementaraPrioritas RICE dapat membantu tim membuat prioritas berdasarkan data, WSJF melangkah lebih jauh dengan memasukkan pertimbangan berbasis waktu (biaya penundaan) dan nilai, menjadikannya pendekatan yang lebih holistik untuk penentuan prioritas

WSJF sangat cocok digunakan di lingkungan di mana waktu sangat penting, dan nilai bisnis harus dimaksimalkan. Hal ini memungkinkan tim untuk memprioritaskan pekerjaan yang memiliki rasio nilai-terhadap-waktu tertinggi, sehingga sangat cocok untuk pengembangan produk yang bergerak cepat.

Tetapkan Prioritas Anda dengan ClickUp

WSJF adalah metode yang efektif untuk memprioritaskan tugas dan fitur berdasarkan nilai dan upaya yang diperlukan.

Baik saat Anda menangani peta jalan produk atau membuat keputusan strategis, WSJF membantu memastikan Anda memaksimalkan nilai, meminimalkan penundaan, dan mengoptimalkan sumber daya.

ClickUp membuat pengintegrasian WSJF menjadi mulus.

Dengan templat yang kuat, bidang yang dapat disesuaikan untuk menghitung Biaya Keterlambatan dan Durasi Pekerjaan, dan fitur kolaboratif seperti Dokumen dan Tetapkan Komentar, Anda dapat mengoptimalkan seluruh proses. Daftar ke ClickUp hari ini!