Saya akui ketika saya pertama kali mulai mengelola sebuah tim, pemikiran untuk membuat prosedur operasi standar (SOP) terasa seperti sebuah pekerjaan rumah. Saya menghabiskan waktu berjam-jam untuk memformat, menulis ulang, dan mengutak-atik dokumen, hanya untuk menemukan sesuatu yang masih kurang atau tidak jelas.
Jadi, saya menguji 10 generator SOP untuk melihat apakah mereka bisa membuat hidup saya lebih mudah. Peringatan spoiler-mereka melakukannya. š
Jika Anda sedang mencari alat bantu semacam itu, berikut ini adalah pendapat saya tentang apa yang harus dicari dalam generator SOP-dan yang patut Anda perhatikan. š
Apa yang Harus Anda Cari dalam Generator SOP?
Memilih generator SOP yang tepat dapat terasa sangat membingungkan, mengingat banyaknya pilihan. Namun jangan khawatir-menemukan yang paling cocok untuk tim Anda tidak harus rumit.
Mari kita uraikan hal-hal penting yang harus diperhatikan agar Anda dapat menulis SOP yang komprehensif . š
- Kesederhanaan dan kejelasan: Pembuat SOP harus membantu Anda membuat dokumentasi yang konsisten dan terperinci yang mudah diikuti oleh tim Anda
- Template dan kustomisasi: Cari generator SOP AI gratis yang menawarkan template dan pengaturan kustomisasi untuk menyesuaikan prosedur operasi standar dengan kebutuhan spesifik Anda
- Kolaborasi: Kemampuan untuk berkolaborasi memastikan tim Anda dapat berkontribusi dan memperbarui SOP secara real time dengan generator SOP
- Kemudahan akses: Tim Anda harus dapat menemukan dan memahami SOP tanpa kesulitan
- Integrasi dengan alat lain: Generator SOP AI harus bekerja secara mulus dengan platform yang sudah digunakan oleh tim Andamanajemen alur kerja yang lebih lancar *Kontrol versi: Generator SOP harus memungkinkan Anda untuk melacak pembaruan dan menjaga akurasi melalui fitur kontrol versi
Fakta Menarik: SOP sudah ada sejak peradaban kuno. Prosedur tercatat pertama yang diketahui yang merinci praktik medis ditemukan pada papirus Mesir kuno.
10 Pembuat SOP Terbaik
Saya telah menguji banyak alat untuk menyederhanakan pembuatan SOP dan sepuluh di antaranya adalah yang terbaik. Masing-masing menawarkan sesuatu yang unik untuk membantu Anda mengembangkan prosedur yang efektif dengan cepat.
Mari kita cari tahu apa yang membuat setiap generator SOP menonjol. š¤©
1. ClickUp (Terbaik untuk pembuatan dan pengelolaan dokumen SOP yang didukung AI)
Tulis prosedur operasi standar yang efektif untuk efisiensi operasional menggunakan ClickUp ClickUp adalah salah satu alat bantu yang paling kuat untuk mengelola dan menghasilkan prosedur operasi standar yang komprehensif.
Alat ini menawarkan berbagai fitur yang menyederhanakan pembuatan dokumen, manajemen tugas, dan kolaborasi tim, menjadikannya solusi satu atap untuk bisnis yang ingin menjaga konsistensi dan efisiensi dalam alur kerja mereka. ClickUp Docs adalah alat bantu dokumentasi dinamis yang memungkinkan Anda membuat dan mengedit SOP secara real time-dengan format teks yang kaya, termasuk judul, daftar periksa, media yang disematkan, dan banyak lagi. Anda dapat berkolaborasi dengan kolega Anda untuk menyusun prosedur terperinci dan menyelaraskan perubahan prosedur.
Anda juga dapat memanggil ClickUp Brain adalah bantuan AI dalam Dokumen Anda untuk mempercepat dan mengotomatiskan bagian-bagian dari proses pembuatan SOP. Alat ini menganalisis alur kerja sebelumnya untuk memberikan saran prioritas tugas, mengotomatiskan tugas rutin, dan menghasilkan templat yang relevan untuk SOP di masa mendatang.
Templat SOP ClickUp dirancang untuk membantu Anda membuat, mendokumentasikan, dan mengelola prosedur operasi standar.
The Templat SOP ClickUp juga menyederhanakan pembuatan dan pengelolaan prosedur operasi standar secara kolaboratif untuk bisnis dengan berbagai ukuran. Anda bisa menggunakan daftar periksa untuk mengotomatiskan tugas, mengurangi kesalahan dan meningkatkan produktivitas. Dengan menggunakan template ini, Anda akan mendapatkan keuntungan dari biaya pelatihan yang lebih rendah, alur kerja yang lebih lancar, dan kinerja terstandardisasi di berbagai tugas.
Tugas ClickUp menyediakan sistem untuk memecah pembuatan SOP menjadi langkah-langkah yang dapat dikelola dan ditindaklanjuti. Tugas dapat diberikan kepada individu atau tim, dan setiap tugas dapat menyertakan deskripsi terperinci, lampiran, dan tanggal jatuh tempo.
Tetap berada di atas tenggat waktu proyek dengan ClickUp Tasks
Fitur terbaik ClickUp
- Mengelola tugas dengan mudah: Menugaskan tugas terkait SOP dengan mudah menggunakan ClickUp Tasks dan melacak kemajuan secara real time
- Sesuaikan proses Anda: Gunakan Bidang Khusus untuk mencerminkan data spesifik yang perlu Anda lacak untuk SOP Anda dan selaraskan dengan kebutuhan organisasi yang unik
- Tingkatkan kolaborasi tim: Tingkatkan kolaborasi dengan Papan Tulis ClickUp dan petakan alur kerja SOP secara visual
- Manfaatkan bantuan AI: Andalkan ClickUp Brain untuk pembuatan dan pengelolaan SOP dengan bantuan AI, sehingga mengurangi upaya manual
- Pertahankan urutan tugas: MemanfaatkanKetergantungan Tugas di ClickUp untuk memastikan tugas diselesaikan dalam urutan yang benar. Hal ini mencegah langkah-langkah diselesaikan sebelum waktunya, menghindari kemacetan dan miskomunikasi yang dapat menggagalkan pelaksanaan SOP
Keterbatasan ClickUp
- Terlalu besar untuk tim kecil yang mungkin tidak memerlukan fungsi lanjutan
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
- ClickUp Brain: Tambahkan ke paket berbayar apa pun dengan harga $7/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ ulasan)
ā” Arsip Templat: Mulai membangun SOP yang meningkatkan produktivitas, mengurangi kesalahan, dan menjaga operasi Anda tetap berjalan lancar dengan Templat SOP .
2. Scribe (Terbaik untuk dokumentasi SOP waktu nyata)
melalui Juru tulis Scribe menyediakan platform bertenaga AI yang secara otomatis merekam tindakan pengguna dan menghasilkan SOP yang terperinci.
Platform ini menangkap tangkapan layar dan membuat anotasi langkah-langkah yang sedang berlangsung, sehingga lebih mudah mendokumentasikan detail proses secara akurat.
Fitur terbaik Scribe
- Menangkap tindakan dan membuat SOP secara real time, memastikan dokumentasi yang menyeluruh
- Secara otomatis menyertakan tangkapan layar beranotasi untuk meningkatkan kejelasan
- Menyesuaikan templat agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan, mendorong konsistensi di seluruh SOP
- Bagikan SOP dengan anggota staf untuk kolaborasi dan peningkatan berkelanjutan
Batasan penulisan
- Tidak menangkap audio, hanya gambar dan video
- Opsi penyesuaian pasca-generasi yang terbatas untuk SOP
Harga penulisan
- Dasar: Gratis
- Tim Pro: $ 15/bulan per kursi
- Pro Personal: $29 bulan per kursi
- Perusahaan: Harga khusus
Tuliskan peringkat dan ulasan
- G2: 4.8/5 (200+ ulasan)
- Capterra: Tidak ada ulasan yang cukup
3. Process Street (Terbaik untuk otomatisasi proses dalam pembuatan SOP)
melalui Jalan Proses Process Street menyederhanakan pembuatan SOP dengan menawarkan templat yang dapat disesuaikan dan editor seret dan lepas yang intuitif.
Platform ini dikenal dengan otomatisasi alur kerja dan kemampuan integrasinya, sehingga memudahkan tim untuk mengelola SOP.
Fitur terbaik Process Street
- Membuat alur kerja yang disesuaikan dengan cepat untuk meminimalkan kesalahan manual
- Gunakan antarmuka seret dan lepas untuk penyesuaian SOP dan penugasan tugas yang mudah
- Mengotomatiskan penugasan dan persetujuan tugas untuk manajemen proyek yang efisien
- Akses templat yang siap digunakan untuk mempercepat pembuatan SOP
Keterbatasan Proses Jalan
- Alat ini memiliki bug yang memengaruhi penggunaan
- Penskalaan dapat menjadi tantangan bagi organisasi yang lebih besar dengan proses yang rumit
- Kurangnya kebebasan untuk menyeret tugas dengan cara nonlinier, seperti menempatkan subtugas N/A di samping tugas yang tidak dieksekusi
Harga Jalan Proses
- Startup: Harga khusus
- Pro: $1500/bulan (ditagih setiap tahun)
- Perusahaan: Harga khusus
Penilaian dan ulasan Process Street
- G2: 4.6/5 (400+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (600+ ulasan)
š Juga Baca: 10 Contoh SOP: Praktik Terbaik untuk Produktivitas dan Kepatuhan
4. SweetProcess (Terbaik untuk pembuatan dan pengeditan SOP visual)
melalui SweetProcess SweetProcess memfasilitasi dokumentasi SOP dan alur kerja. Saya menyukai antarmuka platform ini yang sangat mudah bagi tim untuk membuat, mengedit, dan melacak SOP dengan mudah.
Platform ini juga memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas, menetapkan tenggat waktu, dan memantau kemajuan, sehingga lebih mudah untuk menjaga konsistensi di seluruh operasi.
Fitur terbaik SweetProcess
- Menugaskan tugas kepada anggota tim dan melacak kemajuan saat Anda bekerja
- Visualisasikan alur kerja dengan diagram alir yang disematkan dalam dokumen
- Menyimpan versi setiap dokumen, sehingga Anda dapat melacak perubahan, kembali ke versi sebelumnya jika diperlukan, dan memastikan bahwa SOP tetap terbaru dan sesuai dengan perubahan apa pun
- Ekspor SOP dalam berbagai format untuk kemudahan berbagi dan penggunaan offline
Keterbatasan SweetProcess
- Membutuhkan akses internet untuk fungsionalitas penuh
- Integrasi yang lebih sedikit dibandingkan dengan alat SOP lainnya
- Fungsi pelaporan terbatas, sehingga lebih sulit untuk mendapatkan wawasan yang mendalam
Harga SweetProcess
- $99/bulan untuk tim yang terdiri dari hingga 20 anggota
- $5 untuk setiap anggota tambahan
Penilaian dan ulasan SweetProcess
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
š Juga Baca: Apa yang dimaksud dengan Manajemen Proses Bisnis? Strategi, Template, & Contoh
5. Tallyfy (Terbaik untuk mengotomatiskan alur kerja SOP)
melalui Tallyfy Tallyfy adalah alat otomatisasi alur kerja yang kuat yang dirancang untuk mendigitalkan dan merampingkan SOP. Dengan menyediakan pelacakan dan otomatisasi waktu nyata, Tallyfy memungkinkan organisasi untuk mengelola proses secara lebih efisien tanpa bergantung pada pembaruan manual.
Saya sangat menyukai fitur logika bersyarat Tallyfy untuk membuat SOP dinamis yang beradaptasi berdasarkan kondisi atau masukan yang berbeda. Fleksibilitas ini memungkinkan alat ini untuk mendukung alur kerja yang kompleks tanpa membebani pengguna.
Fitur terbaik Tallyfy
- Melacak status alur kerja secara real time, meminimalkan kebutuhan akan pembaruan dan rapat yang konstan
- Gunakan formulir pemasukan yang dapat dibagikan untuk memicu proses dan mendelegasikan tugas secara otomatis
- Integrasikan Tallyfy dengan sistem yang sudah ada dengan mudah melalui API terbuka untuk meningkatkan fungsionalitas
- Berkolaborasi dengan mitra eksternal dengan mudah, bahkan jika mereka tidak memiliki akun Tallyfy
Keterbatasan Tallyfy
- Kustomisasi dasbor terbatas, sehingga sulit untuk menyesuaikan alur kerja untuk proses yang kompleks
- Tidak menawarkan templat otomatisasi yang sudah jadi, mengharuskan pengguna untuk membuat alur kerja dari awal
Harga Tallyfy
- $30/bulan per anggota penuh
- $5/bulan per anggota ringan
Penilaian dan ulasan Tallyfy
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
6. Notion (Terbaik untuk pembuatan SOP yang fleksibel dan kolaboratif)
melalui Gagasan Notion adalah alat bantu ruang kerja serbaguna yang menyederhanakan pengorganisasian dan pembuatan SOP melalui templat yang dapat disesuaikan.
Struktur berbasis bloknya memudahkan saya dan tim untuk mengintegrasikan teks, gambar, dan basis data ke dalam dokumentasi kami, sementara kolaborasi waktu nyata memastikan bahwa kami dapat bekerja sama dengan lancar dalam dokumentasi SOP.
Fitur terbaik
- Mendefinisikan peran dan tanggung jawab dengan jelas, memastikan akuntabilitas tugas
- Melacak perubahan melalui fitur riwayat revisi untuk menjaga akurasi
- Mengintegrasikan Notion dengan mudah dengan alat bantu lain, meningkatkan kolaborasi dan fungsionalitas
- Menyesuaikan template agar sesuai dengan kebutuhan operasional spesifik Anda untuk fleksibilitas yang lebih besar
Keterbatasan Notion
- Pengguna baru mungkin menghadapi kurva pembelajaran yang curam, sehingga menunda pembuatan SOP
- Masalah kinerja dengan database yang kompleks dapat mengganggu alur kerja
Harga layanan
- Gratis: $0
- Plus: $12/bulan per kursi
- Bisnis: $18/bulan per kursi
- Perusahaan: Harga khusus
- Notion AI: Tambah $10/bulan per anggota
Penilaian dan ulasan tentang layanan
- G2: 4.7/5 (5700+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2200+ ulasan)
ā” Arsip Templat: Temukan berbagai templat dokumentasi proses untuk menguraikan, menstandarkan, dan meningkatkan proses bisnis Anda.
7. Zoho Creator (Terbaik untuk pembuatan SOP dengan kode rendah)
melalui Pencipta Zoho Zoho Creator adalah platform dengan kode rendah yang ideal untuk membuat templat SOP khusus untuk bisnis Anda. Platform ini juga memungkinkan Anda mengelola SOP melalui akses berbasis peran untuk dokumentasi yang aman.
Fitur favorit saya? Anda bisa mengatur alur kerja otomatis untuk menangani tugas-tugas rutin dalam SOP Anda, seperti mengirim pengingat untuk tinjauan SOP, memberi tahu anggota tim yang relevan tentang pembaruan, atau bahkan membuat laporan.
Fitur terbaik Zoho Creator
- Rancang templat SOP khusus menggunakan antarmuka seret dan lepas yang sederhana, tanpa perlu pengkodean
- Mengotomatiskan tugas yang berulang untuk pembaruan dan pemberitahuan yang lebih cepat
- Pantau kepatuhan SOP dengan laporan dan dasbor yang melacak kepatuhan
Keterbatasan Zoho Creator
- Keterbatasan ukuran bidang (misalnya, 64 KB untuk teks multi-baris) dapat membatasi konten SOP yang terperinci
- Skrip kompleks untuk otomatisasi dibatasi, sehingga membatasi penyesuaian untuk operasi besar
Harga Zoho Creator
- Standar: $10/bulan
- Profesional: $20/bulan
- Perusahaan: $30/bulan
- Flex: Harga khusus (hanya paket tahunan)
Penilaian dan ulasan Zoho Creator
- G2: 4.3/5 (170+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (150+ ulasan)
8. Lucidchart (Terbaik untuk pembuatan SOP visual)
via Lucidchart Lucidchart unggul dalam membuat SOP melalui dokumentasi visual. Ini menawarkan templat diagram alur intuitif yang membantu pengguna memetakan proses SOP dengan jelas.
Saya sangat menghargai antarmuka seret dan lepas, yang memungkinkan saya dengan mudah mengatur langkah-langkah, simbol, dan konektor, membuat pemetaan SOP menjadi sangat mudah. Hal ini bisa sangat membantu, bahkan bagi mereka yang tidak memiliki banyak pengalaman membuat diagram.
Alat kolaborasi real-time platform ini memungkinkan tim untuk berkontribusi pada dokumentasi, menyederhanakan pembuatan SOP yang terperinci dan terstruktur dengan baik.
Fitur terbaik Lucidchart
- Buat diagram proses dengan cepat menggunakan petunjuk AI
- Manfaatkan alat bantu percabangan dan pengubah bentuk otomatis untuk mempercepat pembuatan diagram
- Akses berbagai templat, mulai dari diagram alur hingga diagram Unified Modeling Language (UML), untuk mendokumentasikan SOP dengan jelas
Keterbatasan diagram jelas
- Bug dan kinerja yang lambat telah dilaporkan mempengaruhi kegunaan
- Mengekspor diagram ke platform lain dapat mengakibatkan hilangnya interaktivitas, membatasi fungsionalitas
Harga Lucidchart
- Gratis: $0
- Perorangan: $9/bulan
- Tim: $10/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Penilaian dan Ulasan Lucidchart
- G2: 4.5/5 (5500+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (2100+ ulasan)
š Apakah Anda Tahu? Menurut Institut Standar dan Teknologi Nasional (NIST) proses yang jelas dan terdokumentasi dengan baik dapat mengurangi kesalahan hingga 60%.
9. Google Docs (Terbaik untuk pembuatan SOP kolaboratif)
melalui Blog Google Google Docs adalah alat bantu yang sederhana namun efektif untuk membuat dan mengelola SOP. Fitur komentarnya memungkinkan setiap anggota tim untuk memberikan umpan balik, mengajukan pertanyaan, atau menyoroti perubahan pada SOP. Dalam mode Menyarankan, pengeditan muncul sebagai saran yang dapat diterima atau ditolak, sehingga lebih mudah untuk mengelola kontrol versi dan umpan balik.
Anda juga dapat menggunakan alat bantu Daftar Isi bawaan untuk secara otomatis menghasilkan daftar judul yang dapat diklik dan menavigasi SOP yang panjang dengan cepat.
Integrasinya dengan ekosistem Google semakin meningkatkan manajemen data dan aksesibilitas.
Fitur terbaik Google Docs
- Bekerja secara bersamaan dengan beberapa editor untuk pembaruan dan umpan balik instan
- Tambahkan komentar dan saran untuk komunikasi yang jelas selama pembuatan SOP
- Integrasikan dengan aplikasi Google lainnya seperti Spreadsheet dan Formulir untuk meningkatkan manajemen data
- Menyimpan SOP di Google Drive untuk kemudahan akses dan kontrol versi
Keterbatasan Google Dokumen
- Opsi pemformatan lanjutan untuk SOP yang kompleks terbatas, sehingga memengaruhi desain dokumen
- Tidak memiliki fitur seperti pohon keputusan, yang sangat penting untuk mendokumentasikan dan memahami prosedur yang lebih rumit
Harga Google Docs
- Gratis selamanya
Penilaian dan ulasan Google Dokumen
- G2: 4.6/5 (100 ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (28.000+ ulasan)
10. Coda (Terbaik untuk pembuatan SOP dengan bantuan AI)
melalui Coda Coda adalah generator SOP bertenaga AI yang memungkinkan pengguna membuat dokumen yang berfungsi sebagai ruang kerja interaktif. SOP dapat mencakup teks, tabel, daftar periksa, tombol, dan integrasi, semua dalam satu dokumen, sehingga mengurangi kebutuhan akan beberapa alat atau platform.
Kita dapat dengan mudah menautkan SOP di Coda ke dokumen atau basis data lain di dalam ruang kerja yang sama dan membuat jaringan dokumen terkait dan bahan referensi untuk tim.
Struktur dokumen Coda yang fleksibel terintegrasi dengan alat bantu lain tanpa hambatan. Hal ini menjadikannya solusi yang efisien bagi tim yang ingin menstandarkan proses mereka dengan cepat dan dengan usaha yang minimal.
Fitur terbaik Coda
- Memanfaatkan konten yang ada untuk membuat SOP yang disesuaikan dengan cepat melalui perintah yang digerakkan oleh AI
- Perbaiki dan perbarui SOP dengan mengedit petunjuk untuk memenuhi kebutuhan organisasi tertentu
- Integrasikan SOP dengan fitur Coda lainnya dengan mudah untuk meningkatkan fungsionalitas dan kolaborasi
- Menyesuaikan SOP untuk konteks operasional yang berbeda dengan mudah demi kejelasan dan konsistensi
Keterbatasan Coda
- AI tidak memiliki pemahaman kontekstual yang mendalam, sehingga membatasi kemampuan alat ini untuk menghasilkan SOP yang sangat spesifik
- Batas input teks untuk prompt membatasi jumlah konten yang dapat digunakan untuk menghasilkan prosedur
Harga Coda
- Gratis
- Pro: $12/bulan per Pembuat Dokumen
- Tim: $36/bulan per Pembuat Dokumen
- Perusahaan: Harga khusus
Penilaian dan ulasan Coda
- G2: 4.7/5 (450+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (90+ ulasan)
š Baca Juga: Cara Menulis Prosedur dan Kebijakan (Dengan Tips & Template Gratis)
Bagaimana ClickUp Menyederhanakan Manajemen SOP Tidak Seperti yang Lain
Dalam hal mengelola SOP Anda, ClickUp jelas merupakan pilihan utama. Dengan kombinasi yang kuat dari pembuatan dokumen, manajemen tugas, dan otomatisasi berbasis AI, ClickUp menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk menulis, melacak, dan memperbarui SOP secara efisien.
Templat ClickUp yang dapat disesuaikan membuat pembuatan SOP menjadi mudah dan terstandardisasi. Dan alat bantu bertenaga AI-nya lebih dari sekadar pengeditan dokumen sederhana. Mereka membantu membuat konten, meringkas bagian yang panjang, dan memastikan kejelasan dan keringkasan dalam SOP Anda.
Jadi, jika Anda mencari alat bantu terbaik untuk mengendalikan alur kerja Anda, ClickUp adalah pilihan yang tepat. Mendaftar untuk ClickUp hari ini dan cakup setiap aspek dari prosedur operasi standar Anda-mulai dari pembuatan hingga implementasi dan peningkatan!