Pernahkah Anda merasa terjebak dalam lingkaran, membuat ulang spreadsheet yang sama berulang kali? Atau _mungkin, Anda mencoba menyelesaikan sesuatu dengan cepat namun merasa frustrasi karena harus memulai dari awal lagi?
Jika hal tersebut terdengar familiar, inilah saatnya untuk mengenal template. Mereka menyediakan struktur siap pakai yang menghemat waktu Anda dan membantu menyelesaikan tugas-tugas Anda tanpa kerumitan.
Baik untuk penganggaran, melacak tugas, atau mengatur pekerjaan Anda, templat menghilangkan kebutuhan untuk membuat ulang tata letak yang sama setiap saat, sehingga membuat hidup Anda jauh lebih mudah.
Di blog ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat templat di Excel agar Anda dapat bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.
siap untuk menyederhanakan tugas Anda?
Bagaimana Cara Membuat Template di Excel?
Membuat templat Excel khusus itu sederhana. Anda dapat memilih templat yang sudah ada dan mengonversinya menjadi templat khusus atau memulai dari awal. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat membuat templat di Excel.
Langkah 1: Buka buku kerja baru
Untuk memulai, luncurkan Excel untuk membuka buku kerja baru atau gunakan salah satu lembar kerja Excel yang ingin Anda ubah menjadi templat khusus. Buku kerja ini akan berfungsi sebagai dasar untuk file template Excel Anda.
via microsoft Excel 💡Tip Pro: Pertimbangkan untuk apa Anda akan menggunakan templat Excel. Apakah itu pelacak proyek, faktur, atau lembar anggaran, Anda ingin tata letak templat Excel Anda sesuai dengan pekerjaan.
Langkah 2: Sesuaikan templat Excel Anda
Kustomisasi templat Excel Anda adalah tempat keajaiban terjadi. Mulailah memasukkan detail dengan semua elemen yang dibutuhkan di template Excel Anda. Tambahkan judul, tabel, dan kalkulasi, dan jangan lupa untuk menerapkan pemformatan bersyarat, filter, dan rumus untuk membuat template Excel Anda dinamis.
Misalnya, Jika ini adalah templat anggaran bulanan, siapkan kategori seperti 'Pendapatan' dan 'Pengeluaran' dan tambahkan rumus untuk menghitung total.
💡Tip Pro: Templat Excel standar harus memiliki tab 'Tentang Templat' untuk membantu pengguna lain mengakses templat dengan lancar.
Langkah 3: Kunci dan lindungi template Anda
Jika Anda khawatir seseorang akan mengacaukan formula Anda, kunci sel tertentu pada file Excel Anda sehingga orang lain dapat memasukkan data di area yang ditentukan tanpa mengubah struktur templat Excel Anda.
Untuk melakukannya, sorot sel yang ingin Anda kunci, lalu buka tab 'Tinjau' dan klik 'Lindungi Lembar' Anda bahkan dapat menambahkan kata sandi jika diperlukan.
via microsoft Excel Ingatlah untuk membiarkan sel input (seperti nama atau angka) tidak terkunci di templat Excel Anda sambil melindungi bidang kalkulasi atau data tetap.
Langkah 4: Simpan sebagai templat
Setelah Anda menyelesaikan buku kerja Anda, simpanlah sebagai templat. Buka tab 'File' dan klik tombol 'Save As'. Pilih lokasi, dan dari menu tarik-turun format file, pilih 'Template Excel' (*.xltx) Hal ini memastikan bahwa Anda memulai dengan versi yang bersih setiap kali Anda membuka templat.
💡Tip Cepat: Jika Anda menyimpan buku kerja sebagai templat Excel untuk pertama kalinya, tetapkan lokasi templat pribadi Default.
via microsoft Excel Anda juga dapat memilih untuk menyimpannya sebagai templat berkemampuan makro untuk mengotomatiskan tugas yang berulang dan merampingkan proses untuk buku kerja baru. Ini menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi dengan mengurangi pekerjaan manual.
via microsoft Excel
Langkah 5: Gunakan dan bagikan templat Excel Anda
Untuk menggunakan kembali templat Excel yang telah dibuat, buka menu 'File', klik 'Baru', lalu pilih templat Excel yang telah disimpan dari bagian 'Templat Pribadi'.
via microsoft Excel Jika Anda perlu berbagi templat Excel dengan orang lain, cukup unduh dan kirimkan melalui email atau simpan ke layanan cloud di mana semua orang dapat mengakses templat yang sama.
💡Tip Pro: Berbagi templat Excel melalui layanan cloud memungkinkan kolaborasi waktu nyata, memastikan semua orang bekerja dari versi yang sama.
Cara memilih templat standar di Excel
Alih-alih membuat templat Excel baru dari awal, Anda dapat menggunakan templat yang telah dirancang sebelumnya yang tersedia di pustaka templat Excel dari Microsoft Office Online. Berikut ini caranya:
Langkah 1: Buka buku kerja baru
Untuk memilih templat Excel standar, pertama-tama buka buku kerja Excel dan klik 'Baru' Di sini, Anda akan menemukan beberapa templat Excel standar.
Langkah 2: Pilih template yang sudah ditentukan sebelumnya
Sekarang, pilih template yang sesuai dengan kebutuhanmu dan klik dua kali untuk menggunakan template tersebut. Sebagai contoh, jika Anda ingin membuat anggaran perusahaan, pilih templat 'Anggaran Bulanan Perusahaan'.
Langkah 3: Sesuaikan templat yang sudah ada
Setelah templat Excel yang Anda pilih terbuka, Anda akan menemukan ringkasan anggaran dan lembar terpisah untuk memasukkan pemasukan dan pengeluaran. Jika perlu, Anda bisa menambahkan item lain ke ringkasan dan menghubungkannya dengan rumus dari sheet lain.
via microsoft Excel Pada tab 'Pendapatan', anda bisa memasukkan nilai aktual dan estimasi dan menambah atau mengurangi mata anggaran sesuai dengan aliran pendapatan anda.
Melalui: Microsoft Excel Demikian pula, anda bisa mengedit lembar Pengeluaran.
via microsoft Excel
Langkah 4: Simpan sebagai templat
Untuk menyimpan template Excel Anda, buka tab File dan klik tombol 'Simpan Sebagai'. Pilih lokasi, dan dari menu tarik-turun format file, pilih Template Excel (*.xltx).
via microsoft Excel Anda juga dapat memilih untuk menyimpannya sebagai templat berkemampuan makro untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang. Hal ini menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi dengan mengurangi pekerjaan manual.
via microsoft Excel
Keterbatasan Membuat Templat di Excel
Meskipun MS Excel adalah alat bantu serbaguna, namun memiliki beberapa keterbatasan yang terkait dengan pembuatan dan penggunaan template. Penelitian menunjukkan bahwa kesalahan dalam spreadsheet Excel berpotensi menimbulkan dampak finansial, yang mengakibatkan pengeluaran tak terduga dan berdampak negatif pada hasil proyek bisnis.
Berikut adalah beberapa kelemahan paling umum dalam membuat templat Excel:
Kolaborasi terbatas
Untuk berkolaborasi pada templat Excel, Anda perlu mengunduh dan membagikannya, yang dapat menyebabkan beberapa versi file Excel dan membuat kebingungan mengenai spreadsheet yang paling baru.
Untuk kolaborasi multi-pengguna secara real-time di file Excel, Anda perlu menggunakan layanan cloud seperti OneDrive atau SharePoint, yang dikenakan biaya tambahan.
Pemformatan yang kaku Pemformatan yang kaku
Setelah templat Microsoft Excel dibuat, memodifikasi strukturnya-seperti menambahkan fitur atau kolom baru-dapat menjadi rumit. Perubahan sering kali membutuhkan upaya manual dan dapat mengganggu pemformatan yang ada.
🔍 Contoh
Menambahkan kolom atau baris baru memerlukan penyesuaian formula dan tata letak. Jika Anda membuat templat anggaran untuk melacak pengeluaran dan ingin menambahkan kategori pengeluaran baru, hal ini dapat mengubah perataan seluruh templat.
Kurangnya otomatisasi
Templat Microsoft Excel pada dasarnya bersifat statis dan tidak menawarkan otomatisasi bawaan untuk tugas-tugas yang berulang. Pengguna harus memasukkan data secara manual, menjalankan formula, atau memperbarui tabel, yang dapat memakan waktu
Jika Anda mengelola templat laporan keuangan bulanan, memperbarui data dan menghitung ulang angka-angka setiap bulan adalah proses manual. Mengotomatiskan tugas-tugas tersebut di Excel akan membutuhkan makro yang rumit, yang menurut banyak pengguna sulit untuk diatur.
Masalah integritas data
Karena pengguna sering memodifikasi file templat MS Excel tanpa batasan, kesalahan entri data dapat sering terjadi. Mengunci sel dapat membantu, tetapi hal ini membatasi fleksibilitas bagi pengguna lain.
🔍Contoh
Dalam templat manajemen proyek Excel, satu orang mungkin memasukkan tanggal dalam format yang salah, menyebabkan konflik penjadwalan atau penundaan dalam pelacakan tugas.
Ukuran dan kinerja file
Templat Excel yang besar dengan data yang luas, banyak lembar, atau formula yang rumit dapat memperlambat kinerja, terutama dengan sistem yang lebih lama. Templat dengan ribuan baris dan banyak tab dapat menyebabkan Excel membutuhkan waktu lama untuk dimuat atau, lebih buruk lagi, sering macet.
Tidak ada manajemen tugas
Templat Microsoft Excel tidak memiliki alat bantu manajemen proyek bawaan. Jika Anda menggunakan templat Excel untuk melacak tugas atau jadwal, memantau kemajuan atau mengatur pengingat untuk tanggal jatuh tempo menjadi sulit.
Jika Anda menggunakan templat Office khusus untuk melacak jadwal proyek, Anda harus memperbarui status tugas secara manual, dan tidak ada cara untuk mendapatkan pengingat otomatis untuk tenggat waktu.
Kemampuan pelaporan terbatas
Meskipun Excel dapat membuat bagan dan grafik, namun tidak memiliki kemampuan untuk menghasilkan laporan yang dinamis dan dapat disesuaikan atau Dasbor Excel berdasarkan data waktu nyata. Setiap pelaporan harus diperbarui secara manual.
🔍Contoh
Dalam templat pelacakan penjualan, memperbarui grafik untuk mencerminkan angka penjualan terbaru memerlukan input manual dan pemformatan ulang.
Keterbatasan ini menyoroti keterbatasan Excel, terutama untuk alur kerja yang kompleks yang membutuhkan fleksibilitas, kolaborasi, dan otomatisasi.
Membuat Template dengan ClickUp
Templat Excel adalah titik awal yang bagus untuk manajemen proyek atau anggaran, namun seiring dengan bertambahnya skala, akan sulit untuk mengelolanya. Jika Anda merasa Excel juga membatasi, Anda harus menjelajahi ClickUp , salah satu dari alat produktivitas dengan nilai tertinggi yang menawarkan alternatif yang kuat untuk membantu tim Anda bekerja lebih cerdas . Templat dinamis ClickUp dapat menghilangkan proses manual dan menyediakan fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh Excel.
ClickUp menyediakan templat gratis yang sudah dibuat sebelumnya untuk segala hal mulai dari manajemen proyek untuk manajemen tugas dan manajemen persediaan sehingga Anda tidak perlu repot-repot memulai dari awal. Tidak hanya itu, Anda juga dapat membuat templat Anda sendiri di platform ini.
Berikut ini adalah beberapa manfaat signifikan dari penggunaan templat ClickUp:
- Kolaborasi real-time: Berkolaborasi dengan beberapa pengguna untuk mengerjakan proyek yang sama secara bersamaan, dengan pelacakan perubahan yang jelas dan kontrol versi
- Fitur manajemen tugas: Menetapkan tugas, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan melacak kemajuan proyek
- Otomatisasi: Mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang dengan fitur otomatisasi ClickUp, membuat alur kerja menjadi lebih efisien
- Integrasi: Mengintegrasikan banyak alat sehingga semua data Anda tetap tersinkronisasi
- **Skalabilitas: Mengelola alur kerja yang kompleks dan tim yang besar dengan mudah, menggunakan fitur-fitur canggih ClickUp seperti bagan Gantt dan ketergantungan tugas
Sekarang, mari pelajari cara membuat dan menggunakan templat ClickUp.
Langkah 1: Mengakses Pusat Templat ClickUp
Pusat Templat ClickUp Pusat Templat adalah perpustakaan templat yang sudah jadi dan templat yang telah Anda simpan! Anda juga dapat menemukan templat gratis yang dibuat oleh orang-orang di Ruang Kerja atau komunitas ClickUp.
jelajahi pilihan templat untuk Ruang, Folder, Daftar, tugas, Dokumen, tampilan, dan daftar periksa di Pusat Templat_
untuk membuat templat:* * Untuk membuat templat
- Buka Ruang Kerja
- Klik tanda elipsis ... untuk membuka menu pengaturan
- Pilih Templat
- Klik 'Simpan sebagai Templat'
- Dari bagian 'Simpan sebagai Templat Baru', ketik nama templat untuk membuat templat baru
- Opsional: Tambahkan deskripsi, tag, dan pilih opsi berbagi
- Klik Simpan
mengubah proyek menjadi template dengan jadwal, penerima tugas, dan informasi penting_
Langkah 2: Sesuaikan templat Anda
Setelah Anda memilih atau membuat templat baru, Anda bisa mengubahnya menjadi templat khusus sesuai kebutuhan bisnis Anda. Untuk menyesuaikan templat yang sudah ada:
- Klik elipsis di samping item atau dari tugas yang terbuka
- Templat dokumen dapat diakses dengan cara berbeda
- Pilih Pusat Templat, lalu perbarui templat yang ada
- Perbarui pengaturan sesuai kebutuhan Anda
- Gunakan ClickUp's Tampilan Tabel untuk pengalaman seperti spreadsheet dengan fungsionalitas tambahan seperti ketergantungan tugas, komentar, dan pelacakan waktu
Langkah 3: Simpan dan gunakan kembali templat Anda
Setelah menyelesaikan template Anda:
- Buka Tindakan Templat dan klik 'Simpan sebagai Templat'
- Tetapkan templat ke ruang kerja, sehingga dapat diakses oleh semua anggota tim
Untuk detail lebih lanjut tentang proses ini, lihat panduan resmi ClickUp di cara membuat templat .
Membuat Templat dengan Mudah dengan ClickUp
Dengan ClickUp, kolaborasi menjadi lancar; setiap anggota tim bekerja dari satu templat yang telah diperbarui. Selain itu, alat otomatisasi dalam ClickUp menghilangkan pembaruan manual, dan fleksibilitas platform ini memungkinkan penyesuaian yang lebih besar untuk memenuhi kebutuhan proyek Anda.
Dengan ClickUp, Anda mendapatkan solusi yang lebih kuat dan terukur yang menghilangkan kebutuhan akan proses manual dan menyatukan tim Anda dalam sebuah platform terpadu.
Siap untuk membawa template Anda ke tingkat berikutnya? Daftar secara gratis di ClickUp hari ini!