Mengelola sebuah tim membutuhkan kerja keras. Bayangkan jika Anda harus mengelola seluruh tenaga kerja di dalam sebuah organisasi. Tim Sumber Daya Manusia (SDM) adalah pahlawan tanpa tanda jasa yang mengisi kesenjangan keterampilan, mempertahankan talenta, mengelola kinerja, dan menumbuhkan budaya kerja yang positif.
A hari dalam kehidupan seorang manajer SDM melibatkan banyak tugas saat mereka mengatur rapat, spreadsheet, dan dokumen-tetapi yang terpenting, mengelola tim.
Dalam konteks ini, dasbor analitik SDM dapat menjadi pengubah permainan yang mutlak.
**Dasbor SDM berfungsi sebagai alat bantu terpusat yang memberikan gambaran waktu nyata tentang kinerja, ketersediaan, dan sentimen umum tim Anda. Jadi, Anda tidak perlu lagi menggali gundukan data atau menyatukan potongan-potongan informasi dari berbagai sumber.
Analisis SDM memiliki peran penting dalam dampak yang signifikan terhadap kinerja organisasi yang mengarah pada peningkatan produktivitas bisnis sebesar 25%, penurunan tingkat gesekan sebesar 50%, dan peningkatan efisiensi perekrutan sebesar 80%.
Dalam blog ini, kita akan mengeksplorasi fitur-fitur penting dan utama dari dasbor SDM, cara membuat dasbor selangkah demi selangkah, melihat beberapa contoh, dan menemukan alat bantu untuk mempermudah analisis SDM.
Pentingnya Dasbor SDM
Dasbor SDM sangat penting bagi para profesional SDM karena menawarkan wawasan berbasis data dan mendukung keputusan strategis.
Berikut adalah daftar dari berbagai cara yang dapat memberikan nilai tambah bagi Proses SDM :
✅ Proses rekrutmen tanpa hambatan
Mengonfigurasi dasbor SDM untuk memantau metrik perekrutan seperti waktu perekrutan, biaya per perekrutan, sumber kandidat, kecocokan budaya, dan tingkat pergantian membantu mengoptimalkan proses perekrutan. Hal ini memungkinkan personil SDM untuk melakukan perbaikan proses berbasis data dan memenuhi tujuan rekrutmen lebih efektif.
✅ Pengambilan keputusan berdasarkan data
Memvisualisasikan data secara real-time memberdayakan tim SDM untuk mengambil keputusan yang tepat berdasarkan data yang akurat, terkini, dan berkualitas tinggi. Menganalisis tren dan pola berdasarkan data juga membantu mengembangkan strategi SDM yang efektif.
Manajemen sumber daya yang efisien
Dasbor SDM memberikan wawasan tentang kehadiran karyawan, beban kerja dan ketersediaan, penggajian, tunjangan dan kompensasi, serta perputaran karyawan. Hal ini mendukung alokasi sumber daya dan upaya optimalisasi untuk penggunaan sumber daya manusia yang efisien.
Pelacakan kinerja karyawan Pelacakan kinerja karyawan
Para profesional SDM dapat memantau metrik dan Indikator Kinerja Utama (KPI) melalui Dasbor KPI . Hal ini membantu mereka mengidentifikasi karyawan yang berkinerja terbaik, berkinerja buruk, area yang perlu ditingkatkan, dan aspek-aspek lain dari kinerja karyawan.
✅ Keterlibatan karyawan yang lebih kaya
Melacak metrik keterlibatan karyawan, seperti partisipasi dalam program pelatihan dan pengembangan, Employee Net Promoter Score (e-NPS), tingkat perputaran karyawan, dll., membantu mengidentifikasi dan mengatasi masalah keterlibatan karyawan secara proaktif.
✅ Peningkatan kepatuhan
Dasbor memfasilitasi kepatuhan organisasi terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan yang berlaku dengan melacak metrik utama, seperti kesenjangan gaji berdasarkan gender, keragaman, dll. Transparansi dan resolusi proaktif seperti itu mengurangi risiko masalah hukum dan penalti.
Perencanaan tenaga kerja
Dengan pandangan yang komprehensif tentang metrik tenaga kerja, manajer perekrutan dapat memperkirakan kebutuhan staf di masa depan, mempertahankan jalur bakat, merencanakan suksesi, memperhitungkan keragaman, mengisi peran yang terbuka melalui perpindahan staf secara vertikal, dan banyak lagi, yang mengarah pada efisiensi Perencanaan SDM .
Manajemen biaya yang efektif Manajemen biaya yang efektif
Memiliki gambaran menyeluruh tentang penggajian, tunjangan, dan biaya terkait SDM lainnya memberdayakan tim SDM untuk mengelola biaya secara efektif sekaligus menemukan area yang berpotensi untuk penghematan.
✅ Retensi karyawan
Mengidentifikasi tren pergantian karyawan menyoroti potensi masalah retensi karyawan. Tim HR dapat memanfaatkan pengetahuan ini untuk menyusun strategi yang ditargetkan untuk meningkatkan keterlibatan dan retensi karyawan.
✅ Penyelarasan strategis
Dasbor membantu menyelaraskan Strategi SDM dengan tujuan organisasi yang lebih luas dengan menghubungkan metrik tenaga kerja dengan tujuan bisnis, mendorong pertumbuhan dan kinerja.
Fitur Utama Dasbor SDM
Dasbor SDM harus memberikan gambaran umum yang komprehensif mengenai aktivitas dan metrik SDM untuk memfasilitasi pengambilan keputusan berbasis data.
Untuk melakukan hal ini, dibutuhkan fitur-fitur utama berikut ini:
Visualisasi data waktu nyata
Dasbor SDM memungkinkan tim SDM untuk memantau metrik yang terkait dengan kehadiran, eNPS, pergantian karyawan yang tidak disengaja, dan faktor-faktor lain yang mencerminkan kinerja tenaga kerja. Akses ke informasi penting tersebut pada waktu yang tepat mendukung pengambilan keputusan yang cepat dan berdasarkan data.
Sebagai contoh, Dasbor ClickUp memberikan fleksibilitas tingkat tinggi untuk melacak metrik SDM, menetapkan tujuan, dan memantau kemajuan-semuanya di satu tempat.
visualisasikan data secara real-time dengan Dasbor ClickUp
Analisis tenaga kerja
Analisis tingkat lanjut menjelaskan demografi tenaga kerja, kesenjangan keterampilan, dan produktivitas. Fitur ini membantu tim HR dan manajer perekrutan untuk menghubungkan strategi talenta dengan tujuan perencanaan SDM yang lebih luas sehingga talenta yang tepat dapat direkrut untuk memenuhi kebutuhan organisasi di masa depan.
Pelacakan perekrutan dan orientasi
Fitur ini membantu melacak proses rekrutmen, mulai dari lamaran hingga orientasi. Dasbor ClickUp menawarkan banyak fitur yang memungkinkan Anda untuk melacak semuanya, mulai dari rekrutmen hingga orientasi, pengembangan karyawan hingga penggajian, manajemen kinerja hingga ulasan, dan banyak lagi.
Metrik keterlibatan karyawan Metrik keterlibatan karyawan
Tim HR sering kali memantau tingkat keterlibatan karyawan melalui survei, umpan balik, dan alat bantu lainnya. Hal ini memberikan wawasan tentang berbagai hal seperti meningkatkan keterlibatan karyawan, meningkatkan kesejahteraan karyawan, dan menumbuhkan lingkungan kerja yang berkembang.
Pemantauan risiko dan kepatuhan
Melacak metrik kepatuhan, seperti kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan, peraturan daerah, dan kebijakan internal, adalah fitur utama. Selain menyimpan catatan yang dapat diaudit, dasbor menyoroti ketidakpatuhan dan risiko lain untuk meminimalkan tanggung jawab.
Manajemen penggajian dan tunjangan
Dasbor sering kali terintegrasi dengan data penggajian dan tunjangan untuk memberikan tampilan konsolidasi kompensasi, tunjangan, dan pengeluaran lain untuk perencanaan keuangan yang holistik.
Pelacakan kinerja karyawan
Baik kinerja tim maupun individu, dasbor harus menawarkan alat untuk mengukur dan membandingkan. Templat yang terintegrasi dan kerangka kerja tinjauan kinerja yang dapat dikonfigurasi membantu pengukuran kinerja karyawan. Hal ini memberikan umpan balik yang berkesinambungan, yang berkontribusi pada pertumbuhan tenaga kerja dan organisasi.
sesuaikan KPI di Dasbor ClickUp untuk melacak metrik kinerja karyawan yang relevan_
Suksesi dan perencanaan tenaga kerja
Dasbor juga harus berisi fitur yang membantu perencanaan dan peramalan suksesi. Hal ini memastikan bahwa semua perekrutan selaras dengan kebutuhan talenta saat ini atau di masa depan dan mendukung pertumbuhan organisasi jangka panjang serta kelangsungan bisnis.
Pemantauan keberagaman dan inklusi
Dengan menggunakan dasbor keragaman, Anda dapat melacak metrik keragaman, kesetaraan, dan inklusi (DEI) seperti jenis kelamin, etnis, kesetaraan gaji, dan detail lainnya. Menerapkan hal ini ke dalam tindakan menunjukkan komitmen organisasi terhadap nilai-nilai DEI.
Laporan dan peringatan SDM khusus
Dasbor harus berisi fitur untuk membuat laporan dan peringatan untuk metrik tertentu. Hal ini menyoroti masalah yang mendasar dan memungkinkan departemen untuk menghindari potensi tantangan.
⚡ Arsip Templat: Dengan templat tinjauan kinerja anda dapat dengan mudah mengukur dan melacak kinerja dan pertumbuhan karyawan. Anda dapat menggunakannya untuk tinjauan kuartalan, mingguan, atau tahunan dan menghilangkan kebutuhan untuk membangun kerangka kerja dari awal setiap saat.
Langkah-langkah untuk Menerapkan Dasbor SDM
Implementasi dasbor membutuhkan pendekatan strategis yang dimulai dengan meninjau proses Anda saat ini dan diakhiri dengan adopsi yang sukses di semua tingkat organisasi.
Berikut adalah langkah-langkah utama yang harus dilakukan:
Langkah #1: Menilai proses SDM yang ada
Evaluasi praktik dan proses SDM yang ada sebelum mengintegrasikan dasbor ke dalam alur kerja Anda. Catatlah data yang Anda lacak dan carilah area yang perlu ditingkatkan.
Pemahaman tingkat makro tentang keseluruhan proses Anda termasuk manajemen tempat kerja, tinjauan kinerja, keterlibatan karyawan, rekrutmen, dan kepatuhan, akan menyoroti fitur-fitur yang harus ada di dasbor SDM Anda.
Penilaian terperinci atas alur kerja SDM juga memastikan bahwa dasbor tersebut selaras dengan tujuan, prioritas, dan kebijakan organisasi Anda.
Apakah Anda ingin meningkatkan perencanaan tenaga kerja atau menyederhanakan perekrutan dengan daftar periksa perekrutan mengidentifikasi kesenjangan yang ada akan memandu upaya implementasi Anda dan membantu Anda membuat dasbor yang memenuhi kebutuhan Anda yang paling mendesak atau segera.
Langkah #2: Memilih alat dasbor SDM yang tepat
Setelah menilai proses Anda, langkah selanjutnya adalah memilih alat dasbor SDM.
Saat menentukan pilihan ini, ada beberapa faktor dan variabel yang harus Anda ingat. Apakah alat tersebut memenuhi tujuan SDM Anda? Dapatkah alat ini diintegrasikan dengan sistem atau perangkat lunak HR Anda saat ini?
Prioritas Anda haruslah alat yang menawarkan visualisasi data waktu nyata dan integrasi yang mulus.
Sebagai contoh, Dasbor ClickUp memberikan fleksibilitas tingkat tinggi untuk melacak metrik SDM, menetapkan tujuan, dan memantau kemajuan-semuanya dalam satu atap.
Dasbor ClickUp membantu Anda memvisualisasikan data melalui bagan dan Indikator kinerja utama SDM (KPI) ), seperti jalur rekrutmen dan waktu perekrutan, skor kepuasan karyawan, tingkat penyelesaian pelatihan, serta metrik keragaman dan inklusi.
Bukan itu saja. Dasbor ClickUp menawarkan kustomisasi yang mendalam dan integrasi tanpa batas dengan alat HR lainnya. ClickUp terintegrasi dengan lebih dari 1000 aplikasi yang memungkinkan tim HR untuk menyesuaikan dasbor analitik karyawan dengan kebutuhan mereka. ClickUp berada di titik temu antara integrasi tanpa batas, opsi kustomisasi, dan fitur-fitur canggih untuk pengambilan keputusan yang efektif.
dasbor ClickUp menyajikan data secara visual dalam format yang mudah dipahami_
Langkah #3: Menyesuaikan dan mengatur dasbor
Setelah Anda memilih opsi Perangkat lunak analisis SDM yang disesuaikan dengan kebutuhan SDM spesifik Anda.
Menyiapkan dasbor melibatkan konfigurasi untuk menampilkan metrik yang paling relevan bagi tim Anda. Untuk melakukan hal ini, prioritaskan data yang memberikan dampak maksimum (atau metrik Bintang Utara), apakah itu metrik kinerja karyawan, tingkat pergantian karyawan, kesenjangan gaji berdasarkan gender, atau lainnya.
Tujuannya adalah untuk fokus pada area terpenting organisasi Anda dan melacak metrik terkait.
ClickUp memungkinkan Anda membuat widget untuk melacak tujuan SDM tertentu, seperti meningkatkan keterlibatan karyawan atau mengurangi waktu perekrutan.
Setelah penyiapan, Anda bisa fokus pada penyesuaian. Anda bisa mempersonalisasi dasbor, bereksperimen dengan tampilan yang sesuai dengan pemangku kepentingan organisasi yang berbeda, dan masih banyak lagi. Hal ini memastikan semua orang dapat mengakses data, mulai dari manajer perekrutan, eksekutif HR, hingga karyawan.
Langkah #4: Pelatihan untuk meningkatkan penggunaan dasbor
Kustomisasi dan pengaturan teknis hanyalah setengah dari proses implementasi dasbor; setengahnya lagi adalah memastikan bahwa dasbor dapat digunakan. Anda harus melatih tim Anda untuk mengadopsi dan menggunakan dasbor eksekutif secara efektif untuk mendapatkan manfaatnya dalam jangka panjang.
Mulailah dengan menawarkan pelatihan komprehensif kepada tim SDM Anda. Modul pelatihan harus mencakup cara menavigasi dasbor, membuat laporan SDM, memanfaatkan wawasan, dan menyiapkan otomatisasi dasar.
Setelah dasbor mendapatkan daya tarik, sangat penting untuk memberikan dukungan berkelanjutan untuk memastikan pemanfaatan yang berkelanjutan. Lengkapi dengan umpan balik secara berkala untuk memahami hambatan dalam pengadopsian dan mengidentifikasi peningkatan pada fungsi dasbor yang ada.
Jadikan dasbor sebagai komponen utama dari aktivitas SDM sehari-hari-melacak metrik perekrutan, menetapkan tujuan kinerja, atau mengelola penggajian-untuk mendorong adopsi yang lebih luas dan efisiensi secara keseluruhan.
Contoh Dasbor SDM
Karena sekarang Anda telah memahami bagaimana ClickUp membantu manajemen Sumber Daya Manusia mari jelajahi contoh dasbor SDM yang tersedia di platform ini.
ClickUp menawarkan berbagai macam templat SDM gratis untuk menyempurnakan proses SDM. Berikut ini adalah contoh-contoh terbaiknya:
ClickUp Template Matriks Seleksi Perekrutan
ClickUp Template Matriks Seleksi Perekrutan
The Templat Matriks Seleksi Perekrutan ClickUp mendukung tim SDM saat mengevaluasi kandidat selama proses perekrutan. Ini membantu Anda fokus pada kriteria seleksi utama, memastikan konsistensi dan transparansi tentang bagaimana manajer perekrutan menilai kandidat.
Dengan templat ini, Anda bisa:
- Menetapkan kriteria evaluasi kandidat
- Mengurutkan kandidat berdasarkan kualifikasi, kelayakan, dan kecocokan budaya
- Menyederhanakan proses pengambilan keputusan dengan matriks seleksi sederhana
ClickUp Template Rencana Aksi Perekrutan
Templat Rencana Aksi Perekrutan ClickUp
Jika Anda menginginkan dasbor perekrutan yang lengkap (tanpa membangunnya dari awal), pertimbangkan templat Templat Rencana Aksi Perekrutan ClickUp . Templat ini dirancang untuk merencanakan dan melacak proses rekrutmen sehingga semua tugas rekrutmen - mulai dari posting lowongan hingga wawancara akhir - berlangsung sesuai rencana.
Gunakan templat ini untuk:
- Mengatur aktivitas dan tenggat waktu rekrutmen
- Melacak lamaran di beberapa lowongan pekerjaan
- Menyelaraskan tujuan dan jadwal perekrutan dengan kepentingan organisasi
ClickUp Template Orientasi Karyawan Umum
proses-orientasi
The Templat Orientasi Karyawan Umum ClickUp membuat proses orientasi menjadi mudah dan efektif. Ini memberikan struktur pada bagaimana organisasi menyambut dan mengintegrasikan karyawan baru ke dalam angkatan kerja.
Kerangka kerja ini memastikan bahwa semua karyawan baru menyelesaikan langkah-langkah yang diperlukan sebelum memulai perjalanan mereka sebagai karyawan Anda.
Fitur-fitur utama dari templat ini meliputi:
- Menyiapkan daftar periksa tugas-tugas orientasi yang penting
- Menetapkan jadwal untuk integrasi karyawan baru
- Melacak penyelesaian pencapaian orientasi
Klik Templat Komunikasi Internal
Template Komunikasi Internal ClickUp
The Templat Komunikasi Internal ClickUp membantu meningkatkan komunikasi internal di seluruh tim dan departemen. Dengan template ini, tim HR dapat berbagi pengumuman, pembaruan, dan informasi penting lainnya yang membutuhkan perhatian seluruh organisasi.
Templat ini memungkinkan Anda untuk:
- Mengelola saluran komunikasi internal
- Menjadwalkan dan melacak komunikasi di seluruh perusahaan
- Memusatkan semua komunikasi di satu tempat
Klik Templat Tinjauan Kinerja
Templat tinjauan kinerja ClickUp
The Templat Tinjauan Kinerja ClickUp memungkinkan departemen SDM untuk melakukan penilaian karyawan secara teratur. Ini menawarkan format terstruktur untuk mengevaluasi kinerja karyawan, menetapkan tujuan, dan berbagi umpan balik.
Dengan templat ini, Anda bisa:
- Menstandarkan proses tinjauan kinerja
- Memantau sasaran dan pencapaian karyawan
- Memfasilitasi umpan balik dan rencana peningkatan kinerja
ClickUp Template Rencana Pengembangan Karyawan
Templat Rencana Pengembangan Karyawan ClickUp
The Templat Rencana Pengembangan Karyawan ClickUp membantu organisasi memetakan dan mengukur pertumbuhan karyawan. Tim SDM dapat menggunakannya untuk mendukung inisiatif pengembangan karier mereka dan menetapkan tujuan kinerja untuk mendorong karyawan menemukan peluang pembelajaran baru.
Templat ini memungkinkan Anda:
- Menetapkan tujuan pengembangan karyawan dan melacak kemajuan
- Menetapkan jadwal dan tonggak pencapaian untuk pertumbuhan karier
- Dapatkan informasi terkini tentang perkembangan karyawan secara real-time
Cara Menyederhanakan Proses SDM Menggunakan Dasbor SDM
Berikut adalah beberapa contoh yang menggambarkan bagaimana dasbor HR menambahkan sentuhan emas pada efisiensi organisasi:
- **Perekrutan dan orientasi karyawan: Dasbor membantu memvisualisasikan setiap langkah proses rekrutmen dan orientasi agar sukses. Hal ini memungkinkan penyelesaian aktivitas perekrutan dan orientasi yang tepat waktu sekaligus menyoroti setiap hambatan. Manajer perekrutan juga dapat menggunakan dasbor ini untuk mengukur metrik terkait
- Manajemen kinerja karyawan: Dasbor memusatkan data kinerja, memungkinkan SDM untuk memantau metrik kinerja secara kualitatif, menetapkan dan melacak tujuan, dan memfasilitasi umpan balik yang konstruktif. Hal ini mengaktifkan evaluasi yang konsisten dan pengambilan keputusan yang tepat
- **Keterlibatan dan retensi karyawan: Dengan melacak tingkat keterlibatan karyawan, dasbor membantu menunjukkan tren dan pola yang dapat mengarah pada keluarnya karyawan. Mengatasi masalah retensi tersebut dengan segera dan menjadwalkanaktivitas keterlibatan karyawan mendorong kepuasan kerja secara keseluruhan
- Manajemen kepatuhan: Dasbor membuat kepatuhan menjadi lebih sederhana dengan melacak metrik yang terkait dengan keragaman gender atau etnis, kesetaraan gaji, cuti, dan persyaratan lain yang diamanatkan oleh hukum atau peraturan setempat. Mereka juga dapat mengeluarkan peringatan untuk sertifikasi guna membantu tim SDM tetap berada di atas ketentuan hukum dan mengurangi risiko
- **Perencanaan sumber daya dan tenaga kerja: Dasbor memberikan wawasan untuk perencanaan tenaga kerja yang efektif, memungkinkan alokasi sumber daya yang efektif, peramalan, dan perencanaan suksesi. Hal ini menjaga jalur talenta yang sehat untuk melengkapi kesenjangan yang mungkin muncul secara tak terduga
kelola beban kerja tim Anda dan alokasikan sumber daya untuk perencanaan yang efektif
Tingkatkan Proses SDM Anda Dengan Dasbor SDM dan ClickUp
Tim HR modern membutuhkan dasbor HR sebagai media untuk mendapatkan informasi secara real-time dan berbasis data. Dasbor ini membantu dalam aktivitas terkait SDM secara menyeluruh, termasuk perekrutan, orientasi, manajemen kinerja, keterlibatan karyawan, kepatuhan, dan perencanaan tenaga kerja.
Menggunakan dasbor di seluruh tahapan ini memberdayakan para profesional HR untuk membuat keputusan yang lebih cerdas dan berbasis data, serta mencapai kesuksesan organisasi.
ClickUp menambahkan 'semangat' dengan dasbor modern dan intuitif yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda. Siapkan alur kerja yang mulus dan tingkatkan manajemen SDM dengan ClickUp. Daftar hari ini untuk merasakan perbedaannya.