Bayangkan Anda melangkah ke kantor Anda pada pagi hari yang tampak biasa, dengan kopi di satu tangan dan sarapan burrito di tangan yang lain, hanya untuk disambut oleh krisis yang tak terduga sebelum Anda duduk di tempat duduk Anda-seorang karyawan senior telah keluar dari organisasi tanpa pemberitahuan.
Itulah realitas pekerjaan seorang manajer sumber daya manusia. Tidak ada hari yang sama, dan selalu ada hal baru yang harus ditangani, baik atau buruk.
Misalnya, suatu saat, Anda mungkin merencanakan retret pembangunan tim, dan di saat berikutnya, Anda mungkin harus berjuang untuk mengisi kekosongan yang disebabkan oleh pengunduran diri yang tiba-tiba.
Jika Anda berpikir untuk berkarier di bidang manajemen talenta atau membutuhkan lebih banyak wawasan tentang tanggung jawab dan tantangan yang dihadapi manajer sumber daya manusia, blog ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana keseharian manajer sumber daya manusia.
Namun, pertama-tama, mari kita bahas hal-hal yang paling mendasar.
Siapa itu Manajer Sumber Daya Manusia?
Manajer sumber daya manusia adalah seorang profesional yang bertanggung jawab untuk mengawasi departemen SDM organisasi dan mengelola berbagai fungsi administratif yang terkait dengan orang-orang dalam suatu organisasi.
Manajer sumber daya manusia berkonsultasi dengan eksekutif puncak tentang perencanaan strategis, rencana KPI SDM sejalan dengan tujuan organisasi, dan memastikan semua karyawan terlibat secara efektif, mendukung, dan selaras dengan tujuan perusahaan.
Peran dan tanggung jawab seorang profesional sumber daya manusia meliputi:
- Memperoleh talenta: Mengidentifikasi kebutuhan kepegawaian, mengembangkan dan membakukan deskripsi pekerjaan, melakukan wawancara untuk memilih kandidat, merekrut, dan orientasi di berbagai departemen
- Menggerakkan proses SDM: Mengembangkan kebijakan tentang cara menyelesaikan masalah di tempat kerja dan membangun proses untuk merampingkan akuisisi talenta, orientasi, tinjauan kinerja, dll.
- Mengelola kinerja: Membangun dan menerapkan sistem tinjauan kinerja, menetapkan standar kinerja, dan memberikan umpan balik kepada karyawan
- Membangun program pelatihan: Menilai kesenjangan keterampilan, merancang lokakarya pelatihan, dan memfasilitasi peluang pembelajaran dan pengembangan bagi karyawan
- Memastikan kesejahteraan karyawan: Menerapkan program yang berfokus pada kesehatan mental, kesehatan fisik, dan kesejahteraan karyawan secara keseluruhan
- Mengelola kompensasi karyawan: Merancang dan melaksanakan struktur kompensasi dan program tunjangan, memastikan paket gaji yang kompetitif
- Menciptakan budaya tempat kerja yang positif: Mengidentifikasi dan melaksanakan langkah-langkah untuk menciptakan dan memelihara lingkungan kerja yang positif dan ramah bagi semua karyawan
Manajer sumber daya manusia merupakan bagian integral dalam menetapkan kebijakan dan proses organisasi yang terkait dengan akuisisi dan retensi talenta, manajemen kinerja, pembelajaran dan pengembangan, dan banyak lagi.
💡Kiat profesional: Manajer sumber daya manusia yang sibuk dapat menggunakan templat SDM gratis untuk membuat SOP, memo kebijakan, atau rencana kepegawaian untuk memulai pencapaian tujuan.
Sehari dalam Kehidupan Manajer Sumber Daya Manusia
Berikut ini adalah bagaimana hari biasa dalam kehidupan seorang manajer Sumber Daya Manusia. Gunakan blok waktu sebagai masukan terarah saja dan rencanakan hari Anda sesuai keinginan Anda 🤝
1. Pagi: 9:30 hingga 11:30
Pagi hari didedikasikan untuk merencanakan hari yang produktif. Tugas-tugas yang dilakukan biasanya meliputi:
a. Manajemen email
Awal hari didedikasikan untuk memeriksa dan merespons email. Hal ini dapat mencakup komunikasi rutin, wawasan yang dapat ditindaklanjuti dari manajemen senior dan tim kepemimpinan, pembaruan penting tentang kebijakan SDM, dan pertanyaan karyawan yang mendesak.
Memutuskan email mana yang harus ditanggapi terlebih dahulu akan menentukan suasana hari yang produktif. Misalnya, Anda akan memprioritaskan email dari CEO tentang perubahan organisasi yang akan datang yang membutuhkan dukungan HR daripada mengirim email tindak lanjut kepada rekan kerja untuk mendapatkan informasi tentang proyek dengan prioritas rendah.
b. Pengarahan tim SDM
Selanjutnya, manajer sumber daya manusia dapat menghadiri pertemuan singkat dengan tim mereka untuk mengklarifikasi tujuan hari itu, mendiskusikan proyek yang sedang berlangsung dan acara yang akan datang, dan mengatasi tantangan atau masalah yang ada.
Ini adalah waktu yang penting untuk mendelegasikan tugas-tugas untuk hari itu, karena ini memastikan semua orang fokus pada prioritas mulai dari upaya perekrutan, pembaruan kebijakan, atau inisiatif pelibatan karyawan.
2. Tengah hari: pukul 12:00 siang hingga 13:00 siang
Dengan hari yang telah direncanakan, bagian hari ini biasanya didedikasikan untuk proyek-proyek yang ada dan kegiatan yang sedang berlangsung. Ini mungkin termasuk:
a. Rekrutmen dan wawancara
Tergantung pada persyaratan perekrutan, sebagian dari hari itu mungkin dihabiskan untuk meninjau resume untuk posisi terbuka, menyaring kandidat, atau menjadwalkan dan melakukan wawancara.
Hal ini mungkin juga melibatkan koordinasi dengan departemen lain untuk memahami kebutuhan staf mereka dengan lebih baik dan memilih resume yang memiliki potensi untuk cocok dengan budaya perusahaan.
Manajer SDM memanfaatkan perangkat lunak manajemen talenta dan sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) untuk mengelola profil kandidat, menyederhanakan perekrutan, orientasi, dan pelatihan, mengotomatiskan alur kerja untuk manajemen talenta, dan berkomunikasi dengan para pemangku kepentingan.
b. Manajemen hubungan karyawan
Fungsi utama seorang profesional SDM adalah menjaga karyawan tetap senang, terlindungi, dan terlibat. Baik menengahi perselisihan atau memberikan dukungan untuk peningkatan kinerja, meluangkan waktu untuk mengelola dan menjaga hubungan karyawan yang positif adalah suatu keharusan.
Sebagai contoh, mereka dapat memoderasi diskusi antara dua anggota tim dari bagian penjualan untuk menyelesaikan kesalahpahaman dan meningkatkan hubungan kerja mereka.
Seorang manajer SDM juga dapat mengerjakan kegiatan pembangunan tim dan program pengakuan karyawan atau melakukan survei untuk mengumpulkan umpan balik tentang berbagai topik, seperti pembelajaran dan pengembangan, skala gaji, dan pengalaman kantor secara umum.
Hak perangkat lunak manajemen karyawan dapat membantu manajer SDM untuk tetap berada di atas semua aktivitas.
c. Pengawasan pelatihan dan pengembangan
Manajer SDM yang memiliki tujuan pengembangan karyawan juga dapat merencanakan dan mengkoordinasikan program pelatihan staf untuk memastikan karyawan memiliki keterampilan dan pengetahuan untuk unggul dalam peran mereka.
Hal ini termasuk menilai kebutuhan pelatihan, memilih mentor dan pelatih yang sesuai, serta menyelenggarakan lokakarya dan intervensi lain yang selaras dengan jalur pengembangan karier.
Misalnya, jika Anda menyelenggarakan seminar pengembangan kepemimpinan untuk manajer perusahaan tingkat menengah, menyelesaikan topik dengan pelatih eksternal dapat menjadi bagian penting dari daftar tugas Anda.
3. Sore hari: pukul 14:00 - 16:00
Sore hari di hari kerja biasanya diisi dengan rapat dan diskusi lintas fungsi tentang perencanaan jangka panjang, tujuan organisasi, dll.
a. Perencanaan SDM
Tetapkan tujuan dan tugas yang selaras dengan tujuan organisasi yang lebih besar menggunakan ClickUp
Manajer dapat berpartisipasi dalam rapat strategi dengan manajemen senior atau departemen lain untuk menyelaraskan inisiatif organisasi dengan Sasaran SDM .
Hal ini dapat mencakup perencanaan tenaga kerja, keragaman, kesetaraan, dan aktivitas perekrutan inklusi, atau perencanaan suksesi.
Sebagai contoh, salah satu sasaran tahunan dapat berupa pemetaan inisiatif baru untuk meningkatkan DEI di dalam angkatan kerja dalam sembilan bulan ke depan.
b. Fokus manajemen kinerja
Manajer SDM juga dapat bekerja sama dengan kepala departemen untuk meninjau laporan kinerja karyawan dan, berdasarkan informasi yang dikumpulkan, mengambil tindakan atas penilaian kinerja.
Jika mereka yakin bahwa beberapa karyawan akan mendapatkan manfaat dari pelatihan, mereka dapat berkonsultasi dengan manajer departemen dan menyusun rencana peningkatan keterampilan.
c. Pemeriksaan kebijakan dan kepatuhan
Manajer SDM bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kebijakan SDM organisasi sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku.
Misalnya, mereka dapat memperbarui buku panduan karyawan untuk mencerminkan perubahan terbaru dalam kebijakan kerja jarak jauh dan memastikan semua pedoman selaras dengan undang-undang ketenagakerjaan yang baru.
Buat panduan untuk anggota tim baru dengan menggunakan templat buku panduan ClickUp ini
Manajer SDM yang berpengalaman menghemat waktu dengan templat yang sudah jadi untuk pekerjaan yang mendetail seperti ini. Sebagai contoh, template Templat Buku Panduan SDM ClickUp membantu Anda membuat buku panduan komprehensif yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi Anda sehingga tim Anda dapat:
- Mengakses informasi terkini dengan cepat mengenai kebijakan dan prosedur
- Memahami ekspektasi terhadap perilaku dan kinerja karyawan
- Mendapatkan kejelasan tentang tunjangan, jatah cuti, dan detail lainnya
Selain itu, jika diperlukan, pastikan untuk menyempurnakan prosedur kepatuhan lainnya dan bekerja sama dengan penasihat hukum untuk mencegah terjadinya gugatan hukum.
4. Akhir hari: pukul 16:00 - 17:30
Sebelum menutup hari, ada baiknya Anda meluangkan waktu untuk berbagi dan mencerna informasi yang akan membantu merencanakan pekerjaan Anda keesokan harinya:
a. Pelaporan dan analisis
Manajer SDM harus menganalisis metrik SDM dan menyiapkan laporan tentang berbagai aspek, seperti tingkat pergantian karyawan, tingkat penyelesaian pelatihan karyawan, atau survei kepuasan karyawan.
Misalnya, data perputaran karyawan per triwulan harus ditinjau untuk mengidentifikasi tren dan mengembangkan strategi untuk meningkatkan retensi karyawan. Berfokus pada analitik akan membantu membuat keputusan yang tepat dan meningkatkan praktik SDM.
b. Pembekalan tim
Seringkali, para manajer mengakhiri hari dengan rapat tim singkat untuk meninjau pencapaian hari itu, memperbarui daftar tugas, dan menetapkan prioritas untuk hari berikutnya. Ini juga merupakan saat yang tepat untuk mendorong umpan balik dan memupuk rasa kekompakan tim.
Beradaptasi dengan hal yang tidak terduga
Idealnya, hari seorang manajer SDM terstruktur dengan tugas-tugas rutin dan inisiatif yang matang. Aktivitas yang bervariasi mencerminkan luasnya peran dan membutuhkan keterampilan interpersonal, kemampuan analitis, dan pola pikir strategis.
Namun, meskipun jadwal sudah terencana dengan baik, sebagai manajer SDM, Anda harus siap memodifikasinya untuk memenuhi permintaan yang tidak terduga, entah itu rapat yang tidak terduga, permintaan klarifikasi untuk kebijakan kepatuhan, atau perubahan mendadak dalam undang-undang ketenagakerjaan di negara bagian Anda.
Selain itu, selalu siap sedia untuk bertemu dengan karyawan dan manajemen, mengklarifikasi keraguan, dan menawarkan dukungan yang diperlukan. Organisasi bergantung pada Anda dan tim Anda untuk menavigasi kerumitan kehidupan perusahaan. Selalu prioritaskan mereka.
Peran SDM dalam Retensi Karyawan
Fase bulan madu dalam pekerjaan baru semakin singkat- 39% karyawan yang telah bekerja di sebuah organisasi selama kurang dari enam bulan berencana untuk keluar dalam tahun berikutnya.
Selain itu, mereka yang tidak merasa diakui untuk pekerjaan yang hebat hampir 2X lebih mungkin untuk mencari pekerjaan . Sejak 87% manajer SDM menilai upaya retensi karyawan sebagai prioritas utama mereka, berikut adalah lima langkah penting yang harus dilakukan ke arah itu:
1. Jalur karier yang dipersonalisasi
Hal ini melibatkan kerja empat mata dengan karyawan untuk menguraikan lintasan karier mereka berdasarkan keterampilan, minat, dan kebutuhan bisnis masing-masing. Anda mulai dengan memahami aspirasi profesional setiap karyawan dan mengidentifikasi kesenjangan keterampilan.
Berdasarkan informasi yang dikumpulkan, sesuaikan program pembelajaran dan peluang bimbingan yang mencerminkan kepentingan terbaik organisasi Anda dan kebutuhan karyawan.
Dengan jalur karier yang dipersonalisasi, karyawan merasa dihargai dan dipahami, sehingga menumbuhkan rasa loyalitas dan mengurangi kemungkinan untuk mencari peluang di tempat lain.
2. Program pengakuan rekan kerja
Pengakuan rekan kerja menumbuhkan lingkungan kerja yang positif dan meningkatkan semangat kerja, berkontribusi pada budaya di mana karyawan merasa dihargai dan dihormati oleh rekan kerja mereka, bukan hanya oleh atasan. Teknologi membantu menjadikan hal ini sebagai bagian dari budaya perusahaan.
Gunakan platform seperti Tampilan Obrolan ClickUp untuk memungkinkan staf memberikan sorakan, poin, atau penghargaan kepada rekan-rekan mereka untuk pekerjaan yang patut dicontoh. Anda juga dapat mengatur upacara penghargaan virtual untuk memberikan penghargaan kepada karyawan di platform.
Bawa komunikasi tim di bawah satu atap dengan tampilan Obrolan ClickUp
3. Dukungan kesehatan finansial
Menurut PwC, 65% karyawan mencari pekerjaan baru karena alasan keuangan . Selain menjembatani kesenjangan gaji di industri dan memiliki kebijakan bonus kinerja yang kuat, Anda dapat membantu karyawan dengan masalah perencanaan keuangan.
Adakan lokakarya edukasi mengenai penganggaran dan investasi serta sarankan alat untuk mengelola utang atau menabung untuk masa pensiun. Hal ini secara otomatis akan mengurangi stres mereka dan meningkatkan kepuasan kerja.
4. Jadwal kerja yang fleksibel
Pasca pandemi, banyak karyawan yang lebih memilih untuk bekerja dari rumah secara permanen. Mereka tidak takut untuk keluar dari pekerjaan yang mengharuskan mereka pergi ke kantor. Mereka ingin memiliki kendali atas kapan dan di mana mereka bekerja selama mereka memenuhi target kinerja mereka.
Menawarkan jadwal kerja yang fleksibel dapat diwujudkan dalam bentuk opsi kerja jarak jauh, waktu mulai dan selesai yang fleksibel, atau empat hari kerja dalam seminggu. Anda dapat menetapkan ekspektasi kinerja yang jelas dan memanfaatkan Perangkat lunak SDM teknologi untuk menjaga komunikasi dan kolaborasi tim.
Perangkat lunak seperti ClickUp membantu manajer melacak proyek kolaboratif dan bekerja dengan tim jarak jauh
5. Teknologi pendidikan
LinkedIn melaporkan bahwa 94% karyawan akan bertahan lebih lama di sebuah organisasi jika organisasi tersebut berinvestasi dalam pelatihan mereka.
Gunakan teknologi baru seperti aplikasi pembelajaran seluler, program pembelajaran dan pengembangan interaktif, dan alat pelatihan realitas virtual untuk memberikan pengalaman belajar yang dapat diakses dan dipersonalisasi yang membantu karyawan mengembangkan keterampilan baru untuk pertumbuhan di masa depan.
Misalnya, VR dapat melatih karyawan untuk membuat kode dan men-debug secara kolaboratif dalam lingkungan pemrograman 3D yang disimulasikan.
Tantangan Umum Menjadi Manajer SDM
Sebagai seorang manajer SDM, menghadapi berbagai kendala atau kompleksitas dalam mengelola dan mengoptimalkan tenaga kerja adalah hal yang tidak dapat dihindari. Terlebih lagi, dengan adanya Generative AI yang kemungkinan besar akan membawa pergeseran pekerjaan pada tahun 2030, mengikuti tren terbaru bisa membuat Anda kewalahan.
Tentu saja, satu hari dalam kehidupan manajer Sumber Daya Manusia tidak akan terasa lengkap tanpa berurusan dengan hal-hal berikut ini:
- Menyelaraskan pengaturan kerja: Menyeimbangkan pengaturan kerja jarak jauh, hibrida, dan di kantor merupakan mimpi buruk logistik karena organisasi berusaha keras untuk mengakomodasi beragam preferensi karyawan dan persyaratan operasional sambil mempertahankan produktivitas dan budaya perusahaan yang baik
- Menavigasi evolusi keterampilan: Kemajuan dalam Kecerdasan Buatan, otomatisasi, dan digitalisasi telah mengganggu industri dan peran pekerjaan serta menciptakan kesenjangan keterampilan di antara karyawan yang membuat lebih sulit untuk menemukan dan mempekerjakan talenta yang memenuhi syarat secara internal dan eksternal
- Menciptakan kembali pelatihan karyawan baru: Pelatihan karyawan baru tidak bisa lagi terputus-putus atau bahkan tidak ada; pelatihan karyawan baru harus membekali tenaga kerja yang beragam dan sering kali tersebar secara geografis dengan keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk bekerja dengan baik
- Mengamankan tempat kerja digital: Dengan meningkatnya digitalisasi proses SDM, kepatuhan terhadap peraturan perlindungan data dan memastikan keamanan data karyawan menjadi sangat penting
- Beradaptasi dengan ekonomi pertunjukan: Munculnya pekerjaan pertunjukan dan profesional lepas menghadirkan tantangan dalam hal manajemen tenaga kerja, kompensasi, tunjangan, dan pertimbangan keamanan IP
- Mengatasi keterlibatan dan pertumbuhan:Berhenti dengan tenang adalah keprihatinan yang tulus. Karyawan yang lebih muda tidak merasa diperhatikan atau merasa memiliki cukup kesempatan untuk berkembang-terutama di bawah manajer mereka; ada kebutuhan untuk mengembangkan lingkungan di mana setiap karyawan melihat jalan yang jelas menuju pertumbuhan
Alat dan Teknik yang Digunakan dalam Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Tugas dan Proyek Harian
Hari-hari memilah-milah resume secara manual, membagikan slip gaji bulanan kepada karyawan, dan menyimpan salinan cetak catatan karyawan sudah lama berlalu.
Dengan lonjakan lingkungan kerja jarak jauh dan hibrida serta generasi baru karyawan, banyak di antaranya mengharapkan tempat kerja yang maju secara teknologi, waktu yang tepat untuk memanfaatkan teknologi baru di industri SDM agar dapat beroperasi secara efisien.
Berikut ini adalah beberapa di antaranya Perangkat lunak HRMS dan alat bantu terkait yang dapat digunakan untuk tugas-tugas harian:
1. Perangkat lunak manajemen sumber daya manusia (HRMS)
Jadwalkan tugas, alokasikan sumber daya, tetapkan tenggat waktu, dan pantau kemajuan proyek terkait SDM dengan Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya Manusia ClickUp .
Tampilan Daftar ClickUp memberikan anda fleksibilitas untuk mengelompokkan, mengurutkan, dan memfilter tugas-tugas anda dengan mudah
Sebagai contoh, gunakan fitur Tampilan Daftar di ClickUp untuk mengatur semua tugas Anda seperti mewawancarai kandidat atau memperbarui kebijakan karyawan-di lokasi yang terpusat. Urutkan dan filter tugas-tugas ini berdasarkan status, pemilik, tanggal jatuh tempo, atau sesuka Anda, sehingga memudahkan untuk melacak apa yang sudah dilakukan dan apa yang perlu Anda perhatikan selanjutnya.
Baik saat Anda mengumpulkan lamaran pekerjaan atau umpan balik dari karyawan, gunakan Tampilan Formulir ClickUp untuk menangkap tanggapan dan langsung mengarahkan pekerjaan ke tim yang tepat. Siapkan formulir yang dapat disesuaikan dan mudah dilengkapi yang terhubung ke tugas yang dapat dilacak untuk tindakan cepat.
Sesuaikan formulir dengan mudah untuk mengarahkan pekerjaan ke tim yang tepat dengan mudah melalui Tampilan Formulir ClickUp Tampilan Kalender sangat cocok untuk manajer sumber daya manusia yang mengawasi cuti karyawan, sesi pelatihan, atau rapat peninjauan kinerja. Ini membantu Anda memvisualisasikan bulan atau minggu Anda dalam sekejap untuk merencanakan dan memastikan semuanya sesuai dengan jadwal Anda.
Lihat gambaran besar dengan tampilan kalender ClickUp
The Tampilan Beban Kerja ClickUp memberi Anda gambaran menyeluruh tentang siapa yang melakukan apa dalam tim Anda. Ini membantu Anda menyeimbangkan tugas di antara anggota tim Anda, memastikan tidak ada yang kelebihan beban sementara yang lain mencari lebih banyak hal untuk dilakukan. Anda dapat menyesuaikan beban kerja, memastikan tim Anda tetap bahagia dan produktif.
kiat profesional: Gunakan *KlikUp Brain's* AI Project Manager untuk mendapatkan ringkasan tugas dengan cepat, membuat sub-tugas, membuat pembaruan kemajuan, membuat dan berbagi catatan rapat, dan banyak lagi!
2. Perangkat lunak manajemen penggajian karyawan
Kurangi kemungkinan kesalahan dalam menghitung gaji dan pastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan pajak dengan mengotomatiskan manajemen penggajian. Perangkat lunak ini juga dapat menangani skenario kompleks seperti bonus, lembur, dan potongan pajak.
Sebagai contoh, Integrasi ClickUp mencakup alat bantu seperti QuickBooks dan Gusto yang membantu membuat proses penggajian menjadi lebih transparan dan mudah dimengerti oleh karyawan dan mengurangi beban admin pada manajer SDM.
3. Sistem pelacakan pelamar dan platform orientasi
Posting pekerjaan, kumpulkan dan atur lamaran kandidat, saring resume, dan fasilitasi wawancara dengan sistem pelacakan pelamar (ATS). Lengkapi fungsi ini dengan solusi orientasi untuk memastikan bahwa setelah kandidat dipekerjakan, mereka diintegrasikan secara efektif ke dalam organisasi.
Hal ini termasuk menyelesaikan dokumen yang diperlukan, memperkenalkan karyawan baru pada budaya dan kebijakan perusahaan, serta memberi mereka alat dan informasi yang mereka butuhkan untuk berhasil dalam peran baru mereka.
Buat dan hubungkan dokumen yang indah, wiki, dan banyak lagi untuk eksekusi ide yang mulus dengan tim Anda melalui ClickUp Docs
ClickUp membantu Anda menyederhanakan kedua proses tersebut dengan tugas, dokumen, dan komentar yang dapat dilacak untuk kolaborasi dan umpan balik. Anda bisa menggunakannya untuk mengelola penjangkauan rekrutmen, mengatur lamaran dan penyaringan, dan memindahkan kandidat melalui proses.
kiat profesional: Gunakan Penulis AI ClickUp Brain untuk Bekerja untuk membuat draf email, SOP, pertanyaan wawancara, templat dokumen, dan masih banyak lagi!
Gunakan Templat Basis Pengetahuan SDM ClickUp untuk membuat tempat untuk semua kebijakan, prosedur, dan informasi kontak perusahaan Anda
Para profesional HR juga dapat menggunakan fitur Templat Basis Pengetahuan SDM ClickUp untuk membuat tempat penyimpanan terpusat untuk semua kebijakan, prosedur, dan peraturan. Hal ini membantu karyawan menemukan informasi yang mereka butuhkan, sehingga staf SDM Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu dan tenaga untuk menanggapi pertanyaan karyawan.
4. Analisis tenaga kerja dan alat manajemen kinerja
Dengan menggunakan platform analitik tempat kerja, analisis data karyawan dan dapatkan wawasan yang menginformasikan pengambilan keputusan strategis. Mengidentifikasi area untuk perbaikan, memprediksi tren masa depan, dan membuat keputusan berbasis bukti yang selaras dengan tujuan organisasi.
Buat pusat informasi karyawan untuk memfasilitasi komunikasi rahasia antara manajer dan bawahan langsung dengan ClickUp. Dapatkan tampilan yang dipersonalisasi untuk setiap pengguna, baik karyawan, manajer, atau eksekutif, untuk memantau dan mengelola pekerjaan mereka atau tim mereka dengan lebih efektif.
Gunakan dasbor OKR ClickUp untuk melihat secara sekilas kemajuan menuju tujuan
Menetapkan standar kinerja karyawan dan jadwal proyek untuk mengevaluasi bagaimana setiap individu dibandingkan dengan tolok ukur ini dengan menggunakan perangkat lunak ini.
Selain itu, dapatkan laporan real-time yang menawarkan wawasan tentang tugas yang diselesaikan, tujuan yang dicapai, dan waktu yang dihabiskan, di antara metrik lainnya, dari Dasbor ClickUp .
Memfasilitasi check-in dan umpan balik secara teratur, melampaui tinjauan tahunan untuk mendorong peningkatan kinerja dan pengembangan karyawan yang berkelanjutan.
5. Perangkat lunak administrasi tunjangan
Perangkat lunak administrasi tunjangan yang tepat dapat menyederhanakan manajemen tunjangan karyawan, seperti asuransi kesehatan, rencana pensiun, dan kebijakan cuti.
Kelola dan sesuaikan paket tunjangan dengan mudah untuk memenuhi beragam kebutuhan karyawan, sehingga meningkatkan kepuasan dan daya saing dalam perekrutan karyawan.
Hal ini mengurangi pekerjaan administrasi SDM dan meningkatkan pengalaman karyawan dengan menyediakan akses mudah ke informasi tunjangan.
💡Kiat profesional: Biarkan karyawan menggunakan Manajer Pengetahuan AI ClickUp Brain untuk mendapatkan jawaban kontekstual atas pertanyaan seputar kebijakan SDM, rencana penggajian, paket tunjangan, dan lain-lain, sehingga tim SDM Anda dapat fokus pada pekerjaan yang lebih strategis.
Baca juga: The perangkat lunak buku pegangan karyawan terbaik untuk mendokumentasikan proses
Manajer SDM masa kini memiliki banyak sisi dan multitalenta
Menjelajahi satu hari dalam kehidupan seorang manajer sumber daya manusia akan memperjelas bahwa peran tersebut sama sekali tidak biasa. Anda memulai hari Anda dengan memeriksa denyut nadi untuk mengetahui bagaimana perasaan karyawan, yang bukan hanya menyenangkan, tetapi juga penting.
Sebagai manajer SDM, Anda akan menjadi orang yang harus dihubungi untuk memastikan semua orang terlibat dan didengar. Pemeriksaan tersebut lebih dari sekadar rutinitas; ini adalah cara Anda menjalin kepercayaan dan dukungan ke dalam jalinan hari tenaga kerja.
Manajer SDM generasi mendatang harus memiliki banyak talenta, memiliki keterampilan interpersonal yang kuat, dan menguasai teknologi terbaru untuk menyelesaikan lebih banyak hal dengan lebih cepat.
Dengan strategi manajemen sumber daya manusia dan teknologi yang tepat, para profesional SDM dapat mendorong produktivitas dan meningkatkan pengalaman dan kinerja setiap karyawan. Daftar ke ClickUp secara gratis.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Bagaimana keseharian seorang manajer Sumber Daya Manusia?
Sehari-hari seorang manajer sumber daya manusia meliputi perekrutan dan wawancara karyawan potensial, mengkoordinasikan tunjangan karyawan, mengadakan sesi pelatihan, resolusi konflik, dan membuat materi pelatihan. Para profesional SDM juga menangani masalah hubungan karyawan, menegakkan kebijakan perusahaan, dan menyusun strategi SDM untuk meningkatkan budaya tempat kerja.
2. Apakah kehidupan HR sangat sibuk?
Ya, kehidupan di bidang SDM bisa sangat sibuk karena tanggung jawabnya yang beragam, termasuk perekrutan, pelatihan, hubungan karyawan, kepatuhan terhadap hukum, dan penanganan konflik. Para profesional SDM harus menyeimbangkan kebutuhan organisasi dengan karyawannya, sering kali di bawah tenggat waktu yang ketat.