Evaluasi perangkat lunak adalah proses yang panjang namun penting. Anda perlu menentukan kriteria evaluasi, membuat rencana evaluasi, melakukan riset pasar, meminta perangkat lunak ditinjau oleh ahli internal atau pengguna aktual, mengumpulkan wawasan mereka, dan mengelola berbagai pemangku kepentingan.
Bayangkan jika Anda harus melacak dan mengelola setiap item tindakan secara manual. Anda mungkin akan melewatkan beberapa langkah dan memiliki data yang tidak konsisten. Hal ini akan menyebabkan penundaan dalam meluncurkan produk Anda.
Templat evaluasi perangkat lunak dapat membantu Anda menyusun proses evaluasi dengan lebih baik. Mereka menyediakan kerangka kerja standar untuk jaminan kualitas, mengukur kepuasan pengguna, dan menguji kerentanan keamanan.
Temukan blok bangunan penting dari templat evaluasi perangkat lunak yang efektif dan dapatkan akses ke tujuh templat gratis untuk menyederhanakan proses peluncuran atau implementasi perangkat lunak Anda!
Apa itu Templat Evaluasi Perangkat Lunak?
Templat evaluasi perangkat lunak adalah dokumen atau kerangka kerja terstruktur untuk menilai kinerja, kualitas, dan kegunaan solusi perangkat lunak. Mereka menyediakan pendekatan sistematis untuk manajer proyek, pengembang perangkat lunak, tim jaminan kualitas, dan analis bisnis untuk mengevaluasi aplikasi perangkat lunak dan memastikan mereka memenuhi persyaratan pengguna.
Katakanlah Anda sedang mengembangkan perangkat lunak otomatisasi alur kerja. Templat evaluasi perangkat lunak akan memberikan daftar periksa terperinci untuk memastikan perangkat lunak selaras dengan tujuan bisnis.
- Apakah perangkat lunak menawarkan semua fungsi yang dibutuhkan?
- Seberapa ramah pengguna antarmuka?
- Apakah perangkat lunak terintegrasi dengan baik dengan sistem yang ada?
- Dapatkah perangkat lunak tersebut menangani kebutuhan bisnis yang terus berkembang dan kumpulan data yang lebih besar?
- Apa saja fitur keamanan dari solusi tersebut?
- Apakah perangkat lunak tersebut bernilai uang?
- Tingkat dukungan pelanggan seperti apa yang disediakan oleh vendor perangkat lunak?
Apa yang Membuat Templat Evaluasi Perangkat Lunak yang Baik?
The survei Tren Teknologi 2024 oleh Capterra mengungkapkan bahwa 58% bisnis di AS menyesali pembelian perangkat lunak yang dilakukan dalam 12-18 bulan terakhir.
Untuk membangun produk perangkat lunak yang benar-benar memenuhi kebutuhan pelanggan, Anda memerlukan templat evaluasi perangkat lunak yang membantu Anda menilai fungsionalitas teknis dan memastikannya sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Bagi manajer produk atau pengembang perangkat lunak, ini berarti lebih fokus pada pengalaman pengguna selama fase pengujian. Berikut adalah kemampuan utama yang harus Anda pertimbangkan dalam templat evaluasi perangkat lunak:
- Kemudahan penyesuaian: Harus mudah disesuaikan untuk mengevaluasi berbagai jenis perangkat lunak yang berbeda
- Struktur dan kejelasan: Templat harus mencakup bagian yang jelas yang mencakup aspek evaluasi perangkat lunak yang relevan. Harus mudah dipahami, bahkan untuk pengguna non-teknologi
- Sistem penilaian: Templat evaluasi perangkat lunak harus memiliki sistem penilaian yang konsisten untuk menilai solusi perangkat lunak berdasarkan berbagai faktor, seperti UI, integrasi, dan kepatuhan
- Kriteria terperinci: Harus ada bagian/pertanyaan khusus untuk setiap faktor evaluasi untuk memastikan penilaian yang menyeluruh
- Pos pemeriksaan kepatuhan: Templat harus menyertakan bagian untuk memverifikasi kepatuhan perangkat lunak terhadap peraturan yang relevan
- Perspektif pemangku kepentingan: Periksa apakah templat mendukung kolaborasi dan mencari masukan dari berbagai pemangku kepentingan, seperti manajer TI, pengembang perangkat lunak, dan pengguna akhir
- Kontrol versi: Templat evaluasi perangkat lunak harus menyediakan log perubahan dengan rincian anggota tim yang melakukan perubahan. Hal ini membantu melacak fitur baru dan perbaikan bug
10 Template Evaluasi Perangkat Lunak Gratis
Berikut ini tujuh templat evaluasi perangkat lunak gratis untuk memudahkan dalam membandingkan solusi perangkat lunak. ⬇️
1. Templat Evaluasi Heuristik ClickUp
Menilai kegunaan perangkat lunak dan meningkatkan kepuasan pelanggan dengan Templat Evaluasi Heuristik ClickUp
Perangkat lunak yang rumit dapat mengganggu alur kerja, menyebabkan kesalahan, produktivitas rendah, dan biaya pelatihan yang tinggi. Jadi, hal pertama yang harus diuji sebelum perangkat lunak Anda dirilis adalah-_apakah mudah digunakan dan mudah beradaptasi? Untuk menilai kualitas antarmuka, Anda dapat menjalankan evaluasi heuristik, sebuah proses di mana para ahli menerapkan pedoman yang telah ditetapkan untuk mengidentifikasi kekurangan kegunaan yang dapat memengaruhi kepuasan pengguna. Templat Evaluasi Heuristik ClickUp membuat proses ini menjadi lebih lancar dengan memberikan tim Anda daftar periksa evaluasi perangkat lunak yang mendetail untuk meninjau antarmuka aplikasi dan kualitasnya - berdasarkan prinsip-prinsip kegunaan, standar industri, dan persyaratan klien -.
Gunakan templat ini untuk mengidentifikasi gesekan pengguna, tantangan navigasi, dan ketidakkonsistenan lain dalam perangkat lunak yang dapat memengaruhi pengalaman pengguna sebelum peluncuran produk. Templat ini mengatur semua informasi evaluasi di satu tempat dan secara otomatis membuat tugas pengujian untuk penambahan fitur baru atau perbaikan.
Ini membantu mengatasi tantangan pengembangan perangkat lunak dengan mengevaluasi aspek-aspek kegunaan yang paling penting, seperti:
- Aksesibilitas: Apakah antarmuka dapat diakses oleh pengguna teknologi dan non-teknologi, termasuk penyandang disabilitas?
- Efisiensi: Seberapa cepat pengguna dapat menyelesaikan tugas mereka?
- Kejelasan: Apakah antarmukanya jelas dan mudah dimengerti?
- Umpan balik: Apakah ada ruang untuk umpan balik dari pelanggan?
- Kurva pembelajaran: Apakah antarmukanya ramah bagi pemula?
- Navigasi: Apakah navigasinya sederhana?
- Pencegahan kesalahan: Apakah ada tindakan untuk mencegah pengguna melakukan kesalahan?
- Fleksibilitas: Apakah mudah bagi pengguna untuk beralih di antara berbagai fungsi?
2. Templat Pengembangan Perangkat Lunak oleh ClickUp
Templat Pengembangan Perangkat Lunak ClickUp
Jika Anda mencari alat tunggal untuk merampingkan pengembangan produk, proses desain, dan pengujian, cobalah Templat Pengembangan Perangkat Lunak ClickUp . Ini membantu tim produk, desain, dan penilaian kualitas (QA) berkolaborasi, membangun produk, mengevaluasi proyek dan melacak kPI pengembangan perangkat lunak . Templat pengembangan perangkat lunak seperti ini memungkinkan Anda membuat ruang khusus untuk pengembangan produk. Anda dapat menggunakan templat ini untuk merancang peta jalan produk, mengelola sprint, menangani permintaan fitur, dan melacak rilis produk menggunakan metodologi Agile, Scrum, atau Kanban.
Berikut ini adalah bagaimana template ini membantu:
- Peta jalan dan daftar pekerjaan produk: Melihat hasil perangkat lunak dan statusnya saat ini, membuat peta jalan, menerima permintaan fitur dan laporan bug, mengelola backlog, memvisualisasikan ketergantungan, dan melacak jadwal agar para pemangku kepentingan mendapatkan informasi
- Folder desain: Bekerja dengan desainer dalam ruang kolaboratif di mana mereka dapat menambah dan mengelola tugas, menghubungkan alat seperti Figma, menerapkan siklus peninjauan, membuat aspek fungsional dan visual produk, dan mendokumentasikan catatan yang tepat untuk setiap langkah
- Squad 1 (Sprint Scrum): Gunakan daftar yang telah dibuat sebelumnya untuk merencanakan, melacak, mengelola, dan mengulangi sprint. Andalkan dokumen tim untuk menstandarkan kebutuhan produk Anda dan mendokumentasikan peran dan tanggung jawab
- Squad 2 (Kanban): Atur item backlog dan perbarui kemajuan dengan kartu seret dan lepas. Jalankan rapat harian dengan tampilan papan yang telah dibuat sebelumnya dan proses dokumen serta persyaratan proyek
- Skenario dan kasus uji coba: Buat daftar tugas untuk tim QA Anda untuk membangun dan meninjau kasus pengujian dan skenario pengujian untuk melacak uji coba dan log Anda
- Folder teknis: Gunakan formulir bug yang telah dibuat sebelumnya untuk mendokumentasikan potensi masalah dan batasan serta daftar solusi untuk menstandarkan proses pelaporan bug
3. Templat Integrasi Perangkat Lunak oleh ClickUp
Templat Integrasi Perangkat Lunak ClickUp
Templat Integrasi Perangkat Lunak ClickUp adalah alat yang berguna untuk tim yang berencana mengintegrasikan perangkat lunak yang berbeda. Alat ini menyederhanakan proses integrasi dengan membantu Anda memvisualisasikan hubungan antara aplikasi yang berbeda.
Templat Integrasi Perangkat Lunak memuat semua kode integrasi yang diperlukan, sehingga lebih mudah untuk memelihara dan memperbarui semua aplikasi di satu tempat. Anda dapat menggunakannya untuk membuat tugas yang terkait dengan integrasi dan menugaskannya kepada anggota tim.
Templat ini juga membantu Anda berkolaborasi dengan mitra dan pemasok, sehingga meningkatkan biaya dan kualitas proyek secara keseluruhan. Berikut adalah cara Anda dapat memanfaatkan template ini secara maksimal:
- Tambahkan templat ke ruang kerja Anda
- Membuat proyek untuk setiap tujuan integrasi
- Menetapkan dan mengatur tugas menggunakan 15 status
- Berkolaborasi dengan pemangku kepentingan untuk bertukar pikiran
- Mengatur notifikasi agar tetap diperbarui
- Memantau tugas untuk memastikan efisiensi dan produktivitas maksimum
4. Templat Log Perubahan Perangkat Lunak oleh ClickUp
Templat Log Perubahan Perangkat Lunak ClickUp
Anda mungkin perlu menambahkan atau memodifikasi fitur dalam perangkat lunak Anda sebagai bagian dari pengujian kegunaan. Mencatat perubahan ini sangat penting untuk memahami bagaimana perangkat lunak berevolusi selama pengujian kegunaan. Templat Log Perubahan Perangkat Lunak ClickUp menyederhanakan proses ini dengan menawarkan ruang khusus untuk mendokumentasikan semua aktivitas perangkat lunak. Templat ini dapat menjadi catatan terpusat untuk pembaruan, perbaikan bug, dan modifikasi proyek pengujian Anda.
Templat ini mencakup basis data terpusat, riwayat yang terorganisir, dan garis waktu visual untuk membantu mengelola seluruh siklus pengujian kegunaan.
Gunakan untuk:
- Melacak perubahan perangkat lunak langkah demi langkah dengan membuat status tugas khusus
- Mengatur dan mengkategorikan perubahan perangkat lunak dengan label dan atribut untuk visibilitas tim dan pemangku kepentingan yang lebih baik
- Meningkatkan pelacakan perubahan perangkat lunak menggunakan komentar, mengotomatiskan pembuatan tugas pengujian, dan banyak lagi
5. Templat Pengujian Kegunaan oleh ClickUp
Templat Pengujian Kegunaan ClickUp
Apakah produk Anda siap untuk peluncuran beta? Anda dapat membuatnya lebih lancar dengan Templat Pengujian Kegunaan ClickUp . Templat papan tulis ini membantu Anda mengumpulkan dan mengatur umpan balik dan wawasan produk dari sesi pengujian pengguna. Anda juga dapat menggunakannya untuk melacak hasil pengujian kegunaan dan merencanakan iterasi atau perbaikan sesuai kebutuhan.
Berikut ini cara template ini membantu mengevaluasi pengalaman pengguna:
- Mengidentifikasi area peningkatan dengan lebih cepat
- Meningkatkan pengalaman pengguna dengan mengatasi masalah yang teridentifikasi denganTugas-tugas di ClickUp* Mengumpulkan umpan balik tentang bagaimana pengguna berinteraksi dengan produk Anda
- Dapatkan wawasan terperinci tentang keberhasilan desain produk Anda secara keseluruhan
Baca lebih lanjut: 10 Contoh Pengujian Kegunaan untuk Meningkatkan Performa Situs Web
6. Templat Rencana Pengujian Kegunaan oleh ClickUp
Templat Rencana Pengujian Kegunaan oleh ClickUp
Jika Anda saat ini sedang mengerjakan prototipe dan ingin mengetahui bagaimana pengguna berinteraksi dengannya sebelum rilis final, inilah saatnya mengembangkan rencana pengujian kegunaan. Hal ini membantu mengidentifikasi kebutuhan pengguna, potensi masalah, dan ekspektasi sejak dini, sehingga Anda dapat membuat produk yang berpusat pada pengguna.
Dengan Templat Rencana Pengujian Kegunaan ClickUp anda dapat merencanakan dan mengatur pengujian pengguna yang komprehensif. Templat ini menawarkan bidang khusus seperti nama dan deskripsi proyek, tim, metode pengujian, petunjuk pengujian, dan kemajuan pengujian untuk mengurutkan data dan fokus pada prioritas.
Gunakan templat ini untuk menguraikan tujuan pengujian, menyiapkan sumber daya, mengatur lingkungan pengujian, menganalisis data, dan membuat laporan umpan balik pelanggan.
7. Templat Evaluasi Perangkat Lunak Excel oleh pdfFiller
via pdfFillertemplat Evaluasi Perangkat Lunak Excel pdfFiller membantu meninjau fitur, kinerja, dan fungsi perangkat lunak.
Katakanlah Anda sedang menguji tinjauan kode dengan kelompok pengujian yang dipimpin oleh pengguna. Anda dapat menggunakan templat ini sebagai daftar periksa untuk membantu memandu pengguna dalam mengevaluasi solusi. Dengan cara ini, Anda akan tahu bagaimana kinerja perangkat lunak terhadap kebutuhan pelanggan.
Templat ini juga memungkinkan pengguna menambahkan gambar, menyorot teks, dan memberikan komentar. Setelah Anda menerima masukan dari pengguna, bagikan templat tersebut kepada para pemangku kepentingan untuk menyoroti umpan balik. Berikut ini cara menggunakan templat ini:
- Tetapkan tujuan evaluasi Anda
- Kumpulkan informasi yang diperlukan tentang tolok ukur industri
- Menetapkan kriteria evaluasi utama
- Uji setiap kriteria dengan pengguna
- Merangkum temuan dan menawarkan rekomendasi produk
Sederhanakan Proses Evaluasi Perangkat Lunak dengan ClickUp
Mengatasi masalah pengguna dan mencapai waktu yang lebih cepat ke pasar adalah dua prioritas penting dalam proyek perangkat lunak apa pun.
Untuk memenuhi prioritas ini, Anda memerlukan sistem evaluasi perangkat lunak yang efisien untuk membantu mengelola kebutuhan pengguna dan pemangku kepentingan yang terus berkembang, menilai pengalaman pengguna, dan mengidentifikasi potensi risiko.
Meskipun terdengar menakutkan, Anda dapat mengoptimalkan seluruh proses ini dengan templat evaluasi perangkat lunak ClickUp. Mulai dari menyederhanakan pengembangan dan pengujian pengguna hingga daftar periksa terperinci untuk pengambilan keputusan yang tepat, templat evaluasi perangkat lunak ini dapat membantu setiap aspek evaluasi perangkat lunak. Daftar secara gratis di ClickUp untuk mengevaluasi perangkat lunak secara sistematis dan meningkatkan kepuasan pengguna.