Sebagai pemilik bisnis, Anda tahu peran penting yang dimainkan pemasaran dalam siklus hidup pelanggan, mulai dari menciptakan kesadaran merek dan membangun kepercayaan hingga memperoleh dan mempertahankan pelanggan.
Tanpa tim pemasaran yang berdampak, anggaran akan habis, bisnis dan prospek akan hilang, dan waktu semua orang terbuang untuk kampanye 'semprot dan berdoa', sehingga lebih banyak menimbulkan frustrasi daripada pendapatan.
Bagaimana jika ada cara yang lebih baik untuk meningkatkan upaya pemasaran Anda, yang menyenangkan pelanggan dan mendatangkan banyak prospek?
Dalam panduan ini, kami membagikan segala sesuatu tentang meningkatkan skala tim pemasaran, pemanfaatan teknologi, praktik terbaik komunikasi, dan tantangan peningkatan skala yang perlu diingat.
Memahami Pentingnya Tim Pemasaran dalam Organisasi
Dapatkah Anda membayangkan bisnis tanpa tim pemasaran? Bagaimana Anda memastikan bahwa produk Anda dapat ditemukan? Siapa yang akan memberi tahu calon pelanggan tentang penawaran Anda?
Tentu saja, ada ulasan dan umpan balik dari pelanggan, namun Anda bisa mempercayai promosi dari mulut ke mulut untuk membawa Anda sejauh ini. Di sinilah peran pemasaran-dengan menggabungkan data, kepercayaan, dan bakat untuk mengaktifkan pertumbuhan.
Inilah cara tim pemasaran dapat membuat perbedaan dalam organisasi Anda:
- Meningkatkan kesadaran merek: Pemasaran memainkan peran penting dalam menyebarkan berita tentang merek Anda dengan pesan dan pemosisian produk, mengedukasi calon pelanggan tentang masalah yang dapat dipecahkan oleh produk atau layanan Anda, dan membangun kepercayaan sebagai mitra yang akan membantu mereka
- Mempertahankan dan melibatkan pelanggan: Tim pemasaran memandu calon pelanggan melalui fase pertimbangan mereka untuk membeli
- Meningkatkan penjualan dan profitabilitas: Sebagai pemasar, Anda bekerja sama dengan tim penjualan untuk menghasilkan prospek dan mengubahnya menjadi pelanggan
- Melakukan riset pemasaran: Anggota tim pemasaran melakukan survei, menganalisis tren pasar dan data industri, serta berbicara dengan pelanggan. Bahkan ketika pihak ketiga melakukan penelitian, departemen pemasaran menganalisis data ini untuk merancang strategi masuk ke pasar khusus danpeta jalan pemasaran berdasarkan temuan-temuan tersebut
- Membantu pengembangan produk: Berdasarkan pemahaman yang komprehensif tentang produk, lanskap pesaing, dan basis pelanggan potensial, operasi pemasaran juga memberikan wawasan kepada tim pengembangan produk
Kapan Harus Menambah Tim Pemasaran
Fungsi pemasaran Anda harus menyulap berbagai tujuan dan tanggung jawab yang terkait dengan target pendapatan.
Namun, seiring dengan berkembangnya bisnis Anda, pendekatan 'melakukan lebih banyak dengan lebih sedikit' mungkin tidak akan berhasil. Faktanya, hal ini dapat membuat tim pemasaran Anda kelelahan dan tidak produktif.
Meskipun demikian, investasi besar dalam membangun departemen pemasaran yang lengkap pada tahap awal mungkin juga tidak bijaksana.
Jadi, kapan Anda tahu bahwa sudah waktunya untuk meningkatkan skala tim pemasaran Anda? Di sini kami menjabarkan apa saja yang dibutuhkan oleh pemasaran di setiap tahap pertumbuhannya.
Sebuah kata peringatan: Untuk memudahkan pemahaman tentang bagaimana Anda akan meningkatkan skala, kami memilih investasi atau modal untuk mengklasifikasikan skala. Tentu saja, ini bukanlah pendekatan yang cocok untuk semua. Ada banyak cara lain yang dapat dilakukan oleh tim pemasaran untuk tumbuh dan berkembang.
Tahap awal (seed stage)
Fokus pada tahap benih: Menemukan MVP produk yang layak minimal dan pengguna awal.
Apa yang Anda butuhkan: Seorang ahli pemasaran yang dapat mengembangkan pesan merek, membantu membangun komunitas, menguji MVP Anda, dan mengumpulkan umpan balik dari pengguna.
Seri A
Fokus pada tahap Seri A: Membangun PMF yang sesuai dengan pasar produk, merencanakan strategi masuk ke pasar, skala 1-2 saluran, dan menunjukkan bahwa bisnis dapat mendorong pertumbuhan yang dapat diprediksi.
Apa yang Anda butuhkan: Ini adalah saat Anda meningkatkan skala tim pemasaran satu orang dan menambahkan lebih banyak peran, termasuk:
- Ahli strategi konten dan penulis untuk spesialis storytelling dan SEO untuk mendatangkan lalu lintas situs web
- Pemasar kinerja untuk pertumbuhan dan untuk mengabaikan kampanye pemasaran digital
- Desainer visual-desainer grafis atau desainer UX UI untuk membuat gambar bermerek dan aset visual lainnya
Seri B
Fokus pada tahap Seri B: Memperluas basis pelanggan Anda, fokus pada pemasaran pertumbuhan dan meningkatkan operasi sambil menambahkan pemilik tim untuk mengembangkan dan meningkatkan saluran individu.
Apa yang Anda butuhkan: Anda akan mempekerjakan CMO dan/atau direktur pemasaran untuk mengawasi departemen pemasaran.
Selain anggota tim pemasaran Seri A Anda, peran tambahan akan mencakup:
- Analis data untuk mengukur dampak kampanye, mengidentifikasi saluran berkinerja terbaik dan peluang pertumbuhan, dan membuat keputusan berdasarkan data menggunakan alat otomatisasi
- Ahli teknologi untuk membangun sistem otomasi dan alur kerja
- Kepala bagian penciptaan permintaan untuk mengimplementasikan strategi untuk mendorong pertumbuhan dan pendapatan
- Manajer pemasaran produk yang memahami proposisi nilai produk dan pesan pengembang untuk pelanggan, prospek, dan audiens internal
Seri C
Fokus pada tahap Seri C: Pemasaran menciptakan ingatan akan merek dan mengabaikan pembangunan merek, terkait dengan pertumbuhan pendapatan, mempercepat produksi konten, berfokus pada keterlibatan pelanggan, dan memperluas ke pasar baru.
Apa yang Anda butuhkan: Seiring dengan semua peran yang disebutkan di atas, Anda akan membangun tim pemasaran produk dan menambahkan strategi komunikasi atau spesialis hubungan masyarakat untuk membangun strategi komunikasi pemasaran untuk tim.
Strategi dan Kiat Utama untuk Meningkatkan Tim Pemasaran
Untuk departemen pemasaran yang dikelola dengan baik dengan para ahli khusus untuk mengoptimalkan kinerja, Anda memerlukan strategi berikut ini:
1. Tetapkan, lacak, dan capai tujuan pertumbuhan
Semua yang dilakukan oleh tim pemasaran memiliki tujuan yang terkait dengan tujuan organisasi.
Sebagai pemasar, Anda memperlakukan mereka sebagai Bintang Utara Anda-mereka membantu Anda memprioritaskan pekerjaan dan meminta pertanggungjawaban Anda.
Rangkaian alat bantu penetapan tujuan ClickUp dapat membantu Anda bekerja menuju Bintang Utara dengan menetapkan tujuan yang realistis, melacak kemajuan, dan memvisualisasikan jalan menuju kesuksesan.
Anda dapat menggunakan Sasaran ClickUp untuk membuat peta jalan pertumbuhan yang menyelaraskan tim, membuat setiap individu tetap fokus, dan memungkinkan penetapan tujuan dan tolok ukur di seluruh tim.
Tetapkan target bulanan dan mingguan berdasarkan departemen dan untuk individu dengan menggunakan ClickUp Goals_
Anda dapat melacak kemajuan sasaran pemasaran dan tujuan pertumbuhan dengan menetapkan Target dan menambahkan penyelesaian tugas, nilai numerik, dan bidang benar/salah. ClickUp secara otomatis memperbarui kemajuan Anda jika Sasaran Anda terkait dengan tugas.
Sebagai contoh, tim internal kami meninjau Sasaran Mingguan setiap hari Senin dan menetapkan sasaran untuk minggu berikutnya pada hari Jumat. Dengan cara ini, Anda terus maju sebagai tim, dan semua orang bertanggung jawab atas kemajuan kolektif mereka.
2. Dokumentasikan semuanya
Dokumentasi yang komprehensif adalah titik referensi penting untuk menyimpan catatan tentang segala hal, mulai dari kemajuan yang telah dicapai sejauh ini, pencapaian, detail produk, dan keputusan hingga detail rencana proyek dan bahkan daftar tugas rutin.
Jika tim Anda berkolaborasi dengan departemen lain, dokumentasi membantu Anda menghindari kesalahpahaman dan salah tafsir. Setiap orang memiliki akses ke spesifikasi produk dan proyek yang sama.
Dengan Dokumen ClickUp anda dapat mengatur semua pengetahuan produk dan pekerjaan Anda di satu tempat, membuat informasi dapat diakses secara instan dan mudah ditemukan. Dengan pengetahuan ini, tim pemasaran Anda akan bekerja lebih cepat dan lebih percaya diri.
clickUp Docs dapat menampung semua informasi operasi pemasaran Anda_
Beberapa yang paling disukai dan banyak digunakan Fitur dokumen untuk tim pemasaran adalah:
Wikis Ruang Pemasaran
Ini adalah tempat yang sempurna untuk memasukkan informasi tentang inisiatif pemasaran Anda untuk tim eksternal yang berkolaborasi dengan Anda.
membuat dokumen wiki Ruang Pemasaran di ClickUp untuk kolaborasi yang efektif dengan tim eksternal_
Repositori Dokumen
Gunakan ini untuk menyimpan dokumentasi, termasuk Templat SOP untuk kampanye email, pengoptimalan mesin pencari, iklan berbayar, dan inisiatif pemasaran lainnya.
buat Repositori Dokumen di dalam setiap folder tim untuk merampingkan dokumentasi pemasaran di ClickUp_
Templat Rencana Tindakan Pemasaran Templat Rencana Tindakan Pemasaran ClickUp memastikan semua orang memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan untuk menjalankan aktivitas pemasaran, cara melacak hasil secara terorganisir, dan cara memvisualisasikan strategi pemasaran Anda di seluruh saluran.
Buat dan kelola proyek periklanan yang sukses dengan Templat Rencana Tindakan Pemasaran
Unduh Templat Ini Saat Anda meningkatkan skala pemasaran, Anda perlu membuat rencana pemasaran yang dapat diimplementasikan oleh tim tanpa bimbingan terus-menerus dari Anda.
Templat ini memberikan wawasan yang kuat tentang setiap tugas dan proyek, memungkinkan pemimpin pemasaran untuk melacak kemajuan terhadap anggaran dan jadwal, dan menstandarkan proses, sehingga membawa permainan pemasaran Anda ke tingkat berikutnya.
Baca lebih lanjut: Bagaimana cara mengukur agen pemasaran Anda
3. Atur tim Anda dalam hierarki yang terukur
Katakanlah setahun yang lalu, tim pemasaran Anda terdiri dari dua orang. Setelah putaran pendanaan Seri B, tim ini terdiri dari 15+ orang, masing-masing dengan kebutuhan dan alur kerja yang unik.
Secara alami, ruang lingkup pekerjaan meningkat seiring dengan skala, sehingga penting untuk tetap terorganisir agar operasi pemasaran tetap sejalan dengan tujuan bisnis perusahaan. Hierarki ClickUp membuatnya sangat mudah untuk mengatur tim Anda dan memberi Anda fleksibilitas untuk memperluas operasi baik Anda adalah tim dengan satu orang atau lebih dari 15 orang.
gunakan Hirarki ClickUp untuk mengatur tim pemasaran dan operasi Anda
Mengapa Anda harus menggunakan Hirarki ClickUp?
- Sebagai permulaan, ini memberikan transparansi tentang siapa yang melakukan apa di seluruh tim
- Anda mendapatkan Ruang, Daftar, dan Folder untuk mengatur berbagai inisiatif dan mengeditnya sesuai dengan kebutuhan yang berubah
- Dapatkan tampilan lengkap dengan tanggal, penerima tugas, dan bidang khusus
Anda tidak ingin meningkatkan skala dengan mengorbankan kendali. Dalam tampilan Hirarki, Anda melihat semuanya dengan tampilan granular dari atas ke bawah. Dengan tampilan ini, perluas inisiatif Anda ke tingkat berikutnya.
Baca lebih lanjut: Bagaimana Tim Pemasaran ClickUp menggunakan ClickUp
4. Lihat semua pekerjaan pemasaran Anda di satu tempat
Meskipun Anda mungkin berpikir semua alat martech akan membantu Anda merampingkan upaya pemasaran Anda, kenyataannya, ketika Anda meningkatkan jumlah karyawan pemasaran, lebih banyak alat hanya akan berarti lebih banyak kekacauan.
Sebagian besar tim pemasaran menghadapi tantangan yang sama: saluran yang terkotak-kotak, pertanyaan ROI, dan kampanye yang tidak berjalan dengan baik.
Anda membutuhkan satu sumber kebenaran untuk melihat semua yang sedang dikerjakan di masa lalu, sekarang, dan masa depan.
Solusi inovatif seperti ClickUp untuk Tim Pemasaran membantu Anda membangun roda gila pemasaran dengan steroid.
rencanakan, berkolaborasi, dan jalankan rencana pemasaran Anda melalui platform Manajemen Proyek Pemasaran ClickUp
Jika Anda, seperti tim Tim ClickUp percaya bahwa pemasaran yang hebat bukan hanya tentang melakukan sesuatu, tetapi juga tentang membuat setiap upaya menjadi berarti, berikut adalah beberapa fitur ClickUp untuk membantu Anda tetap terorganisir, bergerak cepat, dan mendobrak berbagai hal.
Bangun kampanye secepat kilat dengan ClickUp Brain
Salah satu kasus penggunaan umum dari ClickUp Brain untuk tim pemasaran adalah untuk membuat ringkasan kampanye pemasaran, catatan rilis produk, dan ringkasan konten dalam beberapa klik.
Masukkan beberapa petunjuk menggunakan alat pemasaran AI, dan ClickUp Brain akan mengisi ringkasan dan garis besarnya. Bahkan menciptakan laporan proyek dalam hitungan detik yang dapat Anda sesuaikan lebih lanjut.
menghasilkan hasil konten dengan cepat seperti studi kasus menggunakan ClickUp Brain_
Ingin lebih banyak ide tentang cara memulai dengan ClickUp Brain?
- Gunakan sebagai manajer proyek AI Anda untuk mengotomatiskan ringkasan proyek, presentasi, dan pembaruan kemajuan
- Sebagai manajer pengetahuan AI, ClickUp Brain memberi Anda jawaban instan dan akurat berdasarkan konteks
- Sebagai penulis AI, gunakan ClickUp Brain untuk membuat templat untuk tugas dan studi kasus bagi pelanggan yang sudah ada, membuat tabel kaya data, dan transkrip dari catatan rapat
Berkolaborasi di seluruh alur kerja dengan ClickUp Docs dan Papan Tulis
Jaga agar semua orang dalam tim Anda tetap berada di halaman yang sama dan sinkron mulai dari tahap ide hingga peluncuran produk. Untuk ini, gunakan fitur ruang kerja kolaboratif ClickUp seperti:
Apakah Anda sedang menulis template SOP untuk proses pemasaran atau dokumen panduan kampanye, Dokumen ClickUp akan membantu Anda menyimpan semua detail di satu tempat.
Anggota tim dapat mengedit dokumen secara real time, menandai kolaborator dalam komentar, menetapkan item tindakan, dan menyematkan elemen media yang kaya seperti spreadsheet, video, PDF, dll.
gunakan ClickUp Docs untuk berkolaborasi dengan tim Anda dan ubah ide menjadi tugas yang dapat dilacak_
Gunakan Papan Tulis ClickUp sebagai ruang kerja kolaboratif untuk memetakan ide, perjalanan pengguna melalui setiap tahap corong, dan tonggak penting serta melihat bagaimana semuanya saling melengkapi.
Tips: _Anda dapat menyematkan Dokumen ClickUp langsung di dalam Papan Tulis ClickUp untuk mengakses dokumen proyek yang penting dan menambahkan konteks tanpa harus meninggalkan papan tulis
menanamkan Dokumen ClickUp langsung langsung ke Papan Tulis untuk mengakses dokumen, penelitian, dan konteks proyek yang penting tanpa harus meninggalkan papan tulis Anda
Ubah kerja tim menjadi data dengan Dasbor ClickUp Dasbor ClickUp memungkinkan Anda untuk melacak dan menganalisis kemajuan menuju tujuan pemasaran Anda dalam sekejap. Dengan cara ini, semua orang tetap mendapatkan informasi terbaru tanpa harus menggunakan beberapa alat pelaporan.
Bagian terbaiknya adalah Anda bisa menyematkan laporan dari platform lain, seperti Google Spreadsheet, langsung ke Dasbor dan lebih dalam lagi ke metrik performa.
gunakan Dasbor ClickUp yang dapat disesuaikan untuk melacak metrik yang paling penting_
"Di ClickUp, 3 fitur utama saya untuk manajemen media sosial sehari-hari adalah Dasbor, Tampilan Kalender, dan Otomatisasi
Dasbor memberi kami gambaran umum yang dapat disesuaikan tentang metrik utama, kinerja kampanye, dan aktivitas tim, membantu kami mengambil keputusan berdasarkan data dengan cepat
Tampilan Kalender memungkinkan kami memvisualisasikan jadwal konten, merencanakan kampanye secara efektif, dan mempertahankan ritme posting yang konsisten
_Otomatisasi merampingkan tugas yang berulang seperti menugaskan anggota tim atau memperbarui status, sehingga membebaskan waktu kami untuk strategi kreatif dan keterlibatan
Fitur-fitur ini tidak hanya meningkatkan efisiensi tim sosial saya, tetapi juga memungkinkan saya untuk berkreasi dan melacak semua hal yang berhubungan dengan sosial dengan lancar dan mudah."
Chris Cunningham, Kepala Pemasaran Sosial di ClickUp
Kiat pro: Sementara anggota tim dan manajer proyek menggunakan Dasbor ClickUp untuk melacak kemajuan dan metrik harian, para pemangku kepentingan menggunakan ini Fitur pelaporan dasbor untuk memberikan gambaran umum tingkat tinggi tentang kemajuan proyek atau kampanye
5. Mengalihdayakan tugas-tugas yang memakan waktu dan berulang atau terspesialisasi
Mengalihdayakan pekerjaan yang berhubungan dengan pemasaran adalah solusi ideal ketika tim Anda tidak memiliki bandwidth untuk melakukan tugas tambahan yang diperlukan untuk memenuhi target penting.
Misalnya, pertimbangkan untuk mengalihdayakan produksi konten ke pekerja lepas jika Anda memiliki kalender konten. Mari kita hadapi itu- penskalaan produksi konten memakan waktu dan sangat penting untuk kesuksesan tim Anda.
Entah menulis lebih banyak blog, memproduksi lebih banyak ebook, atau memberikan lebih banyak desain, Anda bisa bekerja dengan para pekerja lepas atau pakar berdasarkan kontrak sambil tetap memperhatikan anggaran pemasaran.
Kiat pro: Penggunaan Templat SOP Pembuatan Konten ClickUp untuk membagikan detail, panduan, dan instruksi komprehensif tentang prosedur penulisan perusahaan Anda. templat ini memiliki tiga bagian penting untuk memastikan konsistensi dalam hasil konten: tujuan, ruang lingkup, dan prosedur
Gunakan templat SOP Pembuatan Konten ClickUp untuk memberikan pedoman penulisan yang jelas dan konsisten kepada penulis lepas
Unduh Templat Ini Atau jika Anda memiliki pekerja lepas yang menagih Anda per jam, sebuah sistem pelacakan waktu otomatis mencatat jam kerja secara akurat tanpa entri data manual. Pelacakan Waktu ClickUp memungkinkan Anda untuk:
- Menambahkan deskripsi entri waktu
- Menandai entri waktu yang dapat ditagih
- Menambahkan label ke entri waktu
- Melacak waktu yang tidak terkait dengan tugas tertentu
buat dan sesuaikan lembar waktu untuk anggota tim Anda menggunakan Pelacakan Waktu ClickUp_
Baca lebih lanjut: Bagaimana cara mengembangkan agensi pemasaran digital
6. Sederhanakan proses orientasi dan pelatihan karyawan baru
Untuk tim yang terus berkembang, Anda ingin menyederhanakan proses orientasi dan pelatihan agar karyawan baru dapat mulai memberikan hasil kerja yang unggul dengan cepat.
Hal terakhir yang Anda inginkan adalah mereka membuang waktu untuk mencari sumber daya. Buat wiki sumber daya menggunakan ClickUp Docs dengan tautan dan tutorial video yang dapat diakses oleh semua karyawan.
Dengarkan kata-kata Kathryn Recchia, manajer pelatihan dan pengembangan ClickUp:
"Organisasi dan skalabilitas!
Ketika Anda memiliki lebih dari 100 orang yang bergabung dengan tim setiap bulannya, sangat penting untuk tetap terorganisir dan mengulangi tindakan yang sama dengan mulus _, atau bahkan tanpa mengklik (halo, otomatisasi)!
ClickUp memungkinkan kita untuk melakukan hal tersebut, dengan menambahkan informasi kunci di tempat yang sama untuk menyortir, menyaring, dan mengatur ulang berdasarkan apa yang perlu kita lihat atau ketahui pada saat itu."_
Di ClickUp, kami telah membuat otomatisasi untuk menerima anggota tim baru dan membagikan video yang tepat yang mereka butuhkan dalam hitungan detik.
Kathryn Recchia, Manajer Pelatihan dan Pengembangan di ClickUp
Pertimbangkan untuk menyimpan semua materi pelatihan, termasuk teks, video, dan dokumen, di dalam repositori terpusat ClickUp agar mudah diakses.
7. Perkuat komunikasi Anda dengan alat kolaborasi
Hal ini menjadi semakin penting jika Anda bekerja dengan tim pemasaran jarak jauh atau asinkronisasi di mana semua orang beroperasi di zona waktu yang berbeda. Sebagai contoh, Menetapkan Komentar dari ClickUp memastikan tidak ada hal penting yang terlewatkan.
jangan biarkan hal-hal hilang dalam komentar dan tindak lanjuti dengan cepat menggunakan fitur Assign Comments dari ClickUp_
Buat item tindakan, tetapkan untuk orang lain atau diri Anda sendiri, selesaikan komentar atau tetapkan kembali ke orang lain, dan kelola semua komentar Anda di satu tempat. Hal ini memfasilitasi diskusi yang lancar dan membuat semua orang tetap terinformasi terlepas dari lokasi atau zona waktu.
8. Mengoptimalkan alokasi sumber daya
Dengan banyaknya tanggung jawab setiap hari, tim pemasaran memiliki pekerjaan yang penuh tekanan. Hal ini terutama terjadi ketika meningkatkan operasi sambil menstandarkan prosedur dan membuat strategi pertumbuhan untuk memandu mereka di kuartal atau tahun berikutnya.
Kunci untuk menangani beban kerja yang tinggi adalah optimal alokasi sumber daya dan manajemen beban kerja . Ini bukan hanya tentang mendistribusikan jumlah tugas yang sama kepada semua anggota tim, namun juga tentang mengetahui gaya dan keterampilan kerja setiap individu dan memastikan tidak ada yang bekerja terlalu keras.
Mengetahui beban kerja setiap karyawan secara manual atau melacak tugas pada spreadsheet tidak dapat diukur. Carilah fitur manajemen beban kerja tim untuk membantu Anda melakukan hal ini.
tampilan Beban Kerja ClickUp membantu Anda mengelola sumber daya tim dan kapasitas kerja_ Tampilan Beban Kerja ClickUp memungkinkan Anda mengatur kapasitas beban kerja harian, mingguan, dan bulanan untuk setiap pemasar dalam tim Anda. Anda dapat mengatur kapasitas untuk tugas atau jam, dan jika Anda mengikuti metodologi pemasaran yang gesit , lalu untuk Poin-poin cerita scrum .
Ketika Anda memberikan pekerjaan, mintalah masukan dari karyawan Anda secara pribadi untuk memahami perasaan mereka tentang hal itu. Memutuskan apakah mereka bisa mengerjakan lebih banyak atau lebih sedikit tugas menjadi lebih mudah jika Anda tahu apa yang ada di piring mereka.
Tip pro: _Cara lain untuk memantau beban kerja tim Anda adalah dengan Tampilan Tim ClickUp ini menunjukkan kepada Anda apa yang sedang dikerjakan oleh setiap orang untuk mengidentifikasi siapa yang kelebihan beban kerja dan menugaskan kembali tugas yang sesuai
kelola sumber daya tim secara efisien dengan Tampilan Tim ClickUp
"Saya tidak tahu agensi lain yang membagikan bagan Gantt seperti yang kami lakukan. Dengan melakukan hal ini, kami bisa langsung mengetahui jika ada sesuatu yang belum terselesaikan, dan ini bagus karena meningkatkan transparansi, yang sangat dihargai oleh klien."
Germano Matta, Mitra Eksekutif, Perusahaan V4
9. Tingkatkan efisiensi operasional Anda dengan otomatisasi
Setiap tim yang hebat tahu bahwa untuk beroperasi secara lebih dinamis dan merespons tuntutan pertumbuhan, diperlukan otomatisasi dan peningkatan efisiensi.
Berikut adalah beberapa yang terbaik Otomatisasi ClickUp fitur untuk memaksimalkan produktivitas tim pemasaran:
Pindah ke daftar
Buat sebuah Otomatisasi untuk tim pemasaran untuk memindahkan permintaan pemasaran baru di Permintaan Masuk ke Folder tim yang relevan ketika Bidang Khusus tugas diubah.
otomatisasi ClickUp yang dapat disesuaikan untuk tim pemasaran_
Menerapkan templat
Buat Otomatisasi yang menerapkan template saat tindakan tertentu dilakukan.
Saat status tugas Anda berubah, Otomatisasi akan menerapkan templat yang spesifik untuk status kemajuan kampanye Anda saat ini.
mengonfigurasi Otomasi untuk menerapkan templat berdasarkan tindakan tertentu_
Tambahkan komentar
Opsi lainnya adalah membuat Otomasi yang memberi tahu tim atau anggota tim tertentu pada pencapaian penting.
Misalnya, saat penulis Anda mengirimkan postingan blog, Otomatisasi dapat meninggalkan komentar pada tugas yang menyebutkan editor yang akan meninjau draf tersebut.
Tantangan Utama dalam Meningkatkan Tim Pemasaran dan Cara Mengatasinya
1. Silo data memecah alur kerja
Tim pemasaran menggunakan alat yang berbeda untuk melakukan tugas yang berbeda. Tanpa platform untuk memusatkan semua informasi, akan sulit untuk mengalir dengan lancar dari satu alat ke alat lainnya, yang menyebabkan kesalahan transfer data dan input data manual ke dalam sistem yang berbeda.
Solusi: Anda menginginkan sistem manajemen proyek terintegrasi seperti ClickUp yang terintegrasi dengan tumpukan teknologi pemasaran Anda, termasuk HubSpot CRM, Figma, Vimeo, dan banyak lagi. Integrasi ClickUp terhubung ke lebih dari 1.000 alat dan memungkinkan Anda untuk membangun integrasi khusus, membantu Anda memastikan akurasi data dan ketepatan waktu selama transfer data.
2. Komunikasi yang berlebihan
Meskipun komunikasi merupakan inti dari setiap tim yang sukses, tim pemasaran menerima informasi dari berbagai sumber, termasuk email, media sosial, Slack, dan saluran lainnya.
Sangat mudah untuk kehilangan jejak informasi penting, sehingga menjadi kewalahan. Beralih antar alat dan platform secara terus-menerus dapat membingungkan karyawan, membuang waktu mereka, dan menghambat produktivitas, sehingga menjadi hal yang paling umum terjadi tantangan komunikasi di tempat kerja .
Solusi: Anda memerlukan saluran komunikasi yang andal secara internal di dalam tim dan secara eksternal di seluruh departemen. Tampilan Obrolan ClickUp adalah alat komunikasi dalam aplikasi untuk komunikasi di tempat kerja. Alat ini memungkinkan tim untuk berbagi dokumen, pembaruan, dan sumber daya dalam satu atap.
sederhanakan komunikasi tim dengan Tampilan Obrolan ClickUp_
Kiat profesional 💡: Buat tampilan Obrolan di dalam proyek khusus tim di dalam ClickUp. Gunakan fitur @mention untuk menandai anggota tim dan menyematkan spreadsheet, video, dan PDF agar mudah diakses
3. Keseimbangan antara proses, pengawasan, dan otonomi
Bagian tersulit dari pertumbuhan dan skala adalah bahwa proses yang berhasil untuk tim beranggotakan 5 orang tidak akan efisien untuk tim yang lebih besar.
- Sebagai contoh, Anda tahu apa yang dikerjakan oleh setiap orang dalam tim yang lebih kecil
- Mudah untuk berkolaborasi satu sama lain
Namun, ketika Anda sudah melewati tim beranggotakan 5-7 orang, bagaimana Anda menyeimbangkan proses, pengawasan, dan otonomi?
Ada baiknya Anda membuat kerangka kerja dan templat yang bisa tumbuh dan berkembang bersama tim Anda.
Solusi: Tim yang berkinerja tinggi memiliki templat untuk penskalaan yang efisien. Misalnya, apakah tim Anda terdiri dari dua atau 20 orang, Templat Rencana Tindakan Pemasaran ClickUp menguraikan strategi untuk mempromosikan atau menjual produk dan layanan.
Siapa pun bisa memasang dan memainkan data, termasuk strategi pemasaran pertumbuhan target audiens, pengeluaran pemasaran, dll., dalam templat yang mudah digunakan oleh pemula ini dan gunakan kembali saat dibutuhkan. Siapa pun yang menggunakannya akan mengetahui apa yang diharapkan dari mereka dan memiliki detail produk yang relevan untuk inisiatif pemasaran di masa mendatang.
Templat Rencana Tindakan Pemasaran ClickUp yang ramah pemula menjembatani kesenjangan antara proses, pengawasan, dan otonomi
Tingkatkan Operasi Pemasaran Anda dengan ClickUp
Meningkatkan skala tim pemasaran Anda lebih dari sekadar menambah jumlah karyawan - ini membutuhkan penambahan orang, alat, dan proses yang tepat yang akan membantu tim Anda meningkatkan ROI. Tujuan utama dari meningkatkan skala tim pemasaran Anda adalah untuk membekali Anda dengan sumber daya untuk memenuhi tujuan organisasi.
Jika Anda ingin melihat tim pemasaran Anda tumbuh dan berkinerja dalam skala besar, Anda memerlukan alat yang mendukung mereka di setiap langkah.
Mulai dari menghubungkan dan berkolaborasi dengan tim Anda hingga melacak tujuan dan mengelola jumlah karyawan, mengatur proses orientasi dan pelatihan karyawan baru, serta otomatisasi untuk efisiensi operasional, ClickUp memungkinkan Anda melakukan semuanya.
Untuk memulai, daftar di ClickUp secara gratis .