Slack vs Zoom: Memilih Alat Komunikasi Terbaik untuk Tim Anda

Tim yang berfungsi dengan baik haruslah yang terbaik aplikasi komunikasi tim . Namun, mari kita bersikap realistis!

Meskipun tidak semua aplikasi di luar sana memiliki semua yang Anda inginkan, Anda mungkin masih akan mendapatkan banyak fitur canggih yang tidak Anda perlukan.

Jadi, apa masalahnya? Idealnya, Anda harus menemukan aplikasi yang melakukan apa yang Anda inginkan tanpa tambahan yang membingungkan.

Dalam hal pekerjaan jarak jauh, Slack dan Zoom unggul dalam membuatnya efisien dan menyenangkan. Slack memungkinkan Anda mengobrol dan berbagi file, menjaga percakapan tetap teratur di berbagai saluran. Aplikasi Zoom, di sisi lain, adalah tentang konferensi video yang sangat jernih. Kedua alat ini mendukung kolaborasi; keduanya membuat Anda merasa seperti berada di ruangan yang sama, meskipun terpisah jarak.

Setiap platform kolaborasi memiliki kelebihannya masing-masing. Namun, menyediakan keduanya untuk tim Anda bisa membebani dompet Anda. Pilihan yang tepat terletak pada detail dan perbedaan utama. Kami akan menguraikan apa yang terbaik dari masing-masing platform dan membantu Anda memutuskan mana yang lebih sesuai dengan kebutuhan tim Anda.

Apa itu Slack?

Slack adalah platform berbasis cloud yang mengelola komunikasi kolaboratif . Ini menyediakan ruang terpusat bagi tim untuk berkolaborasi, berbagi dokumen, dan mengatur alur kerja secara efisien.

Dengan fitur-fitur seperti perpesanan waktu nyata, berbagi file, obrolan tim, dan saluran yang dapat disesuaikan, Slack berfokus pada penyatuan komunikasi Anda dalam satu platform. Pembaruan atau diskusi penting tidak akan hilang dalam tumpukan email.

Fitur-fitur Slack

Berikut ini adalah beberapa fitur utamanya, sempurna untuk tim kolaboratif.

1. Perpesanan dan berbagi file

Anda bisa dengan mudah berbagi dokumen, mendiskusikan proyek, dan mendapatkan umpan balik instan di Slack. Misalnya Anda mengunggah presentasi di Slack untuk ditinjau oleh tim Anda. Dengan segera, semua orang dapat mendiskusikannya dan memberikan umpan balik saat mereka melihatnya, yang dapat membantu Anda melakukan pengeditan secara real time.

Hal ini sangat membantu selama tonggak pencapaian proyek yang krusial, seperti menyelesaikan proposal atau menyempurnakan strategi pemasaran. Anda tidak perlu lagi berurusan dengan berbagai versi file dan email yang bolak-balik. Semuanya tetap terorganisir dan mudah ditemukan di satu tempat.

via Kendur

2. Panggilan suara dan video

Pernahkah Anda mengalami situasi di mana tim Anda perlu berbicara secara tatap muka namun bepergian bukanlah sebuah pilihan? Fitur panggilan Slack dibuat untuk situasi seperti itu. Mulailah kumpul-kumpul cepat atau rapat video dalam sekejap. Tidak perlu repot dengan aplikasi lain atau utas email yang panjang!

Fungsionalitas ini sangat membantu selama sesi curah pendapat, pembaruan progres, atau presentasi klien. Ini juga merupakan penyelamat bagi tim yang tersebar di seluruh dunia, bekerja dari jarak jauh atau berkolaborasi dari tempat yang berbeda. Dapatkan umpan balik instan atau sekadar meningkatkan semangat tim, tanpa perlu repot.

via Kendur

3. Slack Connect

Ingin berkomunikasi dengan orang di luar organisasi Anda? Dengan Slack Connect, Anda bisa berbicara dengan mitra eksternal, klien, atau vendor di saluran bersama. Undang pemangku kepentingan eksternal untuk bergabung dengan saluran bersama, dan ucapkan selamat tinggal pada utas email yang berantakan dan menyulap platform yang berbeda.

Slack Connect sangat bermanfaat untuk manajemen proyek, pelayanan klien, atau hubungan dengan vendor, di mana komunikasi yang cepat adalah kuncinya. Slack Connect membantu semua orang mengetahui apa yang sedang terjadi, bekerja lebih baik sebagai sebuah tim, dan membuat keputusan lebih cepat, meskipun mereka berasal dari organisasi yang berbeda.

melalui Kendur

Penetapan harga yang longgar

• Versi Gratis
• Standar: $8,75/bulan per pengguna
• Plus: $15/bulan per pengguna
• Kisi Perusahaan: Harga khusus

Apa itu Zoom?

Zoom adalah alat konferensi video yang memungkinkan orang terhubung satu sama lain melalui rapat video. UI-nya yang intuitif memungkinkan pengguna untuk menggunakannya untuk panggilan kerja, bergabung dengan kelas dari jarak jauh, atau bertemu dengan kolega dan/atau anggota keluarga dan teman yang tersebar.

Anda dapat bergabung dalam panggilan grup video dengan 100 orang secara bersamaan dari mana saja. Bagikan layar Anda, kirim pesan kepada siapa pun secara instan, dan bahkan bertukar latar belakang virtual untuk membuat panggilan menjadi menarik.

Fitur Zoom

Berikut adalah beberapa fitur utama Zoom:

1. Zoom Phone dan Zoom Team Chat

melalui Memperbesar Ingin masukan cepat dari rekan kerja? Kirim pesan di Zoom Team Chat atau gunakan Zoom Phone!

Zoom juga memungkinkan Anda mengaktifkan ruang tunggu untuk mengelola peserta rapat dalam rapat mendatang. Fitur ini sangat berguna untuk sesi curah pendapat spontan, mengklarifikasi keraguan, atau mencari umpan balik yang tepat waktu.

via Memperbesar Bagian terbaiknya? Dengan Zoom AI Companion, Anda dapat membuat tanggapan obrolan dengan nada dan panjang yang Anda inginkan berdasarkan permintaan Anda. Baik untuk memberikan jawaban cepat untuk FAQ atau mempertahankan standar komunikasi yang konsisten, fitur ini membantu Anda bekerja lebih cepat dan terdengar lebih profesional, terutama saat Anda perlu membalas dengan cepat dan memastikan setiap tanggapan terasa personal.

2. Pasar

Marketplace Zoom menawarkan integrasi. Anda dapat menjadwalkan rapat Zoom melalui Calendly, berbagi file dari Google Drive secara langsung di Zoom, dan yang lainnya! Tidak masalah jika Anda bekerja sendiri, dengan tim kecil, atau untuk perusahaan besar. Dengan semua alat yang berbeda yang tersedia untuk integrasi, tetap gunakan alur kerja favorit Anda, bahkan saat Anda menambahkan lebih banyak alat ke pengaturan Anda.

3. Papan tulis

via Memperbesar Zoom Whiteboard memungkinkan Anda melakukan curah gagasan secara visual. Jadi, Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dalam sebuah proyek dan membuat sketsa rencana secara real time. Misalnya, jika Anda memimpin rapat virtual dengan tim Anda, Anda dapat dengan mudah menuliskan ide, menggambar diagram, dan merencanakan langkah-langkah proyek, seperti yang Anda lakukan di ruang rapat yang sebenarnya.

Alat ini sangat bagus untuk sesi curah pendapat, rapat perencanaan, atau meninjau desain, karena alat ini membuat semua orang terlibat secara aktif dan membantu menghasilkan ide. Alat ini sempurna untuk tim jarak jauh, kolaborasi terdistribusi, dan lokakarya virtual, di mana berbagi ide secara visual merupakan hal yang penting.

Harga Zoom

• Versi Gratis
• Pro: $14,99/bulan per pengguna
• Bisnis: $21,99/bulan per pengguna
• Business Plus: Hubungi untuk harga

Kendur Vs Zoom: Fitur Dibandingkan

Terlepas dari tempat Anda bekerja dan seperti apa tim Anda zoom dan Slack membuat Anda tetap terhubung dan produktif.

Berikut ini adalah tabel perbandingan singkat untuk memahami perbedaan utamanya.

Slack seperti kantor virtual Anda, tempat Anda bisa mengobrol dengan rekan kerja secara sinkron atau real time dan berbagi file dengan lancar. Zoom adalah alat bantu utama Anda untuk obrolan tatap muka dan rapat video dengan fitur-fitur praktis seperti obrolan tim Zoom dan Zoom Phone. Keduanya menyederhanakan kerja tim dan kolaborasi-Slack dengan saluran yang dapat disesuaikan dan Zoom dengan Papan Tulis.

Sekarang, mari kita bandingkan Slack dan Zoom secara mendalam untuk menentukan mana yang paling cocok untuk Anda.

1. Fitur obrolan

Slack

Sebagai salah satu yang terbaik alat rapat online slack memungkinkan obrolan grup tentang topik atau tim tertentu melalui "saluran", baik itu promosi penjualan, pembaruan perusahaan, atau dukungan pelanggan

• Bertukar pesan, alat, dan file secara bebas dalam saluran obrolan Slack
• Saluran terdiri dari dua jenis: publik, terbuka untuk semua orang di seluruh perusahaan, atau pribadi, yang hanya dapat diakses dengan undangan
• Anda juga dapat terhubung dengan mitra eksternal melalui Slack Connect. Jadi, Anda memiliki akses instan ke agensi, klien, dan vendor langsung dari Ruang Kerja Anda

Manfaatnya? Menghilangkan silo informasi dan memastikan setiap orang memiliki akses ke semua informasi yang relevan setiap saat. Komunikasi tim menjadi lebih mudah. Dan ketika orang baru bergabung dalam rapat, mereka akan langsung mengetahui apa yang sedang dibahas. Selain itu, dengan menyimpan obrolan lama, Anda selalu dapat menggali diskusi sebelumnya untuk mendapatkan wawasan.

Zoom

Fitur Zoom Team Chat membantu Anda berkomunikasi ketika Anda tidak membutuhkan suara atau video.

• Fitur ini terintegrasi dengan aplikasi yang sama dengan yang digunakan untuk rapat virtual
• Anda bisa menemukan Zoom Team Chat di ponsel dan desktop
• Seperti Slack, Zoom Team Chat juga memungkinkan saluran publik atau pribadi. Tetapi tidak lebih dari 10.000 anggota
• Ingin fitur berbagi video? Tidak masalah, Anda bisa mengirim lebih dari sekadar video. Kirim pesan dengan audio, bahkan GIF, atau jenis file lainnya di Zoom Team Chat
• "Favorit" atau menyematkan pesan, mengatur file pribadi, dan mengatur pengingat
• Anda juga dapat mengatur pengingat, mengarsipkan obrolan, dan bahkan mengedit atau menghapus pesan setelah mengirimnya di Zoom Team Chat

Keputusan akhir

Zoom dan Slack sama-sama memiliki fitur obrolan tim yang hebat. Tetapi Slack menawarkan beberapa fasilitas tambahan, seperti Slack Connect dan tidak ada batasan pengguna, tidak seperti Zoom. 🙌

2. Kolaborasi audio dan video

Slack

Huddles dan Clips adalah andalan Slack untuk komunikasi audio dan konferensi video. Inilah cara Huddles membantu:

• Huddles memungkinkan tim Anda mengobrol atau terhubung dengan orang-orang di luar. Cukup masuk ke saluran Slack atau kirim pesan langsung untuk berkolaborasi dalam konferensi video
• Siapa pun yang ada di saluran atau DM dapat masuk atau keluar konferensi video kapan pun mereka mau
• Bagikan layar Anda, corat-coret, dan bahkan memposting keterangan langsung selama konferensi video. Sangat cocok untuk pertemuan dadakan di kantor, sesi curah pendapat, atau sekadar nongkrong

Sekarang, mari kita bahas Clips. Inilah yang ditawarkannya:

• Membuat audio dan video dengan cepat kapan pun Anda perlu membagikan pembaruan. Anda juga dapat merekam layar
• Tidak perlu terburu-buru atau menjadwalkan rapat; cukup rekam dan bagikan kapan pun Anda mau. Baik itu memamerkan proyek terbaru Anda, menjelaskan demo, atau memberikan tips
• Lihat klip-klip ini kapan pun yang paling cocok untuk Anda. Transkrip dari semua klip membuatnya sangat mudah untuk mencari dan menemukan apa yang Anda butuhkan
• Ingin mempercepat, memperlambat, atau hanya membaca teks? Lakukan dengan mudah dengan Klip

Zoom

Di sisi lain, inilah yang ditawarkan oleh Zoom meeting:

• Menghadirkan audio dan video HD berkualitas tinggi
• Mengadakan rapat hingga 1000 pengguna, dengan 49 di antaranya langsung di layar Anda
• Berkolaborasi dengan alat bantu bawaan. Berbagi layar dan bahkan mencorat-coret bersama dalam waktu nyata dimungkinkan
• Gunakan alat bantu keterlibatan seperti filter kreatif, emoji reaksi, dan bahkan jajak pendapat serta angkat tangan
• Mengingat kembali momen-momen masa lalu dengan rekaman rapat dan transkrip yang dapat dicari
• Jadwalkan rapat secara langsung dengan tautan ke Outlook, Gmail, atau iCalendar

Masih banyak lagi! Dengan Papan Tulis Zoom, Anda dapat melakukan curah pendapat secara kolaboratif dalam waktu nyata selama rapat Zoom. Acara Zoom memungkinkan Anda mengatur semuanya, mulai dari pendaftaran hingga pencitraan merek, dan mengelola tiket dengan mudah. Dengan Zoom Spaces, sesuaikan Ruang Kerja Anda dan bahkan dapatkan kios pintar.

Keputusan akhir

Zoom lebih cocok untuk panggilan video yang serius dan berkancing. Ini mencakup setiap situasi formal yang bisa Anda bayangkan. Tetapi Slack lebih santai.

Selain itu, pengguna Zoom mendapatkan lebih banyak opsi video daripada pengguna Slack. 👀

3. Integrasi

Slack dan Zoom menyederhanakan alur kerja Anda dengan banyak aplikasi yang terintegrasi.

Slack

Slack terintegrasi dengan alat favorit Anda, sehingga Anda tidak akan melewatkan apa pun. Anda bisa mendapatkan beberapa dari integrasi Slack terbaik seperti alat rapat seperti Cisco Webex dan MS Teams atau alat CRM seperti Salesforce, Zoho, dan HubSpot. Bahkan terintegrasi dengan Zoom!

Zoom

Zoom juga tidak menahan diri. Hanya dengan beberapa klik, Anda bisa mengintegrasikan Zoom dengan aplikasi yang sering digunakan, seperti Google Workspace, MS Teams, atau Zapier.

Keputusan akhir

Anda akan dapat bekerja dengan nyaman dengan aplikasi favorit Anda dengan Slack dan Zoom. 🛠️

Slack vs Zoom di Reddit

Kami menjelajahi Reddit untuk melihat pendapat orang-orang tentang Slack vs Zoom.

Banyak orang merasa Zoom memiliki banyak fitur canggih yang lebih baik.

Saya baru saja berganti pekerjaan ke lingkungan Slack dan Zoom 100x lebih baik untuk percakapan obrolan. Hal yang paling penting adalah Zoom, jika seseorang atau grup mengirim pesan kepada Anda, maka pesan tersebut akan berkedip oranye dan muncul di bagian atas daftar Anda. Hal ini membutuhkan perhatian Anda. Itu adalah desain yang bagus._

Pengguna Reddit lainnya mengatakan bahwa Slack lebih unggul dengan fitur sebutannya:

Slack memiliki tampilan "sebutan" di mana Anda dapat melihat semua pesan yang menandai Anda atau "semua" di sebuah saluran. Anda dapat dengan mudah melihat apa yang penting dan relevan bagi Anda di Slack. Saya merindukan hal itu di Zoom.

Seorang pengguna Reddit secara khusus membandingkan fitur utas dari kedua platform:

_Cobalah melakukan percakapan tentang suatu topik di utas Zoom yang telah muncul di jendela saluran karena pesan lain telah diposting. Anda harus menggulir ke atas di saluran untuk mencapai utas itu dan membukanya. Sekali lagi, Slack memiliki keunggulan dengan tampilan "utas" yang menempatkan semua utas yang Anda ikuti dalam tampilan yang sama sehingga Anda dapat membalas mereka di sana atau membuka utas tersebut

Tidak ada satu alat yang secara objektif lebih baik dari yang lain-ini semua adalah pertanyaan tentang cara Anda ingin bekerja.

Perkenalkan ClickUp-Alternatif Terbaik untuk Slack vs Zoom

Jika kolaborasi adalah hal yang Anda cari, mari perkenalkan alat yang menggabungkan yang terbaik dari Slack dan Zoom: ClickUp ! Dari obrolan tim hingga kolaborasi bawaan dan alat perekam layar, ClickUp memiliki semua yang Anda perlukan untuk mencapai hal-hal hebat bersama tim Anda.

Misalkan Anda sedang mengerjakan proyek kelompok, tetapi semua orang berada di lokasi yang berbeda. Gunakan Chat ClickUp untuk mengirim pembaruan tugas melalui teks ke tim Anda. Dengan Papan Tulis ClickUp, gambar atau catat ide bersama, seperti di papan tulis, tanpa perlu berada di ruangan yang sama. 🤩

ClickUp seperti ruang rapat virtual di mana semua orang dapat berbagi pemikiran mereka. Jadi, jika Anda mencari Alternatif yang lebih longgar atau Alternatif zoom untuk mengobrol atau curah pendapat, ClickUp membuat segalanya tetap sederhana dan membantu tim Anda bekerja lebih baik bersama.

1. Tampilan Obrolan ClickUp

Hadirkan komunikasi tim di bawah satu atap dengan ClickUp Chat

Dengan Tampilan Obrolan ClickUp menghilangkan kerumitan menggunakan banyak alat yang berbeda untuk perpesanan tim. Anda bisa:

• Mengobrol dengan tim Anda, berbagi pembaruan, dan bahkan menautkan sumber daya langsung di dalam tugas
• Menandai siapa pun dengan @mentions dan memberikan komentar pada tugas
• Masukkan halaman web, video, dan apa pun yang Anda perlukan langsung ke dalam percakapan Perhatikan bahwa ClickUp menawarkan Clips, sebuahperekam layar gratis tanpa tanda air
  • Dan coba tebak? Anda tidak perlu berkutat dengan detailnya; semuanya dikelompokkan dengan rapi untuk akses yang mudah
• Tingkatkan pesan Anda dengan blok kode, daftar, dan spanduk saat Anda ingin menyampaikan maksud Anda dengan jelas
• Hemat waktu dengan pintasan Perintah /Slash untuk pemformatan
• Sesuaikan tampilan Obrolan agar sesuai dengan kebutuhan Anda dan pantau dengan mudah proyek atau tim yang berbeda
• Kontrol siapa yang melihat apa, dan tetap terhubung dengan Notifikasi tanpa mengkhawatirkan privasi
• Data Anda di ClickUp aman dengan langkah-langkah keamanan tingkat lanjut seperti enkripsi data AES-256 dan autentikasi multi-faktor

2. Deteksi kolaborasi langsung dari ClickUp Deteksi kolaborasi ClickUp memungkinkan kolaborasi secara real time! Anda akan langsung tahu jika kolega Anda sedang memeriksa tugas atau memberikan komentar. Selain itu, Anda bisa melihat siapa yang mengutak-atik deskripsi tugas saat tugas tersebut dikerjakan.

Bekerja bersama dalam waktu nyata tanpa saling menghalangi dengan deteksi kolaborasi langsung ClickUp

Tidak perlu lagi menunggu pembaruan; Anda akan mendapatkan umpan balik instan tentang perubahan status, komentar baru, dan apa pun yang terjadi dengan tugas.

3. Papan Tulis ClickUp

Dari ide fitur curah pendapat hingga meluncurkan alur kerja yang lengkap, berkolaborasilah dengan ClickUp Whiteboards

Dengan Papan Tulis ClickUp mengubah ide Anda menjadi rencana nyata tanpa harus berkeringat. Meskipun tim Anda tersebar, Anda masih tetap sinkron!

Anda bisa menambahkan catatan dan membuat sketsa ide di satu tempat. Anda juga dapat dengan cepat mengubah ide menjadi tugas. Hubungkan titik-titik dengan menautkan tugas, file, dan Dokumen untuk memberikan konteks pada pekerjaan Anda.

Butuh lebih banyak bakat? Tambahkan catatan tempel, gambar, atau tautan web. Bagian terbaiknya? Anda tidak perlu menjadi ahli atau seniman untuk membuatnya bekerja; alat ini mudah digunakan. Cukup seret dan lepaskan elemen untuk melihat ide Anda menjadi nyata!

4. Integrasi ClickUp

ClickUp menghubungkan Anda dengan lebih dari 1000 alat secara gratis! Pikirkan GitHub, GitLab, Kalender Google, Webhooks, HubSpot, Everhour, Harvest, Google Drive, Dropbox, Outlook, Aplikasi Microsoft seperti MS Teams, Microsoft 365, dan Outlook, dan lusinan aplikasi pihak ketiga lainnya.

Dan coba tebak? ClickUp mengintegrasikan dengan Slack dan Zoom dengan lancar!

Jika Anda telah menggunakan alat kolaborasi lain seperti Asana, Trello, Jira, atau Basecamp sebelumnya, jangan khawatir! ClickUp memungkinkan transisi yang lancar; hanya dengan beberapa klik, dan Anda siap. 🙌

5. Templat Rencana Komunikasi ClickUp

Unduh Templat Ini

Gunakan Templat Rencana Komunikasi ClickUp untuk meningkatkan komunikasi internal dan eksternal untuk organisasi Anda

Bayangkan kekacauan sebuah proyek di mana semua orang berebut untuk mendapatkan info terbaru. Templat Rencana Komunikasi ClickUp menghilangkan hal itu. Ini adalah pusat pusat Anda untuk menjaga semua orang di halaman yang sama.

Gunakan templat untuk:

• Menguraikan tujuan proyek Anda, target audiens, dan hasil yang diinginkan. Hal ini akan menjadi Bintang Utara bagi seluruh tim
• Menetapkan kepemilikan yang jelas untuk tugas dan saluran komunikasi. Tidak ada lagi saling tunjuk atau kebingungan tentang siapa yang bertanggung jawab atas apa
• Mengidentifikasi metode komunikasi terbaik untuk setiap audiens-rapat tim mingguan, saluran Slack untuk pembaruan cepat, atau dokumen basis pengetahuan yang ditentukan
• Menjaga transparansi dengan pelacakan dan pelaporan kemajuan

ClickUp: Solusi untuk Perdebatan Slack Vs Zoom

Pilihan antara Slack dan Zoom bermuara pada apa yang Anda butuhkan. Jika Anda menginginkan komunikasi tim yang lancar dengan fitur-fitur seperti berbagi dokumen, pesan waktu nyata, dan pengaturan saluran, Slack mungkin pilihan yang tepat untuk Anda. Tetapi jika fokus Anda adalah pada rapat virtual, webinar, dan konferensi video, Zoom mungkin yang Anda cari.

Apakah Anda lebih suka kolaborasi melalui Slack atau rapat virtual melalui Zoom, ClickUp menawarkan yang terbaik dari keduanya, dengan fitur-fitur mengagumkan untuk meningkatkan produktivitas dan menjaga komunikasi tetap prima.

Bergabunglah sekarang juga dan daftar ke ClickUp untuk mendapatkan fitur kolaborasi yang mengagumkan secara gratis! 🤩