Kontributor individu merupakan bagian yang tak terpisahkan dari organisasi mana pun. Mereka sangat terampil dalam bidang khusus mereka dan fokus pada tugas dan proyek tertentu tanpa tanggung jawab manajemen tim secara langsung.
Meskipun banyak orang memilih untuk tetap berada dalam peran kontributor individu ini, memperdalam keahlian mereka, beberapa orang juga mengejar posisi manajemen yang melibatkan tim pemimpin dan membuat keputusan organisasi yang lebih luas.
Bertransisi dari kontributor individu menjadi manajer sumber daya manusia memiliki manfaat yang signifikan, termasuk peluang kepemimpinan, otoritas yang lebih formal, pertumbuhan karier, dan keahlian yang diperluas. Ini adalah saat yang menyenangkan yang melibatkan pergeseran fokus dari tugas-tugas individu menjadi mengawasi dan membimbing pekerjaan tim.
Blog ini akan membahas apa yang perlu Anda ketahui tentang transisi dari kontributor individu menjadi manajer tim.
Karakteristik Kontributor Individu yang Sukses
Berikut adalah karakteristik yang dimiliki oleh semua kontributor individu yang sukses:
Keunggulan dalam peran individu
Kontributor individu yang sukses mahir dalam peran dan tanggung jawab mereka. Dengan keahlian teknis, kemampuan memecahkan masalah, perhatian terhadap detail, dan manajemen waktu, mereka dapat mengatasi tantangan secara mandiri dan memberikan hasil yang berkualitas tinggi.
Kontributor individu yang sukses memastikan bahwa mereka:
- Mengelola beberapa tenggat waktu
- Mengidentifikasi tujuan
- Mengembangkan rencana
- Memantau kemajuan mereka
- Mengembangkan rencana darurat untuk mengatasi masalah yang diantisipasi
Karena mereka adalah satu-satunya yang ada di 'tim' mereka, maka gaya pengambilan keputusan cepat dan langsung.
Kontributor individu yang sukses sering kali mengandalkan berbagai alat dan teknologi untuk tetap berada di puncak proyek mereka Mereka ahli dalam menggunakan produktivitas dan alat manajemen proyek seperti ClickUp untuk keuntungan mereka. Banyak juga yang pandai mengartikulasikan pemikiran mereka dan menyajikan informasi kepada para pemangku kepentingan
Keingintahuan dan keinginan mereka untuk terus berkembang adalah keterampilan lain yang membuat mereka sukses dalam peran mereka. Mereka mencoba untuk tetap mengikuti perkembangan terkini tentang tren industri, praktik terbaik, dan kemajuan teknologi. Mereka berinisiatif untuk menyempurnakan keterampilan mereka dan beradaptasi dengan tuntutan yang terus berkembang, memastikan kontribusi mereka tetap berharga dan berdampak.
Fokus pada kebutuhan kolektif
Kontributor individu yang sukses juga menyadari pentingnya kolaborasi dan saling mendukung dalam mencapai tujuan. Mereka menjaga hubungan kerja yang baik dengan rekan kerja. Fokus mereka adalah pada kebutuhan kolektif, bukan kebutuhan individu.
Mereka secara aktif terlibat dalam diskusi kelompok, berbagi wawasan, dan menyumbangkan ide yang bermanfaat bagi upaya kolektif. Mereka menginspirasi kepercayaan dan persahabatan di antara anggota tim dengan gaya kerja yang kolaboratif dan suportif.
Namun, kontribusi mereka tidak berhenti sampai di situ. Mereka membantu orang lain dalam menyelesaikan tugas dan menunjukkan empati terhadap perspektif rekan kerja mereka.
Mereka menawarkan bantuan, bimbingan, dan dorongan kepada rekan satu tim mereka serta menumbuhkan budaya kolaborasi dan peningkatan berkelanjutan.
Pola pikir terhadap pertumbuhan dan kemajuan
Pola pikir mereka terhadap pertumbuhan dan kemajuan membedakan kontributor individu yang sukses dari yang lain. Mereka memandang tantangan sebagai peluang untuk pengembangan pribadi dan profesional. Kemunduran adalah rintangan sementara bagi mereka-yang mereka hadapi dengan ketangguhan dan tekad.
Mereka menggunakan kegagalan mereka sebagai pelajaran berharga dalam perjalanan pertumbuhan mereka. Kontributor individu yang luar biasa memprioritaskan dengan baik, menyelesaikan apa yang mereka mulai, dan mengambil tanggung jawab untuk tujuan mereka. Mereka menunjukkan berbagai gaya kerja namun memiliki beberapa sifat yang sama, seperti berorientasi pada detail, mandiri, kooperatif, dan suportif.
Banyak kontributor individu secara aktif mencari umpan balik dari rekan kerja, penyelia, dan mentor untuk mendapatkan wawasan tentang area perbaikan. Mereka percaya pada pembelajaran berkelanjutan melalui program pelatihan formal, belajar mandiri, atau bimbingan.
Kontributor individu dapat terlihat menonjol dengan menunjukkan kualitas-kualitas berikut ini: 1
- Keahlian dalam aspek teknis pekerjaan
- Pemecahan masalah secara mandiri dan pengambilan keputusan yang cepat
- Pendekatan yang bertanggung jawab dan berorientasi pada detail dalam bekerja
- Kolaborasi dan kerja tim
- Membantu dan membimbing orang lain
- Keingintahuan dan keinginan untuk terus belajar dan berkembang
Bagaimana Mempersiapkan Transisi dari Kontributor Individu ke Manajer
Anda adalah seorang kontributor individu yang luar biasa, siap untuk mengambil langkah selanjutnya dalam karier Anda. Pertanyaannya adalah: Bagaimana Anda mempersiapkan diri untuk perubahan tersebut? Perubahan dari kontributor individu menjadi manajer baru merupakan hal yang signifikan, karena peran kepemimpinan memiliki tanggung jawab baru yang berkaitan dengan manajemen tim .
Berikut ini adalah cara untuk mempersiapkan transisi dari kontributor perorangan menjadi manajer.
Melakukan penilaian mandiri
Langkah pertama adalah melakukan penilaian diri secara menyeluruh. Hal ini melibatkan introspeksi terhadap keterampilan, nilai, dan tujuan Anda. Berikut ini adalah hal-hal yang harus Anda periksa selama penilaian diri:
- Merefleksikan perjalanan profesional Anda
- Mengidentifikasi pencapaian-pencapaian utama
- Mengidentifikasi tantangan dan area yang perlu ditingkatkan
- Memahami gaya komunikasi Anda
- Menilai kemampuan pengambilan keputusan dan kecerdasan emosional Anda
Pengetahuan ini akan membantu Anda menjadi lebih sadar diri dengan menilai kemampuan dan kelemahan Anda.
Gunakan alat bantu penilaian diri dan mintalah umpan balik dari rekan kerja dan supervisor untuk mendapatkan pandangan menyeluruh tentang kekuatan dan area pengembangan Anda. Proses penemuan diri ini akan memungkinkan Anda untuk menetapkan tujuan yang bermakna dan membuat rencana pengembangan yang dipersonalisasi.
Dapatkan bimbingan dan pelatihan
Bimbingan dan pelatihan dapat membantu memudahkan transisi.
Bimbingan memberikan panduan dan perspektif yang tak ternilai dari para profesional berpengalaman yang telah menavigasi jalur karier yang serupa. Mentor yang tepat membantu Anda mengembangkan keterampilan, menawarkan pandangan objektif dan umpan balik yang berharga, serta memperluas jaringan Anda.
Jadi, **pilihlah mentor dalam organisasi atau industri Anda yang dapat memberikan wawasan, saran, dan umpan balik yang konstruktif. Seorang mentor dapat menjadi papan saran dan membantu Anda mempertimbangkan pro dan kontra dari berbagai ide dan peluang. Mereka akan membantu Anda:
- Tetap termotivasi dan fokus
- Mengidentifikasi keterampilan baru untuk dipelajari
- Meningkatkan kinerja Anda
- Membuat keputusan yang tepat
- Mencapai potensi penuh Anda
Selain bimbingan, Anda dapat berinvestasi dalam program pelatihan, lokakarya, dan sertifikasi untuk meningkatkan keterampilan Anda dan tetap menjadi yang terdepan dalam tren industri.
Kembangkan keterampilan kepemimpinan
Mengelola orang-orang yang bekerja dengan Anda dan di bawah Anda adalah bagian besar dari peran kepemimpinan apa pun. Sebagai seorang manajer sumber daya manusia, Anda harus melakukan banyak hal sekaligus. Selain membina dan mengoptimalkan tim Anda, Anda harus merekrut dan melatih karyawan, mengawasi manajemen penggajian, menangani keluhan, menetapkan tanggung jawab, mengumpulkan umpan balik dari karyawan, menyediakan sumber daya yang diperlukan, dan banyak lagi.
Jadi, mengembangkan keterampilan kepemimpinan sangat penting untuk transisi yang sukses dari kontributor individu menjadi manajer. Hal ini membutuhkan komitmen untuk terus berkembang dan meningkatkan diri. Fokuslah untuk mengasah keterampilan-keterampilan penting ini:
- Mengambil inisiatif
- Berpikir kritis
- Empati dan kecerdasan emosional
- Pengambilan keputusan yang efektif
- Mengelola konflik
- Disiplin dan manajemen waktu
- Komunikasi yang efektif
- Kesadaran diri
- Pemecahan masalah
- Mengatasi masalah kinerja
- Memberikan umpan balik yang konstruktif
- Keterampilan interpersonal dan delegasi
manfaatkan ClickUp untuk mengelola tim Anda dengan lebih baik dan mencapai tujuan Anda_
Gunakan perangkat lunak manajemen sumber daya manusia untuk menambah kemampuan Anda dan mempermudah tugas Anda. Alat bantu seperti ClickUp memungkinkan Anda untuk memusatkan pekerjaan kolaboratif, menghindari miskomunikasi, melacak kemajuan tim, dan mengotomatiskan tugas-tugas sederhana.
Anda juga dapat terlibat dalam kegiatan pengembangan kepemimpinan seperti menghadiri seminar, membaca buku tentang kepemimpinan, dan berpartisipasi dalam program pelatihan kepemimpinan. Selain itu, manfaatkan peluang untuk memimpin proyek atau inisiatif dalam organisasi Anda untuk mendapatkan pengalaman langsung dan mengasah kemampuan Anda.
Selain itu, pertimbangkan untuk meluangkan waktu untuk merenung. Kepemimpinan adalah sebuah perjalanan yang membutuhkan pembelajaran dan perubahan yang berkelanjutan. Oleh karena itu, selalu lakukan refleksi dan tentukan perilaku dan strategi kepemimpinan terasa tepat bagi Anda.
Mengidentifikasi dan mengasah gaya kepemimpinan Anda
Saat mempelajari keterampilan kepemimpinan, Anda harus memutuskan ingin menjadi pemimpin seperti apa. Ada banyak gaya kepemimpinan, seperti pembinaan, otokratis, administratif dan birokratis, demokratis, dan banyak lagi.
Biasakan diri Anda dengan berbagai gaya untuk memahami kelebihan dan kekurangannya. Lakukan penilaian untuk menentukan gaya Anda dan cari tahu gaya mana yang paling cocok untuk Anda.
Ingin tahu mengapa Anda harus menemukan gaya Anda?
Hal ini akan membantu Anda mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Dengan menyadari diri sendiri, Anda dapat menggunakan gaya kepemimpinan Anda dengan lebih efektif dan sesuai. Selain itu, fleksibilitas dalam kepemimpinan juga memungkinkan Anda untuk menginspirasi dan memotivasi tim Anda, mendorong kolaborasi, dan menavigasi berbagai tantangan secara efektif.
Sesuaikan perspektif Anda
Transisi dari kontributor individu menjadi manajer SDM membutuhkan perubahan perspektif dari fokus pada tugas individu menjadi menyelaraskan upaya tim dengan tujuan organisasi. Ini berarti Anda perlu mengalihkan fokus Anda dari diri Anda sendiri ke tim dan orang lain.
Manajer baru bertanggung jawab atas pekerjaan yang dilakukan oleh anggota timnya. Jadi, kesuksesan masa depan Anda sebagai pemimpin tim juga akan bergantung pada kesuksesan tim Anda dan organisasi secara keseluruhan.
Oleh karena itu, terapkanlah pola pikir strategis yang menekankan pada perencanaan jangka panjang, kolaborasi, inovasi, dan kerja sama tim. Anda harus bertanggung jawab atas tim Anda, bukan hanya bertanggung jawab atas diri Anda sendiri.
Mempersiapkan diri dengan baik untuk transisi menjadi manajer personalia:
- Sadar akan diri sendiri; kenali kekuatan dan area yang perlu ditingkatkan
- Tingkatkan keterampilan dan pengetahuan Anda dengan bimbingan dan pelatihan
- Pilih kegiatan yang dapat mengasah keterampilan kepemimpinan Anda
- Lengkapi keterampilan Anda dengan alat dan teknologi
- Pahami gaya kepemimpinan dan komunikasi Anda
- Kembangkan pola pikir jangka panjang dan strategis
- Fokus pada tim daripada pekerjaan individu Anda
Menerapkan Perubahan: Peran dan Tanggung Jawab Baru
Setelah Anda berhasil bertransisi menjadi manajer SDM, sekarang saatnya untuk menerima peran dan tanggung jawab baru Anda. Tanggung jawab utama Anda meliputi:
Kepemimpinan: Memandu tim untuk mencapai tujuan
Sebagai seorang manajer SDM, peran Anda lebih dari sekadar mengawasi tugas. Anda juga bertanggung jawab untuk menginspirasi dan memandu tim menuju tujuan bersama. Anda harus menetapkan visi dan arah yang jelas dan memastikan anggota tim Anda selaras dengan visi dan arah tersebut.
Memenuhi tanggung jawab ini memiliki dampak yang besar pada keterlibatan karyawan Anda. Bahkan, a survei Gallup menemukan bahwa dua pertiga karyawan mengatakan bahwa mereka lebih terlibat dalam pekerjaan mereka ketika manajer mereka membantu mereka menentukan prioritas kerja (66%) dan tujuan kinerja (69%)._
**Memimpin dengan memberi contoh adalah ciri khas kepemimpinan yang kuat. Inilah yang harus Anda lakukan:
- Tunjukkan integritas dengan bertindak secara etis dan transparan
- Mengkomunikasikan ekspektasi dan prioritas secara efektif dengan mengartikulasikan tujuan dengan jelas
- Menumbuhkan budaya kerja yang positif dengan menyediakan lingkungan yang mendukung
- Menawarkan panduan dan tersedia untuk pendampingan
- Mengidentifikasi dan menghilangkan hambatan untuk maju
- Memberdayakan anggota tim untuk memberikan kontribusi terbaik melalui inisiatif dan pendelegasian
Motivasi: Menginspirasi tim untuk kinerja yang lebih baik
Memotivasi tim Anda untuk berkinerja adalah tanggung jawab mendasar Anda sebagai manajer sumber daya manusia. Hal ini mencakup mengakui dan menghargai pencapaian individu dan kolektif.
Anda juga perlu memahami motivator unik untuk setiap anggota tim dan mengubah pendekatan Anda sesuai dengan itu. Berikut adalah beberapa cara lain untuk memotivasi tim Anda:
- Tetapkan tujuan yang jelas dan komunikasikan dengan tim Anda
- Berikan anggota tim Anda ruang untuk melakukan pekerjaan mereka
- Berbagi dan meminta umpan balik dari tim
- Menerapkan dan mengakomodasi jadwal kerja yang fleksibel
- Mengakui dan menghargai pencapaian dan kontribusi
- Ciptakan lingkungan kerja yang positif dan kolaboratif
Penilaian kinerja: Mengevaluasi kinerja tim dan memberikan umpan balik
Penilaian kinerja adalah tanggung jawab penting lainnya bagi manajer baru. Hal ini memungkinkan pengembangan profesional dan menyelaraskan kinerja individu dengan tujuan organisasi.
Penilaian kinerja melibatkan penetapan ekspektasi kinerja yang jelas, menilai pencapaian individu dan tim secara teratur, dan memberikan umpan balik yang bermanfaat.
Menyederhanakan proses umpan balik dengan Templat Tinjauan Kinerja
Untuk diskusi tinjauan kinerja resmi, Anda dapat menggunakan templat seperti Templat Tinjauan Kinerja ClickUp untuk memberikan umpan balik yang efektif dan merampingkan prosesnya. Ini melacak kinerja karyawan, menetapkan tujuan yang jelas, dan membantu mengatur evaluasi dari atasan dan kolega.
Templat ini juga menyertakan status dan bidang khusus, sehingga Anda dapat menambahkan atribut, mengkategorikannya, dan menyesuaikannya untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Selain memastikan proses tinjauan yang efisien, sangat penting untuk bersikap adil dan objektif selama tinjauan kinerja. Ingatlah, umpan balik yang efektif lebih dari sekadar penilaian formal; umpan balik ini melibatkan komunikasi yang berkelanjutan untuk mengatasi masalah kinerja, mengakui pekerjaan yang baik, dan mendukung peningkatan yang berkesinambungan.
Tantangan Transisi Menjadi Manajer SDM
Transisi menjadi manajer personalia memiliki sejumlah tantangan. Berikut adalah beberapa di antaranya:
Menyeimbangkan berbagai tanggung jawab
Manajer baru sering kali kesulitan dalam menangani beberapa tugas secara bersamaan. Mereka memiliki banyak tanggung jawab, termasuk pengawasan proyek, manajemen tim, dan tugas administratif. Menyeimbangkan semua itu sambil tetap fokus pada tujuan jangka panjang bisa sangat melelahkan dan membutuhkan manajemen waktu yang efektif.
Delegasi yang efektif
Sebagai kontributor individu, Anda mungkin tidak pernah mendelegasikan tugas. Namun, pendelegasian sangat penting untuk menjadi pemimpin yang sukses. Manajer baru mungkin akan kesulitan melepaskan tugas yang dulunya menjadi tanggung jawabnya dan mempercayai anggota timnya untuk melakukannya.
Pengembangan karyawan
Sebagai manajer, Anda sekarang bertanggung jawab untuk mengembangkan keterampilan dan kemampuan tim Anda. Anda harus mengidentifikasi peluang pengembangan, memberikan bimbingan, dan mendukung karyawan dalam mencapai tujuan karier mereka. Menyeimbangkan kebutuhan organisasi dengan aspirasi karier individu dapat menjadi tantangan tersendiri.
Resolusi konflik
Manajer harus proaktif dalam menyelesaikan konflik di antara anggota tim. Mengatasi masalah interpersonal, perbedaan gaya kerja, atau ketidaksepakatan tentang prioritas proyek membutuhkan keterampilan resolusi konflik yang efektif. Hal ini dapat menjadi tantangan bagi manajer baru yang mungkin belum pernah mengatasinya.
Bagaimana Cara Menyesuaikan Diri dengan Peran Baru Anda sebagai Manajer SDM?
Bahkan dengan semua persiapan yang telah dilakukan, menyesuaikan diri dengan peran baru Anda sebagai manajer personalia bisa jadi rumit dan penuh tantangan. Namun, beberapa langkah kecil bisa sangat membantu untuk memastikan transisi Anda dari kontributor individu menjadi manajer berjalan semulus mungkin.
Pelajari tentang tim Anda
Anda harus memahami dinamika tim sekarang karena Anda bekerja dengan sebuah tim. Dinamika tim yang kuat akan meningkatkan komunikasi, semangat kerja yang lebih tinggi, resolusi konflik yang efektif, dan produktivitas yang lebih baik.
Hal ini melibatkan pengenalan kekuatan, kepribadian, dan gaya kerja setiap anggota. Jadi, luangkan waktu untuk mengenal anggota tim Anda secara pribadi dan profesional serta membangun hubungan baik dan kepercayaan.
Belajarlah untuk memahami pola komunikasi anggota tim, proses pengambilan keputusan, dan strategi penyelesaian konflik. Anda dapat melakukannya dengan mengamati tim Anda, melakukan wawancara individu, dan mewawancarai pemangku kepentingan yang bekerja dengan tim Anda.
Namun, jangan berhenti di sini! Manajer baru yang sukses membentuk hubungan yang kuat dengan tim mereka. Mereka membantu anggota tim melihat diri mereka sebagai bagian dari sesuatu yang lebih besar.
Tunjukkan minat dan empati yang tulus terhadap kesejahteraan tim Anda, rayakan keberhasilan mereka, dan berikan dukungan selama masa-masa sulit.
Templat Satu Lawan Satu Karyawan ClickUp menangkap topik dan item tindakan untuk memfasilitasi percakapan yang berdampak dengan tim Anda
Jadwalkan percakapan perkenalan dengan setiap orang (buatlah mereka rileks!) dan pelajari gaya kerja, tujuan karier, dan gaya komunikasi mereka.
Memanfaatkan Templat Karyawan Satu Lawan Satu oleh ClickUp untuk menangkap topik dan item tindakan untuk percakapan yang berdampak.
Templat ini akan menyusun rapat Anda secara konsisten, memungkinkan dialog terbuka, dan menyediakan ruang untuk mendiskusikan tantangan. Templat Dokumen ini menyertakan bidang dan status khusus sehingga Anda dapat menyusunnya sesuai keinginan Anda. Buat tugas darinya dan hubungkan ke alur kerja dengan tampilan khusus, ketergantungan tugas, dan pengingat untuk membantu Anda melacak poin tindakan.
Pastikan transparansi dalam penetapan tujuan
**Mengkomunikasikan ekspektasi Anda terkait kinerja tim, tujuan, dan peran individu sangatlah penting. Dan Anda bisa melakukannya dengan bantuan alat seperti ClickUp, yang memungkinkan komunikasi yang efektif, cepat, dan transparan. Sasaran ClickUp memungkinkan Anda membuat sasaran dengan jadwal yang jelas dan pelacakan kemajuan otomatis. Anda bisa mengatur sasaran dengan folder yang mudah digunakan dan melacak siklus sprint serta kartu skor mingguan karyawan.
bagikan sasaran dengan cepat dengan tim Anda menggunakan ClickUp_
Akan tetapi, peran Anda lebih dari sekadar komunikasi. Anda harus membantu karyawan Anda terhubung dengan tujuan-tujuan tersebut.
Bantu mereka untuk memahami mengapa tujuan-tujuan tersebut dipilih dan bagaimana kontribusi mereka berdampak pada pencapaian tujuan. Anda dapat melakukan ini dengan mengadakan percakapan yang jujur dan menjawab pertanyaan-pertanyaan tim Anda. Anda juga dapat menempatkan diri Anda pada posisi mereka untuk lebih memahami perspektif mereka.
lihat tujuan dan kemajuan tim di dasbor Anda
Selain itu, bantu tim Anda memahami dampak dari pekerjaan mereka dengan berbagi hasil dan laporan kemajuan dengan mereka. Memanfaatkan Dasbor ClickUp untuk mendapatkan wawasan mendalam dan gambaran umum tentang proyek dan anggota tim Anda.
Dasbor ClickUp sepenuhnya dapat disesuaikan. Anda bisa memvisualisasikan pekerjaan Anda, menambahkan beberapa widget untuk membuatnya sedetail mungkin, melacak kemajuan tim, mengidentifikasi area masalah, dan membagikan dasbor yang telah Anda sesuaikan dengan yang lain di ruang kerja Anda.
Mendorong kolaborasi dan komunikasi
Sebagai manajer sumber daya manusia, salah satu tugas Anda yang paling penting adalah mendorong kolaborasi di dalam tim. Buatlah saluran komunikasi terbuka yang memungkinkan mereka berkomunikasi dengan mudah.
Sebagai contoh, Obrolan ClickUp memungkinkan tim Anda berbagi informasi terbaru dan berkolaborasi dalam semua pekerjaan mereka. Anda bisa berkomunikasi secara real time dan bahkan menetapkan komentar sebagai tugas.
berkolaborasi dengan lancar dalam proyek dengan ClickUp Chat_
Anda juga dapat memulai proyek atau aktivitas kolaboratif untuk mempromosikan kerja sama dan ikatan tim. Dengan menugaskan tugas yang membutuhkan masukan dan kontribusi dari beberapa anggota tim, Anda memberikan kesempatan bagi mereka untuk berusaha mencapai tujuan bersama.
Cara lain untuk meningkatkan komunikasi adalah dengan mengadakan pertemuan tim secara rutin dan sesi curah pendapat. Menghadiri pertemuan sebagai sebuah tim akan memungkinkan tim Anda untuk saling bertukar dan membangun ide, berkolaborasi dalam proyek, dan mengatasi tantangan apa pun.
menyematkan kartu Dokumen ke dalam Papan Tulis_
Anda dapat menggunakan alat bantu seperti ClickUp Whiteboard dan ClickUp Docs untuk mengadakan sesi curah pendapat yang efektif dalam waktu nyata. Papan Tulis ClickUp memungkinkan Anda untuk menambahkan catatan, menyematkan kartu dokumen ke dalam papan tulis, mengubah ide menjadi tugas, menautkan file dan dokumen, dan masih banyak lagi.
Delegasikan tanggung jawab
Manajer baru memiliki berbagai peran manajerial yang harus dipenuhi. Bertambahnya ruang lingkup dan tanggung jawab selain mengelola orang bisa jadi membuat Anda kewalahan. Di sinilah pendelegasian dapat membantu. Pendelegasian adalah bagian yang tidak terpisahkan dari peran kepemimpinan apa pun-dan merupakan hal yang sering kali sulit dilakukan oleh para manajer baru.
Mendelegasikan tanggung jawab akan memberdayakan tim Anda, mendorong pertumbuhan profesional, dan mencapai tujuan. Cara terbaik untuk mendelegasikan adalah dengan mengidentifikasi tugas dan proyek yang sesuai dengan keterampilan dan minat anggota tim.
Komunikasikan ekspektasi, tenggat waktu, dan hasil yang direncanakan untuk menghilangkan kebingungan dan memastikan pemahaman. **Jangan melakukan manajemen mikro; sediakan sumber daya yang diperlukan, diskusikan strategi, dan percayakan kepada anggota tim Anda untuk mengambil keputusan yang tepat.
menetapkan beberapa penerima tugas ke sebuah tugas_
Menggunakan Platform manajemen proyek ClickUp untuk tim untuk membuat delegasi lebih efektif Membuat tugas, menetapkan prioritas tugas, melacak kemajuan waktu nyata, dan menilai kapasitas tim dengan cepat. Dengan Tugas ClickUp anda bisa merencanakan proyek apa pun, menavigasi tugas dan subtugas dengan lancar, dan memvisualisasikan pekerjaan Anda dalam berbagai Tampilan. Anda juga dapat menyesuaikan ruang kerja agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Tugas juga memungkinkan Anda mendelegasikan pekerjaan kepada tim Anda dengan cepat, karena Anda dapat dengan mudah menetapkan komentar sebagai tugas dan menambahkan beberapa penerima tugas ke masing-masing tugas.
buat tiga jenis ketergantungan tugas untuk menautkan semua tugas dan dokumen Anda_
Terlebih lagi, Anda dapat membuat ketergantungan antara tugas dan dokumen. ClickUp memungkinkan Anda membuat tiga jenis ketergantungan:
- Menunggu: Sebuah tugas dengan tugas lain yang harus diselesaikan sebelum memulainya
- Memblokir: Tugas yang menghentikan tugas lain agar tidak selesai
- Tugas yang ditautkan: Tugas yang terkait
Anda bahkan dapat menautkan tugas Anda ke alat eksternal seperti Zoom, Slack, Dropbox, dll. Dengan cara ini, Anda bisa mengakses semua yang Anda butuhkan di satu tempat, sehingga tidak perlu bolak-balik di antara anggota tim.
Terbukalah terhadap umpan balik
Menerima umpan balik sama pentingnya dengan memberikan umpan balik. Oleh karena itu, Anda harus menciptakan lingkungan di mana tim Anda dapat dengan bebas mengekspresikan pandangan dan umpan balik mereka. Berikan anggota tim Anda ruang dan kesempatan untuk berbagi umpan balik.
Anda bisa secara aktif meminta umpan balik dan ide dari bawahan langsung Anda selama rapat tim rutin. Ajukan pertanyaan yang spesifik, bukan pertanyaan terbuka. Tujuannya adalah untuk mendapatkan umpan balik yang nyata yang dapat Anda gunakan untuk pengembangan diri.
Jangan membatasi diri Anda pada tim. Carilah umpan balik dari mentor, atasan, dan mantan rekan kerja Anda. Perspektif mereka mungkin berbeda dengan perspektif tim Anda, namun sama berharganya.
Gunakan alat bantu manajemen sumber daya manusia
rencanakan, lacak, dan kelola semua pekerjaan Anda dalam satu platform
Memiliki alat yang efisien di sisi Anda dapat membantu Anda unggul dalam peran manajemen.
ClickUp adalah alat manajemen proyek yang lengkap, cocok untuk manajer baru. Alat ini membantu Anda menyeimbangkan berbagai aktivitas, memantau kemajuan tim, dan mengelola tim Anda-semuanya dalam satu platform.
Selain penetapan tujuan dan pelacakan, ClickUp juga dapat membantu Anda dan tim Anda dengan cara lain:
berkolaborasi dan bertukar pikiran dengan tim Anda menggunakan Papan Tulis ClickUp_
- Pilih di antara 15+ tampilan, seperti Daftar, Kalender, Garis Waktu, dan tampilan Tabel, untuk menemukan tampilan yang paling sesuai dengan gaya kepemimpinan dan preferensi Anda
- Tingkatkan efisiensi dan produktivitas dengantemplat manajemen proyek
pantau perkembangan semua anggota tim Anda dengan Team View_
- Tinjau beban kerja tim Anda, lacak kemajuan mereka, dan kelola jadwal menggunakan fiturTampilan Tim* Integrasikan dengan lebih dari 1.000 alat dan simpan semua pekerjaan Anda di satu platform
- Mengotomatiskan pekerjaan rutin menggunakan 100+ otomatisasi yang sudah ada sebelumnya (atau sesuaikan untuk memenuhi kebutuhan Anda!)
- Tingkatkan produktivitas dengan menggunakanClickUp Brain untuk menulis email, membuat laporan proyek, meringkas rapat, berbagi pembaruan, dan banyak lagi
Memudahkan transisi menjadi pemimpin untuk diri sendiri dan tim Anda:
- Belajar mengatur waktu Anda secara efektif
- Kembangkan dan tingkatkan keterampilan resolusi konflik Anda
- Kenali tim Anda; kembangkan hubungan yang kuat dengan setiap anggota tim
- Membangun budaya transparansi, komunikasi terbuka, dan kerja sama tim
- Jangan melakukan manajemen mikro; delegasikan dan lacak
- Mencari dan menindaklanjuti umpan balik secara teratur
- Gunakan alat bantu yang membuat Anda tetap produktif dan berada di atas segalanya
Berkembanglah sebagai Manajer SDM dengan ClickUp
Transisi dari kontributor individu menjadi manajer adalah langkah penting dalam karier Anda. Perubahan jabatan ini disertai dengan banyak suka dan duka. Pemimpin SDM secara alami bertanggung jawab atas lebih dari sekadar pekerjaan mereka sendiri.
Banyak manajer baru yang merasa terintimidasi dengan perubahan ini. Namun, persiapan dan beberapa praktik terbaik untuk manajer baru dapat memperlancar transisi Anda dan meningkatkan kepercayaan diri Anda. Mempelajari tim Anda, memahami dinamika mereka, menetapkan tujuan yang transparan, dan tetap terbuka terhadap umpan balik sangat penting untuk menjadi manajer SDM yang baik.
Selain itu, mendorong tim Anda untuk berkomunikasi dan mendelegasikan tanggung jawab akan membangun kepercayaan dan rasa hormat.
ClickUp adalah alat produktivitas yang membantu Anda terhubung dengan tim, mendelegasikan secara efektif, menangani banyak tugas, dan banyak lagi. Daftar secara gratis !
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
**1. Bagaimana cara bertransisi dari kontributor individu menjadi manajer personalia?
Anda dapat bertransisi dari kontributor individu menjadi manajer dengan mendapatkan bimbingan untuk pertumbuhan individu Anda, memahami gaya manajemen Anda, mempelajari keterampilan dan gaya kepemimpinan, menyesuaikan sudut pandang Anda, terhubung dengan tim Anda, dan belajar mendelegasikan secara efektif.
**2. Keterampilan apa yang penting untuk transisi yang sukses ke peran manajerial?
Keterampilan seperti pola pikir yang berkembang, berpikir kritis, mendengarkan secara aktif, pemecahan masalah, kualitas kepemimpinan, resolusi konflik, dan pengambilan keputusan yang efektif sangat penting untuk transisi yang sukses ke peran kepemimpinan.