9 Langkah Penting untuk Strategi Pengadaan yang Sukses

Dale Carnegie berkata, "Satu jam perencanaan dapat menghemat 10 jam pelaksanaan."

Rencanakan strategi pengadaan Anda dengan baik, dan Anda akan mendapatkan penawaran yang lebih baik dengan pemasok.

Dengan strategi pengadaan yang terencana dengan baik, Anda dapat memantau keputusan pembelian oleh departemen yang berbeda, melacak kinerja pemasok, dan mengidentifikasi ruang lingkup untuk merampingkan proses atau meningkatkan optimalisasi biaya.

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membangun strategi pengadaan yang solid.

Bersiaplah untuk mengendalikan pengeluaran Anda, mengurangi risiko, dan meningkatkan efisiensi operasional untuk pertumbuhan bisnis.

Mari langsung saja kita bahas. 👇

**Apa itu Strategi Pengadaan?

Strategi pengadaan adalah rencana organisasi untuk mendapatkan barang dengan harga terbaik dengan tetap mempertahankan standar pengiriman dan kualitas. Hal ini mencakup menemukan pemasok yang tepat, menegosiasikan harga terbaik, melakukan pembelian, dan mengamankan pengiriman.

Kebijakan dan strategi pengadaan yang kuat memandu tim pengadaan Anda untuk mencapai tujuan bisnis jangka panjang. Oleh karena itu, kebijakan dan strategi tersebut harus fleksibel, mudah beradaptasi, dan terus berkembang seiring dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Tujuan dari strategi pengadaan barang dan jasa

Strategi pengadaan bukan hanya tentang memangkas biaya atau mendapatkan penawaran termurah-meskipun itu penting. Strategi ini lebih kepada mendapatkan barang dan jasa yang berkualitas dengan harga dan waktu yang tepat agar operasional bisnis Anda tetap berjalan lancar.

Strategi pengadaan terbaik lebih dari sekadar pembelian. Strategi ini selaras dengan tujuan perusahaan Anda yang lebih besar, mulai dari memprioritaskan tanggung jawab sosial hingga mendorong inovasi melalui kemitraan pemasok.

Mengambil pendekatan strategis yang komprehensif untuk pengadaan membantu tim Anda membuat rencana yang solid, mengubah seluruh proses menjadi aset berharga yang memberi Anda keunggulan kompetitif.

Tujuan strategi pengadaan barang dan jasa

Strategi pengadaan yang efektif menangani empat agenda:

• Efektivitas biaya: Mendapatkan hasil yang maksimal untuk uang Anda
• Kualitas dan nilai: Memastikan apa yang Anda beli memenuhi standar Anda
• Pengiriman tepat waktu: Menghindari gangguan dengan mendapatkan barang saat Anda membutuhkannya
• Manajemen risiko: Mengurangi potensi masalah seperti vendor yang tidak dapat diandalkan

Jenis-jenis Strategi Pengadaan

Tidak ada satu strategi yang cocok untuk semua. Jadi, berikut ini adalah enam jenis strategi pengadaan utama yang dapat membantu Anda mencapai tujuan:

Strategi 1: Pengurangan biaya

Konteksnya sudah jelas: mendapatkan nilai terbaik dari uang yang Anda keluarkan. Strategi pengurangan biaya ini lebih dari sekadar harga pembelian awal. Strategi ini menggunakan teknik seperti penawaran kompetitif dan analisis nilai untuk membantu Anda menegosiasikan penawaran terbaik dan mempertimbangkan total biaya kepemilikan (TCO) - termasuk biaya pemeliharaan, perbaikan, dan pembuangan.

Contoh: Pertimbangkan perusahaan yang memproduksi makanan ringan dalam kemasan di pasar yang ramai dan kompetitif. Dalam keadaan seperti itu, di mana sebagian besar produsen bersaing dalam hal harga dan distribusi, menjaga harga tetap rendah merupakan masalah yang signifikan. Perusahaan ini dapat memutuskan untuk mengurangi harga inputnya dengan mencapai pengurangan biaya di seluruh bahan baku dan kemasan. Mereka dapat mengajukan RFQ untuk bahan kemasan, mengundang perusahaan untuk mengajukan penawaran untuk kontrak, dan memilih pemasok baru yang dapat memberikan biaya yang jauh lebih rendah untuk bahan yang sama.

Paling cocok untuk:

• Perusahaan di pasar yang sangat kompetitif dalam hal harga
• Bisnis dengan biaya langsung yang tinggi
• Produk atau bahan dengan banyak kemungkinan pemasok

Strategi 2: Manajemen risiko

Gangguan rantai pasokan sering kali menyebabkan penundaan produksi dan hilangnya pendapatan. Strategi manajemen risiko pengadaan yang kuat membantu Anda mengantisipasi dan mengurangi potensi masalah gangguan rantai pasokan.

Strategi ini melibatkan kemitraan dengan beberapa vendor yang andal dan efisien untuk memastikan Anda tidak bergantung pada satu sumber untuk barang-barang penting. Pada akhirnya, pengadaan pasokan penting bisnis dengan aman selama kejadian tak terduga, seperti bencana alam atau kebangkrutan pemasok.

Contoh: Produsen otomotif global menggunakan strategi manajemen risiko untuk mengatasi krisis semikonduktor. Mereka akan bermitra dengan beberapa pemasok chip yang andal di lokasi geografis yang berbeda, memastikan kelancaran produksi bahkan jika terjadi gangguan pada pemasok atau wilayah tertentu.

Paling cocok untuk:

• Perusahaan yang mencari sumber di seluruh dunia
• Produk yang merupakan bahan baku atau input penting
• Produk yang dapat diperoleh dengan biaya atau tingkat kualitas yang sama dari beberapa perusahaan

Strategi 3: Manajemen dan pengoptimalan pemasok

Strategi manajemen dan optimalisasi pemasok berfokus pada membangun hubungan bisnis-pemasok yang lebih baik. Strategi ini terutama melibatkan penetapan standar kinerja pemasok, pelaksanaan audit, dan penyediaan pelatihan dan dukungan.

Meskipun secara spesifik mungkin berbeda dari satu bisnis ke bisnis lainnya, membina hubungan pemasok yang kuat sangat penting bagi perusahaan yang padat produksi. Bayangkan berkolaborasi dengan pemasok Anda dalam hal inovasi, bersama-sama merencanakan kebutuhan di masa depan, dan memiliki mitra yang dapat diandalkan yang memberikan hasil yang konsisten.

Mari kita lihat bagaimana menerapkan strategi ini dengan sebuah contoh. 👇

Contoh: Misalkan sebuah perusahaan pakaian menerapkan strategi manajemen pemasok dengan produsen kain. Setelah menetapkan standar kualitas untuk produsen, perusahaan melakukan audit rutin untuk memastikan kualitas yang konsisten.

Selain itu, mereka melakukan sesi curah pendapat dengan produsen, mendiskusikan kain, teknologi, dan desain baru yang sedang tren di pasar. Hubungan yang kuat menumbuhkan kepercayaan dan memastikan kain berkualitas tinggi.

paling cocok untuk:* *Produk yang paling cocok untuk

• Perusahaan dengan volume produksi tinggi
• Produk yang mengutamakan kualitas dan inovasi
• Pasar yang tidak terlalu sensitif terhadap harga

Strategi 4: Pembelian ramah lingkungan

Bertanggung jawab terhadap lingkungan juga mencakup kebijakan dan praktik pengadaan Anda. Pembelian ramah lingkungan melakukan hal ini dengan tepat.

Strategi pengadaan ini melibatkan pengadaan produk atau layanan dengan dampak lingkungan yang minimal. Kerangka kerja strategi pengadaan berfokus pada pemasok yang berkomitmen terhadap keberlanjutan, memprioritaskan produk dari bahan daur ulang, rendah emisi, atau produk hemat energi.

Contoh: Sebuah jaringan toko bahan makanan mengadopsi strategi pembelian ramah lingkungan. Mereka memprioritaskan pengadaan buah dan sayuran dari pertanian lokal yang menggunakan praktik berkelanjutan seperti pertanian organik dan konservasi air.

Mereka juga dapat memilih produk pembersih dengan sertifikasi ramah lingkungan dan kemasan yang terbuat dari bahan daur ulang.

Paling cocok untuk:

Perusahaan dengan komitmen serius untuk mengurangi jejak karbon mereka

Strategi 5: Pengadaan global

Pengadaan global melibatkan perluasan basis pemasok Anda di luar pasar lokal. Strategi ini memanfaatkan lanskap kompetitif ekonomi global, yang berpotensi menghasilkan penghematan biaya yang signifikan.

Selain itu, melihat ke luar batas negara Anda akan menciptakan kemungkinan-kemungkinan baru, seperti menjelajahi pasar yang belum tersentuh dan menemukan harga yang lebih baik atau barang yang lebih berkualitas.

Strategi pengadaan global terutama digunakan oleh perusahaan yang membutuhkan bahan baku yang tidak tersedia atau harganya mahal di pasar lokal.

Contoh: Sebuah perusahaan mebel mungkin merasa kesulitan untuk mendapatkan kayu kayu keras karena perbedaan flora di berbagai daerah secara lokal. Namun, mereka mungkin mengetahui bahwa kayu yang sama mungkin tersedia di beberapa wilayah lain, misalnya di Asia Tenggara.

Jadi, untuk mengatasi defisit pasokan, perusahaan menerapkan strategi sumber global untuk pengadaan kayu kayu keras. Hal ini memastikan pasokan yang konsisten, mengurangi biaya, dan memungkinkan perusahaan untuk menjual kayu impor dengan harga yang lebih baik.

Namun, hal ini membutuhkan perencanaan dan manajemen yang cermat. Perbedaan budaya, logistik yang rumit, dan prosedur kontrol kualitas harus diatasi untuk memastikan kelancaran dan keberhasilan.

paling cocok untuk:* Paling cocok untuk

• Komoditas yang tersedia dalam volume terbatas atau dengan biaya tinggi secara lokal
• Perusahaan yang mampu mencari sumber dan beroperasi secara global

Strategi 6: Manajemen kualitas total

Total Quality Management (TQM) adalah strategi pengadaan yang menekankan langkah-langkah pengendalian kualitas proaktif di seluruh rantai pasokan-menetapkan standar kualitas, melakukan inspeksi, dan menerapkan langkah-langkah pengendalian kualitas.

Strategi ini bertujuan untuk meminimalkan cacat dan memastikan bahwa produk memenuhi standar kualitas. Baik pembeli maupun pemasok terus berupaya meningkatkan proses, mengidentifikasi peluang untuk mengurangi biaya, dan meningkatkan kualitas secara keseluruhan.

Contoh: Perusahaan penghasil minyak bumi umumnya menggunakan TQM dalam proses pengadaan mereka. Karena taruhannya tinggi dalam produksi minyak bumi, TQM membantu mereka mengatasi masalah yang berkaitan dengan kualitas dalam pengadaan bahan teknis untuk pemeliharaan fasilitas ladang minyak dan konstruksi proyek.

paling cocok untuk:

• Produk yang harus memenuhi standar kualitas yang tinggi karena undang-undang atau alasan lain

Mengembangkan Strategi Pengadaan yang Efektif

Gunakan proses sembilan langkah kami yang telah terbukti untuk membangun strategi pengadaan yang kuat dan menghasilkan:

Langkah 1: Melakukan audit pengadaan

Sebelum menyusun strategi baru, penting untuk memahami pengeluaran pengadaan Anda saat ini. Untuk melakukannya, lakukan audit menyeluruh terhadap kebiasaan belanja Anda. Kumpulkan data mengenai kebijakan dan aktivitas pengadaan Anda saat ini, termasuk:

• Apa yang Anda beli (barang dan jasa)
• Dari siapa Anda membeli (pemasok)
• Berapa banyak yang Anda belanjakan (total biaya)

Analisis data ini untuk mengidentifikasi area dengan pengeluaran tinggi, potensi peluang penghematan biaya, dan setiap contoh pengeluaran yang tidak wajar (pembelian yang tidak sah).

Menyelami lebih dalam tentang nuansa yang ada akan membantu menentukan upaya Anda dan menyesuaikan strategi Anda.

Langkah 2: Tentukan tujuan pengadaan yang jelas

Hasil apa yang Anda inginkan dari strategi pengadaan Anda?

Memiliki tujuan yang jelas akan memberikan peta jalan untuk pelaksanaan strategi Anda dan memungkinkan Anda mengukur berbagai metrik keberhasilannya.

Berikut adalah beberapa tujuan umum pengadaan:

• Pengurangan biaya: Mengurangi biaya pengadaan dengan tetap menjaga kualitas
• Peningkatan efisiensi: Merampingkan proses untuk menghemat waktu dan sumber daya
• Manajemen risiko: Mengurangi potensi gangguan dalam rantai pasokan
• Keberlanjutan: Menerapkan praktik pembelian yang ramah lingkungan
• Manajemen hubungan pemasok: Membangun hubungan yang kuat dan saling menguntungkan dengan pemasok utama

Mendefinisikan dengan jelas persyaratan dan sasaran bisnis Anda untuk memastikan strategi Anda tepat sasaran dan memberikan hasil yang berpusat pada bisnis.

Langkah 3: Menilai kondisi pasar

Perubahan lingkungan eksternal dapat berdampak signifikan terhadap strategi pengadaan Anda. Pertimbangkan faktor-faktor seperti:

• Tren pasar: Apakah ada fluktuasi harga atau teknologi baru yang dapat memengaruhi kebutuhan Anda?
• Lanskap pemasok: Siapa saja pemain utama dalam industri Anda? Apakah ada peluang untuk konsolidasi atau diversifikasi pemasok?
• Lingkungan peraturan: Apakah ada persyaratan hukum atau peraturan yang perlu dipertimbangkan saat melakukan pengadaan barang dan jasa?

Dengan selalu mendapatkan informasi tentang kondisi pasar, Anda dapat menyesuaikan strategi bisnis Anda karena adanya perubahan dan membuat keputusan yang tepat.

Misalnya, jika Anda mengantisipasi kenaikan biaya material, Anda mungkin ingin mencari pemasok alternatif atau menegosiasikan kontrak jangka panjang dengan pemasok yang sudah ada.

Langkah 4: Kembangkan strategi pengadaan

Berdasarkan prioritas pengadaan strategis, sasaran, dan analisis pasar, tentukan bagaimana Anda akan mendapatkan barang dan jasa yang dibutuhkan. Berikut ini beberapa strategi pengadaan umum yang dapat Anda pertimbangkan:

• Penawaran kompetitif:*Meminta penawaran harga dari beberapa vendor untuk mendapatkan harga terbaik
• Pengadaan tunggal: Bermitra dengan pemasok tunggal yang dapat diandalkan untuk barang-barang penting
• Negosiasi: Bekerja sama dengan pemasok untuk mendapatkan harga dan persyaratan yang lebih baik
• Pengadaan strategis: Berkolaborasi dengan pemasok dalam pengembangan dan inovasi produk

Strategi pengadaan terbaik tergantung pada jenis pembelian Anda. Misalnya, penawaran kompetitif sangat ideal untuk perlengkapan kantor standar, sementara pengadaan tunggal lebih disukai untuk mendapatkan mesin yang kompleks dengan sedikit vendor yang memenuhi syarat.

Langkah 5: Menerapkan teknologi dan otomatisasi

Teknologi dapat merampingkan proses pengadaan Anda secara signifikan, meningkatkan akurasi, dan menghemat waktu tim Anda. Inilah caranya:

• Perangkat lunak pengadaan: Kelola permintaan, pesanan pembelian, dan hubungan pemasok secara elektronik melaluiperangkat lunak manajemen pengadaan seperti ClickUp
• Alat analisis pengeluaran: Gunakan alat akuntansi untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam tentang data pengeluaran Anda dan mengidentifikasi area untuk penghematan biaya
• Otomatisasi alur kerja: Pertimbangkan perangkat lunak otomatisasi alur kerja untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang seperti persetujuan dan entri data

Mengintegrasikan alat bantu tersebut ke dalam proses Anda akan meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan, dan memungkinkan tim pengadaan Anda untuk fokus pada tugas-tugas strategis seperti manajemen hubungan pemasok dan riset pasar.

Langkah 6: Tentukan peran dan tanggung jawab

Struktur tim manajemen vendor pengadaan yang terdefinisi dengan baik dimulai dengan menguraikan peran dan tanggung jawab yang jelas untuk setiap anggota tim. Hal ini dapat mencakup:

• Manajer pengadaan: Memimpin tim dan mengawasi strategi pengadaan secara keseluruhan
• Kepala Pejabat Pembelian (CPO) : Bertanggung jawab untuk mencari dan bernegosiasi dengan pemasok
• Spesialis kontrak: Memastikan kontrak yang sah secara hukum dan bermanfaat bagi perusahaan Anda
• Spesialis kendali mutu: Memverifikasi bahwa barang dan jasa memenuhi standar kualitas yang telah disepakati

Peran dan tanggung jawab yang didefinisikan dengan jelas mencegah kebingungan, memastikan akuntabilitas, dan berkontribusi pada eksekusi yang lancar dari strategi pengadaan Anda.

Langkah 7: Menetapkan metrik kinerja

Indikator Kinerja Utama (KPI) adalah ukuran terukur yang memungkinkan Anda melacak kemajuan dan mengidentifikasi area abu-abu dalam proses pengadaan Anda.

Pertimbangkan KPI potensial ini untuk mengukur upaya pengadaan Anda:

• Persentase penghematan biaya: Mengevaluasi penghematan biaya yang dicapai sebagai persentase dari total pengeluaran pengadaan
• Waktu tunggu pemasok: Mengukur waktu yang dibutuhkan dari penempatan pesanan hingga pengiriman akhir
• Tingkat cacat pemasok: Mengukur jumlah produk cacat yang diterima terhadap total produk yang dipesan dari masing-masing pemasok, sehingga memberikan transparansi terhadap pemasok utama dan pemasok yang tertinggal

Dengan melacak metrik ini, Anda menunjukkan nilai strategi pengadaan kepada para pemangku kepentingan dan mengidentifikasi area yang memerlukan pengoptimalan.

Catatan: Tinjau dan perbaiki KPI Anda secara teratur untuk memastikan relevansi dan keselarasan dengan tujuan Anda yang terus berkembang.

Langkah 8: Menerapkan peningkatan berkelanjutan

Strategi pengadaan yang unggul adalah dokumen yang hidup. Strategi ini perlu diulang dan beradaptasi dengan keadaan yang berubah. Oleh karena itu, kembangkan budaya peningkatan berkelanjutan dalam tim pengadaan Anda.

Gunakan daftar periksa ini untuk memastikan strategi pengadaan Anda fleksibel dan dapat disesuaikan dengan perubahan:

• Tetap terinformasi tentang tren industri dan praktik terbaik
• Menganalisis data pengadaan secara teratur untuk mengidentifikasi peluang penghematan biaya yang potensial
• Mencari umpan balik dari pemangku kepentingan internal dan pemasok tentang cara meningkatkan proses pengadaan
• Bersikaplah terbuka terhadap teknologi baru dan solusi otomatisasi yang dapat meningkatkan proses pengadaanmerampingkan operasi Dengan mengembangkan budaya peningkatan berkelanjutan, Anda membangun strategi pengadaan yang memberikan nilai jangka panjang bagi bisnis Anda.

Langkah 9: Berkomunikasi secara efektif dengan para pemangku kepentingan

Komunikasikan strategi pengadaan dan tujuannya secara teratur kepada semua pemangku kepentingan yang relevan, termasuk:

• Tim internal (keuangan, operasional, dll.)
• Pemasok
• Manajemen senior

Komunikasi ini harus membahas bagaimana strategi tersebut selaras dengan tujuan bisnis secara keseluruhan dan bagaimana strategi tersebut bermanfaat bagi para pemangku kepentingan.

Menjaga agar semua orang selalu mengetahui dan mendapatkan informasi tentang tujuan strategis akan mendorong kolaborasi, memastikan dukungan, dan membantu mencapai hasil yang diinginkan.

Dan Voila!

Langkah-langkah ini akan membantu Anda mengembangkan dan menerapkan strategi pengadaan komprehensif yang mengoptimalkan pengeluaran. Gunakan langkah-langkah tersebut untuk mengurangi risiko dan melihat aliran barang dan jasa yang dibutuhkan bisnis Anda untuk berkembang di pasar yang kompetitif.

Baca Juga:_ **Perangkat lunak manajemen vendor terbaik untuk bisnis Anda

Membangun Strategi Pengadaan yang Efisien dengan ClickUp

Strategi pengadaan barang dan jasa sangat penting, tetapi mengelolanya secara efisien bisa jadi merupakan hal yang menantang. ClickUp adalah sebuah manajemen proyek yang kuat yang menawarkan perangkat yang komprehensif untuk merampingkan kinerja pengadaan Anda.

Mari kita lihat bagaimana caranya. 👇

Klik Otomatisasi dan AI

Buat tindakan otomatis yang dipicu oleh peristiwa atau kondisi tertentu menggunakan ClickUp Automation

• Alur kerja otomatis: Menghemat waktu dan menghilangkan kesalahan manual dengan mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang. Secara otomatis memicu tindakan seperti mengirim persetujuan pesanan pembelian, membuat laporan, atau memberi tahu pemangku kepentingan berdasarkan kondisi yang telah ditentukan sebelumnya
• Asisten AI di ClickUp: DenganOtak ClickUpasisten bertenaga AI di ClickUp, Anda dapat menghemat banyak waktu dan tenaga dalam tugas sehari-hari. Ingin tahu berapa banyak pengiriman yang saat ini dalam status 'Tertunda'? Tanyakan kepada Brain untuk mendapatkan jawabannya secara instan. Perlu menulis email untuk menerima pemasok baru? AI Writer for Work dari ClickUp Brain akan menyiapkannya dalam hitungan detik. Menghadiri banyak rapat? Minta ClickUp Brain untuk meringkas semua catatan rapat Anda, membuat item tindakan, dan mengubahnya menjadi tugas di platform.

Unduh Template

Template Pengadaan ClickUp dirancang untuk membantu Anda melacak dan mengelola proses pengadaan Anda.

• Templat yang dapat disesuaikan: Gunakan koleksi besar templat di ClickUp untuk menyederhanakan proses pembelian Anda. Templat Pengadaan ClickUp membantu Anda menstandarkan proses pemilihan pemasok, tetap teratur, berkomunikasi secara efektif dengan vendor, dan mengurangi kesalahan dengan menghilangkan entri data manual. Sesuaikan templat dengan mudah agar sesuai dengan aktivitas pengadaan spesifik Anda, mengotomatiskan tugas-tugas administratif seperti mengirim permintaan penawaran, mengelola persetujuan, dan melacak pengiriman.

Tampilan tugas dan proyek yang dapat diandalkan untuk organisasi yang lebih baik

Tambahkan Ketergantungan secara langsung di dalam tugas di ClickUp untuk memastikan pekerjaan diselesaikan dalam urutan yang benar dan sesuai dengan garis waktu tertentu

• Beberapa pilihan tampilan: ClickUp menawarkan berbagai tampilan yang dapat disesuaikan untuk menjaga proses pengadaan anda tetap teratur. GunakanTampilan ClickUp untuk mendapatkan gambaran umum yang jelas tentang tugas dan status dalam 15+ tampilan. Papan Kanban secara visual mewakili alur kerja Anda, memungkinkan Anda melacak kemajuan dalam sekejap. Bagan Gantt menawarkan tampilan garis waktu proyek pengadaan Anda, menyoroti ketergantungan dan tenggat waktu
• **Pencarian dan pemfilteran yang lancar: Fungsionalitas pencarian ClickUp yang kuat secara instan memungkinkan Anda menemukan tugas, dokumen, atau diskusi tertentu. Saring pencarian Anda berdasarkan penerima tugas, status, tanggal jatuh tempo, atau bidang khusus untuk organisasi yang lebih terfokus

Fitur-fitur yang kuat untuk manajemen strategi pengadaan yang sempurna

• Status yang dapat disesuaikan: Buat status khusus di dalam ClickUp untuk secara akurat mencerminkan berbagai tahapan proses pengadaan Anda. Hal ini dapat mencakup tahapan seperti Persetujuan Kebutuhan, Vendor Dipilih, Pesanan Ditempatkan, atau Pengiriman. Lacak kemajuan setiap aktivitas pengadaan dengan mudah

buat folder dengan status yang dapat disesuaikan untuk melacak kemajuan pengadaan Anda di ClickUp_

• Manajemen dokumen: Menyimpan semua dokumen yang relevan, seperti permintaan penawaran, kontrak, dan faktur, dalam proyek ClickUp yang sesuai. Hal ini memastikan semua orang yang terlibat memiliki akses mudah ke informasi terbaru, mendorong transparansi dan mengurangi risiko dokumen yang salah tempat

Membuat dan menyimpan dokumentasi seperti dokumen Cakupan Word di ClickUp Documents

• Alat kolaborasi: ClickUp melengkapi tim pengadaan Anda dengan alat untuk kolaborasi yang efektif. Gunakan komentar, sebutan, dan obrolan waktu nyata untuk mendiskusikan proyek, berbagi ide, dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama
• Komunikasi yang efisien: Jaga komunikasi yang jelas dengan tim internal dan pemasok secara langsung di dalam ClickUp. Tetapkan tugas, bagikan dokumen, dan adakan diskusi di dalam setiap proyek pengadaan, mendorong transparansi dan kolaborasi

Contoh Strategi Pengadaan yang Berhasil

Lihatlah beberapa contoh nyata dari strategi pengadaan yang sukses dengan sumber yang dapat Anda jelajahi lebih lanjut:

1. Strategi pengadaan global Walmart untuk penghematan biaya

Walmart dikenal dengan langkah pemangkasan biaya yang agresif, dan pengadaan memainkan peran besar. Mereka memanfaatkan daya beli mereka yang sangat besar untuk menegosiasikan harga yang lebih rendah dengan pemasok di seluruh dunia.

Strategi efisiensi biaya pengadaan yang utama adalah membuat kontrak jangka panjang dengan pemasok utama dan mendorong mereka untuk mengurangi biaya secara terus menerus.

Strategi ini berperan penting dalam harga rendah yang konsisten bagi konsumen Walmart. Diperkirakan bahwa mereka menghemat miliaran dolar setiap tahunnya melalui pendekatan ini.

2. Pengadaan kolaboratif Angkatan Udara Amerika Serikat untuk efisiensi Angkatan Udara merampingkan proses pengadaannya dengan berkolaborasi dengan cabang militer lainnya. Hal ini melibatkan standarisasi prosedur pengadaan dan memanfaatkan kekuatan pembelian gabungan untuk menegosiasikan kesepakatan pemasok yang lebih baik.

Kolaborasi telah menghasilkan penghematan biaya yang signifikan bagi Angkatan Udara dan meningkatkan efisiensi dalam proses pengadaan.

Membangun Strategi Pengadaan yang Menang dengan ClickUp

Membangun strategi pengadaan bukanlah hal yang mudah. Tetapi dengan ClickUp sebagai mitra Anda, Anda dapat menyederhanakan proses pembelian lebih lanjut, mengoptimalkan pengeluaran, dan mencapai tujuan Anda.

ClickUp memberdayakan Anda di setiap tahap-mulai dari mengotomatiskan tugas yang berulang hingga mendorong kolaborasi dan analisis data yang mendalam.

Optimalkan proses pengadaan barang dan dapatkan nilai yang lebih besar untuk bisnis Anda. Mulai uji coba ClickUp gratis Anda hari ini dan lihat perbedaannya!