Tidak mungkin untuk menyulap semua ratusan hal yang dilakukan manajer proyek tanpa bantuan. Anda harus menetapkan tujuan, mendelegasikan tugas, melacak kemajuan, dan mendorong hasil yang baik sambil tetap melibatkan pemangku kepentingan proyek.

Anda mungkin telah memenangkan jackpot jika Anda memiliki tim yang luar biasa. Namun, itu saja tidak akan cukup. Di balik setiap manajer proyek yang sukses, terdapat kombinasi produktivitas dan alat manajemen proyek terbaik.

Namun dengan begitu banyak alat bantu hebat yang tersedia, mungkin sulit untuk memilih yang tepat.

Dua pilihan yang sangat baik adalah Microsoft Project dan Wrike.

Platform ini adalah dua alat yang paling banyak dicari oleh para manajer proyek. Mereka menawarkan banyak fitur untuk pengaturan tugas, kolaborasi tim secara real-time, dan pemantauan proyek.

Dalam artikel blog ini, kami akan menjelajahi kedua perangkat lunak ini secara mendetail dan memeriksa fitur-fitur, harga, dan ulasan pengguna. Ini akan membantu Anda memilih perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk tim Anda.

Kami juga akan memperkenalkan opsi bonus di bagian akhir, jadi teruslah membaca untuk mengetahuinya!

Apa Itu Microsoft Project?

melalui Microsoft Project Microsoft Project (alias MS Project) adalah alat manajemen proyek komprehensif yang merupakan bagian dari rangkaian aplikasi Microsoft 365. Anda bisa mengaksesnya secara online atau menginstalnya di komputer Anda.

MS Project memungkinkan Anda untuk mengembangkan strategi proyek merencanakan jadwal, menetapkan tugas, dan melacak kemajuan, semuanya dalam satu platform. Apakah proyek Anda mengikuti pendekatan tradisional atau Agile, platform ini cukup fleksibel untuk mendukung kebutuhan Anda.

Mempelajari MS Project mungkin membutuhkan waktu dan upaya dibandingkan dengan alternatifnya, tetapi mengintegrasikan dengan aplikasi Microsoft lainnya membuat pembelajaran menjadi pengalaman yang luar biasa. Ini cocok untuk bisnis dari semua ukuran, menawarkan fitur-fitur seperti manajemen tugas dan sumber daya untuk menjaga semuanya berjalan dengan lancar.

Fitur-fitur Microsoft Project

dari perencanaan proyek hingga penjadwalan hingga manajemen portofolio, MS Project mampu melakukan banyak hal. Mari kita lihat lebih dekat beberapa fitur utamanya.

Bagan Gantt dan beberapa tampilan proyek

melalui Microsoft Project Salah satu fitur yang menonjol dari MS Project adalah beberapa tampilan proyek. Anda dapat menggunakan Tampilan Grid untuk membuat daftar tugas, Tampilan Papan untuk melihat alur kerja melalui papan Kanban, dan Tampilan Garis Waktu, seperti bagan Gantt, untuk menjadwalkan tugas dari waktu ke waktu.

Dengan bagan Gantt, Anda dapat melihat titik awal dan akhir tugas serta ketergantungan satu sama lain. Hal ini membantu manajer proyek memantau kemajuan proyek dan memastikan segala sesuatunya sesuai jadwal. Anda dapat menyesuaikan bagan Gantt lebih lanjut berdasarkan metrik yang Anda butuhkan untuk divisualisasikan.

Apa pun tampilan yang Anda gunakan, MS Project membantu Anda tetap terorganisir dan dengan mudah membuat perubahan jika diperlukan.

Manajemen sumber daya dan pelacakan anggaran

Pantau semua sumber daya yang diperlukan untuk tugas-tugas proyek, seperti orang, peralatan, dan material. Fitur manajemen sumber daya MS Project membantu Anda memastikan bahwa sumber daya Anda digunakan secara optimal.

Alat perataan dan alokasi sumber daya di MS Project membantu menyeimbangkan sumber daya dan memastikan mereka tidak digunakan secara berlebihan atau terbuang percuma. Anda juga dapat membuat grup sumber daya untuk mengelolanya dengan lebih mudah.

Selain itu, MS Project memungkinkan Anda melacak biaya untuk membantu Anda tetap sesuai anggaran. Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan proyek Anda, menjadikannya cara yang dapat diandalkan untuk mengelola keuangan dan sumber daya secara bersamaan.

Laporan dan analisis yang sudah dibuat sebelumnya

MS Project membuat pelaporan menjadi mudah dengan laporan siap pakai yang dapat Anda bagikan dengan tim Anda. Manajer proyek dapat menggunakannya untuk memantau kemajuan, anggaran, atau penggunaan sumber daya.

Laporan yang sudah dibuat sebelumnya tersedia dalam berbagai jenis, seperti grafik, tabel pivot, dan dasbor, yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikannya dengan preferensi Anda. Laporan-laporan ini menampilkan data secara visual, sehingga mudah untuk menemukan dan memperbaiki masalah.

Harga Microsoft Project

Versi lokal / Desktop

• Project Standard 2021: $ 679,99 (pembelian satu kali)
• Project Professional 2021: $129,99 (pembelian satu kali)

Solusi berbasis cloud

• Project Plan 1: $10/pengguna per bulan
• Paket Proyek 3: $30/pengguna per bulan
• Paket Proyek 5: $55/pengguna per bulan

Apa itu Wrike?

via Mogok Wrike adalah perangkat lunak manajemen proyek yang membantu tim bekerja bersama. Perangkat lunak ini mengatur semuanya di satu tempat, mulai dari dokumen hingga tugas, sehingga semua orang tahu apa yang harus dilakukan dan kapan.

Dengan dasbor yang dapat disesuaikan dan fitur otomatisasi canggih, Anda dapat dengan mudah memantau proyek dan menghemat waktu. Rencanakan proyek menggunakan alat bantu seperti bagan Gantt, yang menunjukkan siapa melakukan apa dan kapan. Selain itu, aplikasi ini juga cocok dengan aplikasi lain yang mungkin sudah Anda gunakan, seperti Google Docs atau program Microsoft.

Baik Anda tim pemasaran dengan ide-ide baru untuk kampanye peluncuran produk atau tim teknik yang ingin merampingkan laporan bug dan perbaikan, Wrike bisa membantu Anda tetap teratur dan menyelesaikan pekerjaan dengan lancar.

Fitur-fitur Wrike

Sebagai solusi manajemen proyek, Wrike hadir dengan banyak fitur canggih. Mari kita lihat fitur-fitur tersebut.

Formulir permintaan proyek khusus

melalui Mogok Salah satu fitur utama Wrike adalah kemampuannya untuk membuat formulir permintaan proyek kustom. Dengan templat bawaan, Anda bisa membuat formulir khusus untuk meminta berbagai hal untuk proyek Anda.

Anda bisa membuat formulir khusus dengan judul dan pertanyaan yang disesuaikan untuk mendapatkan informasi yang diperlukan, seperti input teks, berkas, dan gambar.

Setelah seseorang mengisi formulir, Anda dapat mengotomatiskan tindakan berdasarkan respons, seperti membuat proposal proyek atau memberikan tugas. Selain itu, Anda dapat mengontrol siapa saja yang dapat melihat formulir dan siapa saja yang dapat memberikan persetujuan.

Otomatisasi alur kerja

via Mogok Fitur otomatisasi alur kerja Wrike menyederhanakan alur kerja tim Anda dengan mengotomatiskan tugas dan tindakan yang berulang-ulang berdasarkan kondisi yang telah ditentukan.

Anda tidak perlu menjadi ahli teknologi untuk mengatur otomatisasi alur kerja di Wrike. Cukup arahkan, klik, dan pilih dari berbagai opsi menggunakan menu tarik-turun. Antarmuka yang ramah pengguna ini memudahkan siapa saja untuk membuat aturan otomatisasi khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan tim mereka.

Tentukan pemicu dan tindakan untuk setiap aturan otomatisasi: Mengotomatiskan pembaruan status, pengingat, pesan, dan integrasi dengan alat lain. Misalnya, Anda bisa mengatur Wrike untuk mengirim pesan instan di Slack tentang langkah selanjutnya dalam sebuah proyek setelah tugas selesai.

Anda juga dapat melacak efektivitas aturan otomatisasi Anda. Halaman beranda otomatisasi memberikan wawasan tentang seberapa sering setiap aturan digunakan dalam sebulan, sehingga Anda dapat mengevaluasi dampaknya terhadap produktivitas tim Anda.

Analisis tingkat lanjut

via Mogok Analisis canggih Wrike tidak hanya memungkinkan Anda melacak proyek Anda, tetapi juga memungkinkan Anda mempelajari data Anda. Gunakan untuk membuat laporan khusus untuk melacak kemajuan Anda terhadap tujuan Anda. Dan bagian terbaiknya adalah Anda dapat dengan mudah membagikan dasbor dan laporan ini dengan tim Anda.

Wrike juga memiliki widget interaktif yang memudahkan untuk memvisualisasikan data penting. Cukup seret dan letakkan di tempat yang Anda perlukan, dan Anda siap menggunakannya.

Meskipun fitur-fitur analisis Wrike mungkin rumit untuk pemula, fitur-fitur ini merupakan nilai tambah yang besar untuk tim dengan pengalaman bertahun-tahun. Dengan fitur-fitur seperti Work Intelligence AI, Wrike membantu Anda mengatur alur kerja dan mengidentifikasi masalah sebelum menjadi masalah besar.

Harga Wrike

• **Gratis
• Tim: $9,80/pengguna per bulan
• Bisnis: $24,80/pengguna per bulan
• Perusahaan: Harga khusus
• Pinnacle: Harga khusus

Microsoft Project vs Wrike: Fitur yang Dibandingkan

Ketahui bagaimana Wrike dibandingkan dengan MS Project dengan perbandingan singkat ini:

Baik MS Project dan Wrike unggul dalam manajemen proyek. Mari kita bandingkan keduanya.

Pengiriman proyek

Microsoft Project

MS Project membantu Anda mengelola proyek secara efisien. Ini menawarkan alat yang memperkirakan beban kerja Anda secara akurat dan mengelola beberapa proyek secara bersamaan. Tergantung pada versi Anda, Anda bisa mendapatkan akses ke fitur tambahan, seperti papan proyek untuk mengatur tugas dalam gaya Kanban.

Wrike

Wrike memiliki alat bawaan khusus yang dirancang untuk membantu Anda menyelesaikan proyek dengan sukses. Di Wrike, Anda dapat membuat tugas dan mengubahnya menjadi tonggak penting, yang kemudian dapat diubah menjadi laporan yang berwawasan menggunakan alat Analisis. Selain itu, Anda bisa menyesuaikan dan mengotomatiskan alur kerja Anda di dalam Wrike tanpa perangkat lunak tambahan.

| Jadi, jika Anda mencari alat yang berfokus pada peningkatan pengiriman proyek, Wrike mungkin merupakan pilihan yang lebih baik untuk Anda. |

Kolaborasi

Microsoft Project

MS Project sangat fokus pada pengelolaan proyek sehingga alat kolaborasinya cukup terbatas dibandingkan dengan alat manajemen kerja lainnya. Meskipun Anda bisa menggunakan aplikasi Microsoft lainnya, seperti SharePoint dan Microsoft Teams, untuk berkolaborasi, MS Project tidak menawarkan banyak fitur kolaborasi bawaan.

Keterbatasan ini mungkin mendorong Anda untuk mencari Alternatif Proyek MS .

Wrike

Wrike, di sisi lain, adalah klien desktop yang dikemas dengan alat kolaborasi. Anda bisa mengirim pesan ke tim, grup proyek, atau seluruh perusahaan. Selain itu, Anda mendapatkan notifikasi email atau notifikasi waktu nyata pada aplikasi seluler.

| Dengan fitur-fitur seperti berkomentar, menandai, dan menyebut anggota tim, Wrike menyediakan pusat komunikasi dan manajemen tugas yang terpusat, membuat kolaborasi menjadi mudah. |

Integrasi

Microsoft Project

MS Project terintegrasi dengan baik dengan alat bantu Microsoft Office 365 lainnya, seperti Outlook, sehingga memudahkan pengiriman pembaruan tugas ke tim Anda. Karena banyak orang yang sudah terbiasa dengan produk Microsoft, pengaturan integrasi ini biasanya sangat mudah.

Wrike

Di sisi lain, Wrike menawarkan lebih dari 400 integrasi yang sudah jadi, termasuk dengan alat populer seperti Power BI, Google Spreadsheet, Salesforce, dan Microsoft Teams. Integrasi ini dapat membantu memperluas fungsionalitas Wrike dan menyederhanakan alur kerja Anda. Selain itu, Wrike Integrate memungkinkan Anda untuk menghubungkan sebanyak mungkin aplikasi yang Anda butuhkan dan menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

| MS Project atau Wrike? Wrike adalah pilihan yang jelas di sini karena menawarkan ratusan integrasi yang sudah dibuat sebelumnya, yang menjadikannya pesaing yang tangguh untuk [](|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|)untuk menyimpan semua informasi dan detail tugas yang relevan di satu tempat

• Manajer Proyek AI untuk pembaruan dan laporan status yang akurat dan otomatis untuk tugas, dokumen, dan bahkan orang
• Pengeditan kolaboratif diClickUp Docs untuk mengerjakan dokumentasi dan materi proyek secara bersamaan dengan tim atau klien Anda
• Dapat disesuaikanDasbor ClickUp untuk memprioritaskan tugas, memantau dan meningkatkan kinerja, mengelola sprint dan tim, dan masih banyak lagi.

Unduh Templat ini

Lacak dan kelola tugas Anda dengan Templat Manajemen Tugas ClickUp untuk menghemat waktu dan tenaga

Namun, jika Anda tidak memiliki banyak waktu dan perlu memulai prosesnya, jangan khawatir. Dari laporan hingga daftar tugas , ClickUp memiliki templat untuk hampir semua hal.

Dalam kasus ini, gunakan perintah Templat Manajemen Tugas ClickUp untuk mengatur tugas Anda berdasarkan status, prioritas, dan departemen, mengoptimalkan alur kerja, dan berkolaborasi dengan tim Anda dalam tugas-tugas seperti penjadwalan, penugasan, dan penyelesaian.

Dapatkan gambaran umum proyek Anda dengan Papan Kanban

Visualisasikan alur kerja Anda dengan Tampilan Papan ClickUp

Gunakan Papan Kanban ClickUp untuk mengatur tugas anda berdasarkan status, tanggal jatuh tempo, prioritas, dan kriteria lainnya.

Bagian terbaiknya adalah Anda bisa dengan cepat memindahkan tugas dengan menarik dan melepasnya, membuatnya lebih mudah untuk mengoordinasikan berbagai hal dan menyesuaikan jadwal. Anda juga dapat memfilter dan mengurutkan tugas untuk menemukan apa yang Anda butuhkan dengan cepat.

Klik pada sebuah tugas untuk menambahkan detail seperti anggota tim yang ditugaskan untuk tugas tersebut dan waktu pengiriman yang diharapkan. Hanya dengan beberapa klik pada papan Kanban, Anda dapat memperbarui beberapa tugas sekaligus.

ClickUp juga memiliki tampilan Semuanya, yang menggabungkan alur kerja yang berbeda ke dalam satu papan Kanban. Hal ini membantu anda melacak semua proyek anda di satu tempat.

Dengan fitur-fitur seperti sebutan, komentar, dan emoji, Anda bisa berkolaborasi dengan tim Anda secara real time, di mana pun mereka berada.

Harga ClickUp

• **Gratis Selamanya
• Tak Terbatas: $10/pengguna per bulan
• Bisnis: $19/pengguna per bulan
• Perusahaan: Hubungi untuk harga
• ClickUp Brain tersedia dalam paket berbayar apa pun dengan harga $5 per anggota per Ruang Kerja per bulan

Selesaikan Proyek Anda Tepat Waktu dan Buat Tim dan Klien Anda Senang dengan ClickUp

Memilih perangkat lunak manajemen proyek yang tepat dapat secara signifikan memengaruhi produktivitas tim Anda dan kepuasan klien. Meskipun Microsoft Project dan Wrike adalah pemain yang sudah mapan, ClickUp menawarkan alternatif menarik yang menggabungkan fitur-fitur yang kuat dengan kemudahan penggunaan yang luar biasa.

Tidak seperti Microsoft Project, ClickUp menawarkan pengalaman yang lebih ramah pengguna tanpa mengorbankan kemampuan canggih seperti bagan Gantt dan manajemen sumber daya. Selain itu, struktur harga ClickUp cenderung lebih mudah diakses oleh tim yang lebih kecil.

Dibandingkan dengan Wrike, ClickUp menawarkan lebih banyak fitur bawaan, sehingga tidak memerlukan integrasi tambahan untuk fungsi-fungsi seperti pelacakan sasaran dan manajemen dokumen. ClickUp juga menawarkan paket gratis, menjadikannya pilihan hemat biaya untuk tim yang baru memulai.

Manfaatkan perencanaan proyek, alokasi sumber daya, alat kolaborasi, dan pelaporan waktu nyata, semua dalam satu platform. Coba ClickUp hari ini !