Karyawan baru Anda membutuhkan waktu-selama 12 bulan dalam beberapa kasus-untuk mempelajari seluk-beluk organisasi dan mencapai potensi kinerja penuh mereka dalam suatu peran. Namun, sangat penting untuk menyiapkan mereka untuk sukses dan memberi mereka tujuan yang jelas untuk dicapai.
Di sinilah pentingnya membuat rencana 30-60-90 hari. Ini adalah rencana orientasi terstruktur untuk karyawan baru, di mana tujuan dan aktivitas dibagi dalam periode 30 hari, 60 hari, dan 90 hari.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat rencana ini dan secara kontekstual mengikutsertakan karyawan baru di setiap langkah perjalanan orientasi mereka.
Apa itu Rencana 30-60-90 Hari?
Rencana 30-60-90 hari persis seperti namanya - ini adalah dokumen yang menguraikan pencapaian penting, tujuan yang dapat ditindaklanjuti, dan prioritas tingkat tinggi yang harus dicapai oleh karyawan baru dalam 30, 60, dan 90 hari pertama masa kerja mereka. Manajer perekrutan karyawan baru bertanggung jawab untuk membuatnya.
Apa yang dilakukan oleh rencana 30-60-90 hari:
- Menyoroti sasaran yang dapat dicapai dalam tiga bulan pertama masa kerja karyawan baru, dengan membagi sasaran tersebut ke dalam 30, 60, dan 90 hari.
- Menyederhanakan apa yang harus difokuskan oleh karyawan
- Menunjukkan metrik untuk mengukur keberhasilan pada 30, 60, dan 90 hari
- Membantu karyawan baru untuk memaksimalkan hasil kerja mereka dan mencapai target yang telah ditetapkan yang selaras dengan misi perusahaan
Elemen Penting dari Rencana 30-60-90 Hari
Konsep utama dari rencana 30-60-90 hari yang baik berkisar pada:
- Mengubah tujuan yang lebih besar menjadi pencapaian yang lebih kecil dan lebih mudah dicerna
- Menetapkan tujuan akhir selama 90 hari dengan langkah-langkah yang harus dicapai pada 30 dan 60 hari
- Memastikan tujuan dapat dicapai namun tetap menantang
- Mendapatkan dukungan dari karyawan baru dengan membuat mereka memetakan atau berkontribusi pada rencana tersebut
- Menyelaraskan rencana dengan misi perusahaan untuk membantu karyawan baru memahami peran mereka dalam organisasi dan bergerak dengan mudah
Lima bagian dari rencana 30-60-90 hari yang baik
Sebelum kita mempelajari cara membuat rencana 30-60-90 hari, mari kita lihat terlebih dahulu apa saja yang tercakup di dalamnya.
Apa yang membuat rencana 30-60-90 hari menjadi hebat? Sebagai permulaan, rencana tersebut harus segera memperjelas ekspektasi organisasi terhadap karyawan baru.
Rencana 30-60-90 hari yang bagus memiliki lima elemen tingkat tinggi:
- Tujuan: Menyatakan tujuan, misi, dan sasaran perusahaan secara konkret dan terukur; mengkategorikan tujuan karyawan baru ke dalam tujuan pembelajaran, tujuan profesional, tujuan kinerja, dan tujuan pribadi untuk hasil terbaik
- Fokus: Menentukan apa yang perlu difokuskan oleh karyawan baru selama setiap fase untuk tetap berada di jalur yang benar dan bekerja menuju tujuan strategis
- Prioritas: Mengidentifikasi tugas dan proyek penting yang perlu diprioritaskan oleh karyawan baru dalam setiap periode 30 hari untuk mengelola waktu dan kemajuan mereka secara efektif
- Ukuran keberhasilan: Mendefinisikan indikator kinerja utama (KPI) untuk mengukur keberhasilan karyawan baru, memberikan kejelasan tentang seperti apa keberhasilan itu, dan membantu mereka melacak kemajuan
- Fleksibilitas: Program ini harus cukup fleksibel untuk beradaptasi dengan keadaan yang berubah, sehingga karyawan baru dapat menyesuaikan tujuan dan prioritas mereka sesuai dengan tujuan perusahaan secara keseluruhan
Mengintegrasikan tujuan SMART dalam rencana 30-60-90 hari Anda
Tetapkan sasaran SMART dengan ClickUp
Untuk membuat rencana 30-60-90 hari Anda dapat diterapkan, cobalah menulis tujuan SMART. Rencana 30-60-90 hari Anda harus memiliki tujuan spesifik yang dapat diukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu:
- Spesifik: Tentukan dengan jelas apa yang ingin Anda capai dalam setiap periode 30, 60, dan 90 hari. Misalnya, alih-alih menetapkan tujuan yang tidak jelas seperti 'meningkatkan efisiensi proyek,' tetapkan tujuan yang spesifik seperti 'mengurangi jadwal proyek sebesar 10%'
- Terukur: Sertakan indikator kinerja utama untuk melacak kemajuan Anda, seperti waktu penyelesaian proyek, penghematan biaya, skor kepuasan pelanggan, dll.
- Dapat dicapai: Tetapkan tujuan yang menantang dan realistis. Misalnya, bertujuan untuk mengurangi jadwal proyek hingga 50% dalam 30 hari mungkin tidak dapat dicapai, tetapi pengurangan 10% bisa jadi realistis
- Relevan: Pastikan tujuan Anda selaras dengan tujuan keseluruhan perusahaan dan proyek
- Terikat waktu: Tetapkan tenggat waktu tertentu untuk mencapai setiap tujuan agar tetap fokus dan melacak kemajuan dari waktu ke waktu
Manfaat dari Rencana 30-60-90 Hari
Rencana 30-60-90 hari adalah cetak biru kesuksesan - karena rencana ini mengidentifikasi tonggak-tonggak penting bagi karyawan baru selama masa awal kerja mereka.
Hal ini sejajar dengan sebuah rencana produktivitas -yang membantu anggota tim baru:
- Mengetahui apa yang diharapkan dari mereka
- Mengelola beban kerja mereka
- Fokus pada tugas yang berorientasi pada tujuan
- Menetapkan parameter yang tepat untuk sukses
Berikut adalah manfaat utama dari paket 30-60-90 hari:
Peningkatan produktivitas
Rencana orientasi yang strategis sangat penting dalam meningkatkan produktivitas; 61 % karyawan baru merasa siap untuk mengambil peran baru setelah mereka menjalani orientasi terstruktur.
Rencana orientasi memberikan arahan tentang bagaimana karyawan baru dapat memulai dengan cepat dan menawarkan akses sekali klik ke sumber daya yang tepat. Tim memahami apa yang harus diprioritaskan dan bagaimana mendapatkan bantuan jika mereka mengalami kesulitan dalam perjalanan orientasi:
produktivitas yang lebih besar dan sinkronisasi tim adalah dua produk dari pengalaman orientasi yang solid melalui *[_Gallup](https://www.gallup.com/workplace/247076/onboarding-new-employees-perspective-paper.aspx?thank-you-report-form=1)* Untuk membantu karyawan baru memahami peran mereka dan mendapatkan bantuan kontekstual, gunakan templat rencana 30-60-90 hari .
Kekompakan tim yang lebih baik
Pengalaman orientasi yang mulus dimungkinkan dengan keterlibatan tim.
Tim harus bertemu dan mengenal satu sama lain lebih awal untuk membangun fondasi yang kuat. Integrasikan panggilan telepon empat mata dalam proses orientasi Anda dan bantu anggota tim untuk mengenal kolega dan pemangku kepentingan mereka.
Ingat, idenya adalah untuk mulai membangun hubungan yang penting sejak dini dan menciptakan rasa kerja sama tim. Di sepanjang prosesnya, manajer juga harus memperjelas tujuan dan menguraikan bagaimana tujuan organisasi sesuai dengan tujuan tim dan individu.
Untuk meningkatkan pemahaman karyawan tentang aktivitas dan hasil kerja tim, gunakan Papan Kanban ClickUp untuk menampilkan semua tugas tim dan kemajuannya dalam satu tampilan:
papan Kanban ClickUp memungkinkan Anda mengelompokkan tugas berdasarkan status_
Penilaian kinerja yang konsisten
Sekitar 61% karyawan lebih memilih bertahan di organisasi mereka saat ini untuk pengembangan dan pertumbuhan karier:
Namun, Anda tidak dapat mengembangkan apa yang tidak Anda nilai, bukan? Di sinilah rencana 30-60-90 hari menambahkan tinjauan kinerja ke dalam kalender manajer dan memastikan bahwa karyawan baru ditinjau secara berkala.
Ulasan yang konsisten memungkinkan penilaian yang lebih baik atas kemajuan dan kinerja karyawan baru. Hal ini, pada gilirannya, membantu mereka meningkatkan keterampilan mereka, bekerja secara optimal, dan berintegrasi dengan baik ke dalam organisasi.
Data menjelaskan semuanya- 'The setengah dari pekerja yang mendapatkan pemberdayaan kinerja yang berarti-memiliki tingkat optimisme, kepercayaan diri, keterlibatan, dan produktivitas yang jauh lebih tinggi daripada separuh karyawan yang tidak mendapatkannya
Kelola pertemuan 1:1 Anda dengan anggota tim menggunakan Template 1-on-1 ClickUp
Manajer dapat melakukan diskusi tinjauan kinerja terstruktur dengan karyawan baru dengan bantuan fitur Templat Rapat 1:1 ClickUp .
Templat Dokumen ini membantu manajer memasukkan dan melacak informasi yang relevan untuk karyawan baru. Templat ini mencakup halaman yang telah dibuat sebelumnya untuk peran karyawan, ekspektasi, dan agenda rapat berulang. Untuk pengaturan yang lebih banyak lagi, buat halaman bersarang di dalam setiap halaman.
Menyiapkan karyawan untuk sukses
Bagikan kebijakan, rencana, dan informasi bermanfaat lainnya dari perusahaan kepada karyawan baru Anda melalui ClickUp Docs
Rencana 30-60-90 hari merinci tiga bulan pertama kerja anggota tim baru, memperkenalkan mereka pada kebijakan perusahaan, kerja sama tim, dan tujuan bisnis. Ini adalah cara yang pasti untuk membantu karyawan baru Anda untuk menyesuaikan diri dengan cepat saat mereka mencentang hal-hal penting pada tonggak 30-60-90 hari dalam rencana mereka.
Mulailah dengan awal yang baik dengan memastikan mereka dapat mengakses semua dokumentasi yang diperlukan: kebijakan perusahaan, rencana tim, bagan organisasi, dll. Manajer dan tim SDM dapat melakukan ini dengan berbagi ClickUp Docs .
Untuk membuat rencana 30-60-90 hari berguna, ubah rencana Anda menjadi tugas-tugas untuk setiap periode 30 hari.
Gunakan Tugas ClickUp untuk mengatur tugas dan subtugas dengan tanggal jatuh tempo masing-masing:
atur tanggal mulai dan jatuh tempo dengan mudah dan cepat dalam tugas atau gunakan pengaturan bersyarat untuk mengulang tanggal atau membuat tugas baru setelah selesai_
Setelah tenggat waktu ditetapkan, manjakan tim dengan berbagai pilihan-biarkan mereka melihat tugas dalam berbagai format dan memfilter tugas berdasarkan prioritas serta status:
Anda juga bisa memberikan komentar dan menautkan tugas dengan dokumen untuk memastikan semua orang tahu setiap saat:
pastikan komentar Anda terlihat dengan memberikan komentar kepada pengguna secara langsung di tugas, dan dapatkan tampilan cepat dari komentar yang diberikan dalam Daftar Periksa_
Terakhir, buat dasbor yang lengkap dengan sasaran tim dan metrik upaya tim Anda dan visualisasikan kemajuan tugas dengan mudah:
bundel tujuan tim Anda dan lihat upaya tim dengan Dasbor ClickUp
Seperti Apa Rencana 30-60-90 Hari untuk Peran yang Berbeda
Paket 30-60-90 hari memiliki banyak sisi, tergantung siapa yang menggunakannya dan untuk tujuan apa.
Namun sebelum kita membahasnya, mari kita pahami kapan waktu yang tepat untuk membuat rencana 30-60-90 hari:
- Karyawan baru: Manajer perekrutan harus membuat rencana saat menerima karyawan baru untuk memudahkan masa transisi
- Karyawan yang sudah ada: Manajer tim yang ingin meluncurkan inisiatif baru atau perubahan peran harus menggunakan rencana 30-60-90 hari untuk menawarkan karyawan yang sudah ada jalur yang bisa diterapkan
- Calon karyawan: Calon karyawan potensial dapat menggunakan rencana 30-60-90 hari untuk mempersiapkan diri menghadapi wawancara dan menunjukkan keseriusan kepada manajer perekrutan
Bagaimana membuat rencana 30-60-90 hari untuk manajer
Menggunakan templat rencana operasional adalah hal yang mudah bagi manajer yang ingin mewujudkan ide mereka sejak awal.
Untuk meningkatkan kemampuan manajemen mereka, para manajer harus menambahkan disiplin pada gaya kerja mereka dengan membuat rencana 30-60-90 hari, yang dapat terlihat seperti ini:
30-hari
Tujuan: Untuk meningkatkan kemampuan manajemen waktu tim dengan menggunakan proses implementasi yang lebih baik:
- Melakukan pertemuan empat mata dengan anggota tim untuk memahami peran (dan tantangan) mereka
- Mengidentifikasi dan mengimplementasikan satu peluang peningkatan proses, seperti manajemen waktu yang lebih baik
- Menetapkan tujuan jangka pendek dengan anggota tim yang selaras dengan tujuan keseluruhan
- Menjalin komunikasi rutin dengan tim untuk melacak kemajuan
60-hari
Tujuan: Untuk menilai kemajuan tim dalam hal keterampilan manajemen waktu mereka
Gunakan pelacakan waktu di ClickUp untuk melihat dengan tepat berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas oleh anggota tim
- Lanjutkan dengan pertemuan tatap muka untuk membantu tim menilai kinerja mereka
- Gunakan alat pelacakan waktu untuk mengumpulkan data waktu nyata tentang kinerja tim
- Menilai hasil peningkatan tim terkait dengan seberapa baik mereka mengelola waktu mereka
- Mengevaluasi hasil dari tujuan jangka pendek yang diidentifikasi dalam 30 hari pertama
- Menyempurnakan rencana komunikasi berdasarkan masukan dari tim dan laporan langsung
- Menetapkan tujuan jangka menengah yang dibangun berdasarkan pencapaian 30 hari pertama
90-hari
Tujuan: Membangun budaya manajemen waktu yang optimal untuk proyek-proyek di masa depan dengan tetap menjaga kualitas:
- Melakukan analisis SWOT dan memberikan umpan balik secara keseluruhan kepada tim
- Mengadakan sesi pelatihan manajemen waktu untuk mengatasi kesenjangan keterampilan dalam tim
- Menilai kembali kebutuhan untuk mengadakan pertemuan berdasarkan kemajuan tim berdasarkan kebutuhan
- Gunakan wawasan untuk membuat rencana strategis jangka panjang yang dapat direplikasi untuk masa depan
Cara membuat rencana 30-60-90 hari untuk manajer produk
Manajer produk dapat memanfaatkan perangkat lunak manajemen proyek gratis untuk mempercepat pekerjaan mereka tanpa mengorbankan produktivitas atau kualitas.
Memiliki rencana 30-60-90 hari yang terstruktur sangat penting dalam membantu manajer produk baru dengan cepat memahami tanggung jawab mereka dan memberikan dampak positif. Berikut adalah contoh rencana untuk referensi siap pakai Anda:
30-hari
Untuk mengidentifikasi tiga poin utama masalah pelanggan dan mengusulkan solusi dalam iterasi produk berikutnya:
- Melakukan wawancara dengan pelanggan saat ini untuk mengumpulkan umpan balik tentang produk yang ada
- Bertemu dengan tim teknik untuk memahami aspek teknis produk
- Menganalisis tren pasar dan produk pesaing untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan
- Mengembangkan rencana untuk mengatasi masalah pelanggan atau masalah produk yang mendesak
- Menyusun dokumen persyaratan produk
Hasilkan dokumen kebutuhan produk dalam hitungan detik dengan ClickUp Brain
60-hari
Memiliki prototipe tervalidasi yang siap diimplementasikan:
- Berkolaborasi dengan tim desain untuk membuat kerangka kerja untuk perbaikan produk yang diusulkan
- Melakukan pengujian pengguna dengan prototipe untuk memvalidasi solusi yang diusulkan
- Bekerja sama dengan tim pemasaran untuk mengembangkan strategi penyampaian pesan untuk peningkatan produk
90-hari
Berhasil meluncurkan iterasi produk yang telah diperbarui dan mengukur peningkatan kepuasan pelanggan sebesar 15% berdasarkan umpan balik pasca-peluncuran:
- Menerapkan peningkatan produk bekerja sama dengan tim teknik
- Meluncurkan produk yang telah diperbarui dan memantau metrik kinerja untuk memastikan dampak yang diinginkan
- Mengumpulkan umpan balik dari pelanggan dan pemangku kepentingan internal tentang peningkatan produk
- Mulai merencanakan iterasi produk berikutnya berdasarkan umpan balik dan pembelajaran dari iterasi saat ini
Cara membuat rencana 30-60-90 hari untuk para eksekutif
Para eksekutif dan manajemen senior juga dapat mengambil manfaat dari rencana 30-60-90 hari.
Berikut adalah contoh rencana yang dapat Anda jadikan inspirasi untuk meningkatkan efisiensi operasional sebesar 20% dan meningkatkan keselarasan tim dengan tujuan perusahaan:
30-hari
- Melakukan wawancara dengan pemangku kepentingan untuk memahami tantangan dan peluang saat ini
- Mengidentifikasi kemenangan cepat untuk menunjukkan dampak kepemimpinan
- Menerapkan strategi komunikasi untuk menyelaraskan tim dengan tujuan strategis
- Memanfaatkantemplat rencana kerjauntuk memetakan tujuan tingkat tinggi dan butir-butir tindakan untuk 90 hari pertama
Petakan item tindakan dan tujuan tingkat tinggi untuk tim menggunakan salah satu dari banyak templat rencana kerja di ClickUp
60-hari
- Membentuk dan memimpin tim lintas fungsi untuk mengatasi tantangan operasional utama
- Mengembangkan dan mengimplementasikan inisiatif peningkatan proses
- Melakukan penilaian keterampilan tim dan memulai program pelatihan yang ditargetkan
- Memperbarui templat rencana kerja dengan kemajuan dan menyesuaikan tujuan untuk 30 hari ke depan
90-hari
- Mempresentasikan rencana strategis untuk tahun fiskal berikutnya berdasarkan wawasan dari 60 hari pertama
- Meluncurkan inisiatif produk baru
- Menetapkan indikator kinerja utama (KPI) dan metrik untuk kesuksesan tim
- Menyelesaikan rencana kerja untuk kuartal berikutnya, termasuk tugas dan tenggat waktu yang terperinci
Cara membuat rencana 30-60-90 hari untuk manajer penjualan
Manajer penjualan sudah terbiasa dengan menggunakan aplikasi pelacakan tujuan untuk mencapai target bulanan atau kuartalan mereka. Rencana 30-60-90 hari mendorong kinerja yang lebih baik.
Berikut ini adalah contoh yang layak untuk dilihat:
30-hari
Seorang manajer penjualan baru bergabung dengan tim. Tujuan mereka selama 30 hari pertama harus berkaitan dengan fase pembelajaran, alias menyelesaikan modul pelatihan, membayangi panggilan penjualan, dan melakukan pertemuan empat mata dengan anggota tim.
Dalam 30 hari pertama, mereka fokus pada:
- Mempelajari produk dan proses penjualan yang ada
- Bertemu dengan para pemangku kepentingan lintas fungsi
- Memahami dinamika tim
- Membangun hubungan dengan anggota tim
- Mengenal persona pelanggan target dan profil pelanggan yang ideal
Ringkas catatan rapat dan ubah menjadi item yang dapat ditindaklanjuti melalui ClickUp Brain
60-hari
Pada hari ke-60, manajer penjualan seharusnya sudah memilikinya:
- Mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dalam proses penjualan
- Menerapkan perubahan, seperti memperkenalkan alat penjualan baru dan menyempurnakan presentasi penjualan
- Menetapkan tujuan S.M.A.R.T yang konkret untuk 30 hari ke depan, seperti meningkatkan pipeline penjualan sebesar 20% dan meningkatkan moral tim penjualan dengan menilai metrik manajemen waktu mereka dalam kuartal pertama
90-hari
Pada tanda 90 hari, manajer penjualan harus memiliki:
- Berhasil mengimplementasikan rencana untuk peningkatan pendapatan penjualan sebesar 15%
- Mengembangkan strategi penjualan jangka panjang berdasarkan temuan dan wawasan mereka dari 90 hari pertama
- Memanfaatkan format rencana 30-60-90 hari untuk melacak kemajuan dan mendorong peningkatan yang berkelanjutan
Cara membuat rencana 30-60-90 hari untuk analis data
Analis data dapat menggunakan rencana 30, 60, atau 90 hari untuk memahami dan meningkatkan metodologi analisis data di organisasi mereka.
Berikut adalah contoh untuk memudahkan Anda:
30-hari
- Pelatihan lengkap tentang alat dan teknik analisis data perusahaan danperangkat lunak manajemen tugas* Menghadiri rapat tim untuk memahami proyek yang sedang berjalan dan menyumbangkan ide
- Meninjau praktik terbaik analisis data dan menerapkannya dalam pekerjaan
- Menyelesaikan pelatihan dan berkontribusi pada proyek data dalam 30 hari pertama
60-hari
- Memimpin proyek analisis data kecil
- Meningkatkan efisiensi analisis data sebesar 10%
- Berkolaborasi dengan anggota tim untuk merampingkan proses
- Menyelesaikan proyek dan mempresentasikan temuan kepada tim pada hari ke-60
Dapatkan ringkasan proyek dengan AI Project Managerâ„¢ ClickUp
90-hari
- Menerapkan strategi visualisasi data baru
- Tingkatkan efektivitas visualisasi data hingga 20%
- Berkolaborasi dengan tim TI untuk mengintegrasikan alat bantu untuk analisis yang lancar
- Terus mengasah keterampilan dan tetap update dengan alat baru
- Menerapkan strategi dan mengumpulkan umpan balik dari tim pada hari ke-90
Cara membuat rencana 30-60-90 hari untuk manajer TI
Manajer TI yang baru dipekerjakan juga harus memiliki rencana 30-60-90 hari yang siap untuk mendapatkan keunggulan dalam lingkungan bisnis yang baru.
Berikut ini adalah contoh untuk membantu Anda membuatnya:
30-hari
- Kenali infrastruktur TI perusahaan danalat perencanaan proyek* Berinteraksi dengan tim untuk mengenal mereka dan gaya kerja mereka
- Tinjau praktik dan kebijakan terbaik TI
60-hari
- Merencanakan dan mengimplementasikan peningkatan pada infrastruktur TI
- Bekerja sama dengan anggota tim untuk mengurangi waktu henti sebesar 10%
- Menyelesaikan perbaikan dan meninjau kemajuan pada hari ke-60
Bertukar pikiran dan berkolaborasi menggunakan ClickUp Whiteboard untuk mendapatkan rencana yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda
90-hari
- Mengembangkan strategi TI jangka panjang
- Meningkatkan efisiensi secara keseluruhan sebesar 15%
- Berkolaborasi dengan departemen lain untuk menyelaraskanSasaran TI dengan tujuan perusahaan
- Menerapkan strategi dan mengumpulkan umpan balik dari para pemangku kepentingan pada hari ke-90
Cara membuat rencana 30-60-90 hari untuk karyawan baru
Anda bisa saja membuat deskripsi kerja terbaik di dunia, namun karyawan baru akan tetap merasa kewalahan tanpa rencana orientasi.
Di sinilah rencana 30-60-90 hari yang strategis dapat membantu karyawan baru untuk memulai dari hari pertama.
Berikut ini contoh rencana 30-60-90 hari untuk karyawan baru yang layak ditiru:
30-hari
- Menyelesaikan pelatihan orientasi dan menyesuaikan diri dengan pekerjaan baru
- Tunjukkan pemahaman tentang tanggung jawab utama dan budaya perusahaan
- Terlibat dalam sesi pencair suasana dengan anggota tim untuk membangun hubungan
Dapatkan jawaban instan untuk semua pertanyaan Anda menggunakan ClickUp Brain
60-hari
- Mulai berkontribusi dalam proyek tim
- Menerima dan mendokumentasikan umpan balik dari mentor/anggota tim
- Terus belajar dan mengajukan pertanyaan
- Menghadiri sesi pelatihan untuk meningkatkan keterampilan
- Menyelesaikan tugas dan proyek yang diberikan pada hari ke-60
90-hari
- Mengambil lebih banyak tanggung jawab dan menyumbangkan ide
- Menyelesaikan proyek dan memenuhi tenggat waktu
- Mencari umpan balik dari supervisor dan terus berkembang dalam pekerjaan baru mereka
Cara Menulis Rencana 30-60-90 Hari dalam Lima Langkah Mudah
Membuat rencana 30-60-90 hari itu mudah selama Anda mengikuti lima langkah ini:
Langkah 1: Tuliskan misi perusahaan
Misi perusahaan adalah dasar dari rencana 30-60-90 hari Anda. Jadi, kenali tujuan dan pencapaian perusahaan agar karyawan baru memahami peran mereka dalam skema yang lebih besar.
Langkah 2: Lakukan curah pendapat tentang tujuan 30 hari pertama
Tuliskan apa yang Anda ingin orang tersebut capai dalam 30 hari pertama. Sebagai aturan praktis:
- Batasi jumlah tujuan menjadi tiga sampai lima tujuan
- Tuliskan metrik utama untuk setiap tujuan yang dipetakan untuk mengukurnya secara akurat
Langkah 3: Buat sasaran untuk 60 hari pertama dan 90 hari berikutnya
kategorikan rencana 30-60-90 hari Anda ke dalam tujuan yang dapat dilacak dengan ClickUp Goals_
Petakan goal untuk 60 dan 90 hari pertama, saat Anda membuat goal untuk 30 hari pertama. Ingatlah aturan yang sama seperti yang disebutkan di langkah sebelumnya.
Langkah 4: Sorot sumber daya yang tepat
Rencana 30-60-90 hari Anda hanya akan bernilai jika Anda menyediakan sumber daya tambahan, seperti:
- Kontak utama, yaitu anggota tim dan pemangku kepentingan untuk aspek-aspek tertentu dari rencana (Siapa yang harus dihubungi oleh karyawan baru untuk mencapai tujuan atau untuk pertanyaan yang mungkin mereka miliki)
- Materi pelatihan (Daftar tutorial, tautan webinar, dokumen, dan sumber daya lain yang akan membantu karyawan baru memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk berhasil dalam perannya)
- Alat dan sistem internal (Petunjuk untuk mengakses alat yang ada yang digunakan organisasi)
- Sumber daya eksternal (Publikasi industri, forum online, organisasi profesional, dll. untuk mendapatkan wawasan dan dukungan yang berharga)
Langkah 5: Mengawasi kemajuan yang sedang dibuat
Langkah terakhir adalah tentang mengevaluasi kemajuan rencana:
- Apakah karyawan baru mencapai tujuan mereka?
- Apakah mereka menggunakan sumber daya yang telah Anda jabarkan?
- Apakah mereka menghadapi tantangan secara langsung?
- Apakah mereka memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan perusahaan?
Jika semua ini tampak seperti terlalu banyak pekerjaan, gunakan Templat 30-60-90 Hari dari ClickUp untuk memulai orientasi Anda dengan satu klik:
Gunakan templat ClickUp ini untuk merencanakan proses check-in karyawan baru di masa mendatang
Templat ini memastikan karyawan baru Anda:
- Dapat menyesuaikan diri dengan baik dalam tiga bulan pertama dengan tujuan pribadi dan tujuan bisnis yang dipetakan dengan sempurna
- Mengambil tindakan atas tugas orientasi yang diperlukan dengan perilaku, keterampilan, dan kompetensi yang ditinjau secara berkala
- Dapatkan kecepatan dengan cepat
- Mendokumentasikan kemajuan dan melacak item tindakan sejak hari pertama
Kita telah melihat bagaimana cara membuat rencana 30-60-90 hari. Sekarang mari kita pahami bagaimana manajer perekrutan dapat menggunakan rencana 30-60-90 hari untuk meningkatkan manajemen waktu, retensi karyawan, dan proses perekrutan.
Meningkatkan manajemen waktu dengan rencana 30-60-90 hari
Setiap rencana 30-60-90 hari terlihat berbeda untuk setiap individu. Namun, ada beberapa teknik yang dapat Anda manfaatkan untuk mendapatkan manfaat manajemen waktu:
mengatur prioritas tugas dengan bendera berkode warna_
- Prioritaskan: Pertimbangkan apa yang Anda inginkan untuk diprioritaskan oleh karyawan baru Anda. Gunakan bendera berwarna dalam tugas untuk memberi tahu mereka tingkat kepentingan masing-masing tugas
- Refleksi diri: Sertakan waktu refleksi dalam rencana tersebut
- Pengembangan strategis: Kategorikan tujuan menjadi tiga bagian-bulan pertama, bulan kedua, dan bulan ketiga, dengan tujuan yang semakin sulit
- Pembelajaran: Tambahkan waktu untuk mendorong pengembangan profesional dan mempromosikan pembelajaran yang berkelanjutan
Tetap berada di atas tugas bulanan Anda dan kelola waktu seperti seorang profesional dengan Tampilan Kalender ClickUp, yang dapat disinkronkan dengan Kalender Google Anda:
jangan pernah melewatkan tugas dan tenggat waktu penting dengan Kalender ClickUp
Mengatasi retensi karyawan menggunakan paket 30-60-90 hari
Paket 30-60-90 hari memungkinkan Anda untuk menciptakan kesan positif yang bertahan lama di benak karyawan:
Mulai survei untuk mengumpulkan umpan balik dengan formulir yang sangat dapat disesuaikan di ClickUp
- Suara karyawan: Setelah mencapai 30 hari, lakukan survei kepada karyawan baru untuk menanyakan pengalaman proses orientasi mereka. Dengan cara ini, mereka akan merasa bahwa suara mereka penting bagi organisasi, sehingga meningkatkan tingkat keterlibatan
- Konten sesuai permintaan: Luncurkan konten sesuai permintaan yang menyoroti budaya, nilai, dan misi perusahaan serta mendorong hubungan yang bermakna dengan karyawan
- Kejelasan: Menekankan peran karyawan dalam organisasi baru mereka selama 90 hari pertama akan menjadi dasar bagi pengalaman kerja yang lebih menyenangkan. Berkolaborasi dengan karyawan dan membangun rencana tindakan yang digerakkan oleh instruksi dan sangat jelas
Terkait: Templat rencana transisi untuk menyederhanakan pekerjaan Anda
Menggunakan rencana 30-60-90 hari untuk perekrutan dan wawancara kerja yang cerdas
Dari sudut pandang manajer perekrutan, rencana 30-60-90 hari dapat meningkatkan proses perekrutan secara signifikan. Inilah caranya:
- Menilai keselarasan tujuan: Manajer dapat menggunakan rencana ini untuk mengukur pemahaman kandidat tentang peran dan bagaimana mereka berencana untuk menyelaraskan tujuan mereka dengan tujuan organisasi dalam 30, 60, dan 90 hari pertama
- Pahami kemampuan beradaptasi kandidat: Manajer perekrutan dapat mengetahui bagaimana kandidat berencana untuk mengubah pendekatan mereka berdasarkan tanggung jawab spesifik dari peran tersebut
- Pelajari sumber daya kandidat: Manajer juga dapat menggunakan rencana ini untuk mendiskusikan bagaimana kandidat akan memanfaatkan sumber daya yang tersedia (seperti: pelatihan, alat, dan dukungan tim) untuk mencapai tujuan mereka secara efektif
- Mengevaluasi kemampuan kandidat dalam memecahkan masalah: Manajer dapat mempresentasikan skenario dan tantangan hipotetis dan bertanya kepada kandidat bagaimana mereka akan menyesuaikan pendekatan mereka untuk mengatasi hambatan dalam 90 hari pertama
terkait:_ *Dokumen orientasi penting untuk karyawan baru*s 📂
Berikan Karyawan Baru Awal yang Terbaik dengan ClickUp
Paket 30-60-90 hari adalah aset yang harus dimiliki oleh setiap perusahaan. Hal ini memungkinkan para pemimpin perekrutan untuk melakukan orientasi karyawan baru dengan mudah, mendorong tinjauan kinerja berkala, dan (secara harfiah) menunjukkan kepada calon karyawan apa yang diharapkan dari mereka dalam 90 hari pertama kerja (dan seterusnya).
Namun, membuat rencana yang tepat sama pentingnya dengan memastikan karyawan baru mulai bekerja sesegera mungkin.
Gunakan ClickUp untuk membantu karyawan baru menerima perubahan, bekerja dengan cerdas di luar batas waktu 90 hari, dan merefleksikan bagaimana kinerja mereka dengan rencana 30-60-90 hari yang disusun dengan baik. Daftar sekarang gratis!
Pertanyaan yang Sering Diajukan
**1. Apa saja yang harus ada dalam paket 30-60-90 hari?
Rencana 30-60-90 hari harus mencakup tujuan perusahaan saat ini dan bagaimana karyawan akan mencapai tonggak-tonggak pencapaian pada 30, 60 dan 90 hari. Rencana ini juga harus mencakup sumber daya, aktivitas, dan pelatihan yang relevan yang mungkin dibutuhkan karyawan baru untuk mencapai garis akhir.
**2. Bagaimana cara membuat rencana pelatihan 30-60-90 hari?
Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat rencana pelatihan 30-60-90 hari:
- Langkah 1: Tuliskan misi perusahaan, dengan fokus pada prioritas jangka pendek dan jangka panjang
- Langkah 2: Tuliskan tujuan yang ingin Anda capai dalam 30, 60, dan 90 hari pertama, bersama dengan metrik utama untuk setiap tujuan
- Langkah 3: Tambahkan semua sumber daya relevan yang dibutuhkan karyawan baru untuk mencapai tujuan akhir dengan cepat, termasuk materi pelatihan, informasi kontak orang-orang penting, dll.
- Langkah 4: Lacak kemajuan dengan tinjauan kinerja berkala
**3. Bagaimana Anda menulis presentasi 30-60-90 hari?
Gunakan tips berikut ini untuk meningkatkan kemampuan menulis presentasi 30-60-90 hari Anda:
- Renungkan prioritas Anda secara keseluruhan dan pikirkan apa yang paling penting
- Ajukan pertanyaan yang akan membantu Anda mendapatkan pemahaman dasar tentang keadaan saat ini
- Bertemu dengan pemangku kepentingan yang relevan seperti mitra eksternal, rekan kerja, anggota tim lintas fungsi, manajer baru, dll.
- Tetapkan sasaran SMART untuk fase 30, 60, dan 90 hari
- Lakukan curah pendapat tentang bagaimana Anda akan mengukur keberhasilan dan menguraikan KPI
- Bersikaplah fleksibel dalam pola pikir dan pendekatan jika karyawan baru Anda memiliki umpan balik spesifik yang menurut Anda harus dimasukkan