Baik Anda bagian dari tim kecil maupun besar, inefisiensi teknik membuat frustrasi seluruh anggota tim, merusak hubungan dengan klien, dan menyebabkan kerugian finansial. Hal ini membuang sumber daya yang berharga, menyebabkan proyek Anda tidak sesuai dengan harapan dan jadwal.
Oleh karena itu, mari kita jelajahi sebuah konsep yang dapat menyelamatkan tim teknik dari situasi rumit-efisiensi teknik. Kita akan membahas semuanya, mulai dari apa itu efisiensi hingga cara menerapkannya secara efektif.
Apa yang dimaksud dengan Efisiensi Rekayasa?
Efisiensi perekayasaan mengacu pada pencapaian hasil atau keluaran yang diinginkan dengan pemborosan sumber daya yang minimal seperti waktu, material, energi, atau tenaga kerja. Semakin dekat output Anda dengan hasil yang direncanakan, semakin tinggi efisiensi perekayasaan Anda. Ini berguna ketika mengelola insinyur dan melibatkan pengoptimalan proses, desain, dan metodologi untuk memaksimalkan keluaran sekaligus meminimalkan masukan.
Tujuannya adalah untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya.
Pentingnya Efisiensi Rekayasa dalam Pengembangan Proyek
Efisiensi teknik memastikan:
- Proyek selesai dalam jangka waktu yang dijadwalkan tanpa penundaan
- Biaya proyek diminimalkan dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya, mengurangi pemborosan, dan menghindari pengeluaran yang tidak perlu. Hal ini sangat penting dalam proyek dengan anggaran yang ketat atau pendanaan tetap
- Risiko diidentifikasi dan dimitigasi di awal siklus proyek untuk mengurangi kemungkinan kesalahan yang merugikan, pengerjaan ulang, atau kegagalan proyek
- Kualitas dipertahankan pada standar yang memenuhi atau melampaui harapan pelanggan
Efisiensi teknik sangat penting untuk proyek-proyek di bidang-bidang berikut ini:
- Pengembangan perangkat lunak
- Teknik mesin
- Teknik sipil
- Teknik industri
- Sistem energi
- Manajemen rantai pasokan
- Teknik lingkungan
Gambaran Umum Siklus Hidup Pengembangan Sistem
Anda mungkin akan menemukan istilah lain yang berkaitan erat dengan efisiensi perekayasaan-Siklus Hidup Pengembangan Sistem (SDLC).
SDLC adalah pendekatan terstruktur yang secara eksplisit digunakan dalam rekayasa perangkat lunak dan pengembangan sistem informasi. SDLC memiliki serangkaian fase yang memastikan pengembangan perangkat lunak atau sistem informasi yang efisien dan efektif sekaligus memenuhi kebutuhan para pemangku kepentingan.
Fase-fase umum dari SDLC meliputi:
- Perencanaan
- Analisis
- Desain
- Implementasi
- Pengujian
- Penyebaran
- Pemeliharaan
Konsep ini mempromosikan pendekatan siklus untuk pengembangan proyek, menawarkan banyak peluang evaluasi dan pengulangan. Jika dijalankan dengan benar, SDLC akan meningkatkan efisiensi rekayasa dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya merampingkan proses, dan mengelola risiko.
Anda dapat terus meningkatkan tanpa merusak alur kerja Anda dengan mengadopsi pengembangan perangkat lunak yang gesit, yang membawa kita ke topik berikutnya.
Peran Pengembangan Perangkat Lunak Agile dalam Meningkatkan Efisiensi
Pengembangan perangkat lunak tangkas adalah pendekatan berulang yang memprioritaskan fleksibilitas, kolaborasi, dan memberikan nilai pelanggan yang konsisten melalui peningkatan bertahap dan iterasi yang cepat.
Para pemimpin teknik yang menggunakannya berfokus pada tiga hal:
- Perencanaan adaptif
- Umpan balik yang berkelanjutan
- Kolaborasi yang erat antara tim lintas fungsi
Tim teknik yang mengadopsi metodologi tangkas dapat merespons dengan cepat terhadap perubahan persyaratan dan permintaan pasar.
Menurut Harvard Business Review perusahaan yang mengadopsi metodologi agile mengalami pertumbuhan pendapatan sebesar 60%, yang mengindikasikan keefektifan pendekatan ini dalam meningkatkan efisiensi.
Metrik dan Indikator Kinerja Utama untuk Rekayasa yang Efisien
Metrik efisiensi adalah ukuran standar yang dapat diukur yang membantu mengukur tingkat keberhasilan upaya Anda dalam efisiensi di bidang perekayasaan.
Metrik ini memberikan wawasan tentang biaya dan waktu proyek, alokasi sumber daya dan pemanfaatan, kinerja, dan kualitas, membantu Anda mengambil langkah strategis dan terukur untuk meningkatkannya.
Berikut ini rincian lebih lanjut tentang metrik yang berharga ini untuk membantu Anda meningkatkan efisiensi perekayasaan.
1. Waktu siklus
Waktu siklus adalah durasi yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas atau proses tertentu (dari awal hingga akhir) dan biasanya dilacak menggunakan stempel waktu atau perangkat lunak pelacakan waktu.
Rumus untuk mengukur waktu siklus: Waktu siklus = total waktu/jumlah siklus
Sebagai contoh, misalkan sebuah tim perangkat lunak menyelesaikan 10 fitur selama 20 hari kerja. Dalam hal ini, total waktu adalah 20 hari kerja, dan jumlah siklus adalah 10.
Waktu siklus = 20 hari kerja / 10 fitur = 2 hari kerja per fitur.
Waktu siklus yang berkurang berarti peningkatan produktivitas, hasil, dan penundaan yang diminimalkan, sementara waktu siklus yang panjang menunjukkan inefisiensi.
2. Waktu pengkodean
Waktu pengkodean mengukur durasi yang dihabiskan insinyur perangkat lunak untuk menulis atau memodifikasi kode. Lacak menggunakan alat pelacakan waktu, alat manajemen proyek untuk insinyur perangkat lunak atau sistem kontrol versi. Metrik ini penting untuk memenuhi tenggat waktu, mengidentifikasi kemacetan dengan segera, dan menjadwalkan sumber daya secara efektif .
Waktu pengkodean yang lama berarti pengembang Anda membutuhkan waktu yang terlalu lama untuk menulis kode, yang mengindikasikan adanya ruang untuk mengoptimalkan proses.
3. Waktu henti
Waktu henti mengukur satuan waktu di mana peralatan atau proses produksi tidak beroperasi karena pemeliharaan, kerusakan, atau faktor lainnya. Lacak dengan catatan waktu henti atau sistem pemantauan peralatan dan gunakan waktu henti untuk mengidentifikasi masalah yang berulang dan menemukan solusi permanen.
Waktu henti yang tinggi menunjukkan seringnya terjadi gangguan atau kegagalan proses, sedangkan waktu henti yang rendah menunjukkan proses yang andal.
4. Waktu penjemputan
Waktu penjemputan atau waktu respons mengukur waktu untuk merespons dan menangani permintaan atau tugas yang masuk, seperti pertanyaan pelanggan atau tiket dukungan.
Lacak metrik ini melalui sistem tiket standar seperti SupportBee atau Help Scout.
Waktu penjemputan yang singkat berarti proses penyelesaian masalah Anda efisien, sedangkan waktu penjemputan yang lama menunjukkan bahwa Anda perlu mempercepat layanan pelanggan.
5. Waktu peninjauan
Waktu peninjauan adalah waktu yang dibutuhkan untuk mengevaluasi tugas atau hasil kerja. Hal ini dapat dilacak menggunakan alat pemetaan proses atau melacak siklus umpan balik secara manual.
6. Waktu penerapan
Tidak seperti waktu henti, waktu penerapan adalah metrik efisiensi khusus untuk pembaruan perangkat lunak - sangat penting dalam analisis proses untuk rekayasa perangkat lunak.
Juga disebut waktu implementasi atau waktu penyebaran, waktu penyebaran mengukur waktu yang dibutuhkan dari memulai permintaan fitur atau tugas hingga dirilis ke dalam pengujian atau lingkungan produksi.
Waktu penyebaran yang rendah berarti siklus rilis yang lebih cepat, pengiriman fitur baru atau perbaikan yang lebih cepat kepada pengguna akhir, dan kelincahan keseluruhan dalam pengembangan perangkat lunak. Waktu penyebaran yang tinggi menunjukkan komplikasi dalam proses penyebaran dan kebutuhan untuk meningkatkan efisiensi insinyur. Mengoptimalkan metrik ini dapat mempercepat waktu ke pasar.
7. Frekuensi penerapan
Frekuensi penerapan mengacu pada seberapa sering Anda menerapkan pembaruan atau perubahan perangkat lunak dalam jangka waktu tertentu. Anda dapat melacaknya menggunakan log penyebaran atau kalender rilis.
Metrik ini sangat penting bagi tim yang beroperasi di lingkungan yang sangat kompetitif seperti SaaS, e-commerce, dan keuangan. Frekuensi penerapan yang tinggi menunjukkan bahwa Anda dapat memberikan nilai kepada pengguna dengan lebih cepat, sementara frekuensi yang lebih rendah berarti Anda membutuhkan waktu lebih lama untuk meningkatkan produk Anda.
8. Tingkat perbaikan pertama kali (FTFR)
Tingkat perbaikan pertama kali mengevaluasi persentase masalah peralatan atau sistem yang berhasil diselesaikan pada upaya pertama.
Rumus untuk mengukur tingkat perbaikan pertama kali: Tingkat perbaikan pertama kali = (Jumlah insiden yang diselesaikan pada upaya pertama / jumlah total insiden) x 100
Sebagai contoh, katakanlah tim dukungan teknis Anda menerima 100 tiket dukungan dalam sebulan, dan dari jumlah tersebut, mereka berhasil menyelesaikan 80 tiket tanpa memerlukan bantuan lebih lanjut atau panggilan balik.
Tingkat perbaikan pertama kali adalah FTFR = (80 / 100) x 100 = 80%.
FTFR yang rendah menunjukkan inefisiensi dalam proses penyelesaian masalah, yang dapat menyebabkan ketidakpuasan pelanggan. FTFR yang tinggi berarti tim dukungan pelanggan atau tim pemeliharaan Anda sangat efisien dalam mendiagnosis dan menyelesaikan masalah pada kontak pertama.
9. Rasio pengerjaan ulang
Idealnya, Anda ingin semua mesin/kode sempurna dan tidak pernah rusak. Namun, kesalahan bisa saja terjadi selama proses perakitan atau siklus pengembangan perangkat lunak.
Dalam pengembangan perangkat lunak, rasio pengerjaan ulang adalah persentase perubahan kode di mana seorang insinyur menulis ulang kode yang baru saja diperbarui (kurang dari 30 hari).
Meskipun beberapa pengerjaan ulang adalah bagian alami dari proses pengembangan perangkat lunak (jumlah ini bervariasi berdasarkan pengalaman dan pekerjaan kontributor), rasio pengerjaan ulang yang tinggi menunjukkan spesifikasi yang tidak jelas, persyaratan produk yang berubah, dan kurangnya keakraban basis kode.
10. Pemanfaatan sumber daya
Perencanaan sumber daya merupakan KPI integral untuk efisiensi rekayasa karena membantu manajer proyek mengukur kinerja dan upaya selama jangka waktu tertentu.
Wawasan ini memungkinkan manajer proyek untuk meramalkan sumber daya yang tersedia di berbagai kategori sehingga mereka dapat merencanakan jadwal tenaga kerja untuk memastikan kesehatan proyek yang optimal.
Rumus untuk menghitung pemanfaatan sumber daya adalah: Total jam yang dapat ditagih / Total jam kerja yang tersedia x 100
11. Saldo/batas WIP (Work-in-Progress)
WIP adalah setiap tugas yang telah dimulai namun belum selesai. Organisasi perlu menurunkan tahap WIP karena semakin lama suatu tugas atau barang tetap berada dalam tahap pengerjaan, semakin tidak efisien tim dan perusahaan.
Dalam pengembangan produk yang gesit, menetapkan batas WIP memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi ketidakefisienan dan kemacetan, mengosongkan jalur untuk menghindari multitasking, memenuhi persyaratan pelanggan dengan pembaruan rutin, dan mempertahankan kecepatan ideal antara kemalasan dan pekerjaan yang berlebihan.
Bagaimana Anda menentukan saldo WIP Anda?
Pertama, ingatlah bahwa saldo WIP dapat berubah-ubah, dan jika Anda melakukannya untuk pertama kali, ada kemungkinan besar Anda akan membuat kesalahan.
Pertimbangkan dua hal sebagai permulaan:
- Jumlah orang dalam tim Anda
- Jumlah tugas yang harus dikerjakan setiap orang pada waktu tertentu
Saldo WIP akan berada di kisaran:
- Ukuran tim Anda + 1
- Ukuran tim Anda x 2
Untuk tim yang terdiri dari 15 orang, batas WIP Anda harus berada di antara 16 (15+1) dan 30 tugas (15×2).
Namun, ingatlah untuk mengulang batas WIP sampai batas tersebut bekerja dengan baik untuk tim Anda.
12. Akurasi perencanaan
Jika Anda seorang manajer proyek atau bagian dari tim pengembangan perangkat lunak yang bergerak cepat, pertanyaan ini akan terdengar familiar: Berapa lama waktu yang dibutuhkan?
Sebuah survei baru-baru ini menemukan bahwa akurasi perencanaan rata-rata untuk lebih dari 2.000 tim berada di bawah 50%.
Akurasi perencanaan didefinisikan sebagai jumlah produk, backlog produk, atau iterasi yang dapat dikirimkan oleh tim Anda dalam waktu tertentu.
Perkiraan ini akan didasarkan pada ruang lingkup dan kompleksitas proyek, ketersediaan sumber daya, pengalaman tim, dan akses ke sumber daya yang relevan.
Gunakan alat manajemen proyek ClickUp untuk mengukur akurasi perencanaan untuk produktivitas pengembang . Hal ini akan memungkinkan Anda untuk memahami kemampuan tim Anda dan seberapa banyak pekerjaan yang dapat Anda tangani di masa depan.
Bagaimana Cara Mengukur Efisiensi Rekayasa?
Langkah pertama untuk mengukur efisiensi perekayasaan adalah memetakan proses Anda. Efisiensi perekayasaan Anda secara keseluruhan adalah gabungan dari efisiensi masing-masing proses, jadi penting untuk memiliki gambaran yang jelas tentang proses-proses tersebut.
Untuk memetakan sebuah proses buat daftar langkah-langkahnya dan susun secara kronologis (atau logis).
Anda mungkin juga ingin menggunakan alat bantu visual seperti Templat Papan Tulis Peta Proses ClickUp untuk membuat segalanya lebih mudah:
Visualisasikan bagaimana tugas mengalir ke setiap tahap proyek dan kategorikan ke dalam tujuan, aktivitas, dan item tindakan dengan Templat Peta Proses ClickUp
Templat ini memungkinkan Anda menentukan tujuan, aktivitas, dan item tindakan di setiap tahap proses serta memahami ketergantungan. Mengapa tidak menggunakan selembar kertas untuk memetakan proses? Templat ini menawarkan beberapa manfaat:
- Memberikan pandangan yang komprehensif tentang proses yang panjang. Papan tulis tidak terbatas, artinya Anda dapat memperkecil dan menambahkan tahapan sebanyak yang Anda inginkan
- Mudah diperbarui dan dimodifikasi selama pembaruan proses
- Memperlancar kolaborasi di antara rekan perekayasa
- Fungsionalitas seret dan lepas agar mudah digunakan
Langkah selanjutnya adalah pengumpulan data. Setelah Anda memetakan proses Anda, Anda perlu mengumpulkan data yang relevan untuk setiap tahap guna menghitung metrik. Ada tiga kategori utama data yang perlu dikumpulkan:
- Waktu: Ini termasuk data tentang waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu proses, seperti desain, pengembangan, pengujian, debugging, dan penerapan
- Pemanfaatan sumber daya: Data yang terkait dengan pemanfaatan sumber daya membantu Anda menentukan seberapa efektif Anda menggunakan sumber daya (seperti sumber daya manusia, peralatan, dan perangkat lunak)
- Kepuasan pelanggan: Kepuasan pelanggan berasal dari umpan balik pelanggan, survei, Net Promoter Score (NPS), atau tiket dukungan pelanggan
Kategori yang paling penting di sini adalah waktu, yang membantu menghitung sebagian besar metrik efisiensi kami. ClickUp menawarkan ekstensi Chrome gratis yang melacak waktu dari desktop, ponsel, dan browser web.
Tautkan waktu ini ke tugas apa pun yang sedang dikerjakan tim Anda di ClickUp, lalu gunakan Dasbor ClickUp untuk menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan setiap proses.
Berikut tampilan dasbor pelacakan waktu:
Membandingkan beban kerja tim secara visual dan melacak perkembangan dengan tampilan Timeline ClickUp
Langkah terakhir adalah menghitung metrik efisiensi perekayasaan untuk wawasan berbasis data. Metrik efisiensi teknik Templat KPI ClickUp adalah penyelamat nyata di sini. Templat ini memungkinkan Anda membuat metrik khusus untuk melacak dan menetapkan sasaran dan melacak kemajuan untuk melihat bagaimana kinerja Anda terhadap sasaran tersebut.
Pantau metrik kesuksesan Anda dengan Templat Indikator Kinerja Utama (KPI) ClickUp
Menghindari Kesalahan Umum dalam Mengukur Efisiensi Teknik
Berikut ini adalah beberapa kesalahan umum dalam mengukur efisiensi teknik yang harus dihindari:
- **Berfokus pada metrik kuantitatif dasar seperti biaya dan waktu tanpa mempertimbangkan faktor yang lebih kompleks dan lebih rinci seperti pemanfaatan sumber daya dan kepuasan pelanggan
- **Terlalu mempersempit fokus pada proses, departemen, atau metrik individu tertentu. Hal ini menyebabkan pengabaian terhadap konteks organisasi yang lebih luas, wawasan yang tidak lengkap, dan peluang pengoptimalan yang terlewatkan
- **Menggunakan pendekatan pengukuran yang sudah ketinggalan zaman atau tidak fleksibel sehingga gagal beradaptasi dengan dinamika bisnis yang terus berubah
- Mengukur metrik efisiensi yang tidak relevan yang tidak terkait langsung dengan tujuan strategis organisasi, sehingga menyebabkan alokasi sumber daya yang tidak efisien
- **Gagal memvalidasi sumber data, metodologi, dan asumsi, sehingga menghasilkan kesimpulan yang tidak akurat
Salah satu cara termudah untuk menghindari kesalahan-kesalahan ini adalah dengan menggunakan ClickUp untuk Tim Perangkat Lunak . Inilah alasannya:
Dasbor di ClickUp 3.0 memberikan manajer proyek yang gesit pandangan cepat tentang tugas dan prioritas tim yang tersisa untuk minggu ini serta grafik burnup dan burndown yang terperinci
- ClickUp menawarkan data yang real-time dan akurat, sehingga metrik efisiensi anda selalu terkini dan valid
- ClickUp memungkinkan beberapa anggota tim dan pemangku kepentingan lintas fungsi untuk berkolaborasi dalam perhitungan efisiensi teknik, sehingga asumsi yang salah dari satu orang tidak dapat mempengaruhi interpretasi data
- Templat rekayasa ClickUp -seperti Templat Proses Pengembangan Perangkat Lunak ClickUp-memastikan Anda tidak meninggalkan tahapan penting dari suatu proses saat menghitung efisiensi
Pertimbangan lain untuk menghindari kesalahan efisiensi rekayasa meliputi:
- Sertakan setidaknya satu metrik non-keuangan (kepuasan pelanggan atau keterlibatan karyawan) dalam pengukuran efisiensi Anda. Aspek-aspek efisiensi yang sering diabaikan ini dapat secara langsung berdampak pada kesuksesan dan keberlanjutan jangka panjang
- Sebelum menganalisis metrik departemen, pastikan metrik tersebut selaras dengan tujuan dan prioritas perusahaan secara keseluruhan
- Menerapkan proses tinjauan bulanan untuk mengidentifikasi peluang efisiensi dan mengimplementasikan perbaikan
- **Periksa kembali sumber data dan metodologi sebelum menyimpulkan metrik efisiensi untuk memastikan validitasnya
- **Berinvestasi dalam pelatihan dan pengembangan agar tim teknisi Anda mengetahui teknologi dan praktik terbaru dalam bidang teknik
Bagaimana Cara Meningkatkan Efisiensi Rekayasa Anda?
Berikut adalah empat praktik terbaik yang dapat Anda terapkan untuk meningkatkan efisiensi dan hasil secara keseluruhan sebagai pemimpin perekayasaan.
1. Pemimpin teknik dan tim teknik harus mengembangkan pola pikir investor
Baik manajer maupun pengembang harus memprioritaskan tugas dan proyek berdasarkan potensi laba atas investasi (ROI) bagi organisasi.
Menilai nilai dan dampak dari setiap upaya perekayasaan dan mengalokasikan sumber daya secara strategis untuk memaksimalkan efisiensi dan hasil secara keseluruhan. Hindari menginvestasikan waktu untuk fitur-fitur baru yang terlalu rumit atau tren terbaru jika tidak memberikan ROI yang tinggi.
Pola pikir seperti itu juga membantu tim menemukan keseimbangan yang tepat antara membangun fitur baru dan mengurangi utang teknologi.
2. Gunakan alat bantu otomatisasi
Buat otomatisasi khusus dengan ClickUp untuk mengotomatiskan semua tugas rutin Anda
Identifikasi tugas dan alur kerja yang berulang dan membosankan, lalu pilih alat bantu yang sesuai atau kembangkan skrip otomatisasi khusus untuk merampingkan proses .
Berbagai alat meningkatkan rekayasa efisiensi proses dengan mengidentifikasi area untuk otomatisasi. Sebagai contoh, Ansible mengotomatiskan penyediaan cloud dan penerapan aplikasi, sementara Travis CI membantu menjalankan pengujian otomatis. Jika Anda menggunakan ClickUp untuk proses manajemen proyek Anda, ClickUp juga memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang dan alur kerja berbasis pemicu.
3. Hindari menulis kode tambahan
Bantu teknisi Anda mengadopsi prinsip-prinsip desain modular dan mengupayakan kesederhanaan dan penggunaan ulang kode. Fokuslah untuk memecah proyek menjadi modul, fungsi, atau kelas yang lebih kecil dan mandiri, serta meminimalkan duplikasi kode dengan mengkonsolidasikan fungsi-fungsi umum ke dalam komponen yang dapat digunakan kembali.
Sebaiknya ajarkan tim Anda untuk memanfaatkan pustaka, kerangka kerja, dan pola desain yang sudah ada jika memungkinkan untuk menghindari menciptakan ulang, meningkatkan produktivitas pengembang, dan memberikan kualitas kode yang lebih baik dengan segera.
4. Gunakan alat pengembangan proyek untuk mengelola tim teknik Anda
Pilih solusi komprehensif yang menawarkan semua alat yang Anda butuhkan untuk merencanakan dan mengembangkan produk Anda di satu tempat.
Sebagai contoh, solusi manajemen produk ClickUp menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk merencanakan dan melaksanakan proyek Anda dalam satu platform intuitif:
- Otak ClickUp membantu Anda membuat rencana dan dokumentasi produk untuk mempercepat proses pengembangan, selain menyediakanAlat-alat AI untuk mengotomatiskan pekerjaan yang berulang
- Tugas ClickUp adalah basis dokumentasi pusat yang mendukung pengeditan, komentar, penandaan tim, dan integrasi dengan alur kerja produk untuk kolaborasi yang efektif
- Papan Tulis ClickUp membantu Anda dan tim Anda merencanakan dan memetakan ide dan mengubahnya menjadi produk yang menghasilkan ROI
- Dasbor ClickUp membantu Anda melacak kemajuan proyek tertentu, mengidentifikasi hambatan, dan mengukur produktivitas
Dekatkan tim dengan alur kerja yang terhubung, dokumen, dan dasbor waktu nyata dengan alat manajemen proyek ClickUp
Sederhanakan Efisiensi Teknik Tim Anda dengan ClickUp
Efisiensi perekayasaan mengukur kemampuan Anda untuk mencapai tujuan tanpa membuang sumber daya. Beberapa metrik efisiensi membantu Anda menentukan efisiensi proses rekayasa Anda, seperti waktu siklus, waktu penerapan, dan waktu pengkodean.
Saat menghitung metrik ini, Anda harus memetakan proses Anda, mengumpulkan data di sekitar masing-masing proses, dan membuat laporan menggunakan ClickUp.
Gunakan Templat yang sudah dibuat sebelumnya dari ClickUp untuk mengatur dan melacak metrik efisiensi penting untuk melihat seberapa baik kinerja Anda. Jangan lupa untuk membaca tentang kesalahan umum yang dilakukan tim saat menentukan efisiensi sehingga analisis Anda valid, bermanfaat, dan dapat ditindaklanjuti.
Tertarik untuk melihat bagaimana platform seperti ClickUp dapat membantu Anda meningkatkan efisiensi teknik? Daftar hari ini untuk uji coba gratis.
Pertanyaan Umum yang Sering Diajukan
1. Apa yang Anda maksud dengan efisiensi teknik?
Efisiensi perekayasaan mengacu pada kemampuan untuk mencapai hasil maksimum dengan sumber daya minimum, sambil mempertahankan standar kualitas. Anda mengoptimalkan alur kerja dan menggunakan sumber daya secara efisien untuk meningkatkan produktivitas, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan kecakapan perekayasaan.
2. Bagaimana Anda mengukur efisiensi perekayasaan?
Anda mengukur efisiensi perekayasaan dengan menggunakan berbagai metrik kuantitatif dan kualitatif. Ini termasuk metrik seperti:
- Waktu siklus: Waktu siklus mengacu pada durasi penyelesaian tugas atau proyek
- Throughput: Ini adalah tingkat di mana produk atau unit diproduksi
- Pemanfaatan sumber daya: Ini adalah persentase sumber daya yang tersedia yang digunakan secara efektif
- Tingkat kesalahan: Ini adalah frekuensi kesalahan atau cacat pada output
- Kepuasan pelanggan: Merupakan umpan balik dari pelanggan mengenai kualitas produk dan layanan
- Produktivitas karyawan: Merupakan output yang dihasilkan oleh karyawan dalam jangka waktu tertentu
3. Apa yang dimaksud dengan efektivitas teknik?
Efektivitas perekayasaan berarti mencapai hasil atau tujuan yang diinginkan dalam tugas dan proyek perekayasaan. Tujuannya adalah untuk memenuhi atau melampaui target kinerja.