Mengupayakan produktivitas di tempat kerja adalah hal yang wajar, dan agar organisasi dapat berkembang, menemukan cara-cara untuk meningkatkan kinerja kerja harus selalu menjadi prioritas. Namun, selalu ada risiko jika Anda bertindak terlalu jauh. Ketika berubah menjadi toxic productivity, Anda tidak hanya menjauh dari lingkungan kerja yang sehat-Anda bisa berdampak serius pada kesehatan mental dan fisik di tempat kerja.
Bagaimana Anda menemukan keseimbangan itu?
Dimulai dengan memahami apa sebenarnya arti produktivitas beracun. Dari sana, kita bisa mengidentifikasi tanda-tanda ketika tim Anda mengalami toxic productivity dan memahami penyebabnya. Dan, tentu saja, semua itu harus menghasilkan langkah-langkah aktif yang dirancang khusus untuk mengatasi toxic productivity.
Apa itu Produktivitas Beracun?
Seperti namanya, toxic productivity adalah fenomena pekerjaan yang membawa produktivitas terlalu jauh sehingga membayangi semua aspek kehidupan lainnya.
Selalu ada hal yang harus dilakukan dalam daftar tugas. Kita hidup dalam budaya yang memberikan penghargaan kepada anggota tim yang selalu produktif. Namun ketika kesibukan yang terus menerus itu menghalangi kesehatan fisik dan mental seseorang, hal ini bisa menjadi kontraproduktif dan bahkan berbahaya.
Pikirkan tentang karyawan yang bekerja lembur karena mereka merasa bersalah dengan tenggat waktu yang akan datang atau pekerja jarak jauh yang merasa bersalah karena menghabiskan waktu luangnya untuk memenuhi ekspektasi yang tidak realistis. Kemudian, pikirkan tentang budaya kesibukan yang mencoba menanamkan pada karyawan bahwa beristirahat atau meluangkan waktu untuk kehidupan pribadi akan menghambat kesuksesan karier.
Produktivitas yang beracun tidak boleh disamakan dengan budaya kerja yang kuat etos kerja . Dorongan untuk menyelesaikan sesuatu adalah sifat yang mengagumkan. Masalahnya dimulai ketika mereka kebiasaan kerja menjadi ketidakmampuan untuk mengatur waktu dan kebutuhan untuk memprioritaskan pekerjaan di atas segalanya.
Rencanakan hari, minggu, dan seterusnya dengan Templat Daftar Agenda Kalender ClickUp
Tanda dan Penyebab Produktivitas yang Beracun
Mengidentifikasi tanda-tanda bahwa Anda atau tim Anda mengalami toxic productivity tidaklah mudah. Hal ini semakin menjadi kenyataan ketika budaya perusahaan Anda telah menanamkan dorongan untuk menyelesaikan pekerjaan di atas segalanya. Namun, beberapa tanda dapat membantu Anda memahami ketika kecenderungan alami untuk menjadi produktif menjadi tidak sehat.
Mengabaikan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi
Perhatikan jam kerja untuk diri sendiri dan setiap anggota tim. Kurangnya keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi adalah salah satu gejala paling umum dari produktivitas yang beracun.
Ada banyak alasan untuk hubungan ini. Perasaan bersalah yang mendasari dapat menyebabkan karyawan terus memeriksa email mereka, terutama (namun tidak hanya) ketika mereka bekerja dari jarak jauh. Anda juga akan mendengar anggota tim mengatakan bahwa mereka memiliki lebih banyak waktu untuk bekerja di luar jam kerja ketika rekan kerja mereka tidak mengganggu mereka.
Persaingan dan perbandingan yang tidak sehat di dalam tim Anda
Etos kerja yang kuat dapat menjadi jebakan yang berbahaya jika berubah menjadi kompetitif. Anggota yang bekerja lebih lama atau mengesampingkan kehidupan keluarga mereka hanya karena mereka ingin mencapai posisi teratas dapat membahayakan kesehatan mental mereka.
Sekali lagi, hal ini lebih sulit untuk dilacak dan diidentifikasi di lingkungan kerja jarak jauh. Dengan kerja jarak jauh, mungkin tidak mudah untuk memantau apakah seorang anggota tim cenderung melewatkan waktu makan atau istirahat hanya untuk maju.
Carilah tanda-tanda yang lebih umum dari tingkat persaingan yang tidak sehat ini. Anda bisa sering melihatnya dalam percakapan santai dan komentar-komentar yang tidak penting.
Ekspektasi yang dipaksakan sendiri bahwa semua tugas harus segera diselesaikan
Juga dikenal sebagai bias tindakan, fenomena ini cenderung berasal dari ketidakmampuan untuk mengelola tugas dalam kerangka waktu yang tepat. Karyawan yang menyelesaikan tugas atau membalas email dengan segera dapat merasa kesulitan untuk menetapkan batasan. Mereka gagal meluangkan waktu untuk waktu di luar jam kerja atau tugas-tugas strategis jangka panjang.
Seringkali, karyawan ini menderita karena kurangnya struktur yang lebih terstruktur rencana produktivitas . Namun, mereka mungkin juga merasa tertekan atau bersalah dengan daftar tugas mereka. Kemudian, mereka akan berusaha melawan tekanan tersebut melalui produktivitas yang beracun.
Tingkatkan produktivitas dengan menyederhanakan tugas dan menggunakan ClickUp Views yang dapat disesuaikan untuk mengatur dan memantau semua jenis pekerjaan
4 Penyebab Umum Produktivitas yang Beracun
Produktivitas yang beracun dapat berasal dari berbagai sumber. Masing-masing layak untuk diluangkan waktu untuk membangun ekspektasi produktivitas yang lebih sehat bagi diri sendiri dan tim Anda.
1. Budaya Hiruk Pikuk
Ketika para pemimpin bisnis mengusulkan hari kerja 18 jam sehari jelas bahwa setidaknya beberapa kecenderungan produktivitas beracun berasal dari budaya bisnis kita yang lebih besar. Gagasan bahwa orang-orang sukses bekerja lebih keras daripada orang lain untuk mencapai kesuksesan dapat menyulitkan kita untuk menetapkan ekspektasi realistis yang mendorong produktivitas sambil menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.
2. Budaya Perusahaan
Penyebab budaya yang lebih besar dari produktivitas yang beracun juga dapat ditemukan di banyak tempat kerja. Pemimpin organisasi dan tim yang bekerja dengan jam kerja yang panjang dan memprioritaskan menyelesaikan pekerjaan di atas segalanya memiliki efek ke bawah pada tim mereka, yang merasa bersalah saat mereka tidak mengikutinya. Ketika budaya perusahaan Anda gagal dalam menetapkan batasan, produktivitas yang beracun dapat menjadi endemik.
3. Kerja Jarak Jauh
Meningkatnya jumlah orang yang bekerja dari jarak jauh membawa banyak manfaat. Namun, hal ini juga mengakibatkan lebih banyak orang merasa harus bekerja di luar jam kerja mereka. Memiliki pekerjaan dan email di ujung jari Anda melalui ponsel dan perangkat lain hanya mempercepat kebutuhan untuk merasa produktif setiap saat, bahkan dengan mengorbankan kesehatan Anda.
4. Sifat-sifat Internal
Terakhir, beberapa aspek dari produktivitas yang beracun dapat berasal dari gaya kepribadian. Karyawan yang lebih kompetitif, misalnya, lebih cenderung menghargai produktivitas di atas bagian lain dalam hidup mereka. Hal yang sama berlaku untuk individu dengan harga diri rendah yang perlu merasa produktif untuk merasa dihargai di tempat kerja.
Efek Negatif dari Produktivitas Beracun di Tempat Kerja
Ini bukan hanya keahlian teoretis. Dalam kondisi terburuknya, produktivitas beracun dapat berdampak serius pada seluruh tim Anda. Efek ini berkisar dari menurunnya kesehatan mental hingga meningkatnya perputaran karyawan dan, secara paradoks, tim yang kurang produktif.
Kelelahan di tempat kerja di seluruh tim Anda
Kelelahan karyawan berarti merasa lelah secara fisik dan emosional hingga mengalami kecemasan dan depresi. Ini adalah hasil yang paling signifikan dan berpotensi berbahaya dari produktivitas yang beracun. Kebutuhan untuk terus bekerja setiap saat karena ekspektasi yang tidak realistis (secara internal maupun eksternal) dan ketidakmampuan untuk menetapkan batasan dapat menyebabkan masalah kesehatan mental yang signifikan yang jauh melampaui manfaat jangka pendek dalam menyelesaikan pekerjaan.
Menurunnya kesehatan fisik dan mental
Karyawan yang menderita toxic productivity cenderung kurang sehat. Sebagian karena kelelahan (tetapi juga sebagai akibat sederhana dari deprioritaskan kehidupan pribadi mereka), kesehatan mental dan kesehatan fisik mereka mulai menurun. Selain implikasi etis yang parah, hal ini juga berarti mengelola lebih banyak hari sakit, membutuhkan istirahat, dan memiliki kebutuhan asuransi kesehatan yang lebih tinggi.
Menurunnya kolaborasi
Ketika tim Anda bekerja dalam budaya produktivitas yang beracun, mereka akan mulai terus-menerus berada di ujung tanduk. Ketidakmampuan mereka untuk menyadari bahwa menyelesaikan pekerjaan bukanlah segalanya, menyebabkan masalah pribadi dan dapat secara serius menghambat kemampuan mereka untuk bekerja sama. Mereka mulai mengisolasi diri mereka sendiri, sehingga mencegah organisasi Anda untuk mendapatkan manfaat dari lingkungan yang kolaboratif.
Tingkatkan produktivitas dengan manajemen tugas kolaboratif dengan memberikan tugas, menandai komentar, dan berbagi rekaman layar dalam satu platform
Kelumpuhan beban kerja Kelumpuhan beban kerja terjadi ketika Anda memiliki begitu banyak hal yang harus dilakukan sehingga Anda terus menundanya. Karena Anda selalu kewalahan dan tidak tahu harus memulai dari mana, Anda cenderung tidak melakukan apa pun, sehingga tujuan produktivitas Anda tidak tercapai. Budaya atau dorongan internal yang terus mendorong beban kerja yang lebih tinggi dapat membuat tim Anda tidak dapat menyelesaikan pekerjaan tersebut.
Tips dan Cara untuk Menghindari Produktivitas Beracun
Ini mungkin sudah merasuki organisasi Anda, atau Anda mungkin baru saja melihat tanda-tandanya. Apa pun itu, tidak ada kata terlalu dini untuk memerangi produktivitas beracun.
Setiap situasi mungkin memerlukan pendekatan yang sedikit berbeda untuk mengambil langkah ini. Terkadang, Anda mungkin perlu menyediakan ahli kesehatan mental untuk setiap anggota tim. Namun, tips-tips ini bisa diterapkan pada upaya apa pun untuk melawan produktivitas beracun dan membantu memastikan kesejahteraan emosional tim Anda sekaligus memberi manfaat bagi seluruh organisasi.
1. Mendorong keseimbangan kehidupan kerja yang sehat
Tetapkan batasan yang jelas antara waktu kerja dan waktu pribadi bagi karyawan Anda jika memungkinkan. Pastikan mereka tahu bahwa kehidupan pribadi mereka sama pentingnya dengan produktivitas mereka di tempat kerja. Arahkan dengan lembut karyawan yang terus mendorong produktivitas namun tidak bekerja sesuai jam kerja yang ditetapkan.
Anda bisa mulai dengan menentukan waktu yang tepat ketika Anda mengharapkan tim Anda tersedia dan kapan mereka bisa fokus pada waktu mereka sendiri. Hindari membalas semua email dan pesan dengan segera untuk memberi contoh perilaku yang tepat bagi tim Anda. Tekankan manfaat datang ke tempat kerja dalam keadaan segar karena telah menghabiskan waktu untuk beristirahat di malam hari.
2. Ciptakan budaya produktivitas yang sehat
Bagian dari memerangi produktivitas beracun adalah dengan menarik garis yang jelas antara konsep tersebut dan apa yang dimaksud dengan produktivitas yang lebih sehat. Hal ini setidaknya harus melalui pendidikan. Banyak dari poin-poin di atas dapat menjadi sangat penting ketika Anda membantu karyawan memahami bagaimana bekerja terlalu banyak dapat berdampak pada kesehatan fisik dan mental mereka.
Membangun budaya tersebut juga berarti memimpin dengan memberi contoh. Setiap atasan dan pemimpin yang berinteraksi dengan tim Anda harus mempraktikkan apa yang mereka ajarkan, menghormati batasan, dan mendorong hasil yang positif tanpa mendorong terlalu keras.
Merampingkan tugas dan meningkatkan produktivitas dengan mengotomatiskan proses menggunakan ClickUp Automations
3. Mendorong kesadaran diri dan refleksi diri
Terkadang, cara terbaik untuk melawan produktivitas yang beracun adalah dengan melihat ke dalam. Temukan cara untuk membantu karyawan Anda meluangkan waktu beberapa menit untuk memeriksa apakah mereka mengalaminya. Tentu saja, hal ini mungkin sulit, terutama bagi mereka yang tidak terbiasa dengan konsep ini.
Sebagai gantinya, mintalah mereka untuk memeriksa perasaan mereka yang mendasari produktivitas beracun, seperti
- Desakan yang terus menerus untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan
- Perasaan sindrom penipu atau ketidaklayakan yang perlu dikompensasi dengan lebih banyak pekerjaan
- Kebutuhan internal yang terus-menerus untuk bersaing dengan orang lain dalam tim
- Merasa stres dengan pekerjaan sampai pada tingkat di mana istirahat hanya akan membuat Anda merasa bersalah
Membantu tim Anda mengungkap perasaan-perasaan ini dan mendorong mereka untuk menanggapinya dengan serius dapat memastikan bahwa mereka tidak akan mengabaikannya atau lebih banyak bekerja untuk mengatasi gejalanya, bukan penyakitnya.
4. Berlatihlah untuk merawat diri sendiri
Tentu saja, memahami perasaan yang mungkin mendasari produktivitas yang beracun hanyalah permulaan. Langkah selanjutnya adalah memastikan setiap orang dalam tim menjaga diri mereka sendiri.
Perawatan diri tidak perlu rumit. Gaya hidup sehat bisa membantu, begitu juga dengan mendorong hobi di luar pekerjaan. Bahkan hal-hal sederhana seperti sesekali melepaskan diri dari ponsel Anda dan menghabiskan waktu berkualitas untuk benar-benar lepas dari pekerjaan bisa sangat membantu.
Ingatlah, tentu saja, bahwa perasaan yang mendasari dan penyebab produktivitas beracun yang berbeda membutuhkan jenis dan tingkat perawatan diri yang berbeda pula. Jangan paksa tim Anda untuk melakukan aktivitas yang mungkin tidak relevan bagi mereka; sebaliknya, berikan mereka ruang untuk menemukan aktivitas dan tindakan terbaik mereka.
5. Doronglah untuk beristirahat secara teratur
Penelitian menunjukkan bahwa bekerja tanpa henti tanpa istirahat dapat mengganggu kesehatan dan menurunkan produktivitas. Itulah sebabnya para pemimpin yang hebat mendorong seluruh tim mereka untuk memasukkan waktu istirahat ke dalam jadwal mereka, meskipun hal ini mungkin merupakan langkah yang berlawanan dengan intuisi sebagian orang. Hal ini mencakup segala hal, mulai dari istirahat sejenak di hari kerja hingga memastikan anggota tim Anda mengambil cuti liburan dan cuti tahunan setiap tahun.
6. Tetapkan tujuan dan ekspektasi yang realistis
Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah menambahkan tekanan tim atau organisasi ke dalam penyebab internal produktivitas yang beracun. Anda bisa menghindari hal tersebut dengan memastikan bahwa tujuan dan ekspektasi Anda berada dalam lingkup yang realistis tentang apa yang bisa dicapai oleh setiap anggota tim.
Tujuan terbaik didasarkan pada tren dan secara inheren dapat diukur. Tujuan tersebut juga harus sespesifik mungkin dan mencakup semua orang dalam tim. Dengan begitu, akuntabilitas dapat disebarkan dan tidak hanya menjadi tanggung jawab pribadi satu anggota tim.
Atasi produktivitas yang beracun dengan menetapkan tujuan dan melacak kemajuan Anda dengan ClickUp Goals
7. Mendorong komunikasi yang terbuka
Terkadang, hal yang paling mudah dan, secara paradoks, paling menantang untuk dilakukan oleh para pemimpin dan tim mereka adalah membicarakannya. Hal ini cenderung mengidentifikasi penyebab dan solusi potensial untuk produktivitas yang beracun. Namun, hal ini juga sangat pribadi dan melibatkan beberapa kesadaran awal yang keras.
Anda tidak bisa membuat setiap anggota tim Anda membicarakan perasaan mereka. Namun, Anda bisa mendorong komunikasi yang terbuka, dengan membiarkan setiap stres atau perasaan bersalah karena tidak cukup bekerja bisa didiskusikan secara terbuka. Pendekatan komunikasi terbuka ini juga membuka jalan baru menuju tempat kerja yang lebih kolaboratif, sebuah solusi alami untuk produktivitas yang beracun.
8. Memanfaatkan alat produktivitas dengan cara yang benar
Terakhir, jangan meremehkan kekuatan alat produktivitas di tempat kerja untuk membangun alur kerja yang lebih baik. Alat-alat seperti templat produktivitas dan platform manajemen tugas dapat menstandarkan alur kerja, membantu tim Anda memahami apa yang perlu dilakukan, bekerja sama, dan menjaga produktivitas yang sehat.
Di situlah ClickUp masuk ke dalam persamaan.
Ini bukan hanya tentang fitur-fitur seperti Tugas ClickUp atau Daftar Tugas Online ClickUp yang dapat membuat garis yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan pada waktu apa dan siapa yang perlu melakukannya. Setiap anggota tim juga dapat memprioritaskan pekerjaan mereka dengan ClickUp Prioritas Tugas menciptakan hierarki yang jelas yang menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang lebih baik.
Ingat, Anda harus menggunakan alat produktivitas ini dengan cara yang benar.
Tugas harus ada dalam konteks proyek yang lebih besar, lengkap dengan alur kerja dan ketergantungan yang membantu anggota tim Anda memahami konteks pekerjaan yang lebih besar. Tim harus menyepakati prioritas tugas, berbagi prioritas, dan menghubungkan tujuan mereka secara langsung dengan tujuan tim dan organisasi yang lebih besar. Namun, jika Anda melakukannya dengan benar, alat-alat ini membangun budaya produktivitas yang sehat dengan kemungkinan yang jauh lebih kecil untuk menjadi berbahaya atau beracun.
Atasi Produktivitas Beracun Dengan ClickUp
Lihat beban kerja tim dalam sekejap untuk mendelegasikan atau menugaskan kembali tugas dengan lebih baik dan dengan cepat memahami siapa yang berada di bawah atau di atas kapasitas
Kami tidak mengatakan bahwa ClickUp adalah solusi ajaib untuk produktivitas yang beracun. Konsepnya terlalu dalam untuk bisa dihilangkan oleh satu platform perangkat lunak saja. Namun ketika terhubung dengan solusi lain, memiliki teknologi yang tepat dan keterampilan manajemen tugas bisa sangat membantu dalam upaya Anda mengatasi masalah ini.
Yang terbaik dari semuanya, Anda dapat memulai dengan alat yang tepat tanpa komitmen jangka panjang. Mendaftarlah untuk akun akun ClickUp gratis hari ini dan mulailah memerangi produktivitas yang beracun untuk diri sendiri dan tim Anda.