Ah, pertanyaan kuno: Berapa jam seharusnya Anda bekerja? Di Amerika Serikat, sebagian besar perusahaan korporat menetapkan patokan untuk rata-rata jam kerja dalam seminggu adalah 40 jam atau lebih.
Menemukan jawaban atas pertanyaan ini lebih sulit dari yang Anda kira. Tidak hanya jenis pekerjaan yang Anda lakukan yang mempengaruhi hasilnya, namun juga bagaimana perasaan Anda tentang keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Pengaruh budaya, kapasitas, dan ekspektasi juga berperan di sini. Dan jawaban akhirnya adalah: Tergantung.
Di sini, kita akan melihat lebih dekat berapa jam kerja yang harus Anda lakukan per minggu. Kita akan membahas risiko kekurangan dan kelebihan jam kerja. Selain itu, kami akan menawarkan strategi agar Anda bisa memaksimalkan waktu yang Anda habiskan untuk bekerja-tanpa kelelahan. 🤩
Berapa Jam Seharusnya Anda Bekerja?
Berapa jam Anda harus bekerja setiap hari atau setiap minggu? Jawabannya tergantung pada posisi Anda dalam kehidupan profesional Anda dan menemukan keseimbangan yang sesuai untuk Anda. Pengusaha yang meluncurkan bisnis baru harus bekerja lebih lama daripada profesional tingkat menengah yang telah berhasil menyederhanakan proses dan memaksimalkan waktu untuk tugas-tugas rutin.
Apa konsensus tentang berapa jam Anda harus bekerja? Sepertinya tidak ada. Tapi ada beberapa pendapat yang berbeda. 👀
Gary Vaynerchuk, seorang ahli pemasaran terkenal, membuat gelombang ketika dia mengatakan pendiri startup harus bekerja 18 jam sehari atau lebih selama tahun pertama mereka. Idenya di sini adalah bahwa setiap menit dari bangun tidur harus didedikasikan untuk kesuksesan bisnis Anda di masa-masa awal.
Elon Musk dikenal sebagai seorang yang gila kerja dan telah membuat kasus untuk jam kerja 80 jam hingga 120 jam per minggu . Dia mengatakan bahwa kesibukannya masih bisa diatur, namun melibatkan tidur di kantor, tidak makan, dan sering melewatkan mandi-bahkan jika itu membuat Anda sedikit gila.
Buat lembar waktu untuk mengumpulkan dan melihat waktu yang dilacak di seluruh tugas dan lokasi untuk mendapatkan wawasan cepat tentang kemajuan Anda
Dalam sebuah studi oleh EuroNews, karyawan penuh waktu di Eropa biasanya bekerja di mana saja dari 32 hingga 42 jam per minggu . Orang Eropa terkenal memiliki keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang lebih baik daripada orang Amerika yang didorong oleh mentalitas "menjadi yang pertama datang dan yang terakhir pulang" dari kantor.
Wired membagikan kisah tentang sebuah agensi pemasaran di Liverpool yang menguji coba enam jam kerja sehari . Mereka menemukan bahwa karyawan menjadi lebih efisien namun juga menjadi lebih stres karena harus menjejalkan pekerjaan yang banyak ke dalam slot waktu yang lebih pendek. Jadi, mereka memilih tiga hari kerja yang panjang dan dua hari kerja yang lebih pendek untuk keseimbangan yang lebih baik.
Seperti yang bisa Anda lihat, menemukan jawaban atas pertanyaan "Berapa jam seharusnya Anda bekerja?" bergantung pada budaya, apa yang Anda kerjakan, dan apa yang membuat Anda bahagia. Apakah Anda bekerja 40 jam seminggu, sedikit lebih banyak, atau sedikit lebih sedikit, tujuan Anda adalah merancang minggu kerja ideal yang memaksimalkan produktivitas tanpa merasa lelah atau bosan di meja kerja Anda.
Risiko Kurang Bekerja dan Kelebihan Bekerja
Apakah Anda memiliki pekerjaan penuh waktu atau melakukan pekerjaan paruh waktu, melakukan terlalu banyak atau terlalu sedikit akan berbahaya. Bekerja terlalu keras, dan Anda akan merasa kelelahan dan terputus dari tugas. Jika Anda mengendur, Anda akan tertinggal dan merasa stres ketika waktu peninjauan kinerja tiba. 📚
Berikut adalah beberapa risiko dari bekerja berlebihan:
- Kurang tidur: Studi menunjukkan bahwa beban kerja yang berlebihan dankurang tidur benar-benar dapat menurunkan produktivitas *Tingkat stres yang tinggi: Bekerja berjam-jam dapat menyebabkan stres, yang mengurangi kemampuan Anda untuk menghasilkan pekerjaan yang baik
- Ketidakpuasan: Pekerja yang menghabiskan waktu berjam-jam di kantor sering mengalami ketidakpuasan dengan pekerjaan mereka, meningkatkan ketidakbahagiaan dan sering kali merusak hubungan karyawan
- Masalah kesehatan mental dan fisik: Hubungan antarakelelahan dan kesehatan mental sangat menonjol, dengan banyak pekerja yang menghabiskan waktu berjam-jam di kantor merasa tidak termotivasi, tertekan, dan cemas
- Masalah kesehatan fisik: Bukan hanya kesehatan mental Anda yang terganggu. Jadwal kerja yang berlebihan telahdikaitkan dengan peningkatan risiko penyakit jantung dan penyakit lainnya. Anda mungkin merasa kurang berenergi dan tidak mampu untuk berolahraga atau melakukan aktivitas yang menuntut fisik lainnya
- Hubungan yang rusak: Bekerja terlalu banyak dapat memengaruhi kemampuan Anda untuk membangun hubungan yang bermakna dalam kehidupan pribadi Anda. Anda kehilangan waktu dengan keluarga, teman, dan orang yang Anda cintai, yang menyebabkan perasaan terputus
Menetapkan tujuan yang terukur untuk tugas dan proyek dengan perkembangan otomatis untuk mencapai tujuan secara lebih efektif dengan jadwal yang ditentukan dan target yang dapat diukur
Kurang bekerja sama buruknya. Hal ini dapat berdampak secara emosional dengan membuat Anda merasa bersalah, tidak layak mendapatkan penghargaan, dan khawatir akan keamanan pekerjaan Anda. Dalam beberapa kasus, kinerja yang buruk dapat menyebabkan depresi dan kecemasan, sehingga Anda sulit untuk keluar dari kebiasaan tersebut.
Berikut adalah beberapa risiko utama dari tidak bekerja dengan cukup:
- Rasa bersalah: Jika Anda tidak memanfaatkan waktu dengan baik, rasa bersalah dapat muncul ketikatujuan proyek terlewatkan atau karyawan lain terkena dampak dari tenggat waktu tugas Anda yang terlewat
- Kecemasan: Jika Anda bekerja lebih sedikit dari yang seharusnya dan melewatkan tenggat waktu, tinjauan kinerja dapat menyebabkan tingkat kecemasan dan stres meroket
- Berkurangnya keamanan kerja: Ketika Anda tidak melakukan pekerjaan Anda, mata pencaharian Anda terancam, yang dapat menyebabkan depresi dan kekhawatiran
Apa Saja Alternatif **Jadwal Kerja? Jadwal kerja alternatif (AWS) adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan pengaturan kerja yang fleksibel di luar standar 40 jam kerja dalam seminggu. Ide ini semakin umum setelah pandemi dan berfokus pada menyelesaikan tugas-tugas tertentu pada waktu yang tepat, bukan dalam jumlah jam tertentu.
Banyak bisnis menerapkan AWS untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan dan memaksimalkan efisiensi. Idenya adalah untuk memungkinkan karyawan menyelesaikan tugas selama jam-jam paling produktif mereka. Baik di pagi hari atau larut malam, manajer melacak kesuksesan berdasarkan tugas atau proyek daripada berdasarkan jam kerja setiap minggunya.
Banyak perusahaan menetapkan jam kerja inti. Waktu ini dirancang untuk membantu tim yang perlu berkolaborasi karena semua orang diharapkan online dan responsif pada waktu yang sama. Setiap karyawan dapat memutuskan kapan dan berapa lama bekerja di luar jam kerja tersebut. Hasilnya, setiap orang menghabiskan waktu yang berbeda untuk melakukan pekerjaan mereka. 📊
Satukan komunikasi tim dalam satu ruang dengan ClickUp Chat dan bagikan informasi terbaru, tautkan sumber daya, dan berkolaborasi dengan mudah
Jadwal kerja alternatif juga termasuk istirahat dari lima hari kerja dalam seminggu. Beberapa bisnis akan memiliki tiga atau empat hari kerja yang lebih pendek dengan jam kerja yang lebih panjang. Yang lain akan membagi tugas selama enam hari tetapi dengan jam kerja harian yang lebih sedikit.
Menerapkan jadwal kerja alternatif melibatkan penetapan ekspektasi yang jelas, terutama jika Anda membiarkan karyawan memutuskan bagaimana mengalokasikan waktu mereka. Hal ini juga berarti manajer harus memiliki pengawasan yang lebih baik dan menggunakan alat untuk melacak kemajuan secara dekat untuk menghindari penundaan proyek.
Strategi untuk Memanfaatkan Jam Kerja Anda
Memilih jam kerja yang tepat untuk bekerja setiap hari atau setiap minggu tidaklah sepenting memanfaatkan waktu sebaik mungkin saat Anda bekerja. Dengan lebih fokus pada bekerja secara efisien dan efektif, Anda dapat membuat waktu bekerja Anda benar-benar berarti-daripada membuang-buang waktu untuk berselancar di internet atau media sosial.
Berikut ini beberapa strategi untuk memaksimalkan produktivitas dan mendapatkan hasil maksimal dari waktu yang Anda gunakan untuk bekerja. Dari kiat-kiat manajemen waktu untuk peningkatan proses bisnis anda akan menemukan apa yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih baik dan lebih cepat.
Gunakan pelacak waktu untuk tetap berada di atas tenggat waktu
Banyak karyawan-terutama mereka yang memiliki pekerjaan paruh waktu, pengaturan kerja yang fleksibel, dan pekerja jarak jauh-tidak tahu berapa jam mereka bekerja. Gunakan alat bantu seperti Pelacak waktu proyek ClickUp untuk melihat berapa jam yang Anda habiskan untuk menyelesaikan setiap tugas. ⏰
Penerima tugas dapat dengan mudah melacak waktu yang dihabiskan untuk sebuah tugas, yang secara kolektif muncul dalam sebuah drop down sederhana
Sebagai kontraktor atau pekerja lepas, ini memudahkan untuk menagih jam kerja dan mengirim faktur. Sebagai karyawan yang bekerja penuh waktu atau paruh waktu dengan gaji, pelacakan waktu membuat Anda lebih efektif. Anda bisa melihat tugas-tugas yang menghabiskan sebagian besar waktu Anda dan menemukan cara untuk mengotomatiskan proses untuk membuatnya lebih cepat dan lebih efisien.
Yang terbaik dari semuanya, Anda dapat melacak waktu dari perangkat apa pun dan di mana pun Anda bekerja. Tambahkan catatan untuk memberikan konteks jika suatu tugas membutuhkan waktu lebih lama dari yang diharapkan. Buat label untuk mengkategorikan waktu yang dihabiskan untuk sebuah proyek, dan manfaatkan filter pengurutan untuk melihat kemacetan dan area untuk perbaikan per jam.
Buat jadwal tugas dengan tampilan kalender untuk memvisualisasikan alur kerja
Memaksimalkan jam kerja Anda melibatkan pengetahuan tentang apa yang sedang Anda kerjakan dan kapan. Bagi karyawan yang ditugaskan di berbagai proyek, membuat kalender dapat menjadi alat bantu visual agar tetap sesuai jadwal dan tidak melewatkan tenggat waktu yang penting. Ini teknik manajemen waktu membuat Anda tetap teratur dan memastikan Anda berada di jalur yang benar menuju kesuksesan. 🗓️
Jadilah produktif dengan tetap berada di jalur yang tepat dengan tenggat waktu, mengelola jadwal, dan mengatur kapasitas kerja dengan Tampilan Kalender ClickUp . Tambahkan kode warna untuk mengkategorikan pekerjaan berdasarkan proyek tertentu, dan gunakan bendera prioritas untuk menyoroti pekerjaan yang paling penting atau berisiko.
Kelola proyek dan jadwalkan tugas di seluruh tampilan Kalender yang fleksibel untuk menjaga tim tetap sinkron
Buat bidang khusus untuk menambahkan konteks pada setiap tugas. Tambahkan ketergantungan untuk mengidentifikasi tugas yang menunggu perhatian Anda. Kemudian, setelah Anda selesai mengerjakan sesuatu, gunakan fitur seret dan lepas untuk memindahkannya ke tahap berikutnya dalam pipeline Anda-dan rayakan pekerjaan yang telah diselesaikan dengan baik!
Pecah pekerjaan menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola
Kita semua pernah mengalaminya. Anda duduk di meja kerja Anda dengan sebuah proyek besar dan tidak tahu harus memulai dari mana. Karena merasa kewalahan, Anda mengerjakan hal lain atau membuka media sosial untuk menghindari pekerjaan tersebut. 👨🏽💻
Sebagai gantinya, gunakan alat seperti Tugas ClickUp untuk memecah pekerjaan menjadi proyek-proyek yang mudah dikelola dan tidak terlalu mengintimidasi. Tambahkan beberapa penerima tugas ke dalam tugas jika Anda bekerja dengan rekan kerja lain, atau gunakan utas komentar untuk menyederhanakan serah terima untuk langkah selanjutnya.
Tingkatkan kejelasan di seluruh proyek Anda dengan Jenis Tugas yang dapat disesuaikan dan tingkatkan pengorganisasian di seluruh upaya manajemen tugas Anda
Subtugas yang dapat disesuaikan memungkinkan Anda memecah pekerjaan lebih jauh sehingga Anda dapat fokus dan merasa puas dengan menyelesaikannya. Beralih di antara tampilan seperti daftar tugas, papan, dan bagan Gantt, tergantung apa yang lebih memotivasi Anda.
Tetapkan prioritas dan ketergantungan pada tugas proyek
Cara lain yang mudah untuk mengalihkan perhatian di tempat kerja adalah melakukan hal-hal yang tidak relevan dengan tujuan perusahaan. Tetap terorganisir dan manfaatkan hari Anda sebaik-baiknya dengan membuat daftar prioritas tugas dan menyoroti pekerjaan yang paling membutuhkan perhatian Anda. ⚠️ ClickUp Prioritas Tugas menghilangkan rasa penasaran dalam memaksimalkan produktivitas. Dengan empat bendera berkode warna yang bisa dipilih, tandai pekerjaan yang mendesak dengan bendera merah dan lanjutkan ke daftar tugas Anda, dengan menetapkan tingkat prioritas untuk setiap item. Dengan begitu, saat Anda masuk atau masuk ke kantor, Anda tahu urutan pengerjaan tugas.
Melihat, menambahkan, menetapkan, atau mengomentari dependensi dengan cepat secara langsung di tugas ClickUp Ketergantungan ClickUp memberi Anda lebih banyak wawasan tentang pekerjaan dan hubungan antara tugas-tugas yang sedang Anda kerjakan. Anda akan dengan cepat melihat tugas apa yang menghalangi pekerjaan lain sehingga Anda dapat menanganinya terlebih dahulu dan mencegah terjadinya hambatan di kemudian hari.
Katakan tidak pada pekerjaan baru jika Anda memiliki kapasitas
Memaksimalkan produktivitas bukan hanya tentang menggunakan alat bantu manajemen proyek. Hal ini juga berarti mengetahui cara mengatakan tidak dan memberi tahu manajer ketika Anda sudah mencapai kapasitas. Jika Anda selalu mengatakan ya untuk setiap permintaan, Anda akan memiliki lebih sedikit waktu untuk melakukan pekerjaan penting yang membutuhkan perhatian Anda. ⛔️
Membandingkan beban kerja tim secara visual dan melacak perkembangan dengan tampilan Garis Waktu ClickUp
Jika seseorang meminta Anda untuk melakukan tugas yang sibuk atau pekerjaan kasar, katakan tidak jika Anda tidak punya waktu. Sarankan untuk mengotomatiskan proses spesifik tersebut atau menggunakan asisten atau karyawan lain yang memiliki kapasitas lebih untuk pekerjaan tersebut.
Batasi multitasking untuk menghindari gangguan
Penelitian menunjukkan bahwa multitasking sebenarnya menghasilkan kemajuan yang lebih lambat karena Anda membuang-buang waktu untuk berpindah antar tugas. Selain itu, ada risiko yang lebih besar untuk melakukan kesalahan atau tidak menyelesaikan tugas sepenuhnya karena Anda terganggu. Dikenal sebagai pengalihan konteks -proses bolak-balik antara tugas-tugas yang tidak terkait- praktik ini dapat merusak produktivitas dan menyebabkan masalah proyek. 🛠️
Dapatkan tampilan lengkap untuk mengantisipasi dan mengatur pekerjaan harian, pengingat, dan acara kalender Anda dengan lebih baik dengan ClickUp Home
Daripada melakukan banyak tugas, fokuslah pada satu tugas tertentu dalam satu waktu. Buat jadwal harian dengan beberapa tugas utama yang ingin Anda selesaikan. Kemudian, kelompokkan pekerjaan tersebut dan kerjakan satu per satu. Hindari godaan untuk beralih di antara tugas-tugas saat Anda bekerja.
Blok waktu untuk pekerjaan yang mendalam
Salah satu yang terbaik keterampilan manajemen waktu adalah menyisihkan waktu untuk pekerjaan yang mendalam. Dengan begitu, Anda memiliki sejumlah waktu untuk fokus pada tugas-tugas yang paling penting tanpa gangguan.
Melihat dan melacak estimasi waktu dengan mudah ke tugas ClickUp untuk manajemen sumber daya yang lebih baik
Gunakan alat pemblokiran waktu untuk menyisihkan sebagian waktu untuk pekerjaan tertentu. Mungkin beberapa jam di pagi hari untuk menangani tugas-tugas manajemen, atau mungkin beberapa jam di sore hari untuk menyelami pengembangan produk, kampanye pemasaran, atau pelaporan penjualan. Apa pun pekerjaannya, kelompokkan proses yang serupa ke dalam slot waktu dan fokuslah untuk bekerja selama periode tertentu hanya pada tugas-tugas tersebut.
Tingkatkan Produktivitas Saat Anda Bekerja Dengan ClickUp
Sebagai pemilik bisnis atau karyawan, memutuskan berapa jam Anda harus bekerja adalah langkah pertama dalam manajemen waktu dan proyek. Selanjutnya, anda harus fokus untuk memaksimalkan waktu yang anda habiskan untuk melakukan pekerjaan.
Pada akhirnya, tidak masalah berapa jam Anda bekerja. Yang terpenting adalah melakukan pekerjaan dengan baik dan memaksimalkan cara Anda menghabiskan waktu untuk mengerjakan tugas. Daftar ke ClickUp hari ini untuk mulai bekerja dengan lebih efisien. Dengan alat bantu manajemen tugas, Anda bisa mengontrol apa yang sedang Anda kerjakan, bagaimana Anda memprioritaskan jadwal, dan tetap berada di jalur yang benar dengan kalender dan daftar tugas. Ditambah lagi, otomatisasi bawaan menghemat waktu agar Anda dapat bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. 🙌