Menurut Institut Manajemen Proyek (PMI) kinerja keseluruhan kantor manajemen proyek adalah salah satu dari 10 pendorong utama keberhasilan proyek. Tanpanya, Anda akan mengalami masalah dalam penyelarasan tujuan, penggunaan sumber daya, dan akuntabilitas.
Untungnya, Anda dapat membuat kerangka kerja tata kelola PMO yang disesuaikan dengan panduan praktis ini. Kami akan memandu Anda melalui tata kelola PMO, mengapa Anda perlu menerapkannya, dan manfaat yang dapat Anda harapkan dari kerangka kerja yang efektif. 👀
Anda akan belajar tentang berbagai komponen rencana tata kelola dan peran PMO dalam organisasi. Selain itu, kami akan menawarkan rencana lima langkah yang dapat disesuaikan untuk menyiapkan struktur tata kelola proyek yang efektif untuk perusahaan Anda.
Apa Itu Tata Kelola PMO ??
Tata kelola kantor manajemen proyek (PMO) adalah kerangka kerja proses dan praktik yang menentukan bagaimana keputusan dibuat, memandu bagaimana proyek ditangani, dan menilai keberhasilan proyek. Kerangka kerja ini memastikan semua proyek, kebijakan, dan prosedur memenuhi tujuan, etika, dan prinsip-prinsip manajemen proyek . 🙌
Tata kelola proyek menjadi dasar bagi:
- Proses pengambilan keputusan
- Alokasi sumber daya
- Manajemen risiko
- Akuntabilitas terstruktur
Bergantung pada struktur perusahaan, tata kelola proyek dapat dipimpin oleh manajer proyek, anggota dewan, atau beberapa karyawan senior. Dalam organisasi besar, struktur tata kelola dapat melibatkan beberapa pemeriksaan dan keseimbangan dari para senior di seluruh departemen.
Menyimpan kebijakan, prosedur, dan penilaian risiko dalam tampilan Dokumen ClickUp Tata kelola proyek adalah komponen penting dari manajemen proyek. Tata kelola proyek menetapkan kebijakan dan prosedur yang jelas yang memastikan akuntabilitas dari para pengambil keputusan. Hal ini juga membangun transparansi, mengurangi kemungkinan kesalahan yang dapat menggagalkan proyek, dan menerapkan standardisasi untuk praktik terbaik dari manajer proyek Anda.
Pemahaman PMO dan Perannya Dalam Organisasi
PMO adalah departemen yang membuat dan memantau standar untuk semua proyek yang dilakukan oleh perusahaan. Ini berbeda dengan manajemen proyek yang mengawasi tugas sehari-hari yang berkontribusi untuk mencapai hasil tertentu. Tata kelola PMO adalah kerangka kerja yang lebih besar dari peraturan dan regulasi yang dirancang untuk mengatur semua aspek proyek.
Peran PMO adalah untuk menstandarkan proses terkait proyek untuk memastikan proses tersebut selaras dengan nilai dan tujuan perusahaan serta kepatuhan terhadap peraturan. PMO biasanya memiliki proposisi nilai yang merangkum nilai yang ditawarkan perusahaan kepada klien atau pelanggan.
Berikut adalah beberapa contoh proposisi nilai PMO:
- Airbnb: "Airbnb hadir untuk menciptakan dunia di mana setiap orang bisa berada di mana saja, menyediakan perjalanan sehat yang lokal, otentik, beragam, inklusif, dan berkelanjutan."
- Slack: "Slack menghemat waktu dengan meruntuhkan silo komunikasi dan sistem"
- Klik: "Satu aplikasi untuk menggantikan semuanya"
Sementara proses manajemen PMO tradisional hanya berfokus pada memastikan kepatuhan terhadap standar yang berlaku, PMO modern lebih bersifat strategis yang disebut PMO strategis atau PMO perusahaan (EPMO). PMO strategis bukan hanya tentang kepatuhan, namun juga tentang menciptakan keselarasan, mendorong kelincahan, dan menggunakan teknologi untuk mendorong inovasi. 💡
Alih-alih mempersempit pada melaksanakan proyek dan rencana pemerintahan saja, PMO strategis menyelaraskan tata kelola dengan harapan pemangku kepentingan dan tujuan bisnis yang lebih luas dengan mempertimbangkan proposisi nilai.
Di masa lalu, seorang pemimpin dalam PMO akan mengevaluasi apakah aktivitas proyek memenuhi aturan yang berlaku. Dalam PMO modern, pemimpin sekarang memilih proyek dan tujuan strategis yang memenuhi tujuan perusahaan yang lebih luas.
Tetapkan tujuan dan tugas yang selaras dengan tujuan organisasi yang lebih besar menggunakan ClickUp
PMO modern juga tidak terlalu kaku dalam hal struktur dibandingkan sebelumnya. Kerangka kerja semakin banyak mengadopsi metodologi yang lincah untuk memastikan proyek dan pimpinan tim dapat menyesuaikan dan beradaptasi dengan lebih mudah, tanpa mengganggu protokol tata kelola. ⚖️
Hasilnya adalah kerangka kerja dengan fokus yang lebih lintas fungsi, kolaborasi, dan struktur pengambilan keputusan yang fleksibel.
5 Komponen Tata Kelola Proyek
Ada beberapa komponen tata kelola proyek - dan ini bukan hanya daftar aturan yang harus diikuti. Mari selami berbagai komponen tata kelola proyek yang berbeda termasuk model, manajemen risiko, dan proses kontrol. 🏊
1. Model tata kelola
Model atau kerangka kerja tata kelola harus mempertimbangkan orang, struktur, dan informasi di perusahaan Anda. Ini akan menjadi dasar dari aturan proyek, sehingga pendekatannya harus disesuaikan dengan kebutuhan bisnis dan proyek Anda yang spesifik.
Mulailah dengan meneliti dan menganalisis proyek Anda untuk mempertimbangkan seberapa ketat model tata kelola yang Anda perlukan. Untuk bisnis yang mengerjakan proyek yang sangat aman, model tata kelola Anda harus lebih ketat. Untuk perusahaan rintisan yang mengerjakan produk inovatif yang membutuhkan perubahan cepat, model tata kelola Anda mungkin perlu lebih fleksibel atau mudah beradaptasi.
Setidaknya, model tata kelola Anda harus demikian:
- Mempertimbangkan ruang lingkup proyek
- Menetapkan pedoman untuk jadwal proyek
- Mengatasi kompleksitas berbagai proyek dan siklus hidup proyek
- Menilai risiko dan membuat struktur untuk mengurangi risiko
- Melibatkan masukan dari para pemangku kepentingan
Perlu diingat bahwa model tata kelola juga harus selaras dengan tujuan dan nilai perusahaan Anda. Misalnya, kerangka kerja tata kelola yang digunakan taman hiburan akan jauh berbeda dengan yang digunakan perusahaan pajak.
Mengapa? Karena misi dan nilai dari lembaga-lembaga ini berbeda-beda. Taman hiburan mungkin berfokus pada keselamatan pengunjung, sedangkan firma pajak akan berfokus pada kepatuhan terhadap peraturan. 🎡
Ada beberapa model tata kelola proyek yang berbeda yang dapat Anda pertimbangkan:
- Model dewan penasihat: Kerangka kerja di mana sekelompok pakar industri berfungsi sebagai dewan penasihat untuk membantu CEO atau pemimpin senior lainnya dalam mengambil keputusan di berbagai tahap proyek. Contoh umum industri yang menggunakan model ini termasuk pemadam kebakaran, distrik sekolah, dan organisasi nirlaba
- Tujuan Kontrol untuk Informasi dan Teknologi Terkait (COBIT): Dikembangkan olehISACAcOBIT adalah model tata kelola yang berfokus pada TI dengan fokus pada peraturan, kepatuhan, dan perlindungan data 🔐
- Model tim manajemen: Umumnya di perusahaan kecil dan menengah, model ini membangun departemen atau komite pengarah dengan para pemimpin yang secara kolaboratif meletakkan dasar tata kelola. Model ini dirancang untuk menggunakan keahlian setiap orang untuk pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akuntabilitas bersama untuk tata kelola di seluruh departemen
2. Akuntabilitas dan tanggung jawab
Tata kelola PMO menetapkan peran dan tanggung jawab untuk semua anggota tim proyek. Hal ini memastikan akuntabilitas yang lebih baik dan dengan jelas mendefinisikan siapa yang bertanggung jawab untuk pengambilan keputusan di setiap tahap siklus hidup manajemen proyek . ✅
Dengan menetapkan standar tata kelola sejak dini, manajer proyek dapat membangun alur kerja yang lebih baik dan menghindari kemacetan. Hal ini akan menghilangkan kebingungan tentang siapa yang menangani apa dalam sebuah proyek. Pada saat yang sama, menetapkan tingkat otoritas menciptakan hierarki tanggung jawab yang jelas dan memudahkan untuk memberikan akses dan izin ke sumber daya selama proyek berlangsung.
3. Pelibatan pemangku kepentingan
Model tata kelola yang baik melibatkan semua pemangku kepentingan proyek selama proses berlangsung. Dalam mengelola proyek, pemangku kepentingan yang umum termasuk orang-orang yang bekerja pada proyek dan sponsor proyek atau investor. Dalam tata kelola, pemangku kepentingan adalah kelompok individu yang lebih besar-termasuk siapa pun yang terkena dampak proyek dan tujuan proyek.
Saat membuat model tata kelola, mulailah dengan mengidentifikasi semua pemangku kepentingan potensial. Selanjutnya, kerangka kerja Anda harus membuat rencana komunikasi untuk memperbarui semua pemangku kepentingan, protokol untuk mengelola ekspektasi, dan pedoman untuk siapa yang memiliki wewenang pengambilan keputusan.
4. Manajemen risiko dan masalah
Semua proyek memiliki risiko yang melekat dan kerangka kerja tata kelola Anda harus berusaha mengurangi risiko tersebut sebelum menggagalkan proyek. Saat menyusun kerangka kerja tata kelola PMO Anda, buatlah sistem untuk mengidentifikasi, mengklasifikasikan, dan memprioritaskan risiko atau masalah. Jaga agar strukturnya cukup fleksibel untuk menangani berbagai jenis masalah, tetapi cukup jelas untuk memandu semua orang dalam proyek melalui rencana manajemen risiko.
5. Manajemen proyek proses kontrol
Anda tidak dapat membangun kerangka kerja tata kelola dan menyebutnya selesai. Rencana yang efektif harus dipantau dan ditinjau secara teratur. Anda perlu secara teratur membandingkan hasil dan upaya dengan model tata kelola dasar Anda. Kaji setiap area di mana protokol tidak diikuti dan tentukan apakah hal tersebut disebabkan oleh instruksi yang tidak jelas atau perlunya perubahan struktural. 👨🏽💻
Selama peninjauan Anda, pastikan untuk mendapatkan umpan balik dari para pengambil keputusan dan pemangku kepentingan yang mengikuti rencana tata kelola. Dengan peninjauan rutin, Anda dapat mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan menyesuaikan model tata kelola agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Cara Menggunakan Kerangka Kerja Tata Kelola PMO
Berikut ini cara membuat dan menggunakan kerangka kerja tata kelola proyek secara efektif. Hanya dalam lima langkah, Anda dapat membuat model yang sesuai dengan kebutuhan dan nilai perusahaan Anda. 🏆
- Identifikasi pemangku kepentingan: Buat daftar semua orang yang akan terpengaruh oleh proyek, termasuk anggota tim dan aktor eksternal seperti vendor dan pemasok
- Menetapkan tujuan: Mengidentifikasi dan memprioritaskan tujuan bisnis, misi perusahaan, piagam proyek, dan nilai-nilai proyek
- Merancang dan menerapkan struktur tata kelola: Membuat struktur transparan yang menguraikan peran, ekspektasi, dan akuntabilitas untuk semua pemangku kepentingan. Untuk organisasi yang lebih besar, hal ini akan menjadi rumit dan mungkin termasuk memecahnya menjadi beberapa dewan, anak perusahaan, atau tinjauan departemen yang berbeda. Uraikan dengan jelas bagaimana keputusan akan diambil, siapa yang bertanggung jawab, dan bagaimana proses tata kelola ini akan diawasi
- Tentukan dan pantau kemajuan: Jelaskan seperti apa kepatuhan terhadap kerangka kerja tata kelola PMO dan pantau kemajuan secara teratur dariinisiasi proyek hingga penyelesaian
- Tinjau ulang dan atasi setiap ketidakkonsistenan: Tata kelola adalah proyek yang berkelanjutan. Menetapkan sistem peninjauan dan meninjaunya kembali secara teratur untuk memastikan kepatuhan dan memperbarui praktik-praktik untuk mengatasi kekurangan dalam kerangka kerja manajemen yang ada
Langkah-langkah ini harus dilihat sebagai pedoman, bukan sebagai panduan "bagaimana" yang kaku. Perusahaan yang memiliki kompleksitas Struktur PMO akan membutuhkan lebih banyak langkah dan mungkin perlu memecah langkah-langkah ini menjadi segmen-segmen yang lebih mudah dikelola.
Ingatlah untuk menyesuaikan kerangka kerja tata kelola Anda dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda dan tinjau kembali model tersebut, terutama di awal, untuk membuat perubahan di sepanjang jalan.
Manfaat Tata Kelola PMO & Tren Masa Depan
Jelas bahwa menciptakan tata kelola PMO membantu organisasi Anda memenuhi aturan kepatuhan, tetapi juga memberikan nilai dengan cara yang mungkin tidak Anda duga. Faktanya, meluangkan waktu untuk membuat aturan dan pedoman ini akan memberikan keuntungan dalam hal kemampuan beradaptasi, pemilihan proyek, dan pengambilan keputusan. ⚒️
Berikut adalah beberapa manfaat dari kerangka kerja tata kelola yang efektif:
- Fokus proyek yang lebih baik: Dengan proses yang lebih jelas, proposisi nilai, dan badan yang mengatur, akan lebih mudah bagi para pemimpin untuk memilih proyek yang memberikan kontribusi paling besar terhadap laba perusahaan
- Ekspektasi dan akuntabilitas yang lebih jelas: Dengan aturan yang memandu ekspektasi dan wewenang, semua anggota tim tahu siapa yang bertanggung jawab atas apa. Hal ini berarti kepemilikan yang lebih besar atas peran mereka sendiri dan lebih sedikit miskomunikasi
- Manajemen risiko yang lebih baik: Tata kelola PMO menciptakan struktur pengambilan keputusan yang memudahkan pemimpin tim untuk menilai dan mencegah risiko. Mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas keputusan juga memudahkan dalam hal eskalasi - anggota tim tahu siapa yang harus diberitahu sehingga mereka dapat mengambil tindakan cepat
- Kemampuan beradaptasi yang lebih cepat: Dengan panduan yang inovatif, para pemimpin dapat beradaptasi dan mengubah proyek dengan lebih mudah dan memperbarui struktur pengaturan untuk mencerminkan perubahan ini
Berkat transformasi digital, proses perusahaan tradisional berubah dengan sangat cepat - tidak terkecuali tata kelola PMO. Dengan munculnya pekerjaan jarak jauh, kecerdasan buatan, dan otomatisasi, PMO harus beradaptasi dan membangun struktur untuk memperhitungkan perubahan ini.
Rencanakan, lacak, dan kelola proyek Anda dari awal hingga selesai dengan fitur manajemen proyek ClickUp
Berikut adalah beberapa tren masa depan tata kelola PMO:
- Merangkul transformasi dan otomatisasi digital: Algoritma AI dan pembelajaran mesin menyediakan analisis prediktif untuk potensi risiko dan penundaan proyek. Dengan mempercepat analisis ini, orang-orang di PMO dapat membangun manajemen risiko yang lebih komprehensif danrencana proyek dan merampingkanmanajemen portofolio proyek dalam separuh waktu
- Bergerak menuju pengambilan keputusan berbasis data: Data adalah raja dan merupakan kekuatan pendorong di balik keputusan di sebagian besar pengaturan bisnis sehari-hari. Data juga semakin menjadi komponen utama dari kerangka kerja PMO. Alih-alih menunjuk pengambil keputusan, model PMO menyelami lebih dalam tentang bagaimana keputusan harus dibuat, metrik apa yang harus mempengaruhi keputusan, dan proses pemantauan apa yang perlu diikuti untuk memastikan kinerja proyek 🎯
- Penekanan pada inovasi dan peningkatan berkelanjutan: Secara tradisional, tata kelola PMO adalah proses satu kali. Saat ini, proses ini terus berkembang dengan para pemimpin PMO yang belajar dari keberhasilan dan kegagalan. Pembaruan yang terus berkembang mendorong inovasi dan meningkatkan praktik-praktik standar
- Adopsi manajemen proyek yang lincah (agile): Dengan perubahan yang terus terjadi, para pemimpin PMO mengadopsi metodologi yang lincah agar proyek dapat berputar dan menyesuaikan fokus mereka ketika lingkungan berubah-tanpa menggagalkan kemajuan proyek
Menyiapkan Kerangka Kerja Tata Kelola PMO yang Efektif Kerangka Kerja Tata Kelola PMO*
Siap menyiapkan kerangka kerja tata kelola PMO? Di sini, Anda akan menemukan langkah-langkah praktis untuk membuat rencana tata kelola PMO yang efektif. Setiap langkah didukung oleh prinsip-prinsip dasar dan praktik terbaik yang dapat diikuti sehingga Anda dapat menyesuaikan setiap langkah dengan kebutuhan bisnis Anda.
1. Menganalisis organisasi Anda yang sudah ada
Sebelum Anda dapat membangun kerangka kerja tata kelola PMO yang efektif, Anda harus meninjau bagaimana proyek saat ini dijalankan dalam bisnis Anda. Pikirkan tentang jenis proyek yang menjadi fokus Anda dan apakah proyek tersebut memiliki kerangka kerja yang sudah ada. Tanyakan pada diri Anda sendiri apakah Anda memiliki rencana untuk manajemen sumber daya proyek dan apakah ada pedoman untuk alokasi sumber daya. 💰
Hal-hal lain yang perlu dipertimbangkan termasuk:
- Bagaimana Anda menangani perubahan proyek?
- Bagaimana Anda memilih dan memprioritaskan proyek?
- Apakah proyek biasanya diselesaikan tepat waktu dan apa yang terjadi jika tidak?
- Apakah anggota tim dan pemimpin proyek memilikiindikator kinerja utama (KPI) atau metrik lain untuk menilai kinerja proyek?
Setelah Anda mengetahui proses apa saja yang sudah ada, Anda dapat merestrukturisasi proses tersebut atau membuat proses baru sebagai dasar rencana tata kelola.
2. Tentukan tujuan dan struktur PMO Anda
PMO Anda harus memiliki tujuan, apakah itu menciptakan wawasan penasihat untuk memenuhi persyaratan peraturan atau membangun proses untuk menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran. Tentukan dengan jelas tujuan PMO Anda dan kemudian bangun struktur dasar untuk memenuhi tujuan tersebut.
Jika Anda membutuhkan PMO untuk tujuan strategis, Anda akan menginginkan struktur yang menguraikan alur kerja dan langkah-langkah pengambilan keputusan yang mengarah pada tujuan tertentu. Jika Anda membutuhkan PMO penasihat, struktur Anda mungkin termasuk dewan atau komite penasihat sebagai bagian dari struktur. Perlu diingat bahwa Anda mungkin memiliki beberapa rencana PMO untuk tujuan yang berbeda atau pada tingkat yang berbeda jika organisasi Anda besar atau kompleks.
Tetapkan tujuan, kelola tugas, dan lacak waktu proyek Anda dengan alat ClickUp yang ekstensif dan lihat semuanya di dasbor yang tertata dengan baik
Gunakan alat seperti Sasaran ClickUp untuk mendefinisikan tujuan Anda dengan jelas, menyusun alur kerja, dan menyoroti pencapaian untuk memenuhi hasil yang Anda inginkan. Dengan fitur bawaan alat bantu curah pendapat dan Target yang terukur, mudah untuk menentukan dan melacak kemajuan kerangka kerja PMO Anda.
3. Dapatkan orang yang tepat
Kerangka kerja tata kelola PMO hanya seefektif orang-orangnya. Anda dapat memilih untuk menggunakan orang-orang yang sudah ada di perusahaan Anda atau membawa individu dari luar organisasi untuk memimpin posisi-posisi kunci dalam PMO. 🤝
Bagaimanapun Anda memutuskan untuk menyusunnya, pertimbangkan keterampilan yang diperlukan untuk keberhasilan kerangka kerja Anda. Keterampilan tersebut dapat berupa keterampilan lunak seperti diplomasi atau pengambilan keputusan atau keterampilan keras seperti sertifikasi dari badan pengatur.
4. Jabarkan praktik-praktik terbaik dengan jelas*
Tata kelola PMO adalah proses manajemen perubahan sehingga komunikasi dan ekspektasi yang jelas adalah kunci keberhasilan. Tentukan metodologi dan praktik terbaik yang Anda harapkan untuk digunakan oleh semua peserta. Praktik terbaik ini harus mencakup segala hal, mulai dari penganggaran dan penggunaan sumber daya hingga manajemen risiko dan prosedur penjaminan kualitas.
Permudah semua tim dan individu untuk menemukan praktik terbaik ini dan menerapkannya di setiap tahap proyek. Semakin jelas Anda dan semakin mudah Anda membuat orang mengikuti panduan ini, semakin besar kemungkinan Anda memiliki proyek yang sukses.
5. Menerapkan dan memantau Tata kelola PMO rencana
Dengan semua dasar yang telah ditetapkan, sekarang saatnya untuk mengimplementasikan dan memantau kerangka kerja tata kelola PMO Anda. Gunakan alat bantu seperti Perangkat lunak Manajemen Proyek ClickUp untuk memantau alur kerja, melacak kemajuan, dan mendapatkan tampilan terperinci di seluruh siklus hidup proyek. 📈
Membuat sistem manajemen proyek yang disesuaikan untuk mendefinisikan proses, tanggung jawab, dan prosedur. Tambahkan bidang khusus, ketergantungan, dan prioritas serta manfaatkan tampilan yang difilter untuk menyelami informasi yang paling penting. Gunakan untuk mengelola semua elemen tata kelola PMO mulai dari menetapkan tujuan hingga membuat dan berbagi informasi melalui Klik Dokumen .
Jelajahi ClickUp untuk mengelola proyek Anda dengan kekuatan AI, 15+ tampilan, dan otomatisasi tugas
Gunakan beberapa Tampilan ClickUp untuk melihat proyek dan tugas dalam bentuk daftar, papan, atau dasbor. Dengan ClickUp, proses adaptasi menjadi mudah berkat fitur bawaan Alat bantu AI dan otomatisasi yang menyederhanakan alur kerja. Selain itu, tingkat penyesuaian yang tinggi berarti Anda dapat melakukan pivot saat diperlukan tanpa berdampak signifikan pada jadwal pengiriman proyek. ⏳
ClickUp juga menawarkan lebih dari 1.000 templat, sehingga lebih mudah untuk membuat pedoman PMO dan prosedur operasi standar (SOP). Gunakan fitur templat manajemen proyek untuk menetapkan tujuan dan proses yang terkait dengan rencana tata kelola PMO Anda.
6. Tinjau kembali dan perbarui sesuai kebutuhan
Tata kelola PMO bukanlah proyek sekali jadi. Buat dan jadwalkan secara teratur langkah peninjauan ulang untuk meninjau kembali proses dan prosedur Anda. Buat sistem untuk menandai masalah dan mengeskalasikannya ke orang yang tepat sehingga perubahan dapat dilakukan dengan cepat. 🚨
Ingatlah bahwa persyaratan PMO Anda dapat berubah seiring dengan pertumbuhan organisasi Anda atau pindah ke industri baru. Jadilah mudah beradaptasi dan proaktif dalam hal restrukturisasi atau membuat PMO baru ketika diperlukan.
Tanya Jawab Umum
Masih ingin tahu lebih banyak tentang kerangka kerja tata kelola PMO? Berikut adalah pertanyaan yang paling sering kami terima dan jawabannya.
1. Apa yang dimaksud dengan kerangka kerja PMO ?
Kerangka kerja PMO adalah seperangkat aturan dan regulasi yang menentukan bagaimana tim manajemen dan individu harus menangani semua aspek proses proyek. Kerangka kerja ini biasanya mencakup penyelarasan aturan yang mengatur dengan misi dan nilai perusahaan yang lebih besar. Kerangka kerja yang tepat bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain dan disesuaikan dengan kompleksitas dan kebutuhan bisnis.
2. Bagaimana cara menyiapkan Tata kelola PMO??
Untuk menyiapkan tata kelola PMO, Anda harus menganalisis organisasi yang ada, menentukan tujuan dan pemangku kepentingan, serta mengidentifikasi ruang lingkup model tata kelola. Dengan informasi ini, Anda akan memilih orang yang tepat, membangun proses pengambilan keputusan, dan menetapkan praktik dan metodologi tata kelola terbaik. Setelah tata kelola PMO Anda dibuat, Anda perlu meninjau kembali secara teratur dan memperbaruinya sesuai kebutuhan.
**3. Apa saja tiga pilar tata kelola proyek?
Tiga pilar tata kelola proyek meliputi struktur, orang, dan informasi. Struktur terdiri dari semua proses pengambilan keputusan, alur kerja, dan ketergantungan bersama dengan penjelasan yang jelas untuk semua prosedur yang perlu diikuti oleh anggota tim. Pilar orang mewakili manajemen yang mempekerjakan individu yang tepat untuk setiap tugas. Pilar informasi mencakup rencana komunikasi yang memfasilitasi pembaruan dan ekspektasi yang jelas untuk diskusi ketika masalah proyek muncul.
Menerapkan PMO yang Efektif Kerangka Kerja untuk Proyek yang Lebih Sukses
Kerangka kerja PMO yang efektif dapat membuat proyek Anda lebih sukses. Dari alur kerja yang lebih baik hingga saran dari individu yang sangat terampil, PMO adalah salah satu cara untuk memastikan semua proyek Anda memberikan nilai lebih bagi perusahaan Anda. Mendaftar untuk ClickUp hari ini dan mulailah mengelola kerangka kerja PMO Anda. Gunakan untuk meletakkan dasar bagi kerangka kerja Anda dengan tujuan dan sasaran yang jelas. Selain itu, sederhanakan proses pengambilan keputusan dengan tugas-tugas yang memberikan akuntabilitas dan tanggung jawab di seluruh organisasi Anda. Dari berbagi dokumentasi hingga merencanakan proses yang lebih lancar, ClickUp membuat tata kelola PMO menjadi sangat mudah