Merinci harga proyek, produk, atau layanan bisa memakan waktu dan tenaga. Anda harus melakukan pendekatan dengan presisi dan akurasi setajam laser, tanpa menyisakan ruang untuk ketidakpastian dan bagaimana-jika.
Mengira-ngira angka mungkin terdengar seperti jalan keluar yang mudah, namun hal ini tidak boleh dilakukan dalam dunia bisnis. Pelanggan, investor, dan manajer Anda di masa depan perlu mengetahui berapa harga yang diharapkan sehingga mereka dapat merencanakan anggaran dan mengalokasikan sumber daya.
Jika Anda meninggalkan satu hal saja, Anda membuka peluang kesalahpahaman, miskomunikasi, dan, dalam kasus terburuk, masalah hukum. Untungnya, ada cara untuk memastikan Anda mengungkapkan semua templat perkiraan info yang relevan. Templat ini berisi bagian yang sudah dibuat sebelumnya yang memandu Anda untuk membuat estimasi yang sesuai dengan bidang pekerjaan Anda dan menyertakan semua detail yang berhubungan dengan biaya.
Dalam artikel ini, kita akan membahas 10 template terbaik untuk membuat dokumen estimasi dalam sekejap. 💸
Apa yang dimaksud dengan Templat Estimasi?
Estimasi adalah dokumen yang menunjukkan berapa biaya yang akan Anda kenakan untuk produk, layanan, atau proyek yang sedang Anda kerjakan. Dokumen ini merinci semua biaya yang terkait dengan item yang dimaksud, memberikan gambaran harga akhir. Karena estimasi merupakan perkiraan total biaya, maka estimasi tidak mengikat secara hukum, dan calon pelanggan Anda bisa menolaknya tanpa konsekuensi apa pun.
Templat perkiraan adalah jalan pintas untuk membuat perkiraan biaya yang berkualitas. Daripada memikirkan bagian mana yang harus dimasukkan ke dalam dokumen Anda, Anda bisa menggunakan templat dan cukup mengisi informasi yang diperlukan. Templat estimasi menghemat waktu Anda dan mengurangi risiko masalah, sehingga menjamin kepuasan pelanggan.
Apa saja elemen penting dari templat estimasi?
Jika Anda menginginkan templat estimasi yang berkualitas, pastikan templat tersebut memiliki elemen-elemen (bagian) penting berikut ini:
- Informasi Anda: Templat perkiraan biasanya dimulai dengan ruang di mana Anda harus menyertakan informasi Anda
- Informasi penerima: Bagian ini memungkinkan Anda menambahkan informasi mengenai penerima estimasi
- Lingkup pekerjaan: Di bagian ini Anda dapat memasukkan deskripsi produk atau layanan yang akan Anda sediakan. Tampilkan jumlah, bahan yang diperlukan, dan tugas spesifik yang harus diselesaikan
- Informasi harga: Cantumkan detail harga dan diskusikan pajak serta potensi diskon atau penawaran promosi yang dapat dimanfaatkan oleh klien Anda
- Ketentuan pembayaran: Di sinilah Anda akan menguraikan berapa lama estimasi berlaku, bersama dengan metode dan jadwal pembayaran yang dapat diterima
- Tanda tangan: Templat estimasi harus memiliki ruang untuk tanda tangan klien Anda jika mereka memutuskan untuk menerima proposal Anda
Perlu diingat bahwa elemen-elemen aktual dan urutannya bergantung pada tujuan template. Sebagai contoh, templat estimasi proyek yang ditujukan untuk penggunaan internal akan terlihat sangat berbeda dengan templat estimasi yang akan Anda gunakan untuk klien.
10 Templat Estimasi Teratas untuk Mengungkapkan Biaya yang Diharapkan
Setelah menganalisis lusinan templat estimasi, kami telah memilih templat teratas di ClickUp excel, dan Word yang akan membantu Anda mempertahankan transparansi dengan klien Anda dan mencegah kesalahpahaman.
1. Templat Manajemen Biaya Proyek ClickUp
Pantau setiap biaya dan berkolaborasi secara efisien dengan Templat Manajemen Biaya Proyek ClickUp
Jika Anda ingin menjadi penguasa anggaran proyek Anda, maka Templat Manajemen Biaya Proyek ClickUp adalah cara yang tepat!
Templat ini memungkinkan Anda untuk memperkirakan biaya, melacak beberapa proyek secara real time, memvisualisasikan kinerja biaya, dan mengalokasikan sumber daya yang sesuai. Ini sangat nyaman untuk menangani proyek yang kompleks dengan banyak pemangku kepentingan, karena memfasilitasi kolaborasi dan komunikasi.
Titik awal Anda adalah tampilan Formulir Permintaan Biaya Proyek. Ini Klik Formulir adalah tempat anggota tim dan mitra Anda memberikan rincian tentang proyek mereka dan mengungkapkan perkiraan biaya. Formulir ini dapat disesuaikan-Anda dapat menambahkan Bidang Tugas ClickUp (bilah alat di sisi kiri layar), mengedit pertanyaan yang sudah ada, atau membuat pertanyaan baru untuk menyelaraskannya dengan bidang pekerjaan perusahaan Anda.
Setelah formulir selesai diisi, anda akan dapat melihat informasi yang disediakan dalam mode tampilan yang berbeda, dimulai dengan tampilan Tabel Biaya Proyek. Di sini, proyek anda dikelompokkan berdasarkan statusnya (seperti Perlu Persetujuan, Disetujui, dan Selesai) dan biayanya. Kolom-kolom tersebut sesuai dengan pertanyaan-pertanyaan dalam formulir.
Sementara itu, kolom-kolom Tampilan kalender memungkinkan Anda melihat biaya terkait proyek dalam kalender, memastikan Anda tidak melewatkan apa pun.
Papan Proses Persetujuan menampilkan proyek Anda dan hasil persetujuannya, sedangkan tampilan Daftar Proyek merangkum semua detail dan menampilkan penerima tugas, tanggal jatuh tempo, dan pemberi persetujuan.
2. Templat Spreadsheet Manajemen Proyek ClickUp
Kelola proyek Anda dan biayanya dengan mudah menggunakan Templat Spreadsheet Manajemen Proyek ClickUp
Manajemen biaya adalah salah satu dari sekian banyak tanggung jawab manajer proyek. Jika Anda menginginkan templat yang membantu Anda melacak biaya terkait proyek dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu dan tanpa hambatan, kembalilah ke Templat Spreadsheet Manajemen Proyek ClickUp .
Gunakan templat dan berbagai tampilannya untuk memusatkan semua informasi terkait proyek, mendapatkan kejelasan, berkomunikasi dengan jelas, dan meningkatkan efisiensi.
Tampilan pertama adalah Tabel Hasil-di sinilah Anda membagi proyek Anda ke dalam beberapa fase dan membuat tugas. Tambahkan penerima tugas, tingkat prioritas status, tingkat risiko, dan detail lainnya untuk membuat gambaran umum yang komprehensif. Secara default, tampilan tidak menyertakan kolom untuk biaya proyek, namun Anda bisa menambahkan kolom khusus.
Tampilan kedua adalah Proses Persetujuan. Tampilan ini Papan Kanban menampilkan tugas-tugas yang Anda tambahkan pada tampilan sebelumnya sebagai kartu dan mengklasifikasikannya berdasarkan status persetujuannya (seperti Menunggu, Siap Disetujui, atau Perlu Revisi). Gunakan fungsionalitas seret dan lepas ClickUp untuk memindahkan kartu-kartu tersebut seiring berjalannya tugas.
Tampilan Project Gantt memvisualisasikan semua tugas pada garis waktu, sehingga Anda dapat membuat rencana ke depan dan mengelola beban kerja dengan efisiensi maksimum.
3. ClickUp Anggaran Proyek dengan Templat WBS
Bagi proyek anda menjadi beberapa tugas dan buat pelacakan anggaran menjadi lebih mudah dengan Anggaran Proyek ClickUp dengan Templat WBS
Penganggaran proyek dapat dengan cepat menjadi kacau jika Anda tidak membagi pekerjaan Anda ke dalam beberapa bagian yang dapat dikelola. Dengan ClickUp Anggaran Proyek dengan Templat WBS anda bisa menangani proyek multi-langkah yang paling kompleks sekalipun dan melacak biaya untuk memastikan Anda tetap berada di dalam batas anggaran.
Tampilan pertama dari lima tampilan templat ini adalah Struktur Perincian Kerja. Di sinilah Anda akan membagi proyek Anda ke dalam beberapa fase untuk memudahkan pengelolaan dan pelacakan. Tambahkan penerima tugas, tanggal yang relevan, tingkat prioritas, tarif tenaga kerja, biaya material, dan total anggaran proyek untuk memusatkan informasi.
The Jadwal Proyek adalah bagan Gantt yang menampilkan jadwal proyek Anda dan dapat membantu dalam perencanaan jangka panjang dan mencegah tumpang tindih.
Pada tampilan Anggaran, Anda meletakkan kaca pembesar di atas biaya dan membandingkan estimasi dengan jumlah uang yang benar-benar dihabiskan. 🔍
Tampilan Status Pekerjaan adalah papan Kanban yang mengkategorikan tugas-tugas Anda berdasarkan statusnya (seperti Harus Dilakukan, Sedang Berlangsung, atau Selesai). Untuk mengubah status tugas, atur ulang kartu yang sesuai di papan dengan tindakan seret dan lepas yang sederhana.
Terakhir, Anda memiliki tampilan Semua Aktivitas, di mana Anda dapat melihat gambaran umum semua proyek Anda dan detailnya, termasuk fase, tanggal jatuh tempo, status, tingkat kemajuan, dan biaya yang direncanakan dan yang sebenarnya.
Templat ini juga memungkinkan Anda merampingkan alur kerja dengan Otomatisasi ClickUp -buat peringatan tentang pembengkakan anggaran dan pantau biaya Anda.
4. Templat Formulir Penawaran Harga ClickUp
Hemat waktu dan dapatkan informasi yang diperlukan untuk membuat penawaran dengan Templat Formulir Penawaran ClickUp
Sebelum memberikan estimasi rinci kepada klien Anda, Anda harus memahami sepenuhnya apa yang mereka inginkan. Untuk itu, Anda harus memahami apa yang mereka inginkan Templat Formulir Penawaran ClickUp membantu Anda mendapatkan kejelasan tentang persyaratan klien Anda dan menetapkan dasar yang kuat untuk memberikan penawaran harga yang akurat. 💪
Templat formulir estimasi ini sangat berguna bagi mereka yang menawarkan berbagai macam produk atau layanan, karena membantu Anda menentukan kebutuhan pelanggan dan mengatasinya dengan risiko kebingungan yang minimal.
Inti dari templat ini adalah tampilan Formulir Permintaan Penawaran Layanan. Ini adalah kuesioner yang Anda kirimkan ke klien Anda dan meminta mereka untuk mengisinya. Secara default, formulir berisi pertanyaan tentang layanan spesifik yang diminati klien, jadwal, tingkat pengalaman yang diperlukan, dan tanggal mulai potensial. Anda bisa dengan mudah menyesuaikan formulir untuk memastikannya mencerminkan merek dan bidang pekerjaan Anda.
Setelah klien mengirimkan formulir, info yang mereka masukkan akan muncul di tampilan Permintaan Penawaran Baru. Alih-alih nama tugas, Anda akan melihat nama orang yang mengirimkan formulir.
Tampilan Proses Pembuatan Penawaran adalah papan Kanban yang menampilkan tugas-tugas sebagai kartu dan mengurutkannya berdasarkan statusnya (seperti Permintaan Baru, Sedang Berlangsung, Dalam Proses, Dalam Tinjauan, dan Siap). Pindahkan kartu ke dalam kolom yang sesuai saat Anda membuat perubahan status.
Tampilan terakhir template (Semua Permintaan) meringkas semua permintaan beserta detailnya. Gambaran umum ini membantu anda memastikan tidak ada yang terlewatkan dan memungkinkan anda untuk mengalokasikan sumber daya dengan percaya diri.
5. Templat Formulir Penawaran Layanan ClickUp
Pahami apa yang dibutuhkan klien potensial Anda dan berikan penawaran harga yang akurat dengan Templat Formulir Penawaran Layanan ClickUp
Bosan dengan pertukaran email yang tak kunjung usai dengan klien yang menghabiskan waktu Anda yang berharga? Sekarang Anda tidak perlu lagi melakukannya Templat Formulir Penawaran Layanan ClickUp datang untuk menyelamatkan! 🦸
Templat ini membantu Anda mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk memberikan penawaran harga yang akurat kepada klien potensial Anda tanpa panggilan telepon, email, dan pesan. Hal ini dimungkinkan berkat tampilan Formulir Permintaan Penawaran Layanan dari templat ini.
Formulir ini meminta calon klien untuk mengungkapkan kebutuhan dan persyaratan mereka. Anda memegang kendali penuh atas tampilan formulir - sesuaikan bidang untuk mengumpulkan informasi yang Anda butuhkan.
Anda dapat mengirimkan tautan formulir langsung ke calon klien Anda atau membagikannya di situs web atau profil media sosial Anda, menyederhanakan manajemen klien .
Setelah seseorang mengisi formulir, Anda akan melihat info yang dimasukkan dalam tampilan Permintaan Penawaran Baru. Setiap kolom pada tampilan sesuai dengan pertanyaan dari formulir. Jika pengaturan default tidak sesuai untuk Anda, Anda dapat memperbaruinya di formulir.
Tampilan Proses Pembuatan Penawaran membantu Anda melacak kemajuan setiap permintaan penawaran dengan membagi tugas-tugas Anda berdasarkan statusnya. Perbarui papan dengan menyeret dan melepaskan kartu tugas.
Terakhir, formulir Semua Permintaan memberi Anda gambaran umum tentang semua permintaan yang diurutkan berdasarkan penawaran layanan.
6. Templat Perkiraan Biaya Excel oleh Template.net
Memperkirakan setiap kategori biaya yang terkait dengan proyek dan membuat rencana anggaran yang akurat dengan Templat Perkiraan Biaya Excel oleh Template.net
Jika Anda lebih suka spreadsheet lama yang bagus untuk menghitung estimasi proyek dan mengelola dokumen , melompatlah ke dalam kereta api Templat Perkiraan Biaya Excel oleh Template.net! 🚂
Anda tidak mendapatkan instruksi untuk menggunakan templat estimasi Excel ini, tetapi Anda mendapatkan contoh yang sangat baik. Secara default, templat ini menampilkan estimasi biaya untuk proyek pengembangan web. Kemudian memecah proyek menjadi beberapa kategori biaya:
- Personil
- Peralatan
- Material
- Perjalanan
Selanjutnya, Anda memiliki kolom Deskripsi, yang berisi daftar item terkait kategori. Kolom berikutnya, Tarif/Biaya Satuan, menunjukkan estimasi harga anda berdasarkan satuan (untuk bahan dan peralatan) atau tarif (untuk personil). Kolom Subtotal meringkas total biaya untuk setiap kategori biaya.
Tabel di sudut kanan atas template meringkas semua kategori biaya dan biaya masing-masing, dengan biaya keseluruhan (total) yang ditampilkan di baris terakhir. Di bawah tabel, anda akan melihat grafik yang merepresentasikan semua kategori biaya.
Templat ini 100% bisa disesuaikan, sehingga Anda bisa menyesuaikannya dengan sifat proyek Anda. Semua rumus sudah dikonfigurasikan, jadi Anda tidak perlu khawatir melakukan perhitungan! 🧮
7. Templat Estimasi Tawaran Konstruksi Excel oleh ConstructionLogs
Buat templat estimasi kontraktor dengan mudah yang dibuat oleh ConstructionLogs
Apakah Anda seorang manajer proyek konstruksi yang sedang mencari templat estimasi tanpa embel-embel? Excel Templat Estimasi Penawaran Konstruksi oleh ConstructionLogs berisi semua yang Anda perlukan untuk merepresentasikan biaya, mengalokasikan sumber daya, dan merencanakan anggaran proyek.
Templat ini sangat mudah - Anda mendapatkan tabel dengan kolom-kolom di mana Anda harus memasukkan informasi yang benar untuk mendapatkan perhitungan yang akurat.
Pertama, Anda menggunakan kolom Deskripsi untuk membagi proyek Anda ke dalam kategori biaya untuk navigasi yang lebih mudah. Kategori-kategori ini bisa berkisar pada material, perlindungan termal, dan biaya tenaga kerja. Di bawah setiap kategori, cantumkan setiap item yang termasuk di dalamnya.
Selanjutnya, Anda harus memasukkan informasi mengenai kuantitas, unit, dan biaya per unit. Karena templatnya sudah dilengkapi dengan formula, maka akan melakukan perhitungan untuk Anda. Selain menampilkan biaya untuk setiap kategori biaya, templat ini juga menyediakan total keseluruhan. Untuk mendapatkan angka yang tepat, Anda harus memasukkan persentase untuk pajak, beban tenaga kerja, overhead dan laba, dan obligasi.
8. Templat Perkiraan Pekerjaan Excel oleh Vertex42
Menyesuaikan perkiraan yang akurat dengan mudah menggunakan Templat Estimasi Pekerjaan Excel Vertex42
Templat Estimasi Pekerjaan Excel oleh Vertex42 adalah tentang kesederhanaan - ini memastikan klien potensial Anda mendapatkan informasi yang mereka butuhkan tanpa detail yang berlebihan dan deskripsi yang panjang.
Langkah pertama dalam menggunakan templat ini adalah memasukkan informasi Anda di sudut kiri atas. Kemudian, Anda perlu memberikan perkiraan jumlah, tanggal, dan informasi penerima.
Lanjutkan dengan mendeskripsikan pekerjaan yang diinginkan klien potensial Anda. Templat ini memiliki ruang kosong di sini, jadi cocok untuk semua pekerjaan. Apakah Anda seorang petani yang menjual bit, seorang kontraktor atau seniman lepas, jelaskan pekerjaan yang akan dilakukan secara rinci untuk meminimalkan risiko kesalahpahaman di kemudian hari.
Bagian terakhir dari templat ini memungkinkan Anda untuk membagi biaya ke dalam beberapa kategori dan mengungkapkan jumlah uang untuk setiap kategori, bersama dengan estimasi total.
Anda bisa mengedit template ini di Word, Excel, atau Google Docs. Jika Anda memilih Excel atau Google Docs, Anda akan menikmati formula siap pakai yang disediakan templat ini. Sayangnya, Word tidak mendukung rumus, jadi Anda harus menghitung angka-angkanya secara manual.
9. Templat Perkiraan Pekerjaan Kata oleh CashboardApp
Mengungkapkan biaya kepada klien potensial Anda dengan mudah menggunakan Templat Estimasi Pekerjaan Word dari CashboardApp
Jaga agar estimasi Anda tetap bersih dan sederhana dengan Templat Estimasi Pekerjaan Word dari Cashboard App! 🤩
Templat estimasi di Word ini tidak memiliki opsi tingkat lanjut, tetapi itu tidak membuatnya kurang efektif. Templat ini memiliki semua elemen penting untuk memastikan klien potensial Anda mendapatkan informasi yang mereka butuhkan untuk memutuskan apakah Anda adalah orang yang tepat.
Templat ini dibagi menjadi tiga bagian utama. Pada bagian pertama, Anda mengungkapkan informasi Anda dan penerima.
Bagian kedua (Pendahuluan) menjelaskan untuk apa estimasi tersebut. Buatlah sedetail mungkin-diskusikan tentang ruang lingkup pekerjaan tenggat waktu, dan setiap informasi yang mungkin menarik bagi klien Anda.
Bagian ketiga adalah tabel di mana Anda akan mengkategorikan proyek Anda dan memberikan perkiraan waktu dan biaya. Tambahkan pajak dan diskon, lalu hitung subtotal estimasi Anda.
10. Templat Perkiraan Kata oleh Pembuat Faktur
Gunakan Templat Perkiraan Kata oleh Pembuat Faktur untuk membuat perkiraan hanya dalam beberapa langkah
Tidak ada yang lebih sederhana daripada Templat Perkiraan Kata oleh Pembuat Faktur. Templat yang mudah digunakan ini memungkinkan Anda membuat dokumen perkiraan tanpa perlu bersusah payah! 🥵
Setelah mengisi bagian "Dari" dan "Tagihan ke", Anda langsung beralih ke bagian tengah templat perkiraan Word ini-menentukan ruang lingkup proyek dan harga. Dalam tabel, Anda menguraikan semua item estimasi, tarif, jumlah, jumlah pajak, dan jumlah total.
Anda memiliki ruang untuk memberikan rincian tambahan di bawah tabel- mendiskusikan ketentuan pembayaran tenggat waktu, permintaan khusus yang mungkin dimiliki klien potensial Anda, dan jadwal pembayaran.
Berikan instruksi pembayaran di sebelah kiri dan ungkapkan subtotal di sisi kanan dokumen. Perhitungkan biaya pengiriman, pajak penjualan, dan diskon (jika Anda menawarkannya), dan jelaskan jumlah uang yang harus dibayarkan oleh calon klien Anda jika mereka bekerja sama dengan Anda.
Templat Estimasi: Membuka Efisiensi dan Transparansi
Templat estimasi yang terdaftar memfasilitasi komunikasi yang jelas dan memastikan kepuasan pelanggan, sekaligus menghemat waktu Anda yang berharga.
Mulailah dengan templat estimasi gratis di ClickUp untuk merasakan apa yang ditawarkan platform ini. Jelajahi koleksi lebih dari 1.000+ templat untuk semua jenis tujuan, dari RFP (permintaan untuk proposal) kepada proposal anggaran dan manajemen waktu!