Dalam bidang manajemen tugas yang efisien, kami memiliki dua juara utama: Todoist dan Trello. Kedua alat bantu ini sangat populer karena melampaui penugasan berbasis daftar sederhana dan membantu Anda menetapkan prioritas dan mempertahankan fokus dalam pengaturan yang lebih canggih.
Meskipun keduanya memiliki tujuan yang sama untuk meningkatkan pengaturan dan perencanaan Anda sehari-hari, kedua produk ini memiliki fitur-fitur khas yang membedakannya.
Jadi, platform mana yang akan muncul sebagai pemenang dalam pertarungan Trello vs Todoist ini? Bergabunglah bersama kami saat kami menjelajahi fitur-fitur unggulan mereka dan menimbang pro dan kontra.
Apa itu Trello?
Bayangkan memiliki papan pin yang dinamis di ujung jari Anda yang membuat tugas-tugas Anda menjadi hidup. Itulah Trello untuk Anda! Ini adalah tugas visual dan alat manajemen proyek yang menata ulang cara Anda mengatur dan memantau alur kerja Anda .
Trello, seperti banyak pesaingnya dikemas dengan fitur intuitif untuk mendorong kolaborasi tim dan pelacakan kemajuan. Tetapi yang membuatnya menonjol adalah berbagai opsi kustomisasi dan otomatisasi, memberikan Anda semangat ekstra untuk tetap berada di atas tugas, apa pun sifat proyek Anda.
Untuk fungsi dasar, tugas yang Anda buat di Trello direpresentasikan sebagai catatan tempel digital, yang dikenal sebagai Kartu. Dan dengan seret dan lepas yang cepat, Anda dapat mengatur ulang dengan mudah, seperti mengatur ulang item di pinboard virtual. 🧙🏼♂️
Via: Trello Aplikasi manajemen proyek ini melayani keunikan persyaratan proyek dengan berbagai macam tata letak. Pilihlah tampilan papan klasik, atau gunakan kalender untuk melacak tenggat waktu, garis waktu untuk penjadwalan, tabel terstruktur untuk data-atau bahkan mungkin peta untuk tugas berbasis lokasi!
Trello hadir dengan 100+ templat untuk berbagai manajemen proyek dan tugas kreatif, membantu Anda menghindari skenario blank-slate yang mengerikan.
Fitur-fitur Trello
Meskipun Trello menawarkan banyak sekali fitur yang berguna, mari kita bahas tiga fitur teratas yang benar-benar membuatnya bersinar! 💎
1. Papan, kartu, dan daftar
Antarmuka Trello berkisar pada papan, daftar, dan kartu. Ketiga hal ini menyederhanakan seluruh pengalaman Anda, menawarkan pandangan yang sangat jelas tentang tugas apa yang ada di depan mata dan siapa yang mengerjakannya.
Anggaplah papan Trello sebagai jangkar untuk setiap proyek. Setiap papan menumpuk tugas proyek dengan rapi, membentuk pusat terpusat untuk pekerjaan yang direncanakan dan sedang berjalan. Dengan kemampuan untuk menambah, menghapus, dan mengatur tugas, Anda dapat dengan mudah mengawasi daftar tugas. 🧐
Papan seperti palet daftar, masing-masing menangkap tahap unik dalam perjalanan tugas-dari Tugas dan Melakukan hingga Selesai. Daftar Trello menawarkan gambaran sekilas tentang evolusi proyek Anda, memberdayakan Anda untuk menyesuaikan prioritas dan menyempurnakan alur kerja dengan mudah.
Kartu mewakili unit tugas yang terperinci, yang berisi informasi yang dapat disesuaikan seperti penerima tugas, tanggal jatuh tempo, dan deskripsi. Anda dapat menggunakannya untuk menambahkan instruksi kontekstual untuk tugas atau menyisipkan daftar periksa untuk serangkaian subtugas.
Via: Trello
2. Otomasi
Sementara banyak alat manajemen proyek otomatisasi pemesanan untuk paket premium, Trello membuatnya tersedia bahkan pada paket gratis. Anda tidak hanya mendapatkan yang sudah jadi otomatisasi tugas tetapi juga kebebasan untuk membuat aturan otomatisasi Anda sendiri.
Dengan Butler, asisten otomatisasi tanpa kode bawaan Trello, Anda mendapatkan antarmuka yang praktis untuk membuat aturan, tombol, dan perintah yang menjamin tugas-tugas yang berulang tidak terlewatkan.
Jika Anda menangani otomatisasi manual, cukup tetapkan aturan dalam bahasa alami, dan Trello akan menangani tindakan yang Anda inginkan. Butler juga dapat menemukan proses yang berulang dan merekomendasikan solusi otomatisasi yang dapat diterapkan dengan sekali klik.⚡
Berkat opsi integrasi Trello dengan berbagai alat pihak ketiga, Anda dapat mengotomatiskan tindakan seperti:
- Mengirim pesan diSaluran yang kendur* MembuatJira tiket
- Menambahkan komentar pada tiket yang sudah ada
Via: Trello
3. Tampilan proyek yang beragam
Baik Anda seorang manajer tugas yang terlalu banyak bekerja atau sekadar menangani hari yang sibuk, tujuh tampilan berbeda dari Trello memberikan perspektif baru tentang alur kerja proyek dan tugas yang tertunda.
Sebagai contoh, gunakan Tampilan Papan yang klasik-ini adalah papan gaya Kanban yang berorientasi visual yang memecah proyek berskala besar menjadi tugas-tugas yang dapat diselesaikan secara sederhana.
Gunakan tampilan Garis Waktu dan Kalender untuk memvisualisasikan segala sesuatu mulai dari ikhtisar triwulanan hingga daftar tugas harian. Periksa tanggal jatuh tempo dan jadwalkan tugas dengan mudah berdasarkan ketersediaan tim. 📅
Menganalisis metrik utama dan mengidentifikasi kemacetan dalam tampilan Dasbor atau buka Tampilan Tabel untuk menyederhanakan penyortiran dan pemfilteran tugas. Tampilan Peta sangat ideal untuk perencanaan tugas berbasis lokasi dan merupakan tampilan utama untuk profesional real estat dan manajer acara .
Harga Trello
- Gratis
- Standar: $5/bulan per pengguna
- Premium: $10/bulan per pengguna
- Perusahaan: $17,50/bulan per pengguna
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Apa itu Todoist?
Todoist adalah aplikasi manajemen tugas terkenal yang berfokus pada meningkatkan produktivitas . Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat daftar tugas yang terstruktur dengan baik, yang berfungsi sebagai landasan organisasi harian Anda.
Baik Anda menggunakan Todoist sebagai alat manajemen tugas pribadi atau perangkat lunak tim, Anda tidak akan kecewa. Fitur perencanaan hariannya termasuk membuat tugas dan subtugas, mengatur tanggal jatuh tempo, dan menetapkan prioritas, semuanya dirancang untuk meningkatkan kemampuan manajemen tugas Anda. 🌞
Via: Pencatat tugas (Todoist) Dengan Todoist, Anda bisa mengelompokkan tugas ke dalam kategori yang berbeda dan mendapatkan pengingat khusus. Atur tugas berulang untuk rutinitas yang sudah ditetapkan dan lacak hari Anda dengan cepat. Meskipun alat ini tidak memiliki fitur manajemen proyek yang ekstensif, Anda masih bisa berbagi daftar tugas dengan teman, keluarga, atau kolega untuk upaya kolaboratif!
Tingkatkan penjadwalan tugas dengan mengintegrasikan Todoist ke dalam perangkat lunak kalender atau email Anda. Dan ya, platform ini menawarkan templat yang telah dikurasi untuk kasus penggunaan umum seperti menulis agenda rapat atau rencana kelas !
Fitur-fitur Todoist
Apa yang membedakan Todoist dari para pesaingnya? Mari kita bahas fitur-fiturnya yang menonjol! 🕵️
1. Pelacakan produktivitas
Pernahkah Anda bertanya-tanya seberapa produktif Anda akhir-akhir ini? Todoist punya jawabannya! Cukup setel tujuan produktivitas dan biarkan aplikasi melacak tren kinerja Anda setiap hari atau setiap minggu.
Dengan fitur Todoist Goals, pekerjaan menjadi menyenangkan dan penuh permainan. Tetapkan target, dapatkan poin Karma saat Anda mencapainya, dan lihat tingkat Karma Anda tumbuh seiring waktu. Fitur ini memberi Anda dorongan kesehatan mental untuk tetap termotivasi, terutama saat mengerjakan proyek-proyek yang menantang!
Via: Pencatat tugas (Todoist) Telusuri jalur produktivitas dengan melihat riwayat aktivitas Anda. Periksa efisiensi Anda sendiri atau kinerja tim Anda dengan memfilter data berdasarkan proyek atau orang.
Todoist tidak hanya menampilkan tugas yang sudah selesai, tetapi juga menampilkan pencapaian, membantu Anda melacak kemajuan dan menjaga semangat kerja di hari-hari yang sangat sibuk! 🏆
2. Templat
Membuat daftar tugas dari awal bisa sangat memakan waktu. Untungnya, Todoist memahami kesulitan tersebut dan menawarkan solusi yang sempurna: templat manajemen tugas dengan tugas-tugas yang dapat disesuaikan yang telah dimuat sebelumnya.
Dengan 50+ templat yang mencakup kategori seperti manajemen, pemasaran, dan pengembangan perangkat lunak todoist menyediakan semua kebutuhan Anda di semua departemen. Gulir melalui bagian yang tertata rapi atau gunakan bilah pencarian untuk menemukan templat yang sempurna menggunakan kata kunci.
Mencari pelacakan tugas pribadi? Atur tujuan harian Anda dengan templat untuk mengelola keuangan, merapikan rumah, atau menantang diri sendiri untuk tetap berpegang pada kebiasaan sehat. Kami menyukai template gaya hidup di bagian Tujuan 2023, karena mereka mengubah resolusi yang tidak jelas menjadi rencana yang dapat ditindaklanjuti! ✨
3. Papan Kanban
Meskipun pada dasarnya adalah perangkat lunak manajemen tugas, Todoist menawarkan papan Kanban serbaguna untuk manajemen proyek yang gesit . Buka fitur ini dengan memilih opsi Lihat sebagai papan dan saksikan daftar tugas Anda yang biasa berubah menjadi ikhtisar jalur proyek. 🏞️
Sama seperti papan Trello, papan Kanban Todoist mengelompokkan tugas sebagai kartu menurut statusnya. Anda bisa menyesuaikan kolom status untuk menyelaraskan dengan alur kerja Anda dan memperbaruinya dengan aksi seret dan lepas. Dan ketika kolaborasi diperlukan, menu tarik-turun pemberi tugas memungkinkan Anda bekerja sama dengan rekan tim secara efisien.
Harga Todoist
- Pemula: Gratis
- Pro: $ 4/bulan
- Ruang Kerja Pemula: Gratis
- Ruang Kerja Bisnis: $6/bulan per pengguna
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Trello Vs Todoist: Fitur yang Dibandingkan
Trello dan Todoist sama-sama merupakan aplikasi digital yang mumpuni alat produktivitas dibuat untuk membantu individu dan tim. Keduanya memiliki fitur yang sama, seperti Papan Kanban dan template, tetapi fokus utamanya mungkin berbeda. Trello lebih berorientasi pada manajemen proyek visual, sedangkan Todoist berfungsi sebagai manajer tugas kelas atas.
Mari kita lihat lebih dekat fitur-fitur produktivitas utama mereka untuk menentukan alat mana yang lebih unggul. 🏅
1. Fitur kolaborasi
Meskipun kedua alat ini menawarkan serangkaian fitur kolaborasi yang layak, Anda harus mempertimbangkan kebutuhan Anda untuk memilih opsi yang tepat.
Trello, misalnya, unggul dalam kolaborasi visual, menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk proyek-proyek tim yang besar. Berbagai tampilannya (hanya tersedia untuk pengguna berbayar) memungkinkan Anda memantau tugas, statusnya, dan anggota tim yang ditugaskan. Ini memungkinkan komunikasi melalui komentar, diskusi, dan file bersama. Keseluruhan penyiapannya terasa sangat mirip bisnis. 🧑💼
Fitur kolaborasi Todoist disajikan dalam format tanpa embel-embel. Meskipun tidak memiliki tampilan sebanyak Trello, Anda menikmati fitur seperti Proyek Bersama dan aksesibilitas berdasarkan label anggota tim, yang memudahkan untuk mengontrol arus informasi. Selain itu, Anda mendapatkan opsi kolaborasi biasa seperti menambahkan komentar atau label prioritas.
Trello bisa menjadi alat penting untuk tim besar, tetapi bisnis kecil atau pekerja lepas mungkin condong ke Todoist, terutama karena lebih terjangkau.
2. Pelacakan tugas
Trello memberikan pengalaman pelacakan tugas yang sangat visual dengan papan, daftar, dan kartunya. Anda bisa dengan mudah mengacak tugas di antara daftar, menggunakan label berkode warna, dan mengatur tanggal jatuh tempo dengan pemberitahuan yang praktis. Kartu Trello mendukung daftar periksa, dan fitur otomatisasi tanpa kode dari platform ini memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas secara efisien.
Todoist, di sisi lain, menonjol dalam hal pelacakan tugas kontekstual, memungkinkan pengguna untuk menyertakan detail seperti nama tugas, label, dan deskripsi. Input bahasa alaminya menyederhanakan pengaturan tanggal jatuh tempo dan prioritas. Selain itu, aplikasi ini mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang dengan frekuensi yang dapat disesuaikan, sehingga mengurangi beban manajemen manual.
Meskipun perbandingannya terlihat seperti seri, Trello dapat mengambil mahkota di sini karena, tidak seperti Todoist, Trello tidak mengunci fitur pengingatnya di balik dinding berbayar. 👑
3. Integrasi
Trello membuka dunia kemungkinan dengan 200+ integrasi atau Power-Ups - dengan pilihan mulai dari Pengatur waktu Pomodoro ke alat kerja populer seperti Slack, Jira, Miro, Google Drive, dan Zapier.
Meskipun Todoist menawarkan pilihan yang lebih sempit dengan 60+ integrasi, Anda mendapatkan beragam pilihan untuk produktivitas dan komunikasi seperti Google Kalender, Dropbox, PomoDone, dan semua peramban teratas. Selain itu, Anda bisa menautkannya dengan Zapier untuk opsi otomatisasi.
Trello muncul sebagai juara tak terbantahkan jika Anda melihat jumlah opsi yang didukung, meskipun kedua produk menawarkan integrasi kustom berbasis API.
Trello Vs Todoist di Reddit
Para penikmat manajemen tugas di Reddit pasti memiliki suara dalam pertarungan Todoist vs Trello! Pendapat umum adalah bahwa pengguna yang menghargai pendekatan minimalis biasanya lebih memilih Todoist, tetapi Trello terlihat lebih menarik bagi mereka yang mencari integrasi.
Seorang pengguna menjelaskan mengapa mereka lebih memilih Todoist karena antarmukanya:
"Saya memilih Todoist karena interaksi mikronya jauh lebih ramping dan cocok untuk penggunaan yang lebih cepat, dan desain visualnya jauh lebih bersih dan secara umum melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam membuat informasi yang relevan menjadi terlihat."_
Inilah yang dimaksud dengan Pendukung Trello mengatakan:
trello adalah alat yang jauh lebih kuat dan terintegrasi dengan baik dengan hal-hal lain seperti dropbox, mail, zapier, dan program lainnya._
Tetapi beberapa pengguna merasa tidak terlalu ramah terhadap organisasi :
masalah utama saya dengan Trello adalah terbatasnya kedalaman organisasinya. Begitu saya mulai memiliki banyak tugas, pilihan saya hanyalah memiliki jumlah tag yang sangat banyak atau memecahnya menjadi beberapa proyek, yang pada akhirnya memperburuk keadaan._
Perkenalkan ClickUp: Alternatif Terbaik untuk Trello Vs. Todoist
Kelola tugas dan proyek, dan berkolaborasi secara efisien dengan tim Anda menggunakan ClickUp
Memilih antara Todoist dan Trello bermuara pada kompromi. Sementara Trello menyediakan lebih banyak integrasi dan tampilan, Todoist menekankan pada kesederhanaan dan detail pelacakan tujuan .
Jawaban untuk dilema ini? ClickUp -perangkat lunak manajemen tugas dan proyek lengkap yang Anda cari! Apakah Anda sedang terlibat dalam proyek berskala besar, berkolaborasi dengan tim yang lebih kecil, atau mendambakan daftar tugas yang ramping untuk memantau rutinitas harian Anda, ClickUp mewujudkannya! 💃
ClickUp menawarkan serangkaian fitur yang mengesankan untuk perencanaan yang efisien, organisasi, delegasi tugas, otomatisasi, dan pelacakan tugas yang cermat-semuanya digarisbawahi oleh kolaborasi waktu nyata dan bantuan AI!
Tapi jangan hanya percaya pada kata-kata kami! Mari kita pelajari beberapa fitur favorit pengguna yang membuat ClickUp menjadi yang terbaik alternatif untuk Todoist dan Trello.
1. Menjadi ahli organisasi dengan ClickUp Tasks
Mengatur tugas agar berulang berdasarkan waktu atau peristiwa di ClickUp
Mulailah perjalanan produktivitas Anda dengan manajemen tugas yang unik sesuai kebutuhan Anda-rancang alur kerja Anda dengan lancar dengan Tugas ClickUp yang ideal untuk kolaborasi dan manajemen tugas pribadi. Anda bisa mengharapkan fitur-fitur terbaik seperti:
- Pengaturan dan pelacakan Sasaran yang fleksibel
- Pencapaian untuk tetap termotivasi dengan pencapaian
- Otomatisasi untuk tugas-tugas yang berulang
- Opsi kode warna dan pelabelan
- Daftar yang harus dilakukan dantemplat pemblokiran waktu Jangan lewatkan kesempatan dengan membuat daftar Periksa khusus tugas untuk memantau semuanya, mulai dari alur kerja yang rumit hingga daftar tugas yang mudah. Kewalahan dengan item pengiriman? Pisahkan proyek yang rumit menjadi subtugas yang lebih kecil! Edit beberapa tugas sekaligus dengan fitur Bilah Alat Tindakan Massal .
Gunakan Bidang Khusus untuk tanggal jatuh tempo, penerima tugas, dan prioritas agar tidak ada detail yang terlewatkan. Tetap terhubung dengan Status Kustom untuk mendapatkan pembaruan yang disesuaikan dengan alur kerja Anda. Bagaimana dengan penentuan prioritas? Nah, hal itu tercakup dalam lima tingkat urgensi dan dapat disesuaikan Tag ClickUp . Pengingat ClickUp membuat Anda tetap berada di jalur yang benar dengan pemberitahuan melalui email, desktop, atau ponsel. Anda dapat mengatur pengingat dasar atau menyesuaikannya dengan foto, memo suara, atau lokasi peta. Sinkronkan pemberitahuan di seluruh platform dengan mengintegrasikan alat seperti Google dan Kalender Outlook, Zoom, Alexa, dan Microsoft Teams.🔔
Pemimpin yang sibuk dan perencana tim mengandalkan 35+ Aplikasi Klik untuk menyesuaikan alur kerja tanpa kode. Baik untuk menetapkan tugas atau mengirim email, Otomatisasi ClickUp masuk untuk menyingkirkan kesibukan pekerjaan. Anda bisa memilih dari 100+ opsi yang sudah jadi atau membuat aturan otomatisasi Anda sendiri.
2. Nikmati manajemen gaya spreadsheet dengan tampilan Tabel ClickUp
Seret dan letakkan tugas pada Tampilan Tabel ClickUp untuk pengaturan sederhana
Tingkatkan produktivitas Anda menggunakan fitur Tampilan Tabel ClickUp -semua tentang spreadsheet intuitif dan database visual dinamis untuk menangani daftar tugas, anggaran, inventaris, dan data klien yang terperinci. 💥
Membuat Bidang Khusus untuk mencatat informasi apa pun yang Anda inginkan, mulai dari kemajuan tugas hingga prioritas dan peringkat produk, untuk meminimalkan peralihan konteks. Atur pekerjaan Anda dengan menjalin hubungan antara tugas, dokumen, dan ketergantungan. Edit tugas secara massal, ekspor data tabel, atau buat tautan tabel yang dapat dibagikan secara publik untuk berkolaborasi dengan kolaborator eksternal.
Kelola tugas tim atau pekerjaan pribadi seperti seorang profesional dengan berbagai opsi pemfilteran dan pengelompokan. Sesuaikan tampilan Anda dengan menyembunyikan atau menyematkan kolom untuk pelacakan yang efisien. Untuk fleksibilitas tertinggi, manfaatkan kolom seret dan lepas untuk membuat tampilan ideal Anda.
3. Tetap fokus dengan papan Kanban ClickUp
Membuat tugas dan mengelolanya pada tampilan Papan ClickUp
Penawaran ClickUp 15+ tampilan proyek , termasuk papan Kanban gratis untuk membantu Anda mengelola tugas secara visual.
Dengan Papan Kanban ClickUp anda bisa mengubah daftar dasar menjadi kartu tugas dan mengaturnya berdasarkan status, tanggal jatuh tempo, atau kriteria apa pun yang Anda inginkan. Menavigasi papan ini sangat mudah, berkat antarmuka seret dan lepas yang intuitif untuk menyesuaikan prioritas dan status. Sesuaikan papan Anda untuk alur kerja apa pun, baik itu sprint, peluncuran produk, atau pengiriman multi-tahap.
Punya banyak papan yang harus ditangani? Anda bisa menggunakan fitur ini Semuanya melihat menawarkan gambaran umum terpusat dari semua papan Kanban Anda. Anda juga bisa memfilter papan berdasarkan penerima tugas untuk melihat siapa yang mengerjakan apa. Bicara tentang mengawasi proyek Anda seperti elang! 🦅
ClickUp mendukung kolaborasi tim yang lancar di seluruh papan. Cukup undang tim Anda dan mulai berkolaborasi melalui Papan Tulis ClickUp utas komentar, sebutan, dan Pemeriksaan .
Bonus: Todois Vs Gagasan !
ClickUp: Wizard Manajemen Tugas Pribadi Anda
Memilih yang layak alat manajemen tugas seharusnya tidak perlu merasa puas dengan yang terbaik berikutnya. Pengelola tugas all-in-one seperti ClickUp benar-benar telah mengubah permainan dengan merampingkan penggunaan fitur-fitur terbaik di industri melalui desain yang bersih dan intuitif.
Dengan lebih dari 1.000 integrasi, sebuah Asisten AI dan harta karun berupa templat, ClickUp membuat produktivitas menjadi lebih maksimal dengan usaha yang minimal. Daftar untuk paket gratis ClickUp yang tangguh dan mulai jelajahi berbagai kemungkinannya!