A monday.com egy emberek és ügynökök számára készült AI-alapú munkaterületként pozícionálja magát, míg a ClickUp egy konvergens AI-alapú munkaterület. Mindkettő kínál AI-ügynököket, értekezletek jegyzetelőit és asszisztenseket, így az AI fontos szerepet játszik a monday és a ClickUp közötti választásban 2026-ban.
A felhasználói értékelések tekintetében a két eszköz szorosan követi egymást. A G2 összehasonlításában a monday.com a használhatóság terén 10-ből 9,1 pontot kapott a ClickUp 8,5-ös pontszáma mellett, és a beállítás egyszerűségében is vezet, 8,8-as pontszámmal a 8,2-es ellen.
A különbség a felépítésben és a költségekben mutatkozik meg. A monday.com külön termékeket kínál a munkamenedzsmenthez, a CRM-hez, a fejlesztéshez és a szolgáltatásokhoz, és kreditekkel méri az AI-használatot. A ClickUp a feladatokat, a dokumentumokat, a csevegést és a Super Agents szolgáltatást egy munkaterületen egyesíti. Az AI árazása a munkaterületedhez elérhető csomagoktól függ.
Ez az útmutató kitér az árakkal kapcsolatos szempontokra, a mesterséges intelligencia képességeire, az áttérésre, valamint arra, hogy melyik eszköz mely munkafolyamatokhoz alkalmas.
Rövid válasz: Válaszd a monday.com-ot, ha a munkádhoz jól illeszkednek a vizuális táblák, és azt szeretnéd, hogy a kollégáid a státuszokat és a határidőket szélesebb hierarchia kezelése nélkül frissíthessék, vagy ha a monday CRM-et is használni szeretnéd. Válaszd a ClickUp-ot, ha a feladatokat, a dokumentumokat, a csevegést és az AI-ügynököket egy helyen szeretnéd összegyűjteni, szükséged van projektek közötti hierarchiára és jelentésekre, és készen állsz arra, hogy ezt a struktúrát a csapatod igényeihez igazítsd.
Ha végül fizetnie kell egy projektkezelő eszközért, valamint a Slackért, a Google Docsért és egy külön AI-előfizetésért, akkor a nagyobb kérdés az, hogy hol található a munkája kontextusa.
A ClickUp és a Monday.com összehasonlítása egy pillanat alatt
| Dimension | monday.com | ClickUp |
| A legmegfelelőbb választás | Azok a csapatok, amelyek a feladatok, a felelősök és a határidők összehangolásához a vizuális táblákat részesítik előnyben | Több projektet irányító csapatok számára, akik a feladatokat, a dokumentumokat, a csevegést és a mesterséges intelligenciát egy helyen szeretnék kezelni |
| Munkaszervezés | Táblák csoportokba, elemekbe, alelemekbe és konfigurálható oszlopokba rendezve | Terek, opcionális mappák, listák, feladatok és alfeladatok |
| Dokumentumok és kommunikáció | Beépített munkadokumentumok, elemfrissítések és integrációk külső csevegőeszközökkel | Beépített dokumentumkezelő és csevegő a projektfeladatok mellett |
| Mesterséges intelligencia (AI) funkciók | Sidekick, ügynökök, a Vibe alkalmazáskészítő, AI-alapú oszlopok és értekezletjegyzetek | Brain², Super Agents, AI Fields, értekezletjegyzetek és Artifacts |
| AI-kontextus | A fiók tartalma és a kapcsolódó eszközök a beállított hozzáférési jogosultságoktól függően | Feladatok, dokumentumok, csevegés és kapcsolódó eszközök, a jogosultságoktól és az ügynökök konfigurációjától függően |
| Projektek közötti jelentések | A műszerfalak egyesítik a táblákat; a portfóliókezelési funkciók a választott csomagtól függenek | A nézetek és a műszerfalak a hierarchia egészén át összefogják a munkát, a hozzáférési és tervkorlátozások figyelembevételével |
| Ellenőrizendő költségek | Felhasználói csomagok, funkciószintek, mesterséges intelligencia használata és különálló termékek, például a Monday CRM | A Workspace előfizetés, a funkciók és a mesterséges intelligencia keretei, valamint az általad továbbra is használt külső eszközök |
| Főbb kompromisszumok | A táblaközpontú felépítés esetén is szükség lehet külön eszközökre a beszélgetésekhez vagy speciális munkafolyamatokhoz | Egy kiterjedtebb munkaterület megköveteli a hierarchiával, a jogosultságokkal és a csapat általi használat módjával kapcsolatos döntések meghozatalát |
Hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál
Szerkesztői csapatunk átlátható, kutatásokon alapuló és gyártóktól független eljárást követ, így biztos lehetsz benne, hogy ajánlásaink a termékek valós értékén alapulnak.
Íme egy részletes áttekintés arról, hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál.
Mi a különbség a monday.com és a ClickUp között?
A monday.com táblák formájában szervezi a munkát: minden sor egy elem, minden oszlop egy állapotot, dátumot, személyt vagy számot tartalmaz, a csoportok pedig szakaszokra osztják a táblát. A ClickUp hierarchikus felépítésben szervezi a munkát: munkaterület, terek, mappák, listák, majd feladatok és alfeladatok.
Mindkettő a munkamenedzsment-szoftverek tág kategóriájába tartozik, de a két modell eltérő módon ábrázolja a projektek közötti munkavégzést.
A gyakorlatban a monday.com olyan, mintha egy sor nagyon jó, egymással kommunikáló táblázat lenne. A ClickUp viszont olyan, mint egy operációs rendszer, ahol a vezető megnyithat egy „Space”-t, és egyszerre láthatja az összes ügyfélprojektet. A táblák könnyebben érthetőek, és a hierarchiákról is gyorsabban lehet jelentést készíteni, miután egyszer felépültek.
Mielőtt összehasonlítanád a funkciókat, gondold át, hol zajlik a munkád
Egy mesterséges intelligencia-ügynöknek hozzáférnie kell a munka hátterében álló információkhoz, ezért ebben az összehasonlításban fontos kérdés, hogy valójában hol születnek a csapatod döntései. A funkciók listájából kimaradhat, hogy az általad fizetett mesterséges intelligencia képes-e lekérni ezeket a döntéseket.
Egy 2022-es HBR-cikkben, amely az alkalmazottak alkalmazások közötti váltásáról szól , Rohan Narayana Murty, Sandeep Dadlani és Rajath B. Das leírták, hogy a folyamatos váltás milyen hatással van az emberek szerepeire:
Munkájuk jelentős része abból áll, hogy összekötő szerepet töltsenek be a különböző alkalmazások között
Munkájuk jelentős része abból áll, hogy összekötő szerepet töltsenek be a különböző alkalmazások között
Munkájuk jelentős része abból áll, hogy összekötő szerepet töltsenek be a különböző alkalmazások között
Egy AI-asszisztensnek össze is kell gyűjtenie az ezekből az alkalmazásokból származó információkat. Vegyünk példának egy 12 fős marketingügynökséget. Az ügyfelekkel kapcsolatos munkák a monday.com-on zajlanak, az ügyfelekkel folytatott beszélgetések a Slackben, a briefek a Google Docs-ban, az értekezletek jegyzetelése pedig egy külön jegyzetelő alkalmazásban történik. Ha megkérdezzük a Sidekicket, miért csúszott el az Acme termékbevezetése, a válasz attól függ, hogy mely forrásokhoz fér hozzá. A táblán látható, hogy a dátum megváltozott; az ok pedig egy Slack-szálban és egy értekezleti jegyzetben található. A Sidekick felhasználhatja a csatlakoztatott Slack-tartalmakat, de még így is ellenőrizni kell, hogy képes-e lekérni a vonatkozó szálat és az értekezlet jegyzetét.
Végezz el egy gyors ellenőrzést, mielőtt bármit aláírnál:
- Sorold fel az utolsó 10 olyan döntést, amely megváltoztatta egy határidőt vagy egy teljesítendő feladatot!
- Jelöld meg, hogy hol készült az egyes elem: feladatmegjegyzésben, dokumentumban, csevegésszálban, értekezleten vagy e-mailben
- Nézd meg, hogy az egyes eszközök mesterséges intelligenciája milyen forrásokból tud adatokat lekérni – akár natívan, akár konfigurált kapcsolatokon keresztül –, a csapatod rendelkezésére álló jogosultságok alapján.
- Határozza meg azoknak az eszközöknek az árát, amelyek a munkaterületen kívül maradnak, beleértve a csevegőt és a jegyzetelőt, valamint a várható AI-használatot
Ha a döntések többsége a csevegőben és a dokumentumokban születik, akkor ezeknek a beszélgetéseknek és dokumentumoknak a ClickUpba való átvétele natív forrásokat biztosít az AI számára, amelyekkel dolgozhat. Ez a ClickUp javára szól, ha a csapatod készen áll a munka áthelyezésére. Ha a döntések már a monday.com táblákon születnek, és a Slack mindenképpen megmarad, akkor mielőtt újabb előfizetést kötnél, teszteld le, hogy a Sidekick összekapcsolt forrásai és a benne foglalt kreditek fedezik-e a munkafolyamatodat.
További információk: A kontextusváltás költségei
monday.com: Miben nyer, és miben marad el
A monday.com egy táblákra épülő munkaplatform, amelyet azoknak a csapatoknak fejlesztettek ki, akik vizuális módon szeretnék szervezni a közös munkát. Érdemes fontolóra venni, ha azt szeretnéd, hogy a nem technikai háttérrel rendelkező kollégák is frissíthessék a feladatokat, a felelősöket és a határidőket anélkül, hogy a projekt szélesebb hierarchiájában kellene navigálniuk.
Kiknek készült a monday.com?
A szolgáltatás leginkább marketingcsapatok, operatív csoportok és ügynökségek számára ideális, ahol számos érdekelt fél elsősorban az állapotot ellenőrzi. A Basic és az annál magasabb csomagok korlátlan számú, csak olvasási jogosultsággal rendelkező ingyenes nézőt tartalmaznak, így az ügyfelek vagy a vezetők fizetett felhasználói fiók nélkül is nyomon követhetik a munkát. Azok a vállalatok, amelyeknek értékesítési folyamatkezelésre is szükségük van, hozzáadhatják a Monday CRM-et, amelynek ára külön kerül felszámításra.
Miben jó a monday.com?
A táblák a monday.com egyik legfőbb erőssége. A csapatok állapotoszlopokat adhatnak hozzá, színkóddal jelölhetik a feladatokat, és átválthatnak Kanban-nézetre. Az automatizálások konfigurálható receptjeinek segítségével a koordinátor olyan szabályokat állíthat be, mint például a felelős értesítése az állapotváltozásról.
Mesterséges intelligencia-eszközei túlmutatnak az egyes táblákon. A Sidekick fiók-, tábla- és elemszinten működik, és képes használni a csatlakoztatott alkalmazásokat, mint például a Slacket, a Gmailt és az Outlookot. A Monday Agents több lépésből álló feladatokat kezel, a Vibe a parancsokat egyedi alkalmazásokká alakítja, az AI-oszlopok pedig olyan feladatokat látnak el, mint például az információk összefoglalása a táblákon belül.
Mielőtt ezekre a funkciókra támaszkodnál, érdemes átgondolni a kreditek felhasználását. Az AI Notetaker a találkozó időtartama alapján fogyasztja a krediteket, míg a Sidekick-üzenetek és az ügynöki feladatok a komplexitástól függően különböző mennyiségű kreditet igényelnek. Azoknak a csapatoknak, amelyek mesterséges intelligenciát használnak a találkozói jegyzetek, a táblák frissítései és az ügynöki feladatokhoz, ezeket a tevékenységeket együttesen kell beépíteniük a költségvetésbe.
monday.com árak
A Monday munkamenedzsment esetében a hirdetett éves számlázási díjak a következők:
- Ingyenes: Legfeljebb két felhasználó számára ingyenes
- Alapcsomag: 9 USD/felhasználó/hónap
- Standard: 12 USD/felhasználó/hónap
- Pro: 19 USD/felhasználó/hónap
- Vállalati csomag: Egyedi árazás
A Standard csomag idővonal- és Gantt-nézeteket, naptárnézetet, vendéghozzáférést, valamint havonta 250 automatizálási és 250 integrációs műveletet tartalmaz. A Pro csomag időkövetést, privát táblákat és dokumentumokat, valamint a függőségek és számítások kezelésére szolgáló speciális oszlopokat is tartalmaz.
10 felhasználó esetén az árak oldalon a Basic csomagban havi 1 000, a Standard csomagban 2 000, a Pro csomagban pedig 3 000 AI-kredit szerepel. A megjelenített összegek jelenleg az AI-kredit díjaira vonatkozó promóciós kedvezményeket is tartalmazzák.
Az AI Notetaker találkozónként óránként 120 kreditet használ fel. A Sidekick-üzenetek általában körülbelül 10–150 kreditet igényelnek, a különösen összetett kérések pedig ennél többet. Az ügynöki feladatok esetében a kreditigény a egyszerűbb munkáknál körülbelül 10 kredittől a rendkívül összetett munkáknál 250 vagy annál többig terjed; egy futtatás több feladatot is tartalmazhat.
Például 2 000 kredit körülbelül 16,7 órányi értekezlet-felvételre lenne elegendő, ha a teljes keretet a Notetakerre fordítanák, és semmi nem maradna más AI-tevékenységekre.
Mit mondanak a felhasználók a monday.com-ról?
A monday.com-ra vonatkozó G2-es értékelések összefoglalóiban a könnyű használat és a csapatmunka kiemelt erősségeként szerepelnek. A hiányzó funkciók és a tanulási görbe szintén visszatérő panaszok között szerepelnek.
Egy felhasználói vélemény szerint:
Tetszett, hogy a Monday.com lehetővé teszi a csapattagokkal való egyszerű együttműködést. Igaz, egy kis időbe telik, amíg megszokja az ember, de nekem könnyen ment, mert inkább számítógépes típus vagyok, és már rengeteg különböző programmal volt tapasztalatom. A csapatom többi tagja viszont pont az ellenkezője ennek, de a Monday.com modern weboldal-tervezésének köszönhetően mindenki gyorsan megértette a működését, mert a kialakítás kellemes a szemnek – ha érted, mire gondolok. Szinte olyan, mint az Excel egyszerű, drag-and-drop verziója. A kialakításon kívül nagyon tetszett, hogy különböző naptárnézetek is rendelkezésre álltak, mint például a Kanban-nézet és különösen a térképnézet. Ami még tetszett, az az űrlapok integrációja volt, ami megkönnyítette az ügyfeleink átvitelét egyik programból a másikba. Amint beérkeztek, kitöltötték a rövid űrlapot, és elég könnyen beépültek a naptárba. Végül pedig imádtam az állapot oszlopot. Arra akartam használni, hogy bejelentsem az ügyfeleket: piros, amikor megérkeztek a találkozóra; sárga, amikor várakoztak; zöld pedig, amikor már végeztek, és várták a hazafelé tartó közlekedési eszközt.
Volt néhány dolog, ami nem tetszett, ezért csak rövid ideig használtuk a Monday-t. Először is: mi egy mentálhigiénés terápiás központ vagyunk, és rengeteg időpontot kell egyeztetnünk. Bár van sablon a kliensek időpontjainak egyeztetésére, ez inkább néhány kliensre alkalmas, nem pedig több százra. Több terapeutánk van, és néha együtt, néha pedig külön szeretnénk megtekinteni a találkozóikat, és a Monday kissé nehézkessé vált, amikor ezt megpróbáltuk. Megpróbáltunk minden terapeutához több táblát létrehozni, majd azt is, hogy minden táblát egy-egy hétnaphoz rendeljünk, de végül túl sok táblánk lett, és így is csak az egyik vagy a másik személy időpontjait lehetett megtekinteni, de nem mindkettőt egyszerre. Ráadásul a kliensekkel tevékenységeket is szervezünk, ami szintén egy teljesen külön nézetet igényelt volna. Végül pedig szükségünk volt arra is, hogy ismétlődő időpontokat hozzunk létre azoknak az ügyfeleknek, akikkel minden kedden találkozunk, vagy azoknak, akikkel minden második csütörtökön stb. Ez a feladat rendkívül körülményes volt, és egy külső szolgáltatás igénybevételét igényelte.
Tetszett, hogy a Monday.com milyen egyszerűen teszi lehetővé az együttműködést a csapattagokkal. Igaz, egy kis időbe telik, amíg az ember megszokja, de nekem könnyen ment, mert inkább számítógépes típus vagyok, és már rengeteg különböző programmal volt tapasztalatom. A csapatom többi tagja viszont pont az ellenkezője ennek, de a Monday.com modern weboldal-tervezésének köszönhetően mindenki gyorsan megértette a működését, mert a kialakítás kellemes a szemnek – ha érted, mire gondolok. Szinte olyan, mint az Excel egyszerű, drag-and-drop verziója. A kialakításon kívül nagyon tetszett, hogy különböző naptárnézetek is rendelkezésre álltak, például a Kanban-nézet és különösen a térképnézet. Ami még tetszett, az az űrlapok integrációja volt, ami megkönnyítette az ügyfeleink átvitelét egyik programból a másikba. Amint beérkeztek, kitöltötték a rövid űrlapot, és elég könnyen beépültek a naptárba. Végül pedig imádtam az állapot oszlopot. Arra akartam használni, hogy bejelentsem az ügyfeleket: piros, amikor megérkeztek a megbeszélt időpontra; sárga, amikor várakoztak; és zöld, amikor már végeztek, és várták a hazafelé tartó fuvart.
Volt néhány dolog, ami nem tetszett, ezért csak rövid ideig használtuk a Monday-t. Először is: mi egy mentálhigiénés terápiás központ vagyunk, és rengeteg időpontot kell egyeztetnünk. Bár van sablon a kliensek időpontjainak egyeztetésére, az inkább néhány kliensre alkalmas, nem pedig több százra. Több terapeutánk van, és néha együtt, néha pedig külön szeretnénk megtekinteni a találkozóikat, és a Monday kissé nehézkessé vált, amikor ezt megpróbáltuk. Megpróbáltunk minden terapeutához több táblát létrehozni, majd azt is, hogy minden táblát egy-egy hétnaphoz rendeljünk, de végül túl sok táblánk lett, és így is csak az egyik vagy a másik személy időpontjait lehetett megtekinteni, de nem mindkettőt egyszerre. Ráadásul a kliensekkel tevékenységeket is szervezünk, ami szintén egy teljesen külön nézetet igényelt volna. Az utolsó dolog, amire szükségünk volt, az volt, hogy ismétlődő időpontokat hozzunk létre azoknak az ügyfeleknek, akikkel minden kedden találkozunk, vagy azoknak, akikkel minden második csütörtökön stb. Ez a feladat rendkívül körülményes volt, és egy külső szolgáltatás igénybevételét igényelte.
Ahol a monday.com lemarad
A monday.com egyre drágábbá válik, ahogy az igényeid miatt magasabb csomagokra van szükséged. Azoknak a csapatoknak, amelyeknek natív időkövetésre vagy fejlett függőségi oszlopokra van szükségük, a Pro csomagot kell választaniuk. A CRM, a fejlesztői és a szolgáltatási csomagok különálló termékek, ezért előfizetéseiket is be kell számítani a költségvetésbe. A Standard csomag automatizálási kerete korlátozóvá válhat, ha több táblázat osztozik a fiókon.
Ha a csapatod a Slackben vagy a Microsoft Teamsben folytatja a beszélgetéseket, ezek az eszközök továbbra is a rendszered részét képezik. Ez nem jelenti azt, hogy tartalmuk automatikusan elérhetetlen lenne a Sidekick számára: a csatlakoztatott alkalmazásokra vonatkozó funkciói túlmutatnak a monday.com tábláin. A gyakorlati kérdés az, hogy a csapatod milyen kapcsolatokat és engedélyeket állított be.
Legalkalmasabb: Nem technikai háttérrel rendelkező csapatok számára, akik még ezen a héten vizuális táblákat szeretnének használni, valamint olyan cégek számára, amelyek egy szolgáltatótól szeretnék megkapni a munkamenedzsmentet és a CRM-et.
Hagyja ki, ha: natív időkövetésre van szüksége a Pro-verzióra való frissítés nélkül, vagy ha a projektmunkát, a dokumentumokat és a csapatbeli csevegést egy munkaterületen szeretné összevonni.
A monday.com alternatíváiról szóló összefoglalónk és a részletesebb monday.com-áttekintésünk bemutatja a többi lehetőséget is.
ClickUp: Miben nyer, és miben marad el
A ClickUp egy integrált munkaterület, amely a feladatokat, a dokumentumokat, a csevegést és az AI-ügynököket egy hierarchiában egyesíti. Azért szerepel ebben az összehasonlításban, mert általában azok a csapatok választják, akik kipróbálták a monday.com-ot, és azt szerették volna, ha a dokumentumaik, beszélgetéseik és jelentéseik ugyanazon a helyen lennének, mint a munkájuk.
Kiknek készült a ClickUp?
A ClickUp azoknak a csapatoknak ideális, amelyek egyszerre többféle feladatot végeznek. Gondolj például egy ügynökségre, amely tucatnyi ügyfélprojektet kezel, egy portfóliókat nyomon követő PMO-ra, vagy egy olyan termékfejlesztő szervezetre, ahol a mérnökök és a marketingesek közösen dolgoznak a termékbevezetéseken. Ezek a csapatok megérzik az eszközök közötti váltás költségeit, és a ClickUp-ot úgy tervezték, hogy csökkentsék az általuk szükséges eszközök számát.
Miben jeleskedik a ClickUp?
A hierarchia a rendszer egyik legfőbb erőssége. A nézetek a Space- vagy a Folder-szinten is elérhetők, így egy vezető áttekintheti az ügyfélprojektekhez tartozó feladatokat, majd szűrhet egy adott csapatra vagy megbízásra. A Workload nézet bemutatja a munka elosztását, bár elérhetősége és korlátai a választott csomagtól függenek.
A ClickUp Docs dokumentumok a leírt feladatok mellett jelennek meg, míg a ClickUp Chat a projekthez kapcsolódó beszélgetéseket ugyanazon a munkaterületen tartja. Egy ügynökség így egy helyen tarthatja az ügyfél briefjét, a teljesítendő feladatokat és a belső megbeszéléseket, ahelyett, hogy több eszközön külön linkeket kellene kezelnie.
Ez a beállítás a Brain² és a Super Agents számára is hozzáférést biztosít a munkával kapcsolatos információkhoz. A Brain² képes kérdésekre válaszolni, összefoglalni a frissítéseket, valamint releváns feladatok, dokumentumok és beszélgetések alapján tartalmakat létrehozni. Emellett támogatja az OpenAI, az Anthropic és a Google szolgáltatók modelljeit is.
A Super Agents nem csak kérdésekre válaszolnak. Feladatokat rendelhetsz hozzájuk, @megemlítheted őket egy beszélgetésben, vagy közvetlenül üzenetet küldhetsz nekik. A beállított eszközök és utasítások határozzák meg, hogy mit tehetnek, például feladatok frissítését, jelentések elkészítését vagy dokumentumok létrehozását.
Például egy ügynökség beállíthat egy Super Agentet, hogy áttekintse a teljesítési feladatokat és a vonatkozó projektmegbeszéléseket, majd elkészítsen egy ügyfél-állapotjelentés-tervezetet, amely kiemeli az akadályokat és a figyelmet igénylő döntéseket. A tervezetet valaki átnézheti, mielőtt az eljutna az ügyfélhez.
A Super Agents hozzáférhet a nyilvános munkaterületekhez és elemekhez. A magánjellegű információkhoz további hozzáférési jogosultság szükséges, ezért az ügynök ismeretei és megosztási beállításai fontosak, ha több ügyfélprojektben is dolgozik.
A ClickUp árai
A ClickUp egy örökre ingyenes csomagot, valamint magasabb felhasználási kerettel és további funkciókkal rendelkező fizetős csomagokat kínál. Az új munkaterületek olyan csomagokkal indulnak, amelyek tartalmazzák az AI-t, míg egyes meglévő munkaterületek megtartják a korábbi csomagjaikat a Brain AI vagy az Everything AI kiegészítőkkel.
Az AI beépítése nem jelenti azt, hogy minden AI-művelet korlátlanul használható. Az olyan funkciók, mint a Super Agents, AI-krediteket használnak, és a rendelkezésre álló mennyiség a csomagtól függően változik. A munkaterhelés, a jelentések és más fejlett funkciók esetében is vannak csomag-specifikus korlátozások.
Mit mondanak a felhasználók a ClickUp-ról
A G2 értékeléseinek összefoglalóiban a könnyű használat és a feladatkezelés kiemelt erősségként szerepelnek. A hiányzó funkciók és a tanulási görbe szintén visszatérő panaszok között szerepelnek, és a G2 a ClickUp beállításának egyszerűségét 10-ből 8,2-re értékeli.
A visszajelzések jól tükrözik a konfigurálható munkaterületekkel járó kompromisszumot: a csapatok értékelik a lehetőségek széles skáláját, de azok szervezésének és használatának eldöntése nem egyszerű feladat.
Egy felhasználói vélemény szerint:
A különféle funkciók és nézetek, amelyeket a projektjeim minden részéhez igazíthatok. Lehetővé teszi, hogy az összes információt egy szoftverben központosítsam: igény szerint létrehozhatok nézeteket a fontos dolgokról, prioritásokat állíthatok fel, letölthetek anyagokat vagy információkat az ügyfeleim számára, és csak a szükséges információkat oszthatom meg a beszállítókkal. Azok számára, akik egyedül dolgoznak, és olyan projekteket kezelnek, amelyek rengeteg szakaszból, információból és összehangolandó lépésből állnak, a ClickUp különösen hasznos, mert annyira vizuális, hogy kizárt, hogy bármit is kihagynék. Az indulás és a funkciók eleinte nem túl intuitívak; kicsit nyomasztó lehet, mert olyan sok mindent kell átnézni! A Monday-vel való integrációt használtam a feladataim átvitelére onnan, és zökkenőmentesen ment. Utána csak egy kicsit kellett finomítanom és átszerveznem a dolgokat, de semmi komoly. Van néhány nagyon hosszú dokumentumom, és a teljesítményét tekintve remekül működik. Néha egy pillanatra elmosódik a szöveg ezekben a dokumentumokban, és nem tudok gépelni, de utána minden visszatér a normális kerékvágásba. Eddig az ingyenes verziót használom, így azt mondhatom, hogy ár-érték arányban jó választás. Az árakról vagy a megtérülésről nincs véleményem, de láttam néhány megjegyzést olyan kollégáktól, akik a fizetős verziót használják, és eddig elégedettek vele. A bevezetés során nem vettem igénybe a ClickUp által kínált támogatást, mert kalandvágyó vagyok, haha, de biztosan felhívom őket, ha bonyolultabb feladatokkal szembesülök. A mesterséges intelligencia eddig jól működik. Bár nem igazán tudom, hogyan számlázzák/használják fel az AI-krediteket, az a kevés, amit eddig használtam, jól teljesített. Igaz, még nem használtam nehéz adminisztratív feladatokra.
A különféle funkciók és nézetek, amelyeket a projektjeim minden részéhez igazíthatok. Lehetővé teszi, hogy az összes információt egy szoftverben központosítsam: igény szerint létrehozzak nézeteket a fontos dolgokról, prioritásokat állítsak fel, letölthessek anyagokat vagy információkat az ügyfeleim számára, és csak a szükséges információkat osszam meg a beszállítókkal. Azok számára, akik egyedül dolgoznak, és olyan projekteket kezelnek, amelyek rengeteg szakaszból, információból és összehangolandó lépésből állnak, a ClickUp különösen hasznos, mert annyira vizuális, hogy kizárt, hogy bármit is kihagynék. Az indulás és a funkciók eleinte nem túl intuitívak; kicsit nyomasztó lehet, mert olyan sok mindent kell átnézni! A Monday-vel való integrációt használtam a feladataim átvitelére onnan, és ez zökkenőmentesen ment. Utána csak egy kicsit kellett finomítanom és átszerveznem a dolgokat, de semmi komoly. Van néhány nagyon hosszú dokumentumom, és a teljesítményét tekintve remekül működik. Néha egy pillanatra elmosódik a szöveg ezekben a dokumentumokban, és nem tudok gépelni, de utána minden visszatér a normális kerékvágásba. Eddig az ingyenes verziót használom, így azt mondhatom, hogy ár-érték arányban jó választás. Az árakról vagy a megtérülésről nincs véleményem, de láttam néhány megjegyzést olyan kollégáktól, akik a fizetős verziót használják, és eddig elégedettek vele. A bevezetés során nem vettem igénybe a ClickUp által kínált támogatást, mert kalandvágyó típus vagyok, haha, de biztosan felhívom őket, ha bonyolultabb feladatokkal kapcsolatban problémám adódik. A mesterséges intelligencia eddig jól működik. Bár nem igazán tudom, hogyan számlázzák/használják fel az AI-krediteket, az a kevés, amit eddig használtam, jól teljesített. Igaz, még nem használtam igényes adminisztratív feladatokra.
Ahol a ClickUp lemarad
A ClickUp használatának megtanulása némi időt igényel azoknak a csapatoknak, amelyek korábban egycélú eszközt használtak. Valakinek felelnie kell a hierarchiáért: el kell döntenie, hogy mely Spaces-ek legyenek, hogyan csoportosítsák a projekteket, és melyik lista milyen státuszokat használjon. Egy egyszerű táblát működtető csapat számára ez több beállítást jelenthet, mint amennyire a munkához szükség lenne.
Az egész munkaterület egyszerre frissül, így nem állíthatod be három tagot Business-csomagra, míg a többieket Free-csomagon hagyod ugyanazon a munkaterületen belül. Az AI használatához is költségvetést kell biztosítani, függetlenül attól, hogy a munkaterületed AI-t tartalmazó csomaggal rendelkezik-e, vagy egy meglévő kiegészítővel.
Az ügyféladatokat kezelő csapatoknak gondosan át kell tekinteniük a Super Agent hozzáférési jogosultságait. Az a munkatárs, aki hozzáférést kap a bizalmas információkhoz, felhasználhatja azokat azoknak a személyeknek adott válaszokban, akik jogosultak az adott munkatársat megkeresni, még akkor is, ha azok a személyek nem tudják megnyitni az eredeti forrást.
A ClickUp támogatja a CRM-munkafolyamatokat, de azoknak a csapatoknak, amelyeknek dedikált értékesítési rendszerre van szükségük, érdemes lehet egy különálló CRM-mel is kiegészíteni. A projektmunkák összevonása nem feltétlenül helyettesíti minden speciális eszközt.
Legalkalmasabb: Olyan csapatok számára, amelyek egy munkaterületen szeretnék összefogni a feladatokat, dokumentumokat, csevegést és ügynököket, különösen ügynökségek és szakmai szolgáltató cégek számára, amelyek számos projektről készítenek jelentéseket.
Hagyd ki, ha: péntekre kell egy működőképes táblát azoknak, akik soha nem fogják beállítani semmit, és nem zavar, ha a dokumentumokat és a csevegést máshol tárolod.
Ez az áttekintés bemutatja a ClickUp nézeteket, irányítópultjait, automatizálási funkcióit és a Brain funkciót egy valós munkakörnyezetben:
ClickUp vs. Monday.com, funkciók összehasonlítása
A projektmenedzsment alapvető funkciói tekintetében a két eszköz inkább abban különbözik, hogy melyik csomagban érhető el egy-egy funkció, mint abban, hogy a funkció létezik-e egyáltalán.
| Funkciók | monday.com | ClickUp |
| Munkaszervezés | Munkaterületek, táblák, csoportok, elemek, alelemek | Munkaterület, terek, opcionális mappák és almappák, listák, feladatok, alfeladatok |
| Gantt-diagram és idővonal | Standard és annál magasabb szintű csomagok | A Gantt-diagram a Core és a meglévő Unlimited csomagokban is elérhető; a Timeline korlátlanul használható a Business és annál magasabb szintű csomagokban |
| Időnyilvántartás | Pro és annál magasabb szintű csomagok | A Core és a meglévő Unlimited csomagokban natív időkövetés is szerepel |
| Feladatfüggőségek | Pro és annál magasabb csomagok | Minden csomagban benne van |
| Automatizálások | A Standard csomagtól elérhető, a havi műveleti keret a csomag szintjével együtt növekszik | Minden csomagban elérhető, a havi műveleti keret a csomag szintjével arányosan növekszik |
| Dokumentumok | Beépített munkadokumentumok | ClickUp Docs minden csomagban elérhető |
| Csapatcsevegés | Elemfrissítések és @említések; integrációk a Slackkel és a Microsoft Teams-szel a külső csevegéshez | Beépített ClickUp-csevegő: a Free csomagban próbaidőszakra korlátozott, a fizetős csomagokban pedig korlátlan üzenetküldés |
| Vendégek | Vendéghozzáférés a Standard csomagtól kezdve; korlátlan számú ingyenes megtekintő a Basic csomagtól kezdve | A fizetős csomagoknál korlátlan számú, csak olvasási jogosultsággal rendelkező vendég; a jogosultságokkal szabályozott vendégkvóta a fizető tagok számával arányosan bővül |
Az integrációk is hasonlóan működnek. A monday.com külön havi keretet biztosít az automatizálási és integrációs műveletekre. A ClickUp natív integrációkat kínál, amelyek elérhetősége az integrációtól és a választott csomagtól függ. Mindkét eszköz csatlakozik a Zapierhez és a Make-hez is. A ClickUp automatizálási műveletei havi automatizálási műveleti keretet használnak fel, így a különböző eszközöket összekötő munkafolyamat költsége a tevékenység mértékétől és az esetleges harmadik féltől származó előfizetésektől függ.
A jelentéskészítés a ClickUp egyik erőssége a több projektet kezelő csapatok számára.
A ClickUp irányítópultjai több tér, mappa és lista munkáit is összefoghatják, a hozzáférési jogosultságoktól és a csomagkorlátozásoktól függően. A monday.com szintén támogatja a táblák közötti jelentéskészítést, de a standard irányítópultok esetében a csatlakoztatott táblák számát a csomag korlátozza. Az Enterprise portfólió-megoldás tartalmaz egy „Minden projekt” irányítópultot, amely szélesebb körű jelentéskészítést tesz lehetővé a csatlakoztatott projektek között.
Melyik rendelkezik jobb mesterséges intelligenciával, a monday.com vagy a ClickUp?
A ClickUp kiválóan alkalmas olyan funkciók közötti csapatok számára, amelyek szeretnék, ha a mesterséges intelligencia egy munkaterületen belül a feladatok, a dokumentumok és a csevegés között is működne. A monday.com a Sidekick, az ügynökök és az alkalmazáskészítés funkcióit ötvözi a fizetős csomagokban szereplő AI-kreditekkel.
Mindkettő képes összekapcsolt eszközökkel együttműködni, így az összehasonlítás négy szempontra korlátozódik: a natív funkciók, az AI által elérhető kontextus, az ügynökök felügyelet nélküli feladatai, valamint a költségek előre jelezhetősége.
| AI-kritérium | monday.com | ClickUp |
| Beépített funkciók | Sidekick, ügynökök, a Vibe alkalmazáskészítő, AI-alapú oszlopok és az AI Notetaker | Brain², Super Agents, AI Fields, AI Notetaker és Artifacts diák, irányítópultok, prototípusok és mini-alkalmazások készítéséhez |
| Az AI által feldolgozható kontextus | Fiók-, tábla- és elemtartalom, csatolt fájlok, webes források, valamint összekapcsolt eszközök, például a Slack, a Gmail, az Outlook és a Google Naptár | Feladatok, dokumentumok, csevegés és a kapcsolódó alkalmazások adatai. A Brain azokat az információkat használja, amelyekhez hozzáférési jogosultsággal rendelkezel; a szuperügynökök hozzáférése külön van beállítva |
| Mit tehetnek az ügyintézők? | Végezz el több lépésből álló feladatokat, ahol a kreditfelhasználás a feladat összetettségétől függ. Egy futtatás több feladatot is magában foglalhat. | Futtasd a beállított munkafolyamatokat feladatok, említések, közvetlen üzenetek vagy ütemezések segítségével, kihasználva a csapat tagjainak eszközeit, tudását, készségeit és memóriáját |
| A költségek előre jelezhetősége | A fizetős csomagok AI-krediteket tartalmaznak. A felhasználás a funkciótól és a feladat bonyolultságától függ, további kreditek pedig megvásárolhatók. | Az új csomagok már tartalmazzák az AI-t, míg egyes meglévő munkaterületek továbbra is külön AI-kiegészítőket használnak. A Brain használatára és a krediteket felemésztő funkciókra eltérő keretek vonatkoznak, ezért érdemes ellenőrizni a csomagot és a várható munkaterhelést. |
A monday.com Vibe alkalmazáskészítőjét érdemes megfontolni, ha fejlesztők bevonása nélkül szeretnél kis méretű belső alkalmazásokat készíteni. A ClickUp Artifacts szintén prototípusok, mini-alkalmazások, számológépek és irányítópultok készítésére alkalmas, így az alkalmazáskészítés mindkét értékelésbe beletartozik. Ne feltételezd, hogy az alkalmazáskészítők egymással felcserélhetők, hanem teszteld le azt az alkalmazást, amire szükséged van.
A ClickUp előnye, hogy a feladatok, a dokumentumok és a csevegés együtt szerepelnek natív forrásként. Például egy hasznos állapotfrissítésnek figyelembe kell vennie mind a feladat határidejét, mind azt a beszélgetést, amelyben elmagyarázzák, miért változott meg. A Sidekick is támaszkodhat a kapcsolódó beszélgetésekre, ezért érdemes összehasonlítani, hogy az egyes rendszerek képesek-e lekérni ezt a kontextust, és pontos frissítést készíteni.
A ClickUp Brain ről szóló útmutatónk részletesen bemutatja az asszisztenst, és ezek az ügynököknek szóló utasítások mindkét eszközre alkalmazhatók.
ClickUp vs. monday.com árak
Először is hasonlítsd össze a csapatod számára szükséges konfiguráció teljes költségét, ne pedig a hirdetett kiindulási árat. A monday.com esetében ez azt jelenti, hogy figyelembe kell venned a felhasználói csomagokat, a szükséges funkciókat biztosító csomagot, valamint az esetlegesen külön megvásárolt termékeket. A ClickUp esetében használd a fenti árak táblázatot, és ellenőrizd, hogy milyen funkciók és AI-kvóták állnak rendelkezésre a munkaterületeden.
Mindkét eszköz esetében vedd figyelembe a további AI-használatot és azokat az előfizetéseket, amelyeket megtartasz, például a csevegőt, a dokumentumtárolót vagy egy külön jegyzetelőt. Csak akkor számítsd meg egy előfizetés megtakarítását, ha a csapatod valóban lemondja azt. Hasonlítsd össze ugyanazon munka elvégzésének költségeit, mivel az AI-kreditek mennyisége önmagában nem árulja el, hogy mennyi használatra lesz szükséged.
További információk: Monday vs. Asana vs. ClickUp
Mennyire nehéz átállni a monday.com-ról a ClickUp-ra?
Az adatok áthelyezése csak egy része a szerszámváltásnak. Az importálás egy perctől néhány óráig is eltarthat, míg az eredmények ellenőrzése, a nem támogatott funkciók újbóli létrehozása és a csapatod segítése az új rendszer bevezetésében további időt igényel.
A ClickUp beépített importálója a monday.com személyes API-tokennel csatlakozik . Átviszi az elemeket, a felelősöket, a megjegyzéseket, az állapotokat, a dátumokat, a legördülő menüket és az időkövetést. Az import elindítása 2–10 percet vesz igénybe, maga az importálás pedig 1 perctől néhány óráig tarthat, mivel a monday.com korlátozza az adatátvitel sebességét.
Vannak olyan elemek, amelyek nem vihetők át, és éppen ezeket hiányolják a csapatok. A függőségek, a képletek, a tükör- és összekapcsolt táblák oszlopai, a címkék, az idővonal-oszlopok és a legtöbb melléklet nem kerül át.
Profi tipp: Az importálás előtt exportálja ki az összes olyan monday.com táblát, amely függőségeket vagy képletoszlopokat használ. Az importálás során rendelje hozzá a felhasználókat, különben a feladatok címzettjei nem kerülnek át. A lépésről lépésre bemutatott áttelepítési útmutató végigvezeti a teljes folyamaton, a ClickUp monday.com importálási dokumentációja pedig felsorolja az összes támogatott mezőt.
Mit mondanak a felhasználók a ClickUp-ról és a monday.com-ról?
A felhasználók mindkét eszközt magasra értékelik, és a vélemények megoszlása tükrözi a beállítások közötti kompromisszumot. Három mintázat ismétlődik a G2-n és a Capterra-n:
A monday.com nyeri az első benyomás versenyt. Egy Capterra-értékelő, aki eszközöket ajánl ügyfeleinek, azt írta: „A Monday mindig az első javaslatom.” Tanulság: Próbáld ki, mennyi segítségre van szüksége a saját csapatodnak a beállítás során.
A mélység kétélű kard. A tanulási görbe 1 751 ClickUp-véleményben és 1 163 monday.com-véleményben is felbukkan a G2-n, így egyik eszköz sem kerülheti el ezt, ha a csapatok fejlett munkafolyamatokat építenek ki. Tanulság: mindkét esetében számolj be beállítási időt.
Összességében a megfelelőség fontosabb, mint a funkciók. Egy Capterra-értékelő, aki mindkettőt kipróbálta, így írt : „Kipróbáltam a Monday-t, és az jobban megfelelt az igényeimnek.” Tanulság: ne csak egy bemutató táblán, hanem egy valódi projekten is teszteld két hétig a szolgáltatást.
Egy kommentelő, aki a munkahelyén a monday.com-ot, magánéletében pedig a ClickUp-ot használta, nagyra értékelte a ClickUp munkafolyamat-kezelő funkcióit, ugyanakkor elismerte, hogy vannak még hiányosságai:
„Néhány funkció még nem teljesen kiforrott, mivel gyorsan dobnak piacra új dolgokat, de összességében jól elvégzi a feladatát, ha nem bonyolítod túl a dolgokat. A fehér táblák, a csevegés (gyors jegyzeteléshez/ötletek rögzítéséhez) és az időkövetés sokkal nagyobb változást hoztak a munkamenetemben, mint amire számítottam.”
Ezek a beszámolók rávilágítanak arra, mit érdemes kipróbálni egy valódi projektben: javítják-e a funkciók a munkafolyamatot, és megbízhatóan működnek-e a mindennapi feladatok.
További információk: Hogyan válassz projektmenedzsment szoftvert a csapatod számára?
„Néhány funkció még nem teljesen kiforrott, mivel gyorsan dobnak piacra új dolgokat, de összességében jól elvégzi a feladatát, ha nem bonyolítod túl a dolgokat. A fehér táblák, a csevegés (gyors jegyzeteléshez/ötletek rögzítéséhez) és az időkövetés sokkal nagyobb változást hoztak a munkamenetemben, mint amire számítottam.”
Ezek a beszámolók rávilágítanak arra, mit érdemes kipróbálni egy valódi projektben: javítják-e a funkciók a munkafolyamatot, és megbízhatóan működnek-e a mindennapi feladatok.
További információk: Hogyan válassz projektmenedzsment szoftvert a csapatod számára?
A monday.com-ot vagy a ClickUp-ot válassza?
A választáskor vegye figyelembe, hogy ki fogja naponta használni az eszközt, és hol zajlik már a munkája. Ez a keretrendszer a projektmenedzsment-szoftverek kiválasztásának szokásos lépéseit követi.
Válaszd a monday.com-ot, ha
- A legtöbb felhasználó nem rendelkezik technikai ismeretekkel, és csupán egy állapotot vagy egy dátumot frissít
- Ezen a héten szükséged van egy működőképes táblára, amelyet alig kell beállítani
- Ugyanattól a szolgáltatótól szeretnél munkamenedzsmentet és értékesítési CRM-et
Válaszd a ClickUp-ot, ha
- Számos projektet vezet, és szüksége van egy áttekinthető képre az összesről
- Szeretnéd, ha a dokumentumok, a csevegés és a feladatok egy helyen lennének, hogy az AI-ügynökök mindhármat el tudják olvasni
- Szüksége van időnyilvántartásra és függőségek kezelésére anélkül, hogy a magasabb szintű csomagért fizetnie kellene
- Az első néhány hétben a csapat egyik tagja felelhet a beállításért
Ne válassz egyiküket sem, ha
- A csapatod a Jira-ban dolgozik, és komplex fejlesztői munkafolyamatokra van szüksége
- Ha csak egy személyes teendőlistára van szükséged, akkor egy egyszerűbb eszközzel gyorsabban boldogulsz
- Azért váltasz, hogy megoldd a tisztázatlan felelősségi köröket vagy a hibás folyamatokat, amit egyetlen eszköz sem tud önmagában megoldani
Tedd próbára a következő projektedet!
Egy hasznos próbaidőszakhoz nem csak mintafeladatokra van szükség. Használj valódi feladatleírást, aktív határidőt, jóváhagyást és a csapattagok közötti átadást. Így ellenőrizheted, hogy a munkaterület támogatja-e a munkát az első kérésétől a teljesítésig.
A ClickUp-ban tárold a feladatleírást egy dokumentumban, oszd ki a feladatokat, és használd a csevegőt a projekttel kapcsolatos megbeszélésekhez. Ezután kérd meg a Brain²-t, hogy foglalja össze az elért eredményeket és a még meghozandó döntéseket. Hasonlítsd össze a választ az eredeti anyaggal: elmagyarázza-e, mi változott, azonosítja-e, mire kell figyelni, és olyan friss információkat ad-e, amelyeket felhasználhatsz?
Mielőtt kiterjesztenéd a bevezetést, kérdezd meg az érintetteket, hogy mihez van még szükségük külön táblázatra, másolt üzenetre vagy manuális állapotfrissítésre. Ezek a fennmaradó lépések megmutatják, mit kell még beállítani, és mely eszközökre van még szükséged.
Kezdd el ingyenesen használni a ClickUp-ot, és indítsd el az első projektet a csapatoddal!
Gyakran feltett kérdések a monday.com és a ClickUp összehasonlításáról
A monday.com integrálható a ClickUp-pal?
Igen, összekapcsolhatod a monday.com-ot és a ClickUp-ot olyan harmadik féltől származó eszközökkel, mint például a Zapier. Például egy új monday.com-elem kiválthat egy ClickUp-feladat létrehozását. Ezek a kapcsolatok meghatározott munkafolyamatokat hajtanak végre; nem szinkronizálják automatikusan az összes mezőt, megjegyzést és mellékletet a platformok között.
Átvihetem a ClickUp adatait a monday.com-ra?
Igen. A ClickUp lista- vagy táblázati nézetéből exportálhatod a feladatadatokat Excel- vagy CSV-fájlként, majd importálhatod azokat a monday.com-ra, és hozzárendelheted az oszlopokat. Az exportálás lehetősége a ClickUp-csomagodtól és a jogosultságaidtól függ. Először próbáld ki egy kis adaggal: a táblázatátvitel csak a támogatott adatokat helyezi át, nem hozza létre újra a teljes munkaterületedet, az automatizálásokat és a jogosultságokat.
Együttműködhetnek-e az ügyfelek a ClickUpban és a monday.com-on fizetett felhasználói fiókok nélkül?
Mind a ClickUp, mind a monday.com kínál külső hozzáférési lehetőségeket. A monday.com megkülönbözteti az olvasási joggal rendelkező nézőket a megosztott táblákon együttműködő vendégektől. A ClickUp fizetős csomagjaiban olvasási joggal rendelkező és jogosultság-vezérelt vendégek is rendelkezésre állnak. A megtekintés, a hozzászólás és a szerkesztés eltérő számlázási következményekkel járhat, ezért mielőtt meghívná az ügyfeleket, ellenőrizze, hogy milyen hozzáférésre van szükségük, és mennyi vendéghely áll rendelkezésére.
A monday.com tartalmaz CRM-et?
A monday.com egy különálló terméket kínál monday CRM néven, amelynek ára elkülönül a munkamenedzsment-terméktől. A munkamenedzsment-táblák segítségével nyomon követheted a kapcsolattartókat vagy az üzleteket, de ez nem tartalmazza a dedikált CRM-előfizetést. Ha mind a projektmenedzsmentre, mind az értékesítési munkafolyamatokra szükséged van, a költségek összehasonlításakor vedd figyelembe mindkét terméket.
Hogyan viszonyulnak egymáshoz a ClickUp, a monday.com és az Asana?
A ClickUp egy közös munkaterületen egyesíti a feladatokat, a dokumentumokat, a csevegést és a mesterséges intelligenciát. A monday.com a munkát konfigurálható táblákon szervezi, és külön termékeket kínál a CRM, a fejlesztés és a szolgáltatások területén. Az Asana listák, táblák, naptárak és idővonalak segítségével szervezi a projektfeladatokat. Mindhárom eszköz támogatja a projektkoordinációt; hasonlítsd össze, hogy az egyes eszközök hogyan kezelik a csapatod feladatátadásait, jelentéseit és kiegészítő dokumentumait.