ClickUp kontra Asana: árak, felhasználói számok és kinek melyik a megfelelőbb

ClickUp kontra Asana: árak, felhasználói számok és kinek melyik a megfelelőbb

Elméletileg a ClickUp és az Asana egyaránt feladatokat szervez, projekteket követ nyomon, és integrálható a szokásos eszközökkel. A funkciók listáján szinte felcserélhetőnek tűnnek. Pedig nem azok.

Az Asana az egyszerűségre épül: letisztult felhasználói felület, gyors bevezetés, valamint a feladatok és projektek nyomon követésére való éles fókusz. A ClickUp egy másik kategóriába lépett át: egy munkaoperációs rendszerré vált, ahol a feladatok, dokumentumok, célok, időnyilvántartás, csevegés, irányítópultok és mesterséges intelligencia-ügynökök egyetlen platformon kapcsolódnak össze.

A megfelelő választás attól függ, hogy a csapatodnak egy célzott projektkövetőre van-e szüksége, vagy egy olyan egységes platformra, amely öt eszközt helyettesít.

Az Asana fizetős csomagjai felhasználónként havi 10,99 dollártól kezdődnek, éves számlázással, és öt felhasználó felett blokkokban számlázza a felhasználói helyeket, így egy 12 fős csapat 15 helyért fizet. A ClickUp pontosan annyi helyet számláz, amennyit használsz, és a legolcsóbb fizetős csomagja olyan funkciókat is tartalmaz, amelyeket az Asana a magasabb szintű csomagokhoz tartogat.

Hogyan válasszunk tehát a ClickUp és az Asana között?

Rövid válasz: Válaszd az Asanát, ha egy kiforrott, célzott projektkövető eszközt keresel, amelyet a csapatod már a jövő héten, minimális beállítással használatba vehet. Válaszd a ClickUp-ot, ha olyan mesterséges intelligenciával támogatott platformot keresel, amely egyetlen csomagban kezeli a projektmenedzsmentet, a dokumentumokat, a célokat, az időnyilvántartást és a funkciók közötti együttműködést.

A ClickUp és az Asana összehasonlítása egy pillanat alatt

A ClickUp és az Asana egyaránt hatékonyan kezeli a feladatokat, az ütemterveket és a jelentéseket; a különbség abban rejlik, hogy mit kapsz az egyes csomagokért, és hogyan számlázzák a felhasználói helyeket. Az alábbi táblázat azokat a szempontokat mutatja be, amelyek ténylegesen befolyásolják a vásárlási döntést.

DimenzióClickUpAsana
LegalkalmasabbCsapatok, amelyek a feladatokat, dokumentumokat, időnyilvántartást és jelentéseket egyetlen csomagba egyesítikAzok a csapatok, amelyek egy letisztult, határozott, gyorsan futó és kevés beállítást igénylő eszközt keresnek
Ingyenes csomagKorlátlan számú tag, 60 MB tárhely, 5 munkaterületLegfeljebb két felhasználó, korlátlan tárhely, fájlonként 100 MB
Alap fizetős csomagCore: az aktuális árakat lásd alábbStarter csomag, 10,99 dollár felhasználónként havonta, éves előfizetéssel
Felhasználói helyek számlázásaFizető felhasználónként, új tagok hozzáadásakor arányosan számítvaÖt felhasználónál nagyobb felhasználói csomagok (5-ös, majd 10-es, 25-ös és 50-es lépésekben)
Beépített időkövetésA Core csomagban benne vanAz Advanced csomagban benne van, 24,99 dollár felhasználónként/hónap
Gantt-diagramokA Core csomagban benne vanA Starter csomagban elérhető, 10,99 dollár felhasználónként/hónap
Célok és portfóliókA Core csomagban benne vanAz Advanced csomagban benne van, 24,99 dollár felhasználónként/hónap
Automatizálások100 automatizálási művelet az ingyenes, örökre ingyenes csomagban; 1 000 a Core csomagban; 10 000 a Business csomagbanKorlátlan automatizálási szabályok a Starter csomagtól kezdve
VendégekA fizetős csomagoknál korlátlan számú, csak megtekintésre jogosult vendég; a jogosultságokkal szabályozott vendégek száma a csomagtól függKorlátlan számú ingyenes vendég a Starter csomagtól kezdve
AIA Brain² minden csomagban elérhető, a kreditek szinttől függően növekednek; a teljes Premium-funkciók a Business csomagtól kezdődnekMinden fizetős csomagban benne vannak az AI Studio Basic kreditek és az AI Teammates kérések
Támogatás24 órás ügyfélszolgálat minden csomagban, beleértve az ingyeneset isAz Enterprise csomagban 24 órás prioritásos ügyfélszolgálat; a Starter és az Advanced csomagokban közvetlen Asana-ügyfélszolgálat
Visszatérítések30 napos pénz-visszafizetési garanciaKözzétett szabályzat: visszatérítés nem lehetséges
G2-értékelés4. 6/5 több mint 14 100 értékelés alapján4. 4/5 több mint 13 900 értékelés alapján
Ahol elmaradGondos konfigurációt és beállítási munkát igényelA Starter csomag funkcióinak korlátai miatt a növekvő csapatok kénytelenek áttérni a 24,99 dolláros csomagra

Hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUpnál

Szerkesztői csapatunk átlátható, kutatásokon alapuló és gyártóktól független eljárást követ, így biztos lehetsz benne, hogy ajánlásaink a termékek valós értékén alapulnak.

Íme egy részletes áttekintés arról, hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál.

Még mindig a kategória egészét szeretnéd áttekinteni? Projektmenedzsment-szoftverekről szóló összefoglalónk ad átfogó képet a témáról.

Asana-áttekintés: erősségek, korlátok és kinek ajánlott

Az Asana egy strukturált munkamenedzsment-platform, amelyet olyan funkcióközi csapatok számára fejlesztettek ki, amelyek a konfigurálhatóság helyett az áttekinthetőséget részesítik előnyben. Az eszköz egy szűk körű elképzelés finomítására összpontosított: a feladatok, a felelősök és a határidők egyértelművé tételére, és arra, hogy ne próbáljon minden másra is kiterjedni.

Feladatok és projektek az Asanában: ClickUp kontra Asana
forrás: Asana

Kiknek készült az Asana?

Az Asana körülbelül 10–500 fős marketing-, operációs és programcsapatok számára alkalmas. Legjobban akkor működik, ha a folyamatért egy programmenedzser felel, és a közreműködők szeretnék, ha megmondanák nekik, mi a határidő.

Miben jó az Asana?

  • Célok és stratégiai térkép. A vállalati, csapat- és egyéni célok kapcsolódnak az alapul szolgáló munkához, automatikusan frissülnek a feladatok lezárásakor, és támogatják a súlyozott célokat, valamint a célokhoz és kulcsfontosságú eredményekhez tartozó célsablonokat
  • Korlátlan számú automatizálási szabály már a Starter csomagban is. Nincs végrehajtási korlát, amit figyelni kellene, ami fontos azoknak a csapatoknak, amelyek tucatnyi beérkező feladatkezelési és továbbítási szabályt futtatnak
  • Korlátlan számú ingyenes vendég. A külső együttműködők nem számítanak bele a felhasználói helyek számába, ami ügyfélmunkák esetén valóban hasznos
  • Kétirányú Jira Cloud szinkronizálás. A fejlesztés a Jira-ban marad, a programmenedzsment az Asana-ban, és a két rendszer harmadik féltől származó csatlakozó nélkül is összehangolódik
  • Bevezető varázsló. A G2-n írók többször is dicsérik a beállítási folyamatot, ami lehetővé teszi a nem technikai háttérrel rendelkező csapatok gyors termelékenységét
Intelligens állapotfrissítések az Asanában
forrás: Asana

A mesterséges intelligencia terén az Asana a visszafogottabb megközelítést alkalmazza. Az AI Studio Basic minden fizetős csomagban benne van, havi kreditkerettel számlázási fiókonként: 50 000 kredit a Starter csomagban, 75 000 az Advanced-ben és 200 000 az Enterprise-ban.

Az intelligens csevegés, az intelligens mezők, az intelligens összefoglalók, az intelligens állapotjelzés, a kockázati jelentések és a „szavakból munkafolyamatokká” építő mind a csomag része, nem pedig külön megvásárolható. Az AI Teammates és az Asana Dash szintén benne van a csomagban, felhasználónként havi 5 kéréssel, amely a Starter és Advanced csomagoknál fiókonként 50-re, az Enterprise csomagban pedig 250-re van korlátozva. A további kéréseket használatonként számlázzák, de az adminisztrátorok korlátozhatják ezt a kiadást, így elkerülhetik a váratlan AI-tételeket.

Ahol az Asana lemarad

Az ingyenes csomag legfeljebb két felhasználót támogat, ami kizárja, hogy csapatként kipróbálhassák. A felhasználói blokkokban történő számlázás miatt a felhasználónkénti ár ritkán egyezik meg a számlán szereplő összeggel. Ráadásul azok a funkciók, amelyekre a legtöbb növekvő csapatnak szüksége van, az Advanced csomagban találhatók, amelynek ára 24,99 dollár. Ez a csomag tartalmazza a célokat, a portfóliókat, a beépített időkövetést, az erőforrás-kezelést, valamint a jóváhagyásokat és a lektorálást. A gyakorlati frissítési út több mint kétszeres áremelkedéssel jár.

Emellett a 24 órás ügyfélszolgálat az Enterprise csomagra korlátozódik; a Starter és az Advanced csomagok közvetlen Asana-támogatást kapnak, míg a Personal csomag esetében a Súgó és a közösségi fórumra kell támaszkodni.

Az Asana árazása

  • Személyes: Ingyenes (legfeljebb 2 felhasználó)
  • Starter: 10,99 dollár/felhasználó/hónap, éves számlázással
  • Haladó csomag: 24,99 dollár/felhasználó/hónap, éves számlázással
  • Vállalati csomag: Egyedi árazás
  • AI Teammates és Asana Dash: A Starter, Advanced, Enterprise és Enterprise+ csomagokban szerepel, felhasználónként havi 5 kéréssel (fiókonként legfeljebb 50 a Starter és Advanced csomagokban, 250 az Enterprise csomagban). A további kérések előre fizetve darabonként 0,50 USD-ba, igény szerint pedig darabonként 0,60 USD-ba kerülnek
  • Munkaidő-nyilvántartás és költségvetés kiegészítő: Felhasználónkénti árazás, elérhető a Starter, Advanced, Enterprise és Enterprise+ csomagokban
  • Megfelelőségi menedzsment kiegészítő: Enterprise csomagokban elérhető, egyedi áron
  • Jogosultságkezelő kiegészítő: Enterprise csomagokban elérhető, egyedi áron

Az Asana értékelései és véleményei

  • G2: 4,4/5 (több mint 13 900 értékelés)
  • Capterra: 4,5/5 (több mint 13 600 értékelés)

Íme, mit ír egy G2-es értékelés:

Szeretem az Asanát, mert egyszerűvé és átláthatóvá teszi a projekt- és feladatkezelést. Könnyű vele a munkát szervezni, a felelősségeket kiosztani, a haladást és a határidőket nyomon követni, valamint a kommunikációt a vonatkozó feladatokhoz kapcsolni. A felület intuitív, és olyan funkciók, mint a projektnézetek, az ütemtervek és a feladatfüggőségek, különösen hasznossá teszik a többfunkciós projektek kezeléséhez.

Szeretem az Asanát, mert egyszerűvé és átláthatóvá teszi a projekt- és feladatkezelést. Könnyű vele a munkát szervezni, a felelősségeket kiosztani, a haladást és a határidőket nyomon követni, valamint a kommunikációt a vonatkozó feladatokhoz kapcsolni. A felület intuitív, és olyan funkciók, mint a projektnézetek, az ütemtervek és a feladatfüggőségek, különösen hasznossá teszik a többfunkciós projektek kezeléséhez.

Legalkalmasabb: Olyan csapatok számára, amelyek fontosnak tartják a gyors bevezetést és a világos célhierarchiákat, és amelyek létszáma közel áll egy felhasználói csomaghoz

Ne olvassa tovább, ha: Időnyilvántartásra vagy célok kezelésére van szüksége, de csak alapszintű költségvetéssel rendelkezik

ClickUp-áttekintés: erősségek, korlátok és kinek ajánljuk

A ClickUp egy integrált, mesterséges intelligenciával támogatott munkaterület, amely egyetlen előfizetés keretében egyesíti a feladatokat, a dokumentumokat, a csevegést, a műszerfalakat, az időnyilvántartást és a célokat. Ez az a „minden egyben” alkalmazás, amely megszünteti azt a három-négy egymás melletti előfizetést, amelyet egy csapat egy feladatkezelő körül halmoz fel.

ClickUp Tasks 4.0: ClickUp kontra Asana
Feladatok egyéni mezőkkel a ClickUp-ban

Kiknek készült a ClickUp?

A ClickUp ügynökségeknek, startupoknak és többfunkciós csapatoknak ideális, ahol egy személy vagy osztály hajlandó vállalni a konfigurálás felelősségét, és a költségvetést az eredmények alapján vizsgálják.

Miben teljesít jól a ClickUp?

  • A ingyenes csomagban korlátlan számú tag vehet részt. Az egész csapat kipróbálhatja hitelkártya nélkül, ami az a gyakorlati ok, amiért a legtöbb közvetlen összehasonlító teszt ott ér véget, ahol véget ér.
  • Időnyilvántartás és célok a Core csomagban. Ez a két funkció kényszeríti leggyakrabban az Asana 24,99 dolláros csomagra való áttérést, miközben a ClickUp belépő szintű fizetős csomagjában már elérhetőek.
  • Dokumentumok, csevegés és táblák egy munkaterületen. A ClickUp Docs és a ClickUp Chat közvetlenül a hozzájuk tartozó feladatok mellett található, így a kontextus nem egy másik eszközben található
  • A valós idejű feladatadatokból táplálkozó irányítópultok. A ClickUp irányítópultjai pénteki exportálás nélkül is összesítik a kiadásokat és a rögzített munkaidőt
  • Minden csomagban 24/7 ügyfélszolgálat. Beleértve a „Free Forever” csomagot is, ami ebben a kategóriában szokatlan

Példa: Meriwest Credit Union

A Meriwest Credit Union, egy 2,2 milliárd dollárnyi eszközzel és több mint 200 alkalmazottal rendelkező szilícium-völgyi pénzintézet, a vezérigazgató kezdeményezésére hat projektmenedzsment-eszközt értékelte, mielőtt az Asana, a Monday és a ClickUp került a szűkített listára. Kiterjedt tesztelés és belső értékelések után a ClickUp került az élre. A döntő tényező a testreszabhatóság volt: a csapatok pontosan a munkamenetüknek megfelelően alakították ki a munkafolyamatokat, ahelyett, hogy egy merev sablonhoz kellett volna igazodniuk. Az eredmény: 80%-os kihasználtság a bevezetés kezdeti szakaszában, és ma már több mint 80 felhasználó az összes részlegen.

Ahogy Bryan Fischer, a kiskereskedelmi műveletek igazgatója mondja:

Az a lehetőség, hogy a platformot az egyes részlegek, valamint a teljes szervezet egyedi igényeihez igazítsák, olyan szintű egységességet, következetességet és szabványosítást hozott a projektmenedzsmentbe, amilyenre a Meriwest korábban soha nem számíthatott

Az a lehetőség, hogy a platformot az egyes részlegek, valamint a teljes szervezet egyedi igényeihez igazítsák, olyan szintű egységességet, következetességet és szabványosítást hozott a projektmenedzsmentbe, amilyenre a Meriwest korábban soha nem számíthatott

@brain a ClickUp Brain említéséhez
A ClickUp-ban található @Brain Agent azonnal megválaszolja az összes munkával kapcsolatos kérdésedet

A ClickUp mesterséges intelligenciája szélesebb körű, és most már minden csomag tartalmaz belőle valamit. Minden szinthez jár a ClickUp Brain² és egy közös havi kreditkeret a Super Agents, az AI Fields, az automatizálások és a képgenerálás számára. A Free Forever csomag tartalmaz egy Brain² próbaidőszakot egyszeri kreditkerettel. A Core csomaghoz hozzáadódik egy havi, felhasználónkénti közös kreditkeret, próba hozzáférés a Premium modellekhez, valamint a Talk-to-Text funkció. A Business csomag feloldja a Premium modelleket és a korlátlan Standard modelleket, az Enterprise csomag pedig korlátlan AI Notetaker és Enterprise Search hozzáférést biztosít a Google Drive, OneDrive, Gmail, Microsoft Teams és Slack szolgáltatásokban.

A MAX, a legmagasabb szintű AI-csomag, a fennmaradó korlátozások nagy részét megszünteti: maximális Premium-modell-használat, korlátlan AI-mezők, Notetaker, képgenerálás, Autopilot-ügynökök és AI-dashboard-kártyák, valamint egyéni készségek, kontextusmotor, automatikus memória és MCP-kapcsolatok.

Előnye a Claude, az OpenAI és a Gemini modellek széles választéka és mélysége. A valós költség az, hogy az ügynököket igénybe vevő feladatok hiteleket merítenek el, ezért a Super Agents-et nagy léptékben üzemeltető csapatoknak érdemes a felhasználást modellezniük, mielőtt elkötelezik magukat, majd szükség szerint hiteleket vásárolniuk.

Ahol a ClickUp lemarad

A részletességnek ára van. A G2-n írt vélemények szerint a beállítás igényes, a felület pedig bonyolult az újoncok számára. Az a csapat, amelynek nincs kijelölt tagja a Spaces, az állapotok és a nézetek beállítására az első két hétben, kevesebb hasznot várhat, mint amit a funkciók listája sugall.

Két szűkebb korlátozás fontos bizonyos vásárlók számára. A csak megtekintésre jogosult vendégek száma korlátlan és ingyenes a ClickUp minden fizetős csomagjában, de a jogosultságokkal rendelkező vendégek – akik hozzászólhatnak, szerkeszthetnek vagy feladatokat kezelhetnek – számát korlátozzák. A fizetős csomagok korlátozott számú vendéghelyet tartalmaznak, amely a tagok számával együtt növekszik, ami a legtöbb csapat számára elegendő. Azonban azoknak az ügynökségeknek, amelyek tucatnyi külső együttműködővel dolgoznak, akiknek szerkesztési jogokra van szükségük, gondosan kell összehasonlítaniuk a két platform árait, mert az Asana korlátlan számú vendége már a Starter csomagban is teljes jogosultságokkal rendelkezik.

Az ingyenes csomag 60 MB-os tárhelye szintén kisebb, mint az Asana korlátlan tárhelye, amely fájlonként 100 MB-ot biztosít.

A ClickUp árazása

A ClickUp értékelései és véleményei

  • G2: 4,6/5 (több mint 14 100 értékelés)
  • Capterra: 4,6/5 (több mint 4 600 értékelés)

Íme, mit írt egy G2-felhasználó:

Imádom, hogy a ClickUp segítségével mennyi mindent el tudunk intézni egy helyen. Projektek és feladatok kezelésére, időnyilvántartásra, privát üzenetekben és csoportos csevegésekben való kommunikációra, dokumentációk tárolására, valamint ismétlődő folyamatok automatizálására használjuk. Számomra valószínűleg a rugalmasság a legfontosabb. Testreszabhatjuk a munkafolyamatokat, a nézeteket, az egyéni mezőket, a sablonokat és az automatizálásokat, hogy azok illeszkedjenek a csapatunk tényleges működéséhez. Az is nagyon tetszik, hogy láthatom az egész csapatnál zajló eseményeket anélkül, hogy az embereket kellene üldöznöm a frissítésekért. Ez lett a csapatunk operatív központja. Minden a ClickUpban van.

Imádom, hogy a ClickUp segítségével mennyi mindent el tudunk intézni egy helyen. Projektek és feladatok kezelésére, időnyilvántartásra, privát üzenetekben és csoportos csevegésekben való kommunikációra, dokumentációk tárolására, valamint ismétlődő folyamatok automatizálására használjuk. Számomra valószínűleg a rugalmasság a legfontosabb. Testreszabhatjuk a munkafolyamatokat, a nézeteket, az egyéni mezőket, a sablonokat és az automatizálásokat, hogy azok illeszkedjenek a csapatunk tényleges működéséhez. Az is nagyon tetszik, hogy láthatom az egész csapatnál zajló eseményeket anélkül, hogy az embereket kellene üldöznöm a frissítésekért. Ez lett a csapatunk operatív központja. Minden a ClickUpban van.

Legalkalmasabb: Olyan csapatok számára, amelyek egyszerre több előfizetést is lecserélnek, valamint azoknak, akiknek időnyilvántartásra vagy célok kezelésére van szükségük anélkül, hogy az Asana Advanced csomagra váltanának.

Hagyja ki, ha: Senki sem lesz felelős a beállításért, vagy a munkafolyamat egy egyszerű, megosztott lista, amelyet egy határozottabb eszköz kevesebb gondolkodással is kezelni tud.

ClickUp kontra Asana: Melyik az olcsóbb?

A ClickUp Core és Business csomagjai felhasználónként olcsóbbak, mint az Asana Starter és Advanced csomagjai, és a különbség még nagyobb lesz, ha figyelembe vesszük a felhasználói blokkokat és az Asana Advanced csomagban elérhető funkciókat. Mindkét szolgáltató kedvezményt biztosít az éves fizetés esetén. A ClickUp jelenlegi árait a fenti árlista tartalmazza; az Asana alábbi árait az Asana árlistájáról vettük.

CsomagszintClickUpAsana
IngyenesÖrökre ingyenes, korlátlan számú tagSzemélyes, legfeljebb két felhasználó
Fizetett belépésCore: az aktuális árakat lásd fentStarter, 10,99 dollár felhasználónként/hónap, éves számlázással / 13,49 dollár felhasználónként/hónap, havi számlázással
KözépkategóriaVállalati felhasználók számára az aktuális árakat lásd fentAdvanced csomag: 24,99 dollár felhasználónként havonta, éves számlázással / 30,49 dollár felhasználónként havonta, havi számlázással
VállalatiEgyediEgyedi, külön Enterprise+ csomaggal
AIBrain² és AI-kreditek minden csomagban; teljes Premium-modellek a Business csomagtól kezdveMinden fizetős csomagban benne vannak az AI Studio Basic kreditek és az AI Teammates kérések
Érdemes megemlíteni a kiegészítő funkciókatTovábbi AI Super CreditsMunkaidő-nyilvántartás és költségvetés, szabályozási megfelelés és jogosultságok fizetős kiegészítőként érhetők el; az extra AI-lekérdezéseket használatonként számlázzák

Két részlet érdemel nagyobb figyelmet, mint amennyit általában kap. Az Asana nyilvános előfizetői feltételei kimondják, hogy nem nyújt visszatérítést; a ClickUp viszont 30 napos pénz-visszafizetési garanciát kínál. A ClickUp automatizálási keretét pedig műveletek, nem szabályok alapján mérik: a Core csomag havi 1 000 műveletet, a Business csomag pedig 10 000-et fedez, míg az Asana már a Starter csomagtól kezdve korlátlan számú szabályt biztosít. Azok a csapatok, amelyek nagy mértékben támaszkodnak az automatizálásra, a havi kiváltó események számát kell számolniuk, nem pedig a szabálylistájukat.

A felhasználónkénti ár nem az az ár, amit az Asanaért fizetsz

A korábban említett felhasználói csomagokat érdemes alaposan átnézni. Az Asana által hirdetett felhasználónkénti ár csak akkor érvényes, ha a csapat létszáma pontosan egy felhasználói csomagba esik. A közzétett árakkal kapcsolatos GYIK dokumentálja a lépcsőket.

Az Asana közzétett felhasználói csomagjai:

  • Egyszerre 1 felhasználó, 2–5 felhasználóig
  • 5-től 30-ig terjedő csomagok
  • 10-től 100-ig terjedő blokkok
  • 25-től 500-ig terjedő blokkok
  • E felett 50 fős blokkokban

Számoljuk ki egy 12 fős marketingcsapat esetében! Az Asana Starter csomagjánál 12 fő hozzáadása (a vendégeket nem számítva) 15 felhasználói hely megvásárlását jelenti, vagyis havi 164,85 dollárt, ahelyett, hogy a felhasználói helyenkénti ár alapján számított 131,88 dollárt fizetnénk. Ez évente körülbelül 396 dollár három olyan felhasználói helyért, amelyet senki sem használ. Egy 31 fős csapat esetében a licencszám 40-re kerekedik, ami évente körülbelül 1 187 dollárnyi kihasználatlan kapacitást jelent.

Ez az egyik leggyakoribb számlázási panasz az Asanáról szóló Reddit-szálakban. Egy egyéni marketinges azért váltott szolgáltatót, mert – saját szavai szerint – „az Asanában legalább 2 felhasználói helyet kell lefoglalni”. Ugyanebben a szálban egy másik hozzászóló arról számolt be, hogy kétszer is áthelyezték egy öt felhasználói helyes csomagra.

Az Asana árazási oldalán most már az áll, hogy a Starter csomagban „nincs felhasználói helykorlát”, ami azt jelenti, hogy nincs maximális létszám. A felhasználói helyeket azonban továbbra is ötnél többes blokkokban értékesítik.

A különbség második fele abból adódik, hogy mit tartalmaznak az egyes belépő szintű csomagok. Az Asana Starter 10,99 dolláros ára nem tartalmazza a Célokat, a portfóliókat, a natív időkövetést, az erőforrás-kezelést és a lektorálást; ezek az Advanced csomagban találhatók, amelynek ára 24,99 dollár. A ClickUp a beépített időkövetést és a Goals funkciót a Core csomagba, azaz a legolcsóbb fizetős csomagba építette be. Tehát egy olyan csapat számára, amelynek idő- és célkövetésre van szüksége, a valós összehasonlítás a Core és az Advanced csomagok között történik, szorozva egy olyan felhasználói létszámmal, amelyet nem feltétlenül tud teljes mértékben ellenőrizni.

Az Asana valóban megérdemli ezt a felárat. Az emberek gyorsabban veszik át, és a Starter csomag korlátlan automatizálási szabályokat és korlátlan számú, teljes jogosultsággal rendelkező ingyenes vendégfiókot tartalmaz. A ClickUp az automatizálási műveleteket korlátozza, és a jogosultságokkal szabályozott vendégfiókok számát csomagonként korlátozza, bár a csak olvasási jogosultsággal rendelkező vendégek száma korlátlan és ingyenes.

Hogyan teljesítenek a ClickUp és az Asana az integrációk és az adatátvitel terén?

Mindkét eszköz ugyanahhoz az alapvető technológiai háttérhez kapcsolódik, így az integrációk ritkán játszanak döntő szerepet ebben az összehasonlításban. Az Asana több mint 100 ingyenes integrációval büszkélkedhet, például a Microsoft 365-tel és a Google Workspace-szel, amelyek még az ingyenes csomagban is elérhetők. Az Advanced csomaghoz hozzáadódik a Salesforce, a Tableau és a Power BI, valamint a kétirányú Jira Cloud szinkronizálás.

A ClickUp integrációi a csomagtól függően bővülnek. A Core csomag olyan integrációkat tartalmaz, mint a Google Drive, a Dropbox és a Box; a Business csomag webhookokat és automatizálási integrációkat kínál, míg az Enterprise csomag az Enterprise API-t és a Google Drive, OneDrive, Gmail, Microsoft Teams és Slack szolgáltatásokon átívelő Connected Search funkciót biztosítja.

Az áttérés valódi költségei az adatmigrációban rejlenek. A ClickUp saját importáló eszköze átviszi az Asana-projektek, feladatok, felelősök és határidők adatait. Az Asana listáján szereplő Import & Export alkalmazást egy külső fejlesztő készítette, és a komplex adatmigrációkhoz nyújtott hétvégi támogatás kizárólag az Enterprise csomagban elérhető. Bármelyik irányba is váltasz, őszintén figyelmeztetünk: az egyéni mezők és az automatizálási logika nem kerül át teljes mértékben. Inkább építsd fel őket újra szándékosan, ahelyett, hogy arra számítanál, hogy az importáló eszköz reprodukálja őket.

ClickUp kontra Asana: Melyik eszköz rendelkezik jobb mesterséges intelligenciával?

A ClickUp több AI-funkciót kínál, míg az Asana költségei jobban kiszámíthatók, így az, hogy melyik eszköz a jobb, attól függ, hogy a széles körű funkciókat vagy a jobb irányítást részesíted-e előnyben.

AI-kritériumClickUpAsana
Árazási modellBrain² és AI kreditek minden csomagban; további kreditek is elérhetőkAz AI Studio kreditek és az AI Teammates kérések a fizetős csomagokban benne vannak; a további kérésekért kérésenkénti átalánydíjat kell fizetni
ModellválasztásA Claude, az OpenAI, a Gemini és mások prémium verziói egy felületenAz Asana integrált mesterséges intelligenciája az AI Studio, az AI Teammates és az Asana Dash alkalmazásokban
ÜgyintézőkMinden csomagban Super Agents szolgáltatás, AI-kreditek felhasználásával; Certified Agents szolgáltatás kiegészítőként elérhető az Enterprise és a MAX csomagokbanAI Teammates: fizetős csomagok esetén felhasználónként havi 5 kérés tartozik a csomaghoz
Eszközök közötti keresésVállalati keresés a csatlakoztatott alkalmazások közöttIntelligens csevegés az Asanán belül, valamint a Slacken és a Teamsen
Munkafolyamat-kialakításAI-automatizálások és AI-mezők, kreditek felhasználásával (a MAX csomagban korlátlanul)A szövegekből munkafolyamatokká alakítás minden fizetős csomagban elérhető

A gyakorlati tanulság: ha az AI csak egy kellemes kiegészítő, akkor mindkét eszköz már elegendő funkciót tartalmaz ahhoz, hogy beszerzési tárgyalás nélkül is használhassuk. Ha az AI valódi munkát végez, a ClickUp ügynökei többet nyújtanak, és a kötelezettségvállalás előtt érdemes modellezni a kreditfelhasználást, ugyanúgy, ahogyan az Asanán az AI Teammates-kéréseket is modelleznéd.

Mit mondanak a valódi felhasználók a Redditen: ClickUp kontra Asana

Rengeteg Reddit-felhasználót találtunk, akik ezt az összehasonlítást vitatták meg, és a legutóbbi témákban mindkét platform esetében hasonló minták rajzolódtak ki.

A ClickUp-pal kapcsolatos habozás szinte mindig a tanulási görbével kapcsolatos, nem pedig a funkciókészlettel. Egy felhasználó, aki fontolgatta az áttérést, egyszerre említette a váltás mindkét oldalát. Dicsérte az Asana felületét, majd megjegyezte, hogy az Asana „egyedi domain nélkül nem engedélyezi több csapat létrehozását”. Elismerte azt is, hogy korábban feladta a ClickUp kipróbálását, mert túl nehéznek érezte a megtanulását.

Egy Redditor véleménye a ClickUp-ról:

Összefoglalás: ha sikerül átvészelni a kezdeti túlterhelést és megtanulni a funkciók használatát, szerintem ez a legjobb megoldás a piacon. Ráadásul folyamatosan fejlesztik és tökéletesítik.

Összefoglalás: ha sikerül átvészelni a kezdeti túlterhelést és megtanulni a funkciók használatát, szerintem ez a legjobb megoldás a piacon. Ráadásul folyamatosan fejlesztik és tökéletesítik.

Egy Asana-felhasználó a következő árnyalt véleményt fogalmazta meg:

Én vagyok az Asana-adminisztrátor a cégünknél, ahol egyszerre körülbelül 100 Asana-felhasználó és néhány száz aktív projekt van. Azt mondanám, hogy ez az adott felhasználási esettől függ – ha kisvállalkozásról van szó, ahol csak kevés felhasználó van, kevés párhuzamos projekt fut, és az összetettség alacsony, akkor ez jó eszköz lehet. Amint azonban központilag szeretnéd kezelni, és nő az összetettség, a beállítás és az adminisztráció időigényessé válik. Erre vannak sokkal jobb megoldások.

Én vagyok az Asana-adminisztrátor a cégünknél, ahol egyszerre körülbelül 100 Asana-felhasználó és néhány száz aktív projekt van. Azt mondanám, hogy ez az adott felhasználási esettől függ – ha kisvállalkozásról van szó, ahol csak kevés felhasználó van, kevés párhuzamos projekt fut, és az összetettség alacsony, akkor ez jó eszköz lehet. Amint azonban központilag szeretnéd kezelni, és nő az összetettség, a beállítás és az adminisztráció időigényessé válik. Erre vannak sokkal jobb megoldások.

Íme egy olyan felhasználó, aki az Asanáról a ClickUpra váltott, és így indokolja döntését:

Nemrég váltottunk át az Asanáról a ClickUpra. A fő okok a testreszabhatóság és az alkalmazáson belüli időkövetés. Emellett az első fizetős csomagban már sok olyan funkció megtalálható, amelyekért az Asanában magasabb csomagokra lenne szükség. Az Asanában továbbá nem lehet két erőforrást hozzárendelni egy feladathoz. Ugyanakkor az Asanában egy feladat két helyen is megjelenhet. Ezt gyakran alkalmaztuk olyan projektfeladatoknál, amelyek egy programkezelési „térben” is megjelentek (nem emlékszem, hogy az Asana most hogyan nevezi őket).

Nemrég váltottunk át az Asanáról a ClickUpra. A fő okok a testreszabhatóság és az alkalmazáson belüli időkövetés. Emellett az első fizetős csomagban már sok olyan funkció megtalálható, amelyekért az Asanában magasabb csomagokra lenne szükség. Az Asanában továbbá nem lehet két erőforrást hozzárendelni egy feladathoz. Ugyanakkor az Asanában egy feladat két helyen is megjelenhet. Ezt gyakran alkalmaztuk olyan projektfeladatoknál, amelyek egy programkezelési „térben” is megjelentek (nem emlékszem, hogy az Asana most hogyan nevezi őket).

A ClickUp-ot vagy az Asanát válassza?

Két szempont alapján válasszon: mennyire hajlandó a csapata a beállításokkal bajlódni, és jelenleg hány kiegészítő eszközért fizet. A funkciók listája nem fogja eldönteni, melyik terméket válassza; ezt a két kérdés fogja eldönteni.

Válaszd az Asanát, ha

  • Senkinek sincs ideje munkaterületet beállítani, és pár napon belül már szükség van az eszköz használatára
  • A súlyozott célokkal és stratégiai térképpel rendelkező formális OKR-ek elengedhetetlenek a vállalkozás vezetéséhez
  • Sok külső vendéggel dolgozol együtt, és szeretnéd, ha számukra ingyenes és korlátlan lenne a hozzáférés
  • A létszámod éppen egy felhasználói csomaghatárnál vagy annál valamivel alacsonyabb, így nem kell fizetned a fel nem használt felhasználói helyekért

Válassza a ClickUp-ot, ha

  • Külön fizetsz a feladatkezelőért, a dokumentációs eszközért és az időkövetőért, és inkább egy számlát szeretnél három helyett
  • Az idő- és célkövetés elengedhetetlen, de az Asana 24,99 dolláros Advanced felhasználói helye nem fér bele a költségvetésedbe
  • Szeretnéd, ha az egész csapat ingyenes csomaggal próbálhatná ki a platformot, nem csak két tag
  • Az első pár hétben valaki felel majd a beállításokért, és inkább az eszközt szeretnéd rugalmasan alakítani, mint a folyamatot

Ha kizárólag a névleges árat veszed figyelembe, akkor ne válaszd egyik eszközt sem. Először számold ki a tényleges számládat: szorozd meg a ténylegesen kiszámlázott felhasználói helyek számával, válaszd ki azt a csomagot, amelyik tartalmazza az általad elengedhetetlennek tartott funkciókat, majd ellenőrizd, hogy az adott csomagban szereplő mesterséges intelligencia milyen mértékben felel meg a csapatod igényeinek. Azok a csapatok, amelyek kihagyják ezt a lépést, néhány hónap múlva újra váltanak.

Ha a szűkített listádon kétnél több eszköz szerepel, a kisvállalkozások számára készült projektmenedzsment-szoftverek összefoglalónk és a sprint-alapú csapatok számára készült agilis eszközök összehasonlításunk segítségével gyorsabban szűkítheted a kört. Ha idővonal-intenzív munkát végzel, érdemesebb a következő lépésként az ingyenes Gantt-diagram-szoftverekről szóló áttekintésünket elolvasnod.

A végső ítélet: ClickUp vagy Asana?

Az Asana az a csapat számára a jobb eszköz, amely a biztonságot keresi, míg a ClickUp az a csapat számára a jobb eszköz, amely a dolláronkénti teljesítményt keresi. Az Asana a bevezetés gyorsaságára helyezi a hangsúlyt, és a Goals keretrendszere továbbra is a kategória legáttekinthetőbb megvalósítása. Hátránya üzleti jellegű: két felhasználós ingyenes csomag, öt felhasználón felüli felhasználói blokkok, valamint egy 24,99 dolláros csomag, amely a legtöbb csapat számára szükséges további funkciókat tartalmazza.

A ClickUp érve az, hogy a feladatkezelő köré csoportosított négy előfizetési csomag egybeolvasztható. A legolcsóbb fizetős csomagja tartalmazza az időkövetést és a Goals funkciót, minden csomaghoz AI tartozik, és még az ingyenes verzió is 24/7 ügyfélszolgálatot biztosít. Ennek ára a konfigurálási erőfeszítés, amelyet a kritikusabb értékelők gyakrabban említenek, mint bármely hiányzó funkciót. Ha valaki felelős a beállításért, a számokkal nehéz vitatkozni.

Ha a csapatod készen áll erre a megoldásra, kezdj el ingyenesen használni a ClickUp-ot.

Gyakran feltett kérdések az Asana és a ClickUp összehasonlításáról

A ClickUp valóban örökre ingyenes?

Igen. A ClickUp „Free Forever” csomagjának nincs időkorlátja és felhasználói korlátja, és korlátlan számú feladatot, Kanban-táblákat, közös dokumentumokat, naptárnézetet, sprintkezelést, Brain² próba verziót és 24/7 ügyfélszolgálatot tartalmaz. A lényeges korlátozások a 60 MB-os fájltároló-kapacitás, az öt „Space” és a havi 100 automatizálási művelet. Az Asana ingyenes „Personal” csomagja szintén végleges, de legfeljebb két felhasználót engedélyez.

Együttműködhet a ClickUp és az Asana?

Igen, a Zapier, a Make vagy közvetlen import segítségével, bár a két szolgáltatás hosszú távú párhuzamos használata általában azt jelzi, hogy még nem hoztál döntést. A csapatok leggyakrabban az áttérés időszakában kapcsolják össze őket, hogy a projekt közben ne vesszen el semmi. Ha úgy találod, hogy mindkettőt tartósan használod, számold ki a duplikált felhasználói helyek árát; ez az összeg általában magasabb, mint bármelyik előfizetés ára önmagában.

Melyik könnyebb megtanulni, a ClickUp vagy az Asana?

Az Asana könnyebben megtanulható, és a felhasználói vélemények ezt következetesen a bevezető varázslónak tulajdonítják. A ClickUp rugalmassága több előzetes döntést igényel, és a konfigurálási erőfeszítés a leggyakrabban visszatérő téma a kritikus értékelésekben. A kompromisszum mindkét irányban fennáll: az Asana azt kéri, hogy igazodj a modelljéhez, a ClickUp pedig azt, hogy határozd meg a sajátodat.

Igen, mindkettőben. Minden ClickUp-csomag tartalmazza a ClickUp Brain²-t és egy havi AI-kreditkeretet, amely a csomagszinttel együtt növekszik; a Business-csomagtól kezdve teljes Premium-modellek és több kredit áll rendelkezésre a használat növekedésével. Az Asana minden fizetős csomagjában tartalmaz AI Studio Basic-krediteket és AI Teammates-kérelmeket, a Starter-csomag havi 50 000 kreditjétől az Enterprise-csomag 200 000 kreditjéig, az extra AI Teammates-kérelmeket pedig használatonként számlázzák. A ClickUp több modellt és ügynök-mélységet kínál; az Asana egyszerűbb, kiszámíthatóbb keretet biztosít.

10 fő alatt általában a ClickUp nyer: a teljes csapat belefér az ingyenes csomagba a próbaidőszak alatt, és a Core, a ClickUp legolcsóbb fizetős csomagja, a szintváltás nélkül is magában foglalja az időkövetést és a célokat. Az Asana azoknak a kis csapatoknak felel meg, amelyek nem akarnak semmilyen beállítást végezni, és pontosan vagy közel egy felhasználói blokkhoz tartoznak, mivel a Personal csomagja legfeljebb két felhasználót támogat, a Starter pedig öt felhasználó felett blokkokban számlázza a felhasználói helyeket.

Melyik olcsóbb, a ClickUp vagy az Asana?

A ClickUp Core és Business csomagjai felhasználónként olcsóbbak, mint az Asana Starter (10,99 dollár) és Advanced (24,99 dollár) csomagjai, amelyek éves számlázásúak; a ClickUp aktuális árait az árak oldalon találja. A különbség még nagyobb azoknál a csapatoknál, amelyek létszáma az Asana felhasználói csomagok közötti tartományba esik, valamint azoknál, amelyeknek időkövetésre vagy célok kezelésére van szükségük, mivel ezeket a funkciókat a ClickUp a Core csomagban is tartalmazza, míg az Asana csak az Advanced csomagban kínálja.