A marketingvezetők harmada szerint a konverziós arányok a legfontosabb teljesítménymutatók, amelyek nyomon követését prioritásként kezelik. De bármely marketingcsapat számára a konverziók csak az eredmények.
Ami igazán motiválja őket, az az, hogy az erőfeszítések mennyire jól szinkronizálódnak a folyamat minden szakaszában.
A marketingmenedzserek számára az igazi kihívás a funkciók közötti kampánykezelés fenntartása, ahol a projektfrissítések valós időben láthatók, megvalósíthatók és mérhetők.
Ha egy kampány nem teljesít jól, a csapatnak gyorsan diagnosztizálnia és megoldania kell a problémát; ha valami jól működik, akkor egyértelmű jelzést kell kapniuk, hogy megduplázzák az erőfeszítéseket.
Itt jön be a ClickUp SyncUps. A marketingcsapatok számára készült ClickUp ökoszisztéma részeként ez egy intelligens projektmenedzsment eszköz, amely segít a csapatvezetőknek a marketingcsapatok összehangolásában, a feladatkezelés automatizálásában és a teljesítmény nyomon követésében több csatornán keresztül.
Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan használhatják a marketingmenedzserek a ClickUp SyncUp alkalmazást a kampányok előrehaladásának nyomon követésére.
⭐️ Kiemelt sablon
A marketingkampány-kezelési sablon tökéletesen illeszkedik a SyncUps-hoz, így minden bevezetés egy nyomon követhető tervben marad. Használja az állapotokat, az egyéni mezőket és az előre elkészített nézeteket a tulajdonosok, az ütemtervek és a költségvetések központosításához, majd futtasson gyors SyncUps-okat, hogy a frissítéseket összekapcsolt feladatokká és célok előrehaladásává alakítsa.
Miért elengedhetetlen a kampányok előrehaladásának nyomon követése a marketingcsapatok számára?
John egyszerre három termékbevezetést irányít. Hetente kampánykövetési megbeszéléseket tart, átfutja a nem összekapcsolt irányítópultokat, és e-mailekből próbálja nyomon követni a projektfrissítéseket. Ennek eredményeként senki sem tudja biztosan, hogy melyik teljesítménymutatók változtak valójában a múlt héten. A lekést határidők elmulasztott célokká válnak.
John egyszerű ritmusra vált: napi jelellenőrzések (lead volumen, CAC trend, minőség), megosztott KPI lap és egyetlen projektmenedzsment platform nézet a tulajdonosok és a projekt ütemterve számára.
Ez a monitorozás ereje. Íme a legfontosabb okok, amelyek miatt fontos a haladás nyomon követése
1. A láthatóság az aktivitást eredményekké alakítja
Amikor a csapatok a néhány fontos mutatószámot (konverzió, minősített pipeline, költség és minőség) mérik, megtanulják, mit kell bővíteni és mit kell leállítani. A Google média csapata hangsúlyozza, hogy a szigorú mérés segítségével a marketingesek optimalizálhatnak, bizonyíthatják a ROI-t és megérthetik a márka hatását.
2. Az összehangolás csökkenti a késedelmeket és az újramunkálásokat
A tulajdonosok, az állapot és a következő lépések közös forrása csökkenti a félreértéseket, amelyek a marketingtevékenységekben a határidők elmulasztásának és a párhuzamos munkavégzésnek egyik fő okai.
3. A gyorsabb visszacsatolási ciklusok javítják a csapat teljesítményét
Az agilis marketing tapasztalatai azt mutatják , hogy a rövidebb ciklusok és a látható folyamatban lévő munkák jobb teljesítményhez és reagálóképességhez vezetnek. A ciklusidő, a teljesítmény és a kísérletek hatásának nyomon követése segít a csapatoknak a gyors alkalmazkodásban.
4. Költségvetés-ellenőrzés és ROI-fegyelem
Mérés nélkül nem lehet megvédeni a kiadásokat. A standard KPI keretrendszerek összekapcsolják a csatorna aktivitását a bevételhez való hozzájárulással és a hozzárendelhető ROI-val (szemben a hiábavaló mutatókkal).
5. Tanulási összetevők
A következetes nyomon követés összehasonlító alapvonalakat hoz létre, így minden teszt finomítja a kreatív elemeket, az ajánlatokat és a közönséget. A Google MMM útmutatója kiemeli a mérési hiányosságok pótlását, hogy a döntések jobban megvalósíthatók legyenek.
📖 Olvassa el még: Hogyan javítható az együttműködés a munkahelyen
Mielőtt belevágnánk: Miért a ClickUp a kampányok szinkronizálásához?
A munka szétszóródása lassítja a kampány előrehaladását. A briefek dokumentumokban találhatók, a frissítések a csevegésben, a feladatok más eszközökben vannak elrejtve, a legfrissebb számok pedig egy táblázatban, amelyhez csak néhány ember fér hozzá. A döntés és a megvalósítás közötti kapcsolat megszakad, és a kis problémák elmulasztott célokká válnak.
A ClickUp egy helyre gyűjti az elemeket, így a szinkronizálás nyugodt, koncentrált és cselekvéshez kötött. Amikor minden egy munkaterületen található, a beszélgetés a munka mellett zajlik. A frissítések mellékcsatornák nélkül a tulajdonosok következő lépéseivé válnak.
Ugyanaz az oldal, amelyen a terv szerepel, a legfrissebb számokat is megjeleníti, így a döntések a változásokon alapulnak, nem pedig az emlékezeten. Az összefoglalók ott jelennek meg, ahol a csapat dolgozik, ami csökkenti a követő megbeszélések számát és gyorsabbá teszi a korrekciókat. Rendszeres, rövid szinkronizálások, egyértelmű felelősségi körök és látható eredmények várnak Önre.
Hogyan segíti a ClickUp a kampányok szinkronizálását:
- Egyetlen megbízható forrás a tulajdonosok, az állapot és a következő lépések számára
- A frissítések egyértelmű dátummal ellátott feladatokká válnak, miközben az emberek a teremben vannak.
- A műszerfalak a megbeszélések mellett helyezkednek el, így a döntések élő számok alapján történnek.
- Az összefoglalók és összefoglalók ott jelennek meg, ahol a munka folyik, így csökken a felesleges megbeszélések száma.
Hol kezdjük:
- Központosított marketingcsapatot hozhat létre a ClickUp for Marketing Teams segítségével.
- Végezzen élő, kontextusban történő bejelentkezéseket a ClickUp SyncUp segítségével, hogy a beszélgetések, feladatok és nyomon követések összekapcsolva maradjanak.
- Tartsa a gyors csapatbeszélgetéseket és pontosításokat a ClickUp Chat -ben, hogy a frissítések könnyen megtalálhatók legyenek.
- A ClickUp Brain segítségével a beszélgetéseket rendezett cselekvésekre válthatja, azonnali összefoglalók, feladatlétrehozás és gyors napirendek segítségével.
Mi az a ClickUp SyncUp?
Képzelje el a következő helyzetet: épp a kampány felülvizsgálatának közepén tart a marketingcsapatával és a többfunkciós érdekelt felekkel. Váltogat a csevegőalkalmazások, videohívások, feladatlisták és dokumentumok között, miközben a beszélgetés darabjai különböző platformokra szóródnak szét, és senki sem tudja biztosan, melyik szálon halad a „következő lépés”.
A ClickUp SyncUp segítségével élő hang- vagy videóüzenetet kezdeményezhet a munkaterületén belül, azonnal összekapcsolhatja a releváns feladatokat, rögzítheti a beszélgetést, majd utána megoszthatja az automatikus összefoglalókat.
💯 Röviden: egy hely, ahol elindíthatja, megbeszélheti, kioszthatja és nyomon követheti a feladatokat anélkül, hogy elveszítené a kontextust.
Íme néhány visszajelzés valódi felhasználóktól:
A belső csevegést teljes egészében áthelyeztem a ClickUp-ra (korábban a Google Meet-et használtuk). Jól működik, és hasznos, hogy minden feladat és dokumentáció ott található.
A belső csevegést teljes egészében áthelyeztem a ClickUp-ra (korábban a Google Meet-et használtuk). Jól működik, és hasznos, hogy minden feladat és dokumentáció ott található.
Még nagyon korai stádiumban van, de folyamatosan javul. Számomra a ClickUp többi részével való integráció a legfontosabb funkció.
Még nagyon új, de folyamatosan javul. Számomra a ClickUp többi részével való integráció a legfontosabb funkció.
Ezek a megjegyzések két, a marketingmenedzserek számára releváns dolgot emelnek ki: először is, hogy a feladatok, dokumentációk, csevegések és értekezletek egyetlen egységes munkaterületen való összevonása valódi értéket teremt.
Másodszor, bár a funkciók még mindig fejlődésben vannak, a felhasználók értékelik a feladatlistájukkal és projektmunkájukkal való szoros integrációt.
A marketingcsapatok vezetői és a kampányok tulajdonosai számára a ClickUp SyncUp számos tartós kihívást old meg: a széttagolt értekezletjegyzeteket, a szinkronizálás után nem egyértelmű következő lépéseket, valamint a mellékletek vagy állapotkommentek keresésével eltöltött időveszteséget.
📌 Példa: A ClickUp SyncUps segítségével olyan tárgyalóteret kap, amely szervesen kapcsolódik a munkaterülethez. Ez azt jelenti, hogy amikor valaki azt mondja: „Péntekig optimalizáljuk a céloldalt”, az egy kapcsolódó feladattá válik, amelynek státusza, határideje és tulajdonosa ugyanabban az alkalmazásban található.
📖 Olvassa el még: Hogyan használható az AI a videohívásokban?
Hogyan használhatják a marketingmenedzserek a ClickUp SyncUp szolgáltatást a kampányok előrehaladásának nyomon követésére?
Azok a marketingcsapatok, amelyek munkájukat szinkronban tartják, általában gyorsabban növekednek és kevesebb pazarlást okoznak.
A McKinsey jelentése szerint azok a vállalatok, amelyek a kreativitást az elemzéssel és a célokkal kombinálják, körülbelül kétszer olyan gyors növekedést érnek el, mint társaik, ami más szavakkal azt jelenti, hogy a közös célok, a közös adatok és a közös rituálék fontosak.
Ez egy egyszerű lecke a kampánymunkához is. A marketingmenedzserek valós időben követhetik nyomon a haladást, ha összehívják az összes résztvevőt, és megegyeznek néhány egyértelmű teljesítménymutatóban.
Ezt szem előtt tartva nézzük meg, hogyan használhatják a marketingmenedzserek a ClickUp SyncUp-ot a kampányok előrehaladásának nyomon követésére különböző szinteken.
👀 Érdekes tény: A tudásmunkások még mindig napjuk nagy részét a munka koordinálásával töltik, ahelyett, hogy azt végeznék. Az Asana Anatomy of Work című tanulmánya szerint az idő körülbelül 60%-a „munkával kapcsolatos munkára” fordítódik, és csak a felesleges megbeszélések évente körülbelül 157 órába kerülnek az embereknek. Ezért fontos a szorosabb, kontextusban történő szinkronizálás.
A megbeszélés előtti beállítások
Biztosítson nyugodt kiindulási pontot csapatának. Hozzon létre egy SyncUp-ot minden kampány csevegőcsatornájához, amely már összekapcsolódik a kapcsolódó kampányfeladatok listájával.
Adjon hozzá egy napirendet a ClickUp Docs-ba, amely tartalmaz egy rövid részt a sikerekről, kockázatokról és a következő lépésekről. Hívja meg a megfelelő csapattagokat, és vegye fel a legfontosabb teljesítménymutatókat, amelyeket át fog tekinteni. Adjon hozzá tulajdonosokat minden egyes beszélgetési ponthoz, és egy kedves emlékeztetőt, hogy a hívás előtt frissítsék a projekt frissítéseit.
Nyissa meg a projekt ütemtervét és a határidőket bemutató nézeteket, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen. Ez az egyszerű előkészítés segít nyomon követni a haladást további stressz nélkül.
📮 ClickUp Insight: Az emberek körülbelül 60%-a 10 percen belül válaszol az azonnali üzenetekre, míg körülbelül 15% több mint 10 percet vesz igénybe.
2 óra. A gyors üzenetek és a lassú válaszok keveréke rést hozhat létre és lassíthatja a csapatmunkát. A ClickUp segítségével az üzenetek, feladatok és frissítések egy helyen találhatók, így semmi sem marad ki, és mindenki a saját tempójában maradhat szinkronban.
Nézze meg a kapcsolódó csevegést működés közben. 👇🏼
Hatékonyság az értekezleteken
Tartson mindent egy platformon, így nem kell több alkalmazás között ugrálnia.
Indítsa el a hívást a munkaterületéről, és használja a ClickUp Task vagy a ClickUp Doc alkalmazást, hogy gyors jegyzeteket készítsen, miközben az emberek beszélnek. Amikor valaki megoszt egy frissítést, nyissa meg a konkrét feladatot, rendelje hozzá, és állítson be egy egyértelmű határidőt.
Ha új feladat merül fel, azonnal hozzon létre feladatokat a Mac-en az Option + T, PC-n az Alt + T billentyűkombinációval, amely azonnal megnyitja a létrehozási menüt! Ezután a ClickUp AI segítségével rövid összefoglalót készíthet, hogy a csapat koncentrált maradjon.
✍🏻 Tartsa a beszélgetést nyugodt és világos hangnemben: Mi változott? Mi blokkolja a folyamatot? Mi igényel kisebb javítást?
Ez az eljárás megkönnyíti a potenciális szűk keresztmetszetek felismerését, és segít a teljesítmény valós idejű nyomon követésében.
Találkozó utáni intézkedések nyomon követése
Hagyja, hogy az összefoglaló vezesse a további lépéseket. Kövesse nyomon a teendőket és a következő lépéseket az AI-jegyzetekből. Győződjön meg arról, hogy minden döntéshez hozzárendelték a feladatot, a felelőst és a határidőt, és ha bármely információra később könnyen hozzá kell férni, írjon egy rövid megjegyzést a feladat megjegyzésébe.
Idővel ezek a kis szokások hasznos döntések és eredmények nyilvántartását eredményezik. Mérjük, ami fontos, szem előtt tartjuk a prioritásokat, és a projekteket olyan módon viszünk előre, amely stabilnak és emberinek tűnik.
📖 Olvassa el még: Hogyan lehet a virtuális értekezleteket interaktívabbá tenni?
A ClickUp SyncUp használatának előnyei a kampányok nyomon követésében
Amikor egy csapat közösen követi nyomon az előrehaladást, a munka könnyebbnek tűnik, és az eredmények egyértelműbbek lesznek. A ClickUp SyncUps a munkaterületén belül található, így az összes következő lépés egy helyen található.
Az alábbiakban néhány egyszerű módszert mutatunk be, amelyek segítségével a marketingmenedzserek mindenki számára egyformán érthetővé tehetik a folyamatokat.
Csökkentett értekezletek fáradtsága
Ha a frissítések még a megbeszélés előtt megérkeznek, és utána egy áttekinthető összefoglalót kap, kevesebb időt kell hosszú megbeszéléseken töltenie.
A ClickUp SyncUps segítségével közvetlenül a munkaterületén kezdeményezhet hívást, rögzítheti azt, és megoszthat egy azonnali összefoglalót a megfelelő feladatokhoz kapcsolódó teendőkkel. Ez segít rövidre fogni a beszélgetést és előrehaladni a munkával.
A Microsoft 2024-es Work Trend Indexe azt is mutatja, hogy a vezetők az AI-ra támaszkodnak a terhek könnyítése és az együttműködés zökkenőmentesebbé tétele érdekében, ami illeszkedik ahhoz, ahogy a ClickUp SyncUps összefoglalók jegyzeteket és következő lépéseket rögzítenek az Ön számára.
Világos áttekintés a kampány állapotáról
A csapatok gyorsabban növekednek, ha a kreatív ötletek és az elemzések együtt jelennek meg.
A McKinsey jelentése szerint azok a vállalatok, amelyek ötvözik a kreativitást, az elemzést és a céltudatosságot, körülbelül kétszer olyan gyors növekedést érnek el, mint versenytársaik. A döntések, a KPI-k és a feladatok tulajdonosainak egy helyen történő tárolása ugyanezt a szellemiséget követi.
Csatlakozhat egy SyncUp-hoz, megnézhet néhány kulcsfontosságú számot a feladatok és irányítópultok segítségével, és pontosan láthatja, mi változott a múlt héthez képest.
📖 Olvassa el még: A legjobb AI eszközök értekezletekhez és értekezlet-asszisztensekhez
Jobb elszámoltathatóság és gyorsabb döntéshozatal
A költségvetések szűkösek, ezért a világosság fontos. A Gartner szerint az átlagos marketing költségvetés a vállalati bevételek körülbelül 7,7%-át teszi ki.
Ebben az összefüggésben a gyors döntések és a rendezett tulajdonjogok valódi különbséget jelentenek.
A SyncUp során megnyithatja a megbeszélt feladatot, kijelölheti a következő lépést és beállíthatja a határidőt, miközben mindenki jelen van. Az automatikus összefoglaló ezután emlékezteti minden résztvevőt a saját feladatairól.
Jobb együttműködés a marketing, a tervezés és az elemzés között
Jó dolgok történnek, amikor az emberek ugyanazokkal a célokkal találkoznak és közös adatok alapján cselekszenek.
Egy közelmúltbeli példa az Intrepid Travel, amely a márka és a teljesítmény összehangolása, valamint a közös tervek alapján végzett munka után erős növekedésről számolt be.
A SyncUp-ban ez a fajta összehangolás egyszerű. A tervezők megoszthatják a képernyőt, az elemzők rámutathatnak egy mutatóra, a marketingesek pedig a pillanatot azonnal feladattá alakíthatják.
Nézze meg a munkafolyamatot működés közben:
👀 Érdekesség: Az internet első display hirdetése emlékeztet bennünket arra, hogy régen könnyű volt felkelteni a figyelmet, ma viszont ehhez okosabb szervezésre van szükség. A Wired beszámolója a HotWired 1994-es banner-bevezetéséről azt mutatja, hogy a korai hirdetések a mai normákhoz képest rendkívüli interakciót váltottak ki. A modern csapatoknak tisztább munkafolyamatokra és okosabb szinkronizálásra van szükségük ahhoz, hogy hasonló figyelmet kapjanak.
Példák marketingcsapatok számára
Az alábbiakban három rövid történet található valódi csapatoktól, akik a ClickUp-ot használják.
Ezek az esettanulmányok egyszerűen bemutatják, hogyan segít a szervezett munka az embereknek a határidők betartásában. Minden történet után egy rövid megjegyzés található arról, hogy a ClickUp SyncUp hogyan teheti még felhasználóbarátabbá ugyanazt a beállítást.
Egy beérkező levelek mappa minden kéréshez a Shipt-nél
A Shipt adatplatform-csapata egy nagyon forgalmas ház közepén ül. A kérések minden irányból érkeztek, és a fontos részletek könnyen elvesztek. Ezért áthelyezték a beérkező adatokat a ClickUp Forms-ba, címkéket és ClickUp Automations-t használtak a munkák továbbításához, és a ClickUp Dashboards segítségével élőben követhették a vezetők a folyamatokat.
A csapat arról beszél, hogy időt takaríthatnak meg és csökkenthetik a félreértéseket, ha minden egy helyen található. Kelly Smunk egyszerűen fogalmazott.
A ClickUp bevezetése előtt projektjeink nyomon követése különböző platformokra volt szétosztva. A ClickUp központosította folyamatainkat, ezzel értékes időt takarított meg nekünk és jelentősen csökkentette a félreértéseket.
A ClickUp bevezetése előtt projektjeink nyomon követése különböző platformokra volt szétosztva. A ClickUp központosította folyamatainkat, ezzel értékes időt takarított meg nekünk és jelentősen csökkentette a félreértéseket.
Az egyetlen platformon történő kérések és állapotfrissítések segítségével a csapat méltányosan rangsorolhatta a feladatokat, és a jelenlegi adatok alapján megalapozott döntéseket hozhatott.
Hogyan teszi jobbá a ClickUp SyncUps?
A marketing és az adatok gyakran találkoznak, hogy áttekintsék az attribúciót és a KPI-ket. Egy rövid SyncUp a heti tervezés előtt segíthet mindenkinek abban, hogy ugyanazokkal a számokkal és ugyanazzal a kontextussal érkezzen.
A csapatok csatlakozhatnak a kéréslista csevegőcsatornáján belüli híváshoz, együtt megnyithatják az irányítópultot, és bármely problémát feladattá alakíthatnak, tulajdonossal és határidővel. Az összefoglaló a munkaterületen landol, így a projektfrissítéseket később könnyen megtalálhatja.
📖 Olvassa el még: Ingyenes jegyzetkészítő sablonok a jobb szervezésért
A Cartoon Network gyorsabb posztjainak egyszerű beállítása
A Cartoon Network közösségi média csapata egyetlen megbízható forrásra volt szüksége, hogy gyorsan tudjon haladni a pontosság rovására.
A ClickUp segítségével körülbelül 50%-kal csökkentették a létrehozás és közzététel idejét, megduplázták az ugyanazon csapat által kezelt közösségi csatornák számát, és kevesebb idő alatt több mint 2000 eszközt állítottak elő.
Az egyéni státuszok mindenki számára átláthatóvá tették a bejegyzések állapotát. A megtekintések megkönnyítették a márkák közötti tervezést.
A ClickUp Dashboards olyan módon mutatta be az eredményeket, hogy a vezetők egy perc alatt áttekinthették azokat. Ahogy Sarah Lively elmondta:
Nagyon gyorsan tudunk cselekedni, mert van egy megbízható forrás, amely minden szükséges részletet tartalmaz.
Nagyon gyorsan tudunk cselekedni, mert van egy megbízható forrás, amely minden szükséges részletet tartalmaz.
Hogyan teszi jobbá a ClickUp SyncUps?
A reggeli megbeszélések rövidek, ha a terv egyértelmű. A gyors SyncUp segítségével a producerek, szövegírók és tervezők megerősíthetik a nap posztjait, megnézhetik a tegnapi eredményeket és észrevehetik az utolsó pillanatban bekövetkezett változásokat.
Ha valamit át kell helyezni, megnyithatja a feladatot, kijelölheti az új tulajdonost és beállíthatja az új határidőt, miközben mindenki jelen van.
📖 Olvassa el még: A legjobb marketingtervező szoftver kampányokhoz
Egy hely a tervezéshez és az emlékezéshez a Miami Egyetemen
A Miami Egyetem karrierközpontja évente több mint 200 rendezvényt szervez, amelyeken több mint 19 000 hallgató vesz részt.
Egyszerű tudásbázist hoztak létre a ClickUp Docs-ban, sablonokat használtak a lépések egységességének biztosítására, és úgy szervezték a nézeteket, hogy mindenki egy pillanat alatt láthassa a munkaterhelést és az állapotot. Ez segített az átadásokban és a képzésben. Emellett a vezetőknek is nyugodt módszert biztosított a haladás nyomon követésére.
Az eredmények a hallgatók teljesítményében is megmutatkoztak: a diploma megszerzésétől számított hat hónapon belül 98%-os sikerarányt értek el. Michael Turner elmagyarázta a változást.
A ClickUp segítségével biztosítjuk, hogy az eseményhez kapcsolódó összes lépés valóban megtörténjen.
A ClickUp segítségével biztosítjuk, hogy az eseményhez kapcsolódó összes lépés valóban megtörténjen.
Hogyan teszi jobbá a ClickUp SyncUps?
Az események szervezése számos partnert érint. Egy 10 perces, hétköznap tartott SyncUp segít a helyszínek, előadók és promóciók megerősítésében anélkül, hogy különböző eszközök között kellene váltogatni.
Ossza meg a képernyőt, hogy áttekintse az ütemtervet, alakítsa a hiányosságokat feladatokká, és rendeljen hozzájuk egyértelmű felelősöket. Az összefoglaló értékes emlékeztetőként szolgál a csapat számára, segítve az új tagokat a folyamat megismerésében és a prioritások fenntartásában.
📖 Olvassa el még: A legjobb képernyőmegosztó szoftverek távoli értekezletekhez
Hogyan illeszkedik a SyncUp a ClickUp marketing munkafolyamat-ökoszisztémájába?
Most, hogy megértettük, hogyan egyszerűsíti a ClickUp SyncUp a folyamatot, nézzük meg, hogyan működnek együtt a ClickUp különböző funkciói, hogy hatékonyabbá tegyék munkáját.
SyncUp + ClickUp Tasks a kampány teljes átláthatóságáért
A kampányok során a legtöbb stressz apró hiányosságokból fakad. Egy rövid állapotfrissítés, amelyet soha nem közöltek a tervezőcsapattal. Egy új ötlet, amely nem vált feladattá.
A hívás során nyissa meg a héten releváns néhány feladatot. Mindenki jelenlétében erősítse meg a tulajdonost, a következő lépést és a határidőt. Ha új feladat jelenik meg, azonnal hozzon létre feladatokat a ClickUp Tasks segítségével, és adjon hozzá egy egy soros leírást, hogy később senkinek ne kelljen a kontextust keresnie.
Használja az egyéni mezőket a csatorna, a közönség vagy a csatorna szakaszának gyors rendezéséhez a megbeszélés után. Adjon hozzá megjegyzést a kisebb pontosításokhoz, és jelölje meg azokat a csapattagokat, akiknek látniuk kell.
Ez az egyszerű ritmus megbízható, valós projektütemtervet biztosít Önnek.
📖 Olvassa el még: A legjobb AI-alapú átírás-összefoglalók, amelyekkel időt takaríthat meg
A ClickUp Dashboards és a ClickUp Docs mint egyetlen megbízható információforrás
A kampányok könnyebbnek tűnnek, ha a számok, a tervek és a szavak összhangban vannak egymással.
Készítsen egy ClickUp irányítópultot, amely egy pillanat alatt megmutatja a csapat teljesítményét és a kampány állapotát. Adjon hozzá egy kördiagramot az eszközök állapotáról, egy egyszerű vonalat a heti regisztrációkról és egy munkaterhelési kártyát, hogy a csapatvezető ellenőrizhesse az egyensúlyt.
Ha kíváncsi arra, hogyan lehet néhány perc alatt nulláról felépíteni a ClickUp Dashboards alkalmazást, itt talál egy rövid YouTube-videót:
Ezt az irányítópultot beágyazhatja egy ClickUp Doc dokumentumba, amely tartalmazza a briefet, a hangnemre és stílusra vonatkozó megjegyzéseket, valamint egy egyszerű jóváhagyási ellenőrzőlistát.
A feladatok elvégzésével céljai és marketingcéljai manuális erőfeszítés nélkül valósulnak meg. Ez egyértelmű módszert biztosít a kulcsfontosságú teljesítménymutatókhoz viszonyított előrehaladás mérésére és a döntések magyarázására a kampány nyomon követési megbeszéléseken.
📖 Olvassa el még: A legjobb all-in-one üzenetküldő alkalmazások
ClickUp Brain: a beszélgetéseket rendezett cselekvésekre váltja
Tartsa ezt egyszerűnek és emberközelinek. Hagyja, hogy az eszközök kezeljék a munkaigényes részeket, így Ön az emberekre és a döntésekre koncentrálhat. Azok a csapatok, amelyek ezeket a funkciókat használják, gyakran körülbelül egy napot spórolnak meg hetente, és sokkal gyorsabban végzik el a közös munkát. Ez általában kevesebb kézi jegyzetet, kevesebb ismétlődő lépést és több gondolkodási időt jelent.
A ClickUp SyncUps során
Mondja: „Hozzon létre feladatokat három karusszelváltozatra az Instagramhoz, és rendelje azokat Mayához, határidő: péntek.” A ClickUp Brain létrehozza a feladatokat a tulajdonossal és a dátummal együtt.
Mondja: „Összegezze három sorban a mai kampánykövetési értekezletet, és sorolja fel a teendőket.” A ClickUp Brain rövid összefoglalót ír, és összekapcsolja az egyes feladatokat, hogy semmi ne maradjon ki.
A hívás után
Nyissa meg a ClickUp Brain alkalmazást, és próbálja ki a barátságos parancsot. „Mutasd meg a „Tavaszi promóció” címkével ellátott, ezen a héten esedékes, még felülvizsgálat alatt álló feladatokat.” Kap egy listát, amelyet egy rövid megjegyzéssel beilleszthet a ClickUp Chat alkalmazásba.
Szüksége van egy kis ösztönzésre a holnapi szinkronizáláshoz? „Készítsen egy ötperces napirendet az e-mail teszt felülvizsgálatához, amelyben egy KPI és egy kockázat szerepel, amelyet meg kell vitatni.”
SyncUpok, amelyek összekapcsolják a megbeszéléseket az OKR-ekkel és a marketingcélokkal
A haladás akkor tűnik valósnak, ha a megbeszélések eredményekhez kapcsolódnak. Hozzon létre egy kampánycélt a ClickUp Doc-ban, amely tükrözi az OKR-jeit. Ezután kapcsolja össze a hozzá tartozó feladatokat, beleértve a kreatív teljesítést, a kísérletek számát és kisebb mutatókat, például a heti űrlapok kitöltését. Nyissa meg a Doc-ot, hogy a SyncUp kezdetén áttekintse céljait, így mindenki ugyanazt a pontszámot látja.
Ha a cél elmarad, a ClickUp Tasks segítségével azonnal feladatok hozzárendelhetők, a kampányhoz igazodó határidő állítható be, és a teljesítménykövetési stratégia megerősíthető. Amikor a csapat elvégzi a munkát, a cél extra erőfeszítés nélkül közelebb kerül.
Így építheti ki a folyamatos előrehaladást több platformon, és tarthatja szem előtt a prioritásokat egy helyen.
ClickUp Super Agents a kampányok előrehaladásának elősegítésére a megbeszélések között
A Super Agents kiterjeszti a SyncUp funkcióit azáltal, hogy a megbeszélések között is biztosítja a munkafolyamatok folytonosságát.
Míg a ClickUp Brain pillanatnyi segítséget nyújt jegyzetek rögzítésével, feladatok létrehozásával és megbeszélések összefoglalásával, a Super Agents folyamatosan működik a munkaterületén. A háttérben figyelemmel kísérik a feladatokat, dokumentumokat, egyéni mezőket és célokat, figyelve a leállt munkákat, a le nem tartott határidőket vagy a korai kockázati jeleket, hogy a problémák felmerüljenek, mielőtt lelassítanák a kampányt.
A SyncUp után a Super Agents folytatja a munkát.
Nyomon követik, hogy az új feladatok időben elkészülnek-e, figyelemmel kísérik a célok előrehaladását a feladatok végrehajtása során, és különösebb erőfeszítés nélkül gondoskodnak az irányítópultok pontosságáról. Ha a lendület csökken vagy a feladatátadás megakad, a jelzés korán megjelenik, nem pedig az eredmények romlása után.
Ezzel olyan rendszer jön létre, amelyben a tervek aktívak maradnak, az előrehaladás látható, és a megbeszélések inkább ellenőrző pontokká válnak, mint irányító központokká.
📖 Olvassa el még: Hogyan javíthatja a termelékenységet a közvetlen kommunikációval?
Valós példa: Kampány futtatása SyncUp a ClickUp-ban
Íme egy egyszerű útmutató, amelyet lemásolhat a következő kampánykövetési megbeszéléséhez. Ezzel a projektfrissítések áttekinthetők maradnak, nyomon követheti a haladást, és minden csapattag nyugodtan tud cselekedni.
1. lépés: Készítse elő a terepet a ClickUp Docs-ban
Készítsen egy rövid napirendet a ClickUp Docs-ban, amely tartalmazza a célt, a legfontosabb teljesítménymutatókat, a nyitott kockázatokat és a három legfontosabb témát. Kapcsolja össze a releváns feladatokat, és jegyezze fel, ki kell beszélnie az egyes tételekről.
2. lépés: Indítsa el a SyncUp-ot a munkából
Nyissa meg a kampánylista csevegőcsatornáját, és kattintson a SyncUp ikonra a hívás megkezdéséhez. Hívjon meg további csapattagokat, majd rögzítse a napirendi dokumentumot a csevegésben, hogy mindenki könnyen hozzáférhessen.
3. lépés: Nyissa meg a ClickUp irányítópultot
Ossza meg a kampány ClickUp irányítópultját. Tekintse át néhány KPI-t, vizsgálja meg a csapat teljesítményét, és hívja fel a figyelmet az esetleges szűk keresztmetszetekre. Tartsa ezt a részt két percen belül, hogy a csoport koncentrált maradjon.
4. lépés: A munka osztályozása és a feladatok kiosztása
Nyissa meg azokat a feladatokat, amelyekkel kapcsolatban döntést kell hozni. Rendeljen feladatokat a tulajdonosokhoz, adjon meg egy egyértelmű határidőt, és állítson be egyszerű prioritásokat. Adjon hozzá egy sor kontextust, hogy később senkinek ne kelljen keresgélnie.
5. lépés: Döntések és megjegyzések rögzítése
Írjon gyors megjegyzéseket a feladat megjegyzéseibe vagy a ClickUp Chatbe. Konvertáljon bármely következő lépést feladattá, jelölje meg a megfelelő személyt, és adjon hozzá követőket azoknak az érdekelt feleknek, akik frissítéseket szeretnének kapni.
6. lépés: Zárja le a kört és kövesse nyomon az előrehaladást
Zárja le egy mondattal, hogy milyennek képzeli el a sikert a következő ellenőrzés előtt. A SyncUp összefoglaló a munka mellett jelenik meg, a célok frissülnek az elemek mozgásával, és az irányítópult tükrözi a csapatvezető és a projektmenedzserek előrehaladását.
📖 Olvassa el még: Ingyenes marketingkampány-sablonok
A ClickUp SyncUps segítségével nyomon követhető mutatók
Az Atlassian egy belső kísérletet végzett, amelynek során néhány állapotmegbeszélést aszinkron videóval váltott fel, és 5000 óra megtakarított megbeszélési időt regisztrált. A tanulság egyszerű: ha a megfelelő dolgokat mérjük, időt takarítunk meg és gyorsabban haladunk a munkával.
Íme a legfontosabb mutatók, amelyeket hetente nyomon kell követnie, hogy kampányának szinkronizálása hasznos és megalapozott maradjon:
- A kampány előrehaladásának %-os teljesítése a ClickUp irányítópulton, a teljes feladatokhoz viszonyított elvégzett feladatok arányaként számolva, az utolsó projektfrissítés óta eltelt időszak egyszerű trendjével, így nyomon követheti a projekt ütemtervéhez viszonyított előrehaladást.
- A ClickUp SyncUp blokkoló megoldási aránya, amely a blokkolók lezárásának arányaként számítva, a konkrét feladatokkal kapcsolatban felmerült blokkolókhoz viszonyítva, rövid megjegyzéssel a ClickUp Docs-ban és a még nyitott feladatok határidejével.
- Az aszinkron frissítésekkel megtakarított értekezletidő, mérve a havi átlagos SyncUp hosszúsággal és a ClickUp Chatben kezelt frissítések számával.
- Részvételi és végrehajtási arányok, amelyek legalább egy frissítést megosztó résztvevőként és a határidőn belül teljesített feladatokként kerülnek rögzítésre, és a csapat tagjai szűrik, hogy a csapat teljesítményét tisztességesen értékeljék.
- A döntéshozatalhoz szükséges idő a feladat megjegyzésében szereplő „felvetett kérdés” és a „döntés rögzítése” között, órában vagy napokban kifejezve, így a projektmenedzserek korán felismerhetik a potenciális szűk keresztmetszeteket és kioszthatják a feladatokat.
- Frissítse a minőségi pontszámot, egy gyors 1–3-as értékelést, amelyet minden SyncUp után egy mondatos kontextussal adnak hozzá, így a csapatvezető beállíthatja a formátumot, és mindenki ugyanazon az oldalon maradhat.
👀 Érdekesség: A Microsoft 2024–25-ös munkatrend-felmérése szerint a „végtelen munkanap” valós jelenség: a munkavállalók naponta körülbelül 117 e-mailt kapnak, és nagyjából 1,75–2 percenként megszakítják őket. A koncentráció fenntartása érdekében ma már elengedhetetlenek a szoros, aszinkron frissítések és a világosabb értekezletek.
Szinkronizáljon a ClickUp segítségével
Ha rövid, célzott marketingcsapat-szinkronizálásról, egyértelmű tulajdonosokról és őszinte projektfrissítésekről álmodozik, akkor szüksége van a SyncUps-ra!
Mivel a ClickUp segítségével minden egy helyen található. A SyncUps a feladatok, a ClickUp Docs és a célok mellett található, így feladatok hozzárendelése, a projekt ütemtervének frissítése és a teljesítmény nyomon követése több platform között váltogatás nélkül is lehetséges.
A SyncUps segítségével a feladat létrehozása és a célok kitűzése minden napirend részévé válhat, így minden tulajdonos egyértelmű célokkal, reális határidőkkel és azok eléréséhez szükséges erőforrásokkal távozik.
Ezek az egyszerű, feladatalapú szokások, a ClickUp fejlett funkcióival párosítva, még több időt biztosítanak vállalkozásának olyan kampányok kidolgozására, amelyek javítják az ügyfélmegtartást és eredményeket érnek el a ClickUp példányában.
Ha ez az a fajta hét, amire vágyik, regisztráljon a ClickUp-ra, és próbálja ki a SyncUp-ot a csapatával.
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
A ClickUp SyncUps a munkaterületén található, közvetlenül a feladatok, a ClickUp Docs és a projektfrissítések mellett. A hívás során megnyithat egy feladatot, hozzárendelheti, beállíthat egy határidőt, és folytathatja a projekt ütemtervét anélkül, hogy eszközöket kellene váltania. Nem csak videohívásokhoz, hanem marketingcsapatok szinkronizálásához és kampánykövetési megbeszélésekhez is alkalmas.
Igen. Indítsa el a hívást a kampányterületről, és ossza meg ClickUp irányítópultjait, hogy valós időben követhesse nyomon az előrehaladást, a legfontosabb teljesítménymutatókat és a csapat teljesítményét. Frissítse a kártyát vagy az állapotot a helyszínen, és mindenki láthatja a változást egy platformon.
A beszélgetéseket rendezett cselekvésekre váltja. Rögzítheti a döntéseket, feladatokat hozhat létre az összefoglalóból, és gyors összefoglalókat húzhat be a ClickUp Chatbe, hogy a csapat tagjai tudják, mi a következő teendő. Ez segít a projektmenedzsereknek mérni, mi változott, és egyszerűvé tenni a folyamatot.
Igen. Rögzítsen egy rövid frissítést a SyncUps segítségével, amely megjelenik a ClickUp Clips-ben. Másolja és tegye közzé a linket a csatornában, és adjon hozzá megjegyzéseket a feladathoz vagy a dokumentumhoz a kontextus érdekében. Az emberek válaszolhatnak a ClickUp Chat-ben, megjelölhetik feladataikat, és előrehaladhatnak a munkával anélkül, hogy stresszt vagy extra megbeszéléseket okoznának.
Kezdje egy kétperces áttekintéssel a ClickUp Dashboards-ról, majd dolgozza végig az öt legfontosabb feladatot, amelyek hatással vannak a célokra. Minden elemnél erősítse meg a tulajdonos, a következő lépés és a határidő, majd jegyezze fel a kérdéseket a ClickUp Docs-ban a későbbi nyomon követéshez. Végül jegyezze fel a kockázatokat, az időkövetési igényeket és egy egyértelmű sikert, hogy a csapat koncentrált maradjon és hatékonyan tudja nyomon követni a teljesítményt.