Mi jut eszébe, amikor a „csapatok közötti együttműködés” kifejezést hallja?
Valószínűleg sok csapatmegbeszélés, e-mail és zavarodottság. De gondoljon csak a The Internship című filmre, ahol két helyénvalótlan gyakornok összeáll programozókkal, marketingesekkel és elemzőkkel, hogy megnyerjenek egy Google-szintű vállalati kihívást. Nem azért nyernek, mert ők a legokosabbak. Azért nyernek, mert megtanultak különböző csapatokban dolgozni és egységes csoportként működni.
Így néz ki a valódi együttműködés a munkahelyen. A különböző csapatok különböző munkastílusokat hoznak magukkal, de a lendület eltűnik, ha nincs bizalom és struktúra.
Ezt jobb csapatépítéssel, egyértelmű beszélgetésekkel és okosabb szokásokkal orvosolhatja. Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan erősítheti a csapatok közötti együttműködést a saját szervezetében, és hogyan törheti le a szilárd határokat anélkül, hogy lelassítaná a munkát.
👀 Tudta-e? Az irodai dolgozók idejük 42%-át másokkal való együttműködéssel töltik. A kollégákkal és ügyfelek kel való kommunikációt azonban sokan nehéznek tartják.
Mi az a csapatok közötti együttműködés?
A csapatok közötti együttműködés, amelyet gyakran funkcióközi csapatok közötti együttműködésnek is neveznek, azt jelenti, hogy különböző részlegek dolgoznak együtt egy probléma megoldásán. Ezek a csapatok tartalmazhatnak tervezőket, fejlesztőket, marketingeseket és értékesítőket. Minden csoport a saját szakértelmét használja fel, hogy a projekt zökkenőmentesen haladjon. A részlegek közötti együttműködéssel ellentétben a funkcióközi csapatok lebontják a szilárd struktúrákat, amelyek gátolják a haladást.
📌 Az iPhone az egyik legismertebb példa a csapatok közötti együttműködésre. Az Apple „Project Purple” projektje összehozta a hardver-, szoftver- és tervezőmérnököket a marketingcsapattal. Prototípusokat építettek, bemutatták azokat a vezetőknek, visszajelzéseket gyűjtöttek, és közösen fejlesztették a terméket.
Egy mérnök vezette a bevezetési marketinget, és ő szerepelt az első bemutatóban is. A csapat gyakran ütközött, rosszul kommunikált és nyomás alatt dolgozott, de az eredmények magukért beszélnek. Ma az iPhone az Apple bevételeinek 52%-át adja.
Miért fontos a csapatok közötti együttműködés?
Két szó: sikeres végrehajtás.
Az egymástól elszigetelten dolgozó csapatok fontos részleteket hagyhatnak figyelmen kívül, és zavart kelthetnek a részlegek között, ami rossz eredményekhez vezet.
A csapat vagy közösség tagjának lenni az egyik legfontosabb tényező a munkavállalói elégedettség szempontjából. Ha a csapatok hatékonyan együttműködnek, leküzdik a közös akadályokat, és gyorsabban haladnak előre a projektekkel, jobb eredményeket elérve.
💡 Ha megkérdezi bárkit, ki találta fel az izzót, valószínűleg Thomas Edison nevét fogja hallani. De Edison mögött egy magasan képzett szakértőkből álló csoport állt , akiket ő „muckers”-nek nevezett, és akik között mérnökök, gépészek, vegyészek, fotósok, villanyszerelők és még sokan mások voltak.
Mindannyian saját szakértelmüket és különböző perspektíváikat adták a projekthez, és szüntelen teszteléssel és kísérletezéssel absztrakt koncepciókat alakítottak működő prototípusokká.
A villanykörte, a fonográf, a mozgókép és több száz más figyelemre méltó találmány, amelyet ma természetesnek tartunk, nem egyéni projektek eredménye. Mindegyikük a különböző szakterületek közötti egységes gondolkodásmód és a feladatok közös felelősségvállalása eredményeként jött létre.
Ha központosított kommunikációval és következetes online értekezletek rendszerével építed fel ezt a kultúrát, a haladás simábbnak tűnik, és a teljesítmény javul.
Így néz ez ki a gyakorlatban:
- A projektek gyorsabban haladnak: mindenki megérti a célt, megosztja a munkaterhet és gyorsabban eredményeket ér el.
- Jobb eredmények: Minden részleg hozzájárul a munkához, és kitölti azokat a hiányosságokat, amelyek másoknak esetleg elkerülhetik a figyelmét.
- Az innováció növekedése: A közös gondolkodás jobb ötletekhez vezet, amelyeket az egyes csapatok egyedül nem tudnának kidolgozni.
- Növekszik az elkötelezettség: A csapatok jobban összekapcsolódnak, ha közös felelősséggel egy eredmény elérése érdekében dolgoznak.
- A munkavállalók továbbképzése: Az emberek fejleszthetik készségeiket, ha megismerik, hogyan közelítik meg a problémákat más csapatok.
- A megtartás erősödik: Az együttműködésen alapuló kommunikáció és munkakultúra összetartja az erős csapatokat, és segít új munkatársakat vonzani.
- Az érdekelt felek elégedettebbek: A projektek jobb eredményeket hoznak, ha több képzett ember szán rá időt és szakértelmét.
🧠 Érdekesség: Az Amazon a „két pizza csapat” koncepciót alkalmazza, amelynek keretében kis, többfunkciós csoportokat hoznak létre, amelyek két pizzával elláthatók. Ezek a csapatok önállóan működnek, ami lehetővé teszi a gyors döntéshozatalt és innovációt, hozzájárulva olyan szolgáltatások fejlesztéséhez, mint az AWS és a Prime.
A csapatok általánosan tapasztalt kihívások
Amikor a szilárd munkavégzésről valódi csapatmunkára vált, olyan kihívásokkal találkozik, amelyek a rendszer minden részét próbára teszik. Vessünk egy pillantást a leggyakoribb kihívásokra, különösen azokra, amelyekkel az új alkalmazottak szembesülnek.
1. Az emberek nem mindig bíznak az ismeretlen csapattársakban
Általánosságban elmondható, hogy az alkalmazottai óvatosan bánnak azokkal, akikkel még soha nem dolgoztak együtt. Ez a habozás csendes formában nyilvánul meg, ami gátolja a haladást és megszakítja a csapat lendületét, még mielőtt az elkezdődne.
Vannak, akik korán kilépnek, mert úgy gondolják, hogy mások nem fognak ugyanolyan mértékben hozzájárulni a munkához, vagy nem fogják komolyan venni azt. Mások visszatartják ötleteiket, mert attól tartanak, hogy mások fogják learatni a munkájuk gyümölcsét.
Ez a félelem talán túlzottnak tűnik, de valós. A nagy nyomású munkahelyeken sok alkalmazott úgy gondolja, hogy a szerepük védelme azt jelenti, hogy szakértelmüket maguknak tartják meg. Ez a gondolkodásmód gyorsabban gátolja a fejlődést, mint az inkompetencia valaha is tehetné.
2. Összehangolatlan folyamatok és félreértések
✍️ Az 1490-es évek elején Leonardo da Vinci négy nagy témakör – festészet, építészet, mechanika és emberi anatómia – részletes megfigyeléseivel kezdte kitölteni jegyzetfüzeteit. Ezek a füzetek, amelyek ma kódexek néven ismertek, több ezer oldalt tartalmaznak vázlatokkal, elméletekkel és diagramokkal.
Zsenialitása ellenére da Vinci gyakran hagyta befejezetlenül projektjeit, még azokat is, amelyeket kiadni szándékozott. Nem rendelkezett a koncepciók megvalósításához szükséges strukturált munkafolyamatokkal, együttműködési támogatással és operatív rendszerekkel.
Csapatvezetői ugyanazzal a kihívással szembesülnek, ha összehangolatlan folyamatokra vagy nem egyértelmű felelősségi körökre támaszkodnak. Sok csapat feltételezi, hogy az együttműködés természetesen kialakul, amint a projekt elindul. Ez a feltételezés azonban mélyebb problémákat okoz, nemcsak a teljesítés, hanem a bizalom, a morál és a felelősségvállalás terén is a különböző részlegek között.
A jó hír az, hogy ez fordítva is igaz. Ha egy gyenge láncszemet kijavít, az egész rendszerben lendületet teremt. A világos folyamat jobb döntéseket, erősebb eredményeket és valódi csapatok közötti előrelépést tesz lehetővé.
3. Fizikai és logisztikai kihívások
Még ha az alkalmazottai többet szeretnének együttműködni, gyakran fizikai és logisztikai akadályok miatt nem tudnak. A hagyományos irodákban a különböző részlegek általában más emeleten, szárnyban vagy akár külön épületekben találhatók. Ez a szétválasztottság fizikai és mentális távolságot teremt, ami megnehezíti az ötletek megosztását és a szoros együttműködést.
Lehet, hogy közös tereket biztosít a személyes együttműködéshez, de az utazási idő, a teremfoglalás és a technikai beállítások még így is lassítják a folyamatokat.
A távoli csapatok egy másikfajta akadályba ütköznek: az idő. Mivel a csapat tagjai különböző városokban, országokban vagy időzónákban élnek, nehezebbé válik a személyes találkozók szervezése és a problémák gyors megoldása. Egyesek reggel dolgoznak, mások éjszaka jelentkeznek be, ami megzavarja az online értekezletek menetét és lassítja a termelékenységet.
A ClickUp azt is megállapította, hogy a válaszadók 27%-a küzd a következetességet nélkülöző értekezletekkel, ami elvégzetlen feladatokhoz, megoldatlan teendőkhöz és végső soron alacsony termelékenységhez vezet.
Az egységes kommunikációs platformok áthidalhatnak bizonyos szakadékokat, de ezek a korlátok nem tűnnek el teljesen. A megfelelő együttműködési eszközökkel és intelligens gyakorlatokkal azonban leküzdhető a távolság.
📮ClickUp Insight: Egy tipikus tudásmunkás átlagosan 6 emberrel kell kapcsolatba lépjen a munkája elvégzéséhez. Ez azt jelenti, hogy naponta 6 kulcsfontosságú kapcsolattal kell felvennie a kapcsolatot, hogy összegyűjtse a szükséges információkat, egyeztesse a prioritásokat és előre mozdítsa a projekteket.
A küzdelem valós: a folyamatos nyomon követés, a verziók közötti zavar és a láthatóság hiánya rontja a csapat termelékenységét. A ClickUphoz hasonló központi platform, amely összekapcsolt keresővel és AI tudáskezelővel rendelkezik, ezt úgy oldja meg, hogy a kontextust azonnal elérhetővé teszi az Ön számára.
Hogyan javíthatja a csapatok közötti együttműködést
A csapatok közötti együttműködés előnyei és kihívásai egyértelműek, de hogyan lehet elősegíteni a hatékony csapatok közötti együttműködést? Nézzük meg a folyamat legfontosabb lépéseit:
1. Állapodjon meg közös célokban és OKR-ekben
Próbált már bevonni egy másik csapatot egy projektbe, csak hogy azt a választ kapja: „Ez nem prioritás számunkra”? Ez frusztráló lehet, különösen, ha a projekt közvetlenül befolyásolja a bevételt vagy az ügyfélszerzést. Ez a szakadék akkor keletkezik, amikor Ön és a másik csapat nem állnak összhangban a célok tekintetében.
📌 Vegyük példának az X-et (korábban Twitter). A vállalat Elon Musk vezetése alatt jelentős változásokon ment keresztül. Miközben az X az új prioritásokhoz igazította bevételi céljait, továbbra is az átfogó küldetésén dolgozott: A világ városi tere.
Ha a különböző csapatok prioritásai ütköznek egymással, a haladás lelassul. A világos, egységes célok segítenek irányítani az együttműködést, még akkor is, ha a körülmények megváltoznak.
Egy mindenre kiterjedő munkaalkalmazás, mint például a ClickUp, segíthet ennek a víziónak a megvalósításában.
Először is, a ClickUp Goals lehetővé teszi, hogy szervezet-szintű, közös célokat állítson fel, azokat funkciók közötti OKR-ekké bontsa, és akár a tényleges teljesítményt a kitűzött célokkal összehasonlítva mérje is.
A nagyobb, átfogó célokat kisebb feladatokra és alfeladatokra bontja, majd azokat a megfelelő csapat tagoknak osztja ki. A nagyobb áttekinthetőség érdekében adjon meg részleteket, például határidőket, mérföldköveket és a haladás nyomon követését.
💡 Profi tipp: Használja a ClickUp „Célok” funkcióját, hogy meghatározza az egyes célok „kulcsfontosságú eredményeit”. Válassza ki a céljaihoz leginkább megfelelő mérőszámot, például:
- „Valuta” a bevételi cél elérése érdekében
- „Százalék” olyan KPI-k esetében, mint a megtartás vagy az elvándorlás
- „Szám” a regisztrációkhoz hasonló nyers adatokhoz, vagy
- „Igaz/hamis” a bináris mérföldkövek esetében
2. Határozza meg egyértelműen a felelősségi köröket és a felelősséget
El tudod képzelni, hogy csatlakozol egy csapathoz, ahol senki sem tudja, ki miért felelős és miért vesz részt a munkában? Ez a helyzet zavart, egyenetlen munkaterhelést és gyenge eredményeket eredményez.
Amikor a vezetők funkciók közötti csapatokat alakítanak, olyan feladatokat kell kiosztaniuk, amelyek tükrözik az egyes személyek erősségeit. A méltányos elosztás nem azt jelenti, hogy mindenki egyenlő felelősséggel rendelkezik, hanem azt, hogy a felelősség logikusan oszlik el.
Ezeket az elvárásokat hasznos módon dokumentálhatja egy csapatokmány létrehozásával – ez egy közös megállapodás, amely felvázolja az egyes tagok szerepeit, céljait, döntéshozatali jogkörét és a kommunikációs normákat.
Steve Jobs hangsúlyozta a csapatmunka fontosságát:
Az üzleti életben a nagy dolgokat soha nem egy ember végzi el. Hanem egy csapat.
Az üzleti életben a nagy dolgokat soha nem egy ember végzi el. Hanem egy csapat.
A megfelelő felelősségvállalás életre kelti ezt az ötletet.
Egyes munkatársak több feladatot vállalnak, ha ritka szakértelemmel rendelkeznek, de senki sem érezheti magát kihasználtnak vagy figyelmen kívül hagyottnak. Ha mindenki megérti a feladatai mögötti okokat, a csapatok együtt haladnak előre és lendületet nyernek. A világos felelősségvállalás növeli a morált, javítja a feladatkezelést és kollektív felelősségérzetet alakít ki.
📮ClickUp Insight: Míg a munkavállalók 28%-a a láthatatlan munkát egyszerűen „jó csapattársnak lenni” kategóriába sorolja, 10% úgy érzi, hogy a terhek elosztása nem igazságos.
Amikor mindig ugyanazok a néhány ember veszik át a munkát, az eleinte baráti hangulat gyorsan csendes frusztrációba és forrongó haragba fordulhat.
A helyzet az, hogy a segítség nem mindig kell, hogy emberi kollégáktól jöjjön. Meg kell találnia azt a nehezen fellelhető dokumentumot, egy rejtett feladat állapotát, vagy azt, hogy ki kezelte egy hasonló ad hoc kérést tavaly valamikor? A ClickUp AI azonnal felkutatja a releváns információkat és betekintéseket, biztosítva, hogy mindenki megkapja a szükséges támogatást.
📖 Olvassa el még: A legjobb all-in-one szoftvermegoldások vállalkozások számára
3. A kommunikációs munkafolyamatok egységesítése
Korábban már érintettük ezt a témát, de annyira fontos, hogy érdemes egyértelműen kiemelni. A csapatok közötti együttműködés csak akkor működik, ha a csapatok közös folyamatot követnek.
Ez néha azt jelenti, hogy új csapatokat kell bevonni a meglévő munkafolyamatokba. Lehet, hogy a fejlesztői csapat elkezd hozzájárulni az értékesítési szkriptekhez. Vagy bevonhatja a marketinget a termékdokumentáció elkészítésébe. Máskor pedig valami újat épít fel a semmiből, például egy belső tudásbázist, amelyhez minden részleg hozzájárulása szükséges.
Világos struktúra nélkül ezek az erőfeszítések kaotikusak lesznek. Ezért hozzon létre egy szabványos működési eljárást, amely meghatározza, mikor jelent hozzáadott értéket az együttműködés, és egyértelmű választ ad a következő négy kérdésre:
- Mely csapatok dolgoznak együtt – konkrétan mely csapattagok vesznek részt benne
- Mit birtokol és mit teljesít minden egyes személy
- Milyen eszközök segítik a kommunikációt?
- Hogyan néz ki a siker, amikor a munka befejeződött?
Ha mindenki a kezdetektől fogva ugyanazt a munkafolyamatot követi, az együttműködés természetessé válik, és a feladatkezelés is könnyebbé válik.
💡 Profi tipp: A tudásmunkások 92%-a kockáztatja, hogy fontos döntések vesznek el a csevegések, e-mailek és táblázatok között. Egységes rendszer nélkül a döntések rögzítésére és nyomon követésére a kritikus üzleti információk elvesznek a digitális zajban.
Szeretnéd egyszerűsíteni a részlegek közötti munkafolyamatokat? Használd a ClickUp Tasks alkalmazást, hogy egyértelműen meghatározd, ki vesz részt, mi az egyes személyek feladata és hogyan követhető nyomon az előrehaladás. Könnyedén hozzáadhatod a megbízottakat, beállíthatod a határidőket, valamint meghatározhatod a feladatok prioritását és az előrehaladás állapotát. A ClickUp egyéni mezőivel megjelölheted a teljesítendő feladatokat és egyéb részleteket is.
A feladatleírások vagy megjegyzések meghatározzák a kontextust, és lehetővé teszik, hogy egy helyen kövesse nyomon a megbeszéléseket. Ez biztosítja, hogy minden csapattag ugyanazt a struktúrát lássa, és a munka zavartalanul haladjon előre.
4. Tartson rendszeres csapatok közötti megbeszéléseket és retrospektívákat
A funkciók közötti csapatok gyakran nem veszik észre az egyes részlegeken belül zajló apró napi egyeztetéseket. Ez a kapcsolódási pontok hiánya összehangolatlansághoz, alacsony láthatósághoz és általános lassuláshoz vezet.
Egy rövid, strukturált összehangolás lehetővé teszi minden csapat számára, hogy megossza az előrehaladást, felvetje az akadályokat és kapcsolatban maradjon a nagyobb képpel. Ha ezek a bejelentkezések következetesen történnek és egy ismerős formátumot követnek, mindenki koncentrált marad, anélkül, hogy időt veszítene.
A tanácsunk? Automatizálja ezeket a megbeszéléseket, és váltson aszinkron módra a ClickUp Autopilot Agents segítségével. Ez a program napi és heti jelentéseket készít, amelyek összefoglalják a csapat minden tagjának kritikus feladatainak tevékenységét. Teljes átláthatóságot kap, anélkül, hogy megmozdítaná az ujját, vagy frissítéseket kellene keresnie.
A visszatekintések ugyanolyan fontosak. A fontosabb mérföldkövek után a csapatoknak szükségük van időre, hogy átgondolják, mi működött, mi nem, és mi kell változtatni. Ezek a visszatekintések javítják a folyamatot, és segítenek a csapatoknak megerősíteni a bizalmat, megosztani az elismerést, és közösen felelősséget vállalni az eredményekért.
💡 Profi tipp: A ClickUp projekt-visszatekintési sablonjával simábban futtathatja a csapat visszatekintéseit. Használja a sikerek, kihívások és tanulságok dokumentálására, hogy mindenki ugyanazon az állásponton legyen azzal kapcsolatban, mit érdemes megismételni vagy átgondolni. A dokumentumból közvetlenül rendeljen hozzá feladatokat, hogy a fejlesztések folyamatosan haladjanak előre.
Ha új csapatok közötti együttműködési keretrendszert építesz, kezdj néhány szokással:
- Kezdje egy gyors jégtörővel, hogy megteremtse a kényelmes légkört
- Használjon strukturált sablonokat a brainstorming vagy a retrospektívák irányításához
- Tartsa a bejelentkezéseket rövidnek, kiszámíthatónak és átláthatónak
Ez a ritmus idővel erősebb együttműködést eredményez, és segít minden csapatnak magabiztosabban, világosabban és céltudatosabban haladni.
📖 Olvassa el még: Ingyenes projektkommunikációs terv sablonok: Excel, Word és ClickUp
5. Használjon együttműködésen alapuló projektmenedzsment eszközöket
Nem meglepő, hogy a csapatok közötti együttműködés nagymértékben támaszkodik a technológiára, hogy áthidalja a szakadékokat és összekapcsolja az embereket. Függetlenül attól, hogy a csapattagok hol tartózkodnak, olyan eszközökre van szükséged, amelyek:
- Valós idejű kommunikáció és együttműködés lehetővé tétele
- Tájékoztassa mindenkit késedelem nélkül
- Rögzítsen mindent, amit a közös munkamenetek során megbeszéltek, hogy később vissza tudjon rájuk hivatkozni
Az egyik legmegbízhatóbb csapatok közötti együttműködési eszköz a ClickUp. Ez egyetlen munkaterületbe integrálja a kommunikációt, a dokumentációt és a feladatok nyomon követését.
A ClickUp használatának eredményeként:
- A csapatok 96,7%-a jelentette, hogy hatékonysága javult.
- 87,9% jelenti, hogy javult az együttműködés, és
- 87,5% javult a láthatóság
Ötleteljen és dolgozzon együtt a ClickUp Docs és Whiteboards segítségével
Ha csapatának dokumentációt kell készítenie vagy részletes jegyzeteken kell együtt dolgoznia, a ClickUp dokumentum-együttműködési szoftverként működik. Ezek a megosztott dokumentumok segítenek napirendeket írni, wikiket karbantartani vagy brainstorming ötleteket rögzíteni egy helyen.
A ClickUp Docs alkalmazásban megjegyzéseket fűzhet, nyomon követési feladatokat rendelhet hozzá, és dokumentumokat kapcsolhat aktív projektekhez. A fejléc és a fókuszált módok segítségével testreszabhatja az elrendezést, hogy a dokumentum illeszkedjen a csapata munkamódszeréhez.
Emellett segít a távoli vagy elosztott csapatoknak is, hogy minden alkalommal élő frissítések nélkül is egyértelműen kommunikáljanak egymással. A hozzáférést engedélybeállításokkal szabályozhatja, szükség szerint szerkesztési vagy megtekintési jogokat adva meg bizonyos személyeknek.
Ha csapata a vizuális gondolkodást részesíti előnyben, váltson át a ClickUp Whiteboards-ra. Ezek a rugalmas vásznak lehetővé teszik, hogy élőben vázlatokat készítsen, tervezzen és összekapcsoljon ötleteket. Adjon hozzá alakzatokat, szöveget, vonalakat vagy rajzokat, hogy együtt térképezze fel a folyamatokat vagy tervezze meg a funkciókat.
Élő feladatokat is hozzáadhat a táblához, és összekapcsolhatja őket a projekttel, így azonnal megvalósíthatja ötleteit. Ezenkívül használhat táblasablonokat a projekttervezés, a csapat ötletelése vagy a tervezési üléseken történő vizuális visszajelzés támogatásához.
A legjobb rész?
Több felhasználó is együttműködhet ugyanazon a ClickUp Doc dokumentumon, valós idejű értesítésekkel, ha valaki más szerkeszti a dokumentumot. A ClickUp Live Collaboration Detection funkciójával elkerülheti a dokumentumokban a konfliktusokat okozó változtatásokat vagy az ismételt szerkesztéseket.
A frissítéseket is azonnal láthatja, így senki sem dolgozik elavult verziókon, és senki sem marad le az új kiegészítésekről. A magas színvonalú csapatok számára ez előnyös, mert támogatja a gyors döntéshozatalt a részlegek közötti közös láthatóság révén. Ez a gyorsaság és pontosság nagy különbséget jelent, ha közös dokumentumokkal, szoros határidőkkel és több közreműködővel dolgozik.
Kommunikálj valós időben a ClickUp Chat segítségével
Miután dokumentumai szinkronizálva vannak, használja a ClickUp Chat alkalmazást, amely egy all-in-one üzenetküldő alkalmazás a hatékonyabb kommunikáció érdekében. A Chat nyitott vagy zárt beszélgetési tereket biztosít, amelyek a különböző projektigényekhez igazodnak.
Így segít a csapatoknak gyorsabban haladni együtt:
- Azonnali együttműködés a ClickUp projekt terek, mappák vagy listák elhagyása nélkül
- Ossza meg fájljait, linkjeit és formázott szövegeit anélkül, hogy eszközt kellene váltania
- Konvertálja az üzeneteket közvetlenül kijelölt feladatokká, hogy a kommunikáció az eredményekhez kapcsolódjon
- Vonja be a megfelelő embereket említésekkel és szálakba rendezett válaszokkal
💡 Profi tipp: Használja a ClickUp Brain-t, a világ legteljesebb munkahelyi mesterséges intelligenciáját, hogy automatikusan fokozza a csapatok közötti együttműködést és lebontsa a szilárd határokat. A Brain segítségével a csapattagok azonnal megtalálhatják a válaszokat a ClickUp és a kapcsolódó alkalmazások feladataiból, dokumentumaiból és beszélgetéseiből, függetlenül attól, hogy ki hozta létre őket. Nincs többé mappák átkutatás vagy öt ember megkeresése a kontextusért. Csak kérdezzen, és a Brain megadja a szükséges információkat.
A munkafolyamatot felaprózó, egymástól független eszközökkel ellentétben a ClickUp több mint 1000 alkalmazással integrálható, például a Slackkel, a GitHubbal és a Google Drive-val, így rugalmas együttműködést biztosít a csapatok által már használt eszközök között.
📮ClickUp Insight: Hétfő reggeli depresszió? Kiderült, hogy a hétfő a heti termelékenység gyenge láncszeme (a szójáték nem szándékos), a munkavállalók 35%-a tartja a legkevésbé produktív napnak. Ez a visszaesés annak tudható be, hogy hétfő reggeleken időt és energiát kell fordítani a frissítések és a heti prioritások keresésére.
Egy olyan, mindenre kiterjedő munkaalkalmazás, mint a ClickUp, segíthet ebben. Például a ClickUp Brain, a ClickUp beépített mesterséges intelligencia asszisztense, másodpercek alatt tájékoztatja Önt minden fontos frissítésről és prioritásról. A ClickUp Connected Search segítségével pedig minden, ami a munkához szükséges, beleértve az integrált alkalmazásokat is, kereshető.
A ClickUp tudásmenedzsmentjével könnyű közös referenciapontot létrehozni a szervezet számára! 💁
Rögzítsen és ossza meg ClickUp Clips videókat az aszinkron együttműködéshez
Szüksége van egy jobb módszerre a bonyolult utasítások elmagyarázásához? Használja a ClickUp Clips alkalmazást a képernyő rögzítéséhez hangalámondással és megjegyzésekkel. Ahelyett, hogy több szöveges üzenetet váltana, vizuális és hangos kontextussal pontosan megmutathatja, mire gondol.
Ezeket a videókat nyilvános linkeken keresztül megoszthatja, feladatokhoz csatolhatja, vagy letöltheti, hogy a ClickUp-on kívül is felhasználhassa őket.
Így egyszerűsíti a Clips az együttműködést:
- Automatikus átírásokat kaphat időbélyegekkel minden rögzített videóhoz
- Hozzászólások hozzáadása a videó meghatározott pillanataihoz célzott visszajelzések és gyorsabb döntések érdekében
- Tárolja az összes felvételt központilag a Clips Hubban, hogy csapata mindig tudja, hol érheti el őket.
Ahogy Ansh Prabhakar, az Airbnb üzleti folyamatok fejlesztési elemzője elmondja:
A ClickUp egy helyen sok mindent kínál, például projektmenedzsmentet, brainstorming lehetőségeket, feladatkezelést, projekttervezést, dokumentumkezelést stb. Határozottan megkönnyítette az életünket, mivel könnyen használható, a felhasználói felület jól megtervezett, és a csapaton belüli és más csapatokkal való együttműködés is egyszerűbb. Jobban tudtuk kezelni a munkát, könnyen nyomon követhettük és jelenthettük a munkát, és a napi megbeszélések alapján könnyű volt a jövőbeli tervezés.
A ClickUp egy helyen sok mindent kínál, például projektmenedzsmentet, brainstorming lehetőségeket, feladatkezelést, projekttervezést, dokumentumkezelést stb. Határozottan megkönnyítette az életünket, mivel könnyen használható, a felhasználói felület jól megtervezett, és a csapaton belüli és más csapatokkal való együttműködés is egyszerűbb. Jobban tudtuk kezelni a munkát, könnyen nyomon követhettük és jelenthettük a munkát, és a napi megbeszélések alapján könnyű volt a jövőbeli tervezés.
Kövesse nyomon az előrehaladást és a munkaterhelést a ClickUp Dashboards és a Workload View segítségével
A ClickUp Dashboards segít csapatának nyomon követni a funkciók közötti projektek mutatóit és jobb döntéseket hozni. Az előre elkészített kártyák és jelentéskészítő eszközök segítségével a vezetők élőben követhetik nyomon a termelékenységet, az akadályokat és a közelgő határidőket. Használja ezeket az adatokat a prioritások kiigazításához, a problémák korai jelzéséhez és több projekt magabiztos kezeléséhez.
A feladatok egyértelmű kiosztása és az emberek felelősségre vonása teljes átláthatóságot igényel.
Használja a ClickUp Workload View funkcióját, hogy megnézze, kinek van kapacitása, és kinek kell segítség. Húzza át a feladatokat a csapat tagjai között, hogy kiegyensúlyozza a terhelést anélkül, hogy bárkit is túlterhelne.
Váltson a heti és a havi nézetek között, hogy előre lássa az igényeket és módosítsa a felelősségi köröket, mielőtt azok akadályt jelentenének. A világos áttekinthetőség megakadályozza a zavart és segít a csapatoknak a gyors együttmûködésben.
Valós példák és esettanulmányok a csapatok közötti együttműködésről
A csapatok közötti együttműködés jelentős előnyökkel jár, de ha nem kezelik megfelelően, akkor kudarcba fulladhat. Ahogy a mondás tartja: „A teve egy bizottság által tervezett ló.” Ha azonban helyesen végzik, a csapatok közötti együttműködés lenyűgöző eredményeket hoz.
Fedezzük fel, hogyan valósítanak meg a vállalatok sikeres csapatok közötti együttműködést a kiváló eredmények elérése érdekében.
🛋️ Az IKEA és a vállalat elkötelezettsége a fenntarthatóság iránt
Az IKEA elkötelezettsége a fenntarthatóság iránt túlmutat a marketingen. A vállalat a fenntarthatóságot alapvető értéknek tekinti, és minden részlege a közös vállalati célok elérése érdekében dolgozik.
A vállalat stratégiai fenntarthatósági tanácsa kiváló példája a funkciók közötti együttműködésnek. Az Inter IKEA Csoport és a franchise-partnerek képviselőit hozza össze, hogy megosszák egymással a bevált gyakorlatokat és megvalósítható tudást teremtsenek.
Ezek az együttműködési erőfeszítések jelentős változásokhoz vezettek az egész vállalatnál, például az összes világítás energiahatékony LED-re való átállásához és az összes pamut fenntartható beszállítóktól való beszerzéséhez.
De az IKEA elkötelezettsége nem áll meg ennél. A vállalat vállalta, hogy 2030-ra körforgásos és klímapozitív vállalkozássá válik. E cél eléréséhez a különböző funkciókat ellátó csapatok folyamatos együttműködése szükséges.
🎵 A Spotify csapatmodellje a termékfejlesztéshez
A Spotify termékinnovációs megközelítése a jól ismert „Squad” modelljén alapuló hatékony csapatok közötti együttműködésen alapul. Minden csapat úgy működik, mint egy mini startup, amely fejlesztőket, tervezőket, adatelemzőket és termékmenedzsereket tömörít, akik egy adott funkcióért vagy az alkalmazás egy részéért felelősek.
A Spotify nem osztályok szerint szervezi a szerepeket, hanem különböző készségekkel rendelkező munkatársakat hoz össze egy csapatba, hogy gyorsan és függetlenül tudjanak dolgozni. A csapatok egyértelmű célok mentén működnek együtt, megosztják a felelősséget, és központi kommunikációs eszközöket használnak, hogy kapcsolatban maradjanak egymással, és gyorsabban tudjanak döntéseket hozni.
Ez a struktúra nagymértékben elősegíti az innovációt, lehetővé téve a Spotify számára, hogy személyre szabott lejátszási listákat, új funkciókat és frissítéseket vezessen be szűk keresztmetszetek és szilók nélkül.
A ClickUp segítségével a csapatmunka kézzelfogható projekt sikerekké válik
A csapatok közötti együttműködés a különböző készségek és perspektívák ötvözésével erősebb eredményekhez vezet. Ez alaposabb munkát és nagyobb elégedettséget eredményez az érdekelt felek körében.
Az eredmények elérése érdekében hozzon létre egy közös teret, ahol a csapatok nyíltan kommunikálhatnak, tisztázhatják a felelősségi köröket és összehangolhatják a közös célokat. Támogassa a folyamatos együttműködést útmutatókkal, kézikönyvekkel és hozzáférhető forrásokkal.
A munkavállalók 83%-a elsősorban e-mailre és csevegésre támaszkodik a kommunikáció során, ami fragmentáltságot és kontextusvesztést eredményez, és csak 8% használ projekteszközöket a megbeszélések nyomon követhető cselekvési pontokká alakításához.
A ClickUp segítségével fokozhatja a funkciók közötti együttműködés eredményeit, mivel csapata(i) számára egy platformon kínál eszközöket a feladatkezeléshez, a kommunikációhoz és az előrehaladás nyomon követéséhez.
Mivel a szilók lebontása olyan eszközök használatával kezdődik, amelyek nem szilókba vannak bezárva. Próbálja ki a ClickUp-ot ingyen!