Ha nem tudja, hova tűnik az ideje, akkor nem tudja igazán, mennyit ér a munkája.
A szabadúszók számára az idő pénzt jelent. De az ügyfelek hívásainak, a javításoknak, a számláknak és a határidőknek a kezelése mellett az óráik nyomon követése úgy tűnhet, mintha még egy feladattal terhelnék őket, amit nem ők kértek.
Ha nem rögzíted pontosan az idődet, akkor a munkád nem áll arányban a bevételeiddel❌ Túl alacsony árat számolsz fel a nagy erőfeszítést igénylő munkákért❌ Elmulasztasz számlázható órákat❌ Igent mondasz olyan projektekre, amelyek valójában nem fizetődnek ki
Itt jönnek képbe az időkövető eszközök – nem csak az órák számlálására, hanem az árazás átláthatóságának, ellenőrzésének és bizalmának megteremtésére is.
15 legjobb szabadúszó időkövető alkalmazást teszteltünk – az egyszerű időzítőktől az intelligens, integrált munkaterületekig. Akár egyéni vállalkozó vagy, akár több ügyfelet kezel, itt biztosan találsz valamit, ami megkönnyíti az életedet (és okosabbá teszi a számláidat).
Vessünk rá egy pillantást! 👇
A legjobb szabadúszó időkövető szoftverek
Összegyűjtöttem kedvenc alkalmazásaimat a szabadúszók időkövetéséhez, így nem kell magának utánajárnia. 👇
| Eszköz | Legalkalmasabb | Legjobb funkciók | Árak |
|---|---|---|---|
| ClickUp | All-in-one idő- és projektmenedzsment Csapat mérete: Egyéni → Vállalati | Beépített időkövetés, időbecslések, irányítópultok, AI időjavaslatok, számlázható órák, Chrome-bővítmény | Örökre ingyenes; Vállalatok számára testreszabható |
| Toggl Track | Egy kattintással indítható időzítők és minimális beállítás Csapat mérete: Szabadúszók, kis csapatok | Pomodoro időzítő, idővonal nézet, automatikus projektváltás, nyereségjelentések | Ingyenes; fizetős csomagok 10 USD/felhasználó/hó áron |
| Clockify | Több ember és jóváhagyás kezelése Csapat mérete: Freelancerek → közepes méretű csapatok | Kioszk mód, munkaidő-nyilvántartás jóváhagyása, egyéni díjak, „Ki dolgozott min” jelentések | Ingyenes; fizetős csomagok 6,99 USD/felhasználó/hó áron |
| Harvest | Időkövetés + számlázás egy helyen Csapat mérete: Freelancerek, ügynökségek | Ügyfélszámlázás, költségek rögzítése, előrejelzés, ügyfélportálok | Ingyenes; fizetős csomagok 13,75 USD/felhasználó/hó áron. |
| My Hours | Vizuális projektelemzések és összefoglalók Csapat mérete: Freelancerek, tanácsadók | Widgetek, vizuális teljesítményjelentések, napi célok | Ingyenes; Pro 9 USD/felhasználó/hó |
| Timely | Automatikus háttéridő-nyomon követés Csapat mérete: ADHD-s vagy feledékeny időmérőkkel rendelkező szabadúszók | Memória idővonal, magánidő szűrők, AI javaslatok, fókusz pontszám | Fizetős csomagok 11 USD/felhasználó/hó áron |
| Hubstaff | Távoli csapatok felügyelete és terepmunka Csapat mérete: Elosztott csapatok | Tevékenységkövetés, képernyőképek, GPS, automatikus bérszámfejtés | Fizetős csomagok 7 USD/felhasználó/hó áron |
| TopTracker | Piactereket használó szabadúszók (Upwork stb.) Csapat mérete: Egyedül dolgozó szabadúszók | Intelligens időfelismerés, munkanapló képernyőképek, alkalmazás által indított időzítők | Ingyenes |
| Jibble | Mobil elsődleges, GPS és geofencing Csapat mérete: Terepi csapatok, helyszíni szabadúszók | Arcfelismerés, geofencing, kioszk mód | Ingyenes; fizetős változat 4,99 USD/felhasználó/hó áron |
| TimeCamp | Fejlett jelentéskészítés és jövedelmezőségi elemzés Csapat mérete: Szabadúszók → KKV-k | Automatikus nyomon követés, jövedelmezőségi jelentések, riasztások, díjkategóriák | Ingyenes; fizetős csomagok 3,49 USD/felhasználó/hó áron |
| Everhour | Mélyreható PM eszközintegrációkCsapat mérete: ClickUp, Asana, Trello, Notion használó csapatok | Költségvetés-nyomon követés, idő vs. becslés jelentések, ügyfél-hozzáférés | Ingyenes; fizetős csomag 10 USD/felhasználó/hó |
| TMetric | Részletes munkaklasszifikációCsapat mérete: Freelancerek, kis csapatok | Tétlenség-érzékelés, böngészőbővítmény, részletes munkaidő-nyilvántartás | Ingyenes; fizetős csomagok 5 USD/felhasználó/hó áron |
| Fanurio | Professzionális számlázás és megbízási munka Csapat mérete: tanácsadók, szolgáltató szakemberek | Alkalmazás által indított időzítők, márkás számlák, költségkövetés | Éves tervezet 29 USD/év áron |
| RescueTime | Termelékenységi tudatosság és fókusz coaching Csapat mérete: Egyéni szabadúszók | Tevékenységkövetés, FocusTime blokkolás, heti betekintés | Ingyenes; fizetős változat 9 USD/hó-tól |
| Memtime | Automatikus memóriaalapú időrekonstrukció Csapat mérete: Freelancerek, akik elfelejtik nyomon követni az időt | Csak helyi adatok, visszamenőleges időkiosztás, teljes tevékenységi idővonal | Fizetős csomagok 18 USD/felhasználó/hó áron |
Mit kell keresnie a szabadúszók időkövető szoftvereiben?
A megfelelő időkövető eszköz segít megőrizni nyereségességét és ügyfelei elégedettségét. Ha időgazdálkodási problémáit szeretné megoldani, akkor az alábbi tulajdonságokat keresse egy eszközben:
- Pontos időnaplózás: Pontosan kövesse nyomon a számlázható órákat automatikus időzítőkkel vagy manuális beviteli lehetőségekkel.
- Projektkategorizálás: Szervezze a feladatokat ügyfél vagy projekt szerint, hogy világos, részletes időjelentéseket kapjon.
- Alkalmazásintegráció: Zökkenőmentesen szinkronizálható olyan szabadúszóknak készült termelékenységi alkalmazásokkal, mint a QuickBooks vagy a PayPal, így egyszerűsödik a munkafolyamat.
- Számlázás automatizálása: Készítsen professzionális számlákat közvetlenül a nyomon követett órák alapján, hogy időt takarítson meg.
- Adatvédelem: Biztosítsa az érzékeny ügyféladatokat titkosítással és a GDPR vagy SOC 2 előírásoknak való megfeleléssel.
- Egyedi jelentések: Kapjon világos időjelentéseket, hogy javíthassa munkáját és megmagyarázhassa számláit.
- Költségvetési riasztások: Valós idejű értesítésekkel figyelje a projekt költségvetését, hogy elkerülje a túllépéseket.
🧠 Érdekesség: Az első mechanikus időmérő óra szabadalmát Willard Bundy jegyezte be 1888-ban. Feltalálása elindította a lyukkártyás korszakot, és végül az IBM elődjének számító vállalat megalapításához vezetett.
A legjobb szabadúszó időkövető szoftverek
Ezek a szabadúszóknak szóló időkövető eszközök segítettek nekem a munkaidőm (és a jövedelmem) ellenőrzésében. 📋
Hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál?
Szerkesztői csapatunk átlátható, kutatásokon alapuló és gyártóktól független folyamatot követ, így biztos lehet benne, hogy ajánlásaink a termékek valós értékén alapulnak.
Itt található egy részletes összefoglaló arról, hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál.
1. ClickUp (A legjobb all-in-one projekt- és időgazdálkodáshoz)
A ClickUp segítségével kezelem szabadúszó munkám minden részét. Egy helyen tárolja a projekteimet, a nyomon követett időt, a becsléseket, a számlákat és a jelentéseket.
Már nincs szükségem öt eszközre az ügyfelek határidőinek és a számlázható óráknak a nyomon követéséhez. A ClickUp szabadúszó projektmenedzsment szoftvere mindent elvégez, és ezt tisztán teszi.
Időkövetés a feladatokon belül
A ClickUp Project Time Trackinggel kezdem, amely lehetővé teszi, hogy közvetlenül az egyes feladatokon belül kövessem nyomon az órákat. Amikor egy termékoldal átírásán vagy egy teljes blogvázlaton dolgozom, közvetlenül a feladatból indítom el az időzítőt.
Minden munkamenet az adott feladat alatt kerül rögzítésre, így soha nem kell találgatnom, hogy mennyi időt töltöttem vele, és később sem kell átnéznem a naptáramat. Ha az időmet írásra és javításra osztom fel, mindkét bejegyzés ugyanazon a feladaton belül található, címkével és időbélyeggel ellátva.
Tervezzen időbecslésekkel
Ezután következik a ClickUp Time Estimates.
A hét kezdete előtt minden feladathoz hozzáadom a becsült időt.
Például, ha egy teljes weboldal-auditot végzek, akkor két órát szánok az auditra, másfél órát az eredmények leírására és egy órát a javításokra. Amint elkezdek időt nyomon követni, azonnal láthatom, ha túllépem a becslésemet. Ez a láthatóság segít abban, hogy jobb árakat állapítsak meg és kezeljem a munkaterhelésemet.
Láss mindent egy pillantásra
Hogy minden egy pillanat alatt látható legyen, a ClickUp Dashboards alkalmazást használom.
A műszerfalon látható, hogy hány órát töltöttem az egyes ügyfelekkel, mi van még hátra, és mely feladatok túllépték a becsült időt. Widgeteket is hozzáadtam, amelyek megmutatják a projektekben összesen nyomon követett órákat, és azt, hogy ez hogyan viszonyul a havi kapacitásomhoz. Így mindig tudom, hogy mennyi időt számláztam ki, és mennyi időm van még.
Intelligens javaslatok AI segítségével
A ClickUp Brain a múltbeli munkáiból tanulva kiküszöböli a tervezésből a találgatásokat. Az Ön által már elvégzett hasonló projektek alapján javaslatot tesz az új feladatokra fordítandó becsült időre. Ahelyett, hogy találgatna, mennyi időt vesz igénybe egy feladat, világos, mesterséges intelligencián alapuló becsléseket kap a már elvégzett munkák alapján.
Amikor a múlt héten hozzáadtam egy „stratégiai dokumentum + tartalmi terv” feladatot, a szoftver előre kitöltötte a becsült időtartamot a korábbi ügyféltervezési üléseken gyűjtött adatok alapján. Emellett segít koncentrálni, mert jelzi a lejárt feladatokat és azokat, amelyek túl sok időt vesznek igénybe. Nem pazarolom az időmet arra, hogy kitaláljam, mi a sürgős – a szoftver pont akkor jelzi, amikor szükségem van rá.
Használjon szabadúszóknak készült sablonokat minden projekt strukturálásához.
Miután befejeztem a munkát, megnyitom a ClickUp Docs alkalmazást, hogy elkészítsem a számlákat. A ClickUp számlasablont használom, amely beolvassa a feladat részleteit és az órákat. A legjobb az, hogy beírhatom az óradíjam, és a program automatikusan kiszámítja az összegeket.
Ezenkívül a ClickUp Consultant Time Tracking Template teljes struktúrát biztosít az óradíjas számlázáshoz. Beépített időkövetési nézetekkel, napi és heti összefoglalásokkal, valamint kész címkékkel rendelkezik a számlázható és nem számlázható feladatokhoz.
Ez az időkövetési sablon órákat spórolt nekem, amikor először beállítottam, és még mindig használom új ügyfélprojektek bevezetéséhez.
Rendszeres munkák és ismétlődő szolgáltatások esetén a ClickUp Services Timesheet Template sablont használom.
Tökéletes megoldás ismétlődő feladatok, például stratégiai felülvizsgálatok, havi jelentések vagy ügyfél-check-inek nyomon követéséhez. Ezzel a munkaidő-nyilvántartási sablonnal állítom be az ismétlődő feladatokat, és minden időnaplómat szolgáltatástípus szerint rendszerezem.
💡 Profi tipp: Szeretné kihagyni a beállítást, és csak bevinni a projektjeit? Szerezze be ezeket az időkövetési sablonokat és munkaidő-nyilvántartási sablonokat, hogy azonnal elkezdhesse rögzíteni az órákat, a számlázható időt és az ügyfelek számára végzett munkát. Ingyenesek, rugalmasak és teljes mértékben testreszabhatók.
A ClickUp legjobb funkciói
- Szerezzen vissza időt a napjából: az ismétlődő feladatok könnyen elvégezhetők a ClickUp Automations segítségével, így akkor is haladhat előre, ha másra koncentrál.
- Azonnali áttekinthetőség: az összefoglalók, a teendők és a gyors válaszok automatikusan megjelennek a munkaterületén, a ClickUp Brain segítségével.
- Tartsa fenn a csapatmunkát: a ClickUp Chatnek köszönhetően a beszélgetések, fájlok és visszajelzések a feladatban maradnak, így minden kapcsolódik a tényleges eredményhez.
- Maradjon a munkában, ne a táblázatokban: az időkövetés a ClickUp Chrome kiterjesztéssel bárhová követi Önt, így a munkában maradás nélkül is rögzítheti az órákat.
- Tartsa szinkronban az összes eszközt: Csatlakoztassa az időkövető alkalmazásokat, mint például a Toggl és a Harvest, a ClickUp-hoz, hogy az ügyfelek beállításai között is konzisztens legyen az órák nyomon követése.
- Biztos számlázás: jelölje meg az egyes feladatokon belül a számlázható időt, így a számlák pontosan tükrözik az elvégzett munkát – percre pontosan.
- Könnyedén szervezett maradhat: soha többé nem kell aggódnia az össze nem illő időbeosztások miatt. A ClickUp Calendar segítségével a találkozói, eseményei és feladatai automatikusan frissülnek , így a határidők egyértelműek maradnak, és a hete zökkenőmentesen telik.
A ClickUp korlátai
- Ha még nem ismeri a projektmenedzsment szoftvereket, a ClickUp funkcióinak és opcióinak száma soknak tűnhet, amíg meg nem találja a saját ritmusát.
ClickUp árak
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (10 295+ értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (4485+ értékelés)
Mit mondanak a ClickUp-ról a valódi felhasználók?
Ez a G2-es értékelés mindent elárul:
Leállítottam a korábban használt időkövető alkalmazás használatát, és most a ClickUp-ot használom helyette. Emellett testreszabható irányítópultokat is kiadtak a terekhez és mappákhoz, amit IMÁDOK. Fontos dokumentumokat, linkeket és forrásokat egy könnyen megtalálható helyen tudunk tárolni. Widgeteket is hozzáadhatunk, amelyek feladatokra, a projekten eltöltött időre, lejárt feladatokra stb. bontják a feladatokat. Mindez rendkívül testreszabható, és még zökkenőmentesebbé tette a ClickUp használatát a projektmenedzsmentben.
Leállítottam a korábban használt időkövető alkalmazás használatát, és most a ClickUp-ot használom helyette. Emellett testreszabható irányítópultokat is kiadtak a terekhez és mappákhoz, amit IMÁDOK. Fontos dokumentumokat, linkeket és forrásokat egy könnyen megtalálható helyen tudunk tárolni. Widgeteket is hozzáadhatunk, amelyek feladatokra, a projekten eltöltött időre, lejárt feladatokra stb. bontják a feladatokat. Mindez rendkívül testreszabható, és még zökkenőmentesebbé tette a ClickUp használatát a projektmenedzsmentben.
📮ClickUp Insight: Míg a munkavállalók 40%-a hetente kevesebb mint egy órát tölt láthatatlan feladatokkal a munkahelyén, addig megdöbbentő 15% hetente több mint 5 órát veszít, ami havonta 2,5 napnak felel meg!
Ez a látszólag jelentéktelen, de láthatatlan időrabló lassan felemésztheti a termelékenységét. ⏱️
Használja a ClickUp időkövető és AI asszisztens funkcióját, és derítse ki pontosan, hová tűnnek el azok a láthatatlan órák. Mutassa ki a hatékonysági hiányosságokat, hagyja, hogy az AI automatizálja az ismétlődő feladatokat, és nyerjen vissza kritikus időt!
2. Toggl Track (A legjobb egyszerű, egy kattintással működő időkövetéshez)
via Toggl Track
A Toggl Track egyenesen a lényegre tér. A Toggl Track eltávolítja azokat a bonyolult funkciókat, amelyek lassítják a szabadúszók munkáját.
Szó szerint egyetlen gombnyomással elindíthatja az időkövetést. A színkóddal ellátott projektek vizuálisan is áttekinthetők, és a kis asztali widget csendben ül a sarokban, amíg nincs rá szüksége. Ráadásul, ha különböző böngészők és webalkalmazások között váltogat, a kiterjesztés mindenhová követi Önt.
A Toggl Track legjobb funkciói
- Indítsa el a Pomodoro Timer alkalmazást, hogy 25 perces intervallumokban koncentráltan dolgozhasson, automatikus szünet-emlékeztetővel.
- A Timeline nézetben láthatja az egész nap tevékenységének vizuális bontását.
- Állítsa be az automatikus projektváltást a jelenleg használt alkalmazások alapján.
- Készítsen nyereség- és veszteségjelentéseket, amelyekből kiderül, mely ügyfelek és projektek hoznak Önnek a legtöbb bevételt.
Toggl Track korlátozások
- A beépített számlázási rendszer hiánya azt jelenti, hogy a számlázáshoz másik eszközre lesz szüksége.
- A jelentések testreszabási lehetőségei korlátozottnak tűnnek.
Toggl Track árak
- Ingyenes
- Starter: 10 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 20 USD/hó felhasználónként
- Vállalatok: Egyedi árak
Toggl Track értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (1570+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (2575+ értékelés)
Mit mondanak a Toggl Trackről a valós felhasználók?
Ez a Capterra-áttekintés egy érdekes szempontot vet fel:
A Toggl Track nagyon felhasználóbarát. Egyszerűen kezelhető. Tetszik, hogy milyen könnyű folytatni egy korábbi projektet vagy hozzáadni egy újat. A színkódolás is segít felosztani azokat a területeket, amelyekkel a legtöbb időt töltöm. Nagyon tetszik a jelentések fül is – jó látni, hogy hány órát dolgoztam és az egyes projektekre fordított időm százalékos arányát.
A Toggl Track nagyon felhasználóbarát. Egyszerűen kezelhető. Tetszik, hogy milyen könnyű folytatni egy korábbi projektet vagy hozzáadni egy újat. A színkódolás is segít felosztani azokat a területeket, amelyekkel a legtöbb időt töltöm. Nagyon tetszik a jelentések fül is – jó látni, hogy hány órát dolgoztam és az egyes projektekre fordított időm százalékos arányát.
🚀 Munkafolyamat-fejlesztés: Ha volt valami, ami kimerített, akkor az az időkövetéssel kapcsolatos apró adminisztratív feladatok voltak. A ClickUp Agents megszabadít ettől a terhetől azzal, hogy figyelemmel kíséri a mintákat, jelzi a késedelmes munkákat, jelzi a becslések túllépését, és figyelmeztet, ha egy feladat több órát vesz igénybe a tervezettnél.
Az időkövetésem adatait valódi ajánlásokká és következő lépésekké alakítják, így sokkal kevesebb manuális munkával tudok lépést tartani a munkaterhelésemmel.
3. Clockify (A legjobb több csapattag kezeléséhez)
via Clockify
A csapat időkövetésről az a helyzet, hogy általában teljes káoszba torkollik. A Clockify megoldja ezt a problémát, ahelyett, hogy újakat teremtene.
Korábban több mint 15 fős szabadúszó csapatokat irányítottam ezzel az eszközzel, és meglepő módon nem omlik össze a nyomás alatt. A munkaidő-nyilvántartás jóváhagyási folyamata zökkenőmentesen zajlik, így nem fulladsz bele a benyújtott órákat tartalmazó e-mailekbe. Eközben a naptár nézet segítségével még mielőtt bekövetkeznének, észreveheted a ütemezési katasztrófákat.
A Clockify legjobb funkciói
- Használja a Time Clock Kiosk funkciót, hogy bármelyik táblagépet közös bejelentkezési állomássá alakítson a csapatok számára.
- Állítson be menedzser jóváhagyásokat, amelyek szerint a feletteseknek minden benyújtott munkaidő-nyilvántartást át kell tekinteniük és jóvá kell hagyniuk.
- Hozzon létre egyedi óradíjakat a különböző csapattagok, projektek és munkatípusok számára.
- Készítsen részletes „Ki dolgozott min” jelentéseket, hogy pontosan lássa, hogyan oszlott el a csapat ideje.
A Clockify korlátai
- A felület zsúfolttá és túlterheltté válik, ha több fejlett funkciót használunk.
- Mobilalkalmazásában hiányzik néhány, a számítógépes verzióban elérhető fontos funkció.
- A fejlett időkövetési jelentések és elemzések fizetős előfizetési szinteket igényelnek.
Clockify árak
- Ingyenes
- Alapcsomag: 6,99 USD/hó felhasználónként
- Pro: 9,99 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: 14,99 USD/hó felhasználónként
- Productivity Suite: 15,99 USD/hó felhasználónként
Clockify értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (175+ értékelés)
- Capterra: 4,8/5 (9205+ értékelés)
Mit mondanak a Clockify-ról a valódi felhasználók?
Íme egy G2-es értékelés erről a szabadúszóknak szóló időkövető szoftverről:
Ha Ön szabadúszó vagy ügynökség, akkor tudja, mennyi munkát jelent a munkaidő kézi nyomon követése... A Clockify ezt teljes mértékben elvégzi. Ahelyett, hogy egy rendezetlen Excel-dokumentumban rögzíteném a munkaidőmet, ezzel a szoftverrel számlákat küldhetek, emlékeztetőket küldhetek és különböző ügyfelek számára munkaidőt számolhatok! Minden nap használom. Imádom, hogy a Clockify milyen egyszerűvé teszi az időkövetést, és van egy alkalmazás verziója is. A jelentések megtekintése szuper egyszerű, és fantasztikus, hogy hosszú leírásokat is hozzáadhatok.
Ha Ön szabadúszó vagy ügynökség, akkor tudja, mennyi munkát jelent a munkaidő kézi nyomon követése... A Clockify ezt teljes mértékben elvégzi. Ahelyett, hogy egy rendezetlen Excel-dokumentumban rögzíteném a munkaidőmet, ezzel a szoftverrel számlákat küldhetek, emlékeztetőket küldhetek és különböző ügyfelek számára munkaidőt számolhatok! Minden nap használom. Imádom, hogy a Clockify milyen egyszerűvé teszi az időkövetést, és van egy alkalmazás verziója is. A jelentések megtekintése szuper egyszerű, és fantasztikus, hogy hosszú leírásokat is hozzáadhatok.
📖 Olvassa el még: Hogyan találhat ügyfeleket szabadúszóként?
4. Harvest (A legjobb integrált ügyfélszámlázáshoz)
via Harvest
A Harvest áthidalja azt a bosszantó szakadékot, amely a munkaidő-nyilvántartás és a számlák küldése között fennáll. Imádom, hogy le lehet fényképezni a számlát, és az automatikusan a megfelelő projekthez kapcsolódik (nincs többé cipősdobozos könyvelés!).
Ráadásul jól együttműködik a QuickBooks és más könyvelési szoftverekkel, ami órákat takarít meg nekem az adóbevallási időszakban.
A Harvest legjobb funkciói
- Küldjön számlákat közvetlenül a Harvestből a beépített kereskedelmi számlasablonok és fizetésfeldolgozás segítségével.
- Használja a Harvest Forecast alkalmazást a csapat kapacitásának tervezéséhez és annak megtekintéséhez, hogy ki áll rendelkezésre a közelgő projektekhez.
- Lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy nyilvánosan megosztott portálokon keresztül megtekintsék a projekt előrehaladását és jóváhagyják az időbejegyzéseket.
A Harvest korlátai
- Jelentősen drágább, mint az alapvető időkövetési alternatívák.
- A felhasználók a mobilalkalmazást nehézkesnek és szűkösnek találják, ami kevésbé hatékonnyá teszi a mobil használatot.
- Az asztali és a webes felületek néha nem szinkronizálódnak teljesen, ami adatinkonzisztenciát okoz a különböző eszközök között.
A Harvest árai
- Ingyenes
- Pro: 13,75 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 17,50 USD/hó felhasználónként
Harvest értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 (815+ értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 630 értékelés)
Mit mondanak a Harvestről a valódi felhasználók?
Egy G2-es értékelő így fogalmazott:
Harvest felhasználóként elmondhatom, hogy ez egy hozzáférhető és hatékony platform, amely segít megszervezni és vizualizálni az összes munkaművelet teljesítményét, így teljes ellenőrzést biztosít minden szakmai tevékenység felett. Ezenkívül a Harvest kiemelkedik technikai képességeivel, amelyekkel vizualizálhatja az összes munkaprojektjét és teljes hatékonysággal kezelheti az idejét.
Harvest felhasználóként elmondhatom, hogy ez egy hozzáférhető és hatékony platform, amely segít megszervezni és vizualizálni az összes munkaművelet teljesítményét, így teljes ellenőrzést biztosít minden szakmai tevékenység felett. Ezenkívül a Harvest kiemelkedik technikai képességeivel, amelyekkel vizualizálhatja az összes munkaprojektjét és teljes hatékonysággal kezelheti az idejét.
5. My Hours (A legjobb vizuális projektelemzésekhez)
via My Hours
Vannak, akik táblázatokban gondolkodnak, mások színekben és diagramokban. Ha Ön a vizuális típus, akkor a My Hours tökéletesen megfelel majd Önnek.
A szabadúszóknak készült feladat sablonjaik segítettek nekem hasonló projektek felállításában. A mobilalkalmazás gyorsan reagál, ellentétben egyes versenytársakkal, amelyek mintha víz alatt futnának.
Ezenkívül exportálási lehetőségeik az adatok integritásának megőrzése mellett a legtöbb ügyfélszámlázási esetet lefedik.
A My Hours legjobb funkciói
- Használja a HoursTracker widgetet telefonja kezdőképernyőjén az azonnali időkövetéshez.
- Készítsen vizuális csapat teljesítményjelentéseket, amelyek bemutatják a termelékenységi mintákat különböző időtartamokban.
- Állítson be napi időcélokat, hogy színekkel jelölt teljesítménymutatók segítségével nyomon követhesse az előrehaladását.
A My Hours korlátai
- A hosszú listák görgetése közben a legördülő menü váratlanul bezárulhat, ami miatt manuálisan kell újra kiválasztania az ügyfeleket vagy projekteket.
- Egyes felhasználók eltéréseket jelentenek a teljes óraszám és a tizedes értékek között, illetve a jelentésekben a szűrők nem következetes működését.
- Az ingyenes csomag felhasználói nem állíthatják le az időmérőt és nem kerekíthetik az időbejegyzéseket.
- Az AI Autofill funkcióval automatikusan megjósolja és kitölti az ismétlődő bejegyzéseket a korábbi tevékenységi minták alapján.
My Hours árak
- Ingyenes
- Pro: 9 USD/hó felhasználónként
- Vállalatok: Egyedi árak
My Hours értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (több mint 260 értékelés)
- Capterra: 4,8/5 (985+ értékelés)
Mit mondanak a My Hoursról a valódi felhasználók?
Ez a G2-es értékelés jól összefoglalja:
Miután több időnyilvántartó csomagot megvizsgáltam és kipróbáltam, rájöttem, hogy a myhours felel meg leginkább az igényeimnek, mivel ez egy egyszerű, könnyen használható, webalapú időnyilvántartó és jelentéskészítő szoftver. Az ügyfélszolgálat kiváló, minden kérdésemre azonnal válaszoltak e-mailben.
Miután több időnyilvántartó csomagot megvizsgáltam és kipróbáltam, rájöttem, hogy a myhours felel meg leginkább az igényeimnek, mivel ez egy egyszerű, könnyen használható, webalapú időnyilvántartó és jelentéskészítő szoftver. Az ügyfélszolgálat kiváló, minden kérdésemre azonnal válaszoltak e-mailben.
💡 Profi tipp: Hozzon létre egy második naptárat, amelyben megtervezi álmai szabadúszó hetét: 4 órás munkanapok, hétfői megbeszélések nélkül, 90 perces intenzív munkaszakaszok stb. Ezután hasonlítsa össze a ténylegesen nyomon követett óráival. Nem azért, hogy megszégyenítse magát, hanem hogy meglássa, milyen változatát szeretné megvalósítani a munkafolyamatának.
🎥 Több időt szeretne szánni a mély munkára anélkül, hogy kiégne? Ez a videó bemutatja a legjobb időbeosztó és időkövető eszközöket, amelyek segítenek megtervezni a napját, megérteni, hova tűnik az ideje, és megőrizni a koncentrációját.
6. Timely (A legjobb automatikus háttér időkövetéshez)
via Timely
Felejtse el az időzítők indítását és leállítását; a Timely csendben fut a háttérben, és minden tevékenységét rögzíti. Ez a szabadúszóknak készült időkövető szoftver megjegyzi, mely weboldalakat látogatja, mely alkalmazásokat használ és mely dokumentumokon dolgozik.
Rájöttem, hogy a memória idővonalát ellenőrzöm, amikor nem emlékszem, mit csináltam három órával ezelőtt. Az AI javaslatok idővel egyre okosabbak lesznek, megtanulják a szokásait és automatikusan kategorizálják a munkát.
A Timely legjobb funkciói
- Engedélyezze a Privát idő szűrést, hogy kizárja a személyes böngészést és tevékenységeket a munkajelentésekből.
- Ismerje meg koncentrációs szintjét a különböző munkamenetek során a Focus Score segítségével.
- Az időbejegyzéseket automatikusan előre kitöltik az intelligens javaslatok, amelyek a viselkedéséből tanulnak.
- A Timely most kiemeli a megszakítás nélküli koncentráció időszakai, segítve Önt abban, hogy lássa, mikor végzi a legjobb munkát.
- A Memory AI elemzi a korábbi szokásait, hogy megjósolja a jövőbeli fókuszterületeit – kiválóan alkalmas a reális munkaterhelés tervezéséhez.
Időbeli korlátozások
- A folyamatos háttérfigyelés a magánéletüket fontosnak tartó felhasználók számára tolakodónak tűnik.
- Az AI-alapú kategorizálás megbízhatóvá válásához jelentős képzési időre van szükség.
- A Timely nem támogatja a beépített bérszámfejtést vagy számlázást.
- Korlátozott funkcionalitás offline vagy számítógéptől távol történő munkavégzés esetén
Időszerű árazás
- Ingyenes próba
- Starter: 11 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 20 USD/hó felhasználónként
- Korlátlan: 28 USD/hó felhasználónként
Időszerű értékelések és vélemények
- G2: 4,8/5 (450+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (215+ értékelés)
Mit mondanak a Timely-ről a valódi felhasználók?
Egy másik szabadúszó a G2-n megosztotta ezt a visszajelzést:
A legjobban az automatikus időkövetés tetszik. Minden munkámat rögzíti anélkül, hogy manuálisan el kellene indítanom vagy leállítanom az időmérőt. ADHD-s emberként az időkövetés emlékezete igazi kihívás lehet, de a Timely pontosan és könnyedén elvégzi ezt a feladatot helyettem. Őszintén szólva, ez életre szóló változást jelent a termelékenységem szempontjából.
A legjobban az automatikus időkövetés tetszik. Minden munkámat rögzíti anélkül, hogy manuálisan el kellene indítanom vagy leállítanom az időmérőt. ADHD-s emberként az időkövetés emlékezete igazi kihívás lehet, de a Timely pontosan és könnyedén elvégzi ezt a feladatot helyettem. Őszintén szólva, ez életre szóló változást jelent a termelékenységem szempontjából.
7. Hubstaff (A legjobb távoli csapatok nyomon követéséhez)
via Hubstaff
A távoli munkavégzés átláthatósága elengedhetetlen, ha elosztott csapatokat irányít. A Hubstaff ezt tevékenységfigyeléssel és képernyőképek készítésével oldja meg. A GPS-követést terepmunkához és ügyféllátogatásokhoz használtam, és megbízhatóan működik.
Nagyra értékeltem azt is, hogy a termelékenységi pulzusjelentések elemzik a nap folyamán mutatott koncentrációs képességemet.
A Hubstaff legjobb funkciói
- Figyelje a csapat aktivitásának szintjét az Aktivitási arány nyomon követésével, amely megmutatja az egérkattintásokat és a billentyűzet használatát.
- Részletes alkalmazás- és URL-figyelés segítségével pontosan láthatja, hogy csapata mely alkalmazásokat és webhelyeket használja.
- Fizesse ki a vállalkozókat a nyomon követett óráik alapján, automatikus bérszámfejtéssel a Hubstaff Talent segítségével.
A Hubstaff korlátai
- A felhasználók jelentései szerint a Hubstaff telepítése után jelentős CPU- és akkumulátor-terhelés (pl. Mac-ek túlmelegedése) tapasztalható.
- A ~10 percenkénti tétlen idő riasztások a jogos munkát tévesen inaktivitásként osztályozhatják.
- Bármely olyan munka, amely nem jár billentyűleütésekkel, tévesen nem produktív munkaidőként kerül besorolásra.
- A felhasználóknak nehézséget okoz az időzítők szerkesztése azok elindítása után, jegyzetek hozzáadása vagy az időbejegyzések összehangolása.
A Hubstaff árai
- Ingyenes próba
- Starter: 7 USD/hó felhasználónként (minimum két felhasználó)
- Grow: 9 USD/hó felhasználónként (minimum két felhasználó)
- Csapat: 12 USD/hó felhasználónként (minimum két felhasználó)
- Vállalati: 25 USD/hó felhasználónként (éves számlázás)
Hubstaff értékelések és vélemények
- G2: 4,2/5 (1440+ értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (1570+ értékelés)
Mit mondanak a Hubstaffról a valódi felhasználók?
Egy G2-es értékelés így fogalmaz:
A Hubstaff zökkenőmentes módszert kínál az időkövetéshez és a csapat termelékenységének figyelemmel kíséréséhez. A rendszer képes rendszeres képernyőképeket készíteni, a tevékenységek szintjét nyomon követni, valamint integrálható olyan projektmenedzsment eszközökkel, mint a Trello és az Asana, ami rendkívül értékessé teszi távoli csapatok számára. […] Néha a tevékenységkövetés túlságosan tolakodónak tűnhet, különösen a gyakori képernyőképek miatt. A mobilalkalmazás is hajlamos néha lemaradni vagy összeomlani, ami megzavarhatja a termelékenységet útközben.
A Hubstaff zökkenőmentes módszert kínál az időkövetéshez és a csapat termelékenységének figyelemmel kíséréséhez. A rendszer képes rendszeres képernyőképeket készíteni, a tevékenységek szintjét nyomon követni, valamint integrálható olyan projektmenedzsment eszközökkel, mint a Trello és az Asana, ami rendkívül értékessé teszi távoli csapatok számára. […] Néha a tevékenységkövetés túlságosan tolakodónak tűnhet, különösen a gyakori képernyőképek miatt. A mobilalkalmazás is hajlamos néha lemaradni vagy összeomlani, ami megzavarhatja a termelékenységet útközben.
💡 Profi tipp: Minden feladat elvégzése után értékelje 1-5-ös skálán, mennyire fáradtnak vagy energikusnak érzi magát. Ezután hetente ellenőrizze ezt a feladatért vagy ügyfélért fizetett összeggel. Így láthatóan meg fogja látni, melyik jól fizető megbízás nem éri meg a fáradtságot, és melyik alacsonyabb fizetésű megbízás hoz nyugalmat (és potenciális további értékesítési lehetőségeket).
8. TopTracker (a legjobb szabadúszó platformok integrációjához)
via TopTracker
Az Upwork vagy a Freelancer platformon dolgozik? A TopTracker közvetlenül integrálódik ezekkel a platformokkal, anélkül, hogy a szokásos megfelelőségi problémákkal kellene foglalkoznia. Ez a szabadúszók időkövető szoftvere képernyőképekkel automatikusan kezeli a platform követelményeit, így nem kell aggódnia a dokumentációs szabványok miatt.
Asztali alkalmazásuk is könnyű, és nem lassítja a számítógépét.
A TopTracker legjobb funkciói
- Használja a Smart Time Detection funkciót, amely felismeri, mikor dolgozik aktívan, és szüneteket tart a szünetek alatt.
- Használja a Munkanapló funkciót, amely 10 percenként képernyőképeket készít az aktivitási szint jelzőivel együtt.
- Engedélyezze az automatikus alkalmazásfelismerést, amely időzítőt indít el, amikor megnyit bizonyos munkával kapcsolatos alkalmazásokat.
A TopTracker korlátai
- A legtöbb előfizetési csomagban a képernyőképek készítése nem kapcsolható ki.
- A felhasználók hiányzó integrációkat említenek (pl. nincs közvetlen Payoneer vagy QuickBooks Online támogatás, hiányzik a könyvelési vagy termelékenységi eszközök szinkronizálása).
- Kevesebb harmadik féltől származó integráció, mint az általános célú időkövető eszközök esetében
TopTracker árak
- Egyedi árazás
TopTracker értékelések és vélemények
- G2: Nincs elég értékelés
- Capterra: Nincs elég értékelés
Mit mondanak a TopTrackerről a valódi felhasználók?
Íme egy első kézből származó vélemény a Capterra értékeléséből:
Tanácsadó vagyok és több különböző vállalatnak dolgozom. Ez az eszköz lehetővé teszi, hogy nagyon egyszerűen nyomon kövessem az egyes vállalatoknál eltöltött időt. Figyeli, mikor vagyok a számítógépemnél (tevékenység), és rögzíti az időt. Feladatok váltásakor vállalatokat (projekteket) válthatok.
Tanácsadó vagyok és több különböző vállalatnak dolgozom. Ez az eszköz lehetővé teszi, hogy nagyon egyszerűen nyomon kövessem az egyes vállalatoknál eltöltött időt. Figyeli, mikor vagyok a számítógépemnél (tevékenység), és rögzíti az időt. Feladatok váltásakor vállalatokat (projekteket) válthatok.
9. Jibble (A legjobb mobil eszközökön történő időkövetéshez)
via Jibble
A mobil időkövetés általában utólagos ötletnek tűnik. A Jibble ezt megfordítja, és a mobil eszközöket teszi az elsődleges élménnyé.
Rendkívül hasznosnak találtam a geofencing funkciót; az időzítők automatikusan elindulnak, amikor megérkezik az ügyfél helyszínére. A beacon technológia beltérben is működik, ahol a GPS általában nem. Az offline nyomon követés internetkapcsolat nélkül is folytatódik, és később automatikusan szinkronizálja az összes adatot.
A Jibble legjobb funkciói
- Ellenőrizze az alkalmazottak személyazonosságát arcszkenneléssel és arcfelismerő technológiával.
- Automatikusan regisztrálja az alkalmazottak érkezését, amikor belépnek a kijelölt munkaterületekre.
- A Kiosk Mode segítségével alakítsa táblagépeit több csapattag számára megosztott időmérő órákká.
A Jibble korlátai
- Sok szabadúszó és kisvállalkozás tapasztalja, hogy ezek a szoftverek nem könnyen kapcsolódnak össze az összes termelékenységi vagy számlázási platformjukkal.
- Az alapvető jelentési lehetőségek nem érnek fel a speciális szabadúszó időkövető szoftverek részletességével.
- A felhasználók bejelentkezési problémákról, késleltetett be- és kijelentkezésekről, lefagyott képernyőkről és alkalmi szinkronizálási problémákról számolnak be a mobilalkalmazás és a böngésző között.
A Jibble árai
- Ingyenes
- Prémium: 4,99 USD/hó felhasználónként
- Ultimate: 9,99 USD/hó felhasználónként
- Vállalatok: Egyedi árak
Jibble értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (több mint 160 értékelés)
- Capterra: 4,9/5 (1470+ értékelés)
Mit mondanak a Jibble-ről a valódi felhasználók?
Egy Reddit-vélemény ből, amely ezt a szabadúszóknak készült időkövető szoftvert értékeli:
Már néhány éve használom a Jibble-t, és úgy találom, hogy ez a legjobb a piacon. Nagyon felhasználóbarát felület, zökkenőmentesen válthatunk a webböngésző és az alkalmazás között, ugyanazon fiókban különböző tevékenységeket lehet rögzíteni, és az ingyenes verzió is rengeteg lehetőséget kínál. Természetesen a prémium verzió még több fantasztikus eszközt kínál. Összességében csapatunk nagyon elégedett a Jibble-lel (mielőtt rátaláltunk a Jibble-re, kipróbáltunk néhány másikat is, de azóta nem kellett tovább keresnünk!)
Már néhány éve használom a Jibble-t, és úgy találom, hogy ez a legjobb a piacon. Nagyon felhasználóbarát felület, zökkenőmentesen válthatunk a webböngésző és az alkalmazás között, ugyanazon fiókban különböző tevékenységeket lehet rögzíteni, és az ingyenes verzió is rengeteg lehetőséget kínál. Természetesen a prémium verzió még több fantasztikus eszközt kínál. Összességében csapatunk nagyon elégedett a Jibble-lel (mielőtt rátaláltunk a Jibble-re, kipróbáltunk néhány másikat is, de azóta nem kellett tovább keresnünk!)
10. TimeCamp (A legjobb átfogó projektelemzéshez és fejlett jelentéskészítéshez)
via TimeCamp
Adatmániákusok, ez nektek szól!
A TimeCamp részletes költségelemzés és költségvetés-nyomon követés révén mélyrehatóan elemzi a projektek jövedelmezőségét. A szabadúszóknak készült időkövető szoftver közvetlenül összekapcsolja az időadatokat a pénzügyi mutatókkal, megmutatva, mely projektek hoznak pénzt, és melyek csak elfoglalják az idődet.
A számítógépes tevékenységek nyomon követése hasznosnak bizonyul a napi termelékenységi mintáim megértésében. Mivel a számlázási díjaim projektenként és ügyfélenként változnak, a Gantt-diagramokra támaszkodtam, hogy a tényleges időkövetési adataim mellett a projekt ütemtervét is láthassam.
A TimeCamp legjobb funkciói
- Hozzon létre számlázható és nem számlázható díjkategóriákat, különböző óradíjakkal a különböző munkatípusokhoz.
- Készítsen jövedelmezőségi jelentéseket, amelyekből kiderül, mely projektek és ügyfelek a legjövedelmezőbbek.
- Engedélyezze az automatikus időkövetést, amely érzékeli, amikor Ön bizonyos alkalmazásokon vagy webhelyeken dolgozik.
- Azonnali értesítést kap, ha a nyomon követett órák meghaladják a projekt vagy az ügyfél által megadott határértéket.
- Elemezze az összes ügyfélnél elért bevételeket és költségeket, hogy meghatározza, hol a legértékesebb az ideje.
A TimeCamp korlátai
- Az ingyenes csomag jelentősen korlátozza a kezelhető projektek és felhasználók számát.
- Az automatizált kulcsszó- vagy tétlen időkövetés manuális ellenőrzést és javítást igényel, mivel tévesen osztályozhatja vagy elhagyhatja a bejegyzéseket.
A TimeCamp árai
- Ingyenes
- Starter: 3,49 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 4,49 USD/hó felhasználónként
- Ultimate: 6,99 USD/hó felhasználónként
- Vállalatok: Egyedi árak
TimeCamp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (345+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (595+ értékelés)
Mit mondanak a TimeCamp-ről a valódi felhasználók?
Ez a G2-es értékelés keltette fel az érdeklődésemet:
Több mint egy éve használom a TimeCampot egyéni felhasználóként. Freiberufler vagyok, ezért számomra nagyon fontos tudni, hogy mennyit költöttem az egyes projektekre. Ennek fényében a TimeCamp nagyon hasznosnak bizonyult! Számos hasznos funkcióval rendelkezik, például automatikus projektkövetővel, feladatwidgetekkel, heti munkaidő-nyilvántartásokkal és előrehaladási jelentésekkel. Ráadásul nagyon kényelmes a használata. Egyszerűen telepítettem a számítógépemre, és minden nap nyomon követi a tevékenységemet.
Több mint egy éve használom a TimeCampot egyéni felhasználóként. Freiberufler vagyok, ezért számomra nagyon fontos tudni, hogy mennyit költöttem az egyes projektekre. Ennek fényében a TimeCamp nagyon hasznosnak bizonyult! Számos hasznos funkcióval rendelkezik, például automatikus projektkövetővel, feladatwidgetekkel, heti munkaidő-nyilvántartásokkal és előrehaladási jelentésekkel. Ráadásul nagyon kényelmes a használata. Egyszerűen telepítettem a számítógépemre, és minden nap nyomon követi a tevékenységemet.
⚙️ Bónusz: Kíváncsi vagy, hogyan kezdtem el szabadúszóként dolgozni? Ez az útmutató arról, hogyan lehet szabadúszóvá válni, segített nekem megtenni ezt a lépést.
11. Everhour (A legjobb projektmenedzsment integrációhoz)
via Everhour
Kipróbáltam az Everhour szoftvert, hogy értékeljem időkövetési és projektmenedzsment képességeit. Az Everhour kiemelkedik a népszerű projektmenedzsment platformokkal való zökkenőmentes integrációjával, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a feladatokat nyomon követhető időbejegyzésekké alakítsák anélkül, hogy duplikálnák a munkát.
A szabadúszóknak készült időkövető szoftverek segítségével könnyen összehasonlíthatóak a becsült és a tényleges munkaórák, nyomon követhetőek a költségvetések, és közvetlenül a projektadatokból készíthetők a számlák.
Az Everhour legjobb funkciói
- Kövesse nyomon a projekt becsült előrehaladását valós időben a PM eszközömön, amely költségvetés-nyomonkövetési funkciókkal is rendelkezik.
- Készítsen idő-becslés jelentéseket, amelyekben összehasonlítja a tervezett órákat a feladatokra ténylegesen fordított idővel.
- Készítsen ügyfél-hozzáférési portálokat az érdekelt felek számára, hogy megtekinthetik a projekt előrehaladását és az időösszefoglalókat.
Az Everhour korlátai
- Meglévő előfizetés szükséges a támogatott projektmenedzsment eszközökhöz.
- Korlátozott önálló funkcionalitás, ha integrált platformoktól függetlenül használják
- Az ingyenes csomag korlátozza a használható projektek és integrációk számát.
Everhour árak
- Ingyenes
- Csapat: 10 USD/hó
Everhour értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (175+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (430+ értékelés)
Mit mondanak az Everhourról a valódi felhasználók?
Íme, mi volt a döntő egy Reddit-felhasználó számára:
Imádom az Everhour integrációt. Nem tökéletes, mint az erőforrás-tervező, és a kapacitástervezés sem a legjobb. De remekül teljesít, lehetővé teszi az embereknek, hogy feladat szinten foglaljanak időt, jelöljék meg számlázhatónak vagy nem számlázhatónak, és elég jól integrálódik a QBO-val, csak egy apró kellemetlenséggel, hogy a számlaszám nem kerül át. A jelentések is elég jók, de exportálhatók .csv formátumba, és az adatokkal bármit megtehetünk.
Imádom az Everhour integrációt. Nem tökéletes, mint az erőforrás-tervező, és a kapacitástervezés sem a legjobb. De remekül teljesít, lehetővé teszi az embereknek, hogy feladat szinten foglaljanak időt, jelöljék meg számlázhatónak vagy nem számlázhatónak, és elég jól integrálódik a QBO-val, csak egy apró kellemetlenséggel, hogy a számlaszám nem kerül át. A jelentések is elég jók, de exportálhatók .csv formátumba, és az adatokkal bármit megtehetünk.
📖 Olvassa el még: Tudjon meg többet a ClickUp és az Everhourhoz hasonló eszközök integrációjáról.
12. TMetric (A legjobb részletes munkaklasszifikációhoz)
via TMetric
Mint szervezési mániákus, élveztem a TMetric munkaklasszifikációjának kipróbálását. Ez lehetővé teszi a projektek részletes hierarchiákba rendezését egyéni címkék és kategóriák segítségével, ami a komplex számlázási helyzeteket kezelhetőbbé teszi.
Az alapvető nyomon követésen túl a desktop widget gyors hozzáférést biztosít az időzítő vezérlőkhöz és a projektek közötti váltáshoz, míg a böngészőbővítmény zökkenőmentesen követi nyomon a webalapú munkát.
A TMetric legjobb funkciói
- A Smart Idle Detection funkcióval szüneteltetheti az időzítőt, ha a számítógép egy ideig nem aktív.
- Töltse le a webes időkövető kiterjesztést, hogy Chrome, Firefox és Safari böngészőkben is használhassa.
- Részletes munkaidő-nyilvántartásokat készíthet csatolt fájlokkal, megjegyzésekkel és képernyőképekkel a teljes dokumentáció érdekében.
A TMetric korlátai
- Csak egy számlázási díjszabás van fiókonként (vagy csapattagonként), ami korlátozó lehet azoknak a szabadúszóknak, akik különböző árkategóriájú ügyfeleket kezelnek.
- A számlák vizuálisan nem testreszabhatók (nincs logó vagy márka színek).
- Az eszköz nem rendelkezik beépített túlórák nyomon követési funkcióval, és nem képes automatikusan leállítani vagy beütemezni az ebédszüneteket.
- A jelentések egyszerű listák, korlátozott vizuális ábrázolással; hiányoznak a diagramok és az időszakok összehasonlítása.
TMetric árak
- Ingyenes próba elérhető
- Professzionális: 5 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 7 USD/hó felhasználónként
- Vállalatok: Egyedi árak
TMetric értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (110+ értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 250 értékelés)
Mit mondanak a TMetricről a valódi felhasználók?
Egy G2-es értékelés szerint ez a szabadúszóknak készült időkövető szoftver:
Ez az eszköz számomra elképesztő, mert megmutatja, mennyi időt szánok az egyes ügyfeleimre, és mennyire jövedelmezőek
Ez az eszköz számomra elképesztő, mert megmutatja, mennyi időt szánok az egyes ügyfeleimre, és mennyire jövedelmezőek
13. Fanurio (A legjobb professzionális szolgáltatások számlázásához)
via Fanurio
Ez a szabadúszóknak készült időkövető szoftver kezeli a megbízási díjak és a haladási számlák kiszámlázását, amit korábban manuálisan végeztem. Ügyfeleim a kliensportálokon keresztül ellenőrizhetik a projekt haladását és a számlázás állapotát, így kevesebb állapotjelentő e-mailt kapok.
A tanulási görbe azonban meredekebb volt, mint vártam. A kiadások nyomon követése ugyan átfogó, de a kisebb tételek esetében több manuális bevitelt igényel, mint szeretném.
A Fanurio legjobb funkciói
- Alkalmazzon alkalmazásalapú időzítő-indítókat, amelyek automatikusan elkezdenek időkövetést, amikor megnyit bizonyos programokat.
- Készíts professzionális számlákat a vállalatod arculatával, logójával és egyedi fizetési feltételeivel!
- Kövesse nyomon a részletes kiadásokat, beleértve a megtett kilométerek számítását, az anyagköltségeket és az alvállalkozói díjakat.
A Fanurio korlátai
- Az új felhasználók gyakran nehezen boldogulnak a beállítással és a navigációval, mivel a funkciók el vannak rejtve a menükben.
- Korlátozott csapatmunkára alkalmas funkciók többszemélyes projektekhez
- Egyszeri licencének ára drágának tűnhet a modern előfizetéses eszközökhöz képest.
Fanurio árak
- Éves karbantartási terv: 29 USD/év
- Éves karbantartási terv (meghosszabbítás): 19 USD/év
Fanurio értékelések és vélemények
- G2: Nincs elég értékelés
- Capterra: Nincs elég értékelés
Mit mondanak a Fanurio-ról a valódi felhasználók?
Hallgassa meg a Capterra egyik értékelőjének véleményét:
Nem vagyok különösebben szervezett pénzügyi ember. Ez a program megmentette az életemet. És mivel összekapcsolódik a Quickbooks programmal, kevesebb időt kell fordítanom a számlázás és a behajtás kezelésére, és több időt tudok fordítani a cashflow generálására.
Nem vagyok különösebben szervezett pénzügyi ember. Ez a program megmentette az életemet. És mivel összekapcsolódik a Quickbooks programmal, kevesebb időt kell fordítanom a számlázás és a behajtás kezelésére, és több időt tudok fordítani a cashflow generálására.
💡 Profi tipp: Gyakran vesztegetjük az időnket apró döntések meghozatalával: Vegyem fel ezt a hívást? Küldjem el most a tervezetet? Csoportosítsam ezt? Jegyezze fel, hány döntést hozott egy munkaszakasz alatt, és mennyi időt vett igénybe mindegyik. Ez a döntési adója. Tervezzen rendszereket, hogy csökkentse azt.
14. RescueTime (A legjobb a termelékenységi minták elemzéséhez)
via RescueTime
Amikor kipróbáltam a RescueTime szabadúszóknak készült időkövető szoftverét, az minden tevékenységet produktív, semleges vagy figyelemelterelő munkaként kategorizált. A heti jelentések meglepetést okoztak, mert megmutatták, hogy valójában mire fordítom az időmet, és hogy mit gondolok, mire fordítom.
Célokat is kitűzhettem, hogy a fontos projektekre tudjak koncentrálni, és a FocusTime funkció blokkolja a figyelmet elterelő weboldalakat a kijelölt munkaidő alatt. A hátránya, hogy ez pusztán passzív időkövetés – nincs manuális időbejegyzés az offline munkához vagy konkrét projekt számlázásához.
A RescueTime legjobb funkciói
- Hozzáférés részletes tevékenységi jelentésekhez, amelyek pontosan megmutatják, mennyi időt töltött különböző alkalmazásokban és webhelyeken.
- Állítson be napi célokat a produktív időre vonatkozóan, és kapjon értesítést, ha elmarad a tervtől.
- Heti összefoglaló e-maileket kap, amelyek kiemelik termelékenységi mintáit és eredményeit.
A RescueTime korlátai
- A jelentések és a műszerfalak zavarosnak tűnhetnek; a részletes ütemtervek több oldalt is elfoglalhatnak, és nehéz őket hatékonyan áttekinteni.
- Nincs beépített számlázási vagy ügyfélszámlázási funkció
RescueTime árak
- Ingyenes
- Solo: 9 USD/hó
- Solo+: 15 USD/hó
- Csapat: 12 USD/hó felhasználónként
- Team+: 18 USD/hó felhasználónként
RescueTime értékelések és vélemények
- G2: 4,2/5 (90+ értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (140+ értékelés)
Mit mondanak a RescueTime-ról a valódi felhasználók?
Íme egy Reddit-felhasználó véleménye:
Teljesen új vagyok a Rescue Time-ban, de épp most iratkoztam fel a 2 hetes próbaidőszakra, mert a munkaidő-nyilvántartási funkció egyszerűnek és tökéletesnek tűnik egy olyan szabadúszó számára, mint én. Néhány funkciónak hiányzik a dokumentációja, de frissnek tűnik.
Teljesen új vagyok a Rescue Time-ban, de épp most iratkoztam fel a 2 hetes próbaidőszakra, mert a munkaidő-nyilvántartási funkció egyszerűnek és tökéletesnek tűnik egy olyan szabadúszó számára, mint én. Néhány funkciónak hiányzik a dokumentációja, de frissnek tűnik.
15. Memtime (A legjobb automatikus tevékenység-rekonstrukcióhoz)
via Memtime
A Memtime az automatikus időkövetést a legtöbb eszköznél tovább viszi, minden dokumentumot, programot és böngésző tevékenységet rögzít anélkül, hogy megzavarná a munkafolyamatot. Az eszköz teljesen csendesen működik, és minden programot, dokumentumot és weboldalt rögzít, amelyet a nap folyamán használ.
Megnyugtató volt számomra, hogy az adatvédelmet helyezik előtérbe, mivel az összes adat a helyi gépen marad. És ami még jobb: a projektek hozzárendelése visszamenőlegesen történik, így soha nem kell megszakítania a munkamenetét az időzítők kezelése miatt.
A Memtime legjobb funkciói
- Tekintse át teljes tevékenységi idővonalát, hogy megtekintse az összes dokumentumot, alkalmazást és webhelyet, amelyeket megnyitott.
- A memória idővonalán visszamenőleges időkiosztással kategorizálhatja a napokkal vagy hetekkel ezelőtti munkákat.
- Az intelligens keresési funkcióval gyorsan megtalálhatja a konkrét munkameneteket vagy projekttevékenységeket.
Memtime korlátozások
- A műszerfal és a jelentések testreszabási lehetőségei korlátozottak; az exportálási lehetőségek csak alapvető CSV formátumra korlátozódnak, és nincs integrált bérszámfejtési vagy számlázási funkció.
- A hatékony visszamenőleges időkiosztás és projektkategorizálás tanulási görbéje
Memtime árak
- Ingyenes próba
- Alap: 18 USD/hó felhasználónként (negyedévente számlázva)
- Connect: 26 USD/hó felhasználónként (negyedévente számlázva)
- Prémium: 35 USD/hó felhasználónként (negyedévente számlázva)
- Vállalatok: Egyedi árak
Memtime értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (185+ értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 120 értékelés)
Mit mondanak a Memtime-ról a valódi felhasználók?
Íme, mit írt egy G2-es értékelés erről a szabadúszóknak szóló időkövető szoftverről:
Nagyra értékelem, hogy a Memtime egyszerűsíti az időkövetési folyamatot szabadúszóként. Az automatizált követési funkciók jelentősen csökkentik a kézi adatbevitelt, így hetente jelentős időt takarítok meg. Az intuitív felületnek köszönhetően könnyű volt elkezdeni a használatát, anélkül, hogy hosszadalmas képzésre lett volna szükség. Különösen értékelem a világos jelentéskészítési funkciókat, amelyek betekintést nyújtanak a munkaidőm felhasználásába, és segítenek azonosítani azokat a területeket, ahol javíthatom a hatékonyságomat és jobban eloszthatom az időmet a különböző projektek között.
Nagyra értékelem, hogy a Memtime egyszerűsíti az időkövetési folyamatot szabadúszóként. Az automatizált követési funkciók jelentősen csökkentik a kézi adatbevitelt, így hetente jelentős időt takarítok meg. Az intuitív felületnek köszönhetően könnyű volt elkezdeni a használatát, anélkül, hogy hosszadalmas képzésre lett volna szükség. Különösen értékelem a világos jelentéskészítési funkciókat, amelyek betekintést nyújtanak a munkaidőm felhasználásába, és segítenek azonosítani azokat a területeket, ahol javíthatom a hatékonyságomat és jobban eloszthatom az időmet a különböző projektek között.
⚙️ Bónusz: Nézze meg ezeket az időgazdálkodási tippeket és szabadúszói trükköket, amelyekre esküszöm!
Az óráim? Megoldva, köszönhetően a ClickUp-nak.
Elég sok időkövető eszközt kipróbáltam ahhoz, hogy tudjam, mi működik és mi csak időpazarlás. Nincs szükségem újabb alkalmazásra, amely csak az órákat rögzíti, és azt sem tudom, mit tegyek vele.
A ClickUp segítségével áttekinthető képet kapok a munkámról. Nyomon követhetem a feladatokra fordított órákat, megtekinthetem az élő becsléseket és a műszerfalakat, amelyek megmutatják, mi számlázható, mi késedelmes és mire fordítom az időmet. Ez segít jobban tervezni, pontosan árazni a munkámat és megérteni, hogyan osztom el az időmet az ügyfelek és a projektek között.
Más eszközök segítettek a nyomon követésben. A ClickUp segít fejlődni. Ez az, ami számomra fontos: egy világos, célirányos és skálázható szabadúszó munkafolyamat kialakítása.
Ha komolyan gondolja, hogy saját idejét szeretné irányítani, kezdje a ClickUp-pal. ✅