A szakemberek közel 40%-a manuálisan követi nyomon a teendőket, ami időigényes és hibalehetőségekkel járó folyamat. Ez csökkentheti a munkavállalók elkötelezettségét és kedvezőtlenül befolyásolhatja a szervezeti célokat.
A Blitzit gyors, egyszerű feladatkezelést ígér, ami frissítő lehet egyéni felhasználók vagy kis csapatok számára.
A vállalkozásoknak azonban erősebb együttműködésre, mélyebb integrációra és okosabb elemzésekre van szükségük – ezek olyan alapvető területek, ahol a Blitzit korlátozott lehet. Hiányzik belőle a komoly munkafolyamatokhoz szükséges tervezési mélység, jelentéskészítési képesség és testreszabhatóság. Az olyan funkciók, mint a tömeges szerkesztés, a feladatok függőségei és a mobil támogatás vagy fejletlenek, vagy béta verzióban vannak, vagy egyáltalán hiányoznak.
Tehát, ha a Blitzit nem felel meg a munkafolyamat igényeinek, mit tegyen?
Egyszerű. Keressen olyan alternatívákat, amelyek továbbfejlesztett változatai. És ne aggódjon, rengeteg lehetőség közül választhat.
Akár egyedi munkafolyamatokra, valós idejű együttműködésre vagy automatizálásra van szüksége, ez az útmutató bemutatja a legjobb Blitzit alternatívákat, segítve Önt a felesleges munkák kiküszöbölésében és a szervezettség megőrzésében.
Mi az a Blitzit?
A Blitzit egy termelékenységi alkalmazás, amelynek célja, hogy segítse a felhasználókat a nap folyamán a szervezettség és a koncentráció fenntartásában. A Blitzit felhasználóbarát felülete beépített koncentrációt fokozó eszközökkel, időblokkoló funkciókkal és egyszerű teendőlistával segít a nagy hatással bíró feladatok elvégzésében.
A feladatprioritizálási funkciója biztosítja, hogy a fontos munkák el legyenek végezve, kifogások nélkül. Ezenkívül a Pomodoro időzítő strukturált munkaszünetekkel és szünetekkel ösztönzi a mély koncentrációt.
A Blitzit a termelékenységet játékossá teszi, ami további motivációt jelent. Ahogy a feladatokat kipipálja, pontokat szerez és szintet lép, ami megerősíti az elért eredmények érzését.
Mindezek ellenére a Blitzit leginkább egyéneknek, nem pedig csapatoknak alkalmas. Segít a magányos felhasználóknak a feladatok nyomon követésében, de nem képes kezelni a projektek összetettségét – ami egy fejlett feladatkezelő szoftver egyik legfontosabb funkciója.
📖 Olvassa el még: A legjobb teendőlista-példák a maximális termelékenységért a munkahelyen
Miért érdemes a Blitzit alternatíváit választani?
A minimalista felület és a termelékenységre fókuszáló eszközök ellenére sok felhasználó robusztusabb, több funkcióval rendelkező alternatívákat keres a munkafolyamatok racionalizálása érdekében.
Nincs olyan fejlett tervezési funkciója, mint a tömeges szerkesztés, a függőségek és a természetes nyelvű feladat létrehozás, amelyek az AI termelékenységi eszközök korában egyre inkább alapvetővé válnak.
Ezenkívül a Blitzit több alapvető funkciója és mobilalkalmazásai még nem kerültek kiadásra. Az iOS-alkalmazás például még béta verzióban van, az Android-verzió pedig még nem jelent meg, ami különbségeket eredményez a Blitzit és versenytársai között.
Íme a Blitzit legfontosabb korlátai, amelyeket érdemes figyelembe venni:
- A Blitzit nem rendelkezik vállalati szintű funkciókkal, mint például az együttműködés, a munkafolyamat-kezelés és a mélyreható elemzés. Szűrők és tömeges műveletek nélkül nehéz kezelni a számos címkét.
- Alapvető jelentéseket ad az eltöltött időről, de nem nyújt termelékenységi útmutatást vagy megvalósítható betekintést. Hiányoznak belőle a munkafolyamat hatékonyságának javítására vonatkozó javaslatok.
- Harmadik féltől származó integrációi a ClickUp, a Notion és a Google Naptárra korlátozódnak, ami megnehezíti a projektek és a kommunikáció központosítását.
- A Blitzit alkalmazás nem működik a weben; le kell töltened.
- Más feladatkezelő alkalmazásokkal ellentétben a Blitzit nem kínál ingyenes csomagot.
A Blitzit alternatívái egy pillantásra
Előnyei ellenére a Blitzit nem olyan kifinomult, mint a már bevált eszközök. Ha fejlett feladat-automatizálást, mélyebb integrációt vagy akár ingyenes feladatkezelőt keres, számos alternatíva áll rendelkezésre.
Íme egy rövid összefoglaló a Blitzit alternatíváiról és azok felhasználási eseteiről:
| Eszköz | Főbb funkciók | A legjobb | Árak* |
| ClickUp | Automatizálás, AI asszisztens (ClickUp Brain), időkövetés, célkövetés, Gantt-diagramok, testreszabható feladatok és nézetek | Kis- és nagyvállalati csapatok, amelyek egy all-in-one feladat- és munkafolyamat-kezelő platformot keresnek | Ingyenes csomag elérhető; Vállalatok számára testreszabási lehetőségek állnak rendelkezésre. |
| Trello | Kanban-stílusú táblák, Butler automatizálás, valós idejű együttműködés, integráció a Slack, Drive és Jira alkalmazásokkal | Vizuális szemléletű csapatok és egyének, akik könnyű projektekkel foglalkoznak | Ingyenes csomag elérhető; a fizetős csomagok ára 6 USD/felhasználó/hónap-tól kezdődik. |
| Asana | Portfóliók projektcsoportosításhoz, Gantt-diagramok, feladatfüggőségek, valós idejű frissítések | Komplex projekteket nyomon követő, többfunkciós csapatok | Ingyenes csomag elérhető; a fizetős csomagok ára 13,49 USD/felhasználó/hónap-tól kezdődik; egyedi árak vállalatok számára. |
| Monday. com | Munkaterhelés-irányítópult, drag-and-drop ütemezés, automatizálás, idővonal/naptár integráció | Menedzserek és csapatok, akik egyensúlyt teremtenek a munkavállalók munkaterhelése és ütemterve között | Ingyenes csomag elérhető; fizetős csomagok 12 USD/felhasználó/hónap áron; vállalati csomag: egyedi árazás |
| Notion | Egyedi munkafolyamatok, feladat tulajdonságok, valós idejű nézetek (táblák, táblázatok, idővonalak), automatizálás, sablonok | Mélyreható testreszabást igénylő egyének és kis csapatok | Ingyenes csomag elérhető; fizetős csomagok 12 USD/felhasználó/hónap áron; vállalati csomag: egyedi árazás |
| Todoist | Természetes nyelvű feladatbeviteli, projekt hierarchia, megosztott irányítópultok, csapat hozzáférés-vezérlés | Egyének és csapatok, akik egyszerű felületen szervezik komplex munkafolyamataikat | Ingyenes csomag elérhető; a fizetős csomagok ára 5 USD/felhasználó/hónap-tól kezdődik. |
| Wrike | Űrlapalapú munkafolyamatok, feladatok automatizálása, sablonok, valós idejű riasztások | A strukturált munkafolyamatokat használó csapatok kezelik a kéréseket vagy jóváhagyásokat | Ingyenes csomag elérhető; fizetős csomagok 10 USD/felhasználó/hónap áron; vállalati csomag: egyedi árazás |
| Hive | AI asszisztens (HiveMind), teljesítményjelentések, csevegésintegráció, időkövetés | Marketing- és ügyfélcsapatok a munkafolyamatok automatizálásával és az előrehaladás nyomon követésével | Ingyenes csomag elérhető; fizetős csomagok ára 7 USD/felhasználó/hónap-tól kezdődik; vállalati csomag: egyedi árazás |
| MeisterTask | Kanban táblák, munkafolyamat-automatizálás, Slack/Teams/Zapier integrációk, mobil támogatás | Kis csapatok, amelyek alapvető projektmenedzsmentet igényelnek automatizálással | Ingyenes csomag elérhető; fizetős csomagok 9 USD/felhasználó/hónap áron; vállalati csomag: egyedi árazás |
| Basecamp | Üzenőfalak, dombdiagramok, automatikus bejelentkezés, fájlmegosztás | Csapatok, amelyeknek egyszerűsített kommunikációra és feladatkövetésre van szükségük | Ingyenes csomag elérhető; a fizetős csomagok ára 15 USD/felhasználó/hónap-tól kezdődik. |
| Microsoft To Do | Feladatjavaslatok, emlékeztetők, ellenőrzőlista-sablonok, Outlook-integráció | Egyének és csapatok a Microsoft ökoszisztémán belül | Örökre ingyenes |
A legjobb Blitzit alternatívák
Hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál?
Szerkesztői csapatunk átlátható, kutatásokon alapuló és gyártóktól független folyamatot követ, így biztos lehet benne, hogy ajánlásaink a termékek valós értékén alapulnak.
Itt található egy részletes összefoglaló arról, hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál.
A nem összekapcsolt eszközök lassítják a munkát, frusztrálják az alkalmazottakat és hozzájárulnak a kimerültség növekedéséhez.
A kiégett alkalmazottak 2,6-szor nagyobb valószínűséggel mondanak fel, ami a vállalatoknak az éves fizetésük 33%-át kitevő költségeket jelent az új alkalmazottak felvételével.
A Blitzit legjobb alternatívája kezeli a műveleteket, csökkenti a manuális munkát és fenntartja a csapat elkötelezettségét. Íme néhány legjobb lehetőség:
1. ClickUp (a legjobb all-in-one munkamenedzsmenthez)
A ClickUp a munka mindenre kiterjedő alkalmazása, amely projektmenedzsmentet, dokumentumokat és csapatkommunikációt egyesít egy platformon – mindezt a következő generációs AI automatizálás és keresés segítségével.
Ez egy nagyon ajánlott, megbízható Blitzit alternatíva. Nézzük meg, miért!
A ClickUp Automations automatikusan létrehozza a feladatokat és alfeladatokat, kiosztja azokat, és értesíti az érintetteket a megadott kiváltó okok és feltételek alapján, így kiküszöbölve az ismétlődő munkát.
📌 Például, amikor a HR új munkavállaló profilját hozzáadja a ClickUp-hoz, a ClickUp feladatlistát generál a dokumentumok ellenőrzéséhez, a képzéshez és az üdvözlő megbeszélésekhez a felvételi vezető számára.
Ez a funkció felbecsülhetetlen értékű a többszintű jóváhagyási folyamatokkal rendelkező, szigorú szabályozási követelményekkel rendelkező iparágakban.
A ClickUp Brain, a beépített és kontextusérzékeny AI-asszisztens, egy egyedülálló termelékenységi eszköz, amely AI-alapú írás, dokumentum- és tevékenységösszefoglalás, valamint természetes nyelvű feladat-automatizálás segítségével megkönnyíti a mindennapjait. A csapatok egyszerű utasítások segítségével használhatják feladatleírások, alfeladatok és projektösszefoglalók létrehozására. Azonnal megírhatnak e-maileket, jelentéseket és standup frissítéseket. Sőt, egy eszközön belül ötleteket is gyűjthetnek és a munkaterület adatait is elemezhetik.
Az AI használatával a termelékenység és a munkafolyamatok kezelése terén hetente több órányi kézi munkát takaríthat meg.
💡 Profi tipp: Az Autopilot Agents használatával a ClickUp segítségével nem csak egyszerű munkafolyamatokat automatizálhat , hanem intelligens, kontextusérzékeny műveleteket is. A Blitzit manuális feladatnaplózásával ellentétben a ClickUp olyan AI-támogatást nyújt, amely alkalmazkodik, tanul és órákat takarít meg a rutinmunkából.
Íme néhány példa:
- Intelligens feladat létrehozás és kiosztás: Az Autopilot Agents figyelemmel kíséri az űrlapok benyújtását vagy a találkozók jegyzetét, automatikusan feladatokat generál, határidőket állít be, és a csapat rendelkezésre állása alapján kiosztja azokat – nincs szükség manuális bevitelre vagy nyomon követésre.
- AI-vezérelt összefoglalók és állapotfrissítések: A frissítések vagy dokumentumszerkesztések fogadását követően az ügynökök összefoglalhatják a változásokat, kivonhatják a lényeget, és közvetlenül a Csatornákba vagy a Műszerfalakra tehetik közzé az állapotfrissítéseket, így mindenki kézzel végzett munkavégzés nélkül is tájékozott maradhat.
A teendőket ClickUp feladatokként listázhatja, és prioritásokat, határidőket, függőségeket és egyéni mezőket állíthat be, hogy a feladat összes kontextusát rögzítse. A haladás könnyen megtekinthető a több mint 15 ClickUp nézeten keresztül, beleértve a listákat, táblákat vagy naptárakat.
📌 Például egy termékbevezetést tervező marketingcsapat a kampányindítási feladatot alfeladatokra bonthatja, mint például tartalomkészítés, lektorálás, közzététel és nyomon követés. Ezt követően ezeket az egyedi feladatokat határidővel rendelkezőként kioszthatják szövegíróknak, grafikusoknak, szerkesztőknek, közösségi média menedzsereknek stb. , hogy biztosítsák a világosságot és a felelősségre vonhatóságot.
Mi a helyzet a termelékenység nyomon követésével, kérdezitek?
A Blitzit alapvető jelentéseivel ellentétben a ClickUp projektidő-nyomkövetési funkciói lehetővé teszik, hogy másodpercre pontosan nyomon kövesse az egyes feladatokra fordított időt, és pontosan mérje az egyéni és a csapat termelékenységét. Ez segít a források hatékony elosztásában.
📌 Például egy több ügyfélprojektet végző tervezőiroda nyomon követheti az egyes feladatokra fordított időt – brainstorming, tervezés és javítások. Ez pontos számlázást eredményez, megakadályozza a túlterheltséget és javítja a jövőbeli projektbecsléseket.
A ClickUp legjobb funkciói
- Állítsa be és kövesse nyomon a sprint célokat, a heti értékesítési célokat és egyebeket a ClickUp Goal Tracking segítségével.
- A ClickUp Dashboards vizuális adatelemzéseivel korán felismerheti a késedelmeket és a hatékonysági hiányosságokat.
- Javítsa a csapat kommunikációját dokumentumok megosztásával, megjegyzések hozzáadásával és a feladatok közvetlen megbeszélésével a ClickUp-on belül. A ClickUp Chat funkciót egyéni és csoportos beszélgetésekhez is használhatja.
- A ClickUp Gantt-diagram nézetével vizualizálhatja projektje ütemtervét és függőségeit.
- Készítsen egyedi ClickUp integrációkat a ClickUp nyílt API-jával a testreszabott automatizálás és adatszinkronizálás érdekében.
A ClickUp korlátai
- A kezdők vagy azok, akik még nem ismerik a feladatkezelő alkalmazásokat, a rengeteg funkció miatt könnyen túlterhelteknek érezhetik magukat.
ClickUp árak
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 10 000 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 4000 értékelés)
Mit mondanak a ClickUp-ról a valódi felhasználók?
A TrustRadius egyik véleménye így fogalmaz:
Minden szervezetnek, amelynek nehézségei vannak a projektjei kezelésével, a ClickUp segítséget nyújt a feladatok közös elvégzésében. Ezzel a szoftverrel a felhasználók nyomon követhetik a teendőlista tételeit, és a megadott időn belül elvégezhetik a feladatokat. Emellett segít a projektmenedzsment csapatnak nyomon követni a projektek általános előrehaladását, hogy biztosítsák a határidők betartását.
Minden szervezetnek, amelynek nehézségei vannak a projektjei kezelésével, a ClickUp segítséget nyújt a feladatok közös elvégzésében. Ezzel a szoftverrel a felhasználók nyomon követhetik a teendőlista tételeit, és a megadott időn belül elvégezhetik a feladatokat. Emellett segít a projektmenedzsment csapatnak nyomon követni a projektek általános előrehaladását, hogy biztosítsák a határidők betartását.
2. Trello (a legjobb vizuális feladatkezeléshez)
A Trello vizuális, Kanban-stílusú tábláival kielégíti a csapatok igényét egy könnyű, de funkciókban gazdag feladatkezelő eszköz iránt. Ezzel a feladatok nyomon követése természetes és intuitív lesz. Minden feladat egy kártyává válik, amely simán mozog a munkafolyamat szakaszaiban, amelyeket egyedi táblák jelölnek.
Minden kártyához hozzáadhat ellenőrzőlistákat, határidőket, mellékleteket és címkéket, így az egyszerű feladatok részletes cselekvési tételekké válnak. A csapat tagjai valós időben együttműködhetnek egymással: megjegyzéseket fűzhetnek a kártyákhoz, másokat megjelölhetnek, és olyan eszközöket integrálhatnak, mint a Slack, a Google Drive vagy a Jira, hogy további kontextust biztosítsanak.
A Trello legjobb funkciói
- Dolgozzon együtt valós időben megjegyzések, fájlmegosztás és @említések segítségével!
- Automatizálja a rutin feladatokat a Butler segítségével, a Trello beépített automatizálási eszközével.
- Sablonok segítségével gyorsan beállíthatja a gyakori projekttípusokat
A Trello korlátai
- Hiányoznak az alapvető projektmenedzsment funkciók, mint például a natív időkövetés.
Trello árak
- Örökre ingyenes
- Standard: 6 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 12,50 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: 210 USD/év/felhasználó (50 felhasználóra becsült költség)
Trello értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (több mint 13 000 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 23 000 értékelés)
Mit mondanak a Trello-ról a valódi felhasználók?
A G2 egyik értékelése így szól:
Több projekt kezelésére is kiválóan alkalmas. A táblák, listák és kártyák segítségével történő feladatkezelési módszere nagyon felhasználóbarát.
Több projekt kezelésére is kiválóan alkalmas. A táblák, listák és kártyák segítségével történő feladatkezelési módszere nagyon felhasználóbarát.
💡 Profi tipp: Kezdje egy alapvető táblázattal a Trello-ban, és fokozatosan adjon hozzá Power-Up-okat (kiegészítőket vagy integrációkat), például AI-naptárakat vagy Slack-integrációt, ahogy azonosítja a konkrét igényeket. Ez biztosítja, hogy a megfelelő eszközökkel rendelkezzen, anélkül, hogy túlzsúfolná a táblázatot.
3. Asana (a legjobb funkciók közötti projektkövetéshez)
Az Asana portfólió funkciója segít több projektet egy helyen szervezni. Ha például három marketingkampányt kezel, mindet hozzáadhatja egy portfólióhoz, és a haladásukat egy irányítópulton követheti nyomon. Így minden nyomon követése könnyebbé válik!
Minden projekt valós idejű állapotot, prioritást és egyéni mezőket jelenít meg, így gyorsan felismerheti az akadályokat vagy késedelmeket. Ugyanebben a nézetben célokat is meghatározhat, tulajdonosokat rendelhet hozzá, és az egyes feladatokba is belemélyedhet.
Az Asana legjobb funkciói
- Készítsen részletes projektterveket Gantt-diagramok és naptárak segítségével, hogy megtervezze az ütemtervet és nyomon kövesse az előrehaladást.
- Adjon hozzá feladatfüggőségeket, hogy a munka a megfelelő sorrendben történjen.
- Hozzon létre célokat és alcélokat a pontos célkövetéshez, valamint a személyes és vállalati célok eléréséhez.
Az Asana korlátai
- Az óradíj-nyilvántartáshoz szükséges időkövetési funkciók fejlesztésre szorulnak.
- A munkaterhelés nézet, amely a csapat tagjának kiosztott feladatok számát mutatja, zavaros lehet.
Asana árak
- Személyes: Örökre ingyenes
- Starter: 13,49 USD/hó felhasználónként
- Advanced: 30,49 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árak
- Enterprise+: Egyedi árak
Asana értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (több mint 11 000 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 13 200 értékelés)
Mit mondanak az Asana-ról a valódi felhasználók?
A G2 egyik értékelése így szól:
Intuitív felülete megkönnyíti a feladatok szervezését, az előrehaladás nyomon követését és a valós idejű együttműködést – akár a különböző részlegek között is.
Intuitív felülete megkönnyíti a feladatok szervezését, az előrehaladás nyomon követését és a valós idejű együttműködést – akár a különböző részlegek között is.
🧠 Érdekesség: A legtöbb más feladatkezelő eszközzel ellentétben, a ClickUp lehetővé teszi, hogy megjegyzéseket rendeljen a csapattagokhoz, így a megbeszélésekből megvalósítható feladatok lesznek. A megbízott személy a feladat befejezése után megoldhatja a megjegyzést, biztosítva ezzel a világos kommunikációt és a felelősségre vonhatóságot.
4. Monday.com (A legjobb a munkavállalók ütemtervének kezeléséhez)
A Monday.com munkaterhelés-irányítópultja valós idejű áttekintést nyújt a vezetőknek az alkalmazottak feladatairól, ütemterveiről és általános kapacitásáról. Lehetővé teszi a felelősségek kiegyensúlyozott elosztását, megelőzve az alkalmazottak kiégését, amelyet gyakran az egyenetlen munkaterhelés okoz. A drag-and-drop módosítások megkönnyítik a feladatok újraelosztását vagy a határidők módosítását.
Monday.com legjobb funkciói
- Automatizálja a rutin feladatokat, mint például az állapotfrissítéseket és az értesítéseket, hogy időt takarítson meg.
- Integrálja a munkaterhelés-táblázatot az idővonal és a naptár nézetekkel a hatékony ütemezés érdekében.
- Használjon színkódolt haladási sávokat és jelzőket, hogy könnyen felismerje a szűk keresztmetszeteket vagy hiányosságokat.
Monday.com korlátai
- A felhasználók gyakran jelzik, hogy extra időre (vagy támogatásra) van szükségük a program teljes potenciáljának kihasználásához, különösen akkor, ha több táblán átívelő komplex munkafolyamatokat hoznak létre.
Monday.com árak
- Örökre ingyenes
- Alap: 12 USD/hó felhasználónként
- Standard: 14 USD/hó felhasználónként
- Pro: 24 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árak
Monday.com értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 12 600 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 5300 értékelés)
Mit mondanak a Monday.com-ról a valódi felhasználók?
A Capterra egyik értékelése így szól:
Tetszik, hogy milyen gyorsan és egyszerűen beállíthattuk és elindíthattuk a monday.com fiókunkat. A különböző munkaterületek lehetőségével könnyen rendszerezhetők a kapcsolatok és a projektinformációk.
Tetszik, hogy milyen gyorsan és egyszerűen beállíthattuk és elindíthattuk a monday.com fiókunkat. A különböző munkaterületek lehetőségével könnyen rendszerezhetők a kapcsolatok és a projektinformációk.
📖 Olvassa el még: Ingyenes ütemterv-sablonok Excelben, Google Sheetsben és ClickUpban
5. Notion (A legjobb mélyreható testreszabási igényekhez)
Nem szeretne egy rögzített feladatkezelő rendszer részese lenni? Próbálja ki a Notiont.
Nincs szükség technikai ismeretekre a testreszabható funkciók eléréséhez. Kövesse nyomon a komplex projekteket egyedi mezőkkel, állítson be részletes jelentési műszerfalakat és még sok mást anélkül, hogy egyetlen sor kódot is írnia kellene. Ráadásul a projektkövetőktől a tartalomnaptárakig mindenre kiterjedő, több száz használatra kész sablonnak köszönhetően a kezdés egyszerű és gyors.
A Notion legjobb funkciói
- Hozzon létre egyedi munkafolyamatokat a Notionban olyan feladatjellemzőkkel, mint a megbízottak, a határidők, a prioritások és a függőségek.
- Kövesse nyomon az előrehaladást valós idejű frissítéssel (táblázatok, táblák, ütemtervek)
- Automatizálja a státuszváltozások, határidők vagy egyéni feltételek által kiváltott feladatláncokat.
A Notion korlátai
- A Notion AI csak szövegalapú segítségnyújtásra korlátozódik, ami kevésbé intuitívvá teszi az eszközt.
- Az oldalak manuális beállítása és az adatbázisok manuális összekapcsolása frusztráló lehet.
Notion árak
- Ingyenes: Örökre ingyenes
- Plusz: 12 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 24 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árak
Notion értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 5800 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 2400 értékelés)
Mit mondanak a Notionról a valódi felhasználók?
A Capterra egyik értékelése így szól:
A Notion számomra sokkal hatékonyabbá tette a termelékenységi feladatokat és a jegyzetelést. Lehetővé teszi, hogy hatékonyan írjam le az ötleteimet és megfogalmazzam az e-maileket.
A Notion számomra sokkal hatékonyabbá tette a termelékenységi feladatokat és a jegyzetelést. Lehetővé teszi, hogy hatékonyan írjam le az ötleteimet és megfogalmazzam az e-maileket.
📮ClickUp Insight: A tudásmunkások 92%-a kockáztatja, hogy fontos döntései elvesznek a csevegések, e-mailek és táblázatok között. Egységes rendszer nélkül a döntések rögzítésére és nyomon követésére a kritikus üzleti információk elvesznek a digitális zajban.
A ClickUp feladatkezelési funkcióival soha többé nem kell aggódnia emiatt. Készítsen feladatokat csevegésből, feladatkommentekből, dokumentumokból és e-mailekből egyetlen kattintással!
6. Todoist (A legjobb jegyzeteléshez és teendőlista készítéshez)
Érettebb, rugalmasabb alternatívát keres a Blitzithez? A Todoist lehet a megoldás. Úgy tervezték, hogy központi irányító központként működjön, ahol minden feladata, ütemezése és prioritása egy intuitív felületen található.
Természetes nyelvfeldolgozási képessége megkönnyíti a feladatok és emlékeztetők rögzítését. Írja be, hogy „Blog frissítése minden kedden 10 órakor” vagy „Tervezetek áttekintése Sarah-val jövő szerdán”, és a Todoist beállítja a dátumokat és az ütemtervet.
A feladatokat címkék, prioritások és beágyazott alfeladatok segítségével is szervezheti, így a komplex munkafolyamatok kezelése sokkal könnyebbé válik, mint a Blitzit minimális beállításai lehetővé teszik.
A Todoist legjobb funkciói
- Kövesse nyomon a csapat előrehaladását a megosztott irányítópultokon keresztül
- Különböző projektek hozzáférési szintjeinek ellenőrzése
- Hozzon létre komplex projekthierarchiákat feladatokkal és alfeladatokkal, segítve a csapatokat a nagy kezdeményezések apróbb részekre bontásában.
A Todoist korlátai
- Előfordulhat, hogy bizonyos parancsokat nem ért meg és nem hajt végre.
- Az eszköz korlátozott betekintést és statisztikákat kínál, ami megnehezíti a termelékenység javítását.
Todoist árak
- Örökre ingyenes
- Pro: 5 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 8 USD/hó felhasználónként
Todoist értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (750+ értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 2400 értékelés)
Mit mondanak a Todoistról a valódi felhasználók?
A Capterra egyik értékelése így szól:
A Todoistnak köszönhetően sikerült rendbe tennem a feladataimat. A használata nagyon zökkenőmentes és egyszerű volt.
A Todoistnak köszönhetően sikerült rendbe tennem a feladataimat. A használata nagyon zökkenőmentes és egyszerű volt.
7. Wrike (A legjobb űrlapalapú munkafolyamatok létrehozásához és kezeléséhez)
Ha a Blitzit túl egyszerűnek tűnik strukturált kérések vagy funkciók közötti munkafolyamatok kezeléséhez, a Wrike több lehetőséget kínál, különösen a „Create a Form” (Űrlap létrehozása) eszközzel. A Wrike segítségével egyedi felvételi űrlapokat hozhat létre. Nevezze el az űrlapot, adjon hozzá leírást, és válasszon a különböző kérdés típusok közül. A válaszok lehetnek egysoros szövegek, többválasztós kérdések vagy bekezdések.
A formanyomtatványokat közvetlenül konkrét csapattagoknak vagy projekteknek rendelheti hozzá, és a beérkező kéréseket a hatékonyság érdekében a megfelelő személyeknek továbbíthatja.
A Wrike legjobb funkciói
- Használja a Wrike előre elkészített sablonjait, például a szabadságjogok jóváhagyásának nyomon követőjét, hogy a vezetők az alkalmazáson belül felülvizsgálhassák, jóváhagyhassák vagy elutasíthassák azokat.
- Kapjon valós idejű értesítéseket az új beküldésekről, hogy ne maradjon le fontos űrlapokról.
- Automatizálja a feladatok ütemezését, és azonnal hozzon létre feladatokat határidőkkel, felelősökkel és függőségekkel.
A Wrike korlátai
- Az összes csomag tárolási korlátai korlátozóak lehetnek a nagy fájlokkal dolgozó csapatok számára.
- Az ügyfélszolgálat és a számlázási folyamatok kihívást jelenthetnek
A Wrike árai
- Örökre ingyenes
- Csapat: 10 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 25 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árak
- Pinnacle: Egyedi árak
Wrike értékelések és vélemények
- G2: 4,2/5 (3700+ értékelés)
- Capterra: 4,3/5 (több mint 2600 értékelés)
Mit mondanak a Wrike-ról a valós felhasználók?
A G2 egyik értékelése így szól:
A Wrike lehetővé teszi, hogy egy nagyobb projekt részeként felsorolja az egyes határidőkkel rendelkező konkrét feladatokat.
A Wrike lehetővé teszi, hogy egy nagyobb projekt részeként felsorolja az egyes határidőkkel rendelkező konkrét feladatokat.
💡 Profi tipp: Használja a ClickUp Forms alkalmazást a kérések összegyűjtéséhez és azok automatikus továbbításához a megfelelő csapatnak. Feladatokat rendelhet hozzá, címkéket alkalmazhat, prioritásokat állíthat be, és azokat konkrét listákba vagy mappákba helyezheti el – mindezt egyetlen űrlap kitöltésével. Adjon hozzá feltételes logikát a mezők megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez a korábbi válaszok alapján, így csak a szükséges információkat gyűjti össze. Ez tökéletes megoldás olyan beérkező munkafolyamatokhoz, mint az IT-jegyek, kreatív briefek vagy ügyfél-onboarding.
8. Hive (A legjobb a munkafolyamatok automatizálásához és az AI-alapú funkciókhoz)
A Hive mesterséges intelligenciával működő eszköze, a HiveMind tartalmi ötleteket generál, feliratokat készít és jogdíjmentes képeket hoz létre. Például egy közösségi médiakampányt indító marketingcsapat felhasználhatja azt strukturált projektterv kidolgozásához, amely tartalmazza a feladatokat, a határidőket és a függőségeket.
A Hive az e-mailek és csevegések alapján határozza meg a következő lépéseket, hogy felgyorsítsa a végrehajtást, miközben minimális manuális erőfeszítéssel tartja a kampányt a terv szerint.
A Hive legjobb funkciói
- A beépített üzenetküldő funkcióval közvetlenül a munka helyszínén cseveghet a csapattársaival.
- Készítsen részletes teljesítményjelentéseket, hogy az ügyfeleknek és az érdekelt feleknek bemutathassa a valódi előrehaladást.
- Kövesse nyomon a feladatokra és projektekre fordított időt, hogy felismerje a szűk keresztmetszeteket és jobban kiegyensúlyozza a munkaterhelést.
A Hive korlátai
- Multimédiás tartalmakat nem lehet beilleszteni a feladatlapokba.
- Az olyan fejlett funkciók, mint az automatizálás, a korrektúra és az időkövetés kiegészítőket igényelnek, ezért a költségvetés fontos szempont.
Hive árak
- Örökre ingyenes
- Starter: 7 USD/hó felhasználónként
- Csapatok: 18 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árak
Hive értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (több mint 600 értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 200 értékelés)
Mit mondanak a Hive-ról a valódi felhasználók?
A Capterra egyik értékelése így szól:
Ez a technológia segített racionalizálni folyamatainkat, ami gyorsabb és jobb projektek megvalósítását eredményezte.
Ez a technológia segített racionalizálni folyamatainkat, ami gyorsabb és jobb projektek megvalósítását eredményezte.
9. MeisterTask (A legkevésbé összetett projektmenedzsmenthez ideális)
A MeisterTask projekt tábláin belül beállított triggerek és műveletek segítségével kezelheti az ismétlődő feladatokat. A csapatok például automatizálhatják az állapotfrissítéseket, a munkafolyamat változásai alapján ismétlődő feladatokat rendelhetnek hozzá, vagy értesítéseket küldhetnek a határidők közeledtével.
Ez csökkenti a manuális munkát, minimalizálja a hibákat, és biztosítja a projektek zökkenőmentes előrehaladását anélkül, hogy állandó felügyeletre lenne szükség. Ezért a MeisterTask kiválóan alkalmas azoknak a csapatoknak, amelyek egyszerűséget szeretnének, anélkül, hogy feladnák az irányítást vagy a skálázhatóságot.
A MeisterTask legjobb funkciói
- Használjon Kanban-stílusú táblákat testreszabható szakaszokkal a feladatok egyértelmű nyomon követéséhez.
- Integrálja olyan népszerű eszközökkel, mint a Slack, a Microsoft Teams és a Zapier, így biztosítva a különböző munkafolyamatok közötti zökkenőmentes összeköttetést.
- Kezelje a feladatokat asztali számítógépen és mobilon a felhőalapú hozzáféréssel
A MeisterTask korlátai
- Nincs fejlett jelentéskészítési funkció, ami korlátozza a projekt teljesítményének mélyreható elemzését.
- Korlátozott feladatpanel és munkafolyamat-testreszabás, ami korlátozza a komplex projektbeállításokat
MeisterTask árak
- Örökre ingyenes
- Pro: 9 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 16 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árak
MeisterTask értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (több mint 160 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (1100+ értékelés)
Mit mondanak a MeisterTask-ról a valódi felhasználók?
A G2 egyik értékelése így szól:
A program vizuálisan elegáns, egyszerűen használható, és az ingyenes verzióban minden szükséges funkció megtalálható a kezdéshez.
A program vizuálisan elegáns, egyszerűen használható, és az ingyenes verzióban minden szükséges funkció megtalálható a kezdéshez.
📖 Olvassa el még: Hogyan készítsünk fő ütemtervet a projektmenedzsmenthez
10. Basecamp (A legjobb csapatmunka-támogatáshoz)
Nehézséget okoz a csapatbeszélgetések szervezése és hozzáférhetővé tétele? A Basecamp üzenőfalai témák szerint strukturálják a beszélgetéseket, és minden üzenet alatt rendezett módon sorolják a válaszokat. Ez megakadályozza, hogy a fontos frissítések elvesznek a végtelen csevegési szálak között.
Fontos bejegyzéseket rögzíthet, fájlokat csatolhat és meghatározott csapattagokat bevonhat, így mindenki ugyanazon az oldalon marad, anélkül, hogy szétszórt üzenetek vagy túlterhelt e-mailek okoznának zűrzavart.
A Basecamp legjobb funkciói
- Kövesse nyomon a projekt előrehaladását vizuálisan a hill chartok segítségével – ez egy Basecamp funkció, amely megmutatja, hol tart a munka.
- A prioritást élvező projekteket rögzítsd a tetejére, így biztosítva, hogy a kritikus munkák láthatóak maradjanak.
- Állítson be automatikus bejelentkezéseket, hogy extra megbeszélések szervezése nélkül is összegyűjthesse a csapat legfrissebb híreit.
A Basecamp korlátai
- Nincs hagyományos projektpanel nézet és fejlett projektmenedzsment funkciók
- A fájlkezelés javításra szorul – a csevegésekben megosztott fájlok nem kerülnek automatikusan mentésre a fő dokumentumok irányítópultjára.
Basecamp árak
- Örökre ingyenes
- Basecamp Plus: 15 USD/hó felhasználónként
- Basecamp Pro Unlimited: 299 USD/hó szervezetenként (éves számlázás)
Basecamp értékelések és vélemények
- G2: 4,1/5 (5000+ értékelés)
- Capterra: 4,3/5 (több mint 14 300 értékelés)
Mit mondanak a Basecamp-ről a valódi felhasználók?
A G2 értékelés kiemeli:
A Basecamp remekül megkönnyíti mások számára a feladatok elvégzését és a hálózatépítést. Jelentősen csökkenti a megbeszélések időtartamát, és átláthatóságot teremt a gyártási és termelési környezetben gyakran előforduló szilárd struktúrák között.
A Basecamp remekül megkönnyíti mások számára a feladatok elvégzését és a hálózatépítést. Jelentősen csökkenti a megbeszélések időtartamát, és átláthatóságot teremt a gyártási és termelési környezetben gyakran előforduló szilárd struktúrák között.
📮ClickUp Insight: A ClickUp találkozók hatékonyságáról szóló felmérése szerint az összes találkozó közel fele (46%) csak 1-3 résztvevőt von be. Bár ezek a kisebb létszámú találkozók célzottabbak lehetnek, hatékonyabb kommunikációs módszerekkel helyettesíthetők, például jobb dokumentációval, rögzített aszinkron frissítésekkel vagy tudásmenedzsment megoldásokkal.
A ClickUp feladatokhoz rendelt megjegyzések lehetővé teszik, hogy közvetlenül a feladatokhoz hozzáadjon kontextust, megosszon gyors hangüzeneteket, vagy videófrissítéseket rögzítsen a ClickUp Clips segítségével – ezzel segítve a csapatoknak értékes időt megtakarítani, miközben biztosítja, hogy a fontos megbeszélések továbbra is megtörténjenek, csak időveszteség nélkül!
💫 Valós eredmények: A Trinetrixhez hasonló csapatoknál a ClickUp használatával 50%-kal csökkent a felesleges beszélgetések és megbeszélések száma.
11. Microsoft To Do (a legjobb a Microsoft 365 felhasználók számára)
Ingyenes feladatkezelő alkalmazást keres, amely szorosan integrálódik a Microsoft ökoszisztémájába? A Microsoft To Do kifejezetten a napi munkafolyamatok javítására lett kifejlesztve.
Például, ha egy e-mailt megjelöl az Outlookban, a feladat automatikusan megjelenik a Microsoft To-Do alkalmazásban, így a teendői szinkronban maradnak.
A Microsoft To Do legjobb funkciói
- Adjon hozzá részletes megjegyzéseket, mellékleteket és emlékeztetőket a feladatokhoz, hogy minden szükséges információ a rendelkezésére álljon.
- Frissítse napi és heti teendőlistájának sablonjait intelligens és személyre szabott javaslatokkal.
- Állítson be megosztott ellenőrzőlista-sablonokat a csapatmunkához, egyszerűsítve ezzel a feladatok kiosztását és az előrehaladás nyomon követését.
A Microsoft To Do korlátai
- Korlátozott harmadik féltől származó integrációk a Microsoft ökoszisztémán kívül
- Más projektkezelő eszközökhöz képest korlátozott fejlett projektkezelési funkciók
A Microsoft To Do árai
- Örökre ingyenes
Microsoft To Do értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (több mint 60 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 3000 értékelés)
Mit mondanak a Microsoft To Do-ról a valódi felhasználók?
A G2 egyik értékelése így fogalmaz:
Segít a feladatok kezelésében. Több listát is létrehoztam az alkalmazáson belül, hogy mind a magánéletemet, mind a szakmai életemet kezelni tudjam.
Segít a feladatok kezelésében. Több listát is létrehoztam az alkalmazáson belül, hogy mind a magánéletemet, mind a szakmai életemet kezelni tudjam.
👀 Tudta? A munkavállalók 85%-a hetente több helyen is továbbítja ugyanazokat az üzeneteket, hogy biztosítsa azok láthatóságát. A kommunikáció rendkívül szétszórt lehet, ha nem összekapcsolt eszközöket használnak!
Tapasztalja meg a problémamentes feladatkezelést a ClickUp segítségével
A mai munka nem működik. A modern munka a komplexitás szinonimájává vált. A munkavállalók időének megdöbbentő 61%-át a szétszórt rendszerekben található információk frissítésével, keresésével és kezelésével töltik.
Az eredmény? Szervezetlenség, termelékenységcsökkenés és frusztráció.
A Blitzit alkalmas lehet egyedi feladatok nyomon követésére, de kihívások merülnek fel, ha egész csapatokat, összetett munkafolyamatokat és funkciók közötti együttműködést kell kezelni.
Itt jön a ClickUp!
A programot úgy tervezték, hogy munkáját egy helyen összpontosítsa, így nem kell többé eszközök, alkalmazások és végtelen számú lapok között váltogatnia. Az automatizálás és a mesterséges intelligencia pedig a hab a tortán – így gyorsabban és hatékonyabban juthat el a célhoz.
Vissza akarja szerezni az elpazarolt időt? Regisztráljon még ma a ClickUp-ra!