Hajnali 2 óra van, és a kórházában [megint] létszámhiány van. Az egyik ápoló beteget jelentett, a másik pedig a folyamatos műszakok miatt a kiégés szélén áll. Most pedig sietve kell helyettest találnia, mielőtt a betegellátás szenvedne.
Megnézi az ütemtervet, de az tele van utolsó pillanatban beiktatott változtatásokkal, dupla foglalásokkal, és nincs egyértelmű nyilvántartás arról, hogy ki áll rendelkezésre.
A rossz ápolói beosztás rémálom. Világos, strukturált rendszer nélkül a műszakok kezelése napi krízissé válik. A megfelelő ápolói beosztási sablon elengedhetetlen a csapat egyensúlyának fenntartásához és a betegek ellátásához.
Fedezze fel a legjobb ápolói beosztási sablonokat, amelyekkel csapata szervezett maradhat, és kórháza hatékonyan működhet.
Mik azok az ápolói beosztási sablonok?
Az ápolói beosztás sablonok előre formázott eszközök, amelyek segítségével az egészségügyi intézmények hatékonyan készíthetik el és kezelhetik az ápolók hatékony munkarendjét. Strukturált elrendezést biztosítanak a műszakok kiosztásához, az órák nyomon követéséhez és a megfelelő személyzeti lefedettség biztosításához.
Ezek a sablonok segítenek elkerülni az ütemterv-ütközéseket, csökkenteni a túlórákat és betartani a munkaügyi törvényeket. Testreszabhatók a műszakbeosztás, a személyzet rendelkezésre állása és a betegek igényei alapján.
A nővér beosztási sablonok használatával az adminisztrátorok időt takaríthatnak meg, javíthatják a személyzet koordinációját és biztosíthatják a betegellátás zavartalan folytonosságát. Ráadásul, ha munkaütem-tervező alkalmazásokkal párosítják, az ütemezés automatikus értesítésekkel és valós idejű nyomon követéssel még zökkenőmentesebbé válik.
📖 Olvassa el még: Teszteltük a legjobb távmunkás jelenléti rendszereket
Mi jellemzi a jó ápolói beosztási sablont?
A jól kidolgozott ápolói beosztási sablon elengedhetetlen a zökkenőmentes működés fenntartásához és a kiegyensúlyozott munkaterhelés biztosításához. Egy hatékony sablon egyszerűsíti a műszakok tervezését, megakadályozza a konfliktusokat és támogatja a személyzet jóllétét.
Íme a hatékony ápolói beosztási sablon legfontosabb elemei:
- Munkabeosztás: Egyértelműen meghatározza a műszakpreferenciákat és a havi műszakrotációt, hogy biztosítsa a megfelelő lefedettséget és megakadályozza az erőforrás-beosztás hiányosságait.
- Szabadságkezelés: Tartalmaz egy részt a szabadságkérelmek, a vakációk és a betegszabadságok nyomon követésére, hogy egyszerűbbé tegye a munkaerő-tervezést.
- Munkaterhelés elosztása: Biztosítja, hogy a műszakok igazságosan legyenek elosztva a személyzet között, hogy minimalizálja a kiégést és javítsa a hatékonyságot.
- Testreszabási lehetőségek: Rugalmas felépítésének köszönhetően különböző műszakbeosztásokhoz, kórházi osztályokhoz és személyzeti igényekhez igazítható.
- Valós idejű módosítások: Lehetővé teszi a gyors módosításokat váratlan távollét vagy utolsó pillanatban történő műszakcsere esetén.
- Átlátható kommunikáció: biztosítson a nővéreknek könnyű hozzáférést a beosztásukhoz, hogy csökkentsék a félreértéseket és a last minute konfliktusokat.
A megfelelő sablon kiválasztása segít a kórházaknak és az egészségügyi intézményeknek a jól szervezett, stresszmentes beosztási folyamat fenntartásában. Ezt szem előtt tartva nézzük meg a jelenleg elérhető legjobb ingyenes ápolói beosztási sablonokat.
15 ápolói beosztási sablon a műszakok optimalizálásához
Ha még mindig táblázatokra támaszkodik, vagy az utolsó pillanatban próbálja kitölteni a műszakok hiányzó részeit, itt az ideje egy jobb rendszerre váltani.
Ezek az ingyenes ápolói beosztás sablonok a ClickUp-tól, a munka mindenre kiterjedő alkalmazásától, és más forrásokból segítenek strukturált, problémamentes műszakbeosztások készítésében, miközben javítják a csapat koordinációját.
Ezek az ingyenes ápolói beosztási sablonok gyors kiindulási pontot nyújtanak, de a ClickUp testreszabható munkafolyamatai, AI-alapú automatizálása és valós idejű együttműködési funkciói segítségével zökkenőmentes beosztási folyamatot biztosíthat, és igazi mesterré válhat a műszakok tervezésében.
A ClickUp segítségével a műszakváltáshoz szükséges 90 perc most már mindössze 10 perces munkával elvégezhető, ahol csak a tényleges munkát kell elvégezni, és nem kell több e-mailt küldeni.
A ClickUp segítségével a műszakváltáshoz szükséges 90 perc most már mindössze 10 perces munkával elvégezhető, ahol csak a tényleges munkát kell elvégezni, és nem kell több e-mailt küldeni.
A ClickUp segítségével a műszakváltáshoz szükséges 90 perc most már mindössze 10 perces munkával elvégezhető, ahol csak a tényleges munkát kell elvégezni, és nem kell több e-mailt küldeni.
Fedezze fel még ma ezeket a legjobb ápolói beosztási sablonokat, és szabaduljon meg a műszakkezelés stresszétől!
1. A ClickUp alkalmazott munkarend-sablon
Nehézségeket okoz a last minute műszakcserék és a beosztási hézagok? Tartson rendet egy strukturált, központosított rendszerrel.
A ClickUp alkalmazott munkarend-sablonja biztosítja, hogy a személyzet létszáma kiegyensúlyozott legyen, a szabályok betartásra kerüljenek, és a last minute változások ne okozzanak zavarokat.
Ez a sablon lehetővé teszi, hogy:
- Kövesse nyomon a műszakokat, a szabadságokat és a személyzet rendelkezésre állását egy központi helyen.
- Könnyedén testreszabhatja a különböző csapatok és osztályok beosztását.
- Biztosítsa a munkaidőre vonatkozó szabályok betartását, miközben megelőzi a munkavállalók kiégését.
📌 Ideális: Ápolási vezetők és HR-csapatok számára, akik egyensúlyt teremtenek az ápolószemélyzet rendelkezésre állása és a betegellátás igényei között.
2. A ClickUp ütemterv-blokkoló sablon
Nincs többé elszórt feladatok és végtelen e-mailek áradata. Az ütemterv-blokkolás egyértelműséget hoz, segítve Önt abban, hogy a legfontosabb dolgokra koncentrálhasson, anélkül, hogy az utolsó pillanatban kapkodnia kellene.
A ClickUp ütemterv-blokkoló sablonjával a következőket teheti:
- Rendeljen külön időtartamokat a betegellátáshoz, a dokumentáláshoz és a műszakjelentésekhez.
- Elkerülheti a kettős foglalásokat és a személyzeti ütemtervvel kapcsolatos utolsó pillanatban felmerülő konfliktusokat.
- A felelősségek egyértelmű felosztásával biztosítsa a zökkenőmentes átadást.
A feladatfüggőségek, a rendelkezésre állás nyomon követése és a beépített automatikus emlékeztetők funkcióival ez a sablon segít a főnővéreknek és a kórházi adminisztrátoroknak a betegellátás zavartalan folytatását biztosítva kezelni a munkaterhelést.
📌 Ideális: Ápolók számára, akik a műszakokat, a betegellátást és a szoros ütemterveket egyensúlyozzák.
3. A ClickUp munkarend-sablon
🔎 Tudta? A rossz műszakbeosztással rendelkező kórházakban megnőhet az ápolók hiányzása, ami személyzethiányhoz és a betegellátás romlásához vezethet.
A beépített funkciók, mint például az egyéni nézetek, az automatikus frissítések és a rugalmas szerkesztés, a ClickUp Shift Schedule Template megkönnyíti az ápolók beosztásának elkészítését.
Ez a sablon világos, vizuális módszert kínál a műszakok szervezéséhez, segítve az ápolási vezetőket:
- A drag-and-drop felület segítségével könnyedén rendelhet és módosíthat műszakokat.
- Kövesse nyomon a szabadságokat, a műszakcseréket és a rendelkezésre állást valós időben.
- Kerülje el a last minute káoszt a megfelelő személyzeti lefedettség biztosításával.
📌 Ideális: Ápolási vezetőknek, akik komplex műszakbeosztásokat és csapatok rendelkezésre állását kezelik.
4. A ClickUp műszakjelentés-sablon
Az egészségügyben gyakoriak a műszakváltások, az átlagos kórházakban naponta többször is átadják a műszakot. A kutatások azonban azt mutatják, hogy a rossz kommunikáció ezekben az átmeneti időszakokban a súlyos orvosi hibák közel 80%-ához vezet.
A ClickUp műszakjelentés-sablon segítségével ápolói csapata strukturált, részletes jelentésekkel maradhat naprakész, és biztosíthatja, hogy a fontos műszakinformációk rögzítésre kerüljenek, megosztásra kerüljenek és könnyen hozzáférhetők legyenek.
Ezzel a sablonnal a következőket teheti:
- Kövesse nyomon a műszakok tevékenységét, és dokumentálja a legfontosabb feladatokat, eseményeket és frissítéseket egy helyen.
- Gondoskodjon a zökkenőmentes átadásokról világos, hozzáférhető dokumentációval.
- Elemezze a trendeket a személyzeti igények és a csapat teljesítményének értékeléséhez.
📌 Ideális: Ápolási vezetők és HR-csapatok számára, akik a műszakokat nyomon követik a zökkenőmentes koordináció és a felelősségre vonhatóság érdekében.
👀 Tudta? A betegek adatait és a műszakátadást követően az ápolók jelentős részét az idejüknek papírmunkával töltik, ahelyett, hogy közvetlenül a betegek ellátásával foglalkoznának. Az intelligens beosztás segíthet felszabadítani az idejüket.
5. A ClickUp óradíjas beosztási sablon
Érezte már valaha, hogy egy műszakban egyszerűen nincs elég idő? A betegellátás, a dokumentáció és a váratlan feladatok között az idő gyorsan elrepülhet.
Strukturált, időblokkos beosztással minden műszakot kézben tarthat. A ClickUp órarend-sablon segítségével pontosan megtervezheti a munka minden óráját, így a munkafolyamatok zökkenőmentesek és hatékonyak maradnak.
Ezzel a következőket teheti:
- A műszakokat kezelhető időblokkokra osztja a jobb szervezés érdekében.
- Csökkentse az ütemtervezési hiányosságokat és javítsa az időgazdálkodást
- A munkaterhelés, a betegek igényei és a csapat rendelkezésre állása alapján testreszabhatja a beosztásokat.
📌 Ideális: Kórházak, klinikák és műszakban dolgozó munkahelyek számára, ahol jól strukturált megközelítésre van szükség az óránkénti tervezéshez.
📖 Olvassa el még: Ingyenes időgazdálkodási sablonok
6. A ClickUp személyzeti beosztási sablon
Volt már olyan, hogy a személyzet összeállítása miatt nem tudta betölteni a műszakot? A ClickUp személyzeti beosztási sablonja átfogó képet ad a személyzet feladatairól egy hosszabb időszakra vonatkozóan.
A jól szervezett személyzeti beosztás biztosítja, hogy minden műszakot figyelembe vegyenek, így a megfelelő embereket a megfelelő időben oszthatja be.
A sablonokat a következőkre használhatja:
- Egyszerűsítse a műszakok tervezését, hogy lássa, ki mikor dolgozik.
- Biztosítsa a munkaórák méltányos elosztását és előzze meg a lefedettség hiányosságait a műszakok ütemezésével.
- Kövesse nyomon a szabadságkérelmeket, hogy figyelembe vehesse a szabadságokat és a műszakcseréket.
📌 Ideális: HR-csapatok és műszakvezetők számára, akiknek megbízható rendszerre van szükségük a személyzet rendelkezésre állásának nyomon követéséhez és a hatékony beosztáshoz.
7. A ClickUp PTO naptár sablon
Semmi sem zavarja meg jobban az ütemtervet, mint a last minute szabadságkérelmek vagy az egymást átfedő szabadságok. A ClickUp PTO naptár sablonja zökkenőmentessé teszi a szabadságok kezelését, így mindig láthatja, ki és mikor elérhető.
Használja ezt a sablont a következőkre:
- Egy helyen figyelheti a munkavállalók szabadságait, csökkentve ezzel az ütemtervezési konfliktusokat.
- Automatizálja a szabadságok jóváhagyását és nyomon követését a zökkenőmentesebb kérelemkezelés érdekében.
- Tartsa szem előtt a személyzet rendelkezésre állását valós időben, hogy előre tervezhessen.
📌 Ideális: HR-csapatok és vezetők számára, akik strukturált, hatékony módszert keresnek a szabadságkezelés optimalizálására.
📮ClickUp Insight: A tudásmunkások 92%-a személyre szabott időgazdálkodási stratégiákat alkalmaz. A legtöbb munkafolyamat-kezelő eszköz azonban még nem kínál robusztus beépített időgazdálkodási vagy prioritáskezelési funkciókat, ami akadályozhatja a hatékony prioritáskezelést.
A ClickUp mesterséges intelligenciával működő ütemezési és időkövetési funkciói segítenek abban, hogy a találgatásokat adat alapú döntésekre cserélje. Még a feladatokhoz optimális koncentrációs időtartamokat is javasolhat. Készítsen egy egyedi időgazdálkodási rendszert, amely alkalmazkodik a tényleges munkamódszeréhez!
8. A ClickUp 24 órás beosztási sablon
A kórházak soha nem alszanak, és az ütemtervezés sem. Mivel a betegellátás éjjel-nappal folyik, elengedhetetlen, hogy minden órára teljes lefedettséget biztosítsunk. Szüntesse meg a találgatásokat az ütemtervezés során, és gondoskodjon arról, hogy minden műszak óramű pontossággal működjön a ClickUp 24 órás ütemterv-sablon segítségével.
Ezzel a sablonnal a következőket teheti:
- Tervezze és kövesse nyomon az ápolói műszakokat strukturált 24 órás formátumban.
- Automatizálja a figyelmeztetéseket és emlékeztetőket a zökkenőmentes műszakváltások érdekében.
- Kövesse nyomon az előrehaladást és módosítsa az ütemterveket valós időben.
📌 Ideális: Ápolási vezetők és HR-csapatok számára, akik a személyzet rendelkezésre állását és a betegellátást egyensúlyban tartják, miközben a működést hatékonynak és stresszmentesnek tartják.
💡 Profi tipp: Állítson be automatikus műszakemlékeztetőket a ClickUp segítségével, hogy értesítse az ápolókat a közelgő beosztásukról, biztosítva ezzel a zökkenőmentes átadást és csökkentve a kihagyott műszakok számát.
9. A ClickUp csapat ütemezési sablonja
A kórházi személyzet irányítása strukturált beosztás nélkül olyan, mint a triázs nélküli sürgősségi osztály vezetése, ami kaotikus és hatástalan lehet. A műszak-specifikus vagy egyéni beosztási sablonokkal ellentétben a ClickUp csapatbeosztási sablon biztosítja a csapat egészének koordinációját, kiegyensúlyozva a munkaterhelést a különböző osztályok között.
Ezzel a sablonnal a következőket teheti:
- A teljes átláthatóság érdekében hangolja össze a műszakokat és a feladatokat a csapatok között.
- Ossza el a munkaterhelést méltányosan, hogy elkerülje a kiégést.
- Kövesse nyomon a fontos határidőket a zökkenőmentes koordináció érdekében.
Ha mélyebb betekintést szeretne nyerni a munkavállalók termelékenységébe, olvassa el ezt az útmutatót a munkavállalók nyomon követésére szolgáló szoftverekről.
📌 Ideális: Ápolási vezetők és kórházi adminisztrátorok számára, akiknek hatékony csapat-szintű beosztást kell biztosítaniuk.
10. A ClickUp műszakváltási jelentés sablonja
A műszakváltások nem csak rutineljárások, hanem a betegellátás szempontjából is kritikus fontosságúak. Egy elmulasztott frissítés vagy hiányos jelentés zavart, késedelmet vagy akár orvosi hibákat is okozhat.
A műszakjelentés-sablontól eltérően, amely a műszakon belüli tevékenységeket és eseményeket követi nyomon, a ClickUp műszakváltási jelentés-sablon zökkenőmentes átadást biztosít azáltal, hogy dokumentálja a legfontosabb betegfrissítéseket, a megoldatlan feladatokat és a beérkező csapat számára fontos részleteket.
Ezzel a sablonnal a következőket teheti:
- Tisztázza a fennmaradó feladatokat, hogy elkerülje a felelősségek elmulasztását.
- Hatékonyan jelentse az eseményeket és a betegek állapotának változásait az ellátás folytonosságának biztosítása érdekében.
- Szabványosítsa az átadásokat, hogy minimalizálja a félreértéseket és a hibákat.
📌 Ideális: ápolási vezetők és műszakfelelősök számára, akiknek gondoskodniuk kell a zökkenőmentes, pontos műszakváltásokról.
💡 Profi tipp: Használja a ClickUp „Workload View” (Munkaterhelés nézet) funkcióját, hogy azonnal lássa az ápolók rendelkezésre állását, elkerülje az ütemterv-ütközéseket és hatékonyan egyensúlyozza a műszakokat. A funkció vizuális munkaterhelés-sávokkal mutatja az egyes ápolók kapacitását. A műszakokat egyszerűen áthelyezheti vagy átütemezheti, a valós idejű rendelkezésre állás alapján észlelheti a túlfoglalásokat, és a műszakokat szerepkör, osztály vagy műszak típus szerint szűrheti. Ez azt jelenti, hogy nincs többé utolsó pillanatban történő módosítás!
11. A ClickUp havi munkarend-sablon
A tipikus ápolói beosztás hetente történő tervezése kezelhető, amíg el nem jön a hónap végi káosz. A beosztásokat véglegesíteni kell a bérszámfejtéshez, ami növeli a nyomást és csökkenti a rugalmasságot.
Gondoskodnia kell arról, hogy senki ne lépje túl a havi óraszámot vagy a szerződéses korlátokat, ami tovább növeli a komplexitást. Ráadásul egy teljes hónapos műszak után egyre nehezebb egyensúlyt teremteni a méltányosság és a pihenés között.
A havi beosztás korán áttekintést ad a személyzeti igényekről, segít előre látni a hiányokat, kiegyensúlyozni a munkaterhelést és elkerülni a last minute átszervezéseket. Itt jön jól a ClickUp havi munkabeosztási sablonja.
Használja a következőkre:
- Tervezze meg előre az ápolói műszakokat, hogy elkerülje a last minute hiányosságokat.
- Biztosítsa a kritikus személyzeti létszámot a kórház csúcsidőszakaiban és a nagy igénybevételű időszakokban.
- Hatékonyan oszd el a műszakokat, a túlórákra szánt költségkeretet és a személyzeti erőforrásokat!
📌 Ideális: ápolási vezetők, kórházi adminisztrátorok és HR-csapatok számára, akiknek strukturált, hosszú távú beosztásra van szükségük.
👀 Tudta? Az ápolók gyakran informális csatornákon keresztül kommunikálják a műszakcseréket. A hivatalos beosztási rendszerek helyett a csoportos csevegésekre támaszkodni zavarokhoz és utolsó pillanatban történő változásokhoz vezethet.
12. A ClickUp 2-2-3 ütemterv-sablon
A 2-2-3 műszak, más néven Panama- vagy Pitman-beosztás, egy rotációs műszakrendszer, amelyet gyakran alkalmaznak a 24 órás üzemeltetésű intézményekben, például kórházakban, gyárakban vagy sürgősségi szolgálatokban.
Két hetes ciklusra vonatkozik:
- 1. hét: 2 nap munka, 2 nap szabad, 3 nap munka
- 2. hét: 2 nap szabad, 2 nap munka, 3 nap szabad
Két hét alatt minden alkalmazott hét műszakot dolgozik, általában 12 órásakat, összesen körülbelül 84 órát kéthetente.
A kórházban a 2-2-3 műszakrendszer kezelése arról szól, hogy mindenki számára egyenletes személyzeti létszámot, méltányos rotációt és megfelelő pihenőidőt biztosítson. Strukturált rendszer nélkül kaotikus lesz nyomon követni, hogy ki van szolgálatban, ki szabadnapos és ki túlórázik.
A ClickUp 2-2-3 beosztási sablonja szervezett, kiszámítható és előírásoknak megfelelő rotációt biztosít, így az ápolók megfelelő pihenőidőt kapnak, míg a kórházak 24 órás ellátást tudnak biztosítani.
Ezzel a következőket teheti:
- Váltakozó műszakokat rendelhet hozzá, miközben elkerüli az ütemtervezési ütközéseket.
- Figyelje az túlórákat és a hiányzások számát, hogy elkerülje a személyzet kiégését.
- Gondoskodjon arról, hogy minden műszakban legyen elegendő személyzet, és ne kelljen az utolsó pillanatban kapkodni.
📌 Ideális: Kórházak számára, amelyek rotációs ápolói beosztásokat kezelnek
🧠 Érdekesség: A Panama-beosztás az egyik műszakbeosztási rendszer, amelyet az amerikai légierő is használ!
📖 Olvassa el még: Mi az a 9/80-as munkarend és hogyan működik?
13. A ClickUp szolgáltatások munkaidő-nyilvántartási sablonja
A szolgálati órák, a számlázható idő és az erőforrások elosztásának kézi nyomon követése rémálom. Egyetlen kihagyott bejegyzés is hibás számlákat, bérszámfejtési problémákat vagy költségtúllépéseket jelenthet.
A ClickUp Services Timesheet Template segít a munkaidő rögzítésében, a számlázás automatizálásában és a termelékenység nyomon követésének javításában.
A legfontosabb előnyei?
- A szolgálati órákat és a számlázható időt pontosan, egy helyen rögzítheti.
- Automatizálja a számlázást a zökkenőmentes fizetések érdekében
- Kövesse nyomon a túlórákat, a betegszabadságokat és a teljes bért, hogy elkerülje a bérszámfejtési eltéréseket.
- Testreszabhatja és automatizálhatja a munkaidő-nyilvántartásokat az óradíjak, a betegszabadságok és a teljes fizetés mezőivel.
📌 Ideális: egészségügyi adminisztrátorok, HR-csapatok és pénzügyi vezetők számára az ápolói bérszámfejtés és erőforrás-nyomon követés egyszerűsítéséhez.
💡 Profi tipp: A munkaidő-nyilvántartásokat egy helyen nyújthatja be, ellenőrizheti és jóváhagyhatja, anélkül, hogy el kellene hagynia a ClickUp alkalmazást! Nézze meg ezt a videót, hogy megtudja, hogyan.
14. A ClickUp személyes beosztási sablon
A ClickUp személyes beosztási sablonja a nővéreknek egy külön felületet biztosít, ahol megadhatják munkavégzési preferenciáikat, míg a kórházi adminisztrátorok valós időben láthatják a rendelkezésre állást.
A rögzített műszakbeosztásokkal vagy rotációs alapú beosztásokkal ellentétben ez a sablon lehetővé teszi az ápolók számára, hogy előre meghatározzák napi rendelkezésre állásukat, így biztosítva a munka és a magánélet egyensúlyát anélkül, hogy zavarnák a kórházi ellátást. A preferált műszakok, szabadságkérelmek és a munkaterhelés egyensúlyának nyomon követésére szolgáló egyéni mezőkkel ez a sablon lehetővé teszi az alábbiakat :
- Hagyja, hogy az ápolók maguk állítsák be a rendelkezésre állásukat, hogy személyes kötelezettségeiket is teljesíthessék.
- Kövesse nyomon a szabadságkérelmeket valós időben, hogy elkerülje a last minute konfliktusokat.
- Az automatizált műszakhézag-elemzések segítségével hatékonyan egyensúlyozhatja a munkaterhelést.
📌 Ideális: Kórházak és egészségügyi intézmények számára, amelyek rugalmas, személyzet-orientált beosztást részesítenek előnyben.
📮 ClickUp Insight: A munka és magánélet egyensúlyáról szóló felmérésünkből kiderült, hogy a munkavállalók 46%-a heti 40-60 órát dolgozik, míg megdöbbentő 17%-uk túllépi a 80 órát! De a kemény munka nem ér véget ennél: 31%-uknak nehézséget okoz a személyes idő következetes kialakítása. Ez a tökéletes recept a kiégéshez. 😰
De tudja, mi a legfontosabb? A munkahelyi egyensúly a láthatósággal kezdődik! A ClickUp beépített funkciói, mint például a Workload View (Munkaterhelés nézet) és a Time Tracking (Időkövetés) megkönnyítik a munkaterhelés vizualizálását, a feladatok méltányos elosztását és a ténylegesen eltöltött órák nyomon követését, így mindig tudja, hogyan és mikor optimalizálhatja a munkát.
💫 Valós eredmények: A Lulu Press a ClickUp Automations használatával naponta 1 órát takarít meg alkalmazottanként, ami 12%-os munkahatékonyság-növekedést eredményez.
15. Ápolói személyzeti beosztási sablon a Template. Net webhelyről
A létszámhiány a nővérek túlterheltségéhez vezet, míg a túlzott létszám a költségvetést terheli. A nővérszemélyzet-beosztási sablon biztosítja az optimális műszaklefedettséget, mivel lehetővé teszi a kórházak számára, hogy a betegek számának, az osztályok igényeinek és a megfelelőségi követelményeknek megfelelően osszák be a nővéreket.
Ezzel a sablonnal a következőket teheti:
- A műszakokat stratégiailag oszd be az osztályok munkaterhelése és a személyzeti igények alapján.
- A beépített rendelkezésre állás-követés segítségével elkerülheti az ütemterv-ütközéseket.
- Biztosítsa a méltányosságot azáltal, hogy a műszakokat egyenlően osztja el a személyzet között.
📌 Ideális: ápolói vezetők és kórházi adminisztrátorok számára a műszakok lefedettségének és a munkaerő-tervezésnek az optimalizálásához.
Egyszerűsítse az ápolói beosztás és menedzsment folyamatát a ClickUp segítségével
Akár ápolói beosztást, munkaidő-nyilvántartást, 24 órás beosztást vagy rotációs műszakbeosztást kell készítenie, a fenti listában biztosan megtalálja a megfelelő sablont.
A kórházi adminisztrátorok és koordinátorok azonban tudják, hogy az ápolói beosztások kezelése nem csupán a műszakok kitöltéséről szól, hanem az optimális betegellátás biztosításáról, a kiégés csökkentéséről és a munkaerő-tervezés javításáról is.
Azonban a nem összekapcsolt eszközök és a kézi ütemezés hatékonyságcsökkenést okoznak, ami időveszteséget és erőforrások pazarlását eredményezi. Valójában a munkaidő 61%-át az információk keresésével és frissítésével töltik, míg a folyamatos alkalmazásváltás koncentrációvesztéshez és késésekhez vezet.
A ClickUp egy all-in-one megoldást kínál az ápolói beosztás egyszerűsítéséhez, a jelentések automatizálásához és a kommunikáció központosításához. Megszünteti a felesleges feladatokat és javítja a hatékonyságot, így az egészségügyi csapatok az igazán fontos dolgokra koncentrálhatnak: az ápolók támogatására és a kiváló betegellátásra.
Regisztráljon még ma a ClickUp ingyenes szolgáltatására!