Minden termék egy tervvel kezdődik. Ideális esetben ezt a tervet a kezdetektől a végéig követni lehet. A valóságban azonban előfordul, hogy egyetlen probléma is felboríthatja az egész ütemtervet, befolyásolhatja a határidőket és megváltoztathatja a csapat dinamikáját.
Az agilis kiadás-tervezés elősegítheti csapata sikerét. A termékkiadási projektet kisebb, könnyebben kezelhető részekre (iterációk és sprintek) bontja, a folyamatos fejlődésre és kiigazításokra összpontosítva.
Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan szervezheti meg jövőbeli kiadásait, és javaslatokat adunk a fejlesztési folyamat javítására.
Mi az agilis kiadás-tervezés?
Az agilis kiadás-tervezés egy olyan projektmenedzsment módszer, amely a nagy kiadások helyett az inkrementális termékkiadásokra összpontosít.
Vessünk egy pillantást a kifejezés „agilis” részére. Ez az egyik legnépszerűbb projektmenedzsment módszertan, amely olyan alapelveken alapul, mint a rugalmasság, az alkalmazkodóképesség és az együttműködés.
Az agilis módszerrel a projektet több fázisra bontja. A projekt lépésről lépésre történő megvalósítása segít „meghallgatni” a piacot, összegyűjteni az ügyfelek visszajelzéseit és azoknak megfelelően alkalmazkodni. Az agilis módszer lehetővé teszi, hogy reagáljon a potenciális változásokra anélkül, hogy át kellene gondolnia a hosszú távú terveket.
Az agilis kiadás-tervezés lényege, hogy az agilis fejlesztési ciklust számos szakaszra (kiadásra) bontja. Minden kiadás az előző visszajelzésein alapul, így meghatározhatja a projekt irányát, és elvégezheti a megfelelő változtatásokat a funkcionális termék elkészítéséhez.
Az agilis kiadás-tervezés népszerű a szoftverfejlesztésben, mivel ez egy ügyfélközpontú megközelítés, amely lehetővé teszi a változó követelményekhez való alkalmazkodást. Bevezetésével segíthet a termékfejlesztési folyamatot a helyes úton tartani, és biztosíthatja, hogy csapata munkája összhangban legyen a célcsoport igényeivel.
Scrum kiadás tervezés
Egyesek az agilis kiadás tervezést scrum kiadás tervezésnek nevezik, ami zavart okozhat – az agilis scrum, a scrum agilis? Ez a két kifejezés felcserélhető?
A Scrum az agilis módszerek közé tartozik, és struktúrát ad a projekteknek. Lehetővé teszi a csapatok számára, hogy a munkát sprinteknek nevezett fázisokra osszák, meghatározzák a szerepeket, és megszervezzék a munkát, hogy könnyedén nyomon követhessék az előrehaladást.
Egyszerűen fogalmazva, a Scrum az agilis filozófia megvalósításának egyik módját jelenti.
Hogyan valósítsuk meg az agilis kiadás-tervezést?
A fejlesztői csapatnak speciális eszközöket kell használnia ahhoz, hogy az agilis módszer legjobb gyakorlatait beépíthesse mindennapi működésébe. Áttekintjük az agilis projektmenedzsment bevezetésének folyamatát az egyik legjobb eszköz, a ClickUp segítségével.
A ClickUp egy átfogó projektmenedzsment és termelékenységi platform, amely lehetővé teszi, hogy csapata tagjai mindig ugyanazon az oldalon álljanak, sprinteket hozzon létre, szervezzen és kezeljen, optimalizálja a munkafolyamatokat, és profi módon kezelje a kiadásokat!
Használja ki a ClickUp különböző funkcióit, és kövesse az alábbi lépéseket, hogy a lehető legtöbbet hozza ki az agilis kiadás-tervezésből.
1. lépés: Határozza meg a projekt vízióját és határozza meg az eredményeket
Mielőtt ténylegesen belekezdene az agilis kiadás-tervezésbe, rendelkeznie kell egy termékvízióval, amelyet világos és átlátható kiadási célokká kell alakítania.
A vízió tükrözi, hogyan látja termékét, és összhangban kell lennie a termék ütemtervével. Figyelembe kell vennie ügyfelei igényeit és követelményeit, valamint a piacon jelenleg elérhető ajánlatokat. Víziója eredményekké alakul, amelyek alapján meghatározza a kiadások prioritásait.
A ClickUp agilis projektmenedzsmentje segítségével mindezt könnyedén megteheti. Ez a csomag az agilis munkafolyamatokra épül, és bőven elegendő teret biztosít a termékvízió megvitatásához és meghatározásához, figyelembe véve a piaci igényeket és a csapata rendelkezésre állását.
Használja a ClickUp Whiteboards (a ClickUp digitális vászonja) alkalmazást az eredmények megvitatásához, a prioritások meghatározásához és az ötleteinek feladatokká alakításához.
2. lépés: Finomítsa a backlogot
Miután meghatározta az eredményeket, itt az ideje, hogy felülvizsgálja termék-backlogját és rangsorolja a feladatokat. A legfontosabb termékfunkciókat kell először elvégezni, míg a kevésbé relevánsak a végére maradnak.
A kiindulási pont egy minimálisan életképes termék, azaz egy olyan termék, amely elegendő funkcióval rendelkezik ahhoz, hogy vonzza a vásárlókat. A vásárlói visszajelzések alapján további funkciókat ad hozzá, hogy a termék még funkcionálisabb és értékesebb legyen.
Ez az a szakasz, amikor a felhasználói történeteket is megtervezi. Ezek a végfelhasználó szemszögéből írják le a termék funkcióit, és hangsúlyozzák azok értékét. A felhasználói történetek segítik a csapatot abban, hogy a vevőkre koncentráljon, és megakadályozzák, hogy olyan funkciókon dolgozzanak, amelyek nem hoznak hasznot.
A ClickUp Agile funkciói segítségével ezek a tevékenységek gyerekjáték lesznek. A Lista nézet segítségével meghatározhatja a termékének szükséges összes funkciót, és rangsorolhatja azok fontosságát. Váltson át a Kanban táblára, hogy a termék backlogjában szereplő funkciókat állapotuk szerint osztályozva láthassa.
Használja a ClickUp egyéni mezőit és képleteit az egyes funkciók részletes leírásához, adjon hozzá releváns csapattagokat a munkaterületéhez, és egyszerűsítse az együttműködést.
A ClickUp több mint 1000 sablonból álló könyvtára kiváló kiindulási pont, ha meg akarja könnyíteni a termékbacklogok kezelését és a felhasználói történetek meghatározását. A sablonok előre elkészített szakaszokat tartalmaznak, amelyek iránymutatásként szolgálnak és biztosítják, hogy egyetlen fontos információ se maradjon ki.
3. lépés: Tartson kiadási tervezési megbeszélést, és tűzzön ki célt
Miután finomította a backlogot, itt az ideje, hogy a felhasználói történetek alapján egyértelmű kiadási tervezési célt tűzzön ki. Ehhez szervezzen megbeszélést az érdekelt felekkel. Szükség esetén Ön és csapata módosíthatja az eredeti tervet, hogy a cél logikus és reális legyen.
A megbeszélés során át kell tekintenie és meg kell vitatnia a termék ütemtervét és architektúráját, fel kell osztania a munkát sprintekre, és meg kell becsülnie a sebességet és az ütemtervet (a korábbi projektjei alapján), hogy meghatározza a munkamegosztást és a kiadás hatókörét.
A sprinttervezés során felbecsülhetetlen értékű funkció a ClickUp Sprints. Használja a sprintdátumok beállításához, pontok hozzárendeléséhez, prioritások meghatározásához, a munkaterhelés kezeléséhez és a befejezetlen munkák automatizálásához. Duplikálja a Sprint nézetet, és automatikusan hozzon létre sprintet, hogy időt takarítson meg.
A ClickUp sablonjai szintén hasznosak lehetnek a sprintek létrehozásához és kezeléséhez. Legjobb választásaink a ClickUp Sprints Template és a ClickUp Simple Sprints Template sablonok.
A ClickUp egy másik funkciója, amely segíthet a kiadáskezelési folyamat ezen szakaszában, a ClickUp Docs – egy egyedülálló dokumentumkezelő platform. Itt hozhat létre, szerkeszthet, megoszthat és menthet minden, az agilis kiadás tervezéshez kapcsolódó dokumentumot.
Hozzon létre egy ClickUp Doc dokumentumot a kiadás tervezési megbeszéléshez, adja hozzá az érdekelt feleket, és nézze át részletesen a tervet, hogy lássa, javítható-e és ha igen, hogyan. Az olyan lehetőségek révén, mint a valós idejű szerkesztés és a megjegyzések hozzáadása, csapata zökkenőmentesen együttműködhet, még akkor is, ha nem ugyanazon a helyen tartózkodik.
A ClickUp Docs egy bónusz opcióval is rendelkezik, amely sok szempontból megkönnyíti a munkáját: a ClickUp AI, egy robusztus írási asszisztens. Segítségével megtervezheti a találkozók napirendjét, összefoglalhatja a kiadás tervezési találkozókon készült jegyzeteket, ötleteket gyűjthet, és ez még csak a jéghegy csúcsa!
A ClickUp AI támogatja az agilis munkafolyamatokat azáltal, hogy segít a projekt ütemtervének elkészítésében, bevonja az ügyfeleket a folyamatokba és megvalósítja visszajelzéseiket, így egy újabb kiváló fegyverré válik az agilis arzenáljában. ⚔️
4. lépés: Töltse ki a termékkiadási naptárat
Tekintse át a sprinteket és iterációkat, győződjön meg arról, hogy azok hossza optimális, és ha szükséges, végezzen módosításokat. Ne feledje, mi is az agilis módszer lényege: a változások végrehajtása a fejlődő ügyféligények és piaci követelményeknek való megfelelés érdekében.
A sprint retrospektívák segítségével állapítsa meg, mi működik és mi nem, és kövesse nyomon az agilis mutatókat, hogy tervét folyamatosan figyelemmel kísérhesse és frissíthesse.
Agilis kiadási tervezési sablonok és példák
Az agilis kiadás tervezését legjobban valódi példák segítségével lehet megérteni. Tegyük fel, hogy csapata agilis projektmenedzsment segítségével szeretne bevezetni egy új média streaming platformot.
Mint láttuk, az első feladat a projekt víziójának és eredményeinek meghatározása. Például azt szeretné, hogy a platform felhasználóbarát legyen, és több mint 20 nyelven elérhető tartalmakkal, valamint széles körű tévéműsorok és filmek kínálatával egyedülálló nézői élményt nyújtson. A ClickUp Agile segítségével létrehozhat egy termék-backlogot, amelybe felhasználói történeteket és feladatokat vehet fel, például „Regisztrációs folyamat beállítása”, „CC hozzáadása”, „Visszatekerés és előretekerés gombok konfigurálása” és „Új címek hozzáadása a könyvtárhoz”.
Ezután finomítania kell a backlogot, és a tételeket prioritásuk szerint kell rendeznie. Kiadási tervezési megbeszélést tart, hogy áttekintse, mire fog először összpontosítani, és meghatározza elsődleges célját: egy felhasználóbarát média streaming platform létrehozását hat hónap alatt.
A ClickUp Docs és a ClickUp AI segítségével jegyzeteket készíthet. A ClickUp Sprints segítségével feloszthatja munkáját sprintekre, dátumokat állíthat be és pontokat rendelhet hozzá. Például a „Regisztrációs folyamat beállítása” feladatot sprintekre oszthatja, mint például „Regisztrációs oldal tervezése”, „Adatbázis beállítása” és „Back-end fejlesztés*”.
Készítse el a termékkiadási naptárat, és indítsa el a tervét. Ezután tartson rendszeres megbeszéléseket, hogy nyomon kövesse a befejezett munkák sikerét. Például észreveheti, hogy a regisztrációs oldal kialakítása javítható, ezért ennek megfelelően módosítja a terveit. Egy idő után látja, hogy a piac igényei megváltoztak – az emberek több podcastot szeretnének hallgatni. Ezért fontolóra veszi, hogy ezt a funkciót hozzáadja a platformjához, hogy több felhasználót vonzzon és elégedetté tegye őket.
A ClickUp sablonok megkönnyíthetik a munkáját
A ClickUp Agile-től a ClickUp Docs-ig, amely robusztus AI írási asszisztenssel rendelkezik, a ClickUp olyan funkciókat kínál, amelyek egyszerűsítik az agilis kiadás tervezését. A platform sablonkönyvtára külön említést érdemel – kifejezetten agilis csapatok számára tervezett opciókkal rendelkezik, amelyek növelik teljesítményüket és időt takarítanak meg.
Nézzük meg két ClickUp sablont, amelyeket érdemes kihasználnia, ha elsajátítani szeretné az agilis kiadás tervezést.
1. ClickUp agilis projektmenedzsment sablon
Nem szoftverfejlesztési projektet vezet, és agilis módszereket szeretne bevezetni? A ClickUp agilis projektmenedzsment sablonja a megoldás!
Ez a sablon öt szakaszával tökéletes alapot nyújt olyan módszertanok megvalósításához, mint a Scrum és a Kanban:
- Backlog: Gyűjtse össze a kéréseket a ClickUp űrlap segítségével, és automatikusan továbbítsa az információkat egy listára, ahol prioritásokat rendelhet a backlog elemekhez.
- Agilis ceremóniák: Kezelje a retrospektívák, napi stand-upok és sprint-áttekintésekhez hasonló ceremóniákat.
- Kanban tábla: alakítsa feladatait kártyákká, és rendezze őket állapot szerint, hogy nyomon követhesse munkafolyamatait.
- Sprintok beállítása: Sprint mappák létrehozása, feladatok hozzáadása a sprintokhoz, a munka becslése és az erőforrások egyszerű kezelése
Mint minden ClickUp sablon, ez is támogatja a csapatmunkát és rugalmasságot kínál. A csapat dinamikájához és a munkavégzéshez alkalmazott konkrét módszerekhez igazíthatja. 💪
2. ClickUp kiadás-tervezési sablon
A megfelelő eszközök hiányában nehéz lehet a megfelelő stratégiákat kidolgozni az új szoftver kiadásához. A ClickUp kiadási tervezési sablon pontosan az, amire szüksége van a termék kezeléséhez és a kiadási stratégiák minimális nehézségekkel történő meghatározásához.
Ezzel a sablonnal megtervezheti feladatait, szervezett maradhat, betarthatja a határidőket, és nyomon követheti az előrehaladást, hogy lássa, van-e még javítanivaló. 😍
Ez egy három komponensből álló mappasablon: Funkciók, Kiadási célok és Kiadási megjegyzések.
A Funkciók szakasz két nézetet kínál. Az első (Kiadási célok) lehetővé teszi a termék-backlog, az iterációs fázis és a legfontosabb hatások vázlatos bemutatását, míg a második opció (Iterációs tábla) az iterációk szerint rendezett kártyák formájában jeleníti meg a feladatokat.
A Kiadási célok szakasz öt nézetet tartalmaz: Kiadási ütemterv, Kiadási terv, Prioritási tábla, Funkciók ütemterve és Fejlesztési ütemterv. Használja őket a feladatok szervezéséhez, összefoglalásához és kezeléséhez, a függőségek nyomon követéséhez és logikus ütemtervek létrehozásához.
A Kiadási megjegyzések szakasz egy ClickUp Doc, ahol további forrásokat adhat hozzá, vagy további részleteket közölhet termékének piacra dobásáról.
Miért fontos az agilis kiadás-tervezés?
Egyre több csapat választja az agilis módszert, mert felismerték ennek a módszertannak a fontosságát és előnyeit. Magyarázzuk el, mi teszi az agilis kiadás-tervezést olyan értékessé a mai projektmenedzsment környezetben.
1. Rugalmasság
A rugalmatlan, hosszú távú tervek, amelyek nem hagynak mozgásteret, hatással lehetnek a végtermék minőségére, mivel nem veszik figyelembe a folyamatosan változó piaci igényeket. Az agilis kiadási terv a rugalmasságról szól. Lehetővé teszi Önnek és csapatának, hogy gyorsan alkalmazkodjanak az új követelményekhez, és pontosan azt szállítsák, amit az ügyfelek elvárnak és szeretnének, anélkül, hogy kockáztatnák, hogy hetek vagy hónapok munkája kárba vész.
2. Kevesebb stressz és kiégés
Mivel az agilis kiadás-tervezés a projekt számos iterációra való felosztását jelenti, a csapat tagjai könnyebben kezelhető munkaterhelést és gyakori visszajelzéseket élvezhetnek. A minőség prioritás, így az emberek nem érzik úgy, hogy „már tegnap” be kell nyújtaniuk a munkájukat.
3. Jobb csapatmunka
A rövid és gyakori megbeszélések csodákat tesznek a csapat együttműködésében, és a munkatársaknak azt az érzést adják, hogy értékelik őket és bevonják őket a napi tevékenységekbe. Ennél is fontosabb, hogy ezek a megbeszélések biztosítják, hogy mindenki megértse a feladatait, és megelőzik a félreértéseket vagy a kommunikációs zavarokat.
Az agilis kiadás-tervezés 4 kihívása
Az agilis kiadás-tervezés javítja a csapat koncentrációját és biztosítja, hogy a termék megfeleljen az ügyfelek igényeinek, csökkentve ezzel a felesleges funkciókra fordított időveszteség kockázatát. Azonban, mint más projektmenedzsment módszerek, az agilis kiadás-tervezés sem tökéletes. Van néhány lehetséges kihívás, amelyeket érdemes ismernie, hogy azok hatását enyhíthesse.
1. Előzetes tapasztalat nélkül kezdve
Az agilis kiadás tervezése egyre könnyebbé válik, mert a korábbi tapasztalataira támaszkodva meghatározhatja, hogy a csapata mennyi munkát tud elvégezni egy adott idő alatt. Ezen előny nélkül nem lehet biztosan tudni, hogy egy sprint vagy iteráció mennyi időt vesz igénybe, ezért előfordulhat, hogy kísérleteznie kell, és a terveket folyamatosan módosítania kell.
2. Bizonytalanság
Mivel az agilis kiadás-tervezés a piaci igényekhez való alkalmazkodás körül forog, soha nem lehet tudni, mi vár ránk a sarkon túl. Semmi sem biztos, és a bizonytalanságra való felkészülés – enyhén szólva – kihívást jelent. Fel kell készülnie arra, hogy a legkevésbé várt pillanatban változtatnia kell a tervén, és ez a meglepetés nem mindenkinek jön jól. ☕
3. Fókusz hiánya
Igen, az agilis kiadás-tervezésnek növelnie kell a csapat koncentrációját. De ironikus módon éppen ellenkezőleg, csökkentheti is azt. A gyakori változások és a prioritások eltolódása hatással lehet a koncentrációra és a csapat teljesítményére.
4. A kommunikáció fenntartása
A kommunikáció elengedhetetlen az agilis kiadás-tervezésben. Ha egy munkatárs nem ismeri a legújabb változásokat, akkor nem fog ugyanazokat a célokat követni, ami kihatással van az egész csapat munkájára. Ezért a gyakori megbeszélések elengedhetetlenek az agilis munkafolyamatok fenntartásához.
Agilis kiadás-tervezés: kis lépések a nagy célok felé
Az agilis kiadás-tervezés segít megfelelni az ügyfelek igényeinek és olyan funkcionális terméket létrehozni, amelyben nincsenek felesleges funkciók. A módszertan rugalmasságot kínál, és nagyra értékeli a csapatmunkát és a kommunikációt.
Ez a ClickUp filozófiája is! Nem meglepő, hogy a platform számos olyan opcióval rendelkezik, amelyek támogatják az agilis munkafolyamatokat és megkönnyítik az agilis kiadási tervek elkészítését, a ClickUp Agile és a ClickUp Sprints alkalmazásoktól kezdve a munkáját megkönnyítő több száz sablonig.
Regisztráljon a ClickUp-ra, és kezdje el még ma az agilis kiadási tervezés megvalósítását! 🥰