Independientemente del tamaño de su equipo, disponer de las herramientas adecuadas es crucial para una gestión eficaz de las tareas.
Con tantas apps de gestión de tareas, averiguar cuál es la mejor resulta confuso. Notion y Todoist son dos de las más conocidas por su eficacia.
Ambas van más allá de las listas de tareas pendientes básicas con funciones avanzadas para gestionar tareas. Sin embargo, es crucial elegir bien.
En este artículo, compararemos Notion y Todoist, revisaremos sus funciones clave y sopesaremos los pros y los contras para ayudarte a seleccionar la plataforma adecuada.
Vamos a ayudarte a encontrar la herramienta que mejor se adapte a ti. Quédate con nosotros, ¡y te presentaremos una opción mejor!
¿Qué es Notion?
vía Notion Notion es un espacio de trabajo versátil y software de gestión de tareas para la gestión, seguimiento, colaboración y organización de proyectos.
Notion es una potente herramienta una vez que aprendes a personalizar y gestionar tareas dentro de la plataforma. El ajuste de Notion con las integraciones y la personalización es complejo, pero la herramienta te ayudará a ahorrar tiempo una vez que lo hagas.
La flexibilidad de Notion mejora la priorización de tareas y el rendimiento gracias a sus amplias opciones de personalización.
Funciones de Notion
Aunque Notion es principalmente una herramienta basada en documentos, ofrece mucho más. Tiene funciones basadas en notas, modelos de gestión de tareas, bases de datos, dinámicas altamente personalizables, plantillas, herramientas de proyectos y mucho más.
He aquí un rápido resumen de las mejores funciones de gestión de tareas de Notion:
Wikis
Wikis de equipos
en Notion proporciona un espacio de trabajo versátil y organizado para que su equipo centralice los conocimientos y la documentación. Esta función es muy adaptable y cuenta con una interfaz optimizada, una sólida función de búsqueda y la posibilidad de personalizar visualmente las páginas con emojis e imágenes de portada.
Los miembros del equipo pueden contribuir fácilmente a la base de conocimientos sin necesidad de conocimientos técnicos.
La función de bloques sincronizados de Notion garantiza que su contenido se actualice de forma coherente en distintas ubicaciones, eliminando la confusión de versiones. La plataforma se integra perfectamente con herramientas populares como Slack, Figma, Jira y GitHub.
Plantillas
Galería de plantillas Notion
Notion ofrece acceso ilimitado a plantillas listas para usar, ¡sin necesidad de diseñarlas desde cero!
Tanto si se trata de una página básica como de un plan de proyecto completo, Notion te ofrece varias plantillas creadas por los creadores de la comunidad Notion, algunas gratuitas y otras de pago.
Gestión de tareas
Gestión de tareas en Notion
Aunque la gestión de tareas puede parecer un poco compleja, Notion es súper flexible. Experimente con los ajustes de colaboración, añada casillas de selección y comparta fácilmente los comentarios con su equipo.
Visualiza tus tareas con las funciones de Calendario, Tabla y Tablero Kanban de Notion.
Notion te ayuda a clasificar tu lista de pendientes en tareas de prioridad alta, media o baja. Desplázate un nivel más y ordénalas por varios criterios como prioridad, categoría y cronograma para aumentar tu productividad.
También puedes modificar el estado de tus tareas con recordatorios como por hacer, en progreso y completada
Integración de herramientas
Notion ofrece una lista creciente de integraciones oficiales y compatibilidad con el uso de la API de Notion para conexiones personalizadas.
Intégrese con herramientas populares como Google Drive, ClickUp, Calendly, Jira y Microsoft Office . Puede solicitar una integración personalizada si su programa favorito no está en la lista.
En algún momento, si necesita funciones personalizadas para la marca, la estrategia o el marketing, Notion API le ayudará con soluciones a medida.
Toma de notas
Un ejemplo de toma de notas en Notion
Utiliza los documentos de Notion para tus entradas diarias o para tomar notas en general. Organiza y etiqueta diferentes partes de tus notas en varias categorías y formatos.
Crea plantillas y bases de datos para tomar notas de forma más organizada y facilitar la búsqueda de información.
También puedes compartir documentos con tu equipo, colaborar, sugerir cambios y añadir comentarios. Además, puedes adjuntar imágenes, vídeos y enlaces a tus documentos.
Noción IA
Resuma los elementos de acción y los puntos clave de Notion IA
Si quiere ahorrar tiempo haciendo malabarismos con múltiples prioridades, Notion IA te cubre las espaldas. Ayuda a crear contenidos, editar textos, tomar notas, resumir pasajes y mucho más.
Al igual que otros Herramientas de IA notion puede generar esquemas de entradas de blog y correos electrónicos basados en tus indicaciones.
Vistas de bases de datos personalizables
El diseño de la base de datos de Notion le permite personalizarla en varios estilos, formatos o estructuras para que se ajuste a su imaginación, siempre y cuando esté dentro de Notion.
Visualice su base de datos como un tablero, lista, tabla, cronograma, calendario o galería. Puede mostrar u ocultar propiedades para cada vista, filtrar, ordenar e incluso agrupar elementos como desee.
Precios de Notion
- Gratis Forever
- Plus: 8 $/mes por usuario
- Business: 15 $/mes por usuario
- Empresa: Precios personalizados
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¿Qué es Todoist?
A través de Todoist Todoist simplifica la gestión de tareas y funciona en todas las plataformas. Todoist ofrece prácticos complementos como EverNote y Integración con Dropbox y compatibilidad con el lenguaje natural para programación de proyectos y tareas.
Si desea mejorar la eficacia de los procesos con una app de gestión de tareas, Todoist es una gran elección. Ajusta las fechas límite, los rótulos y los comentarios.
Todoist es genial para programar tareas periódicas en tus rutinas diarias. Mientras que muchos confían en los recordatorios, Todoist es una herramienta adecuada que te recuerda y te ayuda a mantener el rumbo.
Compartir es muy fácil con Todoist; invita a miembros de tu equipo, colegas y amigos a colaborar en tu trabajo.
Integra Todoist con tus correos electrónicos y calendarios de trabajo para agilizar tu flujo de trabajo. Todoist se integra fácilmente con los correos electrónicos y se sincroniza con los calendarios para una programación óptima de las tareas.
La plataforma ofrece una práctica gestión de tareas y plantillas de productividad con tareas personalizables que puede utilizar para situaciones cotidianas como seguimiento de proyectos o agendas de reuniones.
Funciones de Todoist
Con las funciones de productividad de Todoist, puedes organizarte sin esfuerzo, priorizar tus tareas pendientes y abordarlas fácilmente.
La herramienta ofrece integraciones de app sin problemas, seguimiento visual del progreso, vistas personalizables y herramientas de colaboración fáciles de usar para delegar y compartir tareas sin esfuerzo.
Aquí tienes una lista de las mejores funciones de gestión de tareas de Todoist:
Integración de software
Todoist ofrece una simplicidad sin fisuras. Integra fácilmente esta app de productividad con tus flujos de trabajo y herramientas existentes. Tanto si quieres conectar apps populares como Google Calendar, Dropbox, Evernote, etc., Todoist te lo pone fácil.
¿Has pensado alguna vez en crear tareas directamente desde tu correo electrónico o guardar archivos importantes en tu lista de pendientes? Todoist hace que estas integraciones funcionen sin problemas.
Ya no tienes que cambiar entre apps; estas integraciones agilizan tu flujo de trabajo sin problemas, incluyendo Google Calendar, Evernote, Outlook, IA Assistant, y muchos otros.
Seguimiento del progreso
Todoist te ofrece la interfaz perfecta para planificar tus tareas con todo detalle y hacer un seguimiento eficaz de tus progresos
Todoist ofrece Karma, una forma visual de seguir tu progreso en proyectos y tareas. Ganas puntos de karma a medida que completas tareas, e incluso hay una racha de tareas diarias y semanales para mantener, asegurando que te mantienes consistente en abordar tus tareas pendientes.
Un gráfico de colores representa visualmente tu duro trabajo y proporciona información sobre las tendencias de tu productividad.
Personalización
Personaliza la vista de tus tareas en Todoist. Elige entre un Tablero estilo Kanban o una simple vista Lista.
Cada sección tiene su columna en la vista Tablero; en la vista Lista, es sólo una larga lista. Puedes arrastrar y soltar tareas, agruparlas y añadir rótulos. Además, puedes filtrar las tareas por personas asignadas.
Colaboración
Delegue tareas simplificando las complejidades y facilitando la visualización de cómo una tarea fluye en otra.
Aprovecha la interfaz fácil de usar de Todoist para compartir tus progresos o tareas.
Precios de Todoist
- Principiante: Gratuito/a
- Pro: $4/Mes
- Espacio de trabajo para principiantes: Gratuito/a
- Espacio de trabajo Business: 6 $/mes por usuario
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Notion Vs. Todoist: Comparación de funciones
Tanto Notion como Todoist ofrecen funciones de gestión impresionantes.
Sin embargo, Notion destaca por su amplitud, personalización y numerosas integraciones. Todoist, por otro lado, mantiene las cosas simples y sobresale en el seguimiento y monitoreo de prioridades.
Echemos un vistazo más de cerca a lo que diferencia a Notion y Todoist. Esto es Todoist vs Notion:
1. Funciones incorporadas e integraciones
Las funciones integradas te dan las herramientas esenciales que necesitas desde el principio, por lo que no necesitas buscar aplicaciones adicionales para las tareas básicas.
Las integraciones ayudan a que tu herramienta de gestión de tareas funcione sin problemas con aplicaciones que ya utilizas, como tu calendario, aplicaciones de chat y almacenamiento en la nube.
¿Cómo se comportan Notion y Todoist en esta categoría? Veámoslo.
Notion
Notion se integra con un amplio intervalo de programas y herramientas. Encontrarás suficientes funciones incorporadas sin que falten integraciones externas.
La función incorporada de IA de Notion te ayuda a resumir notas, crear elementos de acción, mejorar la escritura y mucho más.
Todoist
Por el contrario, Todoist carece de funciones complejas, depende de integraciones externas para tareas específicas y tiene dificultades como herramienta de gestión de proyectos.
Si quieres usar IA con Todoist, debes integrar un software externo de asistente de IA.
Conclusión: Considerando las diferencias en las funciones e integraciones de ambas apps, Notion gana aquí.
2. Seguimiento del progreso
Las funciones de seguimiento del progreso te permiten mantener el rumbo de tus tareas y proyectos y ver hacia dónde te diriges.
Así es como Notion y Todoist pueden ayudarte a hacerlo.
Notion
El seguimiento del progreso con Notion se centra principalmente en el cambio de estado de las tareas para ayudarte a realizar un seguimiento de tus metas.
No ofrece una representación visual del progreso en las listas de tareas pendientes y carece de rachas diarias para mantener la coherencia.
Todoist
Consigue un sistema de seguimiento del progreso más divertido y responsable con la función Karma de Todoist.
Incluye rachas diarias y semanales para mantenerte en el buen camino y motivado para completar tareas, y la representación visual de tu progreso es una gran ventaja.
Conclusión:_ En este enfrentamiento Notion vs Todoist, Todoist gana.
3. Proyectos complejos y flujo de trabajo
Una herramienta de gestión de tareas simplifica los proyectos y flujos de trabajo complejos dividiéndolos en pasos manejables, asignando responsabilidades y manteniendo a todo el mundo en la misma página.
Notion y Todoist te ayudan a gestionar proyectos complejos:
Notion
Consigue el estado de "espacio de trabajo todo en uno" gracias a su versatilidad y capacidad para gestionar flujos de trabajo complejos y proyectos.
Notion va más allá de las tareas y los documentos; se ocupa de las hojas de ruta de los productos, de una amplia colaboración en equipo, de la configuración de sitios web y mucho más.
Todoist
Por otro lado, Todoist agiliza la gestión de tareas y se adapta mejor a individuos o equipos pequeños.
Conclusión: Es un empate. Si quieres una solución de gestión de tareas sencilla, personalizable y minimalista, elige Todoist. Sin embargo, elige Notion si necesitas una herramienta robusta de gestión de tareas y proyectos.
4. Vistas y filtros personalizados
Las vistas y filtros personalizados le permiten ver sus tareas de la forma que más le convenga.
¿Ofrecen Notion y Todoist estas personalizaciones? Averigüémoslo.
Notion
Te permite personalizar y ver tu base de datos de múltiples maneras, como una vista Tablero, una lista, un calendario, una tabla, un cronograma o una galería.
Todoist
Todoist tiene opciones de personalización limitadas: las vistas Tablero Kanban y Lista.
Conclusión: Notion es el claro ganador aquí.
Notion Vs. Todoist en Reddit
Para entender la preferencia de la gente entre Notion y Todoist, recurrimos a Reddit.
Una rápida búsqueda en Reddit sobre "Notion vs. Todoist" revela que la mayoría de los usuarios creen que Notion ofrece una matriz superior de herramientas para manejar tareas complejas. He aquí un comentario de Reddit:
"si quieres gestionar proyectos complejos con documentación, imágenes de referencia, listas de control, etc., una app de tareas sencillas como Todoist probablemente no será suficiente, y querrás usar algo como Notion"
Por otro lado, los usuarios de Todoist tienden a pensar que la aplicación funciona mejor para tareas sencillas. Un usuario comentó:
"Utilizo Todoist y diría que es eficaz como herramienta de gestión de tareas, pero me parece que se bloquea cuando intentas utilizarla para la gestión de proyectos más allá de un nivel básico de complejidad"
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ClickUp le ayuda a combinar proyectos, tareas y gestión del conocimiento en un solo lugar. Notion y Todoist le ayudan a gestionar sólo algunas de sus tareas y gestión de proyectos necesidades.
Tanto si necesita integrar API sencillas como complejas, priorizar tareas, realizar un seguimiento de actividades o gestionar tareas para una empresa pequeña o grande, ClickUp es su mejor opción.
Proporciona todo en uno herramientas de productividad para gestionar proyectos de todo tipo, seguir el progreso y tomar notas detalladas.
ClickUp Docs
Utilice ClickUp's Docs para crear y conectar documentos, wikis y mucho más para la ejecución de ideas con su equipo Documentos de ClickUp compite directamente con Notion y Todoist Docs. Puedes personalizarlo fácilmente con varios modos de formato, como Tablas, Imágenes, Vídeos, Bloques de código, Botones, Widgets y mucho más.
Colabora en tiempo real con edición, comentarios y etiquetas simultáneas en tus documentos. Además, convierte el texto de tu documento en una tarea y asígnala a los miembros de tu equipo.
Los ajustes avanzados de permisos de ClickUp te permiten controlar la privacidad de tus documentos, ya sean privados, públicos o protegidos. Comparte tus Documentos con tus colaboradores a través de un enlace o invitándolos. Comparar ClickUp Vs Todoist
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Precios ClickUp
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