ClickUp vs. Asana: Ceny, počet licencí a pro koho jsou jednotlivé nástroje vhodné

Většina týmů, které porovnávají ClickUp a Asanu, ve skutečnosti porovnává dvě cenové hladiny: 7 dolarů proti 10,99 dolarů za uživatele a měsíc. To je však jen část příběhu. Asana účtuje licence v blocích, jakmile překročíte počet pěti uživatelů, takže tým o 12 lidech si musí zakoupit 15 licencí. ClickUp účtuje pouze licence, které skutečně využíváte. Než začnete porovnávat funkce, porovnejte si faktury.

Stručná odpověď: Vyberte si Asanu, pokud chcete propracovaný nástroj, který váš tým může začít používat již příští týden s minimální konfigurací. Zahrnuje také kredity na AI a neomezený počet bezplatných hostů. Vyberte si ClickUp, pokud chcete sledování času, cíle, přehledové panely a dokumenty v rámci jednoho cenově výhodného tarifu. Pokud se rozhodujete pouze na základě počtu licencí, srovnáváte nesprávné údaje. Níže v části věnované cenám najdete skutečné výpočty faktur.

ClickUp vs. Asana v kostce

Aplikace ClickUp i Asana zvládají úkoly, časové osy a reportování na vysoké úrovni; liší se však v tom, co získáte v rámci jednotlivých tarifů a jakým způsobem se účtují licence. Níže uvedená tabulka obsahuje kritéria, která skutečně ovlivňují rozhodnutí o koupi.

Stále se orientujete v širší kategorii? Náš přehled softwaru pro řízení projektů vám poskytne základní přehled.

Recenze Asany: silné stránky, omezení a pro koho je vhodná

Asana je strukturovaná platforma pro řízení práce vytvořená pro mezioborové týmy, které upřednostňují přehlednost před konfigurovatelností. Tento nástroj se soustředil na zdokonalení úzce vymezené myšlenky: zajistit jednoznačnost úkolů, odpovědných osob a termínů a vyhnout se snaze být vším možným.

Pro koho je Asana určena

Asana je vhodná pro marketingové, provozní a programové týmy o velikosti přibližně 10 až 500 lidí. Funguje nejlépe v situacích, kdy za proces odpovídá programový manažer a spolupracovníci chtějí, aby jim bylo sděleno, co mají do kdy splnit.

V čem vyniká Asana?

Pokud jde o umělou inteligenci, Asana volí umírněnější přístup. AI Studio Basic je součástí každého placeného tarifu s měsíčním přídělem kreditů na jeden fakturační účet: 50 000 kreditů v tarifu Starter, 75 000 v tarifu Advanced a 200 000 v tarifu Enterprise.

Chytrý chat, chytrá pole, chytré souhrny, chytrý stav, zprávy o rizicích a nástroj pro vytváření pracovních postupů z textu jsou součástí balíčku a nejsou prodávány samostatně. AI Teammates, úroveň „agentic“, je doplněk pro kontaktní prodej, jehož cena není veřejně dostupná. Nikdo však nebude překvapen položkou v účtu související s AI.

Kde Asana selhává

Bezplatný tarif je omezen na dva uživatele, což ho vylučuje jako možnost pro týmovou zkušební verzi. Fakturace na základě počtu licencí znamená, že cena za jednu licenci se málokdy shoduje s částkou na faktuře. Navíc funkce, po kterých většina rostoucích týmů sahá, jsou k dispozici až v tarifu Advanced za 24,99 $. Tento seznam zahrnuje cíle, portfolia, nativní sledování času, pracovní zátěž a korektury. Praktický přechod na vyšší tarif znamená více než dvojnásobný nárůst ceny.

Nepřetržitá podpora je navíc vyhrazena pouze pro úroveň Enterprise; nižší úrovně mají k dispozici chatbota a Centrum nápovědy. Podmínky pro předplatitele rovněž uvádějí, že se neposkytují refundace, což zvyšuje náklady v případě nesprávného ročního závazku.

Ceny služby Asana

Hodnocení a recenze aplikace Asana

Zde je citát z recenze na portálu G2:

Asana se mi líbí, protože díky ní je řízení projektů a úkolů jednoduché a přehledné. Je snadné organizovat práci, přiřazovat odpovědnosti, sledovat pokrok a termíny a udržovat komunikaci v souvislosti s příslušnými úkoly. Rozhraní je intuitivní a funkce jako zobrazení projektů, časové osy a závislosti úkolů z něj činí obzvláště užitečný nástroj pro řízení mezifunkčních projektů.

Recenze ClickUp: Silné stránky, omezení a pro koho je vhodný

ClickUp je integrovaný pracovní prostor s umělou inteligencí, který v rámci jednoho předplatného spojuje úkoly, dokumenty, chat, přehledové panely, sledování času a cíle. Je to univerzální aplikace, která nahrazuje tři či čtyři související předplatné, která si tým obvykle pořizuje k správci úkolů.

Pro koho je ClickUp určen

ClickUp je vhodný pro agentury, startupy a mezioborové týmy, kde je jedna osoba nebo jedno oddělení ochotné převzít odpovědnost za konfiguraci a kde se rozpočet pečlivě sleduje podle výsledků.

V čem vyniká ClickUp?

Umělá inteligence ClickUp má širší záběr a je účtována zvlášť. ClickUp Brain stojí 9 $ za uživatele a měsíc. Zahrnuje neomezené používání Brain Assistant a @Brain Agent, neomezený chat s umělou inteligencí prostřednictvím Claude, ChatGPT a Gemini, neomezené psaní s pomocí umělé inteligence, rozšířené využití prémiových modelů umělé inteligence a vyhledávání v rámci celého pracovního prostoru (Enterprise Search), plus 1 500 AI Super Credits měsíčně.

Balíček „Everything AI“ za 28 $ přidává funkci Ambient Answers, AI Notetaker, generování obrázků, správu úkolů pomocí AI, AI pole, automatizace a dashboardy pomocí AI a ztrojnásobuje využití ClickUp Super Agents.

Výhodou je hloubka a výběr modelů. Skutečnou cenou je, že AI představuje druhou položku v rozpočtu a intenzivní využívání agentů se účtuje 10 USD za 10 000 AI Super Credits.

Kde ClickUp selhává

Hloubka má svou cenu. Recenzenti na G2 popisují nastavení jako náročné a uživatelské rozhraní jako složité pro nováčky. Tým, který v prvních dvou týdnech nepověří někoho konfigurací prostorů, stavů a zobrazení, by měl očekávat menší užitek, než naznačuje seznam funkcí.

Pro konkrétní zákazníky hrají roli dvě užší omezení. Hosté s právem pouze na prohlížení jsou v každém placeném tarifu ClickUp neomezeni a zdarma, ale počet hostů s řízenými oprávněními, tedy těch, kteří mohou přidávat komentáře, upravovat nebo spravovat úkoly, je omezen.

V rámci tarifu Unlimited začínáte s pěti pozicemi pro hosty s řízenými oprávněními a získáte další dvě za každého přidaného člena. V tarifech Business a vyšších je to deset plus pět za každého člena. Tým o 10 členech v tarifu Unlimited získá 23 míst pro hosty s omezenými oprávněními navíc k neomezenému přístupu pouze pro prohlížení, což většině týmů stačí. Agentury, které spolupracují s desítkami externích spolupracovníků, kteří potřebují práva k úpravám, by však měly pečlivě porovnat ceny obou platforem, protože neomezený počet hostů v Asaně má plná oprávnění již od tarifu Starter.

60 MB úložného prostoru v bezplatném tarifu je také méně než neomezený úložný prostor v Asaně, kde je k dispozici 100 MB na jeden soubor

Ceny služby ClickUp

Hodnocení a recenze ClickUp

Zde je výňatek z recenze na portálu G2:

Líbí se mi, kolik věcí můžeme s ClickUpem zvládnout na jednom místě. Používáme ho ke správě projektů a úkolů, sledování času, komunikaci v soukromých zprávách a skupinových chatech, uchovávání dokumentace a nastavování automatizací pro opakující se procesy. Pro mě je asi nejdůležitější právě ta flexibilita. Můžeme si přizpůsobit pracovní postupy, zobrazení, vlastní pole, šablony a automatizace tak, aby odpovídaly tomu, jak náš tým skutečně funguje. Také se mi moc líbí, že mám přehled o všem, co se v celém týmu děje, aniž bych musel lidi honit, aby mi dali vědět, jak to vypadá. Stalo se to operační základnou pro náš tým. Vše je v ClickUpu.

ClickUp vs. Asana: Který je levnější?

ClickUp je levnější na jedno uživatelské místo ve všech placených tarifech a tento rozdíl se ještě zvětší, pokud započítáte balíčky uživatelských míst a funkce dostupné pouze v rámci tarifu Asana Advanced. Oba poskytovatelé nabízejí slevu při ročním předplacení. Všechny níže uvedené údaje byly převzaty z aktuálních cenových stránek jednotlivých poskytovatelů v srpnu 2026.

Dvě skutečnosti si zaslouží větší pozornost, než se jim obvykle dostává. Ve zveřejněných podmínkách pro předplatitele Asany se uvádí, že společnost neposkytuje vrácení peněz; ClickUp naopak nabízí 30denní záruku vrácení peněz. A limit automatizace u ClickUp se měří podle počtu spuštění, nikoli podle počtu pravidel: tarif Unlimited zahrnuje 1 000 spuštění za měsíc a tarif Business 5 000, zatímco Asana poskytuje neomezený počet pravidel již od tarifu Starter. Týmy využívající rozsáhlou automatizaci by měly počítat své měsíční spouštěče, nikoli počet pravidel.

Cena za uživatele není cenou, kterou za Asanu zaplatíte

Výše zmíněné bloky licencí si zaslouží podrobnější rozbor. Cena za licenci uváděná společností Asana platí pouze v případě, že počet vašich zaměstnanců přesně odpovídá danému bloku licencí. Zveřejněné FAQ k cenám uvádí podrobnosti o jednotlivých přírůstcích.

Asana zveřejnila následující kroky pro přidávání uživatelů:

Proveďte si výpočet pro 12členný marketingový tým. V rámci tarifu Starter od Asany znamená přidání 12 osob (bez započítání hostů) zakoupení 15 licencí, tedy 164,85 $ měsíčně namísto 131,88 $, jak by vyplývalo z ceny za licenci. To představuje zhruba 396 $ ročně za tři licence, které nikdo nevyužívá. U týmu o 31 členech se počet licencí zaokrouhluje na 40, což znamená roční náklady na nevyužitou kapacitu ve výši přibližně 1 187 dolarů.

Toto je jedna z nejčastějších stížností na fakturaci v diskusích na Redditu týkajících se Asany. Jeden samostatně působící marketér přešel k jiné platformě, protože, jak sám říká, „v Asaně musíte rezervovat alespoň 2 místa“. Jiný diskutující ve stejném vlákně uvádí, že byl dvakrát převeden na tarif pro pět uživatelů.

Na stránce s ceníkem Asany se nyní uvádí, že tarif Starter nemá „žádné omezení počtu uživatelů“, což znamená, že neexistuje maximální počet uživatelů. Uživatelská místa se však stále prodávají v balíčcích po více než pěti.

Druhou polovinu rozdílu tvoří to, co jednotlivé základní tarify obsahují. Asana Starter za 10,99 $ nezahrnuje cíle, portfolia, nativní sledování času, korektury ani pracovní zátěž. Tyto funkce jsou k dispozici v tarifu Advanced za 24,99 $. ClickUp zahrnuje nativní sledování času a cíle již v tarifu „Unlimited“ za 7 $. Upřímné srovnání tedy není 7 $ proti 10,99 $. Pro tým, který potřebuje sledování cílů a fakturovatelných hodin, se jedná spíše o srovnání 7 $ proti 24,99 $, vynásobené počtem licencí, který možná nemáte plně pod kontrolou.

S Asanou platíte za nástroj, který si lidé osvojují rychleji. Balíček Starter navíc zahrnuje neomezený počet automatizačních pravidel a neomezený počet bezplatných hostů s plnými oprávněními. ClickUp omezuje počet automatizačních akcí a počet hostovských účtů s řízenými oprávněními podle tarifu, avšak hosté s oprávněním pouze k prohlížení jsou neomezeni a zdarma.

Kolik ve skutečnosti zaplatí 12členný tým v prvním roce: Asana vs. ClickUp

Slíbili jsme výpočet faktur, takže tady je. Tým o 12 členech (12 plnohodnotných členů, bez hostů), roční fakturace, s využitím zveřejněných sazeb jednotlivých poskytovatelů.

Jak si vedou ClickUp a Asana v oblasti integrací a migrace?

Oba nástroje jsou propojeny se stejnou základní platformou, takže integrace v tomto srovnání hrají jen zřídka rozhodující roli. Asana nabízí více než 100 bezplatných integrací, jako jsou Microsoft 365 a Google Drive, které jsou k dispozici i v rámci bezplatného tarifu. V rámci tarifu Advanced získáte také Salesforce, Tableau a Power BI a obousměrnou synchronizaci s Jira Cloud.

ClickUp zahrnuje více než 50 nativních integrací v rámci tarifu Free a neomezený počet integrací od tarifu Unlimited výše, včetně Zapieru, Make, Google Kalendáře a nástrojů pro sledování času. Tarif Unlimited navíc přidává cloudové úložiště prostřednictvím Dropboxu, OneDrive a Boxu. Vyšší tarify nabízejí také synchronizaci se Salesforce a webový konektor Tableau.

Skutečné náklady na přechod spočívají v migraci. Vlastní importní nástroj ClickUp převede projekty, úkoly, přidělené osoby a termíny z Asany. Migrační nástroj Asany je řešením třetí strany a jejich vlastní podpora migrace o víkendech je doplňkem pro verzi Enterprise. Ať už se rozhodnete pro jakýkoli způsob přechodu, upřímně vás varujeme, že vlastní pole a logika automatizace se nepřenesou bezchybně. Raději je vytvořte znovu, než abyste očekávali, že je importér reprodukuje.

ClickUp vs. Asana: Který nástroj má lepší umělou inteligenci?

ClickUp nabízí širší možnosti umělé inteligence, zatímco Asana nabízí předvídatelnější náklady na umělou inteligenci, takže volba toho lepšího nástroje závisí na tom, zda upřednostňujete širší možnosti, nebo lepší správu.

Praktický tip: pokud je umělá inteligence jen příjemným doplňkem, díky kreditům, které Asana nabízí, ji budete moci využívat bez nutnosti jednat o nákupu. Pokud však umělá inteligence vykonává skutečnou práci, úroveň agentů v ClickUp jde ještě dál a před závazkem byste si měli naplánovat spotřebu kreditů.

Co říkají skuteční uživatelé na Redditu: ClickUp vs. Asana

Zjistili jsme, že se o tomto srovnání diskutuje na Redditu, přičemž v nedávných vláknech týkajících se obou platforem se objevují podobné vzorce.

Váhavost ohledně ClickUpu téměř vždy souvisí s náročností osvojení, nikoli se sadou funkcí. Jeden uživatel, který zvažoval přechod, zmínil obě stránky mince najednou. Chválil rozhraní Asany, ale zároveň poznamenal, že Asana „neumožňuje práci více týmů bez vlastní domény“. Také přiznal, že upustil od dřívějšího pokusu o používání ClickUpu, protože se mu zdálo, že se ho učit je příliš náročné.

Názor jednoho uživatele Redditu na ClickUp:

Ve zkratce: pokud zvládnete počáteční přetížení a naučíte se s funkcemi pracovat, myslím si, že je to nejlepší nástroj na trhu. A opravdu se na něm neustále pracuje a vylepšuje se.

Jeden uživatel Asany vyjádřil tento nuancovaný názor:

Jsem správcem Asany v naší společnosti, kde máme asi 100 uživatelů Asany a několik set aktivních projektů najednou. Řekl bych, že to záleží na konkrétním použití – pokud jste malá firma s pouhými několika uživateli, málo souběžnými projekty a nízkou složitostí, může to být dobrý nástroj. Jakmile však budete chtít systém centrálně spravovat a zvýší se jeho složitost, nastavení a správa se stanou časově náročnými. Pro tyto účely existují mnohem lepší řešení.

Zde je příklad člověka, který přešel z Asany na ClickUp, a vysvětluje své rozhodnutí:

Právě jsme přešli z Asany na Clickup. Hlavními důvody jsou konfigurovatelnost a sledování času přímo v aplikaci. Navíc první placený tarif obsahuje mnoho funkcí, pro které byste v Asaně potřebovali vyšší tarify. V Asaně také není možné přiřadit dva zdroje k jednomu úkolu. Nicméně v Asaně můžete mít jeden úkol na dvou místech. To jsme často využívali u projektových úkolů, které se zároveň zobrazovaly v „prostoru“ pro správu programů (už si nepamatuji, jak se tomu v Asaně nyní říká).

Měli byste si vybrat ClickUp nebo Asanu?

Rozhodujte se na základě dvou proměnných: kolik konfiguračních úprav je váš tým schopen akceptovat a za kolik souvisejících nástrojů v současné době platíte. Seznamy funkcí tyto produkty nerozliší; tyto dvě otázky ano.

Zvolte Asanu, pokud

Zvolte ClickUp, pokud

Pokud se rozhodujete pouze na základě katalogové ceny, nevybírejte hned ani jeden z těchto nástrojů. Nejprve si vytvořte model své skutečné faktury. Vynásobte ji počtem licencí, za které vám budou skutečně účtovány poplatky. Přidejte tarif, který obsahuje funkce, které považujete za nezbytné, a poté přidejte AI, pokud ji hodláte využívat. Týmy, které tento krok vynechají, za pár měsíců opět přecházejí k jinému nástroji.

Pokud máte v užším výběru více než dva nástroje, náš přehled softwaru pro řízení projektů pro malé firmy a naše srovnání agilních nástrojů pro týmy pracující na základě sprintů vám pomohou výběr rychle zúžit. Pro práci s náročným časovým plánem je lepší se podívat na naši recenzi bezplatného softwaru pro tvorbu Ganttových diagramů.

Verdikt: ClickUp nebo Asana?

Asana je lepší volbou pro týmy, které hledají jistotu, zatímco ClickUp je lepší volbou pro týmy, které hledají co nejvyšší výkon za danou cenu. Asana se jasně zaměřuje na rychlost zavedení a její rámec „Goals“ zůstává nejčistším řešením v této kategorii. Její nevýhodou je cenová politika – bezplatný tarif pro dva uživatele a tarif za 24,99 $, který obsahuje funkce, které většina týmů potřebuje jako další.

V případě ClickUp platí, že čtyři předplatné soustředěná kolem správce úkolů lze sloučit do jednoho. Tento plán začíná na 7 USD, zahrnuje sledování času a cíle a nabízí podporu 24/7 i v bezplatné verzi. Cenou za to je úsilí spojené s konfigurací, které kritičtí recenzenti zmiňují častěji než jakoukoli chybějící funkci. Pokud má někdo na starosti nastavení, je těžké s touto kalkulací nesouhlasit. Pokud to však nikdo nezajišťuje, bude vám lépe vyhovovat Asana, a raději bychom, abyste to věděli hned, než až po migraci.

Nejlevnější způsob, jak to vyřešit, je dva týdny testovat oba nástroje na reálném projektu. S ClickUpem můžete začít zdarma s celým týmem, bez nutnosti zadávat údaje o platební kartě.

Často kladené otázky ohledně srovnání Asany a ClickUp

Je ClickUp opravdu navždy zdarma?

Ano. Plán „Free Forever“ od ClickUp nemá žádné časové omezení ani limit počtu uživatelů a zahrnuje neomezený počet úkolů, kanbanových tabulek, dokumentů pro spolupráci, zobrazení kalendáře, správu sprintů a podporu 24/7. Významnými omezeními jsou 60 MB úložného prostoru pro soubory, pět prostorů (Spaces) a 100 spuštění automatizací za měsíc. Bezplatný plán „Personal“ od Asany je také trvalý, ale omezuje vás na dva uživatele.

Mohou ClickUp a Asana fungovat společně?

Ano, prostřednictvím Zapieru, Make nebo přímého importu, i když dlouhodobé používání obou nástrojů obvykle signalizuje, že jste se ještě nerozhodli. Týmy je nejčastěji propojují během migračního období, aby nedošlo ke ztrátě dat uprostřed projektu. Pokud zjistíte, že oba nástroje používáte trvale, spočítejte si cenu duplicitních licencí; tato celková částka je obvykle vyšší než cena kteréhokoli z předplatných samostatně.

Co se naučíte snáze, ClickUp nebo Asana?

Asana se snáze osvojuje a recenzenti to důsledně připisují průvodci pro začátečníky. Flexibilita ClickUp znamená více rozhodnutí hned na začátku a úsilí spojené s konfigurací je nejčastějším tématem v jeho kritických recenzích. Kompromis platí v obou směrech: Asana po vás chce, abyste se přizpůsobili jejímu modelu, a ClickUp po vás chce, abyste si definovali svůj vlastní.

Musím za umělou inteligenci v ClickUp platit zvlášť?

Ano. ClickUp Brain stojí 9 USD za uživatele a měsíc a Everything AI 28 USD, přičemž obě služby se připočítávají k ceně vašeho tarifu, a k tomu jsou k dispozici AI Super Credits za 10 USD za 10 000 kreditů pro intenzivní využití agenty. Asana volí opačný přístup a do každého placeného tarifu zahrnuje kredity AI Studio Basic, od 50 000 měsíčně v tarifu Starter až po 200 000 v tarifu Enterprise. Pokud vám záleží více na předvídatelných nákladech na AI než na její hloubce, je výhodnější Asana.

ClickUp obvykle vítězí v případě týmů s méně než 10 členy: během zkušebního období se celý tým vejde do bezplatného tarifu a tarif „Unlimited“ za 7 $ pokrývá sledování času a cíle bez nutnosti přechodu na vyšší tarifní úroveň. Asana se hodí pro malé týmy, které nechtějí nic nastavovat a jejichž počet uživatelů se pohybuje na hranici nebo blízko limitu pro blokování licencí, protože její tarif „Personal“ je omezen na dva uživatele a tarif „Starter“ účtuje licence v blocích po více než pěti.

Co je levnější, ClickUp nebo Asana?

ClickUp je levnější ve všech zveřejněných cenových úrovních: 7 USD za uživatele a měsíc v tarifu Unlimited oproti 10,99 USD v tarifu Asana Starter a 12 USD v tarifu Business oproti 24,99 USD v tarifu Asana Advanced, přičemž všechny tarify se účtují ročně. Rozdíl se ještě zvětšuje u týmů, jejichž počet členů se nachází mezi jednotlivými bloky licencí v Asaně, a u týmů, které potřebují sledování času nebo funkci Goals, kterou ClickUp nabízí již za 7 USD, zatímco Asana ji zpřístupňuje až v tarifu Advanced.