ClickUp vs. Asana: Ceny, počet licencí a pro koho jsou jednotlivé služby vhodné

Na papíře ClickUp i Asana organizují úkoly, sledují projekty a integrují se s běžnými nástroji. Podle seznamu funkcí se zdají být téměř zaměnitelné. Ale nejsou.

Asana je postavena na jednoduchosti: přehledné uživatelské rozhraní, rychlé zapracování a jasné zaměření na sledování úkolů a projektů. ClickUp se posunul do jiné kategorie: jedná se o pracovní operační systém, kde jsou úkoly, dokumenty, cíle, sledování času, chat, přehledové panely a agenti s umělou inteligencí propojeny na jedné platformě.

Správná volba závisí na tom, zda váš tým potřebuje specializovaný nástroj pro sledování projektů, nebo jedinou platformu, která nahradí pět nástrojů.

Placené tarify Asany začínají na 10,99 $ za uživatele a měsíc, účtují se ročně, a jakmile překročíte počet pěti uživatelů, účtuje se počet licencí v blocích, takže tým o 12 členech platí za 15. ClickUp účtuje přesně tolik licencí, kolik skutečně používáte, a jeho základní placený tarif zahrnuje funkce, které si Asana vyhrazuje pro vyšší tarifní úroveň.

Jak si tedy vybrat mezi ClickUpem a Asanou?

Stručná odpověď: Vyberte si Asanu, pokud chcete propracovaný a specializovaný nástroj pro sledování projektů, který váš tým může začít používat už příští týden s minimálními nároky na nastavení. Vyberte si ClickUp, pokud chcete jednu platformu využívající umělou inteligenci, která v rámci jediného tarifu zvládá řízení projektů, dokumenty, cíle, sledování času a mezifunkční spolupráci.

ClickUp vs. Asana v kostce

ClickUp i Asana zvládají úkoly, časové osy a reportování na vysoké úrovni; liší se však v tom, co v jednotlivých tarifech získáte a jakým způsobem se účtují licence. Níže uvedená tabulka uvádí kritéria, která skutečně ovlivňují rozhodnutí o koupi.

Stále se orientujete v širší kategorii? Náš přehled softwaru pro řízení projektů vám poskytne základní informace.

Recenze Asany: silné stránky, omezení a pro koho je vhodná

Asana je strukturovaná platforma pro řízení práce určená pro mezioborové týmy, které upřednostňují přehlednost před konfigurovatelností. Tento nástroj se soustředí na zdokonalování úzce vymezené myšlenky: zajistit jednoznačnost úkolů, odpovědných osob a termínů a vyhýbat se snaze být vším ostatním.

Pro koho je Asana určena

Asana je vhodná pro marketingové, provozní a programové týmy o velikosti přibližně 10 až 500 lidí. Funguje nejlépe tam, kde za proces odpovídá programový manažer a spolupracovníci chtějí, aby jim bylo řečeno, co mají splnit.

V čem vyniká Asana?

V oblasti umělé inteligence volí Asana umírněnější přístup. AI Studio Basic je součástí každého placeného tarifu s měsíčním limitem kreditů na jeden fakturační účet: 50 000 kreditů v tarifu Starter, 75 000 v tarifu Advanced a 200 000 v tarifu Enterprise.

Chytrý chat, chytrá pole, chytré souhrny, chytrý stav, zprávy o rizicích a nástroj pro vytváření pracovních postupů z textu jsou součástí balíčku a neprodávají se samostatně. Součástí jsou také AI Teammates a Asana Dash, s 5 požadavky na uživatele za měsíc, s limitem 50 na účet u tarifů Starter a Advanced a 250 u tarifu Enterprise. Další požadavky se účtují podle skutečného využití, ale administrátoři mohou tyto výdaje omezit a vyhnout se tak neočekávaným položkám za AI.

V čem Asana zaostává

Bezplatný tarif je omezen na dva uživatele, což jej vylučuje jako možnost pro týmovou zkušební verzi. Fakturace v blocích znamená, že cena za jedno uživatelské místo se málokdy shoduje s částkou na faktuře. Navíc funkce, po kterých většina rostoucích týmů sahá jako další, jsou k dispozici až v tarifu Advanced za 24,99 $. Tento seznam zahrnuje cíle, portfolia, nativní sledování času, správu zdrojů a schvalování a korektury. Praktická cesta k upgradu znamená více než dvojnásobný skok v ceně.

Nepřetržitá podpora je navíc vyhrazena pouze pro úroveň Enterprise; úrovně Starter a Advanced mají k dispozici přímou podporu Asany, zatímco úroveň Personal se spoléhá na centrum nápovědy a komunitní fórum.

Ceny služby Asana

Hodnocení a recenze Asany

Zde je citát z recenze na G2:

Asana se mi líbí, protože díky ní je řízení projektů a úkolů jednoduché a přehledné. Je snadné organizovat práci, přiřazovat odpovědnosti, sledovat pokrok a termíny a udržovat komunikaci v souvislosti s příslušnými úkoly. Rozhraní je intuitivní a díky funkcím, jako jsou zobrazení projektů, časové osy a závislosti úkolů, je obzvláště užitečná pro řízení mezifunkčních projektů.

Recenze ClickUp: Silné stránky, omezení a pro koho je vhodný

ClickUp je integrovaný pracovní prostor s umělou inteligencí, který v rámci jednoho předplatného spojuje úkoly, dokumenty, chat, přehledy, sledování času a cíle. Je to univerzální aplikace, která nahrazuje tři či čtyři související předplatné, která si tým obvykle pořizuje v souvislosti s nástrojem pro správu úkolů.

Pro koho je ClickUp určen

ClickUp se hodí pro agentury, startupy a mezioborové týmy, kde je jedna osoba nebo jedno oddělení ochotné převzít odpovědnost za konfiguraci a kde se rozpočet pečlivě sleduje podle výsledků.

V čem vyniká ClickUp?

Umělá inteligence ClickUp má širší záběr a nyní je její část součástí každého tarifu. Každá úroveň zahrnuje ClickUp Brain² a společný měsíční limit kreditů pro Super Agents, AI Fields, automatizace a generování obrázků. Tarif Free Forever zahrnuje zkušební verzi Brain² s jednorázovým kreditem. Tarif Core přidává měsíční sdílený kredit na uživatele, zkušební přístup k prémiovým modelům a funkci Talk-to-Text. Tarif Business odemyká prémiové modely a neomezený počet standardních modelů, zatímco tarif Enterprise přidává neomezený počet funkcí AI Notetaker a Enterprise Search napříč službami Google Drive, OneDrive, Gmail, Microsoft Teams a Slack.

MAX, nejvyšší úroveň plánu s umělou inteligencí, odstraňuje většinu zbývajících omezení: maximální využití modelu Premium, neomezený počet polí AI, nástroj Notetaker, generování obrázků, agenti Autopilot a karty AI Dashboard, plus vlastní dovednosti, Context Engine a Auto-Memory a připojení MCP.

Výhodou je šíře a výběr modelů napříč modely Claude, OpenAI a Gemini. Nevýhodou je, že práce náročná na agenty čerpá kredity, takže týmy, které využívají Super Agents ve velkém měřítku, by si měly před závazkem naplánovat spotřebu a poté podle potřeby přidávat kredity.

V čem ClickUp zaostává

Hloubka má svou cenu. Recenzenti na G2 popisují nastavení jako náročné a rozhraní jako složité pro nováčky. Tým, který nemá vyhrazeného člena týmu pro konfiguraci prostorů, stavů a zobrazení během prvních dvou týdnů, by měl očekávat menší přínos, než naznačuje seznam funkcí.

Pro určité zákazníky hrají roli dvě užší omezení. Hosté s právem pouze na prohlížení jsou v každém placeném tarifu ClickUp neomezeni a zdarma, ale hosté s řízenými oprávněními, tedy ti, kteří mohou komentovat, upravovat nebo spravovat úkoly, se počítají do limitu. Placené tarify začínají s omezeným počtem míst pro hosty, který roste s počtem členů, což většině týmů stačí. Agentury, které spolupracují s desítkami externích spolupracovníků, kteří potřebují práva k úpravám, by však měly pečlivě zvážit ceny obou platforem, protože neomezený počet hostů v Asaně má plná oprávnění již od tarifu Starter.

60 MB úložného prostoru v bezplatném tarifu je také méně než neomezený úložný prostor v Asaně, který nabízí 100 MB na jeden soubor.

Ceny služby ClickUp

Hodnocení a recenze ClickUp

Zde je výňatek z recenze na G2:

Líbí se mi, kolik věcí můžeme s ClickUpem zvládnout na jednom místě. Používáme ho ke správě projektů a úkolů, sledování času, komunikaci v soukromých zprávách a skupinových chatech, uchovávání dokumentace a nastavování automatizací pro opakující se procesy. Pro mě je asi nejdůležitější právě ta flexibilita. Můžeme si přizpůsobit pracovní postupy, zobrazení, vlastní pole, šablony a automatizace tak, aby odpovídaly tomu, jak náš tým skutečně pracuje. Také se mi moc líbí, že mám přehled o všem, co se v celém týmu děje, aniž bych musel lidi honit kvůli aktualizacím. Stalo se to operační základnou pro náš tým. Vše je v ClickUpu.

ClickUp vs. Asana: Který je levnější?

Tarify Core a Business od ClickUpu vycházejí na jedno uživatelské místo levněji než tarify Starter a Advanced od Asany, a tento rozdíl se ještě zvětší, jakmile započítáte bloky uživatelských míst a funkce dostupné pouze v rámci tarifu Asana Advanced. Oba poskytovatelé nabízejí slevu při ročním předplacení. Aktuální ceny ClickUpu najdete v cenové tabulce výše; údaje o Asaně níže pocházejí z její stránky s ceníkem.

Dvěma detailům by měla být věnována větší pozornost, než se jim obvykle dostává. Ve zveřejněných podmínkách pro předplatitele Asany se uvádí, že společnost neposkytuje vrácení peněz; ClickUp nabízí 30denní záruku vrácení peněz. A limit pro automatizaci u ClickUp se měří v akcích, nikoli v pravidlech: tarif Core zahrnuje 1 000 akcí měsíčně a tarif Business 10 000, zatímco Asana poskytuje neomezený počet pravidel již od tarifu Starter. Týmy využívající rozsáhlou automatizaci by měly počítat své měsíční spouštěče, nikoli počet pravidel.

Cena za jedno uživatelské místo není cenou, kterou za Asanu zaplatíte

Zmíněné bloky licencí si zaslouží podrobnější výpočet. Inzerovaná cena za licenci u Asany platí pouze v případě, že počet vašich uživatelů přesně odpovídá danému bloku licencí. Zveřejněné FAQ k cenám uvádí jednotlivé přírůstky.

Zveřejněné přírůstky počtu licencí u Asany:

Spočítejte si to na příkladu 12členného marketingového týmu. V rámci tarifu Starter od Asany znamená přidání 12 lidí (bez započítání hostů) nákup 15 licencí, tedy 164,85 $ měsíčně namísto 131,88 $, které by vyplývaly z ceny za jednu licenci. To je zhruba 396 $ ročně za tři licence, které nikdo nevyužívá. U 31členného týmu se počet licencí zaokrouhluje na 40, což představuje roční náklady na nevyužitou kapacitu ve výši přibližně 1 187 dolarů.

Toto je jedna z nejčastějších stížností na fakturaci v diskusích na Redditu týkajících se Asany. Jeden samostatně působící marketér přešel k jiné službě, protože, jak sám říká, „v Asaně musíte rezervovat alespoň 2 licence“. Jiný diskutující ve stejném vlákně uvádí, že byl dvakrát převeden na tarif pro pět licencí.

Cenová stránka Asany nyní uvádí, že v tarifu Starter „neexistují žádná omezení počtu uživatelských licencí“, což znamená, že není stanoven maximální počet uživatelů. Licence se však stále prodávají v balíčcích po více než pěti.

Druhou polovinu rozdílu tvoří to, co jednotlivé základní tarify obsahují. Asana Starter za 10,99 $ nezahrnuje cíle, portfolia, nativní sledování času, správu zdrojů ani korektury; ty jsou k dispozici v tarifu Advanced za 24,99 $. ClickUp zahrnuje nativní sledování času a funkci „Goals“ již v plánu Core, svém základním placeném tarifu. Pro tým, který potřebuje sledování času a cílů, je tedy objektivním srovnáním plán Core proti plánu Advanced, vynásobeným počtem licencí, nad kterým možná nemáte plnou kontrolu.

Asana si část této vyšší ceny zaslouží. Lidé si ji osvojují rychleji a tarif Starter zahrnuje neomezený počet automatizačních pravidel a neomezený počet hostů s plnými oprávněními zdarma. ClickUp omezuje počet automatizačních akcí a počet hostovských licencí s omezenými oprávněními podle tarifu, i když hosté s oprávněním pouze pro prohlížení jsou neomezeni a zdarma.

Jak si ClickUp a Asana vedou v oblasti integrací a migrace?

Oba nástroje využívají stejnou základní platformu, takže integrace v tomto srovnání hrají jen zřídka rozhodující roli. Asana nabízí více než 100 bezplatných integrací, například s Microsoft 365 a Google Workspace, které jsou k dispozici i v rámci bezplatného tarifu. Tarif Advanced přidává Salesforce, Tableau a Power BI, plus obousměrnou synchronizaci s Jira Cloud.

Možnosti integrace v ClickUp se liší podle tarifu. Tarif Core nabízí integraci se službami jako Google Drive, Dropbox a Box; tarif Business přidává webhooky a integraci automatizace a tarif Enterprise nabízí Enterprise API a funkci Connected Search napříč službami Google Drive, OneDrive, Gmail, Microsoft Teams a Slack.

Skutečné náklady na přechod spočívají v migraci. Vlastní importní nástroj ClickUpu převede projekty, úkoly, přidělené osoby a termíny z Asany. Aplikace Import & Export uvedená v seznamu Asany je vyvinuta externím vývojářem a její víkendová podpora pro komplexní migrace dat je vyhrazena pouze pro verzi Enterprise. Ať už se rozhodnete pro kteroukoli variantu, upřímně vás varujeme, že vlastní pole a automatizační logika se nepřenesou bezchybně. Raději je vytvořte znovu, než abyste očekávali, že je importér reprodukuje.

ClickUp vs. Asana: Který nástroj má lepší umělou inteligenci?

ClickUp nabízí více funkcí umělé inteligence, zatímco Asana nabízí předvídatelnější náklady na umělou inteligenci, takže výběr lepšího nástroje závisí na tom, zda upřednostňujete širší funkcionalitu, nebo lepší správu.

Praktický závěr: pokud je AI jen příjemným doplňkem, oba nástroje nyní nabízejí dostatek funkcí, abyste ji mohli využívat bez nutnosti jednat o nákupu. Pokud AI vykonává skutečnou práci, agenti ClickUp jdou ještě dál a před závazkem byste si měli naplánovat spotřebu kreditů, stejně jako byste si v Asaně plánovali požadavky na AI Teammates.

Co říkají skuteční uživatelé na Redditu: ClickUp vs. Asana

Zjistili jsme, že se o tomto srovnání diskutuje na Redditu, přičemž v nedávných vláknech se u obou platforem objevují podobné vzorce.

Váhavost ohledně ClickUpu téměř vždy souvisí s náročností osvojení, nikoli s nabídkou funkcí. Jeden uživatel, který zvažoval přechod, zmínil obě stránky mince najednou. Chválil rozhraní Asany, ale zároveň poznamenal, že Asana „neumožňuje práci více týmů bez vlastní domény“. Také přiznal, že dříve pokus o používání ClickUpu vzdal, protože se mu zdálo, že se to naučit je příliš náročné.

Názor jednoho uživatele Redditu na ClickUp:

Ve zkratce: pokud zvládnete počáteční informační přetížení a naučíte se orientovat ve funkcích, myslím si, že je to nejlepší nástroj na trhu. A opravdu se na něm neustále pracuje a vylepšuje se.

Jeden uživatel Asany vyjádřil tento nuancovaný názor:

Jsem správcem Asany v naší společnosti, kde máme asi 100 uživatelů Asany a několik set aktivních projektů najednou. Řekl bych, že to záleží na konkrétním použití – pokud jste malá firma s pouhými několika uživateli, málo souběžnými projekty a nízkou složitostí, může to být dobrý nástroj. Jakmile však budete chtít systém centrálně spravovat a zvýšíte jeho složitost, nastavení a správa se stanou časově náročnými. Pro tyto účely existují mnohem lepší řešení.

Zde je někdo, kdo přešel z Asany na ClickUp, a vysvětluje své rozhodnutí:

Právě jsme přešli z Asany na ClickUp. Hlavními důvody jsou konfigurovatelnost a sledování času přímo v aplikaci. Navíc první placený tarif obsahuje mnoho funkcí, pro které v Asaně potřebujete vyšší tarify. V Asaně také není možné přiřadit dva pracovníky k jednomu úkolu. Na druhou stranu v Asaně můžete mít jeden úkol rozdělený na dvě místa. To jsme často využívali u projektových úkolů, které se zobrazovaly také v „prostoru“ pro správu programů (už si nepamatuji, jak se tomu v Asaně nyní říká).

Měli byste si vybrat ClickUp nebo Asanu?

Rozhodněte se na základě dvou proměnných: kolik konfiguračních úprav je váš tým ochoten akceptovat a za kolik souvisejících nástrojů v současné době platíte. Seznamy funkcí tyto produkty nerozliší; tyto dvě otázky ano.

Zvolte Asanu, pokud

Zvolte ClickUp, pokud

Pokud se rozhodujete pouze na základě katalogové ceny, od obou nástrojů si ještě počkejte. Nejprve si spočítejte skutečnou fakturu: vynásobte počet licencí, za které vám bude skutečně účtováno, vyberte tarif s funkcemi, které považujete za nezbytné, a poté zkontrolujte, do jaké míry vyhovuje vašemu týmu umělá inteligence zahrnutá v daném tarifu. Týmy, které tento krok vynechají, za pár měsíců opět přecházejí k jinému nástroji.

Pokud máte v užším výběru více než dva nástroje, náš přehled softwaru pro řízení projektů pro malé podniky a naše srovnání agilních nástrojů pro týmy pracující na základě sprintů vám pomohou výběr rychle zúžit. Pro práci s náročným časovým plánem je lepší se podívat na naši recenzi bezplatného softwaru pro tvorbu Ganttových diagramů.

Verdikt: ClickUp nebo Asana?

Asana je lepší nástroj pro týmy, které hledají jistotu, a ClickUp je lepší nástroj pro týmy, které hledají co nejvíce funkcí za danou cenu. Je patrné, že Asana klade důraz na rychlost zavedení, a její rámec „Goals“ zůstává nejčistším řešením v této kategorii. Její nevýhodou jsou obchodní podmínky: bezplatný tarif pro dva uživatele, blokové účtování nad pět uživatelů a tarif za 24,99 $, který obsahuje funkce, které většina týmů potřebuje jako další.

ClickUp argumentuje tím, že čtyři předplatné soustředěná kolem správce úkolů lze sloučit do jednoho. Jeho základní placený tarif zahrnuje sledování času a funkci Cíle, každý tarif obsahuje umělou inteligenci a dokonce i bezplatná verze nabízí podporu 24/7. Cenou za to je náročnost konfigurace, kterou kritičtí recenzenti zmiňují častěji než jakoukoli chybějící funkci. Pokud má někdo na starosti nastavení, je těžké s touto matematikou polemizovat.

Pokud je váš tým připraven na takové řešení, začněte s ClickUpem zdarma.

Často kladené otázky ohledně Asany a ClickUpu

Je ClickUp opravdu navždy zdarma?

Ano. Tarif „Free Forever“ od ClickUp nemá žádné časové omezení ani limit počtu uživatelů a zahrnuje neomezený počet úkolů, Kanbanové tabule, sdílené dokumenty, zobrazení kalendáře, správu sprintů, zkušební verzi Brain² a podporu 24/7. Významnými omezeními jsou 60 MB úložného prostoru pro soubory, pět prostorů (Spaces) a 100 automatizačních akcí za měsíc. Bezplatný tarif „Personal“ od Asany je také trvalý, ale omezuje vás na dva uživatele.

Mohou ClickUp a Asana fungovat společně?

Ano, prostřednictvím Zapieru, Make nebo přímého importu, i když dlouhodobé používání obou nástrojů obvykle signalizuje, že jste se ještě nerozhodli. Týmy je nejčastěji propojují během migračního období, aby se v průběhu projektu nic neztratilo. Pokud zjistíte, že oba nástroje používáte trvale, spočítejte si cenu duplicitních licencí; jejich celková částka je obvykle vyšší než cena kterékoli z předplatných samostatně.

Co se naučíte snáze, ClickUp nebo Asanu?

Asana se snáze osvojuje a recenzenti to důsledně připisují průvodci pro začátečníky. Flexibilita ClickUpu znamená více rozhodnutí hned na začátku a náročnost konfigurace je nejčastějším tématem v jeho kritických recenzích. Kompromis platí v obou směrech: Asana po vás chce, abyste se přizpůsobili jejímu modelu, a ClickUp po vás chce, abyste si definovali svůj vlastní.

Ano, v obou případech. Každý tarif ClickUp zahrnuje ClickUp Brain² a měsíční balíček kreditů na AI, který se zvyšuje s úrovní tarifu, přičemž s rostoucím využitím jsou k dispozici plné prémiové modely od tarifu Business a více kreditů. Asana zahrnuje kredity AI Studio Basic a požadavky na AI Teammates v každém placeném tarifu, od 50 000 kreditů měsíčně v tarifu Starter až po 200 000 v tarifu Enterprise, přičemž další požadavky na AI Teammates se účtují podle skutečného využití. ClickUp nabízí více modelů a větší hloubku agentů; Asana nabízí jednodušší a předvídatelnější limit.

ClickUp obvykle vítězí u týmů s méně než 10 členy: celý tým se během zkušebního období vejde do bezplatného tarifu a tarif Core, základní placený tarif ClickUpu, zahrnuje sledování času a cíle bez nutnosti přechodu na vyšší tarif. Asana se hodí pro malé týmy, které nechtějí nic nastavovat a jejich počet se pohybuje na hranici bloku licencí nebo těsně pod ní, protože její tarif Personal je omezen na dva uživatele a tarif Starter účtuje licence v blocích nad pěti uživateli.

Co je levnější, ClickUp nebo Asana?

Tarify Core a Business od ClickUpu vycházejí na jedno uživatelské místo levněji než tarify Asana Starter (10,99 $) a Advanced (24,99 $) při ročním vyúčtování; aktuální ceny ClickUpu najdete na stránce s ceníkem. Rozdíl se zvětšuje u týmů, jejichž počet členů se nachází mezi bloky uživatelských míst Asany, a u týmů, které potřebují sledování času nebo funkci Goals, kterou ClickUp zahrnuje již v tarifu Core, zatímco u Asany je dostupná až od tarifu Advanced.