TickTick vs. Things 3: Který správce úkolů je nejlepší v roce 2026?

Úkoly se vám hromadí, termíny se blíží a ve vaší hlavě panuje chaos z připomínky a seznamů. Ptáte se sami sebe: „Kde vůbec začít?“ Zní vám to povědomě? To jsme zažili všichni. Právě v takových situacích vám může pomoci dobrá aplikace na seznamy úkolů. Uspořádá vaše úkoly na jednom místě, uklidní vaši mysl a přinese vám ten jedinečný pocit uspokojení, když odškrtáváte splněné položky. ✅

Mezi mnoha aplikacemi pro správu úkolů vynikají TickTick a Things 3 svým efektivním a flexibilním přístupem ke správě úkolů. Která z nich je ale pro vás ta pravá?

V tomto příspěvku porovnáme aplikace TickTick a Things 3, abychom vám pomohli najít nejvhodnější nástroj pro organizaci vaší práce i osobního života. 📋✨

🔍 Zjistěte, za co platíte dvakrát.

Ten nový nástroj na vašem seznamu kandidátů možná plní funkci, kterou již pokrývají vaše stávající nástroje.

Vyplňte bezplatný kvíz, abyste odhalili potenciální překrývání funkcí a zjistili, jak vyřešit problém s nadměrným množstvím nástrojů, než si pořídíte další předplatné.

Rychlé srovnání, které vám pomůže najít ideální aplikaci pro správu úkolů

Co je TickTick?

TickTick je osobní asistent pro produktivitu, který vám pomáhá organizovat a sledovat pracovní projekty i individuální cíle na jednom místě. Jako aplikace pro správu úkolů vám umožňuje vytvářet více seznamů, přidávat úkoly pomocí hlasových poznámek, převádět e-maily na úkoly, nastavovat připomenutí úkolů a přidávat opakující se úkoly k vytvoření denního plánu. 📆

Nabízí také užitečné funkce, jako je kalendář a Kanbanová tabule, které se hodí pro správu projektů a spolupráci s týmem. Navíc vám časovač Pomodoro pomůže soustředit se na důležité úkoly, což je funkce, která v porovnání TickTick vs. Things 3 vyniká.

Funkce aplikace TickTick

TickTick nabízí mnoho funkcí pro správu úkolů, sledování návyků a týmovou spolupráci. Podívejme se na některé z jeho klíčových funkcí:

1. Správa úkolů pomocí seznamů

Pokud dáváte přednost jednoduchému a přehlednému rozložení seznamu pro sledování svých každodenních úkolů, může být TickTick skvělým doplňkem vaší digitální výbavy. Nabízí dva typy seznamů pro správu úkolů: „Běžný seznam“ a „Chytrý seznam“.

Funkci „Běžný seznam“ můžete využít k roztřídění úkolů do kategorií „Práce“, „Osobní“, „Vzdělávání“ nebo jakékoli jiné, což vám pomůže zvýšit efektivitu. To vám také usnadní správu úkolů pro různé projekty na jednom místě.

Další na řadě je funkce Smart List. Filtruje úkoly podle termínů splnění, štítků, priorit, umístění a dalších podmínek.

Funkce Smart List je však k dispozici pouze v rámci předplatného Premium.

2. Zadávání a správa úkolů

Jednou z vynikajících funkcí aplikace TickTick je inteligentní zadávání a správa úkolů, která zjednodušuje jejich vytváření a organizaci. Namísto ručního nastavování termínů, priorit nebo štítků využívá TickTick zpracování přirozeného jazyka k rozpoznání těchto detailů již během psaní.

S aplikací TickTick můžete snadno organizovat úkoly pomocí seznamů, štítků a úrovní priority. Pomůže vám spravovat více projektů, aniž byste se cítili přetížení. TickTick také podporuje rychlé zadávání úkolů pomocí hlasových příkazů, takže můžete přidávat nové úkoly i na cestách, což z něj dělá ideální volbu pro zaneprázdněné lidi, kteří potřebují rychlou a efektivní správu úkolů.

3. Více upozornění a připomínek

Systém upozornění a připomínek v aplikaci TickTick vám zajistí, že budete mít své úkoly vždy pod kontrolou. K úkolům si můžete nastavit více připomínek nebo „otravných upozornění“, abyste nikdy nezmeškali termín úkolu ani důležitou událost. Funkce opakovaných připomínek se hodí například pro týdenní schůzky, narozeniny nebo termíny splatnosti účtů.

Zvláštní předností této aplikace je možnost přizpůsobení připomínek na základě polohy. Můžete nastavit upozornění na konkrétní časy nebo data, nebo dokonce na okamžik, kdy dorazíte na určité místo.

TickTick vám také umožňuje zvolit si, jakým způsobem chcete dostávat upozornění – ať už prostřednictvím oznámení, e-mailu nebo push notifikací na vašich chytrých hodinkách.

4. Flexibilní zobrazení kalendáře

TickTick dále zjednodušuje správu úkolů díky flexibilnímu zobrazení kalendáře, které nabízí vizuální a přizpůsobitelný způsob organizace vašeho rozvrhu. Úkoly si můžete prohlížet pěti způsoby: denně, týdně, měsíčně, dvoutýdenně a na časové ose. ⏳

Kalendář aplikace TickTick nabízí uživatelsky přívětivou funkci „drag-and-drop“, díky níž můžete snadno upravovat termíny úkolů nebo přeplánovat události, aniž byste narušili celý svůj program. TickTick se navíc integruje s kalendáři třetích stran, jako je Google Kalendář, což vám umožňuje spravovat všechny schůzky, setkání a termíny na jednom místě. Díky tomu je TickTick efektivní aplikací pro každodenní plánování.

5. Časovač Pomodoro

Potřebujete pomoc s udržením soustředění? Integrovaný Pomodoro Timer v aplikaci TickTick je navržen tak, aby zvýšil soustředění a produktivitu. Můžete si naplánovat 25minutové pracovní bloky na prioritní úkoly, po kterých následuje krátká přestávka.

Časovač se hladce integruje do vašeho seznamu úkolů, takže můžete spustit relaci přímo z jakéhokoli úkolu. TickTick také sleduje vaše Pomodoro relace, abyste viděli, jak dlouho už pracujete a kolik přestávek jste si udělali. To vám pomůže zůstat motivovaní a držet se plánu.

Můžete si dokonce pustit bílý šum na pozadí, zatímco běží časovač Pomo, abyste se lépe soustředili. 🧘

Ceny aplikace TickTick

Co je Things 3?

Things 3 je elegantní a uživatelsky přívětivá aplikace pro správu úkolů určená pro uživatele zařízení Apple. Jedná se o oblíbenou alternativu k aplikaci TickTick, která kombinuje krásný design s intuitivními funkcemi, díky čemuž je snadné organizovat si úkoly a zůstat produktivní. ⚡

Ať už spravujete osobní projekty, pracovní úkoly nebo dlouhodobé cíle, Things 3 vám nabízí přehledné prostředí bez rušivých vlivů, které vám pomůže soustředit se na to nejdůležitější.

Je to ideální nástroj pro rozdělení větších projektů na zvládnutelné kroky a pro organizaci všeho.

Funkce aplikace Things 3

Zde jsou nejužitečnější funkce aplikace Things #:

1. Rozčlenění projektu a nadpisy

Things 3 vyniká funkcí strukturování projektů. Místo správy dlouhého seznamu úkolů můžete související úkoly seskupit pod konkrétní nadpisy, čímž vašemu projektu dodáte jasnou vizuální hierarchii. Jedná se o jednu z nejčastěji chválených funkcí při srovnání aplikací TickTick a Things 3.

Představte si, že pracujete na rozsáhlé kampani nebo akci. Místo toho, abyste zírali na chaotický seznam úkolů, můžete vše uspořádat podle kategorií – „Průzkum“, „Plánování“ a „Realizace“ – s jednotlivými úkoly přehledně seřazenými pod nimi.

Díky tomu se můžete snadno soustředit na jednu část po druhé, aniž byste ztratili ze zřetele celkový cíl. Navíc vizuální přehlednost pomáhá snižovat stres tím, že poskytuje plán, jak úkoly dokončit.

2. Tlačítko „Magic plus“

Tlačítko Magic Plus v aplikaci Things 3 je víc než jen způsob, jak přidávat úkoly – je to vaše zkratka k produktivitě. Představte si, že můžete rychle zaznamenat úkoly nebo nápady v okamžiku, kdy vám přijdou na mysl, ať už jste v aplikaci kdekoli. Takhle funguje tlačítko Magic Plus. ✨

Zaznamenávejte nové úkoly nebo nápady okamžitě, ať už se v aplikaci nacházíte kdekoli. Potřebujete něco přidat na poslední chvíli? Stačí klepnout a přidat to, a vše se zařadí, aniž by to narušilo váš pracovní postup.

3. Seznamy úkolů

Funkce „Checklist“ v aplikaci Things 3 vám pomůže dodat úkolům kontext, díky čemuž je ideální pro rozčlenění složitých úkolů na menší kroky.

4. Rychlé vyhledávání

Funkce Rychlé vyhledávání v aplikaci Things 3 vám umožní najít přesně to, co potřebujete, aniž byste museli procházet nekonečné seznamy.

Stačí jen pár stisků kláves a můžete prohledávat úkoly, položky k vyřízení, projekty a konkrétní podrobnosti v celém svém seznamu úkolů.

Představte si, že jste uprostřed rušného dne a potřebujete najít ten důležitý úkol, který je hluboko ukrytý v nějakém projektu. Místo toho, abyste ztráceli čas posouváním obrazovky nebo prohledáváním složek, stačí kliknout na „Rychlé vyhledávání“, zadat klíčové slovo a voilà – vše relevantní se okamžitě zobrazí.

5. Včasná připomenutí

Včasná připomenutí v aplikaci Things 3 vám pomohou mít přehled o důležitých úkolech. Ať už jde o důležitou schůzku nebo osobní termín, Things 3 vám nabízí několik jednoduchých způsobů, jak nastavit připomenutí.

Při plánování úkolů můžete kliknutím přímo přidávat připomenutí, což vám usnadní nastavení upozornění při plánování úkolů. Stačí kliknout na „Přidat připomenutí“, vybrat čas a máte hotovo.

Ceny aplikace Things 3

Samostatný jednorázový poplatek za každé z vašich zařízení s iOS:

TickTick vs. Things 3: Srovnání funkcí

Aplikace TickTick i Things 3 nabízejí působivé funkce pro správu úkolů a seznamy úkolů, přičemž každá z nich má svůj jedinečný charakter. Zde je stručný přehled jejich funkcí, abyste si mohli vybrat nejvhodnější nástroj pro plnění úkolů:

1. Správa úkolů

TickTick

TickTick vyniká schopností spravovat více seznamů úkolů na jedné obrazovce, což z něj dělá vynikající volbu pro zvládání různých aspektů vašeho života a práce na jednom místě.

Things 3

Na druhou stranu Things 3 zaujme svými funkcemi „Project Breakdown“ a „Headings“. Ty vám umožňují rozdělit rozsáhlé projekty na přehledné části a poskytují jasnou vizuální hierarchii a organizaci.

2. Připomenutí a upozornění

TickTick

TickTick nabízí širokou škálu možností přizpůsobení připomínek a upozornění. Můžete nastavit konkrétní časy, data a místa a dokonce si vybrat zvukové signály a vibrační vzory. TickTick můžete také propojit se svým kalendářem a dalšími aplikacemi, abyste měli vždy přehled o všem, co se děje.

Things 3

Naopak Things 3 vyniká funkcí Fastlane, která zajišťuje okamžitou synchronizaci připomínek na všech vašich zařízeních. To znamená, že když si nastavíte připomenutí na telefonu, okamžitě se aktualizuje i na vašem počítači a tabletu, díky čemuž jsou vaše oznámení konzistentní a včasná.

3. Řízení času

TickTick

Časovač Pomodoro v aplikaci TickTick vyniká vestavěnými soustředěnými relacemi, které vám pomohou zvýšit produktivitu díky strukturovaným pracovním intervalům a přestávkám. Tato funkce je ideální pro uživatele, kteří při správě své práce upřednostňují časově omezený přístup.

Navíc aplikace TickTick nabízí funkci Eisenhowerovy matice, díky níž můžete své úkoly rozdělit do čtyř kategorií: „Naléhavé a důležité“, „Nenaléhavé a důležité“, „Naléhavé a nedůležité“ a „Nenaléhavé a nedůležité“. Pomůže vám to identifikovat důležité a naléhavé úkoly, abyste je mohli vyřídit jako první.

Things 3

Aplikace Things 3 sice neobsahuje časovač Pomodoro, ale nabízí flexibilní zobrazení kalendáře a včasná připomenutí, která mohou nepřímo pomoci s řízením času.

TickTick vs. Things 3 na Redditu

Prozkoumali jsme také uživatelské recenze na Redditu, abychom zjistili, který nástroj je lepší. Zde je přehled toho, co uživatelé Redditu říkají o aplikacích TickTick a Things 3.

Jeden uživatel Redditu vyjádřil svůj názor na Things 3 velmi jasně.

„Things 3 je jednoduchá aplikace, ale to, co se mi na ní líbí a co ji odlišuje od mnoha jiných aplikací, je skvělá synchronizace napříč zařízeními. Díky své jednoduchosti a možnosti pokračovat v práci odkudkoli má před většinou ostatních aplikací náskok.“

Jiný uživatel doporučuje vyzkoušet TickTick i Things 3 a použít tu aplikaci, která vám více vyhovuje.

„Myslím, že jde hlavně o filozofii obou aplikací. Things má velmi vyhraněný názor na to, jak byste měli své úkoly spravovat. Celé to proto působí trochu svázaně a omezeně. Pro některé lidi je to ale výhoda. Včetně mě. Things je aplikace, kterou používám nejčastěji. Odpovídá tomu, jak chci své úkoly spravovat. Je minimalistická a má přesně tolik funkcí, kolik potřebuji, ani o nic víc. A je radost ji používat. Jiní lidé chtějí větší flexibilitu a kontrolu a chtějí používat nástroj, který si mohou trochu více přizpůsobit tomu, jak funguje jejich mozek. To je TickTick. Strávil jsem s oběma aplikacemi spoustu času a osobně jsem s Things produktivnější a méně přetížený.“

Seznamte se s ClickUp – nejlepší alternativou k aplikacím TickTick a Things 3

Nyní se můžete rozhodnout, zda zvolíte TickTick nebo Things 3. Je však třeba si uvědomit, že pokud se rozhodnete pro TickTick, můžete přijít o možnost rozdělit projekty na jednodušší úkoly nebo milníky. A pokud si vyberete Things 3, budete muset slevit z požadavků na funkci sledování času.

Pokud se tedy stále nemůžete rozhodnout mezi aplikacemi TickTick a Things 3, dovolte nám představit vám ClickUp. Kombinuje přednosti obou aplikací a zároveň nabízí ještě více funkcí zdarma. Navíc, jako webová i mobilní aplikace, zajišťuje přístupnost napříč platformami.

ClickUp je robustní nástroj pro správu úkolů, který nabízí komplexní funkce pro zefektivnění vašeho pracovního postupu a zvýšení produktivity při každodenních úkolech. Pojďme se podívat, proč je to výkonná alternativa k aplikacím TickTick a Things 3.

Pokročilá správa úkolů

Aplikace ClickUp Tasks je jako váš osobní motor produktivity. Můžete v ní vytvářet úkoly, přidávat jim kategorie pomocí štítků a stavů a nastavovat jejich priority. To vám pomůže organizovat a filtrovat úkoly jako profesionál.

K úkolům můžete přidávat kontext pomocí vlastních polí, jako je projekt, místo, klient atd. Navíc vám ClickUp Tasks umožňuje propojovat související a závislé úkoly, abyste mohli sledovat jejich průběh a identifikovat překážky. Díky této funkci se stává favoritem v souboji mezi aplikacemi TickTick, Things 3 a dalšími aplikacemi pro správu úkolů, a to díky pokročilým možnostem přizpůsobení a flexibilitě.

Místo toho, abyste se omezovali na výchozí stavy jako „Otevřeno“ nebo „Uzavřeno“, umožňuje vám ClickUp vytvářet vlastní stavy, které dokonale ladí s vaším pracovním postupem. Můžete mít stavy jako „Probíhá“, „Čeká na kontrolu“ nebo „Zablokováno“, což poskytuje větší přehled o tom, v jaké fázi se každý úkol nachází.

V závislosti na tom, co se pro daný projekt nejlépe hodí, můžete své úkoly zobrazit různými způsoby, ať už jde o seznam, kanbanovou tabuli nebo kalendář. Podúkoly lze přizpůsobit tak, aby zobrazovaly přesně ty informace, které potřebujete, když je potřebujete.

ClickUp neslouží jen k řízení projektů nebo sledování úkolů týmu. Můžete jej snadno využít i ke správě svých osobních projektů nebo událostí v kalendáři. Zde se dozvíte, jak naši uživatelé využívají ClickUp jako osobní aplikaci s umělou inteligencí pro správu úkolů.

Ale to není vše.

S ClickUp Brain získáte osobního asistenta s umělou inteligencí, který automatizuje správu úkolů tím, že poskytuje souhrny úkolů a denní zprávy o pokroku. Automatizuje také akční položky, plánování podúkolů a vyplňování dat.

Ale tím to nekončí.

ClickUp Brain dokáže také analyzovat projektová data, aby usnadnil rozhodování, odhadl náklady, optimalizoval přidělování zdrojů, předpověděl kapacitní potřeby, zefektivnil řízení týmu a monitoroval potenciální rizika – to vše v reálném čase. Správa úkolů nikdy nebyla tak snadná jako s ClickUp Tasks a ClickUp Brain.

Rychlé a snadné připomenutí

Připomínky v aplikacích pro správu úkolů mohou působit jako otravná oznámení, která vás rozčilují. ClickUp Reminders nabízí přizpůsobitelný systém, který vás informuje o vašich úkolech, aniž by působil rušivě.

Své připomínky můžete označit barevnými značkami, přizpůsobit nastavení podle svého stylu a zajistit si, že budete vždy v předstihu před termíny.

Funkce „Inbox“ slouží zároveň jako správce úkolů i kalendář, díky čemuž můžete snadno sledovat vše na jednom místě. Záložky jako „Další“, „Hotovo“ a „Neplánované“ vám umožňují přehled o tom, co vás čeká, co je hotové a co ještě potřebuje termín splnění.

Připomínky v ClickUp jsou velmi výkonné a nabízejí možnost připojit k nim soubory, jako jsou fotografie, hlasové poznámky nebo polohy na mapě. Díky této funkci budete vy i váš tým mít vše pod kontrolou a budete držet krok s plánem. Navíc díky více než 1 000 integracím můžete své připomínky snadno synchronizovat s Google Kalendářem, Outlookem, Zoomem a dokonce i s Amazon Alexa.

Díky funkci „Delegované připomenutí“ můžete také nastavovat připomenutí a oznámení pro svůj tým, čímž zajistíte, že žádný úkol nezůstane opomenut. Ať už jde o opakovaná připomenutí nebo synchronizaci s vašimi kalendářovými aplikacemi, ClickUp vám pomůže udržet kontrolu nad vaším rozvrhem.

Šablona kalendáře s seznamem úkolů

Cítíte se zahlceni nekonečným seznamem úkolů? Je čas vnést pořádek do chaosu! Šablona seznamu úkolů v kalendáři ClickUp vám v tom pomůže.

Tato šablona vám pomůže vizualizovat vaše cíle a úkoly, abyste si mohli naplánovat den nebo týden jako profesionál. Už se nebudete muset honit, abyste stihli termíny, ani se nebudete cítit ztraceni v moři úkolů.

Stáhněte si tuto šablonu

Šablona vám také pomůže roztřídit úkoly do přehledných kategorií, abyste přesně viděli, co je třeba udělat a kdy. Poskytuje vám podrobný přehled o každém úkolu, díky čemuž můžete sledovat pokrok, nastavovat termíny a mít vše pod kontrolou.

S touto šablonou můžete:

Zvyšte svou produktivitu pomocí šablony kalendáře s seznamem úkolů od ClickUp. Je čas přestat jen plánovat a začít dosahovat výsledků.

Hladké sledování času

Efektivní správa úkolů vyžaduje sledování času stráveného na každém úkolu. ClickUp vám to usnadňuje díky vestavěné funkci sledování času, která vám umožňuje plynule zaznamenávat dobu trvání úkolů.

Časovač můžete spustit a zastavit z jakéhokoli zařízení a pomocí globální připomenutí zaznamenávat čas strávený na více úkolech. To vám umožní nastavit priority úkolů, efektivně přidělovat zdroje a identifikovat úzká místa.

ClickUp: Konec debaty o tom, zda je lepší TickTick nebo Things 3

Ačkoli aplikace pro zvýšení produktivity TickTick a Things 3 nabízejí spolehlivé funkce, ClickUp se jeví jako nejlepší řešení pro správu úkolů, denní plánování a týmovou spolupráci.

Od výkonné správy úkolů přes přizpůsobitelné zobrazení a pokročilá připomenutí až po nástroje založené na umělé inteligenci – ClickUp jde daleko za hranice pouhého sledování úkolů. To vše nabízí již bezplatná verze.

Zaregistrujte se ještě dnes zdarma na ClickUp a zjistěte, jak změní váš způsob práce! 🚀