Паникьосвате ли се при мисълта да актуализирате организационната си диаграма всеки път, когато има промяна в структурата на екипа?
Знаете, че прозрачността е важна, но ровенето в стари записи като цифров археолог не е най-добрият начин да поддържате всички на една и съща страница.
Един от начините да намерите решение на този проблем е да създадете визуално богати диаграми, достъпни за всички.
Започвайки с шаблон за организационна диаграма на Lucidchart, можете бързо да създавате, актуализирате и споделяте визуални организационни диаграми, които отразяват настоящата ви структура.
В тази статия ще ви помогнем да намерите идеалния шаблон за организационна структура в Lucidchart, който отговаря на вашите нужди. Ако искате да свържете организационните си диаграми директно със задачи, екипи и работни процеси, ще разгледаме и как ClickUp може да ви помогне да спестите време.
Какво представляват шаблоните за организационни диаграми на LucidChart?
Шаблоните за организационни диаграми на Lucidchart са готови визуални оформления, създадени да ви помогнат да създадете бързо организационни диаграми. Тези шаблони ви позволяват да начертаете структурите на екипа, като автоматично генерират диаграми, показващи роли, йерархични връзки и отдели.
Можете да ги персонализирате с фотографии, контактна информация и описания на длъжностите, което ги прави идеални за екипи по човешки ресурси, мениджъри и ръководители на проекти, които се нуждаят от ясни, професионални организационни диаграми, без да започват от нулата.
Създаването на организационна диаграма в LucidChart е особено полезно за по-умни и по-бързи предприятия или екипи, които управляват чести промени в персонала и отчетните взаимоотношения.
👀 Знаете ли, че почти 75% от мултифункционалните екипи не успяват да постигнат ключови цели като бюджет, срокове и очаквания на клиентите поради неясна управленска структура, неясни цели и липса на отчетност.
Какво прави един добър шаблон за организационна диаграма в Lucidchart?
Напълно персонализираният шаблон за организационна диаграма на Lucidchart може да ви помогне да изясните отговорностите и да намалите объркването относно това кой какво прави. Той ви позволява да създадете основна организационна диаграма, да импортирате данни и да използвате редактора на организационни диаграми, когато е необходимо.
Ето какво трябва да търсите:
- Редактируеми блокове за роли: Добавяйте, премахвайте или премествайте членове на екипа в организационната си структура, без да започвате отначало.
- Вградено форматиране на йерархията: Автоматично подреждане на отчетните линии и отделите, докато създавате или актуализирате източника на данни.
- Опции за персонализиране: Включете длъжности, снимки, етикети на отдели или персонализирани полета за служители в зависимост от начина, по който работят членовете на екипа ви.
- Функции за сътрудничество: Уверете се, че можете да коментирате, маркирате или споделяте версии на живо със заинтересованите страни и подобрявате комуникацията.
- Опции за експортиране и вграждане: Импортирайте данни от организационната диаграма в презентации за новопостъпили служители, документи за планиране на производителността или стартиране на проекти без усилие.
📖 Прочетете също: Как да използвате анализи на работната сила, за да създадете процъфтяващо работно място
Безплатни шаблони за организационни диаграми на Lucidchart
Документът LucidChart използва гъвкава библиотека с форми за организационни диаграми, което улеснява преместването и персонализирането на роли, йерархични връзки и данни за производителността.
Можете да картографирате информацията за служителите, да планирате йерархична структура или да изясните операционната система на вашата организация. Тези шаблони управляват данните и помагат на екипа ви да работи по-умно, като му дават преднина. Разгледайте ги тук:
1. Шаблон за организационна диаграма
Шаблонът за организационна диаграма на Lucidchart ви помага да представите визуално структурата на вашата организация и да я редактирате според нуждите си. Той може да се използва за създаване на организационна диаграма, която показва йерархичните взаимоотношения и ви позволява да актуализирате структурата бързо.
Използвайте този шаблон, за да:
- Изяснете кой се отчита пред кого и помогнете за намаляване на объркването по време на въвеждането в работата или при проекти, в които участват различни екипи.
- Вградете организационната диаграма в материалите за планиране, директориите на служителите или документите за въвеждане в работата.
- Планирайте по време на реорганизации или промени в отделите, като моделирате потенциални структури.
🔑 Идеално за: Ръководители на човешки ресурси и мениджъри на отдели, които трябва да поддържат и комуникират ясни и достъпни организационни структури.
2. Шаблон за организационна диаграма на продажбите
Шаблонът Lucidchart Sales Org Chart Template ви позволява да създадете специална организационна диаграма, специфична за вашия отдел по продажбите.
Например, да предположим, че току-що сте реорганизирали структурата на отдела си по продажбите, но никой не е наясно с новите ръководители на екипите или собствеността върху акаунтите. Този шаблон може да визуализира ролите в екипа, линиите на изпълнение и териториите.
С този шаблон можете да:
- Очертайте SDR, AE и йерархията на ръководството в матрицата на организационната структура на приходите.
- Обяснете структурата на екипа по продажбите на мултифункционалните екипи и използвайте информацията при въвеждането на нови служители или стратегията за GTM.
- Подкрепете новите служители, като им помогнете да разберат членовете на екипа и техните роли, както и как да ескалират въпросите.
🔑 Идеално за: Ръководители на продажби и екипи за подкрепа, които се нуждаят от карта в реално време на своята търговска организация за планиране и видимост.
3. Организационна диаграма за планиране на приемствеността
Да предположим, че вицепрезидентът по операциите обявява пенсионирането си и вие току-що сте осъзнали, че нямате заместник. Организационната диаграма за планиране на приемствеността на LucidChart е полезна за такива крайни случаи, като ви позволява да видите членовете в настоящата им роля и следващите в йерархията.
Той поддържа и дългосрочно планиране на непрекъснатостта и идентифицира пропуските в талантите, преди те да се превърнат в спешни случаи.
Използвайте този шаблон, за да:
- Подчертайте приоритетните роли и идентифицирайте вътрешните таланти, готови за повишение.
- Сътрудничейте с ръководителите на отдели, за да преглеждате и актуализирате плановете за готовност в реално време.
- Намалете риска по време на преходите, като планирате лидерските канали и документирате вариантите за извънредни ситуации.
🔑 Идеално за: Ръководители на човешки ресурси и бизнес лидери, които изготвят планове за приемственост на лидерството в цялата организация.
🧠 Интересен факт: 70% от ангажираността на екипа в работната среда зависи от ангажираността на мениджъра.
4. Шаблон за организационна диаграма на HR
Шаблонът Lucidchart HR Org Chart Template предоставя ясен преглед на вашия отдел по човешки ресурси и неговите роли. Той помага на екипите да разберат къде да търсят помощ в контекстния панел, като подобрява вътрешната видимост и подпомага прозрачността.
Персонализирайте този шаблон, за да:
- Подчертайте ролите на HR и техните отговорности в областта на набирането на персонал, спазването на нормативните изисквания, обучението и развитието, както и социалните придобивки.
- Актуализирайте членовете на екипа или контактната информация в реално време, когато ролите се променят или разширяват.
- Вградете го в материалите за въвеждане на нови служители или в интранет страниците като самообслужваща справка.
- Създайте устав на екипа, в който са описани и целите и отговорностите.
🔑 Идеално за: отдели по човешки ресурси, които искат да подобрят яснотата на вътрешната поддръжка и да намалят объркването на служителите относно това къде да отидат.
5. Шаблон за организационна диаграма за анализ на пропуските в уменията
Шаблонът за организационна диаграма за анализ на пропуските в уменията на Lucidchart ви помага да визуализирате настоящите умения в екипа си, за да можете да съпоставите подходящите хора с проектите и да планирате обучението или наемането на персонал съответно. Това означава, че вече няма да имате слепи петна, когато става въпрос за разпределяне на проекти на екипа ви!
Този шаблон може да ви помогне:
- Добавете бележки към картите на служителите с цветни индикатори за умения, за да ги сравнявате бързо.
- Групирайте членовете на екипа според уменията или специализацията им, като използвате персонализирания изглед на групата.
- Подчертайте приоритетните пропуски, които се нуждаят от незабавно развитие или набиране на персонал.
🔑 Идеално за: Ръководители на екипи и бизнес партньори в областта на човешките ресурси, които управляват разпределението на талантите и развитието на уменията в различните отдели.
6. Шаблон за графичен организатор с описание на колело
Шаблонът Lucidchart Describing Wheel Graphic Organizer Template визуално подрежда централната тема в средата, с описателни атрибути, разпръснати навън в етикетирани сегменти за структурирано мозъчно буряне и разширяване на идеите.
Например, ако започвате екипен семинар за ценностите на компанията и искате участниците да обсъдят абстрактни идеи като „честност“ или „иновации“, този шаблон може да ви помогне да организирате дискусията.
Използвайте този шаблон, за да:
- Насърчавайте дискусиите и критичното мислене в семинари или обучения
- Създавайте съвместно с колеги или ученици, като попълвате колелото съвместно.
- Разделете централната тема на описателни категории, за да изградите разбиране.
🔑 Идеално за: HR фасилитатори, ръководители на екипи и преподаватели, които искат визуален инструмент за проучване на концепции и съвместно мислене.
👀 Знаете ли, че 40% от специалистите посочват сложната организационна структура като причина за неефективност.
7. Шаблон за SaaS организационна рамка
Шаблонът Lucidchart SaaS Org Framework Template ви помага да преструктурирате организацията си, като обедините екипите си по продажби, маркетинг и успех на клиентите в фокусирани, генериращи приходи групи.
Всяка група функционира като мултифункционална единица, съобразена с конкретен етап от пътуването на клиента, като подобрява сътрудничеството, отчетността и общата ефективност. Тя също така подобрява растежа чрез повтаряем, модулен дизайн на екипа.
С този шаблон можете да:
- Визуализирайте ролите на SDR, AE и CSM като модулни единици за приходи в целия процес на продажбите.
- Намалете конфликтите между отделите, като ясно дефинирате отговорностите и точките на предаване.
- Представете модела на ръководството и екипите за подкрепа, за да съгласувате структурата с целите на GTM.
🔑 Идеално за: Ръководители на SaaS и лидери в областта на приходите, които изграждат мащабируеми, базирани на подгрупи GTM екипни структури.
💡 Бонус: ClickUp Brain може незабавно да генерира и визуализира идеи за организационни диаграми въз основа на структурата и целите на вашия екип. Използвайте предложенията, базирани на изкуствен интелект, за да проучите различни организационни модели и да оптимизирате работния процес на вашата компания.
8. Шаблон за организационна диаграма, базиран на данни
Имате организационна диаграма, но нямате представа кои екипи не се представят добре, кои са с излишен персонал или кои са изложени на риск от преумора. Шаблонът за организационна диаграма на Lucidchart, базиран на данни, ви позволява да добавите данни за персонала в организационната си диаграма, за да можете да вземете стратегически решения относно структурата, персонала и инвестициите.
Използвайте този шаблон, за да:
- Добавете данни за възнаграждения, производителност или стаж към ролите на служителите чрез потребителски полета.
- Визуализирайте екипите с недостатъчни ресурси или припокриващите се отговорности в реално време.
- Предприемете действия по време на тримесечните прегледи, преструктурирания или сесии за планиране на работната сила.
🔑 Идеално за: Ръководители и мениджъри в областта на човешките ресурси, които вземат стратегически организационни решения въз основа на вградени данни за работната сила.
📖 Прочетете също: Най-добрият софтуер за бяла дъска за сътрудничество
Алтернативни шаблони за организационни диаграми на Lucidchart
Търсите организационни диаграми, които правят нещо повече от просто визуализиране на структурата?
ClickUp , приложението за всичко, свързано с работата, *предлага алтернативни шаблони, които свързват организационната ви диаграма директно с работните процеси, отговорностите и изпълнението на проекти, елиминирайки необходимостта от превключване на контекста.
Защо това е важно?
Защото 61% от времето на служителите се изразходва за актуализиране, търсене и управление на информация в разпръснати системи. Това е разрастване на контекста в действие, при което търсенето на контекст в различни инструменти, канали и платформи намалява производителността.
С ClickUp винаги разполагате с пълния контекст на всяка задача, цел и проект.
Когато организационната ви диаграма се намира на едно и също място с информацията за компанията, каналите за комуникация на екипа и задачите, вие намалявате фрагментацията. Това дава на екипа ви яснота и отговорност и ви дава време да се съсредоточите върху това, което движи бизнеса напред.
Ето шаблоните на ClickUp, които можете да използвате:
1. Шаблон за организационна диаграма на ClickUp
Да речем, че по време на среща на ръководството някой ви попита: „На кого се отчита този човек сега?“ и вие нямате ясен отговор. Шаблонът за организационна диаграма на ClickUp ви помага да поддържате актуална визуална карта на йерархията във вашата компания, за да можете да отговорите с увереност.
С един поглед можете да видите йерархичните връзки, структурата на екипа и последните промени – без да се налага да гадаете. Освен това, когато се променят ролите или се присъединят нови служители, актуализирането на диаграмата е лесно, което позволява на всички да са в синхрон и да получават информация в реално време.
Използвайте този шаблон, за да:
- Начертайте йерархичните връзки с помощта на интерфейс с функция „плъзгане и пускане“, за да получите реална представа за структурата на екипа си.
- Вградете диаграмите в ClickUp Docs или Tasks за по-бързо въвеждане и контекстуална справка при планирането на проекти.
- Планирайте бъдещото развитие, като визуално моделирате хипотетични промени или добавяне на роли.
🔑 Идеално за: Специалисти по човешки ресурси и ръководители на екипи, които се нуждаят от визуална, лесна за актуализиране организационна диаграма, за да подпомогнат планирането и яснотата.
👀 Знаете ли, че... Според 73% от ръководителите на човешки ресурси, служителите изпитват умора от промените.
2. Шаблон „Запознайте се с екипа“ на ClickUp
Когато нови служители или външни заинтересовани страни искат да знаят кой кой е, изброяването на имена и роли в Google Sheet или Excel файл не е достатъчно. Шаблонът „ClickUp Meet the Team“ превръща представянето в по-ангажиращо и организирано преживяване.
Можете да създавате богати, редактируеми биографии с фотографии, роли и подходящи подробности, за да обсъждате екипа си и да подобрите вътрешното сътрудничество.
С този шаблон можете да:
- Добавете индивидуалност и връзка чрез персонализирани полета като хобита, интереси или любими цитати.
- Свържете документа на екипа в работните процеси за въвеждане, за да помогнете на новите служители да се запознаят бързо.
- Актуализирайте профилите незабавно, когато някой смени ролята си или се присъединят нови членове към екипа.
🔑 Идеално за: Екипи по човешки ресурси и бизнес лидери, които искат да създадат професионален, лесен за поддържане екипен указател за вътрешно или външно споделяне.
📣 Мнение на клиент: Raúl Becerra, продуктов мениджър в Atrato, даде своето мнение за ClickUp:
Осъзнахме, че ни липсва ефективен начин за проследяване на задачите и нямаме ясна представа за това, което прави продуктовият екип, затова започнахме да търсим нова платформа. Тогава открихме ClickUp. Платформата беше перфектната комбинация – не беше прекалено техническа и объркваща, нито прекалено елементарна. Тя ни даде гъвкавостта да създаваме, преместваме и организираме екипи и проекти по свой собствен начин.
Осъзнахме, че ни липсва ефективен начин за проследяване на задачите и нямаме ясна представа за това, което прави продуктовият екип, затова започнахме да търсим нова платформа. Тогава открихме ClickUp. Платформата беше перфектната комбинация – не беше прекалено техническа и объркваща, нито прекалено елементарна. Тя ни даде гъвкавостта да създаваме, преместваме и организираме екипи и проекти по свой собствен начин.
3. Шаблон за списък на персонала на ClickUp
Ако планирате ръчно седмичните смени, проследявате отпуските и се уверявате, че всеки отдел е покрит, преминайте към шаблона за графици на персонала на ClickUp. Той изяснява и контролира сложната планировка на екипа и управлението на покритието, помагайки на екипите по човешки ресурси и оперативните мениджъри да бъдат винаги една крачка напред.
Можете лесно да разпределяте смени, да проследявате наличността и да откривате пропуски в графика. Освен това, благодарение на автоматизираните известия и централизирания изглед, всеки знае точно кога и къде е необходим – без повече суматоха в последния момент.
Този шаблон ви помага да:
- Визуализирайте баланса на работата между отделите, за да откриете бързо прекалено голям/малък брой на персонала с ClickUp Workload View.
- Планирайте седмичните и месечните нужди от персонал, като използвате изглед „Календар “ или „Таблица“.
- Проследявайте работното време, отпуските и извънредния труд с помощта на предварително създадени атрибути за проследяване на времето.
🔑 Идеално за: Мениджъри по операции и човешки ресурси, които координират графиците и наличността в динамични екипи.
📖 Прочетете също: Как да създадете и оптимизирате организационни диаграми
4. Шаблон за фотогалерия на екипа на ClickUp
Да следите бързо разрастващия се отдалечен екип може да бъде трудно. Шаблонът за фотогалерия на екипа на ClickUp обаче предлага централизирана директория с възможност за търсене на снимки на служителите и ключови подробности.
Всички видове екипи, от стартиращи компании до големи предприятия, могат по-лесно да поддържат връзка, да се ориентират в организацията си и да намират колеги.
Персонализирайте този шаблон, за да:
- Маркирайте служителите по местоположение, екип или проект за лесно търсене.
- Свържете достъпа до директорията от ClickUp Docs, за да помогнете на новите служители да свържат имената с лицата.
- Качете и организирайте снимки на членовете на екипа с подходящи подробности като длъжност и отдел.
🔑 Идеално за: HR екипи, които управляват хибридни или отдалечени екипи и се нуждаят от достъпен, визуален указател на екипа.
👀 Знаете ли, че превключването между различни контексти тихо подкопава продуктивността на екипа ви. Проучването на ClickUp показва, че 42% от прекъсванията в работата се дължат на превключването между различни платформи, управлението на имейли и преминаването от една среща към друга. Премахнете разпръскването на контекста още днес!
5. Шаблон за наръчник за служители на ClickUp
Актуализации на политиките, скрити в PDF файлове? Вече не. Шаблонът на ClickUp за наръчник за служители обединява политиките, процедурите и очакванията на служителите в един организиран документ, който можете лесно да актуализирате и споделяте.
Можете да добавяте нови раздели за неща като указания за дистанционна работа или актуализирани политики за отпуски, за да не пропуснете нищо. Освен това, когато актуализирате дадена политика, например кодекс за поведение или социални придобивки, екипът ви получава незабавен достъп до нея, без да се налага да рови в стари прикачени файлове.
С този шаблон можете да:
- Сътрудничество с правния отдел и ръководството по актуализиране на политиките с помощта на ClickUp Tasks
- Интегрирайте наръчника с процеса на въвеждане, за да имат новите служители достъп до ясни очаквания от първия ден.
- Задайте цикли за преглед с ClickUp Automations, за да създадете повтарящи се задачи, които да поддържат съдържанието актуално и в съответствие с изискванията.
🔑 Идеално за: ръководители на човешки ресурси и мениджъри по съответствие, които поддържат актуална и достъпна документация за политиките.
🎥 Гледайте: Научете как да създадете SOP в ClickUp сега! 👇🏼
6. Шаблон за въвеждане на нови служители в ClickUp
Когато нов служител се присъедини в понеделник, вие се бързате да изпратите имейли за добре дошъл, заявки за достъп до системата и документи за обучение. Този несъгласуван процес не създава добро първо впечатление. Шаблонът за въвеждане на нови служители на ClickUp предоставя списък с задачи, който гарантира, че всеки нов служител получава всичко необходимо, за да успее, преди да го поиска.
Използвайте този шаблон, за да:
- Създайте персонализирани планове за въвеждане на всеки нов служител, длъжност или отдел.
- Разпределяйте задачи на ИТ, HR и различни нива на мениджъри с ClickUp Tasks, за да разпределите отговорностите и да предотвратите пропуснати стъпки.
- Проследявайте напредъка с ясни статуси (например „Незапочнато“, „В процес“, „Завършено“), за да може всеки да бъде в синхрон.
🔑 Идеално за: Координатори по човешки ресурси и HR, които изграждат последователни и повтаряеми процеси за въвеждане на нови служители.
7. Шаблон за корпоративна култура на ClickUp
Шаблонът за корпоративна култура на ClickUp ви помага да изразите на хартия вашите ценности, ритуали и очаквания. Всички знаят какво представлява вашата компания и как работите заедно, а не само какво правите.
Можете лесно да персонализирате шаблона, за да отразите уникалната атмосфера в екипа си – независимо дали това е празнуване на успехи с виртуални поздрави или определяне на ясни очаквания за дистанционна работа. Освен това, когато се присъединят нови хора, те веднага ще разберат какво прави вашата компания специална и как могат да се впишат в нея.
Използвайте този шаблон, за да:
- Задайте цели за инициативи за изграждане на култура и определете отговорности за всяка от тях.
- Разработвайте вътрешни политики, свързани с динамиката на екипа, разнообразието и комуникацията.
- Проследявайте ангажираността и обратната връзка, като свържете ClickUp Docs и ClickUp Whiteboards.
🔑 Идеално за: Лидери в областта на културата и екипи по човешки ресурси, които определят или развиват организационни ценности и споделени практики.
8. Шаблон за обща информация за компанията ClickUp
Да предположим, че се подготвяте за заседание на борда на директорите или разговор с инвеститори и трябва да представите обща представа за структурата и целите на вашата компания. В този случай, използването на шаблона за обща информация за компанията на ClickUp ще ви помогне да представите вашата структура, мисия и напредък в една централизирана визия, която е лесна за споделяне и актуализиране.
С този шаблон можете да:
- Организирайте данните за компанията и проектите с табла и списъци, специфични за отдел.
- Подчертайте ключовите показатели и цели, които отразяват производителността и съгласуваността.
- Визуализирайте собствеността върху проектите в различните отдели с ClickUp Views като Gantt, Calendar и Progress.
🔑 Идеално за: Ръководители, мениджъри по човешки ресурси и оперативни мениджъри, които поддържат достъпна и актуална информация за компанията.
ClickUp прави организационната ви диаграма не само да изглежда добре, но и да прави повече
Шаблоните улесняват визуализирането на структурата на екипа ви, но това е само началото. Ако организационната ви диаграма не е свързана с работата на екипа ви, тя бързо става остаряла или се игнорира.
Lucidchart предоставя солидна отправна точка за създаване на визуални организационни диаграми. Но ако сте готови за решение, което прави повече от диаграми на роли, нещо, което ви помага да свържете структурата с изпълнението, ClickUp може да ви помогне.
ClickUp пренася организационната ви диаграма в същото пространство, където се намират вашите проекти, задачи, документи и комуникации. На една платформа можете да изградите видимост на екипа, да разпределите отговорности и да планирате бъдещи наемания.
Ако структурата на екипа ви се променя често или сте уморени да превключвате между различни инструменти, само за да поддържате всички в синхрон, е време да преминете към по-свързана система.
Регистрирайте се безплатно в ClickUp, за да направите структурата на екипа си функционална.