Да поддържате позитивно настроение на работното място не е толкова лесно, колкото го представят мотивационните плакати. Крайните срокове се натрупват, стресът се натрупва и преди да се усетите, увереността ви в себе си е разклатена.
Истината е, че позитивното мислене не е нещо, с което се раждате, а умение, което можете да научите и усъвършенствате.
Представете си, че сте слънчоглед. Слънчогледите инстинктивно растат към слънчевата светлина, поглъщайки всички положителни вибрации (и витамин D), които могат да намерят.
По същия начин, да имате позитивно мислене означава да се подтиквате към по-оптимистични мисли и надеждни нагласи, дори когато нещата не изглеждат точно така.
Но да останете позитивни не е само ваша работа. Много зависи от фактори като признание на служителите, обратна връзка от екипа и подходът на мениджмънта към културата на работното място (това е много повече от просто мотивационни цитати ).
Вашата роля? Допринесете за положителната работна среда и вдъхновете околните да виждат чашата като полупълна, а не като полупразна. В тази статия ще разгледаме няколко страхотни съвета за това как да поддържате по-позитивно отношение на работното място.
⏰ 60-секундно резюме
- Започнете деня си правилно: Създайте си сутрешна рутина и практикувайте съзнателност
- Фокусирайте се върху благодарността: Водете дневник или отбелязвайте постиженията си всеки ден.
- Изградете подкрепящи взаимоотношения: Поддържайте приятелства на работното място и създавайте положителни контакти.
- Управлявайте стреса ефективно: Приоритизирайте задачите, делегирайте и практикувайте техники за релаксация
- Използвайте технологиите: Използвайте инструменти като ClickUp, за да проследявате целите си, да си сътрудничите и да поддържате организация.
- Насърчавайте позитивното отношение в екипа: Признавайте приноса и награждавайте положителното поведение.
- Справяйте се с предизвикателствата по умен начин: справяйте се с негативността, поставяйте граници и поддържайте позитивно отношение
- Водете с позитивизъм: вдъхновявайте и подкрепяйте другите с нагласа за растеж
- Култивирайте корпоративната култура: Насърчавайте включването, прозрачността и отворената комуникация
- Ангажирайте екипа си: Организирайте забавни и интерактивни дейности за изграждане на екип
Значението на позитивното отношение на работното място
Мисля, че всички сме съгласни, че:
✨ щастливи професионалисти = по-добра продуктивност = повече принос и растеж ✨
Добре, защото науката го потвърждава. Проучвания показват, че компаниите с положителна работна среда и по-здравословна култура на работното място могат да увеличат приходите си до 4 пъти.
Но преди да станем прекалено оптимистични, нека поговорим за големия лош вълк, който дебне във всеки офис: изчерпването.
🧠 Знаете ли, че: Според скорошно проучване на Gallup само 31% от служителите са „ангажирани“ на работното си място. В същото време 45% от 1405 анкетирани служители в САЩ признават, че се чувстват „емоционално изтощени“ от работата си.
Повечето хора имат погрешното схващане, че да бъдеш позитивен означава да се преструваш на смел и да преодоляваш всяко предизвикателство.
Не, вместо това става въпрос за култивиране на позитивно мислене, което дава приоритет на баланса. Става въпрос да знаете кога да се концентрирате върху работата си и кога да направите пауза, за да се презаредите.
Да, позитивното мислене подобрява психическото здраве, повишава морала на екипа и дори подобрява работните ви резултати. Но то ви напомня да дишате, да се пренастроите и да продължавате напред – без емоционална тежест.
Практически съвети за поддържане на позитивно отношение на работното място
Всеки път, когато вдишвате дълбоко, дясното ви краче трепери. Опитахте ли го? Успяхме ли да ви излъжем? Хванахме ви! 😊
Извиняваме се за шегата, но упражненията за дълбоко дишане могат да направят чудеса за релаксацията, която е много важна за поддържането на позитивно настроение. Ето няколко практични съвета, които можете да използвате, за да поддържате позитивно настроение на работното място:
Започнете деня си правилно: сутрешни рутинни дейности и практики за съзнателност
Вие сте сутрешен човек или се нуждаете от литър кафе, преди да заговорите с друг човек? В двата случая, да останете позитивни не означава да преоткривате себе си, а да се настроите да се чувствате добре.
А един доказан начин да подобрите настроението си е да разработите сутрешна рутина, която ви подхожда.
Може би обичате да правите йога или да тичате, а може би обичате да се наслаждавате на вкусна закуска.
Можете също да слушате любимата си музика – всъщност, започването на деня с неща, които ви повдигат настроението, може да зададе тона за следващите часове. Малките победи са важни, като например да прегърнете любимите си хора.
🌟 Интересен факт: 60–80% от нас проверяват телефоните си в рамките на пет минути след събуждане. Но проучванията сочат, че това е вредно. Започването на деня с превъртане на екрана може да повиши стреса и тревожността, благодарение на потока от известия, новини и социални медии. Вместо това, опитайте да замените превъртането на екрана с практики за съзнателност, като дълбоко дишане.
Фокусирайте се върху благодарността: водете дневник или отбелязвайте постиженията си
Денят на благодарността е универсален стимулатор на щастието, нали? Помислете си какво правите на този ден: оценявате това, което имате, и сте благодарни за него, разпространявате доброта и се наслаждавате на празнична трапеза.
Добре, може би ежедневно празненство е прекалено много, но ако това е силата на благодарността един ден в годината, представете си какво бихте могли да постигнете, ако бъдете благодарни всеки ден.
Ето откъде можете да започнете своето пътуване към благодарността: Заведете си дневник на благодарността. Записвайте три неща, за които сте благодарни всеки ден – дали това е успешно изпълнена задача на работа или вкусна храна.
Тези малки моменти на признателност могат да ви вдъхновят да се фокусирате върху положителните аспекти с течение на времето.
🎗️Не забравяйте: Благодарността е заразна. Изразявайте благодарността си на глас – например с искрено „браво“ към колега – или проявявайте случайни жестове на доброта, като например да донесете допълнително кафе на свой колега.
Тези прости жестове подобряват културата на работното място и повишават морала.
Освен това, можете да се упражнявате да повтаряте ежедневни положителни афирмации, за да подобрите представянето си на работното място и да постигнете оптимистична нагласа. положителни афирмации
Прочетете също: 10 стратегии за благополучие на служителите, които да поддържат щастието на вашия екип
Изградете подкрепящи взаимоотношения: мрежи от контакти и приятелства на работното място
Помните ли поговорката „Ти си компанията, с която се събираш“?
Е, по-добре да повярвате в това, когато сте на работа. Обградете се с позитивни хора и ще се почувствате по-оптимистични. Останете с токсични личности и, е, може да се почувствате като актьори в драматичен сериал, който никой не е искал.
Освен това, всички ние се нуждаем от повече приятели – 50% от хората искат по-силни социални връзки на работното място, като някои са готови да жертват заплатата или кариерното си развитие в замяна на значими взаимоотношения.
Всеки заслужава най-доброто, така че как да го намерите?
Започнете с поддържането на връзки с колегите си, особено с тези, с които си сътрудничите редовно. Оценявайте усилията им, изслушвайте идеите им и предлагайте помощ, когато е необходимо.
Взаимността е магическата съставка тук. Когато подкрепата е взаимна, доверието нараства, както и удовлетворението от работата.
Прочетете също: 12 безплатни шаблона за продуктивност в Excel и ClickUp
Управлявайте стреса ефективно: правете почивки, делегирайте задачи и бъдете съзнателни
Стресът на работното място не е шега. Почти половината от служителите споделят, че изпитват значителен стрес на работното място, и ако в момента кимате с глава, знайте, че не сте сами.
Макар че не можете да контролирате всичко (изненадващи срещи в 16:00 ч.), има начини да управлявате това, което е във вашия обсег.
Първо, нека се заемем с този прекалено дълъг списък със задачи. Само мисълта за това колко много трябва да свършите може да ви изтощи, още преди да сте започнали.
Решението? Предприемете действия – започнете с малки стъпки. Разделете проектите на малки задачи и се заемете с тях една по една, като ги отмятате, след като ги изпълните.
Можете да поддържате реда, като записвате нещата.
Друг трик за преодоляване на стреса: Решете предварително как ще реагирате на предизвикателствата. Нервното обаждане от клиент или безкрайната среща?
Разглеждайте го като възможност да се докажете, като запазите положително отношение на работното място. Когато контролирате реакциите си, е по-малко вероятно да се поддадете на стреса.
🧠 Знаете ли, че: Не искаме да ви плашим, но според проучвания високите нива на стрес могат значително да увеличат риска от сърдечен удар – с 2,5 пъти. Затова делегирайте задачи, правете редовни почивки и се концентрирайте върху настоящия момент.
Използвайте технологиите за позитивно мислене и личностно развитие
Технологиите, когато се използват разумно, могат да променят личния ви живот и работната ви среда към по-добро.
Вземете например софтуера за управление на проекти. Той може да ви даде ясна представа за вашите задачи, срокове и напредък, което улеснява определянето на приоритети и дори отделянето на време за нови ангажименти – или за така необходимия баланс.
ClickUp е чудесен инструмент в тази област. Една от неговите функции, ClickUp Goals, ви позволява да задавате професионални и лични цели и да ги проследявате ежедневно.
Визуалното представяне на приближаването към целите ви автоматично ще ви мотивира и ще ви подтикне да бъдете по-позитивни.
Прочетете също: 10-те най-добри приложения за проследяване на цели
Насърчаване на позитивното мислене в екипите
Екипната работа прави мечтите реалност. Затова, ако искате да поддържате позитивно настроение на работното място, вашият екип е идеалното място, от което да започнете.
Ето няколко съвета:
Ролята на лидерството в насърчаването на положителна работна среда
„Потенциалът на една организация, която наема добри хора, ги издига като лидери и непрекъснато ги развива, е почти неограничен“, казва Джон Максуел – и той не греши.
Лидерството е основата на положителната работна среда, като влияе върху начина, по който служителите взаимодействат, общуват и се чувстват в рамките на организацията.
А какво правят великите лидери? Те създават атмосфера на доверие и прозрачност. Те насърчават отворената комуникация и проявяват съпричастност, като по този начин гарантират, че служителите се чувстват ценени и разбрани.
Реалността: Когато служителите се чувстват забелязани, удовлетворението от работата им се повишава значително, а стресът остава на заден план.
Вероятно това е причината, поради която ценените служители са с 56% по-малко склонни да търсят нова работа.
Прочетете също: 35 примера за баланс между работата и личния живот, които повишават морала и производителността
Ролята на корпоративната култура и политиките за човешките ресурси
Е, ако искате работното ви място да бъде здравословно и да мислите позитивно, е време да започнете да се отнасяте към служителите си точно толкова добре, колкото и към клиентите си.
Високопроизводителната екипна култура се гради върху добре обмислени политики и ценности, които са в съответствие както с бизнес целите, така и с нуждите на служителите. Тези политики трябва да насърчават включването, разнообразието и справедливостта, като същевременно гарантират, че проектите се изпълняват в съответствие с очакванията на заинтересованите страни и клиентите.
💡 Професионален съвет: Ако не знаете откъде да започнете, ето един съвет: попитайте своите служители. Проучванията показват, че 80% от служителите, които редовно получават значима обратна връзка, са напълно ангажирани и по-доволни от работата си.
Провеждане на дейности за изграждане на екип
Чудили ли сте се някога защо най-добрите ни приятели са от училище? Играехме заедно, смеехме се заедно и от време на време заговорничехме срещу шампиона по доджбол.
Дейностите за изграждане на екип на работното място могат да възродят същия дух. Ето пет ефективни и забавни дейности за изграждане на екип, които можете да опитате:
1. Сляпо рисуване
- Време: 3-4 минути
- Брой участници: 2 играчи едновременно
- Цел: Повишаване на комуникацията и креативността
🎲 Как работи: Един участник описва изображение (без да го назовава), а другият го рисува въз основа на описанието. Тази игра разкрива колко добре членовете на екипа могат да общуват и да интерпретират идеи – забавен начин да се подчертаят силните страни и областите, които могат да бъдат подобрени.
2. Лов на съкровища
- Време: 2-3 часа
- Необходими инструменти: Няма (освен улики)
- Цел: Насърчаване на решаването на проблеми и вземането на решения
🎲 Как работи: Заведете екипа в местен музей, парк или дори из офиса. Подгответе поредица от улики, водещи до награда. Тази дейност разчупва монотонността и насърчава сътрудничеството, като същевременно поддържа лека атмосфера.
3. Голямото пускане на яйца
- Време: от 30 минути до 1 час
- Необходими инструменти: Различни офис консумативи (ластици, сламки, тиксо и др.)
- Цел: Да се подчертае значението на екипната работа и находчивостта
🎲 Как работи: Екипите проектират устройства, които да предпазят яйце от счупване при падане. Това е забавно, смешно и чудесен начин да видите как вашият екип се справя с предизвикателствата по креативен начин.
4. Въпроси с балончета
- Време: 1 час
- Необходими материали: балони, хартия, химикалки
- Цел: Насърчаване на връзките и отвореността
🎲 Как работи: Членовете на екипа пишат въпроси на хартиени листчета, поставят ги в балони и след това пукат произволен балон, за да отговорят на въпроса вътре. Това е нестандартен начин да се опознаете, като същевременно поддържате непринудена атмосфера.
5. Перфектният квадрат
- Време: 30 минути
- Необходими инструменти: въже, превръзки за очи
- Цел: Изграждане на доверие и подобряване на комуникацията
🎲 Как работи: Участниците с превързани очи се опитват да образуват перфектен квадрат, използвайки въже, като разчитат на вербални указания от съотборниците си. Това е фантастичен начин да укрепите доверието и координацията в екипа си.
Признаване и награждаване на положителното поведение
Признаването и награждаването на положителното поведение означава да се подчертават добрите неща, които вашият екип прави, и да им се даде причина да продължат в същия дух.
Ето един много добър пример, който илюстрира горното.
| 📌 Сценарий: Представете си, че Сара, член на екипа, забелязва, че колега се мъчи да спази краен срок и предлага да помогне, като остава до късно, за да се увери, че всичко ще бъде свършено. 📌 Признание: Мениджърът на Сара я похвалява публично на екипна среща, като специално споменава нейната проактивна подкрепа и ангажираност📌 Награда: Мениджърът дава на Сара ръчно написана благодарствена бележка и карта за кафе на стойност 25 долара като знак на признателност📌 Резултат: Сара се чувства ценена и мотивирана да поддържа положителното си отношение на работното място. Нейните действия вдъхновяват другите да се включват, когато е необходимо, създавайки по-сътрудническа и подкрепяща култура на работното място. |
Това е просто: когато хората се чувстват оценени, те са по-щастливи, по-ангажирани и по-склонни да разпространяват положителни емоции.
Използване на инструменти и ресурси за подкрепа на позитивното мислене
HR има най-голям принос за създаването на положителна работна среда, като насърчава творческото мислене.
И всичко започва с добра система за управление на проекти, която се вписва безпроблемно в работния процес.
Например, ClickUp Tasks позволява на HR отдела да разпределя отговорности, да определя крайни срокове и да проследява напредъка без усилие.
Независимо дали става дума за управление на процесите по набиране на персонал или организиране на оценки на представянето, ще имате цялостен поглед върху всичко на едно място.
Най-хубавото е, че задачите лесно се вписват в други части от работния процес, което гарантира, че контекстът никога не се губи и всички са наясно с едни и същи цели.
🍪 Бонус: ClickUp Tasks улеснява делегирането на задачи и насърчава екипния дух, без да се налага да използвате безкрайни таблици.
Ако искате едно цялостно решение за управление на всеки етап от кариерата на служителите, използвайте шаблона за ангажираност на служителите на ClickUp. Той поддържа подробни профили и опростява назначаването, провеждането на оценки на представянето и анкетите за ангажираност, като централизира операциите по управление на човешките ресурси.
Макар задачите да отнемат голяма част от времето за предаване на важна информация, комуникацията не може да бъде пренебрегвана.
Всъщност ClickUp дава приоритет на сътрудничеството с функциите си ClickUp Chat и ClickUp Docs.
📌 Пример: Представете си следното: вашият екип въвежда нова програма за социални придобивки за служителите. С помощта на ClickUp Docs можете да сътрудничите в изготвянето на проекта на политиката в реално време, да възлагате задачи от документа (като създаване на ръководство с въпроси и отговори) и да събирате мнения чрез коментари в низове, известни като ClickUp Assign Comments.
Членовете на екипа могат да комуникират директно в рамките на задачите, което намалява обмена на имейли и поддържа всички в синхрон.
Освен това, с помощта на ClickUp Docs, екипите по човешки ресурси могат да създадат динамичен документ, в който служителите да споделят своите притеснения, идеи или предложения анонимно или открито.
Освен това, ClickUp Chat извежда екипната работа на ново ниво, като безпроблемно интегрира комуникацията с управлението на задачите. Той оптимизира разпределянето на задачите, насърчава сътрудничеството и положителния екипен дух.
Говорейки за обратна връзка, шаблонът за обратна връзка от служителите на ClickUp дава възможност на екипите да събират и проследяват настроенията на служителите без усилие. Чрез визуализиране на тенденциите в обратната връзка във времето, този инструмент помага на HR и мениджмънта да се справят с проблемите проактивно.
Сега идва моментът за наблюдение и проследяване на вашия напредък. Тук ClickUp Dashboards може да визуализира актуализации в реално време за статуса на проектите, напредъка на индивидуалните задачи и усилията на екипа.
📌 Пример: Ръководител на отдел „Човешки ресурси“ използва табла за мониторинг на напредъка при въвеждането в работата на новоназначените служители. Той може да види кои служители са завършили обучението, да проследява чакащите документи и да коригира графиците, което прави въвеждането в работата безпроблемно.
Ако искате да направите крачка напред и да измерите производителността си отвъд таблото, шаблонът за лична производителност на ClickUp е идеален за организиране на ежедневните задачи.
Това може да ви помогне да се справите с различните задачи, които имате, било то набиране на персонал, планиране на социални придобивки или предстоящо събитие за сплотяване на екипа. Шаблонът помага да се определят приоритетите на спешните задачи, да се поставят крайни срокове и да се проследява напредъка.
Ефективното управление на задачите и оптимизираните комуникационни инструменти на ClickUp освобождават време и намаляват стреса, допринасяйки за по-здравословен баланс между работата и личния живот.
Преодоляване на предизвикателствата пред позитивното отношение на работното място
1. Справяне със стреса и средата с високо напрежение
Стресът на работното място понякога може да се усеща като жонглиране с пламтящи факли – вълнуващо, но с голяма вероятност да ви изтощи. За да запазите положителното си отношение, се съсредоточете върху следните ключови стратегии:
- Управление на времето: Приоритизирайте задачите като професионалист, като определите кои са най-важните. Създайте график с времеви блокове и, когато е възможно, делегирайте задачи, за да облекчите натоварването.
- Техники за облекчаване на стреса: Вземете си почивка – буквално. Доказано е, че упражненията за дълбоко дишане и медитациите за осъзнатост намаляват стреса. Комбинирайте ги с редовна физическа активност, като йога или кратка разходка, за да помогнете на ума си да се възстанови.
- Поддържайте здравословен начин на живот: Спите добре, яжте питателна храна и пийте много вода. Трудно е да останете позитивни, когато се захранвате с кофеин.
📌 Пример: Ако крайният срок на даден проект наближава, раздели го на по-малки етапи. Празнувай всяка малка победа с кратка разгрявка или успокояваща плейлиста. Тези малки действия поддържат стреса под контрол и ти помагат да останеш продуктивен.
2. Как да поддържате позитивно отношение към работа, която не харесвате
Да бъдем честни – не всяка работа носи радост. Но преди да се потопите в пълна отчаяност, определете дали става въпрос за временни неприятности или дългосрочно неудовлетворение.
- Фокусирайте се върху положителните аспекти: дори в работа, която не харесвате, вероятно има нещо, което да оцените – колеги, които ви подкрепят, гъвкаво работно време или ценни възможности за обучение.
- Поставете граници: ако се чувствате претоварени, научете се да отказвате прекалено много задачи. По-добре е да се справите отлично с няколко задачи, отколкото да се удавите в прекалено много.
- Използвайте времето си разумно: насочете енергията си към проекти, които ви вдъхновяват, или дейности за развиване на умения, които могат да ви помогнат да постигнете бъдещата роля, която желаете.
📌 Пример: Заклещен сте в работа с нереалистични очаквания? Използвайте шаблона за лична продуктивност на ClickUp, за да проследявате задачите си и да визуализирате напредъка си. Той помага да поддържате фокуса си и създава чувство за постижение, дори в предизвикателни условия.
3. Методи за справяне с негативното отношение на колегите
Негативните колеги могат да превърнат и най-добрите дни в мъчение, но има начини да се справите със ситуацията, като същевременно запазите положителното си мислене.
- Обърнете се директно към проблема: Проведете личен разговор, за да изразите своите опасения и да видите дали има основна причина, с която можете да помогнете.
- Поставете граници: Ограничете излагането си на негативни разговори, като сменяте темата или се извинявате учтиво.
- Активно слушане и конструктивна обратна връзка: Разберете тяхната гледна точка, но не се поддавайте на негативизма. Ако е уместно, предложете решения, които да насочат дискусията в положителна посока.
- Позитивно подкрепление: Похвалете и насърчавайте положителните им действия. Понякога малко признание може да има голям ефект.
📌 Пример: Ако постоянното мрънкане на колега нарушава морала на екипа, признайте неговите добри постижения по време на екипните срещи. Похвалите могат да променят фокуса му и да създадат по-оптимистична култура на работното място.
Чашата винаги е пълна с ClickUp
С риск да прозвучи клиширано, легендарната Одри Хепбърн някога е казала: „Нищо не е невъзможно; самата дума казва „аз съм възможен“.
Този цитат обаче е в основата на позитивното мислене – когато се сблъсквате с най-трудните си битки, не се отказвате и не позволявате на околните да се откажат.
Разбира се, не сте сами в това. ClickUp е тук, за да ви помогне на всеки етап – от поставянето на цели, сътрудничеството с колегите ви в реално време, проследяването на напредъка и дори с напомняния и известия.
Изпитайте силата на безпрецедентната подкрепа, като се регистрирате в ClickUp сега!