Lark и ClickUp: кой инструмент за сътрудничество е най-добър?

Електронни таблици, имейли и документи. Все още ли ги използвате, за да синхронизирате работата на екипа си? Повярвайте ни – те често са причината за пропуснати срокове, недоразумения и срив в производителността.

Време е за нов подход и тук на сцената излизат съвременните инструменти за сътрудничество.

Тези инструменти не само оптимизират комуникацията, но и централизират всичко. Съобщения, имейли, документи и дори проследяване на проекти – всичко в един организиран център!

В тази публикация в блога ще сравним двама тежки играчи в областта на сътрудничеството – ClickUp и Lark. От ключови функции до интеграции, ще ви помогнем да определите коя от двете работи най-добре за вашите проектни работни процеси.

Спойлер: Тук ще намерите новия любим инструмент на вашия екип!

Какво е ClickUp?

Независимо дали сте фрийлансър, стартиращ бизнес или голяма компания, ClickUp е вашият надежден помощник за продуктивност. Това е приложение за работа, което организира задачите ви, оптимизира работните процеси, проследява крайните срокове, опростява сътрудничеството в екипа и много други. С ClickUp можете да свършите цялата си работа, без да превключвате между различни инструменти или приложения.

Функции на ClickUp

ClickUp предлага множество функции, които променят начина, по който работите. Ето кратък преглед:

1. Функция № 1: Управление на проекти в ClickUp

Планирайте всеки проект в детайли и проследявайте напредъка на вашите задачи с решенията за управление на проекти на ClickUp.

Визуализирайте работата си по желания начин с помощта на списъци и Kanban табла или изберете други от над 15-те персонализирани изгледа на ClickUp. Това ви помага да се съсредоточите върху най-важното и да се уверите, че нищо не е пропуснато.

Имате нужда да запишете подробностите по проекта? Използвайте ClickUp Docs, за да създадете документ и да поканите заинтересованите страни и членовете на екипа да сътрудничат, да оставят обратна връзка и да възложат задачи. Можете да централизирате важната информация на едно място, така че всеки да има достъп до това, което е важно.

За да подобрите още повече сътрудничеството, ClickUp Whiteboards ви помага да обменяте идеи и да обсъждате с екипа си на дигитален платно. Дайте свобода на идеите си – нарисувайте или скицирайте мислите си, използвайте свързващи елементи, за да свържете свързани концепции, и използвайте AI генериране на изображения, за да превърнете текста във визуални елементи.

2. Функция № 2: Задачи в ClickUp

Организирайте по-фините аспекти и отговорности на проекта си с ClickUp Tasks. Той надхвърля основното управление на задачите, като позволява на потребителите да създават типове задачи, да задават нива на приоритет и да свързват зависими или свързани задачи.

Задачите могат да бъдат категоризирани в няколко списъка, за да оптимизирате работните си процеси, и лесно се адаптират към различни типове проекти – независимо дали са в областта на маркетинга, човешките ресурси, финансите, правото или инженерството. За всяка задача използвайте персонализираните статуси на ClickUp, за да следите напредъка, и добавете персонализирани полета, за да предоставите допълнителна информация, като например отговорни лица, крайни срокове, пречки и др.

3. Функция № 3: Сътрудничество в ClickUp

Поддържайте връзка и съгласуваност между екипите си с помощта на мощните функции за сътрудничество на ClickUp.

С вградения ClickUp Chat споделяйте бързи актуализации и се информирайте в реално време. Ето как той подобрява комуникацията:

Освен това, ClickUp Meetings ви помага да оптимизирате вашите срещи. Планирайте дневния ред и създайте списък с всички теми, които искате да обсъдите, за да имате винаги готови теми за разговор по време на срещите. С функции като съвместно водене на бележки, проследяване на времето и интеграции с любимите ви инструменти за видеоконферентна връзка – полезни за създаване на транскрипции – ClickUp гарантира, че всяка среща е продуктивна и дава възможност за действие.

4. Функция № 4: ClickUp Clips

Обяснявайте сложни концепции с лекота с ClickUp Clips. Това са кратки видеоклипове, които можете да споделяте с екипа си, като по този начин избягвате дългите срещи или безкрайните инструкции. Записаните клипове се запазват в ClickUp и можете да ги изтеглите или да създадете публична връзка, за да споделите записа.

Вашите колеги могат да гледат клипа, когато им е удобно, което прави асинхронната видео комуникация изключително лесна.

5. Функция № 5: Календарна гледка на ClickUp

Следете графика си, изпълнявайте задачите навреме и управлявайте сроковете с календарния изглед на ClickUp.

Използвайте дневен, седмичен или месечен изглед, за да получите бърз преглед на задачите, срещите и предстоящите събития. Плъзнете и пуснете задачите в календара си, за да планирате важната работа и да коригирате продължителността им. Можете също да видите календара на екипа си в ClickUp, за да планирате съвместни задачи и срещи, без да преминавате към друг календарен инструмент!

Цени на ClickUp

Какво е Lark?

Lark е приложение за продуктивност за организации с функции за оптимизиране на комуникацията в екипа, съвместна работа с документи и управление на задачи. В допълнение към незабавни съобщения, видеоконферентна връзка и съвместно редактиране, инструментът ви позволява да планирате и управлявате календари, да създавате работни потоци и да интегрирате с корпоративни системи на трети страни.

Тази платформа за управление на проекти предлага и облачно хранилище за качване, съхранение и достъп до файлове от всяко устройство или място.

Функции на Lark

Lark предлага няколко ефективни функции за екипи, които търсят прост и кохезивен инструмент, за да поддържат връзка и да управляват задачите си. Ето някои от тях:

1. Функция № 1: Meegle

Meegle е набор от инструменти, създадени за управление на проекти, който ви позволява да управлявате задачи, да създавате персонализирани работни процеси и да организирате ключови детайли по проектите. Добавете контекст към всяка задача с полета и детайли като отговорни лица, крайни срокове и индикатори за напредъка.

Задачите се представят с помощта на Kanban табла или дървета (за да се покажат зависимостите и свързаните задачи), а напредъкът им може да се види с помощта на диаграми на Гант и табла.

2. Функция № 2: OKR

Поддържайте фокуса на екипите си, като задавате OKR и индивидуални цели, така че всеки да работи за постигането на реалистични и значими резултати. Членовете на екипа имат пълна видимост върху това, върху което работят другите, което подобрява сътрудничеството между екипите и контекста.

Актуализациите на OKR се правят в Lark docs, с табла за проследяване и управление на напредъка на вашия екип към постигането на целите.

3. Функция № 3: Срещи и Messenger

Сътрудничество с членовете на екипа в реално време с Lark Messenger. Добавяйте емотикони, за да изразите тона си и да намалите недоразуменията при комуникацията чрез текст. Можете дори да превеждате автоматично съобщенията на различни езици, за да е по-лесно да разбирате разговорите.

С помощта на документи по време на разговор можете да улесните бързото вземане на бележки и съвместното редактиране, без да напускате прозореца на видеоразговора.

4. Функция № 4: Протоколи

С Lark Minutes можете автоматично да генерирате транскрипции на срещи, които можете да преглеждате, търсите и върху които можете да сътрудничите. Оставяйте коментари за обратна връзка и емотикони за реакции и улеснете комуникацията между глобалните екипи с автоматичния превод на Lark. Това улеснява асинхронното наваксване, дори когато пропуснете среща.

5. Функция № 5: Календари

Lark Calendar улеснява прегледа на наличността на вашия екип и планирането на разговори или срещи. Сравнете календарите на вашия екип един до друг, за да резервирате свободни слотове без безкрайни разговори, и създайте отделни календари за общи събрания, представяния на продукти, редакционни издания и др.

Цени на Lark

ClickUp срещу Lark: сравнение на функциите

Нека сравним Lark и ClickUp и да видим как се представят. 💪🏻

1. Управление на проекти

В този първи кръг ще видим коя платформа е най-добра за управление на проекти и задачи.

Ключови функции на ClickUp за управление на проекти

Визуализация на проекти в ClickUp

Отличителна черта на ClickUp е, че ви позволява да преглеждате и управлявате работата си по различни начини. Изберете перспективата, която най-добре съответства на вашия работен процес, за да подобрите производителността си и да получите яснота по различни аспекти на проекта си.

Имате:

Управление на задачите в ClickUp

С ClickUp Tasks можете да категоризирате задачите по тип, статус и краен срок и да добавяте подзадачи за сложни, многоетапни проекти, за да опростите проследяването. Между задачите могат да се установят зависимости, за да се улесни управлението на графиците на проектите.

Можете да подобрите отчетността още повече, като създадете списък с задачи за всяка задача. А ако трябва да редактирате няколко задачи, използвайте лентата с инструменти за масови действия на ClickUp, за да направите промените наведнъж.

Ключови функции на Lark за управление на проекти

Визуализация на проекти в Lark

Организирайте задачите си с помощта на Kanban табла, за да видите напредъка на задачите през различните етапи, което улеснява проследяването и фокусирането върху активните задачи.

Можете също да използвате дървовидна структура, за да организирате задачите по йерархичен начин. Това опростява визуализацията на зависимостите между задачите и осигурява яснота при сложни проекти.

Можете също да видите графиците на задачите и важните етапи с помощта на Gantt Chart view на Lark.

Управление на задачите в Lark

Създавайте задачи директно от документи или Lark Messenger и ги възлагайте на членовете на екипа. Използвайте полета, за да записвате подробни данни като приоритет, сложност, важни връзки, тип проблем и др. Каталогизирайте описания на задачи, стъпки, прикачени файлове, коментари и искания за промени чрез персонализирани полета.

Кой е по-добър за управление на проекти и задачи – ClickUp или Lark?

🏆 Победител: ClickUp

С множество опции за визуализация на проекти, усъвършенствано управление на ресурсите, инструменти за сътрудничество и управление на зависимостите между задачите, ClickUp определено има предимство пред Lark, когато става въпрос за управление на проекти и задачи. С помощта на ClickUp екипите могат да централизират всичко – от възлагането на задачи до проследяването на напредъка – на едно място, като по този начин гарантират, че проектите вървят по план. Освен това, неговите обширни интеграции, усъвършенствани отчети и шаблони го правят едно цялостно решение за управление на проекти от всякакъв мащаб.

2. Сътрудничество и комуникация в екипа

Време е за втори рунд от дебата ClickUp срещу Lark. Този път ще разгледаме кой инструмент е по-добър за сътрудничество по проекти.

Ключови функции на ClickUp за сътрудничество и комуникация

Съвместно редактиране и мозъчна атака

ClickUp предлага някои изключително интересни функции за сътрудничество в реално време.

Провеждайте виртуални мозъчни бури с екипа си, независимо къде се намират, с ClickUp Whiteboards. След като финализирате идеите си, можете да ги свържете с други документи, чатове или задачи в работното си пространство, за да се уверите, че са изпълнени изцяло.

ClickUp Docs е друг начин за вашия екип да сътрудничи по актуализации и информация за проекти. Можете да създавате полезни информационни ресурси или уикита, като използвате документи, и да ги управлявате централизирано, така че вашият екип да има достъп до тях, когато е необходимо.

Комуникация в екипа

ClickUp Chat се отваря директно във вашето работно пространство, така че можете да поддържате комуникацията на работното място свързана с вашите задачи по всяко време.

Освен това, разполага с SyncUps, което улеснява свързването с вашия екип чрез гласови и видео разговори! ClickUp Brain ще обобщи всичко, обсъдено по време на разговора, и дори ще извлече точки за действие от протоколите от срещите, което ще ви улесни да следите важните дискусии.

Ключови функции на Lark за сътрудничество и комуникация

Съвместно редактиране

Lark Docs оптимизира сътрудничеството по съдържанието за екипи. Той е свързан с чат, така че веднага получавате известие, когато някой коментира вашия документ. Можете да направите документите си по-интерактивни, като добавите елементи за форматиране, анкети, диаграми и графики.

Комуникация в екипа

Lark Messenger поддържа директно изпращане на съобщения до членовете на екипа. Интегрира се с имейли, календари и задачи, за да поддържа споделяне на файлове, планиране на срещи и възлагане на задачи. Освен това имате възможност да изпращате и получавате съобщения на родния си език, като използвате функцията за автоматичен превод в чата, което елиминира езиковите бариери.

Кой от двата инструмента, ClickUp или Lark, се представя по-добре при подобряването на сътрудничеството между екипите?

🏆 Победител: ClickUp

Макар и двете платформи да предлагат възможности за сътрудничество в екип, функции като Whiteboards, Docs и Chat означават, че ClickUp интегрира творчески брейнсторминг, съвместно редактиране и комуникация, задвижвана от изкуствен интелект, в една единствена платформа. Това прави ClickUp по-добър избор за продуктивна и практична комуникация в сравнение с надеждното, но основно функционално чат приложение на Lark.

3. Изкуствен интелект и автоматизация на работния процес

След това ще разгледаме как AI и автоматизацията на ClickUp и Lark се сравняват една с друга.

Ключови функции на ClickUp за изкуствен интелект и автоматизация

Автоматизация

ClickUp ви помага да се съсредоточите върху сложните задачи, като автоматизирате рутинните дейности. Изберете от над 100 предварително създадени ClickUp автоматизации, за да оптимизирате работните си процеси, или създайте свои собствени с помощта на NLP (Natural Language Processing) Automation Builder.

Можете да създавате автоматизации за различни случаи на употреба, като възлагане на задачи, публикуване на коментари, актуализиране на статуси и изпращане на имейли. Това спестява време, намалява грешките и помага на вашите екипи да останат продуктивни и фокусирани.

AI

ClickUp Brain действа като ваш личен асистент, за да се увери, че винаги сте фокусирани и информирани за задачите си.

Имате въпрос, свързан с работата? Brain извлича информация от вашето работно пространство. Имате нужда от актуализации за напредъка или отчети за състоянието? Brain автоматично генерира обобщения и информация въз основа на вашите чатове, задачи и документи. Търсите по-добър начин да съставите имейл? Помолете Brain за предложения и проверка на правописа.

Ключови функции на Lark за изкуствен интелект и автоматизация

Автоматизация

Base е инструментът на Lark за автоматизация на работния процес без кодиране, подходящ за обработка на рутинни задачи. Оптимизирайте комуникацията в екипа, управлението на задачите и управлението на знанията, за да подобрите общата си продуктивност. Base ви позволява също да импортирате данни от електронни таблици и формуляри, за да извличате бизнес информация и да вземате информирани решения.

AI

Lark няма вградена AI функция. Вместо това предлага интеграция с OpenAI. Можете да използвате тази комбинация, за да генерирате съдържание в голям мащаб, използвайки различни AI подсказки.

Кой инструмент да изберете за автоматизиране на работните си процеси?

🏆 Победител: ClickUp

Безспорно ClickUp е победител в тази категория, като предлага вградени AI възможности и персонализирана автоматизация. Lark, от друга страна, не разполага с вградени AI функции и предлага ограничени възможности за автоматизация. Макар това да е достатъчно за основна оптимизация на процесите, е трудно да се автоматизират сложни задачи без интеграции на трети страни.

4. Цени

В последния кръг ще видим коя от двете платформи печели по отношение на цените.

Ценови планове на ClickUp

Ценови планове на Lark

Кой инструмент за сътрудничество е най-достъпен за потребителите?

🏆 Победител: ClickUp

И ClickUp, и Lark предлагат конкурентни ценови опции за потребителите. В сравнение с Lark обаче ClickUp предлага разширени функции като неограничен брой задачи, документи за съвместна работа, мениджър на спринтове, чат в реално време и други само с безплатния си план.

Освен това, планът Unlimited на ClickUp е чудесна опция за малки екипи, които искат да се възползват от важни функции за управление на проекти на цена от 7 долара на месец на потребител, в сравнение с плана Mid-Tier на Lark, който струва 12 долара на месец на потребител.

ClickUp срещу Lark в Reddit

Ако все още се колебаете между ClickUp и Lark, Reddit е чудесно място, където можете да разберете какво мислят реалните потребители за тези инструменти.

Направихме проучване и ето как потребителите описват опита си с двете платформи.

Един потребител на Reddit препоръчва Lark за лична продуктивност, по-специално поради възможностите му за интеграция.

Използвам Lark Suite за лични нужди. Препоръчвам Lark Suite за продуктивност поради големия брой вградени функции и интеграции.

Друг потребител на Reddit обаче намира платформата за по-малко интуитивна, особено що се отнася до управлението на календари или задачи.

Имейл клиентът се нуждае от много работа, възможност за добавяне на елементи в календара или задачите, или дори преместване на елементи от имейла към друго приложение, за което трябва да копирате елементите. Освен това сигурността е добра само при платен план от 12$, докато всички останали започват от 6$. Бихте си помислили, че сигурността е най-важният приоритет.

От друга страна, потребителите на ClickUp смятат, че платформата си струва цената.

Използваме Clickup от поне 4 години и честно казано, това е един от най-добрите инструменти за управление на проекти. Най-добрият избор! Никога не съм имал големи проблеми, а обслужването на клиенти е било много полезно. Имам платен абонамент и с новата версия той става все по-добър. Като цяло, предвид цената и огромното количество инструменти, Clickup определено надмина всичките ми очаквания.

Още един потребител подчертава точно защо обича ClickUp.

ClickUp си заслужава, защото получавате реален работен поток за управление на проекти с автоматизации, обзор на всички проекти и напредък. Харесва ми и функцията за видеозапис на платформата.

Макар Lark да разполага с някои добри възможности за интеграция, той може да бъде по-малко интуитивен и скъп за много потребители. Освен това, функциите за сигурност на Lark са достъпни само в по-скъпите ценови планове, което може да бъде проблем за малките и средни предприятия, които търсят достъпен, но сигурен инструмент за сътрудничество.

ClickUp получава похвали от повечето потребители заради своите гъвкави възможности за управление на проекти. В съчетание с надеждното обслужване на клиенти, повечето потребители считат, че платформата надхвърля очакванията им.

Кой инструмент за сътрудничество е най-добър?

Затова поставихме ClickUp и Lark в пряка битка и ето моментът, който чакахте...

Моля, барабанна дрънкалка... 🥁

Победителят е… ClickUp!

ClickUp предлага усъвършенствана AI автоматизация, персонализирани табла и функции като чат, бяла дъска и документи за сътрудничество в едно приложение. Освен това, гъвкавите цени ви осигуряват повече за парите ви!

Като цяло, ClickUp е добре балансиран инструмент, който добавя стойност, осигурява безпроблемно сътрудничество и повишава производителността.

Регистрирайте се в ClickUp още днес и разберете защо това е единственият инструмент за сътрудничество, от който вашият екип ще има нужда!