Подходящият софтуер прави голяма разлика, когато става въпрос за способността на членовете на вашия екип да се концентрират върху своите роли, да опростяват простите задачи и да управляват времето си. Това е особено вярно в строителния сектор, където е от решаващо значение да оптимизирате талантите на вашия екип по строителни проекти на място.
Има много инструменти, които могат да ви помогнат в това предизвикателство, но много от тях са предназначени за големи корпорации с големи финансови възможности. Решението? Софтуер за управление на строителни проекти, създаден с мисъл за малките предприятия. Също толкова мощен инструмент, който е съобразен с вашите нужди, цели и бюджет.
За да ви помогнем да постигнете най-добри резултати по-бързо, съставихме списък с най-добрите решения за малки предприятия, които търсят подходящ софтуер за управление на строителни проекти. Ще сравним основните функции, ограничения, цени, отзиви и други, за да ви помогнем да вземете най-информираното решение за нуждите на вашето малко предприятие. ?
Какво е софтуер за управление на строителни проекти за малки предприятия?
Софтуерът за управление на строителни проекти е всеки инструмент или приложение, което позволява на екипите да разберат своите цели, графици, срокове и изисквания. Тези приложения използват популярни функции за управление на проекти (които може би вече познавате и харесвате), за да гарантират, че екипите разполагат с необходимия бюджет, ресурси и материали.
Най-добрите инструменти за управление на строителни проекти предоставят на проектните мениджъри едно място за съвместна работа, когато са в движение – онлайн платформа за наблюдение на бизнес процесите, безопасността, бюджетите, отчетността и комуникацията с клиентите. Въвеждането на този софтуер ще улесни значително работата на вашия проектен мениджър в строителството и ще бъде най-ефективното решение за опростяване на процесите и оптимизиране на работните потоци за по-добро общо преживяване на екипа и клиентите.
Какво трябва да търсите в софтуера за управление на строителни проекти за малки предприятия?
Има много опции, от които да избирате, когато става въпрос за софтуер за управление на строителни проекти – дори и за малки предприятия. Някои инструменти са силно персонализирани и могат да се приспособят към всеки строителен проект, докато други са пригодени за конкретна цел или бизнес нужда – като софтуер за управление на поръчки или софтуер за проследяване на времето за строителство.
Когато сравнявате различни опции, имайте предвид следното:
- Ключови функции: Софтуерният инструмент разполага ли с подходящите функции? Превъзхожда ли вашите очаквания?
- Функционалност: Отговаря ли на нуждите ви, като управление на доставките или планиране на производството?
- Прегледи: Можете ли да преглеждате и организирате проектите си по начин, който ви е най-удобен?
- Персонализиране: Можете ли да персонализирате софтуера, за да отговаря на вашите изисквания?
- Леснота на използване: Софтуерът лесен ли е за използване? Може ли целият ви екип да се научи бързо да го използва?
- Цени: Софтуерът е ли достъпен? Цената става ли непосилна с разрастването на бизнеса ви?
- Поддръжка: Можете ли лесно да се свържете с екипа за поддръжка, когато имате нужда от него?
- Оценки и рецензии: Какво казват другите потребители за продукта?
Вашите нужди вероятно са толкова уникални, колкото и вашият бизнес, затова отделете малко време, за да обмислите какво наистина ви е необходимо, за да намерите най-подходящия за вас софтуер.
10-те най-добри софтуера за управление на строителни проекти за малки предприятия
За малките предприятия намирането на най-добрия софтуер за управление на строителни проекти е задължително, ако искате да поддържате организация, да управлявате рисковете и да обслужвате клиентите си по най-добрия възможен начин. За да ви помогнем да намерите подходящия инструмент за работата, ето нашият списък с най-добрите софтуери за строителство за малки предприятия през 2024 г.
1. ClickUp
ClickUp е най-добрият инструмент за управление на проекти „всичко в едно“, на който строителните екипи разчитат, за да си сътрудничат, организират, планират и изпълняват всякакъв вид работа – независимо от размера на екипа или бюджета ви. С богат набор от функции и над 15 начина за визуализиране на работните ви процеси, ClickUp е идеалното решение за екипи за управление на строителни проекти, които се справят с кратки срокове, различни доставки, подизпълнители, клиенти и др.
Сред тези динамични изгледи ще намерите изгледи „Гант“, „Времева линия“, „Календар“ и „Работна натовареност“ – идеални за мениджъри на строителни проекти, които дават приоритет на ключови етапи и цели, като същевременно балансират задачите на своя екип. Освен това екипите на терен могат да разчитат на уникалния изглед „Карта“ на ClickUp, за да управляват задачи, специфични за дадено местоположение, и да виждат всички свои работни обекти с един поглед.
Можете също да създавате прогнози, поръчки за покупка и графици за всеки проект с изчисления в персонализирани полета. Добавете дори подробности като бюджети, местоположения на обектите и данни за подизпълнителите, за да можете да филтрирате, групирате и отчитате работата си.
За да започнете да използвате ClickUp още по-бързо, разгледайте обширната библиотека с шаблони и изберете от над 1000 готови ресурса за всякакви случаи, включително множество шаблони за планове за развитие и шаблон за управление на строителни проекти.
Най-добрите функции на ClickUp
- Създайте персонализирани работни процеси за вашите строителни процеси и проекти.
- Управлявайте времето и задачите на генералните изпълнители, специализираните изпълнители и членовете на екипа.
- Преглеждайте и коментирайте подадени документи, заявки за информация (RFI), чертежи и изчисления.
- Използвайте изгледа „Табло“ и изгледа „Календар“, за да превърнете ClickUp в най-добрия софтуер за планиране на строителни проекти, с който да следите напредъка на проектите си.
- Създайте CRM база данни с клиентите и партньорите по вашите проекти.
- Управлявайте продажбите си с лесни за персонализиране работни процеси.
- Оптимизирайте управлението на задачите на едно и също място с целите и ресурсите на проекта си.
- Подобрете комуникацията между екипа на терен и офиса
- Създавайте и споделяйте документи и файлове в ClickUp с членовете на екипа си.
- Използвайте филтри, за да сте в течение с дейностите по задачите и промените в статуса им.
Ограничения на ClickUp
- Може да се наложи да се научите да работите с толкова много ключови функции.
- Все още не всички изгледи са достъпни в мобилното приложение.
Цени на ClickUp
- Безплатно завинаги
- Неограничен: 7 $/месец на потребител
- Бизнес: 12 $/месец на потребител
- Предприятие: Свържете се с нас за цени
- ClickUp AI е достъпен за всички платени планове за 5 долара на работно място.
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 8900 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 3800 отзива)
2. CoConstruct
CoConstruct е инструмент за управление на строителни проекти, създаден специално за строители и реновиращи. Екипи и самостоятелни бизнес собственици могат да използват инструмента, за да организират проекти, да комуникират с клиенти и партньори и да управляват дейността си на едно място. ✅
Най-добрите функции на CoConstruct
- Създавайте и управлявайте строителни проекти с опростена система за планиране на проекти.
- Проследявайте проектите от начало до край с помощта на списъци със задачи и графици.
- Управлявайте безпроблемно ценообразуването за проекти с фиксирана цена и проекти с отворена сметка.
- Управлявайте работните часове и фактурирайте директно на клиентите.
Ограничения на CoConstruct
- CoConstruct е предназначен за екипи за строителство на жилища, така че други видове строителни екипи може да предпочетат друг инструмент.
- Някои потребители споделят, че е трудно да се експортират данни за използване в други софтуерни инструменти.
Цени на CoConstruct
- Важно: Свържете се с нас за цени
- Разширено: Свържете се с нас за цени
- Завършено: Свържете се с нас за цени
Оценки и рецензии за CoConstruct
- G2: 4/5 (над 20 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 800 отзива)
3. Бригадир на строителен предприемач
Contractor Foreman се представя като „№ 1 за изпълнители“, които търсят достъпен и лесен за използване софтуер за управление на бизнеса. Екипите могат да използват този софтуер за управление на строителни проекти за управление на проекти, финанси, хора, ресурси и документи. ?
Най-добрите функции на Contractor Foreman
- Наблюдавайте проектите с помощта на графици, планове и диаграми на Гант.
- Създавайте прогнози и изпращайте фактури на клиенти
- Управлявайте договорите и комуникацията с подизпълнителите и партньорите
- Организирайте файлове, снимки и регистри за оборудване
Ограничения на бригадира на изпълнителя
- Някои потребители съобщават за затруднения при използването на софтуера в браузъри като Safari.
- Според някои клиенти, това може да бъде прекалено сложно за нови потребители и за самостоятелни строителни работници.
Цени за Contractor Foreman
- Базов пакет: 49 $/месец за един потребител
- Стандартен: 79 $/месец за трима потребители
- Плюс: 125 долара на месец за осем потребители
- Про: 166 $/месец за 15 потребители
- Неограничен: 249 $/месец за неограничен брой потребители
Оценки и отзиви за Contractor Foreman
- G2: 4,5/5 (над 100 отзива)
- Capterra: 4. 4/5 (500+ отзива)
4. Procore
Procore е софтуер за управление на строителни проекти, създаден, за да улесни екипите в управлението на проекти, да минимизира риска и да доведе до успешни проекти. Инструментът комбинира управлението на проекти и финансите с функции за качество и безопасност, така че можете да управлявате риска на едно място. ⚒️
Най-добрите функции на Procore
- Организирайте екипите на място и извън обекта с лесен за използване софтуер за управление на проекти.
- Използвайте данни в реално време, за да наблюдавате и намалявате рисковете.
- Получете обща представа за текущите финансови резултати и изготвяйте отчети.
- Разберете цялостната картина на един проект с информационни регистри
Ограничения на Procore
- Ценовите планове не са публично обявени, така че в началото е трудно да се сравни стойността с другите опции, които обмисляте.
- Някои потребители смятат, че начинът, по който се управляват настройките, може да бъде объркващ.
Цени на Procore
- Свържете се с нас за персонализирана цена
Оценки и рецензии за Procore
- G2: 4,6/5 (над 2100 отзива)
- Capterra: 4,8/5 (над 2600 отзива)
5. Autodesk Build
Autodesk Build е софтуерен инструмент за управление на строителни проекти, създаден да оптимизира работните процеси между офиса и обекта. Проектните екипи могат да използват инструмента за управление на проекти, осигуряване на качеството, безопасност и риск, както и бюджети и разходи. ?
Най-добрите функции на Autodesk Build
- Прегледайте най-новите графици на проектите, за да избегнете недоразумения и грешки.
- Използвайте персонализирани изгледи, за да създадете филтри и да виждате само най-важните задачи.
- Проследявайте проблеми, промени и решения с вградени функции за управление на качеството.
- Следете разходите в реално време спрямо първоначалния обхват, като свържете данните от терен с бюджетите си.
Ограничения на Autodesk Build
- Създаването на проекти и присвояването на потребителски права и опции може да бъде сложно, според някои клиенти.
- Някои потребители споделят, че усвояването на софтуера може да отнеме известно време, особено за тези, които не са свикнали с този тип софтуер.
Цени на Autodesk Build
- 550 Sheets: 495 $/година
- 5000 листа: 870 $/година
- Неограничен брой листове: 1625 $/година
- Неограничен брой потребители: Свържете се с нас за цени
Оценки и рецензии за Autodesk Build
- G2: Н/Д
- Capterra: Н/Д
6. Buildertrend
Buildertrend е софтуерна платформа за управление на строителни проекти, предназначена за търговски екипи, изпълнители, строители на жилища и реновиращи. Софтуерният инструмент е проектиран да оптимизира и организира проектите и процесите, така че изпълнителите да могат да се съсредоточат върху своята роля. ?
Най-добрите функции на Buildertrend
- Наблюдавайте проектите и проследявайте напредъка с вграденото планиране на проекти.
- Разберете какво се случва с ежедневните регистри
- Проследявайте вашите поръчки за промени, избори и фактури от едно място.
- Оптимизирайте и централизирайте комуникацията с клиентите с помощта на специален клиентски портал.
Ограничения на Buildertrend
- Някои потребители споделят, че са разочаровани от функцията за отчитане на времето, особено на мобилни устройства.
- Може да има стръмна крива на обучение, а потребителите съобщават, че има чести актуализации, за да се адаптират към
Цени на Buildertrend
- Essential: 99 долара за първия месец, след това 399 долара на месец
- Разширена версия: 399 $ за първия месец, след това 699 $/месец
- Цена: 699 долара за първия месец, след това 999 долара на месец
Оценки и рецензии за Buildertrend
- G2: 4. 2/5 (над 100 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 1600 отзива)
7. Float
Float е софтуерен инструмент за управление на ресурсите и планиране на работната сила, който улеснява екипите при планирането на капацитета и графика на работата. Софтуерът комбинира управлението на хора и проекти в един интерфейс, предоставяйки на мениджърите обща представа за задачите, бюджетите, фазите на проектите, работното време и капацитета. ?
Най-добрите функции на Float
- Организирайте проектите с етапи, фази и зависимости.
- Използвайте прогнозиране на капацитета, за да идентифицирате потенциални предизвикателства
- Сравнете планираните и действителните разходи по строителните проекти
- Записвайте работните часове и проследявайте работното време на членовете на екипа си.
Ограничения на плаващите средства
- Float не е специално проектиран за строителни екипи, но може да бъде полезен инструмент за тях.
- Някои потребители съобщават, че мобилното приложение не е толкова лесно за използване, колкото версията за браузър.
Плаващи цени
- Стартово ниво: 7,50 $/месец на потребител
- Про: 12,50 $/месец на потребител
- Предприятие: Свържете се с нас за цени
Оценки и рецензии за Float
- G2: 4. 2/5 (над 1200 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 1500 отзива)
8. RedTeam
RedTeam е софтуер за управление на строителни проекти, който предлага няколко софтуерни инструмента, включително Fieldlens за сътрудничество на място в реално време, RedTeam Go за управление на проекти и RedTeam Flex за управление на строителството. Заедно тези инструменти позволяват на строителните екипи да организират проекти, финанси, работа на място и отчитане. ?
Най-добрите функции на RedTeam
- Преместете всичките си данни на едно място, за да улесните управлението на проектите.
- Създайте повтарящи се процеси, за да намалите риска
- Автоматизирайте над 100 задачи с вградена автоматизация.
- Споделяйте отчети и финансови актуализации с клиентите по лесен за ползване начин.
Ограничения на RedTeam
- Според някои потребители, приспособяването към софтуера може да отнеме известно време.
- Някои клиенти са съобщили за бавни сървъри и проблеми със замръзване по време на редактиране.
Цени на RedTeam
- RedTeam Fieldlens: От 39 $/месец на потребител
- RedTeam Go: От 450 $/месец за неограничен брой потребители
- RedTeam Flex: От 450 $/месец за неограничен брой потребители
Оценки и рецензии на RedTeam
- G2: 4. 3/5 (80+ отзива)
- Capterra: 4. 2/5 (над 100 отзива)
9. Sage 300 Строителство и недвижими имоти
Sage 300 Construction and Real Estate е софтуерен инструмент за управление на бизнеса и счетоводство, който комбинира финансови операции, обслужване и управление на проекти. Професионалистите в строителството могат да използват софтуера, за да наблюдават целия процес на строителство, както и да управляват финансите си. ?
Най-добрите функции на Sage 300 Construction and Real Estate
- Проследявайте задачи, работни поръчки, оферти, оборудване и история на обекта.
- Организирайте документите си и преминайте към безхартиена работа
- Използвайте функциите за управление на проекти, за да идентифицирате проблеми и да управлявате риска.
- Оптимизирайте обслужването, за да предоставите по-добро клиентско преживяване
Ограничения на Sage 300 Construction and Real Estate
- Някои потребители смятат, че опциите за отчитане на софтуера са ограничени и трудни за персонализиране.
- Системата може да бъде неинтуитивна и трудна за навигация, съобщават някои потребители.
Цени на Sage 300 Construction and Real Estate
- Свържете се с нас за цени
Оценки и рецензии за Sage 300 Construction and Real Estate
- G2: 3. 5/5 (30+ отзива)
- Capterra: 4/5 (над 500 отзива)
10. Fieldwire
Fieldwire е решение за управление на строителството, специално предназначено за управление на строителни обекти. Строителните компании могат да използват софтуера, за да координират членовете на екипа, да разпределят задачи, да проследяват изпълнението и да намалят рисковете, свързани с работата на обекта. ?️
Най-добрите функции на Fieldwire
- Синхронизирайте екипите на място и в офиса с централна система.
- Създавайте работни графици и разпределяйте задачи на членовете на екипа.
- Проследявайте кой член на екипа е работил по конкретни задачи или обекти.
- Създавайте и изпращайте персонализирани отчети, които включват всички подробности за вашите проекти.
Ограничения на Fieldwire
- Fieldwire е предназначен за управление на работни обекти, така че екипите биха се възползвали от по-обща система за управление на проекти на други места.
- Някои потребители биха искали да е по-лесно да съставят седмични отчети за работните обекти и проектите.
Цени на Fieldwire
- Безплатно
- Про: 54 $/месец на потребител
- Бизнес: 74 $/месец на потребител
- Business Plus: 89 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за Fieldwire
- G2: 4,5/5 (над 100 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 80 отзива)
Управлявайте проектите си по-ефективно с тези софтуерни инструменти за управление на строителни проекти
В този списък има идеалният инструмент за всеки строителен екип, независимо дали искате да управлявате рисковете на строителните обекти или да координирате членовете на екипа и ресурсите си от едно централно място. Има и много софтуерни опции „всичко в едно“, които оптимизират целия жизнен цикъл на проекта.
Като един от водещите инструменти за управление на проекти за екипи от различни индустрии, ClickUp е наш ясен фаворит. Неговите функции са напълно персонализируеми и достатъчно гъвкави, за да се справят дори с най-сложните проекти. Освен това, неговата постоянно растяща библиотека с шаблони и над 1000 интеграции помагат на строителните фирми да стартират проектите си по-бързо.
Опитайте ClickUp безплатно още днес, за да откриете по-добър начин за управление на вашите строителни проекти. ?