في ClickUp، نهتم في ClickUp بالعمليات والإنتاجية.
وبصفتنا مديري مشاريع، نعلم أن هذين الهدفين من أهدافك أيضاً.
لمساعدتك في
/href/
https://clickup.com/blog/project-plan/ning-tools//
تخطيط المشروع
/%href/
، يمكنك استخدام قائمة المراجعة هذه لكل جزء من العملية. استخدمها مع فرق المشروع أو شاركها مع مديري المشاريع الآخرين في مؤسستك.
يمكنك حتى إضافة قائمة مراجعة كهذه إلى ClickUp (المزيد عن ذلك بعد قليل).
بما أن
/href/
https://clickup.com/blog/what-makes-a-good-project-manager//
مدير المشروع
/%href/
تتضمن مسؤولياتك وضع خطة لـ
/href/
https://clickup.com/blog/project-plan-templates//
وضع خطة المشروع
/%href/
.
أولاً، إليك الأساسيات لأي مشروع مثالي
/href/
https://clickup.com/blog/tag//project-management/
إدارة المشروع
/%href/
قائمة المراجعة
قائمة مراجعة إدارة المشاريع
* تحديد الرؤية والأهداف والغايات والأهداف
* الاجتماع مع أصحاب المصلحة ومديري المشروع الآخرين لتقديم
/href/
https://clickup.com/blog/project-proposal//
مقترح المشروع
/%href/
* /href/
https://clickup.com/blog/requirements-management-tools//
جمع المواصفات والمتطلبات
/%href/
لفريق المشروع
* جعل
/href/
https://clickup.com/blog/business-proposal-templates//
مقترح العمل
/%href/
* إنشاء ميزانية المشروع
* تخصيص مواردك
* /href/
https://clickup.com/blog/best-free-schedule-maker//
إنشاء جدول زمني
/%href/
* قم بتعيين
/href/
https://clickup.com/blog/communication-plan-templates//
خطة التواصل
/%المرجع/
* /href/
https://clickup.com/blog/progress-report-templates//
مراقبة تقدمك
/%href/
1\. تحديد الرؤية والأهداف والغايات والأهداف
واحدة من
/href/
https://clickup.com/blog/?p=3091
أساسيات إدارة المشاريع
/%href/
هو إعداد
/href/
https://clickup.com/blog/goal-vs-objective//
الأهداف والغايات
/%href/
لمشروعك.
مع أهدافك وغاياتك، حاول الإجابة على هذين السؤالين رفيعي المستوى:
* ما الذي تحاول القيام به؟
* ما المشكلة التي تحاول حلها؟
ستساعدك هذه الأسئلة على تحديد المشروع
/href/
https://clickup.com/blog/project-deliverables//
المنجزات
/%href/
وتحديد كيفية حلها للمشكلة التي تريد حلها.
وضع أهداف قابلة للتحقيق كمدير مشروع
يعد تحديد الأهداف القابلة للتحقيق جزءًا لا يتجزأ من عمليات الإدارة العليا. تستخدم العديد من الفرق استخدام
/href/
https://clickup.com/blog/smart-goals//
الأهداف الذكية
/%href/
.
* محددة
* قابلة للقياس
* قابلة للتحقيق
* واقعية
* محددة زمنياً.
باستخدام ClickUp، يمكن لمديري المشاريع استخدام الأهداف لتحديد الأهداف لفريقك بأكمله، ثم تحديد الأهداف كمهام لهم لإكمالها.
من هناك، يمكنك أيضًا إنشاء
/href/
https://clickup.com/blog/vision-statement-templates//
بيان الرؤية
/%href/
وتحديد الجهد المطلوب من الفريق حتى يكون أصحاب المصلحة والعاملون على استعداد لإكماله. تساعد الأهداف أيضًا الجميع على فهم ما يمكن أن يفعله المشروع. قم بتضمين نقاط مثل:
* ما هي دراسة الجدوى وكيف يساعد هذا المشروع في تحقيق أهداف العمل بشكل عام؟
* ما هي الفائدة من المشروع؟
* ما هي الموارد المطلوبة؟
يمكن تنفيذ قائمة مرجعية لإدارة المشروع للمساعدة في الوصول إلى المعالم الرئيسية وتحقيق
/href/
https://clickup.com/blog/project-goals//
أهداف المشروع
/%href/
.
_تعلم المزيد عن_
/href/
https://clickup.com/goals
الأهداف في ClickUp
/%href/
_._
/img/
https://lh6.googleusercontent.com/CLda-v\\e_00\eDMWXAXAXAH9p\crkABnfnPEhprw7l7l5RIa\I-TI-TI4mq6eDB4cDB4cLG-1fPPn3gko6Gko6Aj5GaQQQQQC143GuAECAECQIAQIAQIAZnz\23bsqBo58\lP2\lP2\ltqJRv2BvNuRJYA64NjaA3-BjBMXAAMM
مجلد الهدف
/%img/
أهداف ClickUp
_المكافأة:_%
_/href/_
_https://clickup.com/blog/website-project-management//_
_إدارة مشروع الموقع الإلكتروني_
__%/%href/_
2\. الاجتماع مع أصحاب المصلحة ومديري المشاريع الآخرين
هؤلاء هم الأشخاص المستثمرون شخصيًا في التقدم والنتائج النهائية للمشروع. لديهم توقعات لطرق تخطيط المشروع ومهمتك كمدير للمشروع هي تلبية هذه التوقعات. مرة أخرى، تأتي قائمة مراجعة إدارة المشروع للإنقاذ!
/href/
https://clickup.com/blog/project-stakeholders//
أصحاب المصلحة في المشروع
/%href/
يمكن أن تشمل:
* العملاء
* /href/
https://clickup.com/blog/vendor-list-templates//
البائعون
/%href/
* الإدارة الداخلية
* القادة في الأقسام الأخرى
* المساهمون الأفراد في المشروع
_معرفة المزيد_
_مراجع/
_https://clickup.com/blog/project-management-terms//_
_مصطلحات إدارة المشاريع_
_*_%مراجع/_
_!_
3\. تجميع المواصفات والمتطلبات لفريق المشروع
الخطوة التالية في قائمة مراجعة إدارة المشروع هي جمع المواصفات والمتطلبات الخاصة بمشروعك. سيعتمد هذا على نوع المشروع الذي تعمل عليه.
بشكل عام، يجب أن تتضمن المواصفات والمتطلبات الخاصة بك بعض المعايير الموجهة نحو النتائج:
* عوامل نجاح المشروع (كيف تعرف ما إذا كان هذا البناء مرضيًا؟)
* عوامل فشل المشروع (كيف تعرف ما إذا كانت هذه البنية غير مرضية؟)
* مواصفات الاختبار (مثل كيفية إجراء الاختبار)
* التقارير الخاصة بالاختبار وعوامل النجاح.
4\. وضع خطة المشروع
لقد قمت بالبحث
/href/
https://clickup.com/blog/requirements-management-planning//
فهم المتطلبات
/%href/
وجاهزون الآن ل
/href/
https://clickup.com/blog/work-plan-templates//
وضع خطة عمل
/%href/
.
قد يكون ميلك الطبيعي هو الانتقال مباشرة إلى
/href/
https://venngage.com/features/timeline-infographics
إنشاء جدول زمني
/%href/
وجدولة المهام.
ولكن قبل إنشاء الجدول الزمني للمشروع، يجب عليك التفكير في الخطوات المحددة التي يجب القيام بها.
من كتابة التعليمات البرمجية إلى طلب الأجزاء أو إنشاء اللافتات، ستختلف الأجزاء والقطع بناءً على مشروعك المحدد. لن تتشابه قائمتا مراجعة لإدارة المشروع في كلتا الحالتين، وهذه الخطوة حاسمة بالنسبة لك ولنجاح مشروعك.
لا تنسى
/href/
https://clickup.com/blog/risk-management-software//
إدارة المخاطر
/%href/
وكيف ستتعامل مع أي
/href/
https://clickup.com/blog/project-management-challenges//
المشكلات الصعبة
/%href/
أو طلبات التغيير التي تنشأ. ستحتاج أيضًا إلى تحديد
/href/
https://clickup.com/blog/project-scope//
نطاق المشروع
/%href/
في خطة إدارة مشروعك حتى لا يخرج أي شيء عن المسار الصحيح. ستكون هناك دائمًا مفاجآت، ولكن طالما أنك ملتزم بالتواصل مع المشروع,
/href/
https://clickup.com/blog/project-execution//
تنفيذ المشروع
/%href/
وتستخدم أداة إدارة المشروع ClickUp، ستكون أنت وفريق مشروعك جاهزين للنجاح!
مراعاة التبعيات عند تخطيط المشروع
بالنسبة لهذا البند من قائمة التدقيق، ضع في اعتبارك أيضًا التبعيات - أي المهام التي يجب إكمالها قبل أن تبدأ المهام الأخرى. رتب مهامك وقم بإعداد تبعيات المهام لإدارة المراحل الرئيسية وتوفير الوقت.
في ClickUp، أنشئ مجلدًا لمشروعك ثم ابدأ بإنشاء قائمة بالأجزاء المختلفة. ربما لديك قوائم مختلفة بناءً على لغات التعليمات البرمجية المستخدمة. قد يكون لديك قائمة للواجهة الأمامية وأخرى للواجهة الخلفية. التصميم وكتابة الإعلانات أيضًا! أيًا كانت مجموعة المهام التي لديك، يمكن أن تساعدك القائمة في الحفاظ عليها معًا.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2019/07/2962292\_sqy-1-300x200.png
سبرينت والأعمال المتراكمة
/%img/
بعد ذلك، قم بإنشاء مهام فردية لكل عنصر من العناصر التي تحتاج إلى الانتهاء منها. لا تحدد تواريخ الاستحقاق! ولكن يمكنك إضافة أي تفاصيل أو ملفات ذات صلة. يوفر ClickUp محرر نصي غني لمساعدتك في التأكيد على نقاط معينة، أو نسخ الرموز أو حتى اقتباس المقاطع بخط مائل.
5\. إنشاء ميزانية المشروع
بمجرد الانتهاء من
/href/
https://clickup.com/blog/project-plan/
خطة المشروع
/%href/
حان وقت التفاصيل الدقيقة: الميزانية.
وهي عبارة عن تقدير زمني لتكلفة كل شيء في المشروع.
نأمل أن يكون أصحاب المصلحة قد أعطوك نوعاً من الأرقام للعمل بها.
ولكن إليك نصيحة: لا تنظر إليه.
فكر فيما يتطلبه الأمر لإنجاز المشروع بأفضل ما لديك وضمن النطاق، ثم فكر في الرقم.
عندها ستعرف ما الذي ستقتطعه وما الذي ستحتفظ به. ابدأ بالتقدير الكبير، ثم ابدأ بالتقدير الكبير، ثم انتقل إلى التكرار الأكثر تحديدًا.
التكاليف المباشرة وغير المباشرة
سيكون لكل ميزانية تكاليف مباشرة وغير مباشرة.
تشمل التكاليف المباشرة العمالة والأجهزة,
/href/
https://clickup.com/blog/free-project-management-software//
برامج إدارة المشاريع
/%href/
وأي تكاليف متعلقة بالبحث (مثل السفر أو مجموعات التركيز).
قد لا يلزم احتساب التكاليف غير المباشرة (حسب المشروع). هذه لها تداعيات تتجاوز مشروعك، مثل استئجار مساحة مكتبية أو لوازم مكتبية. يمكن استخدام هذه التكاليف في مشاريع أخرى والاستفادة منها أيضاً.
مع
/href/
https://docs.clickup.com/features/custom-fields
ميزة الحقول المخصصة في ClickUp
/%href/
، يمكنك في الواقع إنشاء أعمدة مهام فريدة لإدارة ميزانيتك، أو أي قيمة رقمية أخرى.
يمكنك حتى تحديد جميع التكاليف، وحساب حقول ميزانيتك في التقارير للعثور على مجموعها أو متوسطها أو نطاقها. هذه هي الطريقة المثالية لإدارة التكاليف واكتساب منظور حول الكفاءة العامة لمشروعك بحيث يمكنك إنشاء خطة موارد لمشروعك.
6\. تخصيص مواردك
من سيعمل على ماذا؟
هذا هو الجزء الذي تبدأ فيه بتخصيص العمل أو إسناد المهام لأعضاء فريق محددين. فكر في مجموعات مهارات كل شخص وخبراته السابقة وأدواره ومسؤولياته داخل الشركة.
في كثير من الأحيان، يكون من المسلم به أن يعمل عضو معين في الفريق على مشروع ما. وفي أحيان أخرى، قد تنشئ فريقاً متخصصاً حيث يكون كل من هذه العوامل أكثر أهمية.
تخصيص الموارد والمعدات
بالإضافة إلى الموظفين، قد تحتاج إلى التفكير في الجداول الزمنية والمعدات. هل تحتاج إلى طلب المزيد من الأجزاء؟ ما هو
/href/
https://clickup.com/blog/inventory-templates//
المخزون الحالي
/%href/
وهل هو كافٍ لإنجاز المهمة؟ ما هي البرامج الإضافية التي تحتاجها؟
هذه الاعتبارات هي جزء من
/href/
https://clickup.com/blog/resource-allocation//
تخصيص الموارد
/%href/
. أنت مسؤول عن مواءمة الجداول الزمنية مع عدد الأشخاص لديك.
قد يعني ذلك طلب تعيينات إضافية أو التعاقد مع بائعين آخرين لإنهاء المشروع في الموعد المحدد.
7\. إنشاء جدول زمني
بعد تحديد المهام التي يجب القيام بها والموارد التي تحتاجها للقيام بها، يمكنك إنشاء جدول زمني وجدول زمني لمشاريعك.
ويتضمن ذلك تقدير مقدار الوقت الذي ستستغرقه كل مهمة، ثم رسمها لإعطاء تاريخ تقديري معقول لإتمام المشروع.
قد ترغب في أن تطلب من مساهمين محددين تقدير الوقت نيابةً عنك، أو مراجعة الجدول الزمني لمشروعك بمجرد أن يكون لديك بعض التقديرات.
في ClickUp، لديك العديد من الخيارات للوقت والجداول الزمنية:
* /href/
https://clickup.com/dates-and-times
تعيين تواريخ البدء والاستحقاق
/%href/
* سرد الوقت المقدر
* /href/
https://clickup.com/project-time-tracking
استخدام تتبع الوقت الأصلي أو التكامل المفضل لديك
/%href/
* /href/
https://clickup.com/features/dependencies
تعيين التبعيات
*/%href/
* العرض في التقويم أو مخطط جانت
8\. تعيين خطة الاتصال الخاصة بك
في هذه الخطة، ستقوم بإنشاء
/href/
https://clickup.com/blog/project-milestone-example//
معالم المشروع
/%href/
لتسجيل الوصول والتحديثات. يمكن أن يكون ذلك من خلال الاجتماعات اليومية، كما هو الحال في إدارة المشاريع الرشيقة أو الاجتماعات الأسبوعية أو
/href/
https://clickup.com/blog/project-kickoff-meeting//
اجتماعات بدء المشروع
/%href/
.
فكّر أيضًا في كيفية إبقاء أصحاب المصلحة والجهات الراعية للمشروع وأصحاب المصلحة الآخرين على اطلاع بطريقة واضحة، حيث من المحتمل أن يعملوا على مشاريع متعددة في وقت واحد.
مكافأة: تحقق من أفضل
_href/_
_https://clickup.com/blog/project-kickoff-templates//_
_10 قوالب لبدء المشروع للاجتماعات_*
_%/%href/_
سيكون جزء من خطة التواصل هو كيفية
/href/
https://clickup.com/blog/project-documentation//
توثيق كل مرحلة من مراحل المشروع
/%href/
.
يسمح لك ClickUp بإرفاق الملفات، والاتصال بـ Google Drive/Dropbox وحتى تضمين جداول البيانات أو المستندات الأخرى داخل ClickUp مباشرةً. يمكن أن يكون ClickUp التطبيق الذي يحل محلها جميعاً لإدارة المستندات، مما يزيل الاحتكاك بالأدوات الأخرى.
التواصل بالمحادثات في ClickUp
تعزز المحادثات في ClickUp قدرتك على التواصل. أضف محادثة إلى مجلد أو قائمة، واذكر زميلك أو عضو فريق المشروع. سيظهر إشعار في قسم الإشعارات الخاص بهم، ويمكنهم الرد هناك مباشرةً. المحادثات رائعة للأسئلة السريعة.
قد ترغب أيضًا في التفكير في العروض التقديمية الرسمية كتحديثات أيضًا.
تأكد من التخطيط لمشاريعك جيداً، واستخدم هذه
/href/
https://venngage.com/templates/plans/project
نماذج تخطيط المشاريع
/%href/
كنقطة بداية، وتأكد من وجود خطة اتصالات و
/href/
https://clickup.com/blog/risk-register-templates//
سجل المخاطر
/%href/
في مكانه قبل البدء في قائمة التحقق من المشروع.
تذكّر: يبدأ المشروع الناجح برؤية مشروع ناجح يكون لدى جميع أصحاب المصلحة فيه موافقة راسخة وفهمًا
/href/
https://clickup.com/blog/work-breakdown-structure/-templates//
هيكل تقسيم العمل
/%href/
(
/href/
https://clickup.com/blog/work-breakdown-structure/
WBS
/%href/
) ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والجدول الزمني للمشروع.
_قراءة المزيد عن المشروع الفعال_
/href/
https://clickup.com/blog/team-communication//
التواصل الجماعي
/%href/
_&_
_٪ / href/_
_https://clickup.com/blog/work-breakdown-structure-software//_
_أدوات هيكل تقسيم العمل_
_/%href/_
.
9\. راقب تقدمك
هل أنت على المسار الصحيح؟
هل التزمت بالموعد النهائي؟
هذه أسئلة مهمة عندما تبدأ مشروعك. فكر في المخرجات التي تحتاجها وطبقها على الجدول الزمني لمشروعك. ضع في اعتبارك أيضًا
/href/
https://clickup.com/blog/lessons-learned-templates//
الدروس المستفادة
/%href/
في المشاريع السابقة التي قمت بإدارتها، وتأكد من توفر جميع معلومات المشروع ذات الصلة لفريقك. كلما زادت التفاصيل التي يمكنك تقديمها مقدمًا، كان ذلك أفضل!
هناك عدة طرق يمكنك من خلالها مراقبة تقدم مشروعك في ClickUp.
ستعطيك مخططات جانت في ClickUp نظرة عامة على المشاريع التي تسير على المسار الصحيح، والمشاريع المتأخرة و
/href/
https://clickup.com/blog/critical-path//
المسار الحرج
/%href/
لتظهر لك أهم العناصر التي يجب إنجازها.
/href/
https://clickup.com/reporting
التقارير في ClickUp
/%href/
ستظهر لك أيضًا من يعمل على ماذا، وعدد المهام التي تم إنجازها والمزيد.
يمكنك أيضًا استخدام الأهداف في ClickUp لمراقبة تقدم مشروعك. حدد هدفًا ثم أضف مجلدًا أو قائمة أو مهام كأهداف. يمكنك معرفة مدى التقدم الذي أحرزته.
ميزة أخرى يمكن أن تساعدك في مراقبة التقدم المحرز
/href/
https://docs.clickup.com/features/portfolios
المحافظ
/%href/
. تتيح لك هذه الميزة الحصول على نظرة عامة رفيعة المستوى لما يحدث في فريقك من خلال السماح لك بربط قوائم محددة في مكان واحد متماسك. يمكنك تخصيص طرق عرض الحافظة الخاصة بك، بل ومشاركتها مع الآخرين حتى يكون الجميع على نفس الصفحة أثناء سير جدول مشروعك.
مكافأة:_
_/مرجع/
_https://clickup.com/blog/project-management-examples//_
_أمثلة على إدارة المشاريع_
__%/%href/_
### خلاصة
والآن بعد أن استعرضنا الخطوات التسع المهمة في قائمة مراجعة إدارة المشاريع، لا تزال هناك ميزة أخرى مفيدة لأداة إدارة المشاريع لمساعدتك.
نعم، لقد أوضحنا لك كيف يمكن لأداة ClickUp مساعدتك - بدءًا من تواريخ الاستحقاق إلى الإبلاغ عن التقدم المحرز وأداء المشروع - ولكن هناك جزء آخر من العملية أيضًا.
يمكنك إنشاء
/href/
https://clickup.com/features/task-checklists
قائمة مراجعة المهام في ClickUp
/%href/
التي تتضمن كل جزء من هذه العملية. في كل مرة تريد فيها بدء مشروع ما، يمكنك الحصول على قائمة مرجعية محفوظة لمساعدتك في القيام بكل خطوة.
إنها خطة مشروع لبدء المشاريع.
إليك واحدة قمت بإنشائها لهذا الغرض:
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2019/07/Screen-Shot-2021-10-15-at-9.27.17-AM.png
قائمة مراجعة مهام ClickUp
/%img/
لتسهيل الأمر أكثر، يمكنك حفظ
/href/
https://clickup.com/blog/checklist-templates//
قوالب قائمة المراجعة
/%href/
كما
/href/
https://clickup.com/blog/project-management-templates//
قالب إدارة المشروع
/%href/
ثم أعد تحميلها عندما تكون مستعدًا لاستخدامها في مشروعك التالي.
يجعل ClickUp تخطيط المشاريع أبسط وأكثر إنتاجية لمديري المشاريع.
اجلب جميع أعمالك إلى مكان واحد، وابدأ في توفير يوم في الأسبوع مع
/href/
https://clickup.com/pricing
انقر فوق
/%href/
!
