التواصل هو المفتاح - لكن الأمر لا يتعلق بـ ما تقوله، بل بـ كيف تقوله.
وسواء كنت تتحدث مع صديق أو مستثمر أو فريق عمل - فإن نبرة صوتك ولغتك وأسلوبك في التواصل ستتغير دائمًا حسب الشخص الذي تتواصل معه لتوصيل رسالتك إلى المنزل بأكثر الطرق أصالة وفعالية.
هذا هو السبب في أن بيان صحفي أمر بالغ الأهمية! فهي تنقل بوضوح الأخبار المهمة عن علامتك التجارية وتعكس هويتك كشركة على أمل الوصول إلى المزيد من الأشخاص المناسبين.
لا يوجد نوع واحد فقط من البيانات الصحفية أيضًا. قد توضح بعض البيانات الصحفية التحديات التي تواجه مؤسستك بينما يركز البعض الآخر على مجال عملك واتجاهات السوق المختلفة. يمكن أن يكون كلاهما مصدرًا رائعًا لجمهورك المستهدف!
ولكن لنكن واقعيين - بعض الشركات والمؤسسات الصغيرة نادرًا ما يكون لديهم أخبار يجدون أنها تستحق التكاليف الباهظة لنشرها عبر شبكات الصحفيين. بالطبع، يمكن مشاركة البيانات الصحفية بشكل طبيعي، لكن العمل مع الموزعين الرئيسيين مثل PR Newswire و eReleases و Accesswire و Newswire سيساعدك على التأكد من أن أخبارك ستظهر.
هذا يضع الكثير من الضغط على النشرات الصحفية لتكون مقنعة ومحددة مع الاستمرار في نشر شبكة واسعة بما يكفي لتوليد أحاديث قيّمة حول عملك. لحسن الحظ، هناك الكثير من نماذج وأمثلة النشرات الصحفية لمساعدتك على البدء - ولدينا خمسة منها في متناول اليد!
لذلك إذا كنت مستعدًا لكتابة بيان صحفي يأسر القراء من خلال رسالة علامتك التجارية فلا تبحث أكثر من ذلك!
ما هو البيان الصحفي؟
البيان الصحفي (أو البيان الصحفي) هو عبارة عن بيان أو إعلان رسمي الذي تستخدمه المؤسسة لمشاركة أخبارها مع الجمهور. تعمل هذه الوثيقة كوسيلة رسمية للشركات لتمرير المعلومات إلى مجموعة واسعة من الجماهير بما في ذلك العملاء والمستثمرين والمنافسين.
تلعب النشرات الصحفية دورًا حيويًا في تشكيل جانب العلاقات العامة للمؤسسة. فهي تساعد على ترسيخ الصورة العامة للشركة والحفاظ عليها ويمكن أن يكون لها تأثير إيجابي أو سلبي شديد على صافي أرباحها. 💰
عادةً ما يكون للتدفق المستمر للأخبار الإيجابية من مؤسستك القدرة على جذب المزيد من العملاء والحفاظ على اسمك في السوق. لا يوجد أي شرط أو تنظيم عندما يتعلق الأمر بنوع المعلومات التي يتم مشاركتها من خلال بيان صحفي، ولكن يجب أن تكون دائمًا أخبارًا جديرة بالملاحظة وجديرة بالنشر. وإلا فإن البيان الصحفي يفقد قيمته.
على الجانب المشرق، يمكن اعتبار الكثير من تحديثات الأعمال اليومية أخبارًا - ويمكن أن تغطيها جميعًا البيانات الصحفية! على محمل الجد، يمكن ذكر جميع المعلومات في بيان صحفي، سواء كانت إيجابية أو سلبية، احتفالية أو ضارة. تتضمن بعض أنواع البيانات الصحفية الأكثر شيوعًا ما يلي:
- إطلاق منتجات جديدة
- تقديم رئيس تنفيذي جديد
- تحديثات السوق السنوية
- عمليات الاندماج والاستحواذ
- الاستثمارات الجديدة
- الشراكات الجديدة أو المنتهية
- الخطابات العامة (اعتذارات أو موقف من قضية معينة)
فوائد وراء البيانات الصحفية القوية
يمكن أن تكون كتابة البيانات الصحفية مهمة مكلفة وكثيفة العمالة وتستغرق وقتاً طويلاً بالنسبة لمؤسستك. يتطلب الأمر شخصًا ماهرًا لكتابة بيانات صحفية مؤثرة لأنها يمكن أن تجذب فوائد كبيرة لرفاهية شركتك بما في ذلك:
- زيادة التعرض للأعمال التجارية
- التغطية الإعلامية
- إدارة السمعة الاستباقية
- زيادة عدد الزيارات على شبكة الإنترنت
- المصداقية كشركة رائدة في مجال عملك
وأكثر من ذلك بكثير. 🤯
ما الذي تبحث عنه في قالب البيان الصحفي؟
ليس عليك أن تبدأ من الصفر في كل مرة تريد فيها كتابة بيان صحفي. فالأمر صعب بما فيه الكفاية لمشاركتها مع كل صحفي في رولوديكس الخاص بك، وفي نهاية المطاف، العالم! بدلاً من ذلك، يمكنك توفير الوقت وتقليل الأخطاء وتحسين جودة بيانك الصحفي باستخدام قالب مصمم لإدارة الأساسيات نيابةً عنك.
لن يساعدك قالب البيان الصحفي على بدء عملية الكتابة فحسب، بل سيساعدك أيضًا على إنشاء نهج قياسي لكتابة بيانات صحفية موحدة بسرعة وفي كل مرة.
مع قالب البيان الصحفي، يكون لديك بالفعل هيكل محدد وسهل المتابعة لتحقيق التأثير المطلوب. كل ما عليك القيام به هو توصيل وتشغيل الأخبار التي تريد مشاركتها وفويلا! بيان صحفي مكتوب بشكل جيد وجاهز للعامة. 🤩
هناك عدد لا نهائي ومتزايد من قوالب البيانات الصحفية المجانية المتاحة بسهولة. ومع ذلك، ليس كل قالب بيان صحفي بنفس القدر من القيمة أو سهولة الاستخدام أو التفصيل أو العلامة التجارية لعملك.
تفاصيل قالب البيان الصحفي الأساسي
قبل أن تستثمر الكثير من الوقت في أول قالب بيان صحفي تجده على الإنترنت، قم بتصفح سريع للوثيقة للتأكد من وجود جميع العناصر الأساسية والضرورية للعلاقات العامة. يجب أن يحتوي قالب البيان الصحفي الجيد على العناصر التالية (على الأقل):
- العنوان: هذا هو العنصر الأكثر أهمية في البيان الصحفي لأنه يجسد ما تشاركه مع جمهورك المستهدف. أفضل العناوين ستلخص البيان الصحفي بأكمله في أقل من 10 كلمات - حيث أن حوالي 20٪ فقط من الأشخاص سيقرأون المستند بأكمله.
- التاريخ والموقع: تصدر عشرات البيانات الصحفية كل يوم. ونظراً لأن البيانات الصحفية تركز على المعلومات الحالية والجديرة بالنشر، فمن المهم وضع السياق حول تاريخ ومكان وقوع الحدث.
- اقتباسات داعمة: تتضمن معظم البيانات الصحفية اقتباسات داعمة من القسم المعني. فكر في تقديم اقتباسات من الشركاء والعملاء لتعزيز مصداقية إعلانك.
- الفقرة الرئيسية: يجب أن يسلط نموذج البيان الصحفي الخاص بك الضوء على المعلومات الهامة على الفور. تجيب الفقرة الرئيسية على من، ماذا، متى، أين، أين، و لماذا وراء الوثيقة.
- الدعوة إلى العمل: ماذا تريد أن يفعل القراء بعد قراءة بيانك الصحفي؟ سواء كان ذلك شراء منتجك أو مشاركة المعلومات أو زيارة موقعك الإلكتروني، فإن البيان الصحفي الجيد سيحفز الناس على فعل شيء ما.
- القالب الصحفي: يحتاج كل بيان صحفي إلى وصف نموذجي متين لشركتك والمؤسسة (المؤسسات) التي يتضمنها المستند. هذا يعطي الجميع فهماً واضحاً عن هويتك ومن تعمل معه.
- تفاصيل الاتصال: قم بتوفير معلومات الاتصال في بيانك الصحفي حتى يعرف الجمهور أو وسائل الإعلام الجهة التي يمكن الوصول إليها للحصول على مزيد من المعلومات. وعادةً ما يكون هذا الشخص هو رئيس الاتصالات لديك.
5 قوالب مجانية للبيانات الصحفية للبدء في أسرع وقت ممكن
والآن بعد أن قمنا بتغطية الأساسيات، حان الوقت للأشياء الجيدة!
لقد قمنا بواجبنا ومشطنا الويب لنقدم لك خمسة قوالب مجانية وفعالة للنشرات الصحفية لتحسين عملية الكتابة والنشر:
1. قالب البيان الصحفي من ClickUp
يساعدك قالب ClickUp القياسي للنشرات الصحفية على تنظيم المحتوى وتوجيه رسالتك
بالإضافة إلى إبلاغ جمهورك المستهدف والمنافسين بآخر تحديث رئيسي لشركتك، فأنت تريد أن يبني بيانك الصحفي ضجة وإثارة طبيعية حول شركتك. والهدف من ذلك هو كتابة بيان صحفي يثير حماسة وسائل الإعلام بحيث ترغب في إعادة نشر بيانك الصحفي، وخلق قصة إيجابية حول شركتك، وبناء الوعي بعلامتك التجارية.
من الأهمية بمكان أن تضمن أن تظل مؤسستك على صلة بالموضوع، وأن تظل في مقدمة اهتماماتك، وأن تعلن بوضوح عن أخبارك للجمهور - و قالب البيان الصحفي من ClickUp هو المورد المثالي لتحقيق هذا الهدف بالذات. يلتقط هذا القالب الديناميكي والقابل للتخصيص جميع متطلبات البيان الصحفي الهامة في هيكل مفصل وبديهي. يمكن أيضًا استخدام قالب البيان الصحفي هذا كمصدر تعليمي، ويركز بشكل كبير على مساعدتك في تطوير بيان صحفي يثير إعجاب جمهورك بقدر ما يثير إعجاب وسائل الإعلام التي تنشره. حمل هذا القالب
2. قالب ملاحظات الإصدار من ClickUp
إضافة عناصر مرئية إلى قالب ملاحظات الإصدار ClickUp ملاحظات الإصدار القالب
على الرغم من أن قالب البيان الصحفي يسهّل قليلاً من عملية الكتابة، إلا أنه لا يزال يمثل تحدياً يتطلب تخطيطاً استراتيجياً وإبداعاً وتفاصيل.
إن قالب ملاحظات الإصدار من ClickUp هو مورد لا بد من اقتنائه في حزام الأدوات الافتراضية لكل مروّج. هذا القالب المصمم مسبقاً ل مستندات ClickUp يرشدك خلال عملية الكتابة الشاملة ملاحظات الإصدار -أصل أساسي لمواءمة التواصل الداخلي والخارجي وبناء بيان صحفي ناجح. قم بتنزيل هذا النموذج
3. قالب بيان صحفي للإعلان عن المنتج لـ Microsoft Word
عبر مايكروسوفت تعمل شركات البرمجيات باستمرار على مساعدة المؤسسات في استخدام منتجاتها حتى تتمكن من إنجاز المهام بشكل أسرع وأكثر كفاءة. مايكروسوفت وورد الصحافة هي إحدى هذه الأدوات التي تساعد الشركات على كتابة بيانات صحفية سلسة للتأثير على السوق.
يمكن أن يكون قالب الإعلان عن المنتج والنشرة الصحفية في Microsoft Word خيارًا سريعًا للفرق التي تستخدم بالفعل منتجات Microsoft وتعتمد على Word كمحرر مستندات مخصص. قالب البيان الصحفي المخصص هذا منسق مسبقًا، مما يسهل على الشركات تخصيص المستند بتفاصيل المنتج وتوافره ومراجعاته ومعلومات الشركة. تنزيل هذا القالب
4. قالب بيان صحفي كلاسيكي من GooDocs
عبر GooDocs قالب البيان الصحفي الكلاسيكي من GooDocs هو قالب بيان صحفي سهل الاستخدام منسق على شكل مستند جوجل . تم تصميمه ليكون بسيطًا وفعالًا في نفس الوقت، ومرنًا بما يكفي لتخصيصه لتلبية احتياجات أي مؤسسة. يساعدك قالب البيان الصحفي هذا على إعداد بيان صحفي قياسي وجذاب في نفس الوقت، ولكنه يترك مساحة للتعمق في المنتجات والخدمات الأخرى التي قد تقدمها مؤسستك. قم بتنزيل هذا القالب
5. قالب بيان المنتج الصحفي لمحرر مستندات جوجل
عبر GooDocs
إن تقديم منتجات أو خدمات جديدة للعملاء ليس بالأمر السهل، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة التي لا تزال تحاول ترسيخ نفسها في الصناعة. بشكل عام، أنت تريد عرضًا تقديميًا عالي الجودة يمكنه أن يأسر خيال العملاء.
مستندات جوجل القالب الصحفي لإصدار المنتج مصمم لمساعدتك على بناء سمعة في السوق من خلال زيادة المبيعات. يتوفر قالب البيان الصحفي المجاني هذا في محرر مستندات Google وجداول البيانات والشرائح لمنحك خيار اختيار التنسيق الذي يتناسب مع احتياجات مؤسستك. تنزيل هذا القالب تحقق من هذه
_/href/ /مدونة؟ p=69693 قوالب النشرات الإخبارية *%/href/_
!
كيفية نشر بيان صحفي ومشاركته
لا يتوقف العمل عند كتابة البيان الصحفي - في بعض النواحي، هذا في الواقع عندما يبدأ العمل الحقيقي. فالجزء الأكثر أهمية من دور أي مسؤول دعاية هو إيجاد طرق لنشر ومشاركة البيان الصحفي الخاص بك من أجل الوصول إلى الجمهور المستهدف. وكما يقولون، الأمر كله يتعلق بمن تعرفهم
يعتمد اختيار مكان نشر بيانك الصحفي وإرساله على مجال تخصصك - أي على القيمة الفريدة التي تقدمها. ولكن من الأماكن الشائعة للبدء في توزيع بيانك الصحفي هو التواصل مع صحفيي الأعمال والصحف والمؤثرين على وسائل التواصل الاجتماعي والمدونين والشركاء.
قد يبدو هذا الأمر سهلاً، لكن هذه المنافذ تنهال عليها طلبات العلاقات العامة بشكل يومي. لجعل العملية أقل صعوبة وأكثر صدقية، ابدأ بوضع نفسك مكان شبكتك. قم ببناء علاقة عمل قوية مع شخص ما في المنشورات التي تريدها أولاً، ثم اسألهم عما يحتاجونه منك لتحقيق طلبك.
راجع النصائح التالية لتسهيل قراءة بيانك الصحفي ومشاركته ونشره:
- اعمل مع ناشرين مرموقين
- أرسل بيانك الصحفي في الوقت المحدد، في كل مرة
- فكر في الناشرين بعد ساعات العمل
- اعمل مع صحفيين محددين لبناء شبكة من جهات الاتصال الخاصة بك
- تضمين محتوى الوسائط المتعددة
- شارك بياناتك الصحفية على منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بك
قم بتخصيص قالب بيانك الصحفي اليوم
لا يمكن التقليل من قوة البيان الصحفي!
إنها قناة اتصال مهمة لا تساعد فقط على تمرير المعلومات إلى الجمهور، بل لديها القدرة على بناء تأثير المؤسسة في السوق.
أثناء كتابتك للبيانات الصحفية، ركّز على إنشاء التقارير والنشرات الإخبارية التي تعكس علامتك التجارية وتبنيها. اعتمد على أفضل أمثلة ونماذج البيانات الصحفية المصممة لتعزيز إنتاجيتك، وتحسين إصداراتك الصحفية، وتوسيع نطاق عملك - كل ذلك مع توفير الوقت بشكل يومي.
يمكنك الوصول إلى كل هذه النماذج القابلة للتخصيص انقر فوق القوالب و مئات أخرى لكل حالة استخدام أخرى دون أي تكلفة! بالإضافة إلى ذلك، يمكن لـ ClickUp تبسيط أي عملية وتركيز عملك عبر التطبيقات من خلال مجموعة غنية من الميزات , أكثر من 1,000 عملية تكامل ويمكن الوصول إليها خطط التسعير . اشترك في ClickUp لتأسيس علامتك التجارية كرائد في المجال باستخدام نماذج البيانات الصحفية المجانية هذه - اليوم! 📈