كيفية إنشاء تقويم في Notion

هل شعرت يومًا أن قائمة مهامك هي التي تدير العرض بدلاً منك؟

المساعدة في متناول اليد. يحتوي برنامج Notion، وهو أداة شائعة لتنظيم كل شيء في مكان واحد، على ميزة عرض التقويم التي يعتمد عليها العديد من المستخدمين. تتيح طريقة العرض هذه للمستخدمين تصور الأنشطة المعلقة ومواعيدها النهائية في شكل تقويم.

دعنا نطلعك على العملية خطوة بخطوة لكيفية إضافة التقويم إلى Notion. سنقوم بعد ذلك بفحص بعض قيود الأداة ونوضح لماذا قد يكون البديل خيارًا أكثر قوة لاحتياجات الجدولة الخاصة بك.

لنبدأ! 🙌

كيفية إنشاء تقويم في Notion

يعد إنشاء تقويم في Notion أمرًا بسيطًا نسبيًا، ولكن الأمر ليس واضحًا دائمًا إذا كنت جديدًا على المنصة. تابع القراءة، وستحصل على تقويم Notion المخصص الخاص بك وتشغيله في وقت قصير.

الخطوة 1: إنشاء صفحة جديدة ``

الخطوة الأولى في إنشاء تقويم Notion هي فتح إحدى صفحات Notion الحالية أو إنشاء صفحة جديدة.

إذا كنت تبدأ من الصفر، فانقر على زر صفحة جديدة في مساحة العمل الخاصة بك. من هنا، يمكنك تسمية التقويم الخاص بك، وإضافة أيقونات، وإدراج غلاف، وتعيين بقية الصفحات بالطريقة التي تريدها.

عبر فكرة

الخطوة 2: إعداد قاعدة البيانات الخاصة بك

بمجرد إعداد صفحات Notion الخاصة بك، يجب عليك إنشاء قاعدة بيانات. قواعد البيانات في Notion متعددة الاستخدامات، فهي بمثابة العمود الفقري للعديد من أنواع تنظيم المحتوى.

لإنشاء قاعدة بيانات جديدة، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

• في الصفحة الجديدة، اختر 'جدول' من خيارات المحتوى (سيؤدي ذلك إلى إنشاء قاعدة بيانات أساسية)

عبر فكرة

• أضف أعمدة مثل المشروع الاسم، الاسم، المستحق التاريخ، الأولوية، أو أي حقول أخرى ذات صلة
• قم بإعادة تسمية كل عمود بالنقر على رؤوس الأعمدة واختيار خاصية (على سبيل المثال، نص، شخص، إلخ)
• أدخل البيانات في صفوف الجدول

قاعدة بياناتك جاهزة الآن!

يمكنك تخطي هذه الخطوة إذا كان لديك بالفعل قاعدة بيانات على أي صفحة Notion تم إنشاؤها مسبقًا.

بنقرة واحدة فقط، يمكنك تحويل قاعدة بياناتك الحالية إلى تخطيط تقويم. دعنا نرى كيف يعمل في الخطوة التالية.

عبر فكرة

الخطوة 3: حدد عرض التقويم

بمجرد الانتهاء من إعداد صفحتك وقاعدة البيانات، حان الوقت للتبديل إلى طريقة عرض التقويم والاستفادة من Notion كـ تطبيق جدولة العمل . في الجزء العلوي الأيمن من صفحة Notion في قاعدة البيانات الخاصة بك، ستكتشف ثلاث نقاط.

انقر عليها، وستفتح قائمة منسدلة. من الخيارات المتاحة، انقر على "تخطيط" حدد "التقويم" للتبديل من عرض "الجدول" فقط.

عبر فكرة لديك الآن عرض تقويم لجميع إدخالاتك. يقوم Notion بتحويل الخصائص الموجودة تلقائيًا إلى طريقة العرض هذه، ويعرض جميع المهام والإدخالات المجدولة بتنسيق تقويم سهل القراءة.

عبر فكرة

الخطوة 4: تخصيص التقويم الخاص بك

الآن بعد أن قمت بإعداد التقويم الخاص بك، حان الوقت لجعله يعمل من أجلك. في Notion، يمكنك تخصيص التقويم الخاص بك عن طريق إضافة خصائص مختلفة لكل حدث.

على سبيل المثال، يمكنك تعيين خصائص مختلفة لكل إدخال، وتعيين مستوى الأولوية أو الحالة، وحتى الارتباط بصفحات أخرى. يمكنك أيضًا سحب المهام وإفلاتها بين الأيام لضبط المواعيد النهائية بسرعة.

إحدى مزايا Notion هي مرونته. إذا كنت تدير عدة مشاريع أو مهام متعددة، يمكنك تصفية التقويم الخاص بك لعرض العناصر التي تحتاج إلى التركيز عليها فقط، مما يحول دون إرباك الأمور.

عبر فكرة

الخطوة 5: جدولة العناصر مباشرة من التقويم

باستخدام التقويم عبر الإنترنت إعداد، يمكنك متابعة جدولة ومزامنة مخرجات مشروعك! أضف الأحداث والمواعيد النهائية والمزيد من خلال النقر على تاريخ في التقويم. املأ التفاصيل، مثل الأوصاف والمتعاونين.

عبر فكرة

الخطوة 6: ضبط إعدادات التقويم

لا تنسَ ضبط إعدادات التقويم الخاص بك. على سبيل المثال، يسمح لك Notion بتحديد أسبوع البدء في يوم محدد، واختيار المنطقة الزمنية الخاصة بك، وعرض المهام في طرق عرض مختلفة بناءً على تفضيلاتك. يمكنك التبديل بين العروض العامة اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية حسب سير عملك.

عبر فكرة

قيود استخدام Notion لإنشاء التقويمات

على الرغم من أن إنشاء تقويم في Notion مفيد، إلا أن النظام الأساسي له بعض القيود التي قد تعيق فعاليته للفرق الكبيرة أو عمليات سير العمل الأكثر تعقيدًا. فيما يلي بعض التحديات الشائعة التي قد تواجهها:

• عدم وجود تذكيرات أصلية: تتطلب التكامل مع أدوات إضافية للإشعارات، مما يجعلها غير ملائمة للمستخدمين الذين يبحثون عن حل شامل
• محدودية التخصيص المرئي: يقدم مرئيات أساسية مع الحد الأدنى من خيارات الترميز اللوني أو التخطيطات المخصصة، مما يعيق القدرة على تصور الجدولة المعقدة في لمحة سريعة
• لا توجد طريقة متعمقة لتهيئة التبعيات: يفتقر إلى ميزات إدارة المشاريع المتقدمة مثل تبعيات المهام، مما يجعل من الصعب على الفرق التي تدير مشاريع كبيرة تتبع كيفية تأثير التأخير على المخرجات
• الحمل الزائد للمعلومات: يصبح مشوشًا ومربكًا للمستخدمين الذين يديرون مشاريع متعددة، مما يقلل من قابلية التوسع في أعباء العمل الكبيرة
• محدودية تتبع الوقت: يتطلب تكاملًا خارجيًا لتتبع الوقت بشكل فعال، مما قد لا يلبي احتياجات المستخدمين الذين يحتاجون إلى وظيفة إدارة الوقت المدمجة

هذه القيود يمكن أن تجعل تقويمات Notion أقل من مثالية للمستخدمين الذين لديهم احتياجات جدولة معقدة أو أولئك الذين يحتاجون إلى تكامل سلس مع أنظمة التقويم الأخرى. لحسن الحظ، هناك حل أكثر قوة يعالج هذه القيود ويقدم ميزات أكثر قوة.

اقرأ أيضًا: 15 أفضل البدائل والمنافسين لـ Notion

إنشاء التقويمات باستخدام ClickUp

إذا كنت قلقًا بشأن مواجهة عقبات عند إعداد مشاريع ومهام معقدة على تقويم Notion, انقر فوق يأتي للإنقاذ. وباعتباره أداة شاملة لإدارة المشاريع، فإن ClickUp هو تطبيق كل شيء للعمل الذي يمكن أن يزيد من إنتاجيتك بشكل كبير. عرض تقويم ClickUp سواء كنت تنظّم التزاماتك الشخصية أو تدير عبء العمل في فريقك أو تتولى إدارة مشاريع متعددة، فإن ClickUp يوفر لك تجربة تقويم تجعل التخطيط والجدولة والتتبع سلسًا.

دعنا نرى كيف يمكن لتقويم ClickUp أن يجعل حياتك أسهل من خلال تقديم مرونة وقوة أكبر مما قد تكون اختبرته مع Notion.

اقرأ أيضًا: ClickUp مقابل Notion: أفضل أداة مستندات للاختيار في عام 2024

عرض التقويم الموحد والذكي عبر جميع المشاريع

تخيّل هذا: بدلاً من التنقل بين تقويمات متعددة أو المعاناة في رؤية كيفية تناسب مخرجاتك معًا، يمكنك عرض جميع مشاريعك في مكان واحد. هذا هو بالضبط ما تتيح لك طريقة عرض التقويم في ClickUp.

إنها ليست مجرد قائمة مهام بسيطة أو جدول زمني للأحداث. داخل نفس المساحة المعروضة، يمكنك سحب الأحداث من مشاريع متعددة، وتصور المواعيد النهائية، وحتى جدولة و إدارة الاجتماعات .

هل تحتاج إلى تغيير الموعد النهائي أو إعادة ترتيب أولويات الإنجاز؟ لا مشكلة. تجعل الواجهة المعيارية نقل الأحداث بسهولة لا تصدق - أسهل بكثير من تعديل الإدخالات يدويًا في تقويم Notion Calendar.

احصل على عرض شامل لجميع معلومات مشروعك المهمة باستخدام تقويم ClickUp Calendar

بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك ClickUp الاستفادة من الذكاء الاصطناعي لعروض التقويم . يوفر مدير مشروع الذكاء الاصطناعي في ClickUp Brain تحديثات تقدم فورية وذكية للمهام في طريقة عرض التقويم، بحيث لا تضطر إلى التبديل إلى شاشة أخرى للتحقق منها.

وفر الوقت من خلال الاستفادة من ClickUp Brain المدعوم بالذكاء الاصطناعي لتحديثات الحالة

كما يقول مايك كومب، من وكالة MCM,

_ مع إضافة ClickUp AI، أصبحت أكثر كفاءة من أي وقت مضى! فهو يوفر لي 3 أضعاف الوقت الذي كنت أقضيه سابقًا في مهام إدارة المشاريع. ولم يقتصر الأمر على تعزيز إنتاجيتي فحسب، بل أدى أيضًا إلى إشعال إبداعي

مايك كومب، وكالة MCM

هل تريد رؤية أكثر تقويم منظم ? يتيح لك ClickUp إمكانية تلوين المهام، وتطبيق الحقول المخصصة، وتعديل العروض لتخصيص التقويم وفقًا لاحتياجاتك.

وبهذه الطريقة، يمكنك التركيز على ما هو أكثر أهمية دون أن تطغى عليك المعلومات الزائدة. تنظيم المشاريع أو جهود الفريق؟ قم بالترميز بالألوان حسب الأولوية أو عضو الفريق أو نوع المشروع لجعل التقويم الخاص بك واضحًا قدر الإمكان

قم بترميز الأحداث بالألوان وتهيئة التذكيرات في تقويم المحتوى وتمكين تعاون الفريق بسهولة مع تقويم ClickUp

هذه الميزات تجعل ClickUp مثاليًا لأولئك الذين يديرون مشاريع متعددة واسعة النطاق أو مشاريع جماعية - وهو أمر لا يمكن لتقويم Notion Calendar مواكبته ببساطة.

تكامل سلس مع تقويم Google

إحدى الميزات البارزة التي تجعل ClickUp يتفوق على Notion هي تكامله المحسّن مع تقويم Google. فمع المزامنة ثنائية الاتجاه، ستنعكس أي تحديثات تجريها في ClickUp تلقائياً في تقويمك - والعكس صحيح أيضاً. ويُعد هذا التكامل مغيراً لقواعد اللعبة بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون التقويمات الشخصية وتقويمات العمل.

لا داعي للقلق بعد الآن بشأن الحجز المزدوج أو تفويت اجتماع لأنك نسيت المزامنة بين الأدوات. فكل شيء يتم إنجازه لك تلقائياً. وهذا مفيد بشكل خاص للفرق التي تعمل عن بُعد أو أولئك الذين لديهم جداول زمنية مرنة ويحتاجون إلى إدارة وقتهم عبر منصات مختلفة.

اقرأ أيضًا: 20 قالب مجاني لتقويم جوجل لعام 2024

إدارة الوقت وتتبعه: ما وراء الجدولة البسيطة

ClickUp ليس مجرد أداة تقويم؛ إنه نظام متكامل لإدارة الوقت ودليل للإنتاجية. تخيل أن لديك يومًا مزدحمًا مليئًا بالاجتماعات والمهام والمواعيد النهائية. لا يساعدك ClickUp على جدولة هذه الأحداث فحسب، بل يتيح لك أيضًا تتبع وقتك.

بالنسبة للعاملين لحسابهم الخاص أو الوكالات أو أي شخص يعمل في مشاريع تعتمد على العملاء، فإن هذا لا يقدر بثمن لإعداد الفواتير للعملاء أو ببساطة مراقبة كيفية قضاء ساعات عملك.

والأكثر من ذلك، تضمن لك تذكيرات وإشعارات ClickUp عدم تفويت أي اجتماع أو موعد نهائي مهم. يمكنك تعيين تذكيرات تلقائية لكل من المهام الفردية والمشروعات بأكملها، مما يبقيك دائمًا على رأس عملك.

اقرأ أيضًا: 10 قوالب مجانية للجدول الزمني في Excel وجداول بيانات Google و ClickUp

قوالب التقويم لتعزيز الإنتاجية

لقد مررنا جميعًا بذلك - نحدق في تقويم فارغ، ونتساءل من أين نبدأ. قد يبدو البدء من الصفر أمرًا مربكًا، خاصةً عند إدارة جدول زمني مزدحم أو مشاريع معقدة.

لماذا نضيع الوقت في إعداد تقويم من الصفر عندما يكون لدى ClickUp تقويم محسن وقابل للتخصيص قوالب للتخطيط لتبدأ بنقرة واحدة فقط؟ إليك تفصيل لنموذجين بارزين يمكنهما تغيير طريقة إدارتك لوقتك ومهامك.

قالب مخطط تقويم ClickUp التقويمي

عندما تنشغل بمشاريع واجتماعات ومواعيد نهائية متعددة، فإن قالب مخطط التقويم ClickUp يشبه وجود مساعد منظم بجانبك. إنه ليس مجرد تقويم أساسي - إنه أداة ديناميكية تتيح لك إدارة كل شيء من المهام اليومية إلى الأهداف طويلة الأجل، كل ذلك في مكان واحد.

قم بتنزيل هذا القالب

ابقَ على اطلاع على الأحداث والمراحل القادمة مع قالب مخطط تقويم ClickUp Calendar Planner

في حين أن القالب يقدم هيكلاً رائعًا خارج الصندوق مباشرة، فإن القوة الحقيقية تكمن في مرونته. يمكنك تعديله بناءً على احتياجاتك بالضبط. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل على إطلاق منتج، يمكنك إضافة حقول مخصصة مثل مراحل الإطلاق، وتخصيصات الفريق، وتبعيات المهام. أما إذا كنت بحاجة إلى مخطط يومي، فما عليك سوى تقليل التعقيدات، وستحصل على أداة شخصية سهلة الإدارة.

يسمح لك قالب مخطط التقويم في ClickUp بـ التبديل بين طرق العرض المختلفة حسب تركيزك. هل تريد أن ترى كل ما يحدث هذا الأسبوع؟ استخدم عرض التقويم الأسبوعي. هل تحتاج إلى منظور أوسع؟ قم بالتبديل إلى العرض الشهري.

إذا كنت تدير عدة مشاريع لفريق العمل، فإن هذا القالب يجعل من السهل تصور عبء العمل لكل عضو من أعضاء الفريق، مما يضمن توزيع المهام بالتساوي والوفاء بالمواعيد النهائية. يمكنك حتى دمج ميزات تتبع الوقت في ClickUp لمراقبة مقدار الوقت المستغرق في كل مهمة داخل عرض التقويم نفسه، مما يجعله أداة رائعة لتحسين الإنتاجية.

قالب قائمة مهام التقويم #### ClickUp التقويم

لا يتطلب كل مشروع تخطيطًا معقدًا، ولهذا السبب فإن قالب قائمة المهام في تقويم ClickUp Calendar To-DoMo List لا يقدر بثمن. إنه مصمم للأفراد أو الفرق الذين يحتاجون إلى طريقة مبسطة لتتبع المهام اليومية أو المهمات أو المشاريع الصغيرة دون فوضى.

قم بتنزيل هذا القالب

تعمق في تفاصيل كل مهمة وتحقق من التقدم المحرز بسرعة باستخدام قالب قائمة مهام تقويم ClickUp Calendar To-Do-Do List

تم تصميم هذا القالب للمستخدمين الذين يحتاجون إلى شيء بسيط وفعال في نفس الوقت. سواء كنت تدير قائمة مراجعة يومية من المهمات الشخصية أو تتبع المهام لمشروع صغير، يمنحك قالب قائمة المهام في التقويم هيكلاً واضحاً ومنظماً يساعدك على التركيز على ما يجب القيام به.

في بعض الأحيان، تحتاج فقط إلى قائمة لتتبع أولوياتك. يسمح لك هذا القالب بسرعة بتحديد المواعيد النهائية وتعيين الأولويات والتحقق من العناصر أثناء تقدمك.

إحدى الميزات الفريدة لهذا القالب هي القدرة على إعداد المهام المتكررة. على سبيل المثال، لنفترض أنك بحاجة إلى متابعة مشروع كل يوم اثنين أو إرسال تقرير أسبوعي. في هذه الحالة، يمكن لهذا القالب ملء هذه المهام تلقائيًا، مما يوفر عليك إدخال نفس المهمة يدويًا في كل مرة.

اختر ClickUp للحصول على تجربة تقويم قوية

كل من Notion و ClickUp مفيدان تطبيقات التقويم المشتركة . على الرغم من أن تقويم Notion Calendar رائع للجدولة الأساسية وإدارة المهام، إلا أنه قد لا يوفر العمق والمرونة التي يحتاجها العديد من المستخدمين لسير العمل الأكثر تعقيداً. من ناحية أخرى، يقدم ClickUp حلاً أكثر قوة وتكاملًا يغطي كل شيء بدءًا من الجداول الزمنية للمشروع إلى تتبع الوقت وسير العمل المخصص.

إذا سئمت من التنقل بين الأدوات أو البحث عن حلول بديلة لقيود Notion، فابقَ في المقدمة مع ClickUp، فبفضل ميزاته المتقدمة وتكامله السلس ومرونة التخصيص، يمكن أن يساعدك ClickUp في الحفاظ على تنظيم وإدارة وقتك بفعالية. اشترك للحصول على حساب ClickUp المجاني اليوم! 🚀