_هل تريد معرفة المزيد عن _إدارة مشاريع البريد الإلكتروني_؟
إدارة مشاريع البريد الإلكتروني تساعد مديري المشاريع وفرق العمل على العمل بكفاءة أكبر من خلال السماح لهم بالتواصل والعمل ضمن صندوق البريد الإلكتروني الخاص بهم.
ومع ذلك، فإن فرز أطنان من رسائل البريد الإلكتروني لإدارة مشروعك يبدو وكأنه شيء يجعلك ترغب في شد شعرك. 🤯
لو أن هناك فقط أداة يمكن أن تنقضك من هذا البؤس..
_هل هو طائر_؟ هل هي طائرة؟ لا، إنها_أداة _إدارة مشاريع البريد الإلكتروني_ _أداة!
/href/
https://clickup.com/features/email-project-management
أدوات إدارة مشاريع البريد الإلكتروني
/%href/
تحويل البريد الوارد إلى مساحات عمل تعاونية، مما يوفر وقتًا ثمينًا ويعزز كفاءة الفريق.
ولكن ما هي أفضل أداة لإدارة مشاريع البريد الإلكتروني بالنسبة لك؟
لا تقلق، فنحن نتدخل لمساعدتك. 🦸
في هذه المقالة، سنغطي
/href/
#0-ما هو-ما هو-إدارة مشاريع البريد الإلكتروني
ما هي إدارة مشاريع البريد الإلكتروني
/%href/
، فإن
/href/
#8-أفضل-أفضل-بريد إلكتروني-إدارة-مشروع-أداة-إدارة-أدوات-نقر-نقر
أفضل أداة لإدارة المشاريع في Gmail و Outlook
/%href/
بالإضافة إلى فوائد إدارة مشاريع البريد الإلكتروني.
دعنا نذهب
ما هي إدارة مشاريع البريد الإلكتروني؟
البريد الإلكتروني تتضمن إدارة المشاريع استخدام صندوق بريدك الإلكتروني لإدارة المشاريع. ويشمل ذلك استخدامه لإنشاء المهام وتعيينها، وإدارة المواعيد النهائية، والتواصل الخاص بالمهام.
_لكن_
_/href/_
_https://www.getmailbird.com/what-is-an-email-client/_
_عملاء البريد الإلكتروني_
_//%href/_
_مثل Gmail و Outlook ليسا مصممين لإدارة المشاريع، أليس كذلك؟
لا، ليست كذلك. لهذا السبب لديك أدوات إدارة المشاريع القائمة على البريد الإلكتروني!
مع البريد الإلكتروني
/href/
https://clickup.com/blog/free-project-management-software//
برنامج إدارة المشاريع
/%href/
، يمكنك تتبع المهام والتواصل مع أعضاء الفريق و
/href/
https://clickup.com/blog/project-stakeholders//
أصحاب المصلحة الخارجيين
/%href/
، وحتى إضافة قوائم المهام من خلال بريدك الإلكتروني.
_في النهاية، إلى أي مدى يمكن أن يوصلك البريد العادي؟
/img/
https://lh4.googleusercontent.com/-hP-Roam9tb3gWyDTgtHWY0kwS7fltqA3P248BGBd7cGdn3IeayaSBL2bJkg0JM5qgq6ODkVrMfHyFX4oLI2cOxr6QygE6gFjFW9da1YJZFgYX2JULb4loyNw1QErrnmkw3hzd5A
رجل يقول "حسنًا، ليس بعيدًا" gif
/%img/
وعلى الرغم من أن صديقينا العزيزين Gmail و Outlook ليسا _فعليًا_ مصممين لإدارة المشاريع، إلا أن برامج إدارة المشاريع عبر البريد الإلكتروني تساعد في سد هذه الفجوة.
لنكتشف كيف..
أ. إدارة مشروع Gmail
يمكن أن يتيح لك Gmail تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام، ولكن فقط بمساعدة
/href/
#8-أفضل-بريد-إلكتروني-إدارة-مشروع-أداة-إدارة-مشروع-نقر-نقر-على-أعلى
أداة إدارة المشاريع
/%href/
التي تتكامل مع تطبيقات جوجل.
إليك ما يمكنك فعله مع
/href/
https://clickup.com/blog/google-project-management//#gmail
إدارة مشروع جيميل
/%href/
:
* إضافة أعضاء الفريق إلى قائمة البريد الإلكتروني للمجموعات، بحيث يتلقى جميع أعضاء الفريق التحديثات من خلال عنوان بريد إلكتروني واحد
* استخدم
/href/
https://clickup.com/blog/shared-calendar-apps//
التقويمات المشتركة
/%href/
ل
/href/
https://clickup.com/blog/project-update-templates//
تحديثات المشروع وجداول الاجتماعات
/%href/
* تخزين مستنداتك في محرك أقراص مشترك آمن
* تصنيف رسائل البريد الإلكتروني المهمة تلقائيًا باستخدام صندوق الوارد ذي الأولوية من Google
* استخدام مشاركة الشاشة المدمجة في Google Meet
* استخدام
/href/
https://clickup.com/blog/google-docs-alternatives//
مستندات جوجل
/%href/
&
/href/
https://clickup.com/blog/google-sheets-project-management//
جداول بيانات جوجل
/%href/
للتعاون في الوقت الفعلي والدردشة داخل الملفات
* استخدم
/href/
https://clickup.com/blog/google-forms-alternative//
نماذج جوجل
/%href/
لإنشاء ومشاركة الاستبيانات والنماذج عبر الإنترنت
* استخدام التحكم في الإصدار للعودة إلى إصدارات المستند السابقة دون فقدان المعلومات
* تتبع المهام والتعاون بشأنها باستخدام
/href/
https://clickup.com/blog/gantt-chart-google-sheets//
مخطط جانت
/%href/
في جداول بيانات جوجل
* يمكنك حتى توصيل Alexa &
/href/
https://clickup.com/blog/alexa-google-assistant-project-management//
مساعد جوجل
/%href/
والتحدث بقائمة مهامك!
ب. إدارة مشاريع Outlook
مع أدوات إدارة المشاريع المدمجة في Outlook، سيكون لدى فريقك _بفضل أدوات إدارة المشاريع المدمجة في Outlook_ نظرة أفضل على مسؤولياتهم. يتيح لك Microsoft Outlook إنشاء المهام مع التذكيرات وتواريخ الاستحقاق وقوائم المهام _بدون_ برامج إضافية.
ومع ذلك، باستخدام أداة إدارة مشاريع Outlook المخصصة، يمكنك _أيضًا_:
* إضافة مهام المشروع إلى تقويم مشترك لتتبع المهام
* استخدام خاصية الدمج لتجميع رسائل البريد الإلكتروني ومعلومات الاتصال والمواعيد
* تجميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا وفقًا للمشروع الذي تنتمي إليه
* استخدام دفتر اليومية لتخطيط المشروع
* تعيين المهام لأعضاء فريق المشروع
* تتبع الوقت المدفوع وإجمالي الوقت المستغرق في المشروع
* تصدير البيانات إلى تنسيقات ملفات مختلفة
* عقد اجتماعات المشروع مع
/href/
https://clickup.com/integrations/microsoft-teams
مايكروسوفت تيمز
/%href/
باختصار، كأداة مستقلة لإدارة المشاريع، فإن Outlook بالكاد يفي بالغرض.
_سيكون الأمر أشبه بخبز كعكة بمحمصة خبز. يمكنك المحاولة، لكن هذه ليست الطريقة الأفضل، أليس كذلك؟
من الأفضل أن تختار
/href/
#8-أفضل-أفضل-أداة-إدارة-مشروع-بريد-إلكتروني-أداة-إدارة-مشروع-نقر
أداة إدارة المشاريع المدعومة من Outlook
/%href/
التي يمكن أن تقدم لك وظائف أكثر بكثير.
مكافأة:_%
_/مرجع/
_https://clickup.com/blog/best-email-alternatives//_
_بدائل البريد الإلكتروني_
__%/%href/_
_!_
ما الذي تبحث عنه في أداة إدارة مشروع البريد الإلكتروني؟
هناك العديد من أدوات إدارة مشاريع البريد الإلكتروني للاختيار من بينها، ولكن للعثور على أفضلها لفريقك، ضع في اعتبارك ما هي الميزات التي تحتاجها، و
/href/
https://clickup.com/blog/email-marketing-kpis//
مؤشرات الأداء الرئيسية للتسويق عبر البريد الإلكتروني
/%href/
التي تريد تتبعها.
تتضمن بعض الميزات الأساسية لتطبيق إدارة مشروع البريد الإلكتروني ما يلي:
1. /href/
#4-1-1- تكامل البريد الإلكتروني
تكامل البريد الإلكتروني
/%href/
2. /href/
#5-2-تخطيط وجدولة-التخطيط والجدولة
التخطيط والجدولة
/%href/
3. /href/
#6-3-تعاون الفريق #6-3-تعاون الفريق
تعاون الفريق
/%href/
4. /href/
#7-4-إنشاء المهام
إنشاء المهام
/%مراجع/
دعنا نتحقق من هذه الميزات بسرعة:
1\. تكامل البريد الإلكتروني
لا يمكنك الحصول على أداة لإدارة مشاريع البريد الإلكتروني بدون تكامل البريد الإلكتروني، أليس كذلك؟
يجب أن تتكامل الأداة التي تختارها مع المنصات الشائعة، مثل Gmail أو Outlook.
يضمن التكامل ثنائي الاتجاه أيضًا أن تظهر التحديثات على أداة إدارة مشروعك على حساب بريدك الإلكتروني الشخصي.
سيساعد ذلك فريقك على أن يكون هذا NSYNC _(متزامن، فهمت؟) _
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/tenor-3.gif
nsync dancing gif
/%img/
2\. التخطيط والجدولة
تتمحور إدارة مشروع البريد الإلكتروني في الغالب حول تخطيط المشروع. لذا فمن البديهي أن الأداة التي تختارها يجب أن تحتوي على ميزات التخطيط و الجدولة.
يجب أن تتيح لك تعيين المهام لأعضاء الفريق، وتحديد المواعيد النهائية، وتنظيم مهام المشروع عبر رسائل البريد الإلكتروني.
تحقق من هذه المزايا
_مراجع/
_https://clickup.com/blog/email-productivity-tools//_
_أدوات إنتاجية البريد الإلكتروني_
__%/%href/_
_!_
3\. تعاون الفريق
يجب أن يتيح لك برنامج إدارة المشاريع عبر البريد الإلكتروني المثالي إضافة تعليقات عبر البريد الإلكتروني إلى مهمة ما. أيًا كان ما تكتبه أو ترفقه في البريد الإلكتروني تتم إضافته تلقائيًا كتعليق لتلك المهمة المحددة.
بالإضافة إلى ذلك، توفر غرف الدردشة المدمجة مساحة مخصصة لفريقك لإجراء مناقشات خاصة بالمهمة. التعليقات هي أيضًا ميزة لا غنى عنها في أي أداة لإدارة المشاريع عبر البريد الإلكتروني لأنها تساعدك على إخطار أعضاء فريق محددين بسرعة لاتخاذ إجراء ما.
لا تقلق، ستتلقى تنبيهات عبر البريد الإلكتروني لكل هذه التحديثات وأكثر!
_للاطلاع على بعض النصائح المفيدة _للتعاون مع الفريق _نصائح،
/href/
https://clickup.com/blog/team-collaboration//
راجع هذا المنشور
/%href/
/href/
https://clickup.com/blog/online-collaboration-tools//
!
/%href/
4\. إنشاء المهمة
يجب أن يتيح لك تطبيق إدارة المشاريع عبر البريد الإلكتروني إنشاء المهام من خلال بريدك الإلكتروني. يجب أن تكون قادراً على إضافة المرفقات وتواريخ الاستحقاق وأوصاف المهام في آن واحد.
أجل، هذا صحيح، قل وداعًا لردود "_لم يصلني بريدك الإلكتروني_" و"_نسيت بريدك الإلكتروني_"!
أفضل أداة لإدارة مشاريع البريد الإلكتروني: كليك أب
تبدأ معظم الفرق أيامها وتنتهي برسائل البريد الإلكتروني، لذلك ليس من المستغرب أن يحتاج مديرو المشاريع إلى حل ممتاز لإدارة المشاريع عبر البريد الإلكتروني.
ولهذا السبب يجب عليك استخدام
/href/
https://clickup.com
انقر فوق
/%href/
، برنامج إدارة مشاريع البريد الإلكتروني المثالي لأي فريق.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/02/devices-graphic-1-1-1400x666.png
أجهزة النقر
/%img/
النقر فوق هو
/href/
https://clickup.com/reviews
أداة إدارة المشاريع الرائدة في العالم.
/%href/
من إنشاء
/href/
https://clickup.com/pricing
مشاريع غير محدودة
/%href/
للتتبع الداخلي أو
/href/
https://clickup.com/blog/?p=8883
فريق العمل عن بُعد
/%href/
الإنتاجية، يوفر ClickUp للفرق كل شيء يحتاجون إليهلإدارة حتى أكثر المشاريع تعقيدًا.
إليك سبب كون ClickUp أفضل برنامج لإدارة المشاريع عبر البريد الإلكتروني ##### (###)
تخيل ClickUp كروبن ورسائلك الإلكترونية كرجل الوطواط.
روبن، الملقب بـ ClickUp، يحمي بريدك الإلكتروني من المغامرة إلى الجانب المظلم:
(يُسمع صوت باتمان)
_"جانب رسائل البريد الإلكتروني الضائعة و_ فريق _التشويش_."
/img/
https://lh4.googleusercontent.com/Aa-GyyDor732M2pz-rV2yhThfgWyMXLb4RiW \\GFF_GFFumqqhdIbGEdIbGEfIQMNE99OVOVOVMoQTloOF4ZF4zvQSBFSBF32Dbu1Dbu1iSX8iX8iLPr3LLPr3LGGUGUGUJWUSWSFUSSFUSNXGVXGV5QZCEZCEep9scvNgaG2HVZLuJud0ocy-w
صورة متحركة لباتمان وروبن يركضان
/%img/
وإليك كيف يحدث ذلك
1\. إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني مباشرة من المهام
ما مقدار الوقت الذي ستوفره إذا كان بإمكانك إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو الرد عليها مباشرةً إلى جانب العمل ذي الصلة - دون الحاجة إلى تغيير علامات التبويب؟
مع
/href/
https://clickup.com/features/email-project-management
البريد الإلكتروني في ClickUp
/%href/
يمكنك القيام بذلك بالضبط!
* إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني مباشرةً من مهام ClickUp
* إضافة مرفقات,
/href/
https://clickup.com/features/form-view
النماذج
/%href/
والردود النموذجية والمزيد
* نظّم محادثات بريدك الإلكتروني كتعليقات أو
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/3497985-what-comments-can-do
تعليقات مترابطة
/%href/
* إعداد البريد الإلكتروني
/href/
https://clickup.com/features/automations
الأتمتة
/%href/
لـ
/href/
https://clickup.com/blog/drip-campaign-templates//
حملات التنقيط
/%href/
و
/href/
https://clickup.com/blog/newsletter-templates//
النشرات الإخبارية
/%href/
بناءً على الأحداث داخل ClickUp
/img/
https://lh5.googleusercontent.com/eVV4cD337HQMEvFlx240ra1SoTpko2pI5QhUF54g5VlS45Hz9qoorgTQxK4hXhKsSjTpDfopmJ0iTWsjqxuYHyGNeaaEY-o3AEDuGc-qnyi3V2TWGNygatKA48RUzBlQsMm6Bx3R
البريد الإلكتروني في clickUp
/%img/
على سبيل المثال، يمكنك تعيين رسائل بريد إلكتروني لأعضاء الفريق، والتعاون في عمليات الإرسال والردود، وتشغيل الأتمتة بناءً على الحقول المخصصة وأحداث العملاء وحتى تتبع الأخطاء. الاحتمالات لا حدود لها تقريباً!
يساعدك دمج رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مع ClickUp على:
* توفير الوقت (لا مزيد من التبويب ذهاباً وإياباً)
* الحفاظ على تنظيم الاتصالات
* الحفاظ على وضوح الرؤية عبر محادثات البريد الإلكتروني
يدعم ClickUp حاليًا Outlook و IMAP و Office 365 و Gmail. ستبدو جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها من ClickUp كما لو أنها أُرسلت مباشرةً من بريدك الإلكتروني - لا توجد عناوين إعادة توجيه غريبة!
2\. إنشاء مهام من البريد الإلكتروني
ClickUp
/href/
https://clickup.com/features/email-project-management
ميزات إدارة مشروع البريد الإلكتروني
/%href/
تتيح لك
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/2384248-email-clickup
إنشاء المهام
/%href/
عن طريق إرسال أو إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى
/href/
https://docs.clickup.com/general/what-are-lists
القوائم
/%href/
في ClickUp.
سيتم إنشاء المهمة بتفاصيل مثل:
* ستتم إضافة المهمة الاسم كعنوان لموضوع البريد الإلكتروني
سيُضاف نص البريد الإلكتروني ك مهمة وصف المهمة*
* تعيين المهام باستخدام علامات مثل _<<تعيين لي>، <تعيين example@email.com>، <تعيين العلامة\الاسم>> في سطر الموضوع. أضف أي عدد تريده من المُعيّنين أو العلامات!
* سيتم تضمين المرفقات داخل البريد الإلكتروني (بما في ذلك الصور) تلقائيًا كمرفقات للمهمة
* استخدم العلامة _<تاريخ ووقت الاستحقاق>_ في سطر الموضوع لإضافة المهمة الموعد النهائي
/img/
https://lh6.googleusercontent.com/djkzeMwLosbEUC3fmT-Yxfx5ryYGrO3denwoa2uivqKXljW9Yl1QNa6mB9Qp6ewjkQjtWefNnx9jqeiCTyWSC2ru47BcA0bThMzMiAHyHUihOe\l00\lx_lxMNdhdhZbI2UhSC6psu0EweuhD
إنشاء المهام من البريد الإلكتروني في clickup
/%img/
3\. التعليق وإرفاق الملفات
_تريد إضافة معلومات إضافية أو مرفق لـ _مهمة_ موجودة_؟
إرسال أو إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني إلى تلك المهمة و
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/3497985-what-comments-can-do
تعليق
/%href/
سيظهر داخل المهمة مع
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/889287-attachments-in-tasks
مرفق
/%href/
.
إذا كنت تتساءل عن الصور والتصاميم، فإن ClickUp يلتقط البريد الإلكتروني بتنسيق HTML بالكامل، لذا سيبدو المحتوى الخاص بك جيدًا كما لو كان جديدًا.
_لا تقلقوا، يا مصممي الجرافيك، نحن ندعمكم!
4\. الرد على الإشعارات
يتيح لك برنامج إدارة المشاريع عبر البريد الإلكتروني من ClickUp الرد على
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/873389-notifications
الإشعارات
/%href/
حول مهام ClickUp.
ما عليك سوى الرد على رسالة الإشعار بالبريد الإلكتروني باستخدام معرّف البريد الإلكتروني المرتبط بحساب ClickUp الخاص بك، وستتم إضافة الرد كتعليق مع أي مرفقات.
/img/
https://lh6.googleusercontent.com/jC8BOPHXbkDQRZ1gDcvsBHd1Rza3x7veK \m00\m_mOykOykUGNOTGNOTGNOTGNLAIIAF3mtMljtMljtonNvhoXOXoTjKS7\_NS-uaPJ00e9bDkhu9d1d1bxAxA9xHAXHAX68NhBHBEljnn8oFTEMS88E88ELRTWRTWRSLIJmNcvyLE
الرد على الإشعارات في clickup
/%img/
5\. أتمتة إعادة توجيه البريد الإلكتروني
إذا كنت _السيد المشهور_ وتتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني، يمكنك إدارة مشاريع متعددة من خلال إنشاء إعادة توجيه البريد الإلكتروني
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6312102752791-Automations-overview
الأتمتة
/%href/
القاعدة.
تقوم الميزة تلقائيًا بإنشاء مهام لك عندما يظهر بريد إلكتروني جديد في صندوق الوارد الخاص بك.
_في النهاية، لدى باتمان أشياء أفضل من التعامل مع عدد لا يحصى من رسائل البريد الإلكتروني، أليس كذلك؟
/img/
https://lh3.googleusercontent.com/i612wtWJRrKaVFrRH670UgXTSwzF3X\_OXIDAvstR213kzI4-bib1Mb1MbqPqRLCCEZOIMNYVJb081\2n8E8E71ZhZrZrQyxPjzz2u-1Crj2gm2gmAOlrdnElrdnEIIkemLjLEZPVN4--Agbo43eUk6MtZ
أتمتة البريد الإلكتروني في clickup
/%img/
6\. تكامل Gmail و Outlook
تذكر أنه بدون تكامل Gmail و Outlook، فإن تطبيق إدارة مشاريع البريد الإلكتروني يكون ببساطة عديم الفائدة.
_مثلما لا يستطيع باتمان وروبن محاربة الأشرار بدون أدواتهما (وبدلاتهما المميزة بالطبع)
لهذا السبب يقدم ClickUp تطبيقًا قويًا
/href/
https://clickup.com/integrations/gmail
Gmail
/%href/
و
/href/
https://clickup.com/integrations/outlook
النظرة المستقبلية
/%href/
التكاملات، مما يجعل إدارة مشروع البريد الإلكتروني أمرًا سهلاً للغاية.
يمكنك ذلك:
* إنشاء المهام من حسابك في Gmail أو Outlook براحة تامة
* تحويل رسائل البريد الإلكتروني على الفور إلى مهام
* إرفاق رسائل البريد الإلكتروني بالمهام
* تحميل مرفقات البريد الإلكتروني إلى المهمة تلقائياً
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/pasted-image-0.png
تكامل gmail
/%img/
7\. إضافة مهام أثناء التنقل
يتيح لك ClickUp حفظ المهام وعناوين القوائم في دفتر جهات الاتصال بسهولة. وبهذه الطريقة، يمكنك إضافة المهام والتعليقات من رسائل البريد الإلكتروني إلى قائمة مهامك بنقرة واحدة أثناء استراحة القهوة. 🍵
8\. امتداد قوي لمتصفح كروم
_هل تريد التحكم في صندوق الوارد الخاص بك؟
استخدم إضافة ClickUp القوية
/href/
https://clickup.com/chrome-extension
امتداد كروم
/%href/
!
الـ
/href/
https://clickup.com/blog/?p=2787
التمديد
/%href/
يتيح لك إنشاء مهام من رسائل البريد الإلكتروني وحتى إرفاق رسائل بريد إلكتروني كاملة بالمهام.
اعرض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، أو ارجع إليها، أو قم بتنزيلها بسهولة!
/img/
https://lh6.googleusercontent.com/HZT4ahe8Rlwhs9zEObkgDhHqrPHwsj\_00\_vrba7aSEudPSEudPS03FJFJ8ZArAArAbUm01ArAbUm01Gp\2HDtwrU-Q3YXH3OtsjFcXF33P-AZGrNXX\Nl9kIwqBVVVVAUJOJWK\2E2E2KVPZgZG\OsHZ6HTC4ewF
انقر فوق للكروم
/%img/
لإدارة
/href/
https://clickup.com/blog/project-management-vs-task-management-difference//
المشاريع والمهام
/%href/
بكفاءة، يتيح لك ملحق ClickUp Chrome أيضًا:
* تتبع المدة التي تستغرقها المهام
* التقاط لقطات الشاشة وتحريرها وإرفاقها
* قص مواقع الويب وإضافتها إلى مهام ClickUp أو
/href/
https://clickup.com/features/docs
المستندات
/%href/
ولكن هذا ليس كل ما يخبئه لك ClickUp!
بالإضافة إلى
/href/
https://clickup.com/pricing
خطة مجانية رائعة
/%href/
، يقدم برنامج إدارة مشروع البريد الإلكتروني هذا أيضًا العديد من الميزات الأخرى مثل:
* /href/
https://docs.clickup.com/en/articles/3904901-automations
أكثر من 50+ أتمتة المهام
/%href/
:: أتمتة المهام المتكررة وتبسيط سير عملك
* /href/
https://clickup.com/features/dashboards
لوحة التحكم:
/%href/
بناء خاص بك
/href/
https://clickup.com/blog/project-dashboard//
لوحة تحكم المشروع
/%href/
مع تخصيصات مثل
/href/
https://clickup.com/blog/agile/////velocity-chart/
السرعة
/%href/
,
/href/
https://clickup.com/blog/agile/burn-up-chart/
الاحتراق
/%href/
,
/href/
https://clickup.com/blog/agile/burndown-charts/
حرق
/%href/
و
/href/
https://clickup.com/blog/agile/cumulative-flow-diagram/
مخططات التدفق التراكمي
/%href/
ومشاركتها مع فريقك بالكامل
* /href/
https://docs.clickup.com/en/articles/4157980-mind-maps
الخرائط الذهنية
/%href/
:: تصور المهام وتخطيط المشاريع والأفكار بكل سهولة
* /href/
https://clickup.com/features/custom-fields
الحقول المخصصة:
/%href/
قم بإنشاء حقل مخصص لإنشاء المحتوى والتوظيف والمبيعات والمزيد
* /href/
https://clickup.com/templates
القوالب:
/%href/
استخدم قالبًا جاهزًا للمضي قدمًا في أي مشروع محدد
* /href/
https://clickup.com/features/views
طرق عرض متعددة
/%href/
:: اختر كيف تريد عرض المشاريع باستخدام طرق عرض مثل
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310399909143-Add-a-Timeline-view
الجدول الزمني
/%href/
,
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/4193271-workload-view-resource-management-clickapp
عبء العمل
/%href/، /%ref/
,
/href/
https://clickup.com/blog/?p=5885
لوحة كانبان
/%href/
، والمزيد
* /href/
https://clickup.com/features/custom-task-statuses
حالات المهام المخصصة:
/%href/
إنشاء حالة المشروع وفقًا لاحتياجاتك
* /href/
https://clickup.com/features/task-priorities
أولويات المهام:
/%href/
إنشاء أولويات المهام بناءً على الحاجة الملحة
* /href/
https://clickup.com/features/dependencies
تبعيات المهام:
/%href/
مساعدة فريقك على إكمال المهام بالترتيب الصحيح
* /href/
https://docs.clickup.com/en/articles/3937224-custom-permissions
حقوق الوصول المخصصة
/%href/
:: مشاركة مساحة عمل ClickUp مع أحد أصحاب المصلحة دون المساس بالخصوصية
الأمر يشبه أن تكون طفلاً في متجر حلوى؛ هناك الكثير من الحلوى
/href/
https://clickup.com/features
الميزات
/%href/
لتجربتها!
ما هي فوائد إدارة مشاريع البريد الإلكتروني؟
بصرف النظر عن مساعدة الفرق على التواصل والعمل في مساحة مركزية، فإن الفوائد الأخرى لبرنامج إدارة مشاريع البريد الإلكتروني هي
* /href/
#19-1-مركزية-مركزية-مركزية-المعلومات
مركز المعلومات المركزي
/%href/
* /href/
#20-2-منحنى الحد الأدنى للتعلم
منحنى التعلم الأدنى
/%href/
* /مرجع/
#21-3-تبسيط الاتصالات #21-3-تبسيط الاتصالات
تبسيط التواصل
/%المرجع/
* /مرجع/
#22-4-التفويض الفعال للمهام
التفويض الفعال للمهام
/%المرجع/
* /المرجع/
#23-5-توفير الوقت
توفير الوقت
/%مراجع/
1\. مركز معلومات مركزي
توفر أدوات إدارة المشاريع عبر البريد الإلكتروني للفرق مساحة يمكنهم من خلالها الوصول بسهولة إلى معلومات المشروع وتخزينها. أعضاء الفريق، ومهام المشروع، والتقدم المحرز... كلها مخزنة في مساحة مركزية واحدة.
_تعرف ماذا يعني هذا؟
لم تعد مضطرًا للتبديل بين مليون علامة تبويب فقط للعثور على شيء تحتاجه! 😍
2\. الحد الأدنى من منحنى التعلم
أدوات إدارة المشاريع المستندة إلى البريد الإلكتروني سهلة التصفح لأنها تضيف بشكل أساسي طبقة إضافية فوق صندوق الوارد الأصلي.
يمكن لأعضاء الفريق التكيف بسرعة ولن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لدمج الأداة في سير عملك المعتاد.
_هل تريد أن تتعلم كيفية إدارة سير العمل بشكل أفضل؟
/href/
https://clickup.com/blog/workflow-management//
اقرأ دليلنا المتعمق هنا
/%href/
_._
3\. تبسيط الاتصال
مع برنامج إدارة المشاريع عبر البريد الإلكتروني، سيكون لدى كل عضو في الفريق ومدير المشروع طريقة مبسطة للتواصل مع بعضهم البعض.
وعلاوة على ذلك، تحتوي معظم أدوات إدارة المشاريع على غرف دردشة توفر للفرق مساحة أكثر تخصيصًا لـ التواصل الفعال.
من المرجح أن يتفاعل أعضاء الفريق ويستجيبوا في هذه البيئة، ومن منا لا يحب الرموز التعبيرية الجيدة للمساعدة في إيصال نقاطك؟ 😁
4\. التفويض الفعال للمهام
أنت تحصل على مهمة، وأنت تحصل على مهمة، والجميع يحصل على مهمة!
/img/
https://lh5.googleusercontent.com/iIKkHgJ-MAS7nZq8\00\6\6D0YKHFKHFttE23j7yC-KQ2gQRHTMFNXNTFWBVWBV4MTNabunmmySoGtMYGtTW\nnaFVGEVGVOAGFUfwTX7QL7Q8Pk7NgW2JM1exytqL\8NttBcesDJ3U5SLD
صورة متحركة تشير إلى أوبرا
/%img/
مع إنشاء المهام وإسنادها عبر البريد الإلكتروني، سيكون هناك ارتباك أقل في الفريق لأن مهام كل شخص محددة لهم بشكل مثالي.
لا داعي لإرسال بريد إلكتروني إلى أحد أعضاء الفريق وإرسال نسخة إلى نصف أعضاء الشركة للحصول على تحديثات بشأن مهمة ما.
ما عليك سوى فتح تطبيق إدارة المشروع للاطلاع على تقدم المشروع!
5\. توفير الوقت
مع برنامج إدارة مشروع البريد الإلكتروني، لن تضطر بعد الآن إلى توجيه د. الشر الكامن بداخلك، في محاولة لاكتشاف طرق لتدمير سلسلة البريد الإلكتروني الطويلة تلك!
_كيف؟
تساعدك أدوات إدارة المشاريع على
/href/
https://clickup.com/blog/how-to-save-time//
توفير الوقت
/%href/
من خلال التخلص من سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة والمسارات الورقية وفرز المستندات.
نظرًا لأنه يتم تخزين جميع مستندات الشركة والمستندات المتعلقة بالمشروع في مكان واحد، فلن يضطر فريق مشروعك إلى قضاء ساعات في إكمال المهام الإدارية بعد الآن؛ مرحى! 🥳
خاتمة
بينما يمكنك دائمًا التمسك بصندوق البريد الوارد القديم، إلا أنه لا يمنحك مركزًا مركزيًا للبيانات أو القدرة على تتبع المهام والتقدم المحرز والمواعيد النهائية.
ومع ذلك، مع أداة إدارة المشاريع عبر البريد الإلكتروني المناسبة، ستتمكن من القيام بذلك وأكثر من ذلك بكثير.
إذا كنت تبحث عن الأداة المثلى لإدارة مشاريع البريد الإلكتروني لتتمكن من القيام بذلك وأكثر من ذلك
/href/
https://clickup.com/blog/task-management-software//
إدارة المهام
/%href/
إلى المستوى التالي، فلا تنظر إلى أبعد من ClickUp.
بفضل الميزات التي تتراوح بين تكامل البريد الإلكتروني وإنشاء المهام تلقائياً، يساعد ClickUp فرق العمل على إدارة أصعب المشاريع بسهولة.
/href/
https://clickup.com/
احصل على ClickUp مجاناً
/%href/
اليوم واستفد من قوة إدارة مشروع البريد الإلكتروني!
/img/
https://lh6.googleusercontent.com/mexL0rEljGDrOWxeUppj0FWg6Jcot3qms1fE5f2P0lk9cVFrODdIJ3I0mr6BoCai0UiLPQHBTVg\\LTYLTYL\_DAFNAUXNNAUXNblizeHlBUMC2601q2601q7q7vA0GpGbQGBGIv7J7J9wyD72YD72YDVT7ffyTsX0
رجل يقول إنه يستطيع الشعور بالطاقة gif
/%img/
