Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực Chăm sóc Khách hàng hoặc Bán hàng và muốn năm 2026 trở thành một bước ngoặt thực sự, có một điều gần như không thể thương lượng:
Bạn phải tự chủ trong sự phát triển sự nghiệp của mình. Và việc cần làm là không thể làm điều đó một mình.
Mô hình cũ là thực hiện công việc chăm chỉ mà không ai để ý đã không còn đáng tin cậy như trước. Những người tiến bộ nhanh nhất là những người hiển thị tác động của mình, chủ động xin giúp đỡ và xây dựng một thương hiệu có thể đại diện cho họ ngay cả khi họ không có mặt.
Điều này không phải là trở thành một nhà lãnh đạo tư tưởng trong một đêm. Đó là về việc hành động có chủ đích – bạn giúp đỡ ai, bạn đóng góp như thế nào, và bạn sử dụng công cụ của mình ra sao để đảm bảo sự bền vững.
Mô hình phát triển sự nghiệp mới
Nếu bạn muốn có một bước ngoặt trong sự nghiệp, bạn cần ba yếu tố hoạt động hài hòa với nhau:
- Sự rõ ràng về những gì bạn mong muốn
- Hiển thị các kết quả bạn tạo ra
- Mối quan hệ giúp bạn tiếp cận những cơ hội lớn hơn.
Bạn không cần một thương hiệu bên ngoài hào nhoáng. Bạn cần một thương hiệu nội bộ đáng tin cậy. Cẩm nang này hướng dẫn cách xây dựng nó – mà không biến nó thành một dự án phụ toàn thời gian.
Phần 1: Xây dựng thương hiệu cá nhân như một hệ thống
Yêu cầu sự giúp đỡ là một kỹ năng quan trọng trong sự nghiệp.
Có một quan niệm sai lầm phổ biến cho rằng những người thành công nhất là những "con sói đơn độc" tự mình giải quyết mọi vấn đề. Trên thực tế, điều ngược lại mới đúng.
Những người thăng tiến nhanh nhất là những người:
- Yêu cầu sự hướng dẫn và phản hồi.
- Kết nối mọi người vào những bước tiến lớn của họ.
- Xây dựng mạng lưới thực sự bên trong và bên ngoài công ty của bạn.
Chủ động phát triển sự nghiệp không có nghĩa là làm việc một mình. Đó là việc xác định rõ mục tiêu của bạn — và chủ động thu hút những người và nguồn lực có thể giúp bạn đạt được mục tiêu đó.
Việc chủ động liên hệ không phải là dấu hiệu của sự yếu đuối. Đó là tín hiệu cho thấy bạn nghiêm túc trong việc phát triển nhanh hơn.
Sử dụng kịch bản này khi bạn yêu cầu hỗ trợ:
- Đây là những gì tôi đang cố gắng đạt được trong 3–6 tháng tới.
- Dưới đây là những gì tôi đã thử cho đến nay (và kết quả như thế nào)
- Dưới đây là những thông tin cụ thể mà tôi mong muốn nhận được từ bạn
Kết nối là tiền tệ mới
Một người thân của tôi hiện đang không có công việc. Quan sát quá trình tìm công việc của họ đã là một lời cảnh tỉnh.
Các ứng dụng "spray-and-pray" không phải lúc nào cũng hiệu quả. Nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng đang bị quá tải. Những vai trò tốt nhất thường được trao cho những người đã được biết đến và tin tưởng.
Điều đó có nghĩa là các kết nối ngày càng trở thành yếu tố cơ bản, không còn là điều phụ.
Vậy nếu bạn bị sa thải vào ngày mai, bạn sẽ đối mặt với điều gì?
- Một mạng lưới ấm áp đã nhận ra giá trị của bạn
- Hoặc bắt đầu từ con số 0, nơi bạn chỉ là một trong hàng trăm CV trong đống hồ sơ.
Tương lai của bạn phụ thuộc vào thương hiệu mà bạn đang xây dựng ngày hôm nay.
Thương hiệu cá nhân là bảo hiểm cho sự nghiệp.
Xây dựng thương hiệu cá nhân không chỉ dành cho những người ảnh hưởng hay lãnh đạo cấp cao. Đó là bảo hiểm sự nghiệp cho tất cả mọi người - từ SDRs và CSMs đến các nhà lãnh đạo cấp cao.
Thương hiệu cá nhân của bạn là những gì người khác nói về bạn khi bạn không có mặt. Đó là mô hình đóng góp của bạn, những vấn đề bạn giải quyết và cách bạn thể hiện bản thân khi cần thiết.
Các cách thực tế để bắt đầu xây dựng nó:
- Đăng trên LinkedIn: Chia sẻ những gì bạn đang học hỏi, những gì đang hiệu quả và những gì chưa hiệu quả. Nói về những trải nghiệm thực tế trong khu vực hoạt động hoặc danh mục kinh doanh của bạn.
- Góp phần vào các kênh nội bộ: Sử dụng các trò chuyện và diễn đàn theo phong cách Slack để trả lời câu hỏi, chia sẻ tài nguyên hữu ích và kỷ niệm những thành công.
- Tạo một bản tin đơn giản hoặc cập nhật: Ngay cả một ghi chú nhỏ hàng tháng cho nhóm của bạn về những gì bạn nghe được từ khách hàng cũng có thể giúp tăng cường hiển thị.
Không cần phải hoàn hảo hay chỉn chu. Điều quan trọng là phải nhất quán và chân thực.
Bước hiển thị một cách dễ dàng mà không cần LinkedIn: Gửi một bản tóm tắt "Thành tựu + Bài học" trên một slide mỗi tuần. Giữ cho nó đơn giản:
- Tiếp theo: một việc cần làm khác biệt trong tuần này
- Thành công: một kết quả mà bạn đã đạt được (điều gì đã thay đổi, tại sao nó quan trọng)
- Học hỏi: một bài học bạn có thể áp dụng lại lần sau

Xây dựng thương hiệu nội bộ là chìa khóa để nổi bật.
Nếu bạn đã có công việc và đang nhắm đến việc tăng lương hoặc thăng chức, đã đến lúc tập trung hơn vào cách bạn thể hiện bản thân trong tổ chức.
Tại các công ty hàng đầu như ClickUp, việc trở thành một trong 1% nhân viên xuất sắc nhất chỉ là điểm xuất phát. Mọi người xung quanh bạn đều tài năng. Điều phân biệt mọi người là mức độ hiển thị, sự giúp đỡ và sự tin cậy mà họ mang lại.
Hãy tự hỏi mình:
- Những người ngoài nhóm trực tiếp của bạn có biết bạn giỏi ở lĩnh vực nào không?
- Bạn có chia sẻ những kiến thức và thành công của mình, hay chỉ đề cập đến chúng trong các cuộc đánh giá hàng năm?
- Khi tên của bạn được nhắc đến, bạn có được biết đến là người giúp đỡ người khác và tạo ra kết quả?
Xây dựng thương hiệu nội bộ không phải là tự quảng cáo. Đó là việc trở thành người mà mọi người nghĩ đến đầu tiên khi có cơ hội quan trọng xuất hiện.
Hãy thể hiện rõ ràng mục tiêu của bạn.
Một trong những sai lầm phổ biến nhất mà mọi người thường mắc phải là cho rằng người quản lý của họ đã biết rõ những gì họ mong muốn.
Đừng để điều đó phụ thuộc vào may rủi.
Đặt lịch hẹn 1:1 và có cuộc hội thoại trực tiếp:
- Đây là hướng đi mà tôi đang hướng tới trong 12 đến 24 tháng tới.
- Dưới đây là những việc cần làm để đạt được điều đó
- Đây là nơi tôi rất mong nhận được hỗ trợ hoặc phản hồi từ bạn.
Hầu hết các nhà quản lý sẽ ủng hộ bạn khi bạn mang lại sự rõ ràng, quyền sở hữu và một kế hoạch cụ thể. Bạn không yêu cầu họ làm công việc thay bạn—bạn đang mời họ trở thành đối tác trong sự phát triển của mình.
Cộng đồng mang lại sự phát triển tốt hơn so với phát triển cá nhân.
Không ai có thể xây dựng một sự nghiệp có ý nghĩa một cách đơn độc.
Những người thành công nhất thường bao quanh mình với:
- Những đồng nghiệp thúc đẩy họ
- Những người cố vấn đã đạt được mục tiêu mà họ mong muốn.
- Những người ủng hộ nói tên của họ trong những phòng mà họ không có mặt.
Hãy kéo thêm nhiều người vào đội ngũ của bạn hơn mức bạn cảm thấy thoải mái.
Tham gia các nhóm nội bộ. Tình nguyện tham gia các dự án liên chức năng. Đăng ký tham gia những dự án khiến bạn cảm thấy hơi lo lắng. Càng nhiều người nhìn thấy điểm mạnh của bạn, bạn càng được nhớ đến khi cần thiết.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hướng dẫn nhanh cho việc chia sẻ thông tin ra bên ngoài.
Chia sẻ kết quả, không chia sẻ thông tin bí mật. Tránh đề cập đến tên khách hàng, số liệu nhạy cảm và bối cảnh riêng tư trong các bài đăng công khai trừ khi bạn có quyền truy cập rõ ràng.
Phần 2: Sử dụng các công cụ như ClickUp, AI và các trợ lý trong Hệ thống Quản lý Sự nghiệp của bạn
Xây dựng thương hiệu nội bộ là một vấn đề về hành vi trước tiên. Nhưng để nó trở nên bền vững, bạn cần có hệ thống.
Đó chính là lúc các công cụ của bạn phát huy tác dụng—không phải là giải pháp, mà là hạ tầng của bạn.
Xây dựng thương hiệu nội bộ là một vấn đề về hành vi trước tiên. Nhưng để nó trở nên bền vững, bạn cần có hệ thống.
Đó chính là nơi các công cụ của bạn phát huy tác dụng—không phải là giải pháp, mà là hạ tầng của bạn.
Dưới đây là cách bạn có thể tích hợp ClickUp, AI và các công cụ hỗ trợ vào nền tảng phát triển sự nghiệp của mình một cách tinh tế, mà không biến điều này thành một bài thuyết trình sản phẩm cứng nhắc.
1. Xây dựng bản đồ lộ trình phát triển của bạn trong một không gian làm việc duy nhất
Thay vì để mục tiêu, ý tưởng và kết nối của bạn rải rác trong các ghi chú, tài liệu rời rạc và danh sách việc cần làm trong đầu, hãy tập trung chúng vào một hệ thống duy nhất.
Ví dụ, trong ClickUp, bạn có thể:
Tạo một danh sách công việc “Hệ thống Quản lý Sự nghiệp” đơn giản với các công việc cho:
- Xác định các vai trò hoặc kỹ năng mục tiêu cho năm 2026
- Những người bạn muốn xây dựng mối quan hệ chặt chẽ hơn.
- Các thử nghiệm bạn muốn thực hiện trong vai trò hiện tại của mình
Thêm Trường Tùy chỉnh cho các mục như:
- Ưu tiên cho quý này
- Điểm tiếp xúc cuối cùng với một liên hệ
- Trạng thái của cuộc hội thoại về thăng chức hoặc thưởng

Đặt các công việc lặp lại cho:
- Họp 1:1 hàng tháng với quản lý của bạn
- Các hoạt động "tăng cường hiển thị" hàng tuần như đăng bài trên LinkedIn hoặc chia sẻ kiến thức trong kênh nhóm.

Bây giờ bạn không còn phải dựa vào trí nhớ. Bạn có một kế hoạch linh hoạt, phát triển cùng với bạn.
2. Sử dụng AI như một đối tác phản ánh và kể chuyện của bạn.
Hầu hết mọi người đều biết rằng họ nên chia sẻ nhiều hơn về công việc của mình. Vấn đề chính là tìm thời gian và cách diễn đạt phù hợp.
Đây chính là nơi AI trong không gian làm việc tích hợp phát huy giá trị.
Một số ví dụ thực tế:
Sau một cuộc gọi khách hàng hiệu quả, hãy ghi nhanh các điểm chính vào một công việc:
- Những khó khăn mà khách hàng gặp phải
- Những gì bạn đã thử
- Những gì đã thành công trong công việc
Sử dụng ClickUp AI để biến những điểm chính đó thành:
- Một bản cập nhật nội bộ ngắn gọn cho nhóm của bạn
- Một bài đăng trên LinkedIn tập trung vào một bài học
- Một số điểm chính bạn có thể tái sử dụng trong các cuộc gọi tương lai

Trước khi đánh giá hiệu suất, hãy yêu cầu AI tóm tắt danh sách công việc "thành tựu" của bạn thành các chủ đề. Sau đó, tinh chỉnh nó theo phong cách riêng của bạn.
Bạn vẫn là trình chỉnh sửa. AI chỉ giúp bạn hoàn thành bản nháp đầu tiên nhanh hơn.
3. Để các nhân viên xử lý các công việc phối hợp lặp đi lặp lại
Khi bạn xây dựng thương hiệu cá nhân một cách có chủ đích hơn, phần lớn công việc lại mang tính vận hành. Bạn đang theo dõi những người đã tham dự cuộc họp, ghi chép nội dung và dự án, chuẩn bị cho các cuộc họp 1:1 hoặc đánh giá hiệu suất, và cố gắng không để các chi tiết bị bỏ sót.
Đây chính xác là loại công việc lặp lại, dựa trên quy tắc mà các nhân viên hỗ trợ khách hàng rất giỏi.
Trong bối cảnh ClickUp, điều đó có thể bao gồm:
- Một đại lý theo dõi giám sát "Hệ thống Quản lý Sự nghiệp" của bạn và kích hoạt các công việc sau khi bạn ghi lại một cuộc hội thoại hoặc kết nối mới.
- Một Siêu Đại lý tạo ra bản tóm tắt hàng tuần về hoạt động gần đây của bạn — như các cuộc họp, giao dịch đã xử lý, các điểm nổi bật được đánh dấu là thành công, và thậm chí là ngôn ngữ sẵn sàng để sử dụng cho bản cập nhật hàng tuần hoặc gói thăng tiến.
- Một trợ lý chuẩn bị 1:1 giúp hiển thị các thành công gần đây, thu thập các công việc liên quan đến phát triển còn dang dở và đề xuất các câu hỏi phù hợp dựa trên kế hoạch dài hạn của bạn.

Bạn vẫn là người quyết định những gì quan trọng. Nhân viên chỉ duy trì hệ thống hoạt động trơn tru, giúp bạn không phải xây dựng lại từ đầu mỗi lần.
4. Kết nối thương hiệu nội bộ với các cơ hội bên ngoài
Khi bạn đã có:
- Mục tiêu rõ ràng và cấu trúc đơn giản
- Thói quen chia sẻ thành công và bài học kinh nghiệm
- Nhân viên và AI xử lý các phần lặp đi lặp lại
Bạn có thể bắt đầu liên kết điều này với những cơ hội thực tế.
Ví dụ:
- Sử dụng ClickUp để liên kết các câu chuyện khách hàng, kịch bản trò chuyện và bài đăng của bạn với các tài khoản cụ thể và kết quả đạt được.
- Khi có vai trò mới mở ra, bạn đã có hồ sơ về các giao dịch bạn đã ảnh hưởng, các tài liệu hướng dẫn bạn đã góp phần xây dựng và nội dung bạn đã tạo ra.
- Khi bạn chia sẻ thông tin bên ngoài, hãy lưu các liên kết đó vào Career OS của bạn để có thể theo dõi cách thương hiệu nội bộ và bên ngoài của bạn đang phát triển.
Điều này không đòi hỏi một hệ thống phức tạp. Chỉ cần cấu trúc, ý định và một số thói quen có tác động tích lũy.
Các bước hành động để bắt đầu xây dựng thương hiệu cá nhân của bạn trong tuần này
- Kiểm tra mức độ hiển thị của bạn: Bạn có tham gia vào các cuộc họp và kênh giao tiếp quan trọng không?
- Chia sẻ một thành công: Đăng một ghi chú ngắn về kết quả gần đây của khách hàng và những gì bạn đã học được.
- Hỗ trợ đồng nghiệp: Trả lời câu hỏi, tham gia vào một dự án hoặc chia sẻ tài nguyên.
- Yêu cầu phản hồi: Một đồng nghiệp. Một quản lý. Việc cần làm tốt nhất của bạn là gì? Điều gì sẽ giúp bạn hiệu quả hơn?
- Đặt lịch kiểm tra định kỳ: Lên lịch các cuộc họp 1:1 định kỳ với quản lý của bạn và ít nhất một người cố vấn.
- Ghi chép tác động của bạn: Bắt đầu tạo danh sách công việc ClickUp hoặc tài liệu để theo dõi kết quả.
- Thời gian dành riêng: 30 phút mỗi tuần để phát triển thương hiệu cá nhân của bạn — giống như cách bạn quản lý một khách hàng quan trọng.
Những suy nghĩ cuối cùng: Phát triển là một môn thể thao nhóm.
Khi nhìn về tương lai năm 2026, việc cần làm là đừng chờ đợi ai đó mang lại sự phát triển cho bạn.
Hãy có quyền sở hữu đối với con đường của mình — và mạnh dạn mời gọi người khác tham gia. Thương hiệu cá nhân của bạn chính là cách bạn xây dựng niềm tin, tạo cơ hội và thể hiện giá trị của mình mà không cần phải tự quảng cáo.
Càng đầu tư vào hiển thị, hệ thống và mối quan hệ ngay từ bây giờ, bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn khi điều đó thực sự quan trọng.
Dù bạn đang hướng tới một vai trò cao hơn hay chỉ muốn tạo ra tác động lớn hơn ở vị trí hiện tại, hãy bắt đầu ngay hôm nay. Chia sẻ những gì bạn đang quan sát. Yêu cầu sự giúp đỡ. Mời mọi người tham gia cùng bạn.
Sự phát triển không phải là một hành trình đơn độc. Hãy xem nó như một môn thể thao nhóm – và để các công cụ của bạn xử lý những việc cần làm, để bạn có thể tập trung vào những công việc giúp bạn tiến xa hơn.
Chuyển đổi thành công thành cập nhật nhanh hơn với ClickUp. Đăng ký ngay lập tức.

