Tại ClickUp, sứ mệnh của chúng tôi là cách mạng hóa cách các nhóm làm việc, giúp mọi quy trình trở nên gọn gàng, hiệu quả và trực quan hơn. Hôm nay, chúng tôi rất hân hạnh giới thiệu sự đổi mới mới nhất trong bộ công cụ mạnh mẽ của mình: Connected AI, một tính năng đột phá trong ClickUp Brain.
Connected AI không chỉ dừng lại ở chức năng tìm kiếm; nó còn giúp chuyển đổi thông tin bên trong thành những thông tin chi tiết có thể hành động, từ đó hỗ trợ quá trình ra quyết định nhanh chóng và thông minh hơn.
Khám phá Connected AI của ClickUp
Connected AI là giải pháp của chúng tôi nhằm giải quyết tình trạng hỗn loạn do các quy trình làm việc bị phân mảnh gây ra.
Đây không chỉ là một tính năng thông thường; đây là một cách tiếp cận mang tính cách mạng đối với cách chúng ta làm việc. Connected AI tập trung dữ liệu của bạn, giúp việc tìm kiếm và truy cập trở nên dễ dàng hơn.
Connected AI không chỉ đơn thuần là tìm kiếm tệp tin; nó còn giúp khai phá trí tuệ vô hạn, trao quyền cho các nhóm tăng năng suất lên gấp 10 lần thông qua việc tự động hóa các quy trình làm việc từ đầu đến cuối.
Connected AI không chỉ đơn thuần là tìm kiếm tệp tin; mà còn là việc khai phá trí tuệ vô hạn, giúp các nhóm tăng năng suất lên gấp 10 lần thông qua việc tự động hóa các quy trình làm việc từ đầu đến cuối.
Connected AI kết nối tất cả các công cụ của bạn vào một nơi duy nhất, đảm bảo rằng mọi kiến thức của bạn đều có thể truy cập và áp dụng được, bất kể nó được lưu trữ ở đâu.
Giải quyết thách thức từ các quy trình làm việc bị phân mảnh
Không phải là bí mật gì khi môi trường làm việc hiện đại của chúng ta là một mạng lưới phức tạp gồm các công cụ và nền tảng.
Chúng ta sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau cho việc giao tiếp, quản lý dự án, lưu trữ tệp và nhiều mục đích khác. Sự phân mảnh này tạo ra các “vùng cô lập” thông tin, khiến việc tìm kiếm thông tin cần thiết đúng lúc trở nên khó khăn. Việc liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng — thường được gọi là “toggle tax” — càng làm giảm năng suất làm việc của chúng ta.
Và tác động này là có thật: một nghiên cứu gần đây của HBR cho thấy nhân viên chuyển đổi giữa các ứng dụng 1.200 lần mỗi ngày. Điều này tương đương với gần 4 giờ mỗi tuần dành cho việc tập trung lại, hoặc chiếm 9% thời gian công việc hàng năm của nhân viên!
Nhưng nếu có một cách nào đó để kết nối tất cả những mảnh ghép rời rạc này lại với nhau và loại bỏ “chi phí chuyển đổi” thì sao?
Sẽ ra sao nếu AI có thể lấp đầy những khoảng trống, kết nối các điểm lại với nhau và biến các quy trình làm việc rời rạc của chúng ta thành một trải nghiệm liền mạch, tích hợp?
Sự phát triển của AI trong môi trường làm việc
Hành trình của AI tại nơi làm việc thực sự rất ấn tượng.
Từ các giải pháp AI rời rạc hoạt động độc lập với quy trình làm việc, đến các giải pháp chuyên biệt giải quyết các công việc cụ thể, chúng ta đã chứng kiến những bước tiến đáng kể.
Vào năm 2023, ClickUp Brain 1.0 đã bắt đầu tích hợp AI vào các quy trình công việc cốt lõi, nhưng với Connected AI, chúng tôi hiện đang kết nối mọi thứ lại với nhau lần đầu tiên trong lịch sử.
📮 Điều làm chậm tiến độ của các nhóm không phải là công việc — mà là việc tìm kiếm thông tin liên quan đến công việc đó
Nhân viên dành gần 30% thời gian trong ngày để tìm kiếm thông tin trên các công cụ khác nhau. Hãy khám phá cách Tính năng Tìm kiếm Kết nối của ClickUp tổng hợp thông tin từ các công việc, tài liệu, bình luận và ứng dụng vào một nơi duy nhất — giúp các nhóm bắt tay vào công việc nhanh hơn.
Công nghệ tiên tiến đằng sau ClickUp Brain và Connected AI
Connected AI không chỉ là một công cụ AI thông thường; đây là một công nghệ đột phá mang lại lợi thế độc đáo cho các nhóm bằng cách tích hợp liền mạch các tính năng AI tiên tiến nhất trực tiếp vào quy trình làm việc của bạn.
Dưới đây là những điểm nổi bật giúp ClickUp Brain và Connected AI khác biệt so với các giải pháp khác trên thị trường hiện nay:
- Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực: Không giống như một số công cụ khác trên thị trường, có thể mất hàng giờ để phản ánh các thay đổi, ClickUp Brain đảm bảo rằng mọi thay đổi trong ClickUp và các ứng dụng của bên thứ ba được kết nối đều được phản ánh ngay lập tức. Điều này có nghĩa là bạn luôn làm việc với thông tin mới nhất mà không gặp bất kỳ sự chậm trễ nào.
- Tích hợp dễ dàng: ClickUp Brain tích hợp liền mạch với GDrive, Box, Dropbox, Confluence và GitHub, cùng nhiều nền tảng khác. Không cần cấu hình thủ công hay sử dụng dịch vụ của bên thứ ba — mọi thứ đều được kết nối và sẵn sàng sử dụng ngay từ đầu. Ngược lại, ChatGPT đòi hỏi quá trình thiết lập thủ công phức tạp và không tự động chỉ mục tệp tin, khiến nó kém hiệu quả hơn trong các quy trình làm việc tích hợp.
- Bảo mật và quyền riêng tư mặc định: Quyền riêng tư dữ liệu của bạn là điều tối quan trọng. ClickUp Brain chỉ truy cập thông tin mà bạn có thể xem và tuyệt đối không sử dụng dữ liệu của bạn để huấn luyện các mô hình AI, khác với nhiều công cụ AI khác yêu cầu các Gói Enterprise đắt đỏ để có được những đảm bảo tương tự.
- Nhận thức bối cảnh toàn diện: ClickUp Brain hiểu được bối cảnh đầy đủ của công việc của bạn thông qua việc tích hợp sâu rộng với mọi khía cạnh của Không gian Làm việc ClickUp — bao gồm các công việc, tài liệu và sắp tới là tính năng trò chuyện. Sự tích hợp sâu rộng này cho phép đưa ra những thông tin chi tiết chính xác và có thể áp dụng vào thực tế. Trong khi đó, ChatGPT chỉ cung cấp khả năng tìm kiếm ở mức độ bề mặt và thiếu khả năng nhận thức bối cảnh cần thiết để tích hợp sâu vào quy trình làm việc.
- Các tính năng nâng cao về năng suất: ClickUp Brain không chỉ dừng lại ở các chức năng AI cơ bản. Nền tảng này bao gồm các công cụ viết được hỗ trợ bởi AI, báo cáo nhóm, cập nhật dự án và nhiều tính năng khác, tất cả đều được thiết kế để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc chỉ với một cú nhấp chuột.
Connected AI là bước tiến tiếp theo trong lĩnh vực công việc được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo, mang đến trải nghiệm liền mạch và mạnh mẽ, giúp thay đổi cuộc sống làm việc hàng ngày của chúng ta.
Tổng quan về AI kết nối: Cách nó biến những rào cản thành những hiệu quả mới
Việc quản lý nhiều công cụ, nền tảng và lượng dữ liệu khổng lồ có thể tạo ra những rào cản đáng kể đối với hiệu quả công việc.
Công nghệ Trí tuệ nhân tạo kết nối (Connected AI) của ClickUp được thiết kế để biến những thách thức này thành cơ hội, giúp thu thập thông tin nhanh hơn, ra quyết định thông minh hơn và thực hiện hành động một cách liền mạch.
Dưới đây là tổng quan nhanh về cách Connected AI có thể thay đổi quy trình làm việc của bạn:
1. Giảm bớt tình trạng quá tải thông tin
Việc tìm kiếm thông tin cụ thể trên nhiều nền tảng khác nhau có thể là một công việc đầy thách thức. Connected AI tập trung dữ liệu của bạn, giúp việc tìm kiếm và truy cập trở nên dễ dàng hơn.
Giờ đây, mọi thông tin quan trọng đều nằm trong tầm tay bạn.
Cần xem lại các điểm chính từ các bản trình bày gần đây cho hội đồng quản trị? Với Connected AI, bạn có thể tạo bản tóm tắt chỉ trong vài giây, giúp tránh phải mất thời gian tìm kiếm qua nhiều tài liệu.
2. Tìm kiếm mọi thứ ngay lập tức
Connected AI hoạt động theo thời gian thực, cung cấp quyền truy cập và thông tin chi tiết ngay lập tức.
Bạn có thể tương tác với dữ liệu của mình ngay lập tức, không có bất kỳ sự chậm trễ nào, đảm bảo bạn luôn có thông tin cần thiết khi cần.
Bạn cần biết ngân sách tiếp thị cho quý tới hay tóm tắt các điểm chính từ cuộc họp toàn thể hôm qua? Chỉ cần hỏi Connected AI, và nó sẽ ngay lập tức tìm ra thông tin chính xác từ các tài liệu liên quan của bạn.
3. Tối ưu hóa công việc phân tán
“Chi phí chuyển đổi” khi phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau làm gián đoạn năng suất làm việc.
Connected AI kết nối tất cả các công cụ của bạn vào một nơi duy nhất, tối ưu hóa quy trình làm việc và giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng.
Bạn đang thực hiện công việc trên một dự án cần thông tin từ Google Drive, GitHub và Confluence? Connected AI cho phép bạn truy cập và quản lý tất cả dữ liệu này trực tiếp trong ClickUp, giúp bạn không cần phải chuyển đổi giữa các nền tảng.
4. Loại bỏ sự nhầm lẫn và chi phí
Việc quản lý nhiều ứng dụng và giải pháp AI có thể gây nhầm lẫn và tốn kém.
Connected AI đơn giản hóa quy trình này bằng cách kết nối các công cụ của bạn, giảm chi phí và độ phức tạp.
Thay thế nhiều ứng dụng đơn chức năng bằng Connected AI, công nghệ này tích hợp liền mạch vào ClickUp, giúp giảm cả chi phí đăng ký lẫn sự phức tạp trong việc quản lý các công cụ khác nhau.
5. Linh hoạt và bảo mật
Connected AI xử lý cả tệp tin riêng tư lẫn công khai, đảm bảo hỗ trợ toàn diện cho tất cả tài liệu của bạn, bất kể chúng được lưu trữ ở đâu.
Ngoài ra, ClickUp tôn trọng tất cả các quyền truy cập hiện có của bạn và không sử dụng dữ liệu của bạn để huấn luyện các mô hình AI, đảm bảo thông tin của bạn luôn được bảo mật và riêng tư.
Dù bạn đang xử lý các tài liệu nội bộ bí mật hay các tệp dự án công khai, Connected AI đều cho phép bạn tìm kiếm và tương tác với toàn bộ nội dung của mình một cách liền mạch.
Tương lai của công việc, không còn những công việc lặt vặt
Tại ClickUp, chúng tôi hướng tới một tương lai nơi AI không chỉ hỗ trợ thực hiện các công việc mà còn thay đổi cách chúng ta làm công việc.
Connected AI là một bước tiến hướng tới tương lai đó.
Điều này không chỉ đơn thuần là nâng cao năng suất—mà còn là tạo điều kiện cho các quy trình làm việc thông minh và hiệu quả hơn, giúp chúng ta tập trung vào những điều thực sự quan trọng.
Hãy tưởng tượng một môi trường làm việc nơi bạn không còn phải lo lắng về việc tìm kiếm tài liệu phù hợp hay chuyển đổi giữa các ứng dụng để hoàn thành công việc. Một môi trường làm việc nơi tất cả các công cụ của bạn đều được kết nối, và AI giúp bạn xử lý các công việc một cách dễ dàng.
Đó chính là tương lai mà chúng tôi đang xây dựng cùng với Connected AI.
Hãy dùng thử Connected AI ngay hôm nay
Trong thời gian giới hạn, bạn có thể dùng thử ClickUp Brain và Connected AI miễn phí đến hết tháng 8 và trải nghiệm cách công cụ này thay đổi cách làm việc của nhóm bạn!
Đây là cơ hội hoàn hảo để khám phá và phát huy tối đa tiềm năng của các công cụ được hỗ trợ bởi AI của chúng tôi.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Kích hoạt ClickApp “Connected Search”
- Tích hợp các công cụ yêu thích của bạn
- Sử dụng tính năng “Ask AI” trong Không gian Làm việc của bạn để đặt câu hỏi trên các công cụ đã được tích hợp
Hãy truy cập Trung tâm Trợ giúp của chúng tôi và khám phá trang ClickUp Brain mới để tìm hiểu thêm.
Trải nghiệm tương lai của công việc với Trí tuệ nhân tạo kết nối (Connected AI) của ClickUp Brain — nơi mọi công việc của bạn được tích hợp một cách liền mạch, hiệu quả và thông minh.