Điều gì sẽ xảy ra khi bạn tập hợp một số chuyên gia AI nổi tiếng nhất cho một sự kiện ảo khiến họ kinh ngạc trước sản phẩm của bạn?
Chúng tôi gọi đó là buổi ra mắt thành công của ClickUp Brain!
Hội thảo của chúng tôi có sự tham gia của Riley Brown, Đồng sáng lập Visionairy, người đã thử nghiệm ClickUp Brain để khám phá tất cả các khả năng của AI trong không gian làm việc của mình.
Các chuyên gia khác như Devin Reed, Trưởng bộ phận Nội dung tại Clari, Shakira Floyd, Trưởng bộ phận Tiếp thị tại Satori Ops và Jonathan Maxim, Nhà sáng lập và Giám đốc điều hành của Viral App Launch, đều chia sẻ phản ứng kinh ngạc khi thấy ClickUp Brain hoạt động.
Điều khiến ClickUp Brain khác biệt là nó không chỉ là một công cụ tạo nội dung để tạo và chỉnh sửa nội dung hoặc đưa ra một vài câu chuyện cười. Đây là một giải pháp AI mạnh mẽ hoạt động như một mạng lưới thần kinh kết nối các công việc, tài liệu, con người và tất cả kiến thức của công ty bạn để truy cập ngay lập tức vào các câu trả lời.
Tại sự kiện của chúng tôi, các diễn giả đã chia sẻ kinh nghiệm về sự tẻ nhạt của công việc thủ công. Cụ thể, Riley Brown giải thích về sự cần thiết phải bắt kịp việc chỉnh sửa video nhưng thường bị sa lầy vào các công việc vận hành.
Xem buổi ra mắt AI theo yêu cầu để nghe ý kiến từ các chuyên gia AI của chúng tôi và xem demo về ClickUp Brain đang hoạt động!
Tìm thời gian để tập trung vào công việc có tác động lớn nhất — điều mà AI không thể làm được — là mong muốn chung của hầu hết các chuyên gia. Nhưng khi cần điều phối các nhóm, cập nhật dự án nhanh chóng, tránh chuyển đổi bối cảnh và tìm kiếm thông tin quan trọng trong một lượng thông tin khổng lồ, một công cụ như ClickUp Brain sẽ là giải pháp thay đổi cuộc chơi, giúp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả và hoàn thành công việc nhanh hơn.
Tại đây, chúng tôi sẽ điểm qua các tính năng nổi bật được giới thiệu tại buổi ra mắt và trả lời một số câu hỏi cấp bách của bạn về sản phẩm.
Các tính năng của ClickUp Brain đã thu hút sự chú ý
Chúng tôi đã giới thiệu nhanh một loạt các tính năng ấn tượng để cho bạn thấy ClickUp Brain không chỉ phù hợp với công việc hàng ngày của bạn mà còn cải thiện đáng kể hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian cho bạn. Dưới đây là một số tính năng mà chúng tôi đã giới thiệu trong buổi ra mắt:
Truy cập ClickUp Brain từ mọi nơi
Công cụ AI của chúng tôi không bị ẩn đi, thay vào đó, trải nghiệm Trò chuyện AI mới có thể truy cập ở bất cứ đâu trong Không gian Làm việc của bạn. Đây là cổng tự phục vụ để tìm kiếm câu trả lời và giữ cho nhóm của bạn luôn trong trạng thái luồng công việc không bị gián đoạn.
Với khả năng chia sẻ thông tin liên tục, sự tập trung của từng cá nhân và sự hợp tác của nhóm sẽ được hưởng lợi từ việc giảm thiểu gián đoạn. Khi các nhóm cập nhật công việc của họ hoặc hợp tác để hoàn thành các sản phẩm, chỉ cần một cú chạm đơn giản là AI sẽ xuất hiện để mọi người có thể tham khảo các quyết định và dữ liệu đã được ghi lại.
Những công việc nào phổ biến trong không gian làm việc của bạn
Bạn có bao giờ bắt đầu một ngày mới với việc cần biết công việc nào là quan trọng nhất và có tác động lớn nhất không?
Với ClickUp Brain, bạn có thể nhập câu hỏi để xem công việc nào trong không gian làm việc của bạn có hoạt động nhiều nhất, từ đó bạn có thể ưu tiên công việc thực sự cần phải hoàn thành ngay. Dễ dàng xem tóm tắt hoạt động của các công việc để bắt kịp tiến độ và không phải cuộn qua các bản cập nhật dài dằng dặc.
Tìm kiếm trong cơ sở kiến thức để có thông tin chính xác
Nếu bạn giống như chúng tôi tại ClickUp, chúng tôi có tất cả các tài liệu cơ sở kiến thức của công ty trong nền tảng của mình để truy cập bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, các tài liệu này có thể có hàng chục trang trong khi tất cả những gì chúng tôi cần là nhanh chóng tìm thấy một thông tin như "ClickUp có nghỉ ngày Tổng thống không?" hoặc "Tiền trợ cấp sức khỏe của ClickUp là bao nhiêu?"
Những câu hỏi và câu trả lời này có vẻ nhỏ nhặt, nhưng chúng giúp nhóm của chúng tôi tiết kiệm thời gian tìm kiếm trong các tài liệu. Và với hàng trăm nhân viên thường xuyên lãng phí vài phút ở đây và ở đó, thời gian sẽ nhanh chóng cộng lại.
Tạo báo cáo cá nhân hoặc cập nhật nhóm trong nháy mắt
Giải phóng sức mạnh của AI với StandUp và tạo bản tóm tắt trạng thái cho tối đa 10 người, biến việc kiểm tra thường xuyên thành những tiết lộ thú vị về tiến độ. Những điểm kiểm tra thường xuyên này không chỉ giúp chúng ta có trách nhiệm hơn mà còn tôn vinh nỗ lực của cá nhân và nhóm.
Hãy tưởng tượng các cuộc họp cá nhân, cuộc họp nhóm và cuộc họp tổng kết của bạn diễn ra đồng thời. Các cuộc họp hàng ngày được hỗ trợ bởi ClickUp AI cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực, đảm bảo bạn luôn linh hoạt trong khi vẫn đáp ứng các mục tiêu lớn hơn như cài đặt mục tiêu.
Vào những ngày bạn cần một bản tóm tắt tiến độ nhanh để duy trì đà phát triển, hãy mở thẻ StandUp để hiển thị thông tin quan trọng nhất trong tuần.
Câu hỏi thường gặp về bảo mật, sản phẩm và hiệu suất của ClickUp Brain
Là chủ sở hữu Không gian Làm việc ClickUp, tôi có thể lấy dữ liệu từ Tài liệu riêng tư không?
Câu trả lời ngắn gọn: Không ai có thể truy cập Tài liệu riêng tư trừ khi họ được cấp quyền truy cập.
Chúng tôi tự hào về tính minh bạch của nền tảng ClickUp, nhưng chúng tôi còn ưu tiên hơn nữa việc bảo mật dữ liệu và kiến thức tổ chức của bạn.
Các hàm tìm kiếm AI của chúng tôi hoàn toàn phụ thuộc vào quyền truy cập, vì vậy dữ liệu riêng tư mà bạn cung cấp cho môi trường ClickUp của mình — hoặc những gì được chia sẻ công khai với bạn — là những gì bạn sẽ thấy.
Các tính năng bảo mật liên quan đến ClickUp Brain là một phần của các biện pháp bảo mật tổng thể của ClickUp, bao gồm các yếu tố như tuân thủ SOC 2, chứng nhận ISO, tuân thủ GDPR và lưu trữ dữ liệu được bản địa hóa.
Cách tốt nhất để học tất cả các công cụ mới càng sớm càng tốt… các mẹo để theo kịp và đào tạo bổ sung?
Câu trả lời ngắn gọn: ClickUp AI, tất nhiên rồi!
Trình quản lý kiến thức AI trong ClickUp Brain được kết nối với tất cả các tài liệu trợ giúp của ClickUp, có nghĩa là bạn có thể nhanh chóng tìm thấy câu trả lời về cách sử dụng tất cả các tính năng khác nhau mà không cần phải tìm kiếm trên các trang khác nhau.
Chúng tôi cũng cung cấp nhiều mẹo và thủ thuật hữu ích — một số trong số đó chúng tôi vẫn đang học hỏi — trên các kênh truyền thông xã hội của chúng tôi, vì vậy hãy nhớ theo dõi chúng tôi trên LinkedIn, Instagram, X (Twitter) và TikTok!
Giới hạn AI là gì? Ví dụ: ChatGPT có giới hạn số lần bạn có thể sử dụng trong khoảng thời gian 3 giờ.
Câu trả lời ngắn gọn: Sử dụng không giới hạn với các gói trả phí của chúng tôi
Không có giới hạn đối với lượng dữ liệu bạn nhập vào ClickUp Brain trong các gói trả phí của chúng tôi, ngoại trừ việc ChatGPT API có thể hạn chế tốc độ nếu lượng dữ liệu nhập vào quá lớn (hàng trăm nghìn) trong một khoảng thời gian rất ngắn.
Ngoài ra, bạn có thể yên tâm rằng chúng tôi không có quyền truy cập vào nội dung của người dùng, vì vậy dữ liệu AI của bạn trong ClickUp được bảo mật và riêng tư.
Đối với những ai muốn dùng thử ClickUp AI miễn phí trước, thật tuyệt vời! Bạn nên làm việc đó ngay bây giờ. Tuy nhiên, chúng tôi có giới hạn đầu vào cho bản dùng thử miễn phí, nhưng giới hạn này sẽ kết thúc khi bạn đăng ký gói trả phí.
Xin nhắc lại, ClickUp Brain có giá 5 USD/tháng cho mỗi người dùng, một mức giá rất hời khi so sánh với ChatGPT4 có giá 19,99 USD/tháng.
Chúng tôi có thể sử dụng ClickUp AI để lấy dữ liệu từ bảng điều khiển không?
Trả lời ngắn gọn: Chưa có
Chúng tôi đang nỗ lực phát triển ClickUp Brain trong tương lai, đồng nghĩa với việc đảm bảo khách hàng có được những tính năng AI tốt nhất để sử dụng trong Không gian Làm việc của họ. Việc lấy dữ liệu từ Bảng điều khiển đang nằm trong danh sách công việc của chúng tôi, vì vậy hãy theo dõi để biết thêm chi tiết trong thời gian tới!
Bạn có thể cấp quyền truy cập AI vào ClickUp Docs để sử dụng tính năng tạo nội dung không? (ví dụ: sử dụng Docs để huấn luyện AI về thương hiệu hoặc giọng điệu của bạn?)
Trả lời ngắn gọn: Chưa, nhưng Wikis sẽ sớm ra mắt
Wiki nằm trong lộ trình phát triển tính năng AI của chúng tôi và sẽ sớm ra mắt. Vậy, điều đó có nghĩa là gì?
Wiki sẽ đóng vai trò như một cách để xếp hạng các tài liệu cụ thể cao hơn trong tìm kiếm AI của bạn, cho phép bạn ưu tiên nội dung cụ thể. Đây sẽ là một ví dụ hoàn hảo về việc sử dụng Wiki cho thương hiệu hoặc giọng điệu của bạn, để tìm kiếm AI của chúng tôi biết tìm kiếm ở đó trước tiên.
Bạn có thể tự động lưu các nhập liệu trước đó vào ClickUp AI không?
Trả lời ngắn gọn: Chỉ có 5 đầu vào gần nhất của bạn là có thể truy cập
Hiện tại, ClickUp Brain chỉ có thể tự động lưu năm mục nhập cuối cùng của bạn. Tuy nhiên, chúng tôi đã nhận được nhiều phản hồi về tính năng cụ thể này, vì vậy chúng tôi đang xem xét bổ sung tính năng này trong tương lai.
ClickUp Brain học bối cảnh nhanh như thế nào? Nếu tôi tải 50 nhiệm vụ, nó sẽ học dữ liệu theo bối cảnh nhanh như thế nào?
Trả lời ngắn gọn: Ngay khi dữ liệu có sẵn
ClickUp Brain được thiết kế để hiểu và sử dụng bối cảnh Không gian Làm việc của bạn càng nhanh càng tốt. Điều này bao gồm hỗ trợ các công việc, tài liệu, bảng điều khiển và các truy vấn Q&A khác.
Các phản hồi từ ClickUp Brain chỉ dựa trên dữ liệu và tương tác có sẵn trong Không gian Làm việc của bạn, vì vậy nó có thể thích ứng với thông tin mới sau khi thông tin đó được thêm vào.
Tôi sử dụng OtterAI, ứng dụng này được đồng bộ với lịch của tôi, ghi chú, ghi chép cuộc họp và tóm tắt các điểm chính. Tính năng ghi chép AI của ClickUp có tương đương không? Tôi rất muốn hợp nhất tất cả vào ClickUp!
Câu trả lời ngắn gọn: ClickUp không phải là một giải pháp thay thế trực tiếp, nhưng có một số cách giải quyết đơn giản
Mặc dù ClickUp Brain không phải là sự thay thế hoàn toàn cho Otter.ai, nhưng bạn có thể tích hợp ClickUp với Otter hoặc Zoom AI (miễn phí trên tất cả các gói trả phí của Zoom).
Khi bản ghi hoặc ghi chú cuộc họp đã có trong ClickUp, nội dung có thể được định dạng theo ý muốn và tất nhiên, có thể truy cập qua ClickUp Brain.
Truy cập trang tích hợp của chúng tôi để tìm hiểu thêm!
Câu hỏi khảo sát bonus: Mức độ thoải mái của bạn với AI là bao nhiêu?
Chúng tôi đã tiến hành một cuộc thăm dò ý kiến trong buổi ra mắt để hỏi về trải nghiệm AI của bạn, và có thể nói rằng, tất cả các bạn đều giống như những chuyên gia! Dưới đây là kết quả:
- 67% người dùng cho biết họ đang tích cực sử dụng AI
- 23% cho biết họ đang sử dụng nó, nhưng đang thử nghiệm
- 10% cho biết họ chưa thử nhưng quan tâm
Nếu bạn vẫn chưa chắc chắn về sức mạnh của AI và ClickUp Brain, bạn phải xem nó hoạt động kỳ diệu trong Không gian Làm việc của chính bạn. Đây là những tính năng thực sự giúp tăng hiệu quả, giúp bạn cắt giảm công việc thủ công và tập trung vào những việc quan trọng nhất
Hãy xem ClickUp Brain đang thay đổi cuộc chơi như thế nào và đặt lịch trình trình diễn nhanh với nhóm của chúng tôi ngay hôm nay để tăng cường năng suất của bạn.