Okulunuzun ilk izlenim bırakmak için 30 saniyesi var. Hepsi bu kadar.
İster gece yarısı okulunuzun web sitesini gezen bir ebeveyn olsun, ister okuldan çocuklarını almaya gelen bir ebeveyn olsun, bu kısa anlar onların daha fazla araştırma yapıp yapmayacaklarını veya aramaya devam edip etmeyeceklerini belirler. 👀
Birçok okul hala 2015 yılındaki gibi pazarlama yapıyor. Ağızdan ağıza yayılan reklamlara güveniyor ve itibarlarının kendileri için konuşmasını umuyorlar. Bu arada, başarılı olanlar okullar için modern pazarlama stratejilerinin kodunu çözmüş durumda.
Bu blog yazısında, okulların güven oluşturmasına, öğrenci kayıtlarını artırmasına ve doğru aileleri çekmesine yardımcı olan pratik yaklaşımları inceleyeceğiz. Ayrıca, ClickUp'ın bu pazarlama çabalarını nasıl kolaylaştırdığını göreceğiz. 🤩
Okullar için Pazarlama Neden Önemlidir?
İyi bir pazarlama, okulların potansiyel öğrencilerle bağlantı kurmasına, kendilerini benzersiz kılan özellikleri öne çıkarmasına ve topluluklarında kalıcı bir güven oluşturmasına yardımcı olur.
İşte bunun farkı nasıl yaratıyor. 👇
- Kayıt istikrarı: Tutarlı ve etkili okul pazarlama çabaları, öngörülebilir başvuru akışları yaratır ve kayıt dalgalanmalarını azaltır
- Hedef kitleye uygunluk: Hedef mesajlar, değerleri eğitim felsefenizle uyumlu aileleri çeker
- İtibar oluşturma: Pazarlama kanallarında stratejik hikaye anlatımı, okulunuzu topluluğun bir varlığı ve eğitim lideri olarak pozisyona getirir
- Rekabetçi farklılaşma: Net mesajlar, potansiyel ailelerin kalabalık bir alanda okulunuzu benzersiz kılan özellikleri anlamalarına yardımcı olur
- Finansal sürdürülebilirlik: Güçlü kayıt sayısı, programları finanse etme, tesisleri iyileştirme ve öğretim kadrosu bütçelerini koruma konusunda finansal yetenek sağlar
- *mezunlar ve topluluk katılımı: Öğrencilerin başarılarını sergileyen pazarlama, okul ile ömür boyu sürecek bağlantıları güçlendirir
🧠 İlginç Bilgi: Ebeveynler, okulun nasıl görüldüğüne çok önem verir. Çoğu durumda, okulun itibarı akademik sıralamalardan daha önemlidir. Bir okulun güçlü bir imajı olduğunda, ebeveynler daha sadık olur, daha uzun süre okulda kalır ve fiyatlara daha az duyarlı olur.
⭐ Özellikli Şablon
ClickUp'ın Okul Kayıt Pazarlama Planı Şablonu, okulların stratejilerini eyleme dönüştürmelerine yardımcı olur. Okul bölgesi için kampanyalar haritaya alabilir ve takımınıza görevler atayabilirsiniz.
Mesajlaşmadan takip işlemlerine kadar her şey tek bir yerde bağlantılı olarak bulunur, böylece doğru ailelere ulaşan ve ölçülebilir sonuçlar veren okul pazarlama planlarını yürütmek daha kolay hale gelir.
Okullar için En İyi 10 Pazarlama Stratejisi
İşte okulların ClickUp for Education'ın desteğiyle deneyebileceği, savaşta test edilmiş büyüme pazarlama stratejileri. 🚌
1. Sürükleyici sanal kampüs deneyimleri yaratın
Günümüzde, potansiyel öğrencilerin aileleri basit web siteleri ve broşürlerden daha fazlasını istemektedir. Sınıflarınızı, laboratuvarlarınızı ve topluluklarınızı doğrudan görmek istemektedirler.
Yerel okullar, ailelere kampüste bir gün geçirmiş gibi hissettiren çekici sanal deneyimler yaratarak öğrenci kayıt savaşlarını kazanabilirler.
Gerçek anlarda kültürü yakalayın: basketbol takımının sezonun final maçını kazandığında duyulan heyecanlı nefesler, lise robotik yarışması sırasında yoğun konsantrasyon, öğle yemeği sırasında koridorlarda yankılanan kahkahalar.
Bu spontane anlar, okulunuzu herhangi bir broşürden daha iyi tanıtır.
📌 Örnek: Yerel bir dijital medya şirketiyle işbirliği yaparak farklı okul bölümleri için bir dizi sanal deneyim oluşturun. İlkokul kayıtlarını araştıran aileler sanal olarak uygulamalı bir bilim deneyine katılabilir, ortaokul adayları bir münazara kulübü toplantısını izleyebilir ve lise ziyaretçileri sahte bir üniversite danışmanlık oturumuna katılabilir.
Anahtar noktalar
- Mevsimsel etkinlikleri ve programları yansıtmak için sanal içeriği üç ayda bir güncelleyin
- Deneyimlerini anlatan gerçek öğrenci ve öğretmenlerin seslerini dahil edin
- Telefonlarından arama yapan ilgilenen aileler için mobil cihazlara optimize edilmiş sürümler oluşturun
- Belirli programlar hakkında daha ayrıntılı bilgileri gösteren etkileşimli sıcak noktalar ekleyin
- Görünüm izleme analizlerini izleyerek hangi sanal deneyimlerin ilgiyi artırdığını anlayın
ClickUp nasıl yardımcı olur?
ClickUp'ın Pazarlama Proje Yönetimi Yazılımı işleri kolaylaştırır.
Takımlar, ClickUp Belge'de metin taslakları hazırlayabilir; burada, kayıt personeli, öğretmenler ve medya ortakları tek bir yerde metni birlikte iyileştirebilir. Docs'ta yerleşik AI asistanı da metni iyileştirmeye, düzeltmeye veya stilini değiştirmeye yardımcı olabilir.
Hikaye doğru hissettirdiğinde, ClickUp Beyaz Tahtalarına geçerek deneyimin akışını harita; her sahneyi düzenleyin, hikaye öğelerini birbirine bağlantı ve etkileşimli sıcak noktaların veya mobil sürümlerin nerede yer alacağını not edin.
🔍 Biliyor muydunuz? Butan'da eğitim, Gayri Safi Milli Mutluluk adı verilen bir kavramı da içermektedir. Öğrencilere normal derslerin yanı sıra farkındalık, sürdürülebilirlik ve şefkat de öğretilmektedir.
2. Öğrenci ve veli elçilerini kullanın
Mahalle barbeküsünde bir ebeveyn, okulunuzu neden seçtiğini paylaştığında, bu akranlar arasındaki konuşma, parlak tanıtım broşürlerinden çok daha fazla etkiye sahiptir.
Okullar, bu doğal destekçileri sistematik olarak güçlendirmek için hazırlıklı olmalıdır. Mutlu ebeveynleri hikaye anlatıcıları olarak kullanarak, mesajınızın hedef kitlenizde yankı bulma şansını önemli ölçüde artırabilirsiniz.
Bu elçiler, ailelere ulaşmak için gizli silahınız haline gelir.
📌 Örnek: Aileleri deneyimlerini stratejik olarak paylaşım yapmaya teşvik eden bir "Okul Hikayeleri" elçilik programı başlatın. Elçileri ortak ilgi alanlarına, akademik odaklarına veya demografik benzerliklerine göre eşleştirin.
Ardından, elçilerin potansiyel ailelerin belirli endişelerini ve sorularını ele alabilecekleri kahve buluşmaları, telefon görüşmeleri ve e-posta alışverişi gibi yapılandırılmış fırsatlar yaratın.
Anahtar noktalar
- Farklı geçmişlere ve okul deneyimlerine sahip elçileri seçin
- Gerektiğinde pazarlama materyalleriyle onları destekleyin, ancak seslerinin kendilerine ait olmasını sağlayın
- Hangi elçi bağlantılarının başvuruya dönüştüğünü izlemeyin, böylece hangi tür mesajların etkili olduğunu öğrenin
- En iyi performans gösteren elçileri tanıyın
ClickUp nasıl yardımcı olur?
Ebeveyn ve öğrenci elçileriniz, programı hassas bir şekilde organize ederseniz, en ikna edici hikaye anlatıcılarınız olabilir. ClickUp Okul Kayıt Pazarlama Planı Şablonu size bu çerçeveyi sunar.
Şunları yapabilirsiniz:
- ClickUp Özel Alanları ile elçileri, farklı geçmişleri, okul seviyelerini veya ders dışı bağları yansıtacak şekilde segmentlere ayırın
- ClickUp Pano Görünümünde sosyal etkinlikleri izleme, kahve sohbetleri veya telefon görüşmeleri gibi temas noktalarını plan, program ve tamamlandı gibi aşamalara taşıma
- ClickUp'ta otomasyonlar ayarlayarak elçilere yaklaşan görüşmeleri hatırlatıcı yapın veya bir konuşma sorguya dönüştüğünde takımınızı uyarın
📖 Ayrıca okuyun: Öğrenciler için ClickUp'ı kullanma: Özellikler, örnekler ve ipuçları
3. Hiper-yerel topluluk ortaklıkları geliştirin
Toplumlarına derinlemesine yerleşen okullar, herhangi bir pazarlama kampanyasından daha güçlü olan olağanüstü bir değer yaratır. Öğrencileriniz yerel sorunların çözümü haline geldiğinde, toplum ağları aracılığıyla organik olarak yayılan gerçek hikayeler üretirsiniz.
Yerel işler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve sivil toplum kuruluşları yaratıcı çözümlere ihtiyaç duyar ve öğrencileriniz öğrenimleri için gerçek hayatta uygulanabilir uygulamalara ihtiyaç duyar.
Bu simbiyotik ilişki, eğitim felsefenizi uygulamada gösterirken olumlu bir tanıtım da sağlar.
📌 Örnek: Yerel çocuk hastanesi ile işbirliği yaparak lise sanat öğrencilerinin pediatri koğuşları için duvar resimleri yapmasını sağlayın. Öğrenciler sanatsal becerilerini gerçek hayatta uygulama fırsatı bulacak, hastane ise güzel ve moral verici sanat eserlerine kavuşacaktır.
Anahtar noktalar
- Akademik programlarınızla uyumlu topluluk sorunlarını belirleyin
- Öğrencilerin katkısının değerini gösteren ölçülebilir sonuçlar yaratın
- Başarı hikayelerini birden fazla platformda ve topluluk yayınlarında belgelendirin ve paylaşım yapın
- Öğrencilerin başarılarını kutlayan yıllık ortaklık sergileri düzenleyin
ClickUp nasıl yardımcı olur?
ClickUp Goals, okullara topluluk projelerinin sonuçlarını izlemeyi net bir şekilde sunar. Başlatılan ortaklıkların sayısı, öğrencilerin katkıda bulunduğu saatler veya yayınlanan medya haberleri gibi hedefler belirleyebilir ve görevler ilerledikçe ilerleme durumunu otomatik olarak güncelleyebilirsiniz.
📮 ClickUp Insight: Yöneticilerin %55'i, görevleri daha büyük zorluklar veya hedeflerle ilişkilendirerek projelerin arkasındaki "neden"i açıklıyor.
Bu, %45'lik bir kesimin amaçtan çok süreci ön tanımlı görmesinin, takım üyeleri arasında motivasyon ve azim eksikliğine yol açabileceği anlamına gelir. Yüksek performans gösteren çalışanlar bile, yaptıkları işin ne kadar önemli olduğunu görmek ve yaptıkları işte anlam bulmak isterler.
Aradaki boşluğu doldurmanın zamanı geldi. ClickUp'ta bireysel görevleri genel Hedefler ve Amaçlarla ilişkilendirin. Yerleşik İlişkiler ve bağımlılıklar özelliğini kullanarak her bir çabanın büyük resme nasıl katkıda bulunduğunu gösterin ve görevleri ekibinizdeki herkes için daha anlamlı hale getirin. 💫 Gerçek Sonuçlar: Cartoon Network, ClickUp'ın sosyal medya yönetimi özelliklerini kullanarak içerik yayınlamayı 4 ay erken tamamladı ve aynı takım boyutuyla iki kat daha fazla sosyal kanalı yönetti.
📖 Ayrıca okuyun: Ücretsiz Pazarlama Kampanyası Şablonları
4. Veriye dayalı dijital reklamcılık uygulayın
"Mükemmel eğitim"inizle ilgili genel Facebook reklamları genellikle dijital boşlukta kaybolur. Hassas hedefleme, aktif olarak okul araştıran, yakın zamanda bölgenize taşınan veya okul aramalarını tetikleyici yaşam değişiklikleri yaşayan aileleri bulur.
Dijital reklamcılığında öne çıkan okullar, belirli aile durumlarına ve endişelerine doğrudan hitap eden çok sayıda, hedef kitlesi net olarak belirlenmiş kampanyalar oluşturur.
📌 Örnek: Farklı aile segmentleri için ayrı reklam kampanyaları oluşturun. İlkbahar kayıt dönemlerinde, erken çocukluk öğrenme ortamlarının özelliklerini içeren reklamlarla ilkokul çağındaki çocukları olan genç aileleri hedefleyin.
Lise son sınıf öğrencilerinin ailelerini hedefleyen, üniversiteye hazırlık ve ileri akademik fırsatlara odaklanan kampanyaları aynı anda yürütebilirsiniz.
Anahtar noktalar
- En memnun olan mevcut ailelerinizi temel alarak benzer kitlelerden yararlanın
- Farklı öğrenci demografileri ve etkinliklerini özellikleyen A/B testi reklam öğeleri
- Hemen dönüşüm gerçekleştirmeyen web sitesi ziyaretçileri için yeniden hedefleme kampanyaları uygulayın
- Farklı hedef kitle segmentlerinde sorgu başına maliyet ve kayıt başına maliyeti izleme
ClickUp nasıl yardımcı olur?
ClickUp Gösterge Panelleri, okullara kampanyaların gerçek zamanlı performansını net bir görünüm sunar. Tek bir yerden, farklı hedef kitle segmentleri için sorgu başına maliyet, kayıt başına maliyet veya etkileşim oranları gibi pazarlama verimlilik ölçütlerini izleyebilirsiniz.
ClickUp entegrasyonları, Facebook Ads veya Google Ads gibi reklam platformlarınızı Zapier aracılığıyla ClickUp ile senkronizasyonunuza olanak tanır ve kampanya verilerini doğrudan görevlere ve gösterge panellerine aktarmanızı sağlar.
📖 Ayrıca okuyun: İçerik Pazarlama Yönetim Planı Nasıl Oluşturulur?
5. Toplumun gündemine oturan imza etkinlikler düzenleyin
Unutulmaz okul etkinlikleri, mevcut ve potansiyel ailelerin aylarca konuşacağı paylaşım yaratır.
Bu alan pazarlama stratejisi, okulunuzun kişiliğini sergilerken katılımcılara gerçek bir değer sunar. Aileler, yeni bilgiler edindiklerini ve okulunuza özgü bir deneyim yaşadıklarını hissederek ayrılmalıdır.
📌 Örnek: Ailelerin profesyonel teleskoplarla astronomi gözlemlerine katıldığı, öğrencilerin ise araştırma projelerini sunduğu "Yıldızların Altında Bilim" gecesi düzenleyin. Etkileşimli gösterimler ve bilim fakültesi üyeleriyle gayri resmi olarak toplantı fırsatları da dahil edin.
Bu etkinlik, STEM programlarını tanıtmanın yanı sıra ailelerin arkadaşları ve komşularıyla konuşacakları bir deneyim yaratıyor.
Anahtar noktalar
- Kaliteli etkileşimler sağlamak için hedef kitlenin boyutunu sınırlayın
- Öğrencileri, kendinden emin ev sahipleri ve program elçileri olarak hareket etmeleri için eğitin
- Etkinlik boyunca Instagram'a layık anlar ve fotoğraf fırsatları yaratın
- Coşku yüksekken 48 saat içinde takip edin
- Katılımcılara anket uygulayarak geri bildirim toplayın ve gelecek etkinlikleri iyileştirin
ClickUp nasıl yardımcı olur?
ClickUp Etkinlik Pazarlama Şablonu her şeyi tek bir yerde tutar, böylece planlama asla dağınık hissettirmez. Okullar, Özel Alanlar aracılığıyla RSVP'leri izleme yapabilir ve ClickUp Görünümlerinde etkinliğin her aşamasını planlayabilir.
ClickUp Takvim, planlama konusunda da ek bir destek katmanı sunar. Görevler şablona eklendikten sonra, AI takvim işlerin takım arasında dağıtımını sağlamaya yardımcı olur ve anahtar hazırlık oturumlarının, gönüllü eğitimlerinin ve etkinlik sonrası anketlerin doğru zamanda gerçekleştirilmesini sağlar.
📖 Ayrıca okuyun: En İyi Kampüs Yönetim Yazılımı
6. İçerik pazarlamasına yatırım yapın
Sürekli olarak değerli eğitim rehberliği sağlayan sağlayıcılar, doğrudan kayıt ilgisine dönüşen güven ve itibar oluşturur.
Başarıyla yapılan içerik pazarlaması, öğretim kadronuzu ve idarenizi hem eğitim trendlerini hem de ebeveynlik zorluklarını anlayan düşünce liderleri olarak konumlandırır. Bu uzmanlık temelli yaklaşım, sadece hizmet sağlayıcılar değil, eğitim uzmanları arayan aileleri çeker.
📌 Örnek: Öğretim üyeleri, mezunlar ve eğitim uzmanlarının özelliklerini taşıyan "Sınıfın Ötesinde Öğrenme" adlı haftalık bir podcast serisi başlatın. Konular arasında üniversiteye giriş, eleştirel düşünme becerilerinin geliştirilmesi veya çocuklarda yaratıcılığın teşvik edilmesi yer alabilir.
Bölümleri büyük podcast platformlarında dağıtım yapın ve önemli noktaları sosyal medya platformlarında paylaşım yapın. Bu, okulunuzu bir eğitim kaynağı olarak pozisyonlandırırken, öğretim kadrosunun uzmanlığını da sergiler.
Anahtar noktalar
- Öngörülebilir bir programla düzenli olarak içerik yayınlayın
- Trend olan eğitim konuları ve ebeveynlerin güncel endişelerini ele alın
- Okuyucuların hemen uygulayabileceği pratik tavsiyeler ekleyin
- Blog içeriğini sosyal medya gönderileri, haber bültenleri ve sunum materyallerine dönüştürün
- Yerel ebeveynlik web sitelerinde ve eğitim yayınlarında misafir yazıları yayınlayın
ClickUp nasıl yardımcı olur?
Birçok okul, konuları güncel tutarken düzenli olarak yayın yapmakta zorlanıyor. Entegre AI asistanı ClickUp Brain, bu sorunu çözmeye yardımcı oluyor. Docs içinde çalıştığı için, çalışma alanınızdan ayrılmadan araştırma yapabilir, taslak oluşturabilir ve düzenleme yapabilirsiniz.
Öğretim üyeleri veya kayıt personeli, bir belge üzerinde taslak notlarla başlayabilir, ardından ClickUp Brain'i kullanarak bunları yapılandırılmış ana hatlara dönüştürebilir, dili iyileştirebilir veya bloglar, podcast'ler veya okul haberleri için başlıklar önerebilir.
Her şey belgelerde saklandığından, işbirliği sorunsuz bir şekilde gerçekleşir ve geri bildirim döngüleri kısa kalır.
🚀 Şu soruyu deneyin: Mulberry Lisesi'ni eğitim uzmanı olarak pozisyona oturtacak ve ailelere daha iyi ulaşmamıza yardımcı olacak haber bülteni fikirleri önerebilir misiniz?
💡 Profesyonel İpucu: Kabul dönemini mesajlarınızı test etmek için kullanın. Birden fazla sosyal medya reklamı veya açık kapı davetiyesi yayınlıyorsanız, farklı değer önerileriyle (akademik performans, yaratıcı müfredat, güvenlik vb.) denemeler yapın. Ebeveynlerin en çok tıkladığı mesaj, o yıl için mesajınızın temelini oluşturacaktır.
7. Yerel arama ve çevrimiçi itibar için optimize edin
Dijital varlığınız, ailelerin okulunuzla karşılaşabileceği tüm platformlarda bulunabilir, bilgilendirici ve çekici olmalıdır. Okulunuzun, ilgili eğitim anahtar kelimeleri için yerel arama motoru sonuçlarında öne çıkmasını sağlayın.
Ayrıca, inceleme platformları, sosyal medya kanalları ve topluluk forumlarında okulunuzla ilgili anlatıları kontrol etmek için çevrimiçi itibar yönetimine odaklanın.
📌 Örnek: "[Mahalle adı] yakınındaki en iyi özel okullar" veya "[şehir]'deki üniversiteye hazırlık okulları" gibi terimleri arayan aileler için konum-özel açılış sayfaları oluşturun. Bu bölgelerdeki ailelerin referanslarını, ulaşım bilgilerini ve topluluk bağlantılarını ekleyin.
Yerel eğitim konuları hakkında düzenli olarak blog içeriği yayınlayın ve ailelerin okul seçeneklerini tartıştığı topluluk forumlarına katılın.
Anahtar noktalar
- Tüm büyük dizin ve inceleme platformlarındaki listeleri talep edin ve optimize edin
- Google My İş dahil olmak üzere yerel arama motoru optimizasyonu planları uygulayın
- Olumsuz çevrimiçi geri bildirimleri ele almak için pazarlama iletişimi stratejileri geliştirin
- İyileştirme fırsatlarını belirlemek için aylık olarak çevrimiçi duyarlılığı ve arama sıralamalarını izleme
ClickUp nasıl yardımcı olur?
ClickUp Brain, çalışma alanınızın her yerinde mevcuttur, böylece ClickUp'tan ayrılmadan pazarlama fikirleri üzerinde beyin fırtınası yapabilir, SEO metinleri taslaklayabilir ve hatta yorumlara yanıt verebilirsiniz. Bu, okulunuzun yerel aramalarda görünürlüğünü sağlayan içeriği takip etmenizi kolaylaştırır.
Ayrıca AI görüntü oluşturmayı da destekler, böylece takımınız ClickUp içinde doğrudan açılış sayfaları veya sosyal medya gönderileri için görseller oluşturabilir.
🧠 İlginç Bilgi: 1980'lerde, ABD'deki özel okullar, özellikle banliyö bölgelerinde kayıt sayısını artırmak için reklam panoları kullanmaya başladı. Bu değişim, eğitimin daha çok rekabetçi bir pazar gibi ele alınmaya başlanmasının başlangıcı oldu.
8. Stratejik sosyal medya hikaye anlatımı geliştirin
Platforma özel okul pazarlama stratejileri, sosyal medya kampanyalarınızın etkisini en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olacaktır. Bunu daha net bir şekilde açıklamak gerekirse:
- Instagram, görsel anları ve perde arkasını gösteren içerikleri sergiliyor
- LinkedIn, kariyer hazırlık programlarını öne çıkararak ebeveynleri profesyonel olarak hedefliyor
- TikTok, öğrenciler tarafından oluşturulan içerikler ve trend olan konular aracılığıyla ailelere ulaşıyor
📌 Örnek: Farklı öğrencilerin Stories aracılığıyla tipik bir günlerini paylaştıkları haftalık Instagram paylaşımları özelliğine sahip 'Öğrenci Sesi Cumaları' oluşturun. Dersleri, öğle yemeği konuşmalarını, ders dışı etkinlikleri ve ödev zamanlarını dahil edin.
Anahtar noktalar
- Okul markalı hashtag'leri tutarlı bir şekilde kullanarak içeriğiniz etrafında bir topluluk oluşturun
- Mevcut ailelerin kullanıcı tarafından oluşturulan içeriğini paylaşım yaparak gerçek erişimi artırın
- Okulunuz ve genel olarak eğitim hakkında sosyal medyada yapılan konuşmaları takip edin
ClickUp nasıl yardımcı olur?
Aileler reklamlarla değil, hikayelerle bağlantı kurar. ClickUp'ın Okul Sosyal Medya Pazarlama Planı Şablonu, takımınıza bu kampanyaları planlamak ve yönetmek için tek bir merkez sunar.
Takvim Görünümü'nde Instagram, LinkedIn ve TikTok'taki içeriği harita edebilir, gönderileri personele veya öğrenci elçilerine atayabilir ve onayları takip edebilirsiniz.
Henüz ClickUp kullanmıyor musunuz? Bu kullanıcının yorumlarını okuyun:
ClickUp olmasaydı, iş ve süreçlerdeki eksiklikleri hızlı bir şekilde göremezdik. Son teslim tarihi olmayan görevleri, gecikmiş görevleri, sprint puanı olmayan görevleri ve atanan kişi olmayan görevleri görebilmek, takımlar ve projeler arasında ileriye dönük ivmeyi korumama yardımcı oluyor. Bu metrikler çoğu proje yönetimi yazılımında mevcut değildir.
ClickUp olmasaydı, iş ve süreçlerdeki eksiklikleri hızlı bir şekilde göremezdik. Son teslim tarihi olmayan görevleri, gecikmiş görevleri, sprint puanı olmayan görevleri ve atanan kişi olmayan görevleri görebilmek, takımlar ve projeler arasında ileriye dönük ivmeyi korumama yardımcı oluyor. Bu metrikler çoğu proje yönetimi yazılımında mevcut değildir.
9. Tavsiye ödül programları uygulayın
Mezunlarınız, geçmiş ve şimdiki öğrencilerin aileleri, okulunuzun tanıtımına yardımcı olabilir. Stratejik tavsiye programları, bu geniş erişimi yapılandırılmış eğitim pazarlama çabalarına dönüştürebilir.
İşlem bir his uyandırmak yerine okul deneyimini zenginleştiren ödüller tasarlayın. Mezunlar ve aileler, satış faaliyetleri için ödüllendirilmek yerine okul topluluğunun büyümesine katkıda bulundukları için değer verildiğini hissetmelidir.
📌 Örnek: Başarı tavsiyelerle özel deneyimler için puan kazanılan "Topluluk Oluşturucu" programını başlatın. 25 puan, popüler yaz programlarına öncelikli kayıt hakkı kazandırabilir, 50 puan, ayrılmış park alanı sağlayabilir ve 100 puan, ziyaret eden akrabalar için gizli kampüs turları kazandırabilir.
Anahtar noktalar
- En etkili kampanyalarınızı belirlemek için tavsiye başarı oranlarını izlemeyin
- Dijital materyaller ve konuşma konuları kılavuzları dahil olmak üzere tavsiye araçları sağlayın
- Sürekli katılımı teşvik etmek için başarı yönlendirmelerini kamuoyuna duyurun
ClickUp nasıl yardımcı olur?
ClickUp Brain MAX, okulların tavsiye programları tasarlamasına ve ölçeklendirmesine yardımcı olur. Masaüstü AI yardımcısı olarak, konuşma-metin dönüştürme, kurumsal arama ve çoklu model AI özelliklerini tek bir yerde birleştirerek takımların daha hızlı hareket etmesini ve düzenli kalmasını sağlar.
Topluluk Oluşturucu programı oluştururken, ClickUp'taki Talk to Text özelliği ile ödül fikirlerinizi belirleyin ve Brain MAX'ın bunları ailelere yönelik mükemmel kılavuzlara dönüştürmesini izleyin. Ortalama olarak, takımlar yazmadan %400 daha fazla yazıyor ve her gün bir saat tasarruf ediyor, böylece personel belge biçimlemek yerine ilişki geliştirmeye odaklanabiliyor.
Ayrıca, tavsiye e-postalarının varyasyonlarını oluşturabilir, en iyi elçiler için sosyal medya paylaşımları taslakları hazırlayabilir ve doğru ilerleme raporları oluşturabilir.
🚀 Şu komutu deneyin: Okullar için eksiksiz bir Community Builder tavsiye programı ş Akışı tasarlamama yardım edin. Şunları yapmanızı istiyorum:
- Yeni öğrenciler yönlendiren aileler için yaratıcı ödül fikirleri üretin
- Tavsiye programının nasıl işlediğini açıklayan, ailelere yönelik özenle hazırlanmış kılavuzlar oluşturun
- Ebeveynlerin gönderebileceği çeşitli referans davet e-postaları yazın
- En iyi ebeveyn elçilerimizi kutlayan sosyal medya gönderileri taslağı hazırlayın
- Raporlama şablonlarıyla bir ilerleme izleme sistemi tasarlayın
Bunu, okulların hemen uygulayabileceği adım adım bir program olarak yapılandırın. Spesifik örnekler, şablonlar ve ölçülebilir sonuçlar ekleyin. Her şeyi ebeveynler için anlaşılır ve kolay hale getirin.
💡 Profesyonel İpucu: Okulunuzu bir topluluk merkezi olarak pozisyonlandırın. Okulunuzda çocuğu olmayan yerel ebeveynlere de açık atölye çalışmaları, kitap takası veya sağlık oturumları düzenleyin. Bu, zorlayıcı satış yöntemlerine başvurmadan güven, ağızdan ağıza yayılan reklam ve uzun vadeli marka hatırlanabilirliği sağlar.
10. Hedefli doğrudan posta kampanyaları gerçekleştirin
Dijital pazarlamanın hakimiyeti, iyi yürütülen doğrudan posta kampanyalarının etkinliğini ortadan kaldırmamıştır. Fiziksel materyaller somut bağlantılar oluşturur ve genellikle dijital iletişimden daha fazla dikkat çeker.
Ailelerin gerçekten saklamak ve başvurmak isteyeceği bilgileri sağlayan materyaller oluştururken, okulunuzun detaylara verdiği önemi yansıtın.
📌 Örnek: Bilgi talebinde bulunan ailelere kişiselleştirilmiş kayıt paketleri gönderin. Ailenin talebindeki belirli ayrıntılara atıfta bulunan, kayıt müdürünün el yazısı ile yazılmış bir not ekleyin.
Ayrıca, çocukların kullanabileceği kitap ayracı veya çıkartma paketi gibi küçük markalı öğeler ekleyerek okulunuzun akıllarda kalmasını sağlayabilirsiniz.
Anahtar noktalar
- Sorgu kaynaklarına ve aile demografisine göre listeyi segmentlere ayırın
- Belirli sonraki adımlar ve son tarihler içeren ikna edici eylem çağrıları ekleyin
- Yanıt oranlarını izlemeyin ve pazarlama KPI'larına göre mesajlarınızı ayarlayın
- Maksimum etki için doğrudan posta zamanlamasını diğer pazarlama faaliyetleriyle koordine edin
💡 Profesyonel İpucu: Amaçlı "mezunlar spotları" oluşturun. Eski öğrencilerin şu anda ne yaptıklarını ve okulun bu sonuçların şekillenmesine nasıl yardımcı olduğunu vurgulayın. Ebeveynlerin görmek istediği şey budur.
Okulların Karşılaştığı Yaygın Pazarlama Zorlukları (Ve Bunları Çözme Yolları)
İşte okulların karşılaştığı en büyük zorluklar ve bunları nasıl başlık altında aşabileceğiniz. ⚒️
⚠️ Birden fazla platformda dağınık çabalar
Kabul takımınız Instagram'da ara sıra paylaşımlar yapıyor, zaman zaman haber bültenleri gönderiyor ve net bir koordinasyon olmadan kampanyalar başlatıyor. Bu arada, geliştirme ofisiniz bağışçılar için ayrı mesajlar oluşturuyor ve öğretmenler sınıf güncellemelerini bağımsız olarak paylaşım yapıyor.
Bu karışık mesajlar ailelerin kafasını karıştırır ve okulunuzun marka kimliğini zayıflatabilir.
✅ Çözüm: Her kanalda yaklaşımınızı standartlaştıran kapsamlı bir pazarlama kılavuzu geliştirin. Bu canlı belge, mesajlaşma kuralları, içerik takvimleri, onay süreçleri ve yanıt protokollerini içermelidir.
⚠️ Neyin iş olduğunu bilmiyorum
Facebook reklamlarına, doğrudan posta kampanyalarına ve şık broşürlere para harcıyorsunuz, ancak hangilerinin başvuru sayısını artırdığını gerçekten bilmiyorsunuz.
İçgüdüleriniz Instagram gönderilerinin iş olduğunu söylüyor, ancak bütçe komiteniz gerçek sayılar istiyor.
✅ Çözüm: Kurumsal pazarlama yazılımı, pazarlama faaliyetlerinizi gerçek kayıt kararlarıyla bağlantı kurar. Bu platformlar, potansiyel müşterilerin ilk web sitesi ziyaretinden kayıt sürecine kadar olan yolculuklarını izlerken, hangi temas noktalarının kararları etkilediğini ve hangi yatırımların en yüksek getiriyi sağladığını gösterir.
⚠️ Daha iyi finanse edilen rakiplerle rekabet eden sınırlı bütçeler
Şehrin diğer ucundaki iyi finanse edilen okulun özel bir pazarlama takımı varken, siz kayıt işlemlerini, pazarlamayı ve olasılıkla üç başka rolü daha yönetiyorsunuz.
Daha gösterişli kampanyalar yapan okullara harika aileleri kaptırmaktan bıktınız.
✅ Çözüm: Dijital pazarlamada yapay zeka kullanarak, yayınları planlamak ve potansiyel müşterileri sıralamak gibi rutin işleri halledin. Uzun vadede kurumunuzu destekleyecek ilişki kurmak için zamanınızı ücretsiz hale getirin.
📖 Ayrıca okuyun: Öğrenciler için AI'yı Kullanma (Kullanım Örnekleri ve Araçlar)
ClickUp ile Okullar için Güçlü Pazarlama
Okullar için güçlü pazarlama stratejileri, plan aşamasını geçip eyleme geçildiğinde iş görür.
ClickUp, okullara bu çabaları yürütmek için gerekli alanı sağlar. Kayıt kampanyaları planlayabilir, etkinlikleri izleme altında tutabilir, tavsiye ödüllerini yönetebilir ve farklı araçlar arasında geçiş yapmadan yeni içerik yayınlayabilirsiniz.
ClickUp Brain transkriptleri ve hızlı eylemleri yönetir, Brain MAX paylaşım için hazır içerik taslakları oluşturur ve şablonlar her şeyin planlandığı gibi ilerlemesini sağlar. Ayrıca, görev yönetimi, belgeler ve takım sohbetleri gibi tüm özellikleri kullanımı kolay, yapay zeka destekli tek bir platformda sunan ClickUp, tüm işleriniz için tek bir Birleşik Yapay Zeka Çalışma Alanı sağlar.
Böylece takım saatlerce zaman kazanır ve aileleri kazanacak türden anlar yaratır.
Neden bekleyesiniz? Bugün ClickUp'a kaydolun! 📋