Çeyreğin ortasında, sayılar tutarsızdı. Bütçe bir şey söylüyordu, hesap tablosu başka bir şey, finans takım ise tamamen farklı bir sürüm söylüyordu. Kimse yanlış değildi, ancak kimse de bütün resmi göremiyordu.
Dağınık maliyet verileriyle uğraştıysanız veya son aşamada bütçe sürprizleriyle karşılaştıysanız, uygun bir kurulum olmadan işlerin ne kadar çabuk kontrolden çıkabileceğini bilirsiniz. Çözüm nedir? Proje ilerledikçe maliyetleri izlemek için geliştirilmiş araçlar.
İşte bütçelere ve tahminlere netlik kazandıran en iyi proje maliyet izleme yazılım araçları. Hadi başlayalım! 💰
En İyi Proje Maliyet İzleme Yazılımlarına Genel Bakış
Başlamadan önce, maliyet izleme için en iyi proje yönetimi yazılımlarını hızlıca yan yana inceleyin. 💸
| Araç | En iyisi | En iyi özellikler | Fiyatlandırma* |
| ClickUp | Bireyler, orta ölçekli şirketler ve büyük Enterprise için canlı proje ş Akışı içinde merkezi maliyet izleme | Özel Alanlar ile görev düzeyinde maliyet izleme, Gösterge Panellerinde bütçe ve gerçek rakamların analizi, otomatik maliyet uyarıları, zaman takibi, yapay zeka ve otomasyon | Sonsuza Kadar Ücretsiz; Kurumsal müşteriler için özel seçenek mevcuttur |
| *üretken | Orta ölçekli takımlar ve büyüyen ajanslar için tekliften faturaya kadar ajans karlılık izleme | Gerçek zamanlı bütçe ve karlılık izleme, özel faturalandırma oranları, ayrıntılı finansal raporlama, AI desteği | Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur; Planlar aylık 11 $'dan başlar |
| Screendragon | Pazarlama departmanları ve şirket içi kreatif takımlar için kreatif pazarlama ş Akışlarında kampanya maliyet yönetimi | Çok kanallı harcama izleme, ROI tabanlı raporlama, otomatik bütçe onayları, AI yardımı | Özel fiyatlandırma |
| Wrike | Enterprise proje takımları ve danışmanlar için karmaşık departmanlar arası maliyet denetimi | Proje bütçe şablonları, otomasyonlu zaman takibi, aşama düzeyinde karlılık raporları, yapay zeka desteği | Ücretsiz plan mevcuttur; Ücretli planlar kullanıcı başına aylık 10 $'dan başlar |
| Smartsheet | Küçük takımlar ve finans odaklı kullanıcılar için gerçek zamanlı işbirliği ile tablo tabanlı bütçeleme | Harcama uyarıları, toplu raporlar, denetim izleri, işbirliğine dayalı maliyet plan tabloları, AI yardımı | Ücretsiz plan mevcuttur; Ücretli planlar kullanıcı başına aylık 12 $'dan başlar |
| *toggl izleme | Freelancerlar ve yalın proje takımları için gereksiz ayrıntılardan arındırılmış, basit zaman tabanlı bütçeleme kurulum | Bütçe uyarıları ve verimlilik izleme raporları ile proje zaman takibi | Ücretsiz plan mevcuttur (en fazla 5 kullanıcı); Ücretli planlar kullanıcı başına aylık 10 $'dan başlar |
| Harvest | Danışmanlar ve müşteri takımları için faturalandırma ve gelirle doğrudan bağlantılı zaman takibi | Zaman kayıtları, müşteri/proje bazında karlılık raporları, harcama oranı tahmini | Ücretsiz plan mevcuttur; Ücretli planlar kullanıcı başına aylık 13,75 $'dan başlar |
| Hubstaff | Dağıtım takımları ve uzaktan çalışan şirketler için zaman ve maliyet yönetimi ve izleme | Çalışan verimlilik izleme, proje bazlı maliyet izleme, bordro entegrasyonu | Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur; Planlar kullanıcı başına aylık 7 $'dan başlar |
| Sage Intacct | Büyük Enterprise'daki finans takımları için maliyet izlemeyi entegre etme | Genel muhasebe defterine bağlı proje bütçeleri, gerçek zamanlı gider yönetimi, çok boyutlu karlılık raporları, yapay zeka desteği | Özel fiyatlandırma |
| Procore | Büyük inşaat firmaları ve genel müteahhitler için tam kapsamlı proje maliyet kontrolü | İnşaat sektörüne özel maliyet kodları, alandan finansa senkronizasyon, otomatik değişiklik sipariş yönetimi, ayrıntılı raporlama, yapay zeka desteği | Özel fiyatlandırma |
Proje Maliyet İzleme Yazılımı Nasıl Seçilir?
Proje maliyet izleme yazılımı seçiminde, finansal yönetimi kolaylaştıran ve projenin başarısını destekleyen özelliklere öncelik verin. Tercih ettiğiniz maliyet yönetim araçları için şu özellikleri göz önünde bulundurun:
- Gerçek zamanlı bütçe yönetimi: Bütçelere göre harcamaları anında izleyerek maliyetleri kontrol altında tutun
- ayrıntılı raporlama ve analiz: *Güçlü zaman takibi raporlarıyla maliyet eğilimleri ve farklılıkları hakkında içgörüler edinin
- Sorunsuz entegrasyonlar: Hesap yazılımı veya kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemlerine bağlantı kurarak manuel veri girdisini azaltın
- Güçlü güvenlik özellikleri: Proje maliyet verilerinizi şifreleme ve rol tabanlı erişim kontrolleriyle koruyun
- ölçeklenebilirlik: *Büyüyen proje veya organizasyonel ihtiyaçlara kolaylıkla uyum sağlayın
- *mobil erişim: Uzaktan ve masa başı olmayan takım üyeleri için hareket halindeyken güncelleme özelliğini etkinleştirerek sorunsuz proje yürütmeyi kolaylaştırın
- *otomasyon uyarıları: Proje döngüsü boyunca sürprizlerle karşılaşmamak için bütçe aşımları hakkında bildirimler alın
- *çoklu para birimi desteği: Etkili proje maliyet yönetimi için çeşitli para birimi seçenekleriyle küresel projeleri kolaylaştırın
💡 Profesyonel İpucu: Takım öğle yemekleri veya geçici araçlar gibi gayri resmi maliyetleri izlemek için bir 'harcama gölgesi' günlüğü kullanın, böylece bu küçük harcamaların toplamını görebilir ve bir sınır ayarlayabilirsiniz.
📊 Bütçe Hatası: Montreal Olimpiyat Stadyumu'nun başlangıç bütçesi 134 milyon Kanada dolarıydı, ancak sonunda 1,6 milyar Kanada dolarına mal oldu. Kötü mali denetim ve siyasi müdahale, bu projeyi 30 yıllık bir borç yüküne dönüştürdü.
En İyi Proje Bütçeleme ve Maliyet İzleme Yazılımı
Gerçek takım ş akışlarını yönetmek için geliştirilmiş en iyi proje maliyet izleme yazılımlarından bazılarına göz atın. 📑
1. ClickUp (Proje ş Akışı içinde merkezi maliyet izleme için en iyisi)
Proje maliyetlerini ayrı ayrı izlemek genellikle gecikmelere, fazla harcamalara veya onayların kaçırılmasına neden olur. Takımlar, gerçek işlerle bağlantısı olmayan elektronik tablolar, e-posta zincirleri ve zaman takibi uygulamaları arasında geçiş yapar.
ClickUp her şeyi tek bir alana getirir, böylece maliyet izleme projenin bir parçası haline gelir, sonradan akla gelen bir şey olmaz.
💵 Görevlere finansal ayrıntıları ekleyin
ClickUp görevi, görev düzeyinde finansal güncellemeleri izlemeyi kolaylaştırır.
Bir etkinlik ajansının büyük bir konferansı koordine ettiğini varsayalım. Her görev (mekan rezervasyonu, konuşmacı koordinasyonu, tedarikçi yönetimi) maliyet notları, tedarikçi faturaları ve gerçek zamanlı durum güncellemelerini içerebilir. Finans ve proje takımları birbirlerini etiketleyebilir, yorum bırakabilir ve anahtar olmadan ödemeleri onaylayabilir.
ClickUp Özel Alanlarını kullanarak "Tahmini Maliyet", "Gerçek Maliyet" ve "Maliyet Türü" gibi girdiler ekleyerek görevleri bütçe takipçilerine dönüştürün.
💵 İş yaparken zamanı ve sonuçları izleme
ClickUp Proje Zaman Takibi, işçilik maliyetlerini de hesaba katar. Takım üyeleri görev başına harcadıkları saatleri takip eder ve proje yöneticileri gerçek zamanlı verileri görerek zaman çizelgelerini ayarlayabilir veya aşımları işaretleyebilir.
Takımlar, ClickUp Gösterge Panelleri aracılığıyla proje verilerini görüntüleyebilir ve 50'den fazla bileşen arasından seçim yaparak bunları özel hale getirebilir.
Örnek, önemli bir özelliğin piyasaya sürülmesini yöneten bir ürün takımı, ekip üyeleri tarafından kaydedilen saatleri, sprintlere göre bütçe ve gerçek rakamları ve görev türüne göre maliyet dağılımlarını gösteren bir gösterge paneli oluşturabilir. Bu, proje liderlerinden yöneticilere kadar herkesin ekstra raporlama işi yapmadan finansal ilerlemenin paylaşım görünümünde olmasını sağlar.
💵 Şablonlarla zaman kazanın
ClickUp Proje Maliyet Analizi Şablonu, takımlara dönüm noktaları boyunca bütçeleri tahmin etmek ve izlemek için hazır bir yapı sunar. Bu şablon, sabit kapsamlı projeler veya doğru varyans izleme gerektiren hibe tabanlı finansman ile çalışan takımlar için özellikle kullanışlıdır.
Aynı zamanda, ClickUp'ın Proje Maliyet Yönetimi Şablonu daha fazla denetim sağlar. Birden fazla müşteriye hizmet veren bir dijital ajans, bunu kullanarak tekrarlayan bütçe incelemeleri atayabilir, müşteri onaylarını kaydedebilir ve birden fazla teslimatta maliyet performansını karşılaştırabilir.
Şablon, birden fazla takım söz konusu olduğunda bile her şeyin görünürlük ve düzenli olmasını sağlar.
ClickUp'ın en iyi özellikleri
- maliyet alımını standartlaştırın: *ClickUp Formlarını kullanarak bütçe taleplerini toplayın ve tedarikçiler ve takımlar arasında gönderileri standartlaştırın
- finansal belgeleri merkezileştirin: *Finansal politikaları erişilebilir ve güncel tutmak için bütçe onay süreçlerini ClickUp Belge'de belgelendirin
- Anında bütçe bilgileri alın: ClickUp Brain'i kullanarak görevleri tek tek incelemeden proje bütçelerini, gider dökümlerini veya bekleyen onayları görüntüleyin
- *tekrar eden giderleri izleme: Aylık bütçe kontrolleri veya tekrar eden tedarikçi ödemeleri için ClickUp Yineleyen Görevleri ayarlayın
- *maliyet uyarılarını otomatikleştirin: Bir görev tahmini maliyetleri aştığında veya yeni bir gider eklendiğinde uyarı tetikleyicileri oluşturmak için ClickUp Otomasyonları oluşturun
ClickUp sınırları
- Görevler mobil cihazlar üzerinden güncellenebilirken, ayrıntılı maliyet verilerini girmek veya incelemek küçük ekranlarda o kadar sorunsuz veya verimli değildir
ClickUp fiyatlandırması
ClickUp puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (10.400+ yorum)
- Capterra: 4,6/5 (4.470+ yorum)
Gerçek kullanıcılar ClickUp hakkında ne diyor?
Bu G2 incelemesi, proje maliyet izleme yazılımı olarak ClickUp hakkında her şeyi anlatıyor:
ClickUp'ın proje ve program yönetimi alanındaki yetenekleri gerçekten olağanüstü olup, pazarda yeni bir çıtayı ayarlamaktadır. Verimli görev izlemesinin yanı sıra çeşitli proje ve programların kapsamlı yönetimini kolaylaştıran güçlü bir araç seti sunar. […] Ayrıca, ClickUp'ın geniş ve iyi tasarlanmış şablon seçimi, proje kurulum sürecini kolaylaştırarak verimlilik ve proje planlama verimliliğini önemli ölçüde artırır.
ClickUp'ın proje ve program yönetimi alanındaki yetenekleri gerçekten olağanüstü ve pazarda yeni bir çığır açıyor. Verimli görev izlemesinin yanı sıra çeşitli proje ve programların kapsamlı yönetimini kolaylaştıran güçlü bir araç seti sunuyor. […] Ayrıca, ClickUp'ın geniş ve iyi tasarlanmış şablon seçimi, proje kurulum sürecini kolaylaştırarak verimlilik ve proje planlama verimliliğini önemli ölçüde artırıyor.
📮 ClickUp Insight: Yöneticilerin %16'sı, birden fazla araçtan gelen güncellemeleri tek bir görünümde entegrasyonlarda zorluk yaşıyor. Güncellemeler dağınık olduğunda, bilgileri bir araya getirmek için daha fazla zaman harcarsınız ve liderlik yapmaya daha az zaman ayırırsınız.
Sonuç? Gereksiz idari yükler, kaçırılan içgörüler ve uyumsuzluklar. ClickUp'ın hepsi bir arada çalışma alanı ile yöneticiler görevleri, belgeleri ve güncellemeleri merkezileştirebilir, yoğun iş yükünü azaltabilir ve en önemli içgörüleri tam ihtiyaç duyulduğunda ortaya çıkarabilir.
💫 Gerçek Sonuçlar: Özelleştirilebilir şablonlar ve zaman takibi özelliğini kullanarak 200 profesyoneli tek bir ClickUp çalışma alanında bir araya getirin, genel giderleri azaltın ve birden fazla konumda teslimat sürelerini iyileştirin.
2. Verimli (Karlılığı izlemeyen kreatif ajanslar için en iyisi)
Yaratıcı ajanslar genellikle hangi projelerin gerçekten para kazandırdığını belirlemekte zorlanır. Productive, ajansınızın her bir proje için finansal olarak nerede durduğunu gösteren gerçek zamanlı karlılık izleme ile bu sorunu çözer.
Platform, zaman takibini doğrudan bütçelere bağlantı kurarak, iş ilerledikçe kar marjlarını izlemenizi sağlar. Bu aracı genel proje yöneticilerinden ayıran özellik, müşteri kazanımından son faturalandırmaya kadar ajans ş akışlarını derinlemesine anlamasıdır.
Verimli en iyi özellikler
- Faturalandırılabilir saatleri proje bütçelerine göre gerçek zamanlı olarak izlemeyin ve harcama sınırlarına veya karlılık eşiklerine yaklaştığınızda anında uyarılar alın
- Farklı proje aşamaları, takım üyeleri ve müşteri segmentlerine göre maliyetleri ayrıntılı olarak gösteren kapsamlı finansal raporlar oluşturun
- Gider formlarını otomatik olarak doldurun, raporlar oluşturun ve Üretken AI ile görev etkinliklerini özetleyin
- Farklı takım üyeleri, proje türleri ve müşteri kademeleri için özel fatura ücretleri oluşturun
- Birden fazla projede takım kapasitesini ve kaynak dengelemesini izleyerek aşırı taahhütleri önleyin
Verimlilik sınırlamaları
- Entegrasyonlar ekosistemi, ClickUp gibi kurumsal düzeydeki rakiplere kıyasla daha küçüktür
- Özel raporlama, etkili bir şekilde ayar için teknik bilgi gerektirir ve bu, özel BT desteği olmayan küçük takımlar için zor olabilir
Verimli fiyatlandırma
- Ücretsiz deneme
- Temel: 11 $/ay
- Profesyonel: 28 $/ay
- Ultimate: 39 $/ay
Verimlilik değerlendirmeleri ve yorumlar
- G2: 4,7/5 (60+ yorum)
- Capterra: 4,6/5 (95+ yorum)
Gerçek kullanıcılar Productive hakkında ne diyor?
İşte bir G2 yorumcusunun Productive'in proje maliyet yönetimi araçları hakkındaki görüşü:
Bir ajans olarak bizim için en yararlı olan şey, işimizde olup biten her şey üzerinde sahip olduğumuz görünürlük. İlk teklif/bütçeden, projenin ömrü boyunca ve faturalandırmaya kadar, ilgili verilerin sıkı entegrasyonları sayesinde hatalar çok daha az olası hale gelir. Tüm kaynaklarımızı ve kullanımımızı (her şey için rapor alabileceğinizi söylemiş miydim?) tek bir gösterge panelinde görebilmek gerçekten çok yararlı.
Bir ajans olarak bizim için en yararlı olan şey, işimizde olup biten her şey üzerinde sahip olduğumuz görünürlük. İlk teklif/bütçeden, projenin ömrü boyunca ve faturalandırmaya kadar, ilgili verilerin sıkı entegrasyonu hataları çok daha az olası hale getirir. Tüm kaynaklarımızı ve kullanımımızı (her şey için rapor alabileceğinizi söylemiş miydim?) tek bir gösterge panelinde görebilmek gerçekten çok yararlı.
📚 Ayrıca okuyun: En iyi Productive.io alternatifleri
3. Screendragon (Kampanya bütçelerini yöneten pazarlama takımları için en iyisi)
Harcanan her kuruşu izlerken karmaşık bir pazarlama kampanyasını yönetmeyi hiç denediniz mi? Screendragon, pazarlama takımları için özel olarak tasarlanmış ş Akışı otomasyonu ile bu zorluğun üstesinden gelir. Kampanya yürütmede genellikle darboğazlara neden olan yaratıcı onay süreçlerini sorunsuz bir şekilde yönetir.
Takımlar, projeleri ilerletirken bütçenin tamamen görünür olmasını sağlayan otomatik yönlendirme ayarlayabilir. Bu sayede, kampanya geliştirmenin her aşamasının maliyetini tam olarak görebilir ve buna göre optimizasyon yapabilirsiniz.
Screendragon'un en iyi özellikleri
- Birleşik bir gösterge panelinde birden fazla kanal, tedarikçi ve medya türündeki kampanya harcamalarını izleme
- Pazarlama kampanyası yapılarına mükemmel şekilde uyan özel bütçe kategorileri ayarlayın
- Kampanya harcamalarını performans metrikleriyle bağlantı kuran ayrıntılı ROI raporları oluşturarak, hangi yatırımların en yüksek getiriyi sağladığını belirlemenize yardımcı olun
- AI yardımı ile operasyonel ve kaynak bilgilerini elde edin, markanıza uygun içerikler oluşturun ve ajans ş akışları oluşturun
- Etkili kaynak yönetimi için kaynak kapasitesinin tam bir görünümünü elde edin
Screendragon sınırları
- Arayüz tasarımı, yeni pazarlama proje yönetimi araçlarına kıyasla modası geçmiş gibi görünüyor
- Özel özelleştirmeler ve gelişmiş özellikler genellikle Screendragon destek ekibinin yardımını gerektirir ve bu da uygulamayı yavaşlatabilir
Screendragon fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
Screendragon puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (100'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (30+ yorum)
💡 Profesyonel İpucu: Her takımın bütçesini ne kadar hızlı tükettiğini ölçmek için bir 'harcama hızı' metriği oluşturun. Bu, bir takımın yüklenici saatlerini aşırı kullanması gibi verimsizlikleri tespit etmek için çok kullanışlıdır.
4. Wrike (Ayrıntılı denetim gerektiren karmaşık projeler için en iyisi)
Karmaşık projeler, özellikle birden fazla departmanın teslimatlar üzerinde işbirliği yapması gerektiğinde, kontrolden çıkma eğilimindedir. Wrike, bu sorunu, neredeyse tüm proje yapılarına uyum sağlayan ve aynı zamanda ayrıntılı maliyet izlemesini sürdüren özelleştirilebilir ş Akışı ile çözmektedir.
Takım, proje maliyetleri ve kaynak kullanımı konusunda görünürlüğü ödün vermeden kurumsal düzeydeki karmaşıklığı yönetme yeteneğini özellikle takdir ediyor.
Wrike'ın en iyi özellikleri
- Önceden tanımlanmış kategoriler, onay süreçleri ve maliyet izleme parametrelerini içeren ayrıntılı proje bütçe şablonları oluşturun
- Bütçeleme özelliği ile tüm projelerinizin finansal bilgilerini tek bir yerden gerçek zamanlı olarak tahmin edin, tahsis edin ve izleme yapın
- Farklı boyutlarda proje karlılığını analiz eden kapsamlı raporlar oluşturun
- Proje bütçelerine doğrudan entegre olan otomatik zaman takibi ve gider raporlaması ayarlayın
- Wrike AI ile proje sorgularına hızlı yanıtlar alın ve proje güncellemelerini oluşturun
Wrike sınırları
- Yerleşik ekran paylaşımı, mesajlaşma veya video konferans özellikleri bulunmadığından, gerçek zamanlı işbirliği için harici araçlara bağımlılık söz konusudur
- Kullanıcılar, yavaş yükleme süreleri veya sayfaların boşta kaldıktan sonra yüklenmemesi gibi sorunlar bildiriyor
- Faturalandırma veya gider izleme gibi gelişmiş finansal yönetim, genellikle diğer yazılımlarla entegrasyonlar gerektirir
Wrike fiyatlandırması
- Ücretsiz
- takım: *Kullanıcı başına aylık 10 $ (yıllık faturalandırılır)
- iş: *Kullanıcı başına aylık 25 $ (yıllık faturalandırılır)
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
- Pinnacle: Özel fiyatlandırma
Wrike puanları ve yorumları
- G2: 4,2/5 (4.400+ yorum)
- Capterra: 4,4/5 (2.810+ yorum)
📊 Bütçe Hatası: Berlin Brandenburg Havalimanı, 2,5 milyar avroluk bütçeyle 2011 yılında açılacaktı. Maliyetlerin 7 milyar avroya yükselmesinin ardından nihayet 2020 yılında açıldı. Soruşturmalarda, proje yönetimi maliyet kontrolünün yetersizliği ve merkezi izleme sisteminin bulunmaması gerekçe gösterildi.
📚 Ayrıca okuyun: En iyi Wrike alternatiflerini ve rakiplerini test ettik
5. Smartsheet (Proje finansmanını yöneten ve elektronik tabloları sevenler için en iyisi)
Takımınız spreadsheets ile yaşıyor ama daha gelişmiş proje izleme özelliklerine ihtiyaç duyuyorsa, Smartsheet bu boşluğu mükemmel bir şekilde doldurur. Herkesin kullanmayı bildiği tanıdık ızgara arayüzünü, maliyetleri etkili bir şekilde izleyen güçlü proje yönetimi özellikleriyle birleştirir.
Takımlar, otomatik ş Akışı ve gerçek zamanlı işbirliği gibi gelişmiş özelliklere erişirken, elektronik tablo formülleri kullanarak karmaşık proje bütçeleri oluşturabilir.
Bu yazılımı, giderleri izleme, kaynak maliyetlerini izleme ve birden fazla proje için toplu raporlar oluşturma (finansal verileri birleştirme) amacıyla kullanabilirsiniz.
Smartsheet'in en iyi özellikleri
- Geleneksel elektronik tablolara benzeyen, ancak canlı proje izleme verilerini içeren yönetici düzeyinde finansal raporlar oluşturun
- AI'yı kullanarak sayfalarınızı analiz edin, içgörüler elde edin ve proje harcamalarındaki eğilimleri tahmin edin
- Kaynakları tahsis edin, kullanım oranlarını izlemeyin ve atanan görevlere ve saatlik ücretlere göre işçilik maliyetlerini hesaplayın
- Bütçe sapmalarını, aşımları ve kaynak tahsisi sorunlarını vurgulayan koşullu biçimlendirme ve otomatik uyarılar ayarlayın
- Birden fazla takım üyesinin verileri girerken tam denetim izlerini koruyabileceği paylaşılan sayfalar aracılığıyla proje bütçeleri ve finansal plan üzerinde işbirliği yapın
Smartsheet sınırları
- Değişiklikler her zaman gerçek zamanlı olarak güncellenmez ve otomatik kaydetme özelliği yoktur
- Raporlar sayfa başına 500 satır ile sınırlıdır ve büyük raporlarda gezinmek zahmetli olabilir
- Bazı kullanıcılar, belirsiz veri depolama konumları veya tam sayfa erişimi için "süper yönetici" rolünün olmaması gibi yetersiz güvenlik özelliklerinden şikayet etmektedir
Smartsheet fiyatlandırması
- Ücretsiz deneme
- Pro: Kullanıcı başına aylık 12 $
- iş: Kullanıcı başına aylık 24 $
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
- gelişmiş İş Yönetimi: *Özel fiyatlandırma
Smartsheet puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (19.680+ yorum)
- Capterra: 4,5/5 (3.450+ yorum)
Gerçek kullanıcılar Smartsheet hakkında ne diyor?
G2 incelemesinden bu proje maliyet izleme yazılımına ilişkin ilk elden bir bakış:
Smartsheet'in çok yönlü olması ve birçok farklı uygulamada kullanılabilmesini seviyorum. Bazen onu daha gelişmiş ve etkileşimli bir Excel sürümü olarak kullanıyorum, bazen de gösterge paneli ve otomasyon fonksiyonlarından yararlanarak işi çok daha kolay ve düzenli hale getiren çok güçlü araçlar oluşturuyorum
Smartsheet'in çok yönlü olması ve birçok farklı uygulama için kullanılabilmesini seviyorum. Bazen onu daha gelişmiş ve etkileşimli bir Excel sürümü olarak kullanıyorum, diğer zamanlarda ise gösterge paneli ve otomasyon fonksiyonlarından yararlanarak işi çok daha kolay ve düzenli hale getiren çok güçlü araçlar oluşturabiliyorum
📚 Ayrıca okuyun: En İyi Smartsheet Alternatifleri
6. Toggl Track (Projeler arasında basit zaman izleme için en iyisi)
Bazen, karmaşık proje yönetimi yüküyle uğraşmadan zamanınızın nereye gittiğini bilmeniz yeterlidir. Toggl Track, herhangi bir cihaz veya platformda işleyen son derece basit zaman takibi özelliği ile bunu sağlar.
Bu araç, işinizi kolaylaştırmak için tasarlanmıştır: zamanlayıcıyı başlatın, bir projeye atayın ve işiniz bittiğinde durdurun. Gerçek işinizi yavaşlatan karmaşık ş Akışı veya zorunlu alan yoktur. Takımlar, ayrıntılı raporların proje karlılığını doğrudan etkileyen zaman kullanımındaki kalıpları ortaya çıkarmasını çok seviyor.
Toggl Track'in en iyi özellikleri
- Zaman tahminlerine göre proje bütçeleri oluşturun ve takip edilen süre tahsis edilen saatlere yaklaştığında veya aştığında uyarılar alın
- Çevrimdışı olarak zamanı izlemeyin ve yeniden bağlandığınızda otomatik senkronizasyon gerçekleştirin, böylece faturalandırılabilir saatlerinizi asla kaybetmeyin
- En yüksek performans saatlerini, proje verimlilik oranlarını ve bireysel katkı sağlayanların kalıplarını gösteren raporlar aracılığıyla takım verimlilik kalıplarını analiz edin
Toggl İzleme sınırları
- Takım yönetimi özellikleri, tam proje yönetimi platformlarına kıyasla temel düzeydedir
- Yerel faturalandırma ve mola kaydı, GPS izleme, bordro veya planlama özellikleri yoktur
- Zaman girdilerini düzenleme zahmetli ve hata olabilir
- Zamanlayıcıları duraklatamazsınız; durdurup yeniden başlatmanız gerekir, bu da parçalı girdilere (ör. birden fazla 5 saniyelik oturum) neden olur
Toggl Track fiyatlandırması
- Ücretsiz (beş kullanıcıya kadar)
- başlangıç: *Kullanıcı başına aylık 10 $
- Premium: Kullanıcı başına aylık 20 $
- enterprise: *Özel fiyatlandırma
Toggl Track puanlarını ve yorumlarını izleyin
- G2: 4,6/5 (1.570+ yorum)
- Capterra: 4,7/5 (2.575+ yorum)
Gerçek kullanıcılar Toggl Track izleme hakkında ne diyor?
Bu Capterra incelemesi faiz bir bakış açısı ortaya koyuyor:
Toggl Track çok kullanıcı dostudur. Kullanımı basittir. Önceki bir projeye devam etmenin veya yeni bir proje eklemenin kolaylığını seviyorum. Renk kodlaması da zamanımın çoğunu harcadığım alanları ayrıştırmama yardımcı oluyor. Raporlar sekmesini de çok beğeniyorum – kaç saat iş yaptığımı ve her bir projeye harcadığım zamanın yüzdesini görmek güzel.
Toggl Track çok kullanıcı dostudur. Kullanımı basittir. Önceki bir projeye devam etmenin veya yeni bir proje eklemenin kolaylığını seviyorum. Renk kodlaması da en çok zaman harcadığım alanları ayırmama yardımcı oluyor. Raporlar sekmesini de çok beğeniyorum – kaç saat iş yaptığımı ve her projeye harcadığım zamanın yüzdesini görmek güzel.
📚 Ayrıca okuyun: Zaman Takibi için En İyi Toggl Alternatifleri
🔍 Biliyor muydunuz? Kuruluşların yalnızca %41'i projeleri çoğunlukla veya her zaman bütçeye uygun olarak teslim etmektedir. Bu, maliyet izlemesinin kapatılmasına yardımcı olabileceği önemli bir boşluğu ortaya koymaktadır.
7. Harvest (Entegre zaman takibi ve faturalandırma için en iyisi)
Maliyet takibi ve müşteri faturalandırması arasında sorunsuz entegrasyon ihtiyacı olan proje yöneticileri, Harvest'ı özellikle değerli buluyor. Proje bütçe yazılımı, zaman takibini doğrudan faturalandırma süreçlerine bağlayarak, faturalandırılabilir tüm saatlerin kaydedilmesini ve verimli bir şekilde gelire dönüştürülmesini sağlar.
Finans takımları, Harvest'ın hem iç maliyet izlemesini hem de dış müşteri faturalandırmasını tek bir sistemde yöneterek farklı platformlar arasındaki mutabakat işlerini azalttığını takdir ediyor. Ayrıntılı raporlar, hangi projelerin ve müşterilerin en yüksek kar marjını sağladığını gösterir.
En iyi özellikleri Harvest edin
- Tutarlı takip alışkanlıkları sürdürmenize yardımcı olacak otomatik zaman takibi hatırlatıcıları ve haftalık özetler ayarlayın
- Hangi müşterilerin, projelerin ve iş türlerinin en yüksek karlılığı sağladığını gösteren kapsamlı raporlar aracılığıyla iş performansınızı analiz edin
- Mevcut harcama oranları ve kalan bütçe tahsisatlarına dayalı olarak doğru proje tahminleri oluşturarak nihai proje karlılığını öngörün
- Takip edilen zaman ve giderlerden otomatik olarak faturalar oluşturun ve bunları platformdan doğrudan müşterilere gönderin
Harvest sınırları
- Yerleşik bordro veya otomatik satış vergisi özellikleri bulunmadığından, manuel iş veya üçüncü taraf entegrasyonları gerektirir
- Zaman çizelgesi gönderileri veya fatura hatırlatıcıları gibi güncellemeler için merkezi bir bildirim merkezi yoktur
- Görev veya zaman girişleri için filtreleme seçenekleri temel düzeydedir, bu da raporlar içinde belirli kategorileri veya grupları analiz etmeyi zorlaştırır
Harvest fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Pro: Kullanıcı başına aylık 13,75 $
- Premium: 17,50 $/ay/kullanıcı
Harvest puanlarını ve yorumlarını toplayın
- G2: 4,3/5 (815+ yorum)
- Capterra: 4,6/5 (630+ yorum)
📚 Ayrıca okuyun: Harvest ve Toggl Karşılaştırması (Özellikler, Fiyatlandırma)
📊 Bütçe Hatası: 2000'lerin başında, İngiliz hükümetinin sağlık kayıtlarını modernize etme projesi, 2 milyar sterlinlik bir bütçeyle başlatıldıktan sonra 12 milyar sterline yükseldi ve sonunda iptal edildi.
8. Hubstaff (Ayrıntılı etkinlik izleme ihtiyacı olan uzaktan çalışan takımlar için en iyisi)
Dağıtılmış takımları yöneten operasyon liderleri, uzaktan çalışanların zamanlarını nasıl geçirdiklerini ve bunun proje maliyetlerine nasıl yansıdığını ayrıntılı olarak görmelidir. Hubstaff, kapsamlı etkinlik izleme özelliği ile bu görünürlüğü sağlar.
Aşırı müdahaleci olmadan hesap verebilirlik sağlar; takım üyeleri kendi verimlilik modellerini görebilirken, yöneticiler doğru proje maliyetlendirmesi için ihtiyaç duydukları görünürlüğü elde eder. Ayrıntılı raporlama, hangi uzaktan iş modellerinin en verimli proje teslimatına yol açtığını belirlemeye yardımcı olur.
Hubstaff'ın en iyi özellikleri
- Otomatik ekran görüntüsü alma ve uygulama kullanımı izleme ile takımın verimliliğini takip edin
- Takım üyeleri iş yaparken proje maliyetlerini gerçek zamanlı olarak izleme, bireysel saatlik ücretler ve gerçek zaman harcamalarına dayalı otomatik işçilik maliyeti hesaplaması ile
- Proje ve takım üyeleri için haftalık bütçeler veya sabit maliyet sınırları ayarlayarak aşırı harcamaları önleyin
- İzlenen saatlere ve proje atamalarına göre otomatik maaş bordrosu işlemeyi ayarlayın, ödeme süreçlerini kolaylaştırın
- Proje maliyetleri, takım üyelerinin harcamaları ve bütçe geçmişi hakkında ayrıntılı raporların görünümünü alın.
Hubstaff sınırları
- Çalışan izleme özellikleri, dikkatli bir şekilde uygulanmadığında müdahaleci hissedilebilir ve yaratıcı veya stratejik işleri izlemek için uygun olmaması dışında, takım moralini de bozabilir
- Gizlilik endişeleri, sıkı veri koruma gereksinimleri olan kuruluşlarda benimsenmeyi sınırlayabilir
- Gücü öncelikle işçilik maliyetlerinin yönetiminde yatmaktadır; malzeme maliyetleri veya diğer işçilik dışı proje giderlerini yönetmek için daha az donanımlıdır
Hubstaff fiyatlandırması
- Ücretsiz deneme
- başlangıç: *Kullanıcı başına aylık 7 $ (en az iki koltuk)
- büyüme: *Kullanıcı başına aylık 9 $ (en az iki koltuk)
- Takım: Kullanıcı başına aylık 12 $ (en az iki koltuk)
- enterprise:* Kullanıcı başına aylık 25 $
Hubstaff puanları ve yorumları
- G2: 4,2/5 (1.440+ yorum)
- Capterra: 4,6/5 (1.570+ yorum)
Hubstaff hakkında gerçek kullanıcılar ne diyor?
Bir G2 incelemesi şöyle diyor:
Hubstaff, zamanı takip etmek ve takım verimliliğini izlemek için sorunsuz bir yol sunar. Dönem ekran görüntüsü alma, etkinlik düzeylerini izleme ve Trello ve Asana gibi proje yönetimi araçlarıyla entegrasyonlar, uzaktan çalışan takımlar için son derece değerli kılar. […] Bazen, özellikle sık ekran görüntüsü alındığında, etkinlik izleme aşırı müdahaleci hissedilebilir. Mobil uygulamanın da zaman zaman gecikme veya çökme eğilimi göstermesi, hareket halindeyken verimliliği kesintiye uğratabilir.
Hubstaff, zamanı takip etmek ve takım verimliliğini izlemek için sorunsuz bir yol sunar. Dönemsel ekran görüntüsü alma, etkinlik düzeylerini izleme ve Trello ve Asana gibi proje yönetimi araçlarıyla entegrasyonlar, uzaktan çalışan takımlar için son derece değerli kılar. […] Bazen, özellikle sık ekran görüntüsü alındığında, etkinlik izleme aşırı müdahaleci hissedilebilir. Mobil uygulamanın da zaman zaman gecikme veya çökme eğiliminde olması, hareket halindeyken verimliliği kesintiye uğratabilir.
📚 Ayrıca okuyun: En iyi Hubstaff alternatifleri ve rakipleri
9. Sage Intacct (Kurumsal finans yönetimi entegrasyonları için en iyisi)
Kurumsal organizasyonlar, mevcut finansal sistemlere ve raporlama yapılarına sorunsuz bir şekilde entegre olan proje maliyet izleme gerektirir. Sage Intacct, kapsamlı finansal yönetim özellikleri ile bunu sağlar.
Proje muhasebesinde mükemmeldir ve her projenin maliyetlerini, faturalarını ve gelirlerini yüksek hassasiyetle izlemeyi ve yönetmeyi sağlar. Doğrudan ve dolaylı maliyetleri tahsis edebilir, karmaşık fatura programlarını yönetebilir ve muhasebe standartlarına göre gelirleri tanıyabilirsiniz.
Finans takımları, manuel veri manipülasyonu yapmadan, doğrudan kurumsal finansal tablolara ve yönetici raporlarına aktarılabilen doğru proje karlılık verilerini nihayet elde edebilir.
Sage Intacct'ın en iyi özellikleri
- Genel muhasebe hesaplarına bağlantı kuran ve finansal tabloları otomatik olarak güncelleyen sofistike proje bütçeleri oluşturun
- Ayrıntılı finansal analiz ve raporlama için işlemleri proje, departman, konum ve diğer boyutlarla etiketleyin
- Önceden belirlenen eşikleri aşan tüm proje giderleri için onay gerektiren otomasyonlu finansal kontroller ayarlayın
- Kurumsal yönetişim gerekliliklerini ve finansal raporlama standartlarını karşılayan eksiksiz denetim izleri oluştururken proje maliyetlerini izleme
- Entegre yapay zeka ile veri kalitesini artırın ve karmaşık finansal ş Akışlarını otomasyonla gerçekleştirin
Sage Intacct sınırları
- Uygulama karmaşıklığı, doğru şekilde yapılandırmak için önemli BT kaynakları ve finansal uzmanlık gerektirir
- Fiyatlandırma, daha basit proje yönetimi araçlarına göre oldukça yüksektir, bu da onu küçük kuruluşlar için pratik olmayan bir seçenek haline getirir
- Proje izleme ile birlikte kapsamlı finansal yönetim entegrasyonlarına ihtiyaç duymayan kuruluşlar için aşırı özellikler
- GAAP uyumluluğu nedeniyle, yapılandırmalar uygulama sonrasında sabittir ve değişiklikler için geliştirici veya satıcı yardımı gerekir
Sage Intacct fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
Sage Intacct puanları ve yorumları
- G2: 4,3/5 (3.730+ yorum)
- Capterra: 4,3/5 (525+ yorum)
💡 Profesyonel İpucu: Hızlı bir harcama veto süreci uygulayın. Bu süreçte, belirlenen eşiği aşan kritik olmayan harcamalar için ikinci bir onay gereklidir. Böylece, ani satın alımları önleyebilirsiniz. ClickUp'ta bir AI Ajanı oluşturarak bu süreci otomatikleştirebilirsiniz.
📊 Bütçe Hatası: Kaliforniya'nın Yüksek Hızlı Tren projesi 2008 yılında 33 milyar dolar olarak tahmin edilmişti. 2023 yılına gelindiğinde, tahmini maliyetler 128 milyar dolara ulaşmış ve projenin tamamlanma tarihi belirsiz hale gelmişti. Bu durum büyük ölçüde tutarsız maliyet izleme ve kapsam değişikliklerinden kaynaklanıyordu.
10. Procore (İnşaat proje maliyet yönetimi için en iyisi)
İnşaat, genel araçların etkili bir şekilde başa çıkamayacağı benzersiz proje maliyet yönetimi zorlukları içerir. Procore, inşaat projelerinin finansal yönetimi için özel olarak tasarlanmış özellikler aracılığıyla bu özel ihtiyaçları karşılar.
İnşaat maliyetlerinin nasıl akış gösterdiğini anlar ve ön geliştirmeden kapanışa kadar her aşamada görünürlük sağlar. Takımlar, inşaat hesap ilkelerine ve raporlama gerekliliklerine uyarak işçilik, malzeme, ekipman ve alt yüklenici maliyetlerini izleme edebilir.
Procore'un en iyi özellikleri
- Tamamlanan denetim izleri sağlayan otomasyonlu onay ş Akışları aracılığıyla değişiklik siparişlerini ve bütçe değişikliklerini yönetin
- Yerleşik AI yardımı ile bütçelere, sözleşmelere, değişiklik siparişlerine, satın alma siparişlerine ve faturalara tek bir bağlantılı sistemden erişin
- Proje giderlerini iş türü, aşama, maliyet kod ve diğer inşaat sektörüne özgü kategorilere göre ayrıntılı maliyet raporları oluşturun
- Ekip üyelerinin iş sahalarından zaman, malzeme ve ekipman kullanımını kaydetmelerini sağlayan mobil uygulamalar aracılığıyla alan operasyonlarını doğrudan finansal izleme ile bağlantılandırın
Procore sınırları
- Ön inşaat ihale aracı, verimsiz ve sorunlu olması, kullanışsızlığı ve geliştirme takımının zamanında güncelleme yapmaması gibi sorunlar nedeniyle eleştirilmektedir
- Uygulama, maliyet kodlarını, onay ş Akışlarını ve mevcut hesap sistemleriyle entegrasyonları yapılandırmak için önemli bir kurulum süresi gerektirir
- Bazı kullanıcılar, yavaş yanıt süreleri, özel hesap yöneticilerinin olmaması veya çözülmemiş sorunlar gibi yetersiz müşteri desteği ile karşılaşmaktadır
Procore fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
Procore puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (3.450+ yorum)
- Capterra: 4,5/5 (2.770+ yorum)
Gerçek kullanıcılar Procore hakkında ne diyor?
Capterra'nın incelemesi bunu şöyle özetliyor:
Procore, büyük ölçekli endüstriyel projelerden basit konut inşaatlarına kadar her türlü projeyi gerçekleştirmek için ihtiyaç duyabileceğiniz tüm özelliklere sahip, iyi organize edilmiş ve verimli bir platformdur.
Procore, büyük ölçekli endüstriyel projelerden basit konut inşaatlarına kadar her türlü projeyi gerçekleştirmek için ihtiyaç duyabileceğiniz tüm özelliklere sahip, iyi organize edilmiş ve verimli bir platformdur.
💡 Profesyonel İpucu: Yazılım maliyetlerini azaltmayı basitleştirmek için, özellik ekleme giderlerini ayrı olarak izlemeyin. Orijinal kapsamın dışındaki tüm eklenti taleplerini kaydedin, böylece bütçenizi aşmamak için pazarlık yapabilir veya erteleme talebinde bulunabilirsiniz.
ClickUp'ta tüm maliyetleri görün
Bütçe izleme genellikle silo halinde gerçekleşir. Takımlar elektronik tabloları günceller, sayılar elden ele dolaşır ve proje görünürlüğü zarar görür.
ClickUp bu boşluğu kapar. Bu proje maliyet izleme yazılımı, takımların görevlerde veya zaman çizelgelerinde ivme kaybetmeden proje bütçelerini izlemelerine yardımcı olur.
Görev yönetimi, raporlar, belgeler ve iletişim tek bir bağlantılı platformda bir araya geldiğinde, bütçeler işlerle bağlantılı kalır. Doğal olarak, kararlar daha hızlı alınır ve projeler planlandığı gibi ilerler.